大型会议座次图等证表卡
自动生成系统
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目录
一、《座次图》自动生成模块 (03)
二、《签到索引表》自动生成模块 (11)
三、桌牌自动批量生成模块 (13)
四、《出席证》自动批量生成模块 (16)
五、《合影站位图》自动生成模块 (19)
六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)
七、本系统的优越性 (24)
八、其他技巧 (25)
结束语 (25)
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大型会议座次图等证表卡
自动生成系统
对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。
传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。
本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。
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一、《座次图》自动生成模块 （一）原理
传统方法的原理 本文所介绍方法的原理 《座次图》自动生成模块的原理，可以概括成“位臵—编号—人名”。是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位建立一一对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中去。依照此方法建立的座次图，数字编号是核心要素，借助于EXCEL 软件所拥有得数字处理优势，大大提升速度和准确性。
（二）主要步骤
由于使用现代人举例容易不恰当不准确，本文虚拟了《水浒传》中梁山108位好汉开招安大会的例子来介绍座次图的制作。准备工作：打开一个EXCEL 文件，将左下角三个选项卡分别改名为《人员名单》、《数字布局图》和《座次图》。然后开始以下三个步骤：
第一步，在《人员名单》选项卡中，收录所有参加会议的人员，并按照既定的规则从前往后依次编号（见图1）。这里所说的规则，虽然不同类型的单位略有不同，但一般都是按照职级高低、身份尊卑从前向后排列的，即使是平级，也有大致固定的排列顺序，如内部的电话本、人员名册等。梁山108个好汉是以第71回所挖出的石碣碑为依据排序的。
顺序排列好之后，可以请领导审阅过目，遇到顺序不对、人名
出错、由于特殊原因需要将一些人提前、放后等情况时，都可以比较容易的调整，然后重新编号。一般情况下编号为纯数字，遇到有发言、领奖等特殊情况时可将这些人单独变编号，如“发1、发2……”，除此之外的其他人员再按数字排列。
图1
★请注意：当姓名为两个字时（如“宋江”），要在两字中间加1个空格，而不是2个空格。
★本例中，请特别留意：“编号”在“A列”，“姓名”在“B列”。“徐宁”的编号是18号，“阮小七”的编号是31号。
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第二步，在《数字布局图》选项卡中画出会场座位摆放图。具体摆几排、每排几个人、有无过道，都要依据会场条件和会议要求而定。之后依据一定的规则对这些座位进行编号（见图2），编号后可以请领导过目认可。编号可以手填，更多的是找到规律后用公式批量填写。
图2
本例中，共6排，每排18个人，中间有一个过道（左边9人，右边9人）。按照一般的规律，第一排过道右边为1号，左边为2号，然后向左右和后面发散展开，全部编号分布在从B4到T9的长方形区域内。
★请注意：《数字布局图》与《人员名单》两个表中“编号”的格式要相同，内容要能一一对应，这是本系统的核心设置。
★本例中，请特别留意：“18”所在位置是“第1排，左1”，也就是B4单元格，“31”在“第2排，右7”，也就是R5单元格。6
第三步，在《座次图》选项卡中，将《数字布局图》内容完全
复制过来，去掉其中的编号。在原来编号区域（B4到T9）使用VLOOKUP
函数定义公式。首先，在左上角的B4单元格内输入如下内容：= VLOOKUP(数字布局图！B4，人员名单！$A:$B，2，0) 按回车键，这个单元格内会自动出现两个字“徐宁”。B4到T9
范围内其他单元格不必另外定义函数公式，只要点击B4单元格，将
鼠标悬停在这个单元格右下角约1秒，会出现一个很小的“+”符号，请按住鼠标左键不放，向右拖拽，便完成了第一排的函数公式
定义，鼠标仍然不松手，再向下拖拽，便完成了所有6排的函数公
式定义。
最后，进行必要的格式调整，可看到下表内容，这就是我们所
需要的《座次图》(图3)。
图3
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所谓“必要的格式调整”，包括：1.将所有单元格文字竖行排列（右键，设臵单元格格式-对齐—文字方向—竖向）；2.将原先过道位臵（K4:K9）的内容清空，表格边框变为无色，填充颜色变为无色。3.对 B4到T9区域内的字体大小进行调整，如果四个字的人名，可以缩小字号以确保完全显示。
★请注意：1、在定义公式时，“$A:$B”中的“$”表示的绝对引用，不能随便不写。2、函数定义可以用函数编辑器（图4）逐个找参数，避免手工输入容易出错。
lookup_value：待查找值
table_array：被查找数据表格范围
col_index_num：向右查找的列数
range_lookup：查找类型，一般为0
图4
★本例中，请特别留意：“徐宁”所在的位置为“第1排，左1”，也就是B4单元格，在《数字布局图》选项卡中B4单元格中的内容是“18”，在《人员名单》选项卡中编号18的人为“徐宁”。同样的，“阮小七”所在的位置为R5单元格。在《数字布局图》选项卡中，R5单元格中的内容是“31”。在《人员名单》选项卡中编号31的人为“阮小七”。查看其他人如宋江、李逵等等都是如此。
上述不是巧合，而是VLOOKUP函数自动将人名、编号、位臵联系到了一起。VLOOKUP函数会以《数字布局图》相同位臵的数字编号为媒介，找到《人员名单》对应的人名，将其“搬运”到函数被定义的位臵。VLOOKUP函数的工作机制是本系统的核心知识。
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（三）VLOOKUP函数的运作机制
VLOOKUP是EXCEL软件中一个查找引用类函数。其格式为：
f(x)=VLOOKUP(待查找值，被查找数据表格范围，向右查找的列数，0) 《座次图》B4单元格位臵之所以最后能被自动填入“徐宁”。
是因为设臵了下面的函数公式：
图5
函数是一种公式和规则，计算机是执行者，当我们在《座次图》第1排左1（软件中的“B4”单元格）定义了上图所列的函数公式时，一系列指令将排队交给计算机去完成（见图6箭头走向）：
1.首先，VLOOKUP函数要求计算机到《数字布局图》中查看相
同位臵（第1排左1，也就是“B4”单元格）上的数字，查看的结果是“数字18”。
2.然后，VLOOKUP函数将另外一个表《人员名单》从A列到B
列的区域圈出，吩咐计算机携带刚刚找到的“数字18”，沿着这一区域最左边的一列（也就是A列）从上至下搜寻比对，结果在第19行中间找到了。VLOOKUP函数命令计算机脚步停在这里待命（待命的位臵是单元格A19）。
3.接着，VLOOKUP函数要求计算机以《人员名单》表上的A19
单元格为起点，向右挪到第2列，到达“宝藏”所在地B19单元格。
这个“宝藏”就是两个字：“徐宁”。
4.最后，VLOOKUP函数命令计算机将在搜寻到的“徐宁”这两
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个字搬运到函数出生的地方---位于《座次图》第二排最左边的B4单元格。
5.推而广之，通过拖拽方式为《座次图》每个单元格建立函数公式，完成全图人名填充。至此，创建《座次图》的任务完成。
图6
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二、《签到索引表》自动生成模块
对于已经编排了《座次图》的会议，签到环节可以直接勾画人名，节省了每人签字的时间。但是面对一张写满人名的《座次图》，参会人员迅速找到自己的名字依然不容易，每个人多出的十几秒，最后会造成签到拥挤的场面，这是我们应该努力避免的。《签到索引表》能将所有参会人员按照姓氏拼音或单位职务排列，每个人名字后面都注明在第几排、左数（右数）第几号，签到处工作人员可以帮助参会人员迅速找到在《座次表》中的位臵，避免签到处拥堵。
（一）建立《签到索引表》选项卡，打开《数字布局图》，选中数字编号区域和周围标注纵向排号、横向座位号的区域（具体为A3：U9区域），复制。然后到《签到索引表》，点击A1单元格，右键-选择性粘贴，在对话框中选中“数值”和“转臵”两项，得到如图7的表格,此表相当于将《数字布局图》逆时针旋转了90度。
图7 图8
（二）通过剪切、粘贴等步骤，将该表多列数字编号变成一列数字，再将原来将A列的“左1、左2…右9”等内容多次复制粘贴，形成每个数字编号对应排号、座位号的表格，如图8。
（三）使用VLOOKUP函数，找到每个数字编号对应的参会人员
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12 姓名。具体为:在D3单元格输入
“=VLOOKUP （C3，人员名单！$A:$B ，2，0）”
含义是带着C3格内的数字（“18”）到《人员名单》选项卡的A 列内找，找到后向右挪到第2列，把其中的内容（“徐宁”）搬到D3中来。然后，选中D3单元格向下拖拽，将每个人名、编号与纵向排号、横向座位号联系起来，形成《座次索引表》（图9）。
（四）将《位臵索引表》按照姓名排序或者按照编号排序，才形成两种便于签到时迅速找到参会人员位臵的《签到索引表》。
上面的图10按人名拼音排列，如阮氏兄弟都在一起，同样,姓张、姓李、姓陈的都在一起，各姓氏按照拼音排列，便于认识参会人而快速找到他的位臵；图11按照编号排列，便于不认识的参会人员报出自己的单位职务后推测到编号范围，然后快速找到位臵。由于人名是从《人员名单》用VLOOKUP 函数计算而来，故当参会人员增加、减少或调整时，两种《签到索引表》都会随之自动更新。
图9
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10 图9
三、桌牌自动批量生成模块
与《座次图》密切相关的会议桌牌，目前也大多手工录入。除
了速度慢、易录错之外，还容易与人员调整变化相脱节。有时为了
节约，会尽量使用以前用过的旧桌牌（不足的新制），但这样做核对
翻找的工作量很大，且新制桌牌与旧桌牌往往在字体格式和纸张颜
色上有明显差别。本文介绍的“桌牌自动批量生成模块”依托《座
次图》生成系统而建，二者同步生成、同步调整，而且按照《座次
图》布局将一整排的桌牌按顺序批量打印出来。制作方法：（一）建立《桌牌》选项卡（图12）。将A1：B1单元格合并，
输入“第1排”。将A列从A2开始向下的单元格每两个合并为1个
大单元格，共合并出19个，即A2：A3合并、A4：A5合并 (38)
A39合并，B列也同样办理。（快速合并的方法：选中A2：A39，复
制，点击B2，右键--粘贴）。
选中A2：A39单元格，右键—设臵单元格格式—对齐—方向—
负90度，选中B2：B39单元格，右键—设臵单元格格式—对齐—方向—90度，实现桌牌文字背靠背。
（二）选中A2与A3合并的大单元格，定义VLOOKUP函数：
==VLOOKUP（$A$1，座次图！$A:$T，ROW()/2+1，0
此函数“$A$1”指的是A1单元格内的内容“第1
排”。“座次图！$A:$T”指的是座次图中A列到T列
的所有内容，我们之前所排座次图的所有人名及排号
都在这个范围（图3）。ROW()是一个算所在单元格行
号的函数，A2单元格内的ROW()等于2，ROW()/2+1=2
函数含义是：带着A1格的内容（“第1排”）到
《座次图》选项卡的A列内找，在A4单元格找到“第
1排”，然后以此为起点向右挪到第2列，把其中的内图12
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容（“徐宁”）搬过来。
（三）选中A2单元格，向下拖拽，生成一整排桌牌（单面）。
★对于A4：A5单元格来说，尽管是由两个单元格合并的，但计
算机默认它是A4单元格。由于“$A$1”和“座次图！$A:$T”都用“$”进行了绝对引用的设置，故在A4：A5单元格内拖拽后而生成
的公式还是“==VLOOKUP（$A$1，座次图！$A:$T，ROW()/2+1，0）”，
但是“ROW()/2+1”变化了，对于A4来说，ROW()=4，ROW()/2+1=3，函数计算的结果是在《座次图》选项卡以A4单元格为起点向右挪到
第3列，所得结果是“张清”。同理，A4：A5单元格内结果为“武松”、之后依次是朱仝、柴进、呼延灼……，直至A38：A39为杨志。
图3 （三）在“桌牌”选项卡（图12）的B2单元格输入公式“=A2”，再向下拖拽，在B列得到另一面桌牌，它与A列桌牌的内容相同，
格式上背靠背，打印出来后沿着A列B列之间的间隔线对折之后就
可以插入塑料卡中，形成双面桌牌（图13左侧图）。
（四）将A2：B39有桌牌内容的区域设为打印区域，调整行和
列的大小以适应桌牌塑料卡的大小。合理设臵单元格边框实线，以
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利于打印之后的裁切和翻折。这样，会场一整排的桌牌就能按照顺序批量打印出来了。
（五）将A1单元格内的“第1排”依次手动改为“第2排”、“第3排”……则会自动生成其他排的参会人员桌牌（图13）。打印过程非常迅速，200个桌牌6分钟内即可生成和打印完毕。
由于桌牌人名是由函数沿着《人员名单》--《座次图》的路径自动生成的，所以只要《人员名单》无误，桌牌人名也就必定正确。而且桌牌是按照《座次图》每一排从左至右的顺序打印出来的，所以在会场的摆放也会异常顺利。
★之所以要将一个桌牌生成在两个单元格内，是因为EXCEL 中每个单元格行高最多409磅，也就是12厘米，而桌牌宽度往往在14厘米左右，占用两个单元格，每个7厘米，才能确保桌牌尺寸。
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★关于row()函数的说明：row()函数是求取单元格行号的函
数，row()的值会随着所在单元格的不同而不同，如在A39单元格内输入“=row()”，结果是39，在F88单元格内输入“=row()”，结果是88.row()函数在沿着列的方向从上到下批量生成公式方面有重要作用，使用时经常要除以某个数，如本例桌牌生成中要除以2，之后的胸卡生成模块的例子中要除以5，之所以这样做，是因为一个桌牌占2行，一个胸卡占5行，通过除以所占的行数，算出这是第几个桌牌、第几个胸卡。不使用row()函数也能通过手动方式生
成公式，但工作量会有较大增加，而且容易出错。
四、《出席证》自动批量生成模块
大型的高规格会议往往为每名参会人员制作《出席证》，其中制作分别标记每个人具体情况的记名《出席证》任务是很艰巨的，需要繁琐的逐一录入和反复核对。而本模块可以实现记名证件的自动批量生成，原理与批量生成桌牌类似，具体为三步：
（一）建立《出席证》选项卡（图14），在A1：D5区域建立出席证的模板，模板内的数据共分为三类有9部分：
图14
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第一类：所有胸卡的固定内容，具体为3部分内容“山东省济宁府梁山招安动员大会”（A1:B1）、“出席证”（C4：D4）、“证号：”(C5),这3项在图14中已经用阴影标出。
第二类：照片(C1：D3)，需要手动插入图片，或者证件打印后手工粘贴照片。
第三类：需要用函数公式输入个性化内容的区域。具体包括5部分内容：证件号、姓名、单位及职务、纵向排号、横向座位号。
（二）确定《出席证》的证件号。出席证按照顺序生成，由于数量较多，为了减少工作量和避免出错，应该自动生成。在D5单元格输入：“=row()/5”，运算结果为1。
★定义证件号的函数在最后一行，由于每张出席证占5行，两者相除就等于证件序号。如在D15单元格所输入的“=row()/5”，计算值为3，表示的是第3张出席证。
（三）确定“姓名”和“单位及职务”。证件号确定后，用VLOOKUP 函数到《人员名单》选项卡自动抓取内容。在《人员名单》中，编号在A列，对应证件号；姓名在B列，单位及职务在D列。
在A2单元格输入
“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,2,0)”，运算结果为“宋江”
在A4单元格输入
“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,4,0)”，运算结果为“梁山泊总兵都头领”
（四）确定“纵向排号”、“横向座位号”。证件号确定后，用VLOOKUP函数到《签到索引表》选项卡(见图11)自动抓取内容。在《签到索引表》中，编号在M列，对应证件号，纵向排号在0列、横向座位号在P列。
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18 在A3单元格输入
“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,3,0)”，运算结果为“第1排” 在B3单元格输入
“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,4,0)”，运算结果为“右侧1” （五）批量复制。选中1-5行，复制，到第6行粘贴，可以立即生成2号卢俊义的证件，再到第11行粘贴，可以立即生成3号吴用的证件，以此类推，108人的出席证可以立即生成（图15）。当《人员名单》出现变化时，《出席证》的人名、证件号、座位号都会随之自动调整。
图15
五、《合影站位图》自动生成模块
有些会议要组织参会人员合影留念，由于留给照相的时间一般都很短，为了加快组织速度，事前制发一张《合影站位图》很有必要。《合影站位图》也可自动生成和调整，其原理和制作步骤与《座次图》基本相同（使用VLOOKUP函数），两表合用同一张《人员名单》。制作过程分为两个步骤：
（一）合影数字布局图（图16）。建立《合影数字布局图》选项卡，根据需要人数、场地等因素绘制合影座位的数字布局图。需要注意2点：1、由于要求前后排人员交错站立，要求使用将相邻两个单元格进行合并；2、主席台领导参加照相，要在前排中间位臵要专门留出。
图16
（二）生成《合影站位图》（图17）。建立《合影站位图》选项卡，将《合影数字布局图》选项卡所有内容复制粘贴到相同位臵，
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将数字清除，设定这些部分的格式排列为从上到下（右键--设臵单元格格式—对齐—方向，选纵向“文本”）。
用生成《座次图》的方法，使用VLOOKUP函数以《合影数字布局图》相同位臵的数字编号为媒介，找到《人员名单》对应的人名，将其“搬运”到函数被定义的位臵。具体做法是在B2单元格输入：“=VLOOKUP（合影数字布局图！B2，人员名单！$A:$B，2，0)”，函数计算结果为“段景住”。然后用拖拽方式大量复制函数公式，迅速生成《合影站位图》。
《合影站位图》也可以设计人名索引，具体做法参见前文《签到索引表》的制作方法。
由于人名是从《人员名单》中自动生成的，所以当《人员名单》出现变化时，《合影站位图》会随之自动调整。
《合影站位图》效果：
图17 20
支付费用会议纪要范文 支付费用会议纪要范文篇一为最后审定物业20XX年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20XX年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20XX年财务预算，具体内容如下： 1、业委会作有关说明; (1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。 (2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。 (3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降
低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。 2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明，并表示了态度; (1)、挖掘潜力适当调整预算项目。 (2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。 (3)、小区财务总费用收支不产生赤字。 3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下; (1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。 (2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。 (3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。 (4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。 (5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。 (6)、对地库财务必须单独核算。 最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。 地杰国际城(F)街坊业委会 20XX年1月5日
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表 会议名称（中文）： （英文）： 会议时间：年月日会议地点： 一.会议收入（经费来源）：万元(人民币) 1. 注册费收入：万元 (1)海外学者人USD$( /人人)汇率（以当时汇率为准）= 万元 (2)国内学者人元/人人= 万元 2. 参展费：元/人人= 万元 3．其他： 4．各类资助与赞助：万元来源：是否落实： 二.会议支出：万元 1.会场租用费：元/人.天人天=元 2.同声传译设备和办公设备租金：元/人.天人天=元 3.正式代表餐费：元/人.天人天=元 4.会议期间租用车辆费用：元 5.会议期间工作人员食宿费用：元/人.天人天=元 6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：元/人.天人天=元 7.同声传译翻译费用：元 8.其他会务费（含办公用品、消耗材料、 会议文件印刷、制证费等）：元/人.天人天=元 9.国内特邀代表住宿费：元/间.天间天=元 10.境外特邀代表住宿费：元/间.天间天=元 11.国内特邀代表旅费：元/人人=元 12.境外特邀代表旅费：元/人人=元 13.论文评审费：元/篇次篇次=元 14.论文集（光盘）制作、出版费：元 15.劳务费用(含勤工俭学费)：元 三.预计会议结余: 万元 若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施： 1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决 组委会负责人签字： 年月日院（系）外事负责人签字： 年月日 财务处审签： 年月日 1
2 说明： 1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。 2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财 务事宜。 3．本表只需打印第一页或双面打印。 在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元） 1.会场租用费： 人均定额标准原则上每天不超过150元2.同声传译设备和办公设备租金：人均定额标准原则上每天不超过 150元 3.正式代表餐费：正式代表人均定额标准原则上每天不超过200元 4.会议期间租用车辆费用：本着节约的原则，据实列支 5.会议期间工作人员食宿费用：定额标准为每人每天不超过 550元 6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：用餐或发放误餐补助的定额标准为每人每天不超过100元 7.同声传译翻译费用： 据实列支 8.其他会务费（含办公用品、消耗材料、会议文件印刷、制证费等）： 会议正式代表人均支出标准原则上每天100元 9.国内特邀代表住宿费：境内举办国际学术会议一般不承担会议代表往返国际国内旅费（包括往返机场的交通费）及住宿费。确需邀请境内外专家、学者和有关人员参加国际学术会议所发生的国内、 国际旅费及会议 期间的住宿费，可参照特邀代表职级所对应标准分别在会议费或国际合作交流费中报销 10.境外特邀代表住宿费：11.国内特邀代表旅费：12.境外特邀代表旅费： 13.论文评审费： 据实列支14.论文集（光盘）制作、出版费：据实列支15.劳务费用(含勤工俭学费)： 据实列支
第一章系统综述 1.1编制依据： 新世界武汉培训部多媒体教学及会议系统的技术水平和性能参数，应能够达到“国际水平”,具备国内一流水平。主要设备配置方案，充分考虑工程的特点，做到：功能齐全、配置合理、技术先进、操作方便，设计人须负责音箱吊架的设计制造及安装。 语言会议模式：要求有很高的系统可靠性稳定性和语言清晰度。 1.2设计依据 本设计方案按照业主要求和国家相关视音频标准作为设计依据： JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》 GB/T15381-94 《会议系统的电及其音频性能要求》 IEC914 《Electrical and audio requirements of the conference system》 GB 14948-94 《30MHz～1GHz声音和电视信号电缆分配系统》 《PHILIPS LTD. Digital Congress Network Installation and Operating manual》 GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》 WH01-93 《会议系统的声学特性指标与测量方法》 GYJ25-86 《厅堂会议系统声学特性指标》 GBJ118-88 《民用建筑隔声设计规范》 GBJ232-92 《电气装置安装工程施工及验收规范》 GB/T14197-93 《声系统设备互联优选配接值》 GB/T14197-94 《声系统设备互联用连接器应用》 GB/T14197-95 《视听系统设备互联用连接器应用》 GB/T15859-1995 《视听、视频和电视系统中设备互联互连的优选配接值》 GB4959-95 《厅堂扩音特性测量方法》 WH01-93 《歌舞厅扩音系统声学特性指标与测量方法》 GB12060-89 《声系统设备一般数语解释和计算方法》 GBJ42-81 《工业企业通信设计规范》
1.系统概况 本系统以音视频审讯指挥业务为中心，依托全市公安专网或互联网，建设全市音视频审讯指挥中心。 基于专线网络系统，集视频会议、审讯监控、可视电话、专线网语音、数据共享等信息技术手段于一体。 本系统运用网络信息技术管理案件、指挥办案，为指挥办案提供有力的技术保障。 综合运用了多媒体视频技术、计算机网络技术、人工智能技术，实现了视频/音频的数字化、系统的网络化、应用的多媒体化以及管理的智能化。 要求系统采用分布式、模块化、大容量的纯软件平台结构设计，充分考虑系统的扩展性和未来功能的延伸能力。 可根据实际应用情况将系统分别灵活部署在不同的地理位置的多台服务器上，将CPU 及网络处理的压力进行分散，从而以网络最优架构分布提供高效的应用服务。 系统稳定性支持双机热备功能，当一台工作主机宕机后，另一台备机会切换为工作机，原工作机在维修后将自动重新启动，启动后成为备机，保证系统不间断实时运行。 系统具有高度安全性保障及安全验证策略，客户端与服务器的通讯数据采用加密传输，
针对不同的数据类型，系统分别采用了以下算法：密钥交换算法：RSA 1024位；加密算法：RC4 128位；摘要算法：MD5 128位。 系统完全支持高安全性公安专网接入，包括电话拨号、ISDN、ADSL、LAN、HFC、DDN、VPN等不同形式的接入，完全满足公检法应用的特殊性。 要求在网络状况极其恶劣的情况下仍能保持较好的音频效果。 V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps—4mb带宽，系统支持从160*120直至1920*1080P等多种视频分辨率选择，保证了在网络状况较差时系统仍能提供比较理想的视频效果。 在会议过程中，用户的身份分为普通参会人员和会议主席。在会议中主席拥有最高的管理权限，以保证会议顺利地、可控地进行。主席在会议中可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。会议主席权限可在登录时凭主席密码鉴别，也可在会议过程中申请获得。 2.系统应用模式 系统提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台。通过对音视频硬件和其他外接设备的适当选择，以及对会议带宽等资源的合理利用，系统可以为用户提供不同类型的应用模式。 2.1 应急指挥与调度平台 系统能够作为突发事件的应急指挥和调度平台。发生突发事件时，指挥者可以通过这个平台，对各路突发事件现场的画面和声音进行实时查看和监测，还可以遥控监控摄像头对事件现场情况进行深入了解。通过平台的音视频功能，可以随时接收现场的信息反馈，能够直接向事件现场和相关部门人员传达指挥和调度命令，加强应对突发事件的处理机制，使事件
大型会议系统方案设计 一、会议系统方案设计 1.1 会议系统功能需求 该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间大会议厅，面积500平方米，可容纳300到400人的大型会议室。该工程项目多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面： ①会议室平面图：
②会议室透视图： ③会议室正侧立面效果图： 1.2 会议功能设计 根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用6组音箱，5组壁挂式音箱分别均匀安装在会议室会场前、中、后位置（其中前场1组音箱为主席台监听），1组吸顶式音箱布置于会场顶部中间位置进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实
存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。 1.3 会议语音扩声设计
①会议室平面扩声图： ②会议室正侧立面扩声图： 二、会议系统设备组成功能 一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。详细会议扩声产品设
备技术参数，产品图片见正文后面附件。 2.1 会议系统主要产品功能介绍 ①话筒：本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。（本会议系统也可采用AKMD LC160超心型会议麦和AKMD U1202无线麦） ②调音台：本系统中我们采用AKMD DJM-1208调音台，其为低噪声12通道内置16档数码效果立体声调音台，具有12路单声麦克风和线路平衡输入，内置16 DSP数码延时效果器。 ③均衡器：本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器，其为31段立体声图形均衡器，具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。 ④功率放大器：根据此工程实际情况以及功能需求，本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的AKMD EX-1000专业会议功放机，AKMD生产的功放产品，具有质量好，稳定性高等特点，且其产品具有优越的品质和非凡的表现能力。因此AKMD功放是多媒体会议工程的睿智之选。 ⑤音箱：在此会议室项目中我们采用AKMD H505专业会议音箱，AKMD系列专业会议音箱高灵敏度，喇叭设计时均采用低阻抗，有力地减少了内阻损耗，有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的反馈啸叫，提高了声音的清晰度等特点。 ⑥电源时序器：本方案我们采用AKMD 1008电源时序器，其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点，从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电流，当达到危险程度，会发出警报。 ⑦分讯器：本方案我们采用AKMD AC48分讯器，其具有4对立体声线路分配或混音，混音、声像和电平控制带12db增益等功能。配置3台或者3台以上功放，需加分讯器。 会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。该会议系统中，AKMD DJM808调音台分别连接AKMD VS-20手拉手系统控制主机和AKMD AC3231F均衡器；均衡器连接AKMD EX-1000功率放大器；功放器连接AKMD H505专业会议音箱。
多功能会议室解决方案 如今的会议室已经成为协作交流、脑力碰撞的场所，在新闻、金融、广告、网络、设计等行业的企业经营中扮演着重要的角色。尤其是在加入网络视频会议、远程电话会议等功能之后，对于拥有大量分支机构的企业来说，无论是从节约时间、提升效率，还是从降低差旅成本方面考虑，新型多功能会议室都拥有明显的积极意义。那么，一个完善的多功能会议室是由哪些部分构成的，不同等级的多功能会议室应该采用何种解决方案，各种方案中的核心部件在选择时应该注意哪些方面呢？ 对于现代企业而言，会议室经常被用于多媒体演示、案例交流分析、决议讨论表决、分支机构沟通等多种用途，要对会议室声、光、电、网络、电话等各个方面进行高效控制，这些因素共同构成了对多功能会议室的需求。多功能会议室从本质上讲就是一个融合了会议召开、影音播放、报告发布甚至远程交流等功能于一身的整合空间。在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天，多功能会议室在提升工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。那么，多功能会议室应该如何搭建，能够实现哪些应用呢？ 规模决定系统模块设置 在搭建多功能会议室之前，首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠最基本的建筑结构来实现，房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响，在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得最为显著。以显示放映系统的投影机选择为例，会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围，同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子：30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大，200 平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。 多功能会议室系统模块架构示意图 在《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）中规定的会议室有大、中、小之分，小型会议室使用面积在30平方米左右，中型会议室使用面积在60平方米左右，大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后，小型会议室适合15人左右使用，中型会议室适合30人左右使用，大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说，中小型会议室应该是最普遍采用的会议室类型。 1.小型会议室：参加会议的人数通常不超过20位，如果不举行电话会议，则对会议拾音功能基本没有要求，而音响扩音系统也基本上只用于视频播放时使用，建设时可以考虑不采用或者简单布置即可。投影机方面，一般需要在较短的距离内投射一个大尺寸画面，最好选购短焦投影机；因为空间较小、遮光效果通常较好，因此亮度不用太高。 2.中型会议室：参加会议的人数可能会达到30人～50人，为了控制会议进程，需要专门的会议拾音和音响扩音系统，同时投影机方面也可以考虑亮较高的产品。
科技计划项目经费预算表 项目名称: 项目负责人(签章): 项目申报单位 : 单位财务负责人(签章): 开户银行及帐号: 填表日期:
科技计划项目经费预算表编制说明 一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据，并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算，包括经费来源预算和经费支出预算，但不得编制赤字预算。经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的经费，经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。 二、项目经费支出预算的主要内容 （一）人员费，指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。项目组成员所在单位有人员事业费拨款的，由其所在单位按照国家和省规定的标准从人员事业费中及时足额支付给项目组，并按规定在项目经费预算的相关科目中列示，不得在财政资助的项目经费中重复列支。 （二）设备费，指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。 （三）能源材料费，指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。 （四）试验外协费，指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。 （五）技术引进费，指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。 （六）差旅费，指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。 （七）知识产权保护费，是指项目研究开发过程中为申请国内外
知识产权保护所发生的费用。 （八）管理费，指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5%，一般控制在5万元以内，特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定。 （九）其他相关费，指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。 三、其他要求 （一）本预算表及其有关附表的相关数据应保持一致，做到真实、准确。 （二）除编制本预算外，应单独提交详细的预算编制说明书。从其他渠道获得的投入，应在预算编报说明书中列示。 （三）与项目有关的前期研究（包括阶段性成果）支出的各项经费不得编入本预算表。 （四）本预算表应由项目申请人会同申报单位财会部门共同编制，并由项目申请人签字以及申报单位财务部门审核签章确认。
项目背景与需求概述 行业背景情况 随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？ 面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送，会议录制。
会议系统（摘录） 会议系统 会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。 会议系统设备构成 基本会议系统 会议主机SV-M800B 最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，扩声的作用。 现代会议系统 随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译，这些是构成现在会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
会议系统的发展史 原始的会议形式： 远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 SV-M880B 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。 第一代会议系统： 会议话筒SV-M801 工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的组织很难有序的进行。 第二代会议系统：
XXXX（活动名称）营销大赛经费预算表 项目名称: 项目负责人(签章): 项目申报单位 : 单位财务负责人(签章): 开户银行及帐号: 填表日期: XXXXXXXXX（单位）
营销大赛经费预算表编制说明 一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据，并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算，包括经费来源预算和经费支出预算，但不得编制赤字预算。经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的经费，经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。 二、项目经费支出预算的主要内容 （一）宣传费，指营销大赛举办过程中用于宣传活动所需的宣传海报，宣传单，横幅等费用 （二）人员费，指营销大赛举办过程中用于邀请嘉宾，评委，老师等所需花费的费用 （三）设备费，指营销大赛举办过程中用于租借或购置必需的设备的费用 （四）差旅费，指大赛举办过程中所发生的调研、考察、交流等的交通、住宿等费用 （五）场地费用，指大赛举办过程中用于租借场地的费用 （六）应急费用，指用于应对突发事件的备用资金 （七）其他费用，指除上述费用之外与大赛举办有关的其他费用 三、其他要求 （一）本预算表及其有关附表的相关数据应保持一致，做
到真实、准确。 （二）除编制本预算外，应单独提交详细的预算编制说明书。从其他渠道获得的投入，应在预算编报说明书中列示。 （三）本预算表应由项目申请人会同申报单位财会部门共同编制，并由项目申请人签字以及申报单位财务部门审核签章确认。
项目申报单位及主管部门经费预算审查意见
科技计划项目经费预算表
附表一 人员费用明细表 附表二 差旅费明细表 附表三 礼品，奖品明细表
会议系统 项 目 方 案 书 系统方案概述 会议厅是召开大型会议、进行重要决策的重要会议场所，为能够使会议更加
顺利、高效的召开，本着现代化、高起点、高质量、高可靠性的设计思想，特推荐安装PHILIPS DCN 会议管理系统及大屏幕投影系统，它将会使会议厅具有现代化、全方位的功能，其整套系统将在日后的使用中显出必不可少的作用。 系统简介 PHILIPS DCN 会议系统开研讨、表决、同声传译、代表着大型国际会议中心应用数字技术的先河，使数字技术的优越性得以发扬。其简单的网络系统处理不仅大幅的改善了音质，也简化了安装和操作。由于采用先进的数字技术，在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，因此音频的技术性能达到空前的水平。使用PHILIPS 会议系统，每一个与会代表都可以听到稳定、纯正的声音，消除了一般会议系统的缺陷：干扰、失真、串音等。并且安装简洁方便，易于施工。 系统全部功能由LBB3500/05标准型标准CCU 控制，可使用系统机务员，可提供灵活的管理。三个输出干线电缆插座，15个高质量的数字声道的数字音频控制和处理，可以用于发言、传译、分配等目的。其控制量多达240台发言设备，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、数据分配卡、电子通道选择器。可分配同声传译，以及发言原语种道。能够为代表机和主席机的扬声器进行自动音频均衡处理。对每种工作状态都可以选1、2或4个话筒同时启动用。 控控制制设设备备
上海沐希贸易有限公司 会议系统方案 第3页,共19页 LBB 3500/05 标准型数字会议系统中央控制器 标准型中央控制器是自动控制的会议系统的核心。这种造型精巧的多功能设备的特点包括：控制代表的话筒、分配同声传译—不需要机务员控制 ? 内置电源，为中央控制本身和外部连接的DCN 设备供电，供电量多达180台发言设备。（此处以耗电系数PCF 为1的设备为计算单位） ? 控制量达240台发言设备，发言设备的品种包括代表机，主席机，译员机，双音频接口器和多功能连接器。 ? 控制分配设备的数量不受限制。分配设备包括：音频媒体接口，数据分配线路板，电子通道选择器。 ? 具有高质量数字声道的数字音频控制和处理能力。可以用于发言，传译，分配目的。本机还提供4个分立的通讯信道。 ? 为代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。 ? 10个64K 字节数据信道的控制和处理。 ? 适应各种会议形势的基本话筒管理功能。 ? 3种工作状态供使用 - “OPEN"：话筒键控制请求发言的登记(自动)。 - “OVERRIDE"：话筒键控制，对正在运行的话筒越权运行(FIFO)。 - “VOICE ”：口声启动话筒。
科技计划项目经费预算表 项目名称: 项目负责人(签章): 项目申报单位: 单位财务负责人(签章): 开户银行及帐号: 填表日期: xx省科学技术厅
编制说明 一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据，并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算，包括经费来源预算和经费支出预算，但不得编制赤字预算。经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的经费，经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。 二、项目经费支出预算的主要内容 （一）人员费，指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。项目组成员所在单位有人员事业费拨款的，由其所在单位按照国家和省规定的标准从人员事业费中及时足额支付给项目组，并按规定在项目经费预算的相关科目中列示，不得在财政资助的项目经费中重复列支。 （二）设备费，指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。 （三）能源材料费，指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。 （四）试验外协费，指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。 （五）技术引进费，指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。
（六）差旅费，指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。 （七）知识产权保护费，是指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。 （八）管理费，指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5%，一般控制在5万元以内，特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定。 （九）其他相关费，指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。 三、其他要求 （一）本预算表及其有关附表的相关数据应保持一致，做到真实、准确。 （二）除编制本预算外，应单独提交详细的预算编制说明书。从其他渠道获得的投入，应在预算编报说明书中列示。 （三）与项目有关的前期研究（包括阶段性成果）支出的各项经费不得编入本预算表。 （四）本预算表应由项目申请人会同申报单位财会部门共同编制，并由项目申请人签字以及申报单位财务部门审核签章确认。
QYSED智能会议室 设 计 方 案 桑达电子网络媒体有限公司 二〇二〇年四月六日
目录 一系统及功能概述 (3) 二主要产品介绍 (5) 2.1会议系统 (5) 2.2中央控制系统 (12) 2.3音响扩声系统 (18) 2.4大屏投影显示系统 (22) 三系统连接图 (23)
一系统及功能概述 随着电子信息技术的不断发展，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大简化复杂的操作和提高会议的工作效率。 在本方案中，一共有10楼（81平方）和13楼（302平方）的两个会议室。根据用户的需求，我们为其做出了以下的方案设计，总体的组成结构为：（10楼）由投影系统和音响系统组成；（13楼）由投影显示系统、本地视频会议系统、远程视频会议系统、音响系统、中央控制系统组成。 10楼会议室中，投影机选用了三洋PLC-XU48 LCD液晶投影机，3000ANSI 流明,1024X768,600:1，足以满足一般小会议室的投影显示要求。音响方面用了一台移频功放，它可以有8路麦克风平衡/不平衡输入，可接会议系统，立体声线路平衡输入，输出功率150W+150W，简单面功能多、强。在本会议室用到了国际著名的音响品牌JBL 的CONTROL25工程音箱，虽然只是用了两只小箱，但JBL 的产品性能的确不能小看，不论在会议、娱乐、音乐等方面，小会议室用它来作为扩音足够满足听众的耳朵要求。在这个会议室中只用到了投影和音响系统，配合一套一拖四的无线会议话筒能够实现一般的会议要求。 13楼会议室中,由于会场面积比较大，用途广，功能要求全面，所以在这会议室中包含了标准会议室的所有系统。即满足目前功能的需求，又是作为科技发展中智能会议的形象工程代表。 投影显示系统：投影机为三洋LC-XP57，5500NSI流明,1024X768,1100:1，亮度高，显示面积宽，加上150”电动屏幕，使整个会场各方位的观众都可以清楚地看到投影出来的文字、图像、影像等内容。共设8个多媒体插座（网络信息点），与会代表可使用自带的笔记本上网（须接外网），并可将笔记本的信号通过中控系统的无线触摸屏快速切换到大屏幕。
云南省科技计划项目经费预算表 项目名称: 项目负责人(签章): 项目申报单位 : 单位财务负责人(签章): 开户银行及帐号: 填表日期: 云南省科学技术厅 科技计划项目经费预算表编制说明
一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据，并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算，包括经费来源预算和经费支出预算，但不得编制赤字预算。经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的经费，经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。 二、项目经费支出预算的主要内容 （一）人员费，指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。项目组成员所在单位有人员事业费拨款的，由其所在单位按照国家和省规定的标准从人员事业费中及时足额支付给项目组，并按规定在项目经费预算的相关科目中列示，不得在财政资助的项目经费中重复列支。 （二）设备费，指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。 （三）能源材料费，指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。 （四）试验外协费，指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。 （五）技术引进费，指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。 （六）差旅费，指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。 （七）知识产权保护费，是指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。
（八）管理费，指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5%，一般控制在5万元以内，特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定。 （九）其他相关费，指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。 三、其他要求 （一）本预算表及其有关附表的相关数据应保持一致，做到真实、准确。 （二）除编制本预算外，应单独提交详细的预算编制说明书。从其他渠道获得的投入，应在预算编报说明书中列示。 （三）与项目有关的前期研究（包括阶段性成果）支出的各项经费不得编入本预算表。 （四）本预算表应由项目申请人会同申报单位财会部门共同编制，并由项目申请人签字以及申报单位财务部门审核签章确认。 项目申报单位及主管部门经费预算审查意见
公司计划项目经费预算 表 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
云南省科技计划项目经费预算表 项目名称: 项目负责人(签章): 项目申报单位 : 单位财务负责人(签章): 开户银行及帐号: 填表日期: 云南省科学技术厅
科技计划项目经费预算表编制说明 一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据，并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算，包括经费来源预算和经费支出预算，但不得编制赤字预算。经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的经费，经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。 二、项目经费支出预算的主要内容 （一）人员费，指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。项目组成员所在单位有人员事业费拨款的，由其所在单位按照国家和省规定的标准从人员事业费中及时足额支付给项目组，并按规定在项目经费预算的相关科目中列示，不得在财政资助的项目经费中重复列支。 （二）设备费，指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。 （三）能源材料费，指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。 （四）试验外协费，指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。 （五）技术引进费，指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。 （六）差旅费，指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。 （七）知识产权保护费，是指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。
会议经费预算报告 根据**发【****】37号文件精神和市**局要求，我县在****年下半年开展了“****和谐村(居)”创建活动。活动开展以来，全县15个民族村行动积极，措施得力，取得了显著成绩。 为进一步推动创建活动的深入开展，做好**委年终评选的迎检工作，拟于7月 24日在***村召开全县创建活动现场会议。由于我局工作经费紧张，特申请解决会议费13850元。 如无不当，请批示! **县*****局 20**年*月*日 徐州市政府： 为进一步弘扬民俗艺术文化，展示民俗艺术产业发展成就，促进产业交流合作，推动产业结构提升转型，根据徐州市政府领导指示，拟定于***年***月在徐州市举 办首届中国·徐州民俗艺术(品)博览会。 主要内容包括装饰艺术类、灯饰艺术类、书法类、绘画类、剪纸类、家俱类、布衣类、窗帘类等相关展览活动、学术会议以及商务活动，展期***天，展示规模：***?O。恳请市政府解决专项经费***万元(具体方案见附件)。 特此
徐州科协工艺美术学会 20**年*月*日 尊敬的校领导: 由全国高等学校教学研究中心、全国高等学校教学研究会、教育部高等学校计算机类有关教学指导委员会、中国计算机学会教育专业委员会、高等教育出版社与有关高校共同主办,华南师范大学承办的第八届“大学计算机课程报告论坛”定于 20**年11月10-11日在广东省广州市举行。 会议将围绕计算机类国家精品课程建设的认识与实践、计算机类国家精品课程建设与精品开放课程建设、计算机类精品开放课程建设与课程教学方法及教学内容改革、计算机类精品开放课程建设与共享等作报告,促进高等学校计算机课程的改革与发展,为计算机课程教师提供相互学习、相互交流的平台,并就相关问题展开深入研讨。论坛期间统一安排食宿,费用自理,无会议补助,论坛会务费600元/人。 为促进我院相关学科专业建设,经我院研究 恳请领导批准! 【本文档仅供参考学习，所载资料皆来自整理，欢迎大家分享交流】
多媒体会议系统方案（一） 1、音响扩声系统 音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。 2、多媒体显示系统 多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。 3、会议讨论系统 会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。 4、自动跟踪摄像系统 自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。 5、投票表决系统 投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。 6、同声传译系统 同声传译系统用于进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。 7、远程视频会议系统 远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。 8、中央控制系统 中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。 多媒体会议系统方案（二） 在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。 会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。 1.1 设计依据和指导思想 1.1.1 设计依据 GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范
注：请参照校内项目经费卡经费预算说明和各类项目批准单位的项目经费管理办法进行经费预算。 项目负责人（签章）：
项目经费预算说明 1、差旅费：项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费（交通费、住宿费等费用）、市内交通费用等。开支标准按照国家、省内有关规定执行。 2、会议费：项目研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用（房租费、印刷费、会议场地租用费等）。按照国家、省内有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。 3、材料费：在科技项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、试剂、药品等低值消耗品的采购及运输等费用，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。 4、测试化验加工费：在科技项目研究、开发过程中支付给外单位（包括科技项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。 5、燃料动力费：在科技项目研究、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 6、设备费：项目研究过程中仪器设备和样机的购置及运输费和安装费、设备维修维护费、实验室改装费、租赁外单位仪器设备费用。购买仪器设备，按照资产管理处有关实施细则办理相关手续。 7、合作与交流费：用于与资助项目研究工作有直接关系的合作与交流费用,包括项目组人员出访、培训及有关专家来访的部分费用。国际合作与交流的费用应当严格执行国家外事经费管理的有关规定，并应当事先报有关部门审核同意。 8、数据采集费：项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。 9、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：项目研究过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费、文献检索费、专业通信费、专利申请与维护费以及知识产权顾问费等各项费用。 10、劳务费：项目研究过程中支付给项目组成员中编外人员和项目组临时聘用人员及项目承担单位聘用应届高校毕业生等劳务性费用。 11、人员费：为直接参加科技计划项目研究开发的全体人员支出的工资性费用，包括专职人员费用及外聘人员费用。 12、专家咨询费：项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用和结项评审费用。专家咨询费不得支付给参与科技项目管理的相关人员。 13、协作费：外单位协作承担项目部分研究试验工作的费用。纵向课题按照经费预算执行。横向课题按合同或协议办理。 14、管理费：科研项目到位经费在100万元以下（含100万）的部分按照5%的比例核定；到位经费超过100万元的部分按照1%的比例核定。 项目批准单位有规定的按其管理办法执行。校内科研立项经费不收取管理费。 15、其他支出：项目研究过程中发生的除上述费用外的其他支出。 上述说明摘录于国家自然科学基金项目资助经费管理办法、国家社会科学基金项目经费管理办法、福建省科技计划项目经费管理办法、福建省社会科学规划项目两级管理办法、泉州师范学院科研经费管理办法（修订）等管理办法，如有与各类项目批准单位的有关规定不符的，则以各类项目批准单位的项目经费管理办法为准。