库存积压物资处理审批表 Ting Bao was revised on January 6, 20021
库存积压物资处理审批表
审批人：（签字）
关于进一步规范罚没物品处理的制度文档 System document on further standardizing the disposal of confiscated articles
关于进一步规范罚没物品处理的制度文 档 小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳 动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调 整修改及打印。 为了加强对我局罚没物品的管理，保证依法行政，根据《行政处罚法》、《工商行政管理机关行政处罚程序暂行规定》和《江苏省罚没财物和追回赃款赃物管理暂行规定》等有关规定，经研究决定，对我局依法没收的物品处理的相关事项做如下制度： 一、成立“洪泽工商局罚没物品处理领导小组”。组长 由分管法制工作的副局长担任，副组长由办公室主任和法制科科长担任，办公室（财务）、监察室、法制科、公平交易科和办案机构负责人等人员为成员。领导小组日常工作由办公室负责。主要职责为监督检查罚没物品的登记保管、提交罚没物品处理意见以及组织、监督罚没物品销毁。 二、罚没物品在结案后七日内统一交由办公室登记保管，
办公室要认真履行职责，根据物品的性能、特点和保管要求，安排适宜的储存场所，并保证物品的安全。 三、罚没物品需要处理的，由办案机构根据国家有关规定填写《洪泽工商局罚没物品处理审批表》，并提交初步处理建议，报“洪泽工商局罚没物品处理领导小组”审查，提出具体处理意见。其中拟处理物品单件价值在1000元以上，涉案物品总值在10000元以上（含10000元）的报局长办公会议研究决定。处理时，办案机构还应填写《洪泽工商局罚没物品处理记录》。 四、罚没物品根据国家有关规定需要销毁的，办案机构应填写《洪泽工商局罚没物品处理审批表》，提出销毁的处理建议，报“洪泽工商局罚没物品处理领导小组”审查决定。销毁时，办案机构应填写《洪泽工商局罚没物品处理记录》，并由领导小组成员签字后存入案件卷宗。 -------- Designed By JinTai College ---------
公司质量记录表格 大全
X X有限公司 质量记录 版本: A 受控状态: 文件编号: 审核: 批准: 颁布日期: -03-03 实施日期: -04-03 目录
章节文件名称文件编号 1 《考核表》 GLSC4.0-JL01 2 《文件记录发放登记表》 GLSC5.0-JL01 3 《改进计划》 GLSC6.0-JL01 4 《不符合项报告》 GLSC6.0-JL02 5 《不合格纠正和预防措施处理单》 GLSC6.0-JL03 6 《改正、纠正和预防措施实施情况》GLSC6.0-JL04 7 《生产通知单》 GLSC7.0-JL01 8 《物资收发卡》 GLSC7.0-JL02 9 《设施设备维修保养记录》 GLSC8.0-JL01 10 《人员培训计划表》 GLSC9.0-JL01 11 《培训考核登记表》
GLSC9.0-JL02 12 《采购计划》 GLSC10.0-JL01 13 《供方评定记录表》 GLSC10.0-JL02 14 《合格供方名录》 GLSC10.0-JL03 15 《进货验收记录》 GLSC10.0-JL04 16 《不合格品登记评审表》 GLSC11.0-JL01 17 《检验报告》 GLSC12.0-JL01 18 《检验原始记录》 GLSC12.0-JL02 19 《检验设备周期校准计划》 GLSC12.0-JL03 20 《产品召回记录》 GLSC13.0-JL01 21 《内部审核计划》 GLSC14.0-JL01 22 《内部审核报告》 GLSC14.0-JL02
23 《会议签到表》 GLSC14.0-JL03 24 《管理评审计划》 GLSC15.0-JL01 25 《管理评审报告》 GLSC15.0-JL02 26 《防蝇防鼠检查记录》 GLSC16.1-JL01 27 《每日卫生检查记录》 GLSC16.1-JL02 28 《员工健康登记表》 GLSC16.2-JL01 29 《交接班记录》 GLSC16.2-JL02 目录 章节文件名称文件编号30 《工作服清洗发放记录》 GLSC16.2-JL03 31 《消毒液配制记录》 GLSC16.2-JL04 32 《设备清洗消毒验收记录》 GLSC16.3-JL01
溆浦县质量技术监督局 罚没物资管理办法 第一条为进一步规范我局罚没物资和追缴赃物（含无主财物,以下统称罚没物资）的处置行为，严格处置操作程序，根据《省级罚没物资处置工作规程》的规定，特制定本办法。 第二条由专人负责管理罚没物资，设立罚没物资进出仓登记台账，做到账物相符,对贵重和量多的物品还应拍照或录像存档 第三条建立罚没物资保管仓库或专用场所，并有必要的安全、通风和防潮设施。 第四条罚没物资处罚决定的复议期和行政诉讼期满，当事人无异议，罚没物资专管人员应在湖南省非税收入执收管理软件中按要求、分批次录入相关信息。 第五条罚没物资处罚决定的复议期和行政诉讼期满，当事人无异议，应在10个工作日内填写《罚没物资处置申报审批表》（见附件1），提出本单位处置建议，并附该批物资的没收和追缴清单、行政处罚决定书（复印件）及其他必要的文书、材料，向省非税收入征收管理局申请处置。 第六条罚没物资处置申报实行书面申报。 第七条根据罚没物资的不同性质，罚没物资可分别采取移交、销毁、拍卖、定向收购、调拨和议价变卖等方法处置。
第八条罚没物资有下列情况之一的，应当予以销毁。 （一）不能作技术处理的或者技术处理后仍可能危及人体健康、人身财产安全的。 （二）国家明令淘汰并禁止使用的。 （三）失去使用价值和回收再利用价值的。 （四）假冒伪劣的物品、医疗器械等。 （五）法律、法规规定必须销毁的。 销毁时应做好现场监督和执行记录，填写《罚没物资处置情况表》并拍照或录像。《罚没物资处置情况表》经有关机关和人员盖章签名后，由省非税收入征收管理局和行政执法机关各留一份存档。 第九条罚没物资有下列情况之一的，应当进行公开拍卖。 （一）金银首饰、工艺品等贵重物品。 （二）不动产。 （三）经专业机构鉴定，可拆件使用或由特定机关回收再利用的。 （四）其他有相当价值可以拍卖的物品。 第十条罚没物资其他形式的变现收入，由我局与买受人结算。对买受人开具《湖南省非税收入一般缴款书》，将变现收入及时足额缴入“湖南省非税收入汇缴结算户”。 第十一条罚没物资处置申报、移交和处置情况存档备案统一使用本工作规程所附表格式样。
x x x x x x x x有限公司 质量记录 版本：A 受控状态： 文件编号： 审核： 批准： 颁布日期：2008-03-03 实施日期：2008-04-03
章节文件名称文件编号 1 《考核表》 2 《文件记录发放登记表》 3 《改进计划》 4 《不符合项报告》 5 《不合格纠正和预防措施处理单》 6 《改正、纠正和预防措施实施情况》 7 《生产通知单》 8 《物资收发卡》 9 《设施设备维修保养记录》 10 《人员培训计划表》 11 《培训考核登记表》 12 《采购计划》 13 《供方评定记录表》 14 《合格供方名录》 15 《进货验收记录》 16 《不合格品登记评审表》 17 《检验报告》 18 《检验原始记录》 19 《检验设备周期校准计划》 20 《产品召回记录》 21 《内部审核计划》 22 《内部审核报告》 23 《会议签到表》 24 《管理评审计划》 25 《管理评审报告》 26 《防蝇防鼠检查记录》 27 《每日卫生检查记录》 28 《员工健康登记表》 29 《交接班记录》
章节文件名称文件编号 30 《工作服清洗发放记录》 31 《消毒液配制记录》 32 《设备清洗消毒验收记录》 33 《人员档案总目录》 34 《人员基本情况表》 35 《各类证书目录》 36 《历年学习考核登记表》 37 《任命文件目录》 38 《培训需求申请表》 39 《人员培训》 40 《岗考核申请表》 41 《工作人员登记表》 42 《采购文件审批表》 43 《仪器使用记录》 44 《质量记录登记表》 45 《质量记录借阅表》 46 《质量记录销毁表》 47 《物资设备入库出库台账》 48 《检验设备清单》 49 《检验设备维护保养记录》 50 《检定和效验记录表》
移送案件涉案物品清单制作要求及注意事项 一、制作要求 （一）详细列明物品的名称、数量、品级、规格、型号、形态等事项。 （二）移送案件接收人和移送案件移送人办理交接手续后，有签名及日期。 二、注意事项 移送案件涉案物品清单与案件移送函一并存档备查。 参考文书样式二十一
罚没物品处理记录 处理机关名称（印章）： 处理时间： 处理地点： 处理物品执行人：、 记录人：见证人（监销人）： 处理物品原持有人： 处理物品名称、数量和规格：（见《处理物品清单》第号） 处理物品的原行政处罚决定书及文号： 处理理由及依据： 处理方式及处理结果： 执行人员签名：、、年月日 见证人或监销人员签名：年月日 批准机关负责人签名：年月日 第页（共页）
罚没物品处理记录制作要求及注意事项 一、制作要求 （一）本文书适用于依据行政处罚决定没收的违法所得和非法财物的处理记录，主要适用于罚没物品的处理。 （二）有处理机关名称及印章。 （三）有罚没物品处理的时间及地点。 （四）记录物品处理执行人、记录人、见证人或监销人的姓名及职务。 （五）记录处理物品的原持有人和处理物品的名称、数量及规格等，应与行政处罚决定书确定的当事人和罚没物品的清单相一致。 （六）有处理物品的原行政处罚决定书及文号。 （七）陈述处理理由及依据。 （八）载明处理方式和处理结果。处理方式一般有直接上缴国库，依法拍卖、变卖后将所得款项上缴国库，依法销毁，其他国家规定的处理方式。依法处理后，应有相应的缴销凭证。 （九）有执行人员、见证人或监销人、审批人等签名或盖章。 二、注意事项 对有保存、扣押财物的案件，由经办人填写《证物处理审批表》，提出处理意见，按规定处理程序进行审批。对依法不应当予以没收的保存财物，办理退还手续；对依法予以没收的财物经批准后依法处理，并向当事人开具财政部门的罚没财物统一收据。 参考文书样式二十二
大余县市场和质量监督管理局罚没物资管理制度第一条为了进一步规范对罚没物资的管理与处置，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》等法律、法规和规章的有关规定，结合我局工作实际，制定本办法。 第二条法律、法规和规章对罚没物资的管理与处置有规定的，从其规定；没有规定或规定不明确的，按照本办法执行。 第三条罚没物资的管理与处置应当遵循“统一管理、管处分离、公开透明、科学环保”的原则，建立严格的物资验收、保管、交接、对账和报告制度。 第四条各分局、执法大队和机关大院应当设立罚没物资保管仓库或者专用场所，确定物资专管人员，建立《大余县市场和质量监督管理局罚没物品管理台帐》，对接管的物资实行统一保管。台帐由办公室统一编号发放。 第五条任何单位和个人不得侵占、挪用、调换、损毁、私分或者变相私分、擅自变价处理、自行拍卖罚没物资。 第六条对依法罚没的物资，办案部门应当在罚没决定执行当日凭《行政处罚决定书》、《涉案（场所、设施、财务股）清单》办理物资入库手续。经核对无误后登记《大余县市场和质量监督管理局罚没物品管理台帐》，物资专管人员与办案人员共同签字，并将物资验收入库。 第七条在处罚决定执行三个月之后，无行政复议或行政诉讼的罚没物资，办案部门应及时会同财务股、法制机构提出罚没物资处置意见，报分管案件负责人批准后统一处理。 涉及行政复议或行政诉讼的罚没物资，应按照终局裁定或判决执行。 第八条经审核同意进行处置的罚没物资，办案部门凭《行政处罚有关事项审批表》和《涉案（场所、设施、财务股）清单》办理出库交接手续，在财务股或办案机关负责人的监督下，经核对无误后登记《大余县市场和质量监督管理局罚没物品管理台帐》，办案人员与物资专管人员共同签字后归档备查。 第九条罚没物资有下列情形之一的，经分管案件负责人批准，按规定程序及时处理： （一）易腐烂、变质的或临近保质期的； （二）有毒、有害、易燃、易爆或者可能危害公共安全的； （三）无法进行保存的其他物品。 第十条罚没物资的处置应当根据国家法律法规有关规定和罚没物资的不同特征，采取监督拍卖、捐赠、销毁或者做必要的技术处理等方式进行。 第十一条经检验或者鉴定，罚没物资符合下列要求之一的，可以按照《中华人民共和国拍卖法》的规定进行拍卖： （一）不危及人体健康和人身、财产安全的； （二）消除伪造产地，伪造或者冒用他人厂名、厂址，伪造或者冒用认证
文件编号修改状态TK/ZD03.12-2010 第一次 页 库存物资管理办法 第一章总则 次共6 页第1页 第一条为使存货管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务： （一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、发货各环节平衡 衔接。 （二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。 （三）协助做好呆滞物资的处理工作。 （四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，(采购收货验收单)，同时开具“入库单”办理入库手续。（检验合格后办理入库手续） 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门确认要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，按要求处理，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放，退库物资重新发货应优先出库，采购部相关业务员要根据质量部判
审批许可项目工作流程图申办药品零售(连锁)门店
行政处罚程序流程图
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重庆市食品药品监督管理局黔江区分局 行政处罚工作制度 为了行政处罚工作的正常进行，维护行政处罚的严肃性、有效性，确保行政处罚执行，特制定本制度。 一、执法人员要求 (一)、有高度的政治觉悟，有树立全心全意为人民服务的思想，有“情为民所系、心为民所想”的人民公仆意识；遵循“公平、公开”、“教育与处罚相结合”的原则，做到依法行政，敢于维护法律的尊严，严格执法、廉洁执法和文明执法；有以监管为中心，一切服从于、服务于监管的工作理念，做到政企分开，正确处理监管与发展的关系。 (二)、以“八不准”来约束执法人员的行为：不准以权谋私；不准受贿、收受“红包”；不准向被监管者索要礼品、药品或报销个人开支；不准越权和超越程序执法办案；不准以权压人，粗暴执法，损害被监管人合法权益；不准在公务活动中接受吃请；不准在办案中泄密和打击报复检举人；不准徇情(私)枉法，办人情案。 (三)与本案有利害关系或当事人认为有利害关系 的执法人员，应当申请回避。 二、实施有效处罚 对违法行为实施有效处罚应做到：一是要把事实弄清楚，提取的证据材料必须真实有效；二是要有法定依据，做到有法可依；三是设定和实施的行政处罚应与违法行为的事实、性质、情节以及社会危害程度相当；四是要遵循《药品监督行政处罚程序规定》的法定程序。只有程序合法和具备法定依据，才能实施有效的行政处罚。 三、处罚原则实施行政处罚必须坚持：法定依据
的原则；法定程序的原则；公开、公正的原则；处罚与教育相结合的原则；保护公民、法人及其它组织合法权益的原则。 四、管辖、事权划分及处罚种类 (一)管辖药品、医疗器械监督管理行政处罚由违法行为发生地的药品监督管理部门管辖；县级以上药品监督管理部门管辖辖区内的药品、医疗器械行政处罚案件；两个以上药品监督管理部门对管辖权有争议的，报请共同的上一级药品监督管理部门指定管辖；不属于本部门主管或管辖的应移送有权管辖的药品监督管理部 门或相关行政管理部门处理，移送不当的，应报请共同的上一级药品监督管理部门指定管辖，不得再次移送。 (二) 事权划分及处罚种类根据《行政处罚法》、《药品管理法》和市局有关事权划分的文件规定，区县分局的行政处罚种类有：警告，罚款，没收违法所得、没收非法财物，暂扣或吊销《药品经营许可证》(零售)。 五、处罚的执行《行政处罚决定书》送达后，当事人应在处罚决定的期限内予以履行，确有困难的可申请延期；对本决定不服，申请行政复议或行政诉讼的，行政处罚不停止执行，但行政复议或行政诉讼期间裁定停止执行的除外；执法人员可以当场收缴20元以下或由当事人提出当场愿意缴纳或当场不收缴事后难以执 行的罚没款，除此之外应实行罚缴分离，当场收缴的罚没款应在2日内缴存指定银行；当事人逾期不履行或拒绝履行行政处罚决定的，可申请人民法院强制执行。 六、法律责任执法人员因玩忽职守，对应当予以制止和处罚的违法行为不予制止、处罚，致使公民、法人或者其它组织的合法权益、公共利益和社会秩序遭受损害的，对直接负责的主管人员和其它直接责任人员依法给予行政处罚；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。药品、医疗器械监督管理人员滥用职权、徇私舞
物资盘点管理制度 第一条为了加强公司内部管理，及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态，准确核算产品成本和消耗定额，保证公司各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。 第二条物资盘点的内容 (一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。 (二)查清物资盘盈盘亏的原因。 (三)查明有无超期储存的物资。 第三条物资盘点的方法 (一)动态盘点法：在物资发生出入库时，就随之清点物资余额，并与账簿记录的数额相核对。 (二)重点盘点法：对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。 (三)全面盘点法：对在库、在产的全部物资，在规定的日期全面进行账实清点的方法。 第四条盘点前的准备 (一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物，应另行分别存放，并予以标示。 (三)整理仓库，物资排列整齐，放置标识牌。 (四)财务部提前发出当月盘点通知，包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。 (五)打英分发相关盘点表单。 第五条盘点工作分工 (一)财务部门：负责组织、协调、指导库存盘点工作，包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。 (二)仓储物流部门：划分盘点区域，指定专人进行物资清点，填报盘点表、查实差异原因。 (三)生产部门：清点在产品，放置盘点卡。 (四)销售部门：与主机厂核对异地库房产品，清理退废、返工产品。 第六条盘点工作要求 (一)月度盘点时间为当月26日，年度盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产，库房闭库盘存。如确有生产任务，盘点期间物资不得跨部门流动。
简易程序行政处罚文书材料的排列顺序： （1）卷宗封面；(2)卷内目录；(3)处罚决定书；(4)现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料(按时间顺序排列)；(5)行政处罚结案报告；(6)罚款上缴收据复印件；(7)备考表；(8)卷底。 （2）一般程序行政处罚文书材料的排列顺序： （3）(1)卷宗封面；(2)卷内目录(3)处罚决定书(含没收物品凭证及清单)；(4)行政处罚审批表；(5)案件调查终结报告；(6)重大案体讨论记录；(7)案件合议记录；(8)举报登记表或案件移送书；(9)立案申请表；(10)现场检查笔录、检验报告书等证据材料(按时间顺序排列；(11)先行登记保存物品审批表；(12)先行登记保存物品通知书；(13)先行登记保存物品清单；(14)查封扣押物品审批表；(15)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康的证据)；(16)查封扣押物品清单；(17)行政处理通知书；(18)调查笔录等证据材料；(19)解除先行登记保存物品通知书；(20)解除查封扣押物品通知书；(21)行政处罚事先告知书(22)陈述申辩笔录(或者陈述申辩材料)；(23)送达回证；(24)没收物品处理审批表；(25)没收物品处理清单；(26)延期缴纳罚没款审批表(延期缴纳罚没款申请书)(27)行政处罚强制执行申请书(法院裁定书及相关执行文件)； (28)行政处罚结案报告；(29)罚没款上缴收据复印件；(30)备考表；(31)卷底。 行政处罚案卷装订顺序规范意见 一、案卷封面 二、案卷材料目录 (正卷、副卷)（正卷） 三、立案审批表（页码起始页） 四、行政处罚决定书 五、行政处罚告知书（听证告知书） 六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序） 1、询问通知书； 2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单； 3、先行登记保存通知书； 4、解除强制措施通知书； 5、责令改正通知书； 6、提供证据材料通知书； 7、听证通知书等。 七、送达回证 1、行政处罚决定书送达回证； 2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证； 3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）； 4、邮寄送达的邮寄送达回执； 5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。 八、听证笔录 九、证据材料 1、立案前初步调查获取的证据；
稽查科涉案物品管理制度 第一条：为加强涉案物品的管理，规范药品监督行政执法行为，健全药品监督行政执法制度，制定本制度。 第二条：本制度所称的涉案物品，是指稽查科在药品监督行政执法中先行登记保存、实施行政强制措施及行政处罚没收的药品、医疗器械及生产药品所需的原辅料、包装材料、生产设备等物品。 第三条：涉案物品管理设2名兼职管理人员。管理人员原则上应当与办案人员相分离。管理人员应当坚持原则，严格管理，根据不同物品建立涉案物品台帐，并做到帐、物相符。 第四条：案件承办人凭《先行登记保存物品通知书》、《查封扣押物品通知书》及《（x x物品清单）》原件，经管理人员核对无误后，由案件承办人与管理人员在《（xx）物品清单》复印件签名，管理人员留存并登记入帐，及时移交涉案物品。 第五条：涉案物品或物品清单与实物不符的，管理人员有权拒收，不得入库，并立即向办案部门负责人报告。 第六条：对于先行登记保存、查封扣押的物品，管理人员接管后必须登记、造册、按要求妥善保管。 第七条：依法应解除先行登记保存或查封扣押的物品，案件承办人持《解除先行登记保存物品通知书》、《解除查封
扣押通知书》及《xx物品清单》，由管理人员销帐出库。《解除先行登记保存、查封扣押物品清单》所有凭证复印件留存管理人员备查。 第八条：凡涉及没收物品行政处罚的，案件承办人凭下达的《行政处罚决定书》、《没收物品凭证》复印件，向管理人员办理由“先行登记保存、查封扣押物品”转入没收物品管理帐工作。 第九条：依法没收的物品应当在超过诉讼期由办案人提出处理意见，报经局主管领导批准后，按规定程序处理。 第十条：没收物品的处理应当符合财政、物价、药品管理等有关规定。 第十一条：需销毁等处理的没收物品，部门负责人及案件承办人持主管领导批准的《没收物品处理审批表》、《没收物品处理清单》，由管理人员消帐出库并保存上述处理清单凭证的复印件备查。 第十二条：销毁没收物品，必须由2名或2名以上药品监督执法人员参加，凭《没收物品处理清单》，由部门负责人、案件承办人如实记录销毁的时间、地点、方式、销毁没收物品的名称、规格、单位、数量以及经办人等。执法机构负责人，承办人及特邀参加人均应在《没收物品处理清单》上签名或者盖章。销毁没收物品必须拍照存档。 第十三条：没收的物品，不得擅自挪用、调换、私分、损坏、
行政处罚文书示范文本 目录 一、案卷封皮 二、案卷目录 三、行政处罚立案审批表 四、现场检查（勘验）笔录 五、现场检查（勘验）影像证据 六、调查（询问）笔录 七、责令停止违法行为通知书 八、责令（限期）改正通知书 九、责令限期拆除通知书 十、抽样取证审批表 十一、抽样取证通知书 十二、抽样取证物品处理决定书 十三、先行登记保存证据审批表 十四、先行登记保存证据通知书 十五、先行登记保存证据物品处理决定书十六、行政处罚事先告知书 十七、当事人陈述、申辩笔录 十八、当事人陈述、申辩复核意见书
十九、行政处罚听证会告知书 二十、行政处罚听证会公告 二十一、行政处罚听证会通知书 二十二、行政处罚听证笔录 二十三、行政处罚听证报告 二十四、案件调查终结报告 二十五、重大行政处罚决定法制审核意见书二十六、案件集体讨论笔录 二十七、行政处罚决定审批表 二十八、行政处罚决定书 二十九、当场行政处罚决定书 三十、不予行政处罚决定书 三十一、行政处罚案件结案表 三十二、案件移送审批表 三十三、案件移送函 三十四、延期（分期）缴纳罚款审批表 三十五、延期（分期）缴纳罚款决定书 三十六、没收物品处理审批表 三十七、涉案物品清单 三十八、行政处罚文书送达回证
一、案卷封皮
二、案卷目录
三、行政处罚立案审批表 文书编号：
四、现场检查（勘验）笔录 第页，共页检查（勘验）时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点： 被检查（勘验）人：法定代表人： 身份证号：联系电话： 工作单位及职务： 住址或地址： 委托代理人：工作单位及职务： 身份证号：联系电话： 住址或地址： 执法人员：执法证号: 记录人：工作单位: 见证人：工作单位: 我们是（单位名称）的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件），请查看。如果执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。现依法进行现场检查（勘验），请予以配合。 现场检查（勘验）情况： 被检查（勘验）人或委托代理人：年月日
内容提要 本书从食品药品监管工作中常用的行政许可、行政处罚、行政复议等法律文书入手，从法律文书的概念、内容结构、制作中注意事项等方面，较为详细地介绍了食品药品监督管理部门执法工作中常用的执法文书，并且相应地制作了一些典型执法文书供参考。同时，该书作为食品药品监管系统普法教材《食品药品监督管理法律系列丛书》之一，对广大食品药品监管执法人员和食品、药品行业从业人员有较强的指导性和实用性。 目录介绍 前言 第一章绪论 第一节食品药品监管执法文书概述 一、食品药品监管执法文书的概念 二、食品药品监管执法文书的特点 三、食品药品监管执法文书的种类 四、食品药品监管执法文书的作用
笫二节食品药品监管执法文书制作的原则与要求 一、食品药品监管执法文书制作的基本原则 二、食品药品监管执法文书制作的基本要求 第二章食品药品监管行政处罚文书 第一节食品药品监管行政处罚文书概述 一、食品药品监管行政处罚文书的概念与特点 二、食品药品监管行政处罚文书的种类 三、食品药品监管行政处罚文书的作用 四、食品药品监管行政处罚的程序与执行 五、食品药品监管行政处罚文书的制作原则与制作要求第二节食品药品监管行政处罚文书制作与范例 一、案件移送审批表 二、案件移送书 三、举报登记表 四、立案申请表
五、调查笔录 六、现场检查笔录 七、先行登记保存物品审批表 八、先行登记保存物品通知书 九、解除先行登记保存物品通知书 十、查封扣押物品审批表 十一、查封扣押物品通知书 十二、解除查封扣押物品通知书十三、行政处理通知书 十四、封条 十五、（）物品清单 十六、案件合议记录 十七、撤案申请表 十八、行政处罚事先告知书 十九、陈述申辩笔录
仓库库存管理制度 第一条、总则 为了进一步加强和完善仓库库存管理，梳理库管流程，明确岗位责任，确保库房物资的安全性和准确性，制定本制度。 第二条、物资入、出库及存放 1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，设置存货卡。 2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。 3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。 4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量，会同质检部门验收货物质量。 5、对不合格的货物停止入库并向上级报告，等候上级指令处理。 6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。 7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。 第三条、报告制度 每月向上级部门报告库存商品、出、库存情况，包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表，年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部，以便及时实施采购。 第四条、盘点时间及要求
（一）盘点时间：存货的盘点要按月进行，原则上盘点日定在月末的最后一天。也可进行抽查。 （二）存货、物资由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。 2、物资：由物管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。要在并由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。 （二）年中、年终盘点 1、 (三) 检查 由财务部门照会其仓库主管后，做存货随机抽样盘点。 (四) 特定的不定期抽点的盘点工作，亦设置盘点人、会点人、抽点人，其职责与年中（终）盘点同。 第五条岗位责任 （一）仓库主管岗位职责 1、仓库主管隶属物管科，是公司重要的岗位。主要负责对公司的库存商品仓库进行组织管理，并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。 2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员，并对仓管员进行考核，督导各仓库财产物资的安全流动。 3、管理仓管员的内容必须包括：按要求检验入库材料或产品，按各种计量标准计量并记录，如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录
工商局罚没物资管理处理办法 第一条为规范关对行政处罚罚没物资的管理和处理，保护行政相对人的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《工商行政管理机关行政处罚程序规定》、《**省工商行政管理机关罚没物资管理处理暂行办法》等有关法律、法规、规章的规定，结合我局实际，制定本办法。 第二条罚没物资管理、处理应当符合《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《危险化学品安全管理条例》等法律法规规定。 第三条罚没物资管理、处理应当遵循统一管理、管处分离、公开透明、科学环保的原则。 第四条罚没物资属国家所有，任何单位和个人不得侵占、挪用、调换、私分或者变相私分。不得擅自变价处理罚没物资，不得自行拍卖罚没物资。 第五条罚没物资由市局设立执法公务仓实行统一集中保管。市局财装科是全局罚没物资的主管部门，并与办案机构共同处理罚没物资，同时并接受纪检监察室的监督。 第六条市局对罚没物资建立执法公务仓，实行专管员管理制度。 本办法所称执法公务仓，是指保存、管理、处置依法对
当事人采取行政强制措施及作出行政处罚决定予以没收的物资的实物仓库及网络物资管理系统的总称。 本办法所称罚没物资，是指各工商所、直属局、经检中队依照法律、法规、规章没收的物品、工具和票证等。 第七条罚没物资专管人员对接管的罚没物资必须登记、造册，定期对库存物资进行清点和检查，防止入库物资被盗、损毁或变质。 第八条公务仓罚没物资专管员必须严格查验进出库物资，建立进出库台帐，保管好进出库单据、物资清单并建立档案。库内物品不得挪作他用，不得调换、损毁、动用，也不得许可他人擅自使用库内物品。对于擅自处理库内物品的，由监察室追究直接责任人员的行政责任；造成财产损失的由直接责任人全额赔偿。 第九条网络物资管理系统记录公务仓保存和处置罚没物资的台帐、出入库登记以及统计报表等信息，必须与书面单据和实物建立对应关系。 第十条罚没物资数量较大，现有仓库无法容纳，或经转移可能影响其性能、损毁、灭失的，经局长批准后，可委托保管，委托保管按本办法执行。 依照法律、法规、规章应当由专门仓库进行保管的特殊物资，依照其规定执行。 第十一条在处罚决定生效之后，办案机构应填写《行政处
罚没物资管理办法
山东省工商行政管理机关罚没物资 管理处理办法 （讨论稿） 第一条为了进一步规范对罚没物资的管理和处理，防止国有资产流失，保护公民、法人和其它组织的合法权益，规范工商行政管理行政执法行为，根据《行政处罚法》、《工商行政管理机关行政处罚程序规定》等有关法律、法规、规章的规定，结合本省实际，制定本办法。 第二条本办法所称罚没物资是指工商行政管理机关及其派出机构依照法律、法规、规章没收的物品、工具和票证等。 第三条罚没物资管理、处理应当符合《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《危险化学品安全管理条例》等法律法规规定。 第四条罚没物资管理、处理应当遵循统一管理、管处分离、公开透明、科学环保的原则。 第五条罚没物资属国家所有，任何单位和个人不得侵占、挪用、调换、私分或者变相私分罚没物资。不得擅自变价处理罚没物资，不得自行拍卖罚没物资。
第六条各级工商行政管理机关财务机构负责本单位罚没物资的保管，与办案机构共同处理罚没物资，接受纪检监察和法制机构的监督。 第七条各级工商行政管理机关应当设立罚没物资保管仓库或者专用场所，确定罚没物资专管人员，对罚没物资实行统一保管。 依照法律、法规、规章应当由专门仓库进行保管的特殊物资，依照其规定执行。 第八条罚没物资专管人员对接管的罚没物资必须登记、造册，定期对库存财物进行清点和检查，防止入库财物被盗、损毁或变质。 第九条对依法罚没的物资，办案机构应当在罚没当日凭《行政处罚决定书》、《财物清单》到本级财务机构办理财物入库手续。罚没物资专管人员应及时清点入库财物，检查入库财物与《行政处罚决定书》、《财物清单》的记载是否一致，经核对无误后填写《罚没财物入库单》，与办案人员共同签字，并将财物验收入库。 第十条在处罚决定生效之后，办案机构应填写《行政处罚有关事项审批表》和《财物清单》，提出罚没物资处理意见，报单位负责人批准后统一处理。 第十一条经审核同意进行处理的罚没物资，办案机构凭《行政处罚有关事项审批表》和《财物清单》，到财务机构办理出库交接手续。办案人员清点出库财物，检查出库财物与《行政处罚有关事项审批表》、《财物清单》的记载是否一致，经核对无误后填写《罚没财物出库单》，与财务专管人员共同签字后归档备查。
（一）食品药品监督行政执法文书 目录 1.案件来源登记表 2.立案审批表 3.立案通知书 4.调查笔录 5.现场检查笔录 6.监督意见书 7.责令改正通知书 8.查封（扣押）审批表 9.查封（扣押）决定书 10.解除查封（扣押）决定书 11.陈述申辩笔录 12.（）物品清单 13.（）副页 14.封条 15.案件核审表 16.自由裁量案件审批表 17.案件调查终结报告 18.案件合议记录
19.当场行政处罚决定书 20.行政处罚事先告知书 21.行政处罚审批表 22.重大案件集体讨论记录 23.听证告知书 24.行政处罚决定书 25.没收物品凭证 26.没收物品处理审批表 27.没收物品处理清单 28.送达回执 29.行政处罚结案报告
案件来源登记表 （）案来登〔〕号案件来源： 案件来源时间：联系人（单位）： 联系电话： 联系地址及邮编： 基本情况介绍： 记录人： 年月日 处理意见： 负责人： 年月日
立案审批表 （）立审〔〕号 案由： 当事人：法定代表人（负责人）： 地址：联系方式： 案件来源： 案情摘要： 经初步调查（检查），当事人的行为涉嫌违反了____________________________________ ________ _ ___的规定，该案符合规定，申请予以立案。 经办人： 年月日建议本案由、承办。 负责人： 年月日审批意见： 主管领导： 年月日
3.河北省食品药品监督行政执法文书 立案通知书 （）立案通〔〕号 _ ______： 经初步调查（检查）你（单位）涉嫌的行为，涉嫌违反了 的规定，符合立案条件，本局决定依法对你(单位)立案调查。 根据规定，你（单位）应如实回答询问，积极协助调查或者检查，并在收到本通知之日起10日内提供与本案相关的证据材料。 特此通知。 （公章） 年月日 本通知书于年月日时分收到。 接收人签字： 注：本文书一式两联，第一联存档，第二联交当事人。
大英县食品药品监督行政执法文书目录及内容 1.受理登记表 04 2.立案申请表 05 3.立案通知书 06 4.调查笔录 07 5.现场检查笔录 08 6.执法意见书 09 7.非产品样品采样记录 10 8.产品样品采样记录 11 9.药品抽样记录及凭证 12 10.医疗器械抽样记录及凭证 13 11.封签 14 12.产品样品确认告知书 15 13.检验结果告知书 16 14.责令改正通知书 17 15.责令召回审批表 18 16.责令召回通知书 19 17.先行登记保存物品审批表 20 18.先行登记保存物品通知书 21 19.先行登记保存物品处理决定书 22 20.解除先行登记保存物品通知书 23
21.查封（扣押）审批表 24 22.查封（扣押）决定书 25 23.查封（扣押）延期审批表 26 24.查封（扣押）延期决定书 27 25.解除查封（扣押）物品/场所决定书 28 26.检验（检测、技术鉴定）告知书 29 27.（）物品/场所清单 30 28.（）副页 31 29.封条 32 30.技术鉴定委托书 33 31.查封（扣押）物品移交通知书 34 32.案件移送审批表 35
33.案件移送书 36 34.案件调查终结报告 37 35．案件合议记录 38 36．撤案申请表 39 37．当场行政处罚决定书 40 38．行政处罚事先告知书 41 39．陈述申辩复核意见书 42 40．行政处罚审批表 43 41．重大案件集体讨论记录 44 42．听证告知书 45 43．听证通知书 46 44．听证笔录 47
45．听证意见书 48 46．行政处罚决定书 49 47．没收物品凭证 50 48．没收物品处理审批表 51 49．没收物品处理清单 52 50．送达回执 53 51．延（分）期缴纳罚没款审批表 54 52.履行行政处罚决定催告书 55 53．行政处罚强制执行申请书 56 54．行政处罚结案报告 57
河北省食品药品监督行政执法文书 目录 1.案件来源登记表 2.立案审批表 3.立案通知书 4.调查笔录 5.现场检查笔录 6.调取证据材料通知书 7.证据提取凭证 8.监督意见书 9.非产品样品采样记录 10.产品样品采样记录 11.药品抽样记录及凭证 12.医疗器械抽样记录及凭证 13.封签 14.产品样品确认告知书 15.检验结果告知书 16.责令改正通知书 17.责令召回审批表 18.责令召回通知书
19.先行登记保存物品审批表 20.先行登记保存物品通知书 21.先行登记保存物品处理决定书 22.解除先行登记保存物品通知书 23.暂停生产（销售）审批表 24.暂停生产（销售）通知书 25.暂停生产（销售）公告书 26.撤销暂停生产（销售）公告书 27.查封（扣押）审批表 28.查封（扣押）决定书 29.查封（扣押）延期审批表 30.查封（扣押）延期通知书 31.解除查封（扣押）决定书 32.公告书（一） 33.公告书（二） 34.执法协查书 35.整改复查意见书 36.陈述申辩笔录 37.检验（检测、技术鉴定）告知书 38.（）物品清单 39.（）副页 40.封条
41.技术鉴定委托书 42.涉案物品移交通知书 43.案件移送审批表 44.案件移送书 45.涉嫌犯罪案件移送书 46.案件核审表 47.自由裁量案件审批表 48.案件调查终结报告 49.案件合议记录 50.撤销立案审批表 51.当场行政处罚决定书 52.行政处罚事先告知书 53.陈述（申辩）复核意见书 54.行政处罚审批表 55.重大案件集体讨论记录 56.听证申请书 57.听证告知书 58.听证通知书 59.听证笔录 60.听证延期通知书 61.听证中止通知书 62.听证终止通知书
中华人民共和国药品监督行政执法文书 案件移送审批表 （）案移审[ ] 号案由： 案件来源： 当事人：法定代表人（负责人）： 地址：联系方式： 受移送机关： 主要案情及移送理由： 经办人： 年月日 审批意见： 主管领导： 年月日
中华人民共和国药品监督行政执法文书 案件移送书 （）案移送[ ] 号____________________________： _____________________________一案，经初步调查，，根据《中华人民共和国行政处罚法》的规定，现移送你单位处理。案件处理结果请函告我局。 附件：案情简介及有关材料件。 （公章） 年月日 注：本文书一式三联。第一联存档，第二联交被移送单位，第三联备查。
中华人民共和国药品监督行政执法文书 举报登记表 （）举登[ ] 号举报人：联系方式： 举报形式：时间： 举报内容： 记录人： 年月日 处理意见： 负责人： 年月日
中华人民共和国药品监督行政执法文书 立案申请表 （）立申[ ] 号 案由： 当事人：法定代表人（负责人）： 地址：联系方式： 案件来源： 案情摘要： 经初步审查，当事人的行为涉嫌违反了________________________________________ _______________________________________________________的规定，申请予以立案。 经办人： 年月日审批意见：________________________________________，本案自年月日起立案，由、、承办。 主管领导： 年月日
X X有限公司 质量记录 版本：A 受控状态： 文件编号： 审核： 批准： 颁布日期：2017-03-03 实施日期：2017-04-03
章节文件名称文件编号 1 《考核表》GLSC4.0-JL01 2 《文件记录发放登记表》GLSC5.0-JL01 3 《改进计划》GLSC6.0-JL01 4 《不符合项报告》GLSC6.0-JL02 5 《不合格纠正和预防措施处理单》GLSC6.0-JL03 6 《改正、纠正和预防措施实施情况》GLSC6.0-JL04 7 《生产通知单》GLSC7.0-JL01 8 《物资收发卡》GLSC7.0-JL02 9 《设施设备维修保养记录》GLSC8.0-JL01 10 《人员培训计划表》GLSC9.0-JL01 11 《培训考核登记表》GLSC9.0-JL02 12 《采购计划》GLSC10.0-JL01 13 《供方评定记录表》GLSC10.0-JL02 14 《合格供方名录》GLSC10.0-JL03 15 《进货验收记录》GLSC10.0-JL04 16 《不合格品登记评审表》GLSC11.0-JL01 17 《检验报告》GLSC12.0-JL01 18 《检验原始记录》 GLSC12.0-JL02 19 《检验设备周期校准计划》GLSC12.0-JL03 20 《产品召回记录》GLSC13.0-JL01 21 《内部审核计划》GLSC14.0-JL01 22 《内部审核报告》GLSC14.0-JL02 23 《会议签到表》GLSC14.0-JL03 24 《管理评审计划》GLSC15.0-JL01 25 《管理评审报告》GLSC15.0-JL02 26 《防蝇防鼠检查记录》GLSC16.1-JL01 27 《每日卫生检查记录》GLSC16.1-JL02 28 《员工健康登记表》GLSC16.2-JL01 29 《交接班记录》GLSC16.2-JL02