玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目
物料主数据规则
作者: 陈贻云
日期: 2004-8-1
版本: Version 4.2
玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3
文档目的
本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则，以规范物料的编码、描述及物料分类。
关键联系信息
以下为正文
一，物料编码要求
每一个企业都要管好人财物，物料就是企业的一种有形财务。ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。物料的内容包括基本资料，财务资料，计划资料，库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
编码原则：
1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号（图样代号）分离，在给定分类规则下
由系统自动生成。
2、物料编码采用顺序编号的识别码。
3、物料描述反映物料现用图号（代号）和名称，以准确定义物料，使每个人对其
理解保持统一。
4、产品结构数据在PDM系统管理，仍采用图号（图样代号）和名称的方式描述
和传递产品及其结构。
二、物料类型定义
将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。
产品物料
下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。
⑥
△工序委外：公司没有设备或设备能力问题，物料的一道或几道工序委托本公司以外供应商加工，加工前后物料号没有改变。在SAP系统中，工序委外主要表
现为向供应商采购加工工序的加工费，以特殊采购订单的形式完成工序采购。
工序委外送回的物料直接流入下工序，不入仓库。
○标准委外：公司将采购的零件送给公司以外的供应商加工或装配成公司所需的部
件后送回给公司，主要特点表现为经供应商加工后物料号改变了。
其它物料
信息化必须代码化；对物料进行编码，保证每个物料必须有且只有一个物料编码。一旦对物料编码后即不能对编码进行更改。目前SAP系统中物料编码长度不得超过18个字节，一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节。编码长度8位，按进入系统的先后顺序由系统自动对物料编码。
三、物料描述
物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行叙述。一个物料编码只有一个描述，一个描述只能对应一个物料编码。物料描述以对物料表述清楚为原则，即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一，不会产生歧义。物料描述允许有条件地更改。目前SAP系统中物料描述长度不得超过40个字节，一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节，一个汉字占两个字节。描述可维护在多种语言下，玉柴物料描述只在中文语言下维护(描述本身可以是英文或其它)。
四、物料组
用于对物料进行分析报告，如采购分析、库存分析、交货分析等。将同一统计指标类型的物料归属同一物料组。物料组允许更改。物料组由编码表示，用5位阿拉伯数字表示。在系统中做分析时往往可以同时和物料类型等组合后进行分析。
物料组分组情况另附文件定义，在本文件中不在描述。
五、基本单位
物料基本单位是指该物料在公司后勤业务中所用到的最少计量单位。一般以仓库库存报表单位为基本单位。在SAP系统中对物料数量最多保留三位小数。一旦物料发生业务后，该物料基本单位不能更改。物料在业务中还可以其它计量单位进行操作，但必须维护该计量单位与基本单位的换算。
六、物料编码说明
本编码规则以玉柴机器集团为平台，所有进入SAP系统的各公司、工厂均执行此规则，以玉柴机器股份公司为核心，为玉柴股司成品提供配套的公司和工厂，其产品在系统内不作为成品处理。
编码规则在未来使用中的扩展方式：如果基于物料种类增加，则向前升序扩展，即将物料编码前的1，变为2、3、4等。如果基于物料数量增加，则向后增位扩展，即在物料编码后面加0。