行政后勤管理制度
会议管理规定
第一章总则
第一条为规范我公司会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。
第二章适用范围
第二条适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会
第三章会议准备规定
第三条做好会议通知工作
1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。
2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。
3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。
4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。
5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。
第四章会议组织规定
第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。
第五条会议主持人应履行以下责任：
（1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
（2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。
（3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。
第六条与会人须遵守以下规定：
（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
（2）如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。
（3）遵循会议主持人对议程控制的要求。
（4）遵守会议纪律，保持会场安静；将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。
（5）做好本人的会议记录。
第七条会议记录及会议纪要规定
1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原则上应确定专人负责会议记录。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。
4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。
5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要：
（1）办公会；
（2）须会后对会议要求贯彻落实的会议；
（3）主持人要求整理会议纪要的会议。
6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。
第八条会议考勤规定
1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。
2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的，须在会
前向本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。
安全保卫管理规定
第一章总则
第一条为规范公司的安全保卫管理，建立良好的生活、生产秩序，保证我公司的财产安全，制定本规定。
第二章门卫管理规定
第二条出入管理规定
1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。
2、政府部门及检查单位到矿须及时通知公司领导，以备做好接待准备工作。
3、车辆进出大门须仔细检查，防止危险品入矿或车辆夹带矿财产出矿。
4、所有机动车辆出入，必须在道闸前提前减速、主动停车，经门卫值班人员允许后方可出入，出入车辆必须停车接受卫门值班人员检查。
5、禁止的士、摩的、营运车入厂。
6、载货翻斗车必须放下车厢翻斗后，方可在厂内行驶。
第三条门卫巡逻检查规定
1、门卫要对公司进行不定时巡查。
2、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，确保杜绝一切危险人员进入公司。
3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对其进行控制并向上级报告。
4、应对公司重点关键部位进行重点巡逻检查。
5、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报公司领导、部门有关领导并参与组织扑救。
第三章消防安全管理规定
第四条综合管理处是消防管理工作职能部门。负责全矿地面消防工作的监督、检查工作。同时接受地方政府和公安机关的监督检查。
第五条由综合管理处每半年组织一次消防大检查。
第六条任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。
第七条综合管理处负责对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。并安排责任人妥善保管，按期检查。
第八条杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。
第九条综合管理处按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。
第四章安全用电管理规定
第十条电工必须经过培训，并具有一定的电基础。
第十一条所有场所电气设备都要有良好的绝缘，禁止用裸体导线，电缆要整齐地牢挂在巷道壁上，不允许掉落在地面，不得出现“鸡爪子”、“羊尾巴”明接头。
第十二条带电设备要用封密外壳和机械闭锁装置。
第十三条对经常接触的电气设备如手持电钻、照明装置、信号装置等，使用电压不能超过127伏。
第十四条电气设备上的进出线盒，应按电缆外径大小来配备胶皮密封圈，防止漏电。
第十五条停电期间，如检查设备，一定要先断开电源开关，不得有侥幸心理。
第十六条检查电气设备、电缆，必须先切断电源，同时由专职电工检修，其他职工一律不准乱拉、乱接、乱修。
第十七条电工验电时必须专用防爆电笔。
食堂管理规定
第一条目的
为规范公司食堂管理，保障员工用餐的安全、卫生，制定本规定。
第二条员工就餐规定
1、遵守就餐时间（早饭11：30、晚饭17：30）规定，有秩序进入餐厅。
2、自觉排队打饭菜，不得强行插队。
3、员工打饭菜不得向食堂人员提出无理要求。
4、保持就餐安静文明，不在餐厅内打架、哄吵。
5、不得打赤膊、打赤脚进入餐厅就餐。
6、爱惜粮食，不得多盛饭而随意倒掉。
7、自觉爱护餐厅环境，不在餐厅内乱丢杂物。
8、吃剩的饭菜倒入泔水桶中，不得倒入其它地方。
9、清洗餐具时有节约用水，要做到随手关水龙头，不得人走水开。
第三条食品进库验收及出库规定
1、确定专人负责食品进仓库的验收，严格把关，不验收不符合食品质量标准和短斤缺两的食品。
2、正确如实填报食品、菜类进出库单，严禁弄虚作假。
第四条食品采购规定
1、按实际需要有计划采购，不得任意超量采购，以免积压变质。
2、认真检查所购货物的质量、数量、生产日期等，严防破损、丢失或食品过期。
3、在确保食品质量的前提下，努力降低食品、菜类的采购成本。
4、搞好运输卫生，需冷藏的食品，须贴有标志，生、熟食品、半成品应分开存放，防止食物污染。
5、严禁采购假冒伪劣食品、过期变质食品和变味食品。
第五条食品库房规定
1、食品堆放要整齐、分类、清洁，防止地湿、积压、霉烂、虫蛀，符合6S管理规定。
2、库房内不准吸烟、不准存放有毒有害物品及私人物品，不准私自处理食品；不准无出库单出库；不准闲杂人员入库。
3、做好库房的通风干燥和防火、防盗、防投毒。
第六条卫生管理规定
1、从事食堂工作的人员，须有健康证并经上岗培训合格后才可上岗。
2、炊事人员必须定期检查身体，发现有传染病者，立即调离。
3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉变。
4、做好防鼠、防苍蝇、防蟑螂，防止病菌传染。
5、蔬菜要择洗干净，肉类必须洗净再切，食品生、熟须分开。
6、严禁使用已变味、变质、腐烂、霉变和已过安全期的食品。
7、餐具使用前，必须用洗洁精清洗干净并严格进行消毒杀菌。
8、砧板、案板和煮饭、炒菜、盛饭菜用具须保证清洁干净。
9、及时清理厨房、餐厅卫生，保持干净无油腻、积垢。
10、经常打扫墙面、墙角、屋顶、门窗卫生，保持干净无
灰尘、蛛网。
第七条食堂安全规定
1、加强对食品卫生状况的检查，发现问题，及时处理。
2、发现食物中毒或疑似中毒，必须立即上报和送医院抢救。
3、安全用气、用火，做好防火、防爆，防止意外事故发生。
4、食堂人员离开时、关火、关门窗。
第八条食堂招待管理规定
1、招待对象一般为政府监督管理部门，客户、厂家及相关业务来人。
2、要严格按照公司的标准进行招待，不得超标招待。
第九条食堂账务规定
食堂财务管理须日清月结。
第十条食堂服务规定
1、按时做好饭菜，保证正点开餐和工作晚点员工的就餐。
2、注重饭菜质量，合理安排、调节菜谱。
3、各种菜肴、食品必须在挂牌上明码实价。
4、为员工就餐提供热情、细致、周到服务。
5、虚心听取员工意见，不断提高烹调水平和服务水平。
宿舍宿舍管理规定
第一条目的
为规范我矿宿舍管理，创造良好的住宿环境，保障员工的住宿安全，结合我矿实际，制定本规定。
第二条宿舍管理权责规定
矿后勤管理人员负责宿舍的统一管理，做好员工入住、退宿、宿舍安全管理、卫生、宿舍调整、物品配发等各项工作。
第三条宿舍入住条件
1、入住条件：到我矿工作的员工。
2、工人入住职工宿舍楼，要求自带被褥，煤矿不做配发。
3、入住时要经矿后勤管理人员同意后方可入住。
第四条客房管理规定
1、来我矿办事的业务人员、厂家和相关人员，可入住矿煤矿客房，特殊情况的，须经后勤管理负责人同意后方可入住。
2、后勤管理人员应在客人入住客房前进行整理，并清点好客房财产，客人退房时管理人员要核对财产无丢失、损坏的情况下，方可为住宿人员办理退宿手续。
第五条员工住宿安全规定
1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮；
2、严禁违规私接电线，私自更改用电设备开关；
3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品；
4、发现接触不良、线路老化等情况，及时通知管理员维修；
5、人员离开房间，应关掉所有电源；
6、严禁从宿舍高处向下抛物、丢东西；
7、严禁在宿舍内使用高功率电器，否则由此引发一切事故由本人负责。
第六条员工宿舍卫生规定
1、员工应经常打扫宿舍内的卫生并保持干净整洁，符合6S 管理标准。
2、宿舍内不得乱摆、乱放、乱贴、乱钉；
3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天打扫并保持干净整洁。
第七条员工住宿规定
1、不得向窗外倒水和扔撒废弃物；
2、将生活垃圾放入垃圾桶内；
3、不将杂物扔入洗手间下水道；
5、不撞门、不踢门、踢墙；
6、不得私自带外人到宿舍留宿过夜。
7、不得在宿舍内养宠物、家禽。
8、不得在宿舍内从事任何违法活动；
9、不得将井下是用的工具等带入宿舍；
9、员工在宿舍内不得影响他人正常休息。
第八条公司宿舍检查规定
综合管理处每月应组织对员工宿舍的安全、卫生等情况进行检查，发现问题，及时处理和整改。
车辆费用管理制度
第一章总则
第一条为加强对车辆费用的管理，有效调度车辆，发挥车辆运营效益，更好地为公司服务,结合煤矿实际,制订本制度。
第二章派车管理
第二条由综合处统一管理，综合管理处安排车辆的原则：根据车辆的走向集中安排使用，提高车辆使用效率。
第三条公司各部门用车应提前告知综合管理处，由综合管理处安排。
第四条公司各部门用车，需先填写《派车申请单》（见附表一），填写时须详细用车部门、出车事由、用车时间、用车里程，经综合管理处审核后交驾驶员按要求出车。
第五条通勤车正常出勤不填写《派车申请单》，有其它出车任务时必须填写。
第六条驾驶员严格按《派车申请单》出车，严禁私自用车。出车过程中，若出现与《派车申请单》上目的地与实际行车路线里程不相符时，超出里程的油耗由用车人或部门主管自负，出车中的安全由驾驶员负责。
第七条遇特殊情况可先安排出车，事后及时补填《派车申请单》。
第八条综合处负责车辆的使用情况登记工作（见附表二）
第三章油料费管理
第九条每年的年初综合处应该拿出当年车辆的油费预算案，报请总公司。确定每部车当年的费用定额，经会议研究并由矿主管领导审定。财务处在此基础上对每部车按月进行单车核算并按季公布费用消耗情况。
第十条煤矿的所有车辆的加油首先要报请综合管理处负责人同意，以便于综合管理处进行登记。加油地点由综合管理处指定，司机到指定地点实施加油，并索取发票，以作为报销凭证。
第十一条综合管理处要对车辆的行驶的里程和油耗进行定时登记，以确定油耗数。司机凭票每月进行一次报销，报销前先由综合管理处审核单位公里耗油数，核对准确无误签字后方可在财务处报销。
第四章维修费管理
第十二条司机要定期对车辆状况进行检查，如确实需要维修的，以书面或口头形式报请总公司车辆管理人员，同意后方可到公司指定维修地点进行维修。
第十三条司机要对维修项目进行记录，并列出详细的维修清单，清单包括维修部位、更换零部件及各项价格，经综合管理处核对无误并上报总公司车辆管理人员后方可在财务处报销。
第十四条对维修费用预算在1000元以内的，由综合管理处报请矿分管领导同意后即可实施维修；费用在1000以上的，
必须报请总公司车辆管理人员同意后方可实施维修。
第十五条综合管理处要做好维修记录的登记。
第五章其他费用管理
第十六条司机要对过路费的单据进行妥善保管，每月报销油费时，凭票给予一并报销。
第十七条司机洗车时要征得综合管理处同意后方可进行，并要索取发票，在报销当月油费时，凭票给予一并报销。
第六章附则
第十八条本制度由综合管理处负责解释，至下发之日起执行。
附表一《派车申请单》
附表二《车辆费用、保养、维修登记表》
附表一
派车申请单
附表二
车辆费用、保养、维修登记表
办公用品管理制度
第一章总则
第一条为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，从严控制采购费用，确保办公所需，制定本制度。
第二条办公用品分为低值易耗品和固定资产。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、照相机、传真机、复印机、办公桌等。
第二章办公用品的审批和采购
第三条购买办公用品时，须由分管领导签字同意后方可采购。
第四条办公用品的采购，原则上由综合管理处统一购买，部门申请购买办公用品时应填写《办公用品采购申报单》（见附表一）。
第五条各部门如需采购办公用品，应提前10天报至综合处，综合处根据实际用量和库存量进行有计划的购置。
第六条物资采购由综合管理处负责，原则上采取以下方式：
（1）定点：尽可能到综合管理处指定的地点进行购买。
（2）定量：对油墨、纸张、碳素笔、笔记本等动态调整，保证物资储备的合理性。
第三章办公用品的管理
第七条综合管理处根据办公用品分类，进行不同的领用和管理方式，建立办公品管理账目，记录、使用、维修、保管登记情况。
1 低值易耗品：由综合管理处指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。
2 个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请，经领导批准后才能重新配备。
3 固定资产：个人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报综合处领导批准方可进行。
第八条对部门消耗品实行定量管理。
第四章办公用品的入库和领用
第九条对购买的办公用品应该由综合处统一保管，且入库时必须填写《办公用品入库登记表》。（见附表二）
第十条对低值易耗品要采取定量发放的原则，以降低低值易耗品的消耗。
第十一条对于低值易耗品的领用，由本人到综合管理处进行直接领用即可，领用时必须在《办公用品领用登记表》（见附表三）上签字。
第十二条对于固定资产的领用必须征得矿分管领导的同意后方可进行领用，并签字登记。
第十三条人员离职时，必须到综合管理处办理办公物品交
回手续。
第五章附则
第十四条本制度解释权归本矿综合管理处，至颁布之日起
执行。
附表一：《办公用品采购申报单》
附表二：《办公用品入库登记表》
附表三：《办公用品领用登记表》
附表一：办公用品采购申报单
办公用品采购申报单
附表二：办公用品入库登记表办公用品入库登记表