word分节技巧
word分节技巧
在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。
1 文档中节的作用
在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。
例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部
分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。
当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建新的一节。如下所述：
行号及其显示行号的间隔、起始行号
垂直对齐文本的方式
页码的格式和位置
报版样式的栏数
页眉与页脚的文本、位置和格式
页边距、纸型、页面方向
2 使用分节符
1．插入分节符
插入分节符的具体操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用，如表3.1所示。
注意：要查看分节符的类型，可以切换到普通视图下才可以看到。
图40 【分隔符】对话框
表3.1 分节符类型
类型作用
下一页插入一个分节符并分页，新节从下一页开始
连续插入一个分节符，新节从同一页开始
奇数页插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始
偶数页插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始
2．改变分节符类型
如果需要改变文档中分节符类型，可以使用两种方法进行：
（1）单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡，在出现的【页面设置】对话框中，在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需所需的分节符类型。如图41所示。
图41 在页面设置中更改分节符类型
按照表3.1所列分节符类型和作用，在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。
.接续本页：表示不插入分页符，紧接前一节排版文本。
.新建栏：表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。
.新建页：表示在分节符位置进行分页，并且在下一页顶端开始新节。
.偶数页：表示在下一个偶数页开始新节（常用于在偶数页开始的章节）。
.奇数页：表示在下一个奇数页开始新节（常用于在奇数页开始的章节）。
（2）切换到【普通视图】下来查看分节符的类型，然后选定分节符，按【Delete】按钮，把分节符删除，再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符，也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示分隔符。
3．删除分节符
删除分节符的操作步骤如下：
（1）先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类型如图42所示。
图42 查看分节符的类型
（2）选中分节符后，按Detele 键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符，可以把光标定位在分切符前面，然后按【Delete】按钮，同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。
特别注意：在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式。
3 使用分隔符
分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。
在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符，在普通视
图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。
但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。
在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的位置，然后按下Ctrl＋回车键就插入了一个硬分页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。
与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。插入硬分页符的另一种方法是：将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定”按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。
另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。
换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左或右
页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）。
分栏符：在插入点所在位置插入手动分栏符。
4 分节后的页面设置
可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文档划分为若干节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节），可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。
分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可，如图43所示。
图43 分节后的页面设置
5 分节后页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下：
（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对话框。
（2）单击【格式】按钮，弹出如图44所示的【页码格式】对话框。
图44 【页码格式】对话框
（3在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。
6 分节后页眉与页脚的设置
分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。用户可以为某节页面或者页脚进行单独或者相同设置，操作步骤如下：
（1）把光标移到该节中，单击【视图】|【页眉和页脚】命令，在分节后的文档中弹出【页眉和页脚】工具栏。
（2）在页眉或切换到页脚状态下，单击【页眉和页脚】中的【同前】按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚与上一节相同，如图45所示。如果要使用分节后采用不同的页眉和页脚，可以再次单击按钮，恢复为初状态，然后重新设置或输入自己的页眉和页脚文字即可。如图46所示。
图45 与上一节相同的页脚
图46 与上一节不相同的页脚
7 保留文档原来的版式和分页
在默认情况下，Word 根据文档中的字体安排该文档的版式。这样，只要字体不改变，任何人
都可以查看和打印该文档，而原来的分行和分页不变。
但如果打开一篇用早期版本的Word或WordPerfect创建的文档，Word会根据所用打印机安排该文档的版式。如果要让一篇文档的版式与打印机无关，用户可不让Word根据文档中的字体安排该文档的版式。其操作步骤如下：（1）单击【工具】|【选项】命令，然后在弹出的【选项】对话框中选择【兼容性】选项卡。
（2）取消对【选项】列表框中的【用打印机标准设计文档版式】复选框的选择，如图47所示。
图47 选中【用打印机标准设计文档版式】复选框
因为在Word中处理文档时，只有选中【用打印机标准设计文档版式】复选框才影响该文档的显示效果，此方法不能永远改变该文档。如果要恢复该文档原来的版式，则再次选中该复选框。
8 在同一页中使用多种版式
在对文档进行排版时，有时会需要分栏或不同的版式，应用【分节符】实现此操作很方便。
（1）将光标放在需要添加“节”的位置。
（2）单击【插入】|【分隔符】命令。
（3）将【分节符类型】设置为【连续】。
（4）单击【确定】按钮。
（5）分别为各“节”文本设置不同的分栏格式，如设置页面纵横混排，可以分别将各“节”的“纸型方向”（页面设置对话框）设置为纵向或横向即可。
Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1：快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在 文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选 择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题 如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表 格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。 软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题 首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字
怎样去掉Word文档里页眉页脚及其上的横线、页码和水印 有不少人为Word文档里页眉页脚和页码的问题犯愁，比如怎样做才能在封面不出现页眉页脚？怎样让各章节的页眉页脚各不相同？怎样让目录和正文有各自不同的页码？ 其实只需插入分节符，将文档分成几节，各节就可以单独设置页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码等格式。 一、插入分节符的方法 将光标放在需要分节的地方（上一节的结尾处或下一节的开始处），操作菜单“插入”→“分隔符”，就弹出“分隔符”对话框。点选一个“分节符类型”后点击“确定”，一个分节符就插到光标处，文档就被分节符分成了两节，根据需要还可以进一步分成若干节。
点击菜单“视图”→“普通”，在普通视图里可以看到分节符，选中分节符，按“Del”键可以将分节符删除，分节符被删除以后，原来的前后两节就合并成了一节。 如果选择的分节符类型是“下一页”，分节符后的文字就被移到下一页，下一页就成了新的一节开始的地方，这是最常用的方式。如果选择的分节符类型是“连续”，分节符后的文字不会移动到下一页，新的一节就在页内开始。如果选择的分节符类型是“偶数页”或“奇数页”，分节符后的文字就被移动到下一个偶数页或奇数页并成为新的一节开始的地方。 如果在某页的第一行的行首插入分节符，分节符类型无论是选择“下一页”还是“连续”的效果都没有区别，这一页就是新的一节开始的地方。 二、让文档的不同部分具有不同的页眉页脚 假如希望一篇文档的目录页和正文页有不同的页眉页脚可以下列步骤操作。 1、在正文第一行行首插入分节符，分节符类型选择“下一页”或“连续”都可以。 2、将光标放在目录页，操作菜单“视图”→“页眉和页脚”，就弹出了一个“页眉和页脚”工具条和页眉编辑框。
Word排版技巧答疑 1.页面设置快速进行调整 2.Word 中巧选文本内容 3.Word 中合并文件 4.快速定位光标 5.字号快速调整 6.快速对齐段落 7.移动光标快速定位 8.快速调整Word 行间距 9.轻松统计Word 文件中字数 10.轻松选取文件列 11.巧去网址超链接线 12.英文单词换行排 13.不同页面的设置 14.修改自动加标注 15.字体设置快速做 16.怎样调出多重剪贴板 17.如何调整下划线和文字的距离 18.快速去除回车、分页等特殊设置 19.轻松调用数据库文件中数据 20.精确进行文本移动 22.编号自动生成 21.相同格式段落快速选定 23.如何自动生成目录 25.快速设置段落缩进 24.轻松去掉页眉的横线 26.快速设置左缩进和首行缩进 27.快速复制Word 字体、段落格式 28.精确对齐轻松做 29.让鼠标助你快速复制 30.一次完成中英文两类字体设置 31.让标题不再排在页末 32.在文件中签名方法技巧 35.页码任意位置插入 34.巧改文本框的形状 33.快速添加联合文件头 36.如何给文件添加行号 37.如何设置不同的奇/ 偶页页眉及页脚 38.巧为拼音设置不同颜色及字体 39.取消已插入的页码 40.为分栏创建页码 41.为部分文件创建不同页眉或页脚 42.如何去除格式标记 1.页面设置快速进行调整
问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择―文件→页面设置‖选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行―页面设置‖，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上― Shift ‖键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住― Shift ‖键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键― Ctrl+A ‖快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。小提示：在选取时还可利用― F8 ‖键来进行快速选取。具体操作方法是：先按― F8 ‖键激活系统内置的―扩展选取‖模式（窗体状态栏的―扩展‖会由灰变成黑色），然后按― F8 ‖键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次― F8 ‖键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下― Home ‖键或― End ‖键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住― Ctrl ‖键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按― PageUp ‖键或― PageDown ‖键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下― Esc ‖键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择―工具→比较并合并文件‖选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的―合并‖中选择―合并到该文件‖项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
word中插入分节符的方法步骤图 分节符在我们做word排版时经常会用到，很多人还不知道它具体在哪个位置以及怎么设置，那么下面就由小编给大家分享下word 中插入分节符的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。 word中插入分节符的方法一步骤一：在word第一页有下图的一些内容，怎么插入分节符呢? word中插入分节符的方法图1 步骤二：在word菜单中选择页面布局，点击分隔符旁边的倒三角，看到其中第一块是分页符，第二块就是分节符了，有4个类型，我们只要根据自己的需求选择即可。word中插入分节符的方法图2 步骤三：在这里点击其中的下一页，看到我们的光标就跑到了word第二页，那么第一页里所有的格式，排版等都会与第二页分开设置了。 word中插入分节符的方法图3 word中插入分节符方法二步骤一：首先当我们准备在参考文献之后插入分节符时发现，点击插入，在下面的下拉菜单中分隔符为灰色，即不能使用。这时候我们点击插入，在下面的下拉菜单中点击引用脚注和尾注，出现对话框。word中插入分节符的方法图4word中插入分节符的方法图5 步骤二：在对话框中，位置下面选择尾注，然后在后面的下拉菜单中选择节的结尾。在最下面应用于的下拉菜单中选择应用于整篇文档，点击应用。 word中插入分节符的方法图6word中插入分节符的方法图7 步
骤三：然后点击文件页面设置，进入对话框，在对话框上面选择版式，在取消尾注打勾，在下面应用于选择整篇文档，点击确定。 word中插入分节符的方法图8word中插入分节符的方法图9 步骤四：然后再次点击文件页面设置，进入对话框，在对话框上面选择版式，在取消尾注前面取消勾，在下面应用于选择本节，点击确定。word中插入分节符的方法图10word中插入分节符的方法图11 步骤五：把光标至于参考文献之后，然后点击插入分隔符，在弹出的对话框中选择分节符类型下面的下一页，点击确定，这样就完成了在参考文献后面插入分节符的操作。 word中插入分节符的方法图12word中插入分节符的方法图13看了word中插入分节符的两种方法此文的人还看了：1.word2010中插入分节符的两种技巧 2.word中删除分节符的两种方法 3.word2010中显示分节符的两种技巧 4.word中怎么插入分节符 5.word2013如何插入分节符 6.怎么在word2013中插入分节符与页码
几个Word经典实用技巧 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样
1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
word2007怎么删除分节符的两种方法 word2007怎么删除分节符的两种方法 word2007删除分节符方法一 步骤一：删掉分页符其实也很简单，使用ctrl+F ，调出查找框，点击查找后面的倒三角形，点击替换。 word2007删除分节的方法图1 步骤二：进入查找与替换界面，点击左下角的更多(M) ，展开更多选项。 word2007删除分节的方法图2 步骤三：这里将所有的勾都去掉。 word2007删除分节的方法图3 步骤四：然后将鼠标光标移动到查找内容后面的方框中，点击一下，然后点击下方的特殊格式，然后弹出选项，点击手动分页符。 word2007删除分节的方法图4 步骤五：这时候就在查找内容中，出现了一个，当然，下次熟悉了，直接在查找内容中输入即可，不需要点击特殊格式了，最后点击全部替换，如果只想替换部分，就点击替换，一个个地替换。 word2007删除分节的方法图5 步骤六：自动找到所有的分页符，并替换掉，点击确定，关掉剩下的界面，回到word编辑窗口中。 word2007删除分节的方法图6 步骤七：这样就所有/部分的分页符删除掉了，操作也很简
单，十分有效。 word2007删除分节的方法图7 word2007删除分节符方法二 步骤一：打开已经插入分节符的Word2007文档，依次单击Office按钮Word选项按钮。 word2007删除分节的方法图8 步骤二：在打开的Word选项对话框中切换到显示选项卡，在始终在屏幕上显示这些格式标记区域选中显示所有格式标记复选框，并单击确定按钮。 word2007删除分节的方法图9 步骤三：，返回Word2007文档窗口，选中分节符，并在键盘上按Delete键即可将其删除。 word2007删除分节的方法图10 Word2007怎么设置表格边框 Word2007表格边框设置步骤 第1步，打开Word2007文档窗口，在Word表格中选中需要设置边框的单元格或整个表格。在表格工具功能区切换到设计选项卡，然后在表样式分组中单击边框下拉三角按钮。 单击边框下拉三角按钮 第2步，在打开的边框和底纹对话框中切换到边框选项卡，在设置区域选择边框显示位置。其中： (1)选择无选项表示被选中的单元格或整个表格不显示边
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
如何编辑word分节符 分节符 所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。 （1）将光标移动到需要插入分节符的地方，单击“插入”→“分隔符”菜单命令，调出“分隔符”对话框，如图4-1-5所示。 （2）在“分节符类型”中，如果选中“下一页”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。 （3）如果选中“连续”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。 （4）如果选中“偶数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 第一部分，第1页，共10页第一部分，第2页，共10页
（5）如果选中“奇数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 如果需要把一个节的格式复制到另一个节中，最好先切换到普通视图，分节符会清楚地显示在一整行，选中包含所需格式的分节符，再将分节符复制到一个新的位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。 如果要删除分节符，只要把光标移动到该分节符上，按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。Word分节：同一个文档使用不同的页眉页脚 在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 1.1 Word 中节的作用 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。 第一部分，第3页，共10页第一部分，第4页，共10页
Word 常用高级替换技巧 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。
相关解释及说明：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选 中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变 为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自 己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但 最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最 下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这 时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分 隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾 注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置 下自动断词就好了 答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的 11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具―语言―中文简繁转换 12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其 中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
◆固定最近打开的文档 ?我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的 打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以 前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。 ?不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用 的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。 ◆一次性更新文档中的域 ?在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个 域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成 文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。 ?利用全新的实时预览功能试用标题样式 ?在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常 需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在Word 2007中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速 地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极 大地方便了用户。操作方法如下： ?将光标定位在标题文本中的任意位置 ?在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。 ?在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题文 本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。 ?即时翻译文档中的英文单词 ?具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。操作步骤如下： ?在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。 ?在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。 ?将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。 2 / 52
如何在word里删除页眉页脚？ 打开WORD,点"视图"按扭,在下拉菜单中选择"页眉和页脚"一项,然后将文 档中页眉和页脚的内容删除,再在文档空白处双击左键就好了 双击文档中的页眉和页脚，选择内容-》删除-》关闭（页眉/页脚）即可！、对于一般的Word文档，选中要删除页的内容，按Delete键将该页的文本删除，后续文本或段落自动提前，填充被删除了文本的空白页，而后面没有文本的空白页就自动消失。应该说，在word中删除指定页是不可能的，删除的只是指定页面上的内容，并不是把这个页面一起删除（移走）。 二、可以删除掉某几页的页眉和页脚： 假设你要删除掉前面5页的页眉和页脚，你只要在第5页和第6页的分界处分节：插入点定位在分节处－“插入”菜单－分隔符－在“分隔符”对话框里－分节符类型，选择“连续”－确定。 双击第6页或第6页后面的页眉页脚，进入页眉页脚的编辑状态，在“页眉和页脚”工具栏中，点击“链接到前一个”按钮——默认是选中了“链接到前一个”按钮，点击一次就是取消默认，可以重新编辑了——使得这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚，页眉页脚的右上角没有任何文字就成功的设置好了这个小节不与前一个小节有相同的页眉和页脚了。 现在转到第1页到第5页中的任何一个页眉页脚，删除掉页眉页脚，就只是删除掉前面5页的页眉页脚了！OK! 假设你要删除掉前面5页的页眉和页脚，你只要在第5页和第6页的分界处分节：插入点定位在分节处－“插入”菜单－分隔符－在“分隔符”对话框里－分节符类型，选择“连续”－确定。 双击第6页或第6页后面的页眉页脚，进入页眉页脚的编辑状态，在“页眉和页脚”工具栏中，点击“链接到前一个”按钮——默认是选中了“链接到前一个”按钮，点击一次就是取消默认，可以重新编辑了——使得这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚，页眉页脚的右上角没有任何文字就成功的设置好了这个小节不与前一个小节有相同的页眉和页脚了。 现在转到第1页到第5页中的任何一个页眉页脚，删除掉页眉页脚，就只是删除掉前面5页的页眉页脚了！OK! 1、双击页眉或页脚的位置，自动调出工具栏。删除页眉与页脚的内容，再关闭工具栏。 2、格式-样式和格式，在文章的右边，找到“请选择要应用的格式”在下拉框里找到“页眉”点击“页眉”左边的下拉按钮，点删除即可。 双击右键删除 你先把原来设置的页眉和页脚全部删除掉再按步骤设置： 双击页眉（页脚）——刷选页眉——按Delete删除。 先设置页眉： 1、光标置于要设置页眉的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。 2、视图——页眉和页脚——（出现浮动工具栏）——光标置于要换页的页眉，点击取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页面右上角的“与上一
word骨灰级水平，赶紧留一份来源：武大之星的日志 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WO RD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
Word 操作技巧大全（转） Word 操作技巧大全（64 页） Word 中的“选中”方法知多少？ 一、常见的“选中”方法： u全选（快捷键Ctrl+A ）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 u按住Shift + Page Down从光标处向下选中一屏，Shift + Page Up从光标处向上选中一屏。 u按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。（注：此处的？、a 厘a表示：上、下、左、右光标键） u Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一 段。 u扩展选中（快捷键F8）:按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc 键。 u把光标放到页面的左边，出现形如“ ？，"点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 u Alt ＋鼠标拖动：选中矩形区域。 u按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象”（“?）”来选择。 对于Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/ “选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于 F4，比较另类” 相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 u通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX 实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） u不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）:在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop 中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA 中也很好用，制定 特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的
Word常用技巧 符号的插入 ○的插入 手工造词 常用快捷键介绍 如何加入内部链接和外部链接 如何把网页转换成word文档 如何把word文档转换成网页 如何使用修订 格式刷的使用 word的加密 自动更正文章中的低级错误 繁、简体字的自动转换 定自义工具栏 字体和段落的设置 如何打大字 消除“吃”字现象 如何准确地选定文字 如何去除行首的标点符号 在用编号工具时，前后不连续怎么办 替换的运用 如果你喜欢一边看一边修改，请从文档最后部分开始：） 在日常工作中，我们经常会用到word，如果掌握一些小技能，可以极大地提高工作效率。在此，我列举一些，供大家参考。 为了便于大家理解，我先把本文的一些术语图示下：
一、符号的插入。 我们在处理文档时，偶尔需要插入一些符号，通常可以用以下几种方式查找符号。 1、到菜单栏上，点视图，找工具栏选项，再在符号栏处单击，这时，我们可以看到计算机屏幕下方已经多出一个符号栏。如下图1-1：
图1-1 2、点菜单栏上的插入，选符号，即弹出一个窗口，我们所需的符号也许里面有呢。如下图1-2 图1-2 3、点菜单栏上的插入，选特殊符号，它会弹出如下窗口，这里面的东西也很实用呵。比如：‰，℃等都在这儿能找到。见图1-3
图1-3 二、○的插入。 不要小看这个“○”，我们常常看到“二零零三”年，“二00三”年这样的例子吧，这些都是不规范的写法，准确地说，是错别字。一般说来，“○”主要有三种插法。 1、按住输入法的软键盘，点右键，选单位符号，即可弹出一个带有○字的键盘。再次单击输入法的软键盘，方可关闭它。见图2-1
图2-1 2、在插入特殊符号里面，也有一个像○的图标，我插入后，通过查找○，找到了它，说明它也是○的字符，即它们是一个字符，通过此方法也可以找到○。见图2-2。 图2-2 3、还有一种更直接的方法，我们通过菜单栏，插入日期和时间，所有问题