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VIP接待流程!

VIP接待流程!
VIP接待流程!

VIP接待服务程序、标准

VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着饭店接待服务的最高水准。

旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围:

一、党、政、军官员:

1、国家元首级领导;

2、国家部委办领导;

3、省级领导;

4、省厅、司局领导;

5、市县(市、区)党政军负责人。

二、社会名人:

1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员;

2、社会各界名流;

3、新闻传媒的资深编辑、记者;

4、知名人士。

三、业内人士及其他:

1、旅游饭店董事长、总经理;

2、曾经对饭店有过重大贡献的人士;

3、相关行业管理部门人员;

4、饭店邀请的宾客;

5、本人入住酒店豪华房3次以上的宾客;

6、本人入住酒店10次以上的宾客;

7、大型合作伙伴的董事会成员;

8、来本地的外商代表、外籍工程师;

9、总经理指定的客人;

10、根据酒店统计排名前十名的公司及各人预定;

11、特殊经营关系的人员

酒店通常将VIP划分为四个级别,自高至低依次为VA、VB、VC和VD,也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。

VIP接待服务总流程:

1、旅游饭店高层管理者获得信息;

2、旅游饭店各部门管理人员建议信息;

3、旅游饭店营销部掌握信息;

4、营销部汇总信息、确认;

5、营销部拟订接待标准、计划,向管理层申批;

6、营销部向各部门发出接待通知单;

7、召开接待协调会议,制定详细接待方案;

8、明确各部门任务;

9、各部门准备;

10、按VIP等级由相关人员检查各部门准备情况;

11、配合完成接待服务;

12、总结经验与不足,并由营销部将所有接待资料存档。

VA级接待服务程序、标准

营销部接待流程:

1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本饭店的要求,

并将详细情况整理成文,上报饭店高层管理者。

2、获取饭店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划

书”一式六份下发客务部(包括客房及前厅)、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理, 由相关部门签收,本部门留存原件。

3、营销部经理负责召集由副总级经理主持,饭店总经理及各部门经理、大堂副理参加的接待

协调会议。会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。

4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。

5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂副理共同检查各部门接待要求的落实

情况。

6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间

7、贵宾抵店,营销部经理协同饭店总经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍饭店高层管理者。

8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告饭店高层管理

者。

9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排

专业摄影师负责重要摄影等。

10、在贵宾及接待单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观饭店或相关区域。

11、贵宾离店,及时通知饭店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。

12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布

信息。(新闻内容需事先征得接待单位的同意)

13、负责接待资料的存档与保管。

客务部

1)接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、客务部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。

3、召集本部门领班或主管以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。

6、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房设施设备始终处于良好状

态。

7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮等。

8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。内宾送当日当地

报纸。

9、将电视调至贵宾母语频道。可能的话,显示中英文对照的欢迎词。

10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。

11、贵宾抵店前30分钟,PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯

之清洁。

12、房务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。

13、礼宾组安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。

14、贵宾抵店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。

15、贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。

16、贵宾在店期间,客务部当值员工应密切配合保安人员做好保卫工作。热情礼貌、准确有

效答复贵宾提出的问题。

17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作,可能的话提供“贴身管家服务”。

18、关于贵宾洗衣服务

(1)取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放;

(2)贵宾的衣物,由洗衣房经理全面检查跟进,确保洗衣质量;

(3)严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题;

(4)贵宾衣物,单独洗涤;

(5)贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组领班负责熨烫;

(6)洗衣房主管亲自检查洗衣质量;

(7)包装完毕,立即送至楼层。

2)接待规格:

1、饭店豪华轿车一辆负责迎送贵宾的备用。

2、贵宾在店期间,饭店豪华轿车一辆24小时听候调用。

3、贵宾抵店前15分钟,保安部保安、饭店欢迎队伍等在主楼通道前就位,等候贵宾抵达;

贵宾抵店前10分钟,饭店总经理等高管、营销部经理到一楼门厅外的车道处等候迎接;

向贵宾奉上欢迎鲜花。

4、贵宾抵店,饭店总经理陪同直接进入客房。

5、客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。

6、免登记或客务部经理陪同房内登记。

7、每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。贵宾房夜床服务安排在晚上7

时以后。

餐饮部

1)、接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

2)、接待规格:

1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。

3、贵宾在专门的餐厅包间用餐。

4、开餐前,由餐厅经理负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。

5、开餐中,由餐厅主管或领班亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各3种备选,每餐提供特级茶叶两种以上。

7、每餐提供国产名烟或地产名烟2盒。

8、每餐使用饭店高档餐具、杯具。

9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

10、提供分菜服务。

办公室接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、办公室主任参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾到店情况进行传达。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

5、办公室主任配合营销部经理共同做好接待宣传工作。

6、办公室主任负责联系贵宾与饭店领导的见面安排。

财务部接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、财务部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。

保安部

1)、接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、保安部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。

5、要求本部门保安各岗点各必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

6、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。

7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。

8、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出饭店情况。

9 、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。

10、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。

11、每日疏导饭店出入车辆,确保贵宾车队及时进出饭店。

2)、接待规格:

1、贵宾抵店前15分钟,保安人员以10-50米1人,分两侧列队于饭店大门前。贵宾车队抵

达时,行举手礼。

2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻,辅以24小时监控。

3、贵宾离店,提前15分钟以10-50米1人距离,在饭店大门的通道两侧列队完毕,向离店

贵宾行举手礼。

大堂副理接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、参加接待协调会议,明确自己的接待任务、要求。

3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房以及贵宾将要前往的活动

场所。

4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。

5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向饭店高层管理人员、接待部门报告。

7、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

VB级接待服务程序、标准

营销部接待流程:

1、获取饭店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划

书”一式六份下发客务部(包括客房及前厅)、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理,由相关部门签收,本部门留存原件。

2、营销部经理视情况召集饭店高管及相关部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。营销部经理通报接

待内容与要求,明确各部门接待内容与责任。

3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。

4、负责准备饭店总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间。

5、贵宾抵店,营销部经理协同饭店总经理、大堂副理在大堂迎接。

6、营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。

7、营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。

8、贵宾离店,及时通知饭店高层管理者到一楼大堂欢送。

9、负责接待资料的存档与保管。

客务部

1)、接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、客务部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门对客岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。

6、检查贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房始终处于良好状态。

7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮等。

8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。内宾送当日当地

政府报纸。

9、将电视调至贵宾母语频道。可能的话,显示中英文对照的欢迎词。

10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。

11、房务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。

12、礼宾组安排专人等候电梯门口,专为贵宾开电梯。

13、贵宾抵离店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎送。

14、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

15、贵宾在店期间,注意应有服务水准。尽量做到各项服务无差错,可能的话确定专人服务。

16、关于贵宾洗衣服务

(1)取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放;

(2)严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题;

(3)贵宾衣物,单独洗涤;

(4)贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组优秀服务员负责熨烫;

(5)洗衣房领班检查洗衣质量;

(6)包装完毕,立即送至楼层。

2)、接待规格:

1、饭店轿车一辆负责迎送贵宾备用。

2、贵宾在店期间,饭店轿车一辆12小时听候调用。

3、贵宾抵店前饭店总经理、营销部经理、大堂副理等在一楼门厅外的车道处等候迎接。

4、贵宾抵店,饭店总经理或总助陪同直接进入客房。

5、客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。

6、大堂副理陪同房内登记或免登记。

7、每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。贵宾房夜床服务安排在晚上7

时以后。

8、客房布置:

餐饮部

1)、接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

2)、接待规格:

1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备2套。

3、贵宾在餐厅包间用餐。

4、开餐中,由餐厅领班为贵宾服务。

5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各2种备选,每餐提供一级茶叶两种以上。

6、每餐使用旅游饭店高档餐具、杯具。

7、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

办公室接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、办公室主任参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾在店情况进行传达。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

5、办公室主任负责联系、协调贵宾与饭店领导的见面工作。

财务部接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、财务部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

6、准确、有效答复贵宾提出的问题。

7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,以备结账。

8、结账时间1分钟内完成,确保金额无误。

9、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。

保安部

1)、接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、保安部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、合理配备保安力量,加强楼层巡视。

5、要求本部门保安各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

6、配合客务部检查贵宾客房及所在楼层,保障任何设施不发生故障。

2)、接待规格:

1、贵宾抵店前,建立有效控制区域,保障饭店正常经营。

2、贵宾进入饭店,立即负责引导从专用通道进入客房。

3、贵宾入住楼层,实行双岗巡逻,辅以24小时监控。

4、专人负责保卫,时刻注意贵宾活动,增减保卫力量。

5、贵宾房号严格保密,不得私自外传。

大堂副理接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、参加接待协调会议,明确自己的接待任务、要求。

3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房、以及贵宾将要前往的活

动场所。

4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。

5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。

6、贵宾抵店,参与迎接。

7、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向饭店高层管理人员、接待部门报告。

8、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

9、送别贵宾。

VC级接待服务程序、标准

营销部接待流程:

1、获取副总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”

一式六份下发客务部(包括客房及前厅)、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理,由相关部门签收,本部门留存原件。

2、营销部经理负责召集由相关高管及各部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。营销部经理通报接待

内容,会议讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。

3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。

4、负责准备饭店总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间。

5、贵宾抵店,营销部经理协同副总经理、大堂副理在大堂迎接。

6、营销部协调员应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。

7、营销部负责邀请贵宾为饭店题词、摄影等工作。

8、贵宾离店,到一楼大堂欢送。

9、负责接待资料的存档与保管。

客务部

1)、接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、客务部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。

6、检查贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房始终处于良好状态。

7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。

8、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。

9、房务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。

10、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

11、关于贵宾洗衣服务

(1)取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放;

(2)贵宾的衣物,由洗衣房领班全面检查跟进,确保洗衣质量;

(3)严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题;

(4)贵宾衣物,单独洗涤;

(5)贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组优秀服务员负责熨烫;

(6)洗衣房领班检查洗衣质量;

(7)包装完毕,立即送至楼层。

12、贵宾房号严格保密,不得私自外传。

2)、接待规格:

1、贵宾抵店前,营销部经理、大堂副理在一楼门厅外车道处等候迎接。

2、贵宾抵店,大堂副理陪同直接从专用通道进入客房。

3、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。

4、大堂副理陪同房内登记。

1)、接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

8、认真服务,不得索要贵宾签名。

2)、接待规格:

1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单。

3、贵宾在专门餐厅包间用餐。

4、开餐中,由餐厅领班为贵宾服务。

5、每餐提供国产酒类、饮料各2种备选。

办公室接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、办公室主任参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾在店情况进行传达。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

财务部接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、财务部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务

3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

6、准确、有效答复贵宾提出的问题。

7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,以备结账。

8、结账时间2分钟内完成,确保金额无误。

9、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。

保安部

1)接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、保安部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、合理配备保安力量,加强楼层巡视。

5、要求本部门保安各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

6、配合客务部检查贵宾客房及所在楼层,保障任何设施不发生故障。

7、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。

8、保障贵宾在店期间前往各场所的安全。

2)、接待规格:

1、贵宾抵店前,建立有效控制区域,保障饭店正常经营。

2、贵宾进入饭店,立即负责引导从专用通道进入客房。

3、贵宾入住楼层,实行双岗巡逻,辅以24小时监控。

4、专人负责保卫,时刻注意贵宾活动,增减保卫力量。

5、贵宾房号严格保密,不得私自外传。

大堂副理接待流程:

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、参加接待协调会议,明确自己的接待任务,要求。

3、必须清楚了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房、以及贵宾将要前往的活

动场所。

4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。

5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。

6、贵宾抵店,参与迎接。

7、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向饭店高层管理人员、接待部门报告。

8、根据情况需要,有权做出要求其他部门提供服务的决定。

9、送别贵宾。

VIP接待其他注意点:

1、贵宾抵达前一天,将住房卡和房间钥匙,并装入贵宾信封 (房卡上加盖VIP印章)。

2、贵宾资料应精确地输入电脑。

3、贵宾房号必须保密。

4、贵宾的信件、传真等必须严格登记、专人收发。

5、饭店门口迎候的礼宾员应戴白手套。

6、贵宾风俗习惯或宗教信仰方面有特殊要求,应尽量满足。

7、对客人宗教信仰方面忌讳的用品,要从房间撤出来,以示尊重(如信仰伊斯兰教的客人,

不能把洋娃娃作为礼物,不能摆放含酒精的饮品等)。

8、如果客人分住几个房间,应在欢迎房卡或欢迎信上注明每位客人的房间号码及电话。

9、如果接站,要有接站欢迎牌子,上写“先生(或小姐)热烈欢迎您”字样,既便于找到客

人,又给客人留下美好的印象。

10、级别高的重要客人到达时,要组织服务员到门口列队欢迎,(服装要整齐,精神要饱满,

客人到达时要鼓掌),必要时总经理要组织部门经理列队迎接,在客人没有全部进店前不得解散队伍。

11、献花需用鲜花或用鲜花扎成的花束,花束要整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花和

黄颜色的花朵,也有习惯送一、二枝名贵的兰花、玫瑰花的。

12、迎宾时主人在前客人在后,送客时客人在前主人在后;送客送到看不见车尾。

VIP接待流程!

VIP接待服务程序、标准 VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着饭店接待服务的最高水准。 旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围: 一、党、政、军官员: 1、国家元首级领导; 2、国家部委办领导; 3、省级领导; 4、省厅、司局领导; 5、市县(市、区)党政军负责人。 二、社会名人: 1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员; 2、社会各界名流; 3、新闻传媒的资深编辑、记者; 4、知名人士。 三、业内人士及其他: 1、旅游饭店董事长、总经理; 2、曾经对饭店有过重大贡献的人士; 3、相关行业管理部门人员; 4、饭店邀请的宾客; 5、本人入住酒店豪华房3次以上的宾客; 6、本人入住酒店10次以上的宾客; 7、大型合作伙伴的董事会成员; 8、来本地的外商代表、外籍工程师; 9、总经理指定的客人;

10、根据酒店统计排名前十名的公司及各人预定; 11、特殊经营关系的人员 酒店通常将VIP划分为四个级别,自高至低依次为VA、VB、VC和VD,也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。 VIP宾客资格申请和批准 VIP接待服务总流程: 1、旅游饭店高层管理者获得信息; 2、旅游饭店各部门管理人员建议信息; 3、旅游饭店营销部掌握信息; 4、营销部汇总信息、确认; 5、营销部拟订接待标准、计划,向管理层申批; 6、营销部向各部门发出接待通知单; 7、召开接待协调会议,制定详细接待方案; 8、明确各部门任务; 9、各部门准备;

酒店VIP接待标准与流程

使贵宾入住时有荣誉感、身份感、体会到本酒店最高档次的服务,以示酒店对其的重视。 二、VIP 等级制度及标准 A 级贵宾 1) 党和国家领导人、政府高级官员、外国高级政府代表团; 2) 军界首脑人物; 3) 世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理; 4) 世界上有影响的其他人物。 B 级贵宾 1) 省部级政府官员; 2) 股东公司董事长、总经理; 3) 社会名流; 4) 酒店高层管理人员认可按 B 级贵宾接待的重要宾客。(酒店重点客户单位的实权人物) C 级贵宾: 1) 市级政府官员; 2) 厅局级负责人; 3) 各地旅游局长、酒店上级主管单位的高管人员; 4) 企业家、金融界名流; 5) 酒店高层管理人员认可按 C 级贵宾接待的重要宾客。 D 级贵宾: 1) 长包房客人; 2) 入住10次以上的客人; 3) 入住行政楼层的客人; 4) 入住套房的客人。 三、 接待标准 表一: 等级 迎 送 人 红地毯 专梯服务 接、送机服务 欢迎茶 A 1) 酒店总经理 2) 面客部门经理 3) 大堂经理 有 有 礼宾司、礼仪小姐手捧鲜花 (根据实际情况由总经理定夺) 有 B 1) 酒店总经理 2) 面客部门总监、经理 3) 大堂经理 有 有 礼宾司、礼仪小姐手捧鲜花 (根据实际情况由总经理定夺) 有 C 1) 酒店总经理 2) 销售总监 2) 房务总监 3) 大堂经理 无 待定 无 有 D 1) 销售总监/销售经理 2) 客房部经理 3) 大堂经理 无 无 无 无 表二: 等级 快速入/退房 服务 查 房 大堂欢迎 rlrrt 牌 安全服务 24小时客房服务 A 有 总经理、房务总监、楼层主管 有 24小时 有 B 有 房务总监、大堂经理、楼层主管 有 待定 有 C 有 大堂经理、楼层主管 有 待定 有 D 有 大堂经理、楼层主管 无 待定 有 表二: 等级 全程跟进服务 总机叫醒服务 免打扰服务 大堂副理问候 摄影/摄像 题字仪式 A 总经理 二次人工 有 拜访 有 有 接待目的: VIP 接待标准及流程

贵宾接待流程

贵宾接待流程 一、前期准备工作 1、详细了解贵宾基本情况,男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征 2、根据贵宾要求,充分沟通,确定接待安排,制定整套接待方案,成立接待小组 3、提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像 4、提前了解当天天气情况,出发前向参与人员做提醒 5、提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花 6、提前确认是否需要准备礼品,礼品数量和单价标准 7、出发前提醒各位负责接待的领导携带名片,并适量多带些 8、常备药品购买,并申请备用金,以备不时之需 二、协调各部门做好接待准备 1、与保安部协调加强贵宾接待时园区安保工作。 2、与餐饮部协调安排贵宾用餐(如贵宾有特殊要求要特殊处理) 3、协调安排贵宾住宿(派专人跟踪服务)。 4、在贵宾到达园区前一小时内,安排妥当一切接待事宜 三、到达园区正门迎接贵宾 1、掌握贵宾所乘车辆及到达时间 工作人员应提前了解贵宾所乘车辆(辆数、车牌号、车型号、颜色)和到达时间 2、安排相关园区领导一同迎接

3、由安保人员引领车辆进入停车场。 注意事项:派专业人员为贵宾引导停车。为贵宾开车门时,需侧身站在门打开的外侧,左手开门,右手挡在门楣处,防止贵宾下车时碰到头。一般如果前后有人,先开后门。女士和男士同车,应先为女士开门。 四、行程安排 1、注意观察贵宾,如贵宾旅途劳累,需让贵宾稍事休息,提前准备好茶水,果品。 2、接待车辆准备工作 *接待前需彻底清洗车辆,检查车辆性能,加油,接待期间随时注意车辆卫生 *园区观光车提前到达指定位置,接待车辆固定到司机个体,并提前安排好司机行驶路线 *接待期间保证车身干净整洁,并备好矿泉水、遮阳伞、宣传册等*至少备1辆车作为工作用车及处理突发事件 3、园区相关领导陪同并安排专业讲解人员讲解,帮助贵宾了解园区概况和发展 4、准备签名卷轴,重要客人签名留念,并留下影像资料 五、送别客人 接待活动结束之后,园区相关领导到达园区门口欢送。询问贵宾离开前还有什么需要交待、办理的事。在离开时,帮忙搬运贵宾携带的物品,离开后送行者应礼貌性的挥手告别。

VIP会议接待服务流程

VIP会议接待服务流程 服务提供之前: 一、保安消防部: 1、会前组织人员对大厦消防设备设施进行全面检查,保证其完好有效。 2、提前清理停车场,留出会议专用停车位,拉出警戒线,确保会议期间的停车安全。 3、在群楼顶、大厦护栏处插好彩旗,以增加欢庆气氛。 4、在雨棚前悬挂会议横幅。 5、根据会议时间合理调配人员,加强治安、保卫工作,保证顾客人、财、物的安全。 二、前厅部: 1、负责与会务组联系确定会议的具体事项,并及时发放《接待任务通知单》。 2、负责联系有关单位在雨棚前安装彩虹门、悬挂气球、铺设红地毯,以增添隆重、喜庆气氛。 3、联系女子军乐队参加欢迎仪式。 4、制定引领方案,每个楼层设置专职引领员2名。并组织引领员进行现场观看及模拟训练。 5、制作楼层引领牌。 6、备用一百把雨伞及相应安全帽、手套,放置于行李房备用。 7、总台接待人员积极与客房部联系,确定会议所用房号。 8、为使客人到莱钢后能顺利入住,大厦安排副经理带领有丰富经验的服务人员提前去青岛,了解掌握客人情况,获取宾客信息进行登记,并根据宾客单位和特殊要求合理分配房间。打印宾客明细表,内容包括:单位、姓名、性别、职务、联系电话、房号等。根据宾客所住楼层集中安排车次,打印宾客乘车卡,人手一份,以便顾客来厦接待井然有序。 9、青岛联络人员与大厦及时沟通,将宾客明细反馈大厦重新制作。宾客明细表一份装进欢迎信封,以方便客人联系;其他发放给酒店各级领导、相关部门及人员,同时每个楼层发放一份,让服务人员熟知宾客信息。

10、根据青岛联络人员反馈房间分配情况,由总台接待人员将钥匙装进欢迎信封,并按照楼层将房间钥匙分份存放,以便于按照车次快速发放。 11、大厦及时与青岛联络员联系,根据车次到达莱钢的时间,每车派一名工作人员到高速路口等候,在客人乘坐的车次给宾客发放钥匙,以便使宾客到大厦能够直接入住,防止扎堆现象发生。 12、会议室根据要求提前变好桌形,挂好横幅,摆好人名牌,水杯、暖瓶、湿巾等物品全部到位。 13、将会议日程每岗位一份,以便掌握方便客人的服务时间。 三、动力工程部 1、配合客房部对每一个房间进行检查,包括水电气的正常运行,网线、窗帘、布草、设施等。 2、加强配电室设施、运行情况的检查,增加值班人员,对雷电、跳闸等造成的意外停电,制定应急预案,及时处理。 3、检查大厦所有轮廓灯、霓虹灯及树木彩灯的完好情况。 四、客房部 1、根据会议时间提前清理房间,保证房间数量满足需求。 2、全面检查房间的卫生及设备设施的完好有效,保证各项工作达标。 3、房间配备由酒店总经理签字的欢迎词,在床头柜放置宾客床标、楼层服务卡,公示主管、领班、引领员、志愿者、本楼层服务员的姓名及联系电话,保证随叫随到,充分体现亲情化服务。 4、在VIP房间配置鲜花。 5、会前由楼层领班、客房部主管、人事培训部做好房间的检查,确保卫生及设备设施的完好有效。 6、根据会议安排要求,当天提前将房间所配备的水果、烟等物品配备齐全。 7、楼层服务人员根据前厅部反馈的宾客明细表熟知宾客信息,在日常工作中以姓氏、职务称呼客人,以更好的体现亲情化服务。 8、将会议日程每岗位一份,以便掌握方便客人的服务时间。 五、餐饮部 1、订餐员与会务组详细了解会议接待规格、标准、就餐形式、就餐时间、就餐

酒店VIP接待程序

内容山东新闻大厦贵宾(VIP)接待服务程序 一、目的 为做好大厦贵宾接待服务工作,树立大厦品牌形象,特制定贵宾(VIP)接待服务程序。 二、内容 (一)贵宾(VIP)等级分类 1、特级贵宾 (1) 国内外有杰同影响的政治家、政府官员; (2) 国际上有影响的人士或对大厦的经营与发展有重要影响人人士。 2、A级贵宾 (1) 副省(部)以上政府官员或领导; (2) 国家旅游局正局级以上领导; (3) 国内处著名企业、集团、酒店、旅行社总裁; (4) 国内外文化界、艺术界、教育界、体育界知名人士及社会名流; (5) 对大厦的经营与发展有重要贡献或影响的人士。 3、B级贵宾 (1) 厅(局)级以下政府官员或领导; (2) 各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流; (3) 国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导; (4) 星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士; (5) 对大厦经营与发展有较重要影响的人士。 (二)贵宾接待服务的申请 1. 总经理办公室、销售部、餐饮部等部门获悉贵宾抵店后,根据贵宾条件,由部门经理填写《贵宾接待通知单》明细呈报总经理。 2. 《贵宾接待通知单》应详细记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求,提同贵宾等级意见要求。 3. 总经理对呈的的《贵宾申请单》迅速批复,确定贵宾等级后转销售部。 (三)贵宾接待服务的准备 1. 贵宾等级确定后,承接部门提前下发《贵宾接待通知单》,注明贵宾等级及相关部门的接待服务和接待准备要求,由相关部门签收。 2. 对于A、B级贵宾的接待服务,由总经理本人或指定部门、人员负责。 3. 对于特级贵宾的接待服务,由总经理组织临时接待服务小组,详细拟订接待服务方案,并逐项落实。 4. 相关部门收到《贵宾接待通知单》后,须立即在部门内传达,关按要求做好相应的贵宾接待准备和检查工作。 5. 接待服务过程中出现新的要求和变化时,有关部门立即反馈接待部门,接待部门提前下发《更改或补充通知单》至有关部门签收,重大变更须请示总经理同意后方可执行(紧急情况可先电话通知,详细记录通知时间及接电人姓名)。 (四)贵宾房间的检查 1. 贵宾抵店前8小时(最迟4小时),工程部须对贵宾房间内的所有设施、设备检查维修完毕。特级、A级贵宾由工程部经理检查;B级贵宾由工程部主管级以上人员检查。 2. 贵宾抵店前4小时(最迟2小时),客房部须按照《贵宾接待通知单》的要求完成对贵宾房间的准备,并检查整改完毕。特级、A级贵宾由客房部经理检查;B级贵宾由客房部主管级以上人员检查。

酒店客房部VIP接待服务流程

客房部VIP接待服务流程 一、经理的接待流程: 1、在接到VIP入住的信息,先和前厅部经理核对房号和其他的相关注意事项。 2、召开VIP接待会,给相应楼座的主管布置工作:房间卫生的清理;设备的检修;茶水的准备和演练;个性化信息的利用;房间的特殊布置;客人行程中应注意的事项; 3、检查主管大清过的房间;检查客出服务员做过的房间;检查小整过完的房间;检查夜床开启的房间; 4、在客到20分钟前,检查楼座茶水准备、人员站位和大厅卫生的情况。并在客到10分钟前在感应门口迎接客人。 5、第一时间了解客人的行踪,并汇报给酒店领导和相关部门; 6、随时了解客人的行踪,并注意主管反馈的客人各种需求和信息,尤其是客人的个性化信息,并马上采取行动在第一时间内满足,并随后向酒店领导反馈。 7、在得知客人离店的信息后,客房部经理要在离店前20分钟到位准备送客,若客人突然离店,要立即通知相关部门,客房部经理及楼座主管要将客人送出。提前督促行李员的到位。 8、在VVIP接待完毕以后,要详细整理好客人信息,输入电脑建立档案,并对此次接待工作进行总结。 二、主管的接待流程: Ⅰ、准备: 1、主管在接到信息后,要和前台确定房号,并通知部门经理和工程部进行检修; 2、按照前厅提供的计划单催相关部门派送鲜花,并联系库管申领相应的水果。并在房间里派上水果、鲜花和报纸。 3、根据计划单上的信息进行布置;先向承接部门问清客人姓名、官职,并做好准备,同时索要客人活动日程表,问清客人具体到店时间。如果是外宾就要问清楚对方的国籍,并事先配上国旗、报纸,并查询客人信息,上海南新雅大酒店https://www.doczj.com/doc/0c6214827.html,将顾客的习惯喜好布置就绪。接着向台班和卫班布置具体的工作……台班信息的传递和记录;指定专门卫班卫生的清理、服务和爱好的记录;指定大清房的员工;在工作间醒目的位置标注上VIP 客人的房号、姓名、官职和简要的相关信息;如三间以上要向前台索要联络单按房间的等级列绪,联络单送到楼座后,主管要审查合格后派送到房间。

VIP标准接待流程

VIP标准接待流程 主题:酒店VIP接待流程完成日期:2015-02-22 程序编号:ORC-SM-C001拟稿: 页码:9批准人: 执行人:酒店员工总经理 VIP客人接待服务不仅是酒店市场销售的战略需要,而且是酒店体现优质服务的重要途径,酒店全体员工为更好的服务于集团内部和外部重要客人,进一步规范和完善酒店VIP客人的接待工作,结合酒店自身情况,拟定酒店VIP 接待的相关规定,对VIP接待的等级规定、果饮赠送的规定、接待流程重新规范,相关部门认真执行,做好VIP接待工作。 附件: 1、VIP级别的设定 2、VIP批准权限 3、VIP迎接规定 4、VIP服务程序标准 5、VIP标准问候 6、VIP其他要求 7、VIP各部门接待流程

一、VIP级别的设定 A级贵宾及重要领导人 1.各部委以上政府官员 2.省级主要领导 3.厅级以上政府官员 B级贵宾及领导人 1.集团公司的董事长、总裁 2.市、县级主要领导 3.本地名流、对酒店重大贡献的人士 C级贵宾 1.社会名流(演艺界、文化界、体育界等) 2.各系统负责人 3.酒店重要商户 4.享受A类协议价格、办理VIP卡的客户 二、VIP批准权限 VA等级标准须酒店总经理批准 VB等级标准须酒店总经理/副总经理批准 VC等级标准须销售部经理、前厅部经理批准 三、VIP迎接规定 VA等级的客人由酒店总经理、副总经理、值班经理、销售部经理、餐饮部经理、前厅部经理、客房部经理、安保部经理及总经理指定的相关人员迎接VB等级的客人由酒店总经理、副总经理、值班经理、销售部经理、餐饮部经理、前厅部经理、客房部经理、安保部经理及总经理指定的相关人员迎接VC等级的客人由酒店副总经理、值班经理、销售部经理、前厅部经理、大堂副理、安保部经理及相关部门人员迎接 四、VIP服务程序标准 1、收到信息后及时将相关信息传达到酒店预订部门 2、由预订部门填写《VIP宾客接待通知单》,并将通知单分送至各相关部门

酒店VIP客人接待服务程序标准规定

酒店VIP客人接待服务程序标准 VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。 对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着饭店接待服务的最高水准。 旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围: 一、党、政、军官员: 1、国家元首级领导; 2、国家部委办领导; 3、省级领导; 4、省厅、司局领导; 5、市县(市、区)党政军负责人。 二、社会名人: 1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员; 2、社会各界名流; 3、新闻传媒的资深编辑、记者; 4、知名人士。

三、业内人士及其他: 1、旅游饭店董事长、总经理; 2、曾经对饭店有过重大贡献的人士; 3、相关行业管理部门人员; 4、饭店邀请的宾客; 5、本人入住饭店豪华房3次以上的宾客; 6、本人入住饭店10次以上的宾客; 7、大型合作伙伴的董事会成员; 8、来本地的外商代表、外籍工程师; 9、总经理指定的客人; 10、根据饭店统计排名前十名的公司预定; 11、特殊经营关系的人员 饭店通常将VIP划分为四个级别,自高至低依次为VA、VB、VC和VD,也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。 VIP宾客资格申请和批准

VIP接待服务总流程: 1、旅游饭店高层管理者获得信息; 2、旅游饭店各部门管理人员建议信息; 3、旅游饭店营销部掌握信息; 4、营销部汇总信息、确认; 5、营销部拟订接待标准、计划,向管理层申批;

6、营销部向各部门发出接待通知单; 7、召开接待协调会议,制定详细接待方案; 8、明确各部门任务; 9、各部门准备; 10、按VIP等级由相关人员检查各部门准备情况; 11、配合完成接待服务; 12、总结经验与不足,并由营销部将所有接待资料存档。 VA级接待服务程序、标准 营销部接待流程: 1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本饭店的要求,并将详细情况整理成文,上报饭店高层管理者。 2、获取饭店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP 接待计划书”一式六份下发客务部(包括客房及前厅)、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理, 由相关部门签收,本部门留存原件。 3、营销部经理负责召集由副总级经理主持,饭店总经理及各部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。 4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。 5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂副理共同检查各部门接待要

VIP接待服务流程说明

VIP接待服务程序 1、目的 使各部门能连贯、协调地完成各项VIP的接待工作,为客人提供优质的服务。 2、适用范围 适用全酒店对VIP的接待。 3、质量标准 1.贵宾到达前2小时,相关部门的所有准备工作到位。 2.贵宾到达前15分钟,负责迎接的人员在大堂门口等候,服装整洁、挺括、精神饱满、面带微笑。 3.相关部门热情、周到、礼貌、快捷地为客人提供各项服务。 4、步骤与要求 A、VIP客人分类 V1:1)市、厅级以上主要领导干部; 2)业主或总经理有此要求的; V2:1)入住本酒店总统套房的客人; 2)业主或总经理有此要求的; 3)社会各界知名人士入住本酒店; 4)乡镇级以上主要领导干部; 5)外国驻中国大使馆、领事馆官员; V3:1)入住套房的所有客人; 2)商务签约客户在预订时特别指明要有VIP待遇的客人。 3)业主、总经理有此要求的。 B、VIP接待标准 V1:赠果篮(A级)1个 RMB50 (橙2个、苹果或雪梨2个、芒果2个、荔枝、奇异果2个、香蕉2个、提子一串。)房内摆设鲜花(大)酒水车(洋酒1支,威士忌或白兰地配冰粒、过滤酒杯)各式曲奇饼、巧克力盘及干果。并由运转总经理、总监级人员在酒店门口接送。保安在大门口迎接,所住楼层派值楼保安,楼顶、大堂、车场保安交叉巡逻,全面检查酒店各角落,根据贵宾的活动安排,在各消费场所门口派驻保安。 V2:赠水果篮(B级)1个 RMB20 (橙1个、苹果或雪梨1个、芒果1个、香蕉2个、提子一串。) 房内摆设鲜花(中)1盆,并由总监及前厅经理在酒店门口接送。保安员在所住楼层重点巡视,监控室对所住楼层定点监控。 V3:赠水果篮(C级)1个 RMB10 (橙1个、苹果或雪梨1个、香蕉2个、提子一串。) 房内摆设鲜花(小),由大堂副理在酒店门口接送。 C、审批权限及通知范围 V1:1)接待通知单由营销部总监填写发出,总经理审批。 2)营销总监报告予总经理、运转总经理、总经理助理,并通知各部门。 V2:1)接待通知单由前厅部经理填写发出,运转总经理审批。 2)前厅部经理报告予总经理、运转总经理、总经理助理,并通知客房、中餐、 西餐、娱乐、桑拿、财务、保安、工程、总办、营销。 V3:1)接待通知单由大堂副理填写发出,营销部总监审批。

餐饮VIP接待工作流程

餐饮VIP接待工作流程 一、准备工作 1、接到订单时,需了解清楚接待对象、客人身份、对象、名称、国藉、生活习惯、礼仪、忌会、人数、用餐时间、结帐方式、客人的 喜好(如酒店老客); 2、准备服务中用到的餐具、将餐具整齐统一放好(如骨碟、翅 碗、调羹等); 3、准备在包厢设立分菜口及酒水展示台; 4、到酒吧取一些常饮用的酒水,放在酒水台(如老客可根据他 平常的爱好准备); 5、准备好各一壶酱油醋、酱油,以方便客人挑选; 6、准备好茶叶; 7、准备足够小毛巾以供餐中使用,在旁边再准备一碟纸巾、统 一折好; 8、准备好火柴或打火机; 9、准备相应的酒杯(如白酒杯、威士忌杯等); 10、打好开水、冰块; 11、准备口布几条,折成长方形(方便喝葡萄酒要用)及折成四 方形2条,准备2条净布用于服务中; 12、准备多2套餐具防止客人加位及2张椅子; 13、准备两套茶盅、以供餐前、餐后使用; 14、客人到前30分钟打开空调,开餐前打开毛巾加热器; 15、准备圆托2个,重托1个,圆托垫上口布; 16、准备茶壶垫碟中的莲花垫布。 二、检查工作 1、台面摆设是否规范标准,餐具是否整洁无破损、无水渍、光 亮无污渍;

2、三套酒具是否无指纹、无破损、无裂痕、无缺口; 3、转盘是否摆放当中,是否干净无手印、无污渍、无破口、整 洁光亮,转底干净转动时灵活无杂音; 4、台布四角要均匀垂直、无破洞、无抽丝、无折纹; 5、口布折放整齐美观、无破洞、无抽丝、无折纹、无污渍; 6、筷套要新旧统一,要无破、无油渍、套纸上无涂画,店标朝 上; 7、筷子新旧、颜色要统一,无脱漆、长短统一; 8、椅子无摇摆,椅面无破洞、无污渍油渍,椅脚油漆无脱落,检查椅背钉子是否会钩衣,椅子要统一、颜色要一样; 9、天花板四周无蜘蛛网、无脱漆; 10、地毯整洁卫生、无杂物、无脱漆; 11、如发现房中有杂味、应及时喷洒适量的清新剂; 12、检查房中是否有四害(苍蝇、蚊子、蟑螂、老鼠); 13、检查设施设备是否完好(如电视、电话、灯光、空调)无杂 音等; 14、毛巾要干净无破洞、抽丝,无污渍油渍,要拧之不出水; 15、毛巾托要无破口、无污渍、干净光亮; 16、检查开水瓶是否保温、无漏水、外壳干净; 17、检查酱油醋壶出口无阻塞,不可过满、壶口无破损、干净无 裂痕; 18、沙发要摆放整齐、沙发套要无污渍、无破洞、沙发下面无杂 物、沙发靠背要整齐放好,茶几要光亮无油渍; 19、工作台抽屉摆放整齐、干净无杂物、无灰尘、大小统一放好; 20、窗帘布要无污渍、无灰尘、无破洞,整齐美观; 21、检查鲜花无枯萎、无灰尘、鲜艳、每天要适量喷水; 22、衣架要关泽、干净无破损、不钩衣;

酒店vip贵宾接待流程方案

酒店vip贵宾接待流程方案 酒店VIP贵宾接待流程方案 一、VIP接待小组 VIP接待小姐 组织成员 组长总经理 副组长副总经理 接待处总班主任、市场营销部总监、前厅部经理 餐饮总监、娱乐总监、工程总监、财务总监、安全接待成员 部总监、管家部经理、人力资源部经理 1. 接待VIP订房时,跟进VIP的与预抵时间、特别 接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单;、 2. 提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店 前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相接待处工作职关赠品摆放到位; 责 3. VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接; 4. VIP在店期间的服务全程跟进; 5. VIP宾客意见的跟进及反馈。 一、VIP接待程序 1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排: 级别客人欢迎/欢送客人执行部门 1.政府部门市级以上官员(含政府首董事长、总经理、副总经

脑、国家部级以上高级政府官员) 理、总经办主任、市场营V1 2.外国代表团销总监、娱乐总监、管家ALL 3.社会知名人士部经理、前厅经理、大堂 4.董事长、总经理指定的客人经理、宾客关系主任 董事长、总经理、副总经 1.政府部门县级以上官员 理、总经办主任、市场营 2.合约单位的高层领导 V2 销总监、娱乐总监、管家ALL 3.董事会成员 部经理、前厅经理、大堂 4.地区知名人士 经理、宾客关系主任 1.重要媒体记着 S&M 2.有重大投诉的客人 总经办主任、市场营销部F.O V3 3.酒店邀请的旅行社负责人总监、前厅经理、大堂经 HSKP 理、宾客关系主任 4.与酒店有较大生意往来的重要客户 A.M. 5、重要商务客户 2、接待规格

VIP客人等级划分接待标准各部门操作流程

VIP客人等级划分、接待标准及各部门操作流程 一、VIP的定义 VIP服务是指给客户提供更专业化和私人化的一站式酒店服务,它是集酒店前厅、客房和餐饮等酒店各部门的服务于一人的服务。 二、VIP 等级划分: VA: 1)、省市级领导。 2)、国家厅、部级干部。 3)、由业主或总经理预订的房间(如有此要求)。 VB:1)、由业主或总经理预订的房间(如有此要求)。 2)、社会各界知名人仕入住本酒店。 3)、乡镇级领导干部。 4)、由销售部预订的房间(如有此要求)。 VC:1)、旅行社负责人或酒店同行总经理。 2)、商务合约客户在预订时特别指明要有VIP待遇的客人。 三、VIP 接待标准: VA:赠果篮(A级)1个大份 橙2个、苹果或雪梨2个、芒果2个、荔枝、奇异果2个、香蕉2个、提子1串(视季节而定)。 房内摆设鲜花(大) 酒水车(洋酒1支,威士忌或白兰地酒配冰料粒、过滤酒杯) 各式曲奇饼、巧克力盘及干果。 总经理欢迎信(销售部负责) 并由总经理,驻店总经理及各部门经理在酒店门口接送。 VB:赠水果篮(B级)1个中份 橙1个、苹果或雪梨1个、芒果1个、香蕉2个、提子1串(视季节而定)。 房内摆设鲜花(中)1盆 总经理欢迎信(销售部负责) 由驻店总经理、前厅经理及销售经理在酒店门口接送。 VC:赠水果篮(C级)1个小份 橙1个、苹果或雪梨1个、香蕉2个、提子1串(视季节而定)。

总经理欢迎信(销售部负责) 由前厅经理、销售经理在酒店门口接送。 备注:1、迎送时间:8:00AM—20:00PM,以上管理人员均须到位;除此时间以外,可由总经理指派专人迎送。 2、VIP住店期间每次外出活动及返回时,由前厅部经理、销售经理迎送。 3、饭店当天MOD必须全程关注VIP在店行程;其他部门第一负责人8:00AM—20:00PM 必须在店,必要时根据总经理安排24小时在店。 四、VIP到店前的检查工作 1、客房检查:负责人:客房部经理检查关键点:

酒店VIP接待标准及流程

盛景商务酒店VIP接待标准及流程 一. VIP的简介 1.VIP的定义: VIP(Very Important Person),意为非常重要的客人。VIP划分为四个等级,按从高到低依次为VA、VB、VC和VD。 2.VIP 的对象: 根据本酒店实际情况,每个接待级别具体包括的对象如下: (1)VA(A级):市政府以上重要官员;公司领导要求按VIP A等级接待的客人。 (2)VB(B级):著名大公司的董事长;与本公司有重要协作关系的企业总经理或董事长;公司领导要求 按VIP B级接待的客人。 (3)VC(C级):网络商家企业的高级管理人员;英爵会公爵卡客人;公司领导要求按VIP C级接待的客人。 (4)VD(D级):协议公司VIP客户;英爵会伯爵卡客人。 二.VIP接待等级标准(见附表) 三.VIP接待流程 按照VIP接待等级标准,各部门接待流程分工如下:(按VA级标准) (一)营销部 营销部经理全权负责VA级贵宾接待的计划拟定、联络、协调等所有工作。 1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,填写《VIP 申请单》并拟定《VIP接待计划书》,上报酒店总经办审议。 2、获取酒店总经办批复,立即复印总经办签发的《VIP接待计划书》一式六份下发前厅部、房务部、餐 饮部、行政部、安管部、财务部、工程部等相关部门,本部门留存原件。 3、营销部经理负责召集由酒店副总经理主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。 会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任(营销部 所有员工必须熟知接待的详细过程)。 4、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。 6、营销部负责策划贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,负责准备酒店总经理签署的欢迎 信,交房务部放置于贵宾房间。 7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、副总经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。 8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店总经办。 9、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或本市。 10、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。 11、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息(新闻内 容需事先征得接待单位的同意)。 12、负责接待资料的存档与保管。 (二)前厅部:

酒店VIP贵宾接待流程方案

酒店VIP贵宾接待流程方案一、VIP接待小组

一、VIP接待程序 1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排:

2、接待规格

3、 VIP确定 VIP客人来店的消息,一般有如下确认渠道: A. 董事长、总经理; B. 董事会办公室、总经理办公室; C. 营销部、餐饮部; D. 前厅部(预定处、接待处); E. 客人自行来店 VIP客人预定确认后,各部门应将有关信息第一时间送总办。经秘书请示上级后确定接待规格后,通知相关部门进行准备。 前厅部和餐饮部应留意自行来店消费宾客的身份,属于VIP范围内的客人,须通知有关营业部门,按有关程序,及时作出重点接待。4、接待通知流程

活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。 2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作。 3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间; 4)如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知饭店客人抵达的时间和班次; 5)核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。 6)负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。 2.前台 1)提前一天预分次日将到的VIP客房,并请大堂副理批准。后报送房务部、餐饮部及其它相关部门; 2)分房时注意,客房必须是清洁过的空房,千万不能预分第二天才离店的客房; 3)如果客房紧张,分房顺序为:首先分给VIP1级客人,VIP2级依次类推; 4)夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知

酒店VIP贵宾接待流程方案61836

利来国际大酒店VIP接待流程 一、VIP的概念是什么? VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。 对VIP的接待服务是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着酒店接待服务的最高水准。 一、VIP接待内容: (一)VIP接待小组:

(二)VIP级别区分及迎送人员安排:

(三)VIP接待的规格:

(四)VIP等级的认定和权限划分: 1) VIP客人到店的消息,一般有如下确认渠道: A. 公司总经理、公司副总经理、酒店总经理、公司各部门 B、接待部、餐饮部; C、前厅部(预定处、接待处); D、客人自行到店; 2) VIP等级认定和权限: 1、公司总经理、公司副总经理可以对所有的VIP等级进行认定。 2、公司副总经理以下可以对V2、V3进行认定。 3、公司各部门经理及酒店各部门经理可以对V3进行认定。 4、公司领导可以以口头或者电话通知为认定,其它各部门必须以VIP预订单为认定。

5、接到公司领导及VIP客人预定确认单后,前厅部及接待部应将有关信息第一时间告知酒店总经理,经请示上级确定接待规格后,第一时间通知相关部门进行准备工作。 6、前厅部和餐饮部应注意留意自行来店消费宾客的身份,属于VIP范围内的客人,须通知相关部门,按VIP程序做好接待工作。 三、接待通知流程: VIP接待流程:总办接待处----接到VIP预定的部门-----相关酒店领导和接待人员----提供服务、接待部门 (一)VIP客人抵达前的准备工作 1.前厅部、接待部 1)主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入住本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。 2)制定详细接待计划,下发VIP接待通知书至前厅部、客房部、餐饮部、人力资源部、等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作。 3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间; 4)如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知饭店客人抵达的时间和班次; 5)核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。 6)负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。 2.前台

【VIP专享】VIP客人接待流程(更新版)

一、VIP 等级分类 1、VIP等级的分类: 1)A级:国内外有影响的杰出政治家和官员,著名集团、企业、 公司的CEO,入住总统套房的客人,总经理指定的客人。 2)B级:省级、厅级的政府官员,国内外文化界、艺术界、体育 界等知名人士及社会名流,酒店总经理。 3)C级:市级政府官员、协议公司的重要客人或领导,深圳市知 名人士。 2、各类VIP对应水果、鲜花配备。 1)A级:配送豪华果篮,至少8种水果,送大型盆花,精美点心 和巧克力一份。主要接待:总经办、总经理、销售总监、销售 经理、前厅部经理、客房经理、餐厅经理、大堂经理。 2)B级:配送中型果篮,至少6种水果,送中型盆花,精美点心 和巧克力一份。主要接待:总经理、销售总监、销售经理、前 厅部经理、客房经理、餐厅经理、大堂经理。 3)C级:配送小型果盘,至少5种水果,送小型盆花。主要接待: 销售经理、大堂经理和相关部门经理。 二、准备工作 1、销售部: 1)主动向接待部门了解VIP客人有关资料、此次行程计划、活动具体 安排,入住本酒店的要求、标准,经接待部门确认后,上报酒店高 层管理者并通知相关接待部门。 2)销售部有关人员必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协 调。 3)销售部策划负责VIP客人在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的 制作,VIP客人题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。 4)协助部门有关人员,并提前20分钟到达大堂。 5)对于VIP客人的到访和重要会议的召开等,视情况组织材料向店内 刊物发布信息。 6)负责接待资料的存档与保密。 2、预订部 1)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间。 2)审阅当天VIP客人预订单,确认所有客房和房型、抵离日期、房价、 抵达时间,以及其他特殊要求是否落实、无误。 3)如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知酒 店客人抵达的时间和班次。

VIP客户接待标准流程规范

杭州华美达酒店VIP客户接待标准流程规范

目录 一、酒店的VIP定义 二、酒店VIP的等级 三、V IP接待总流程 四、各级别VIP接待程序、标准 五、酒店VIP接待表格

一、酒店的VIP 政府国家元首、国家部委领导、省主要负责人 各部、委、办、局的主要领导 市级党政军负责人 企业内、外资企业、集团总裁 集团或酒店的重要业务客户 社会影视娱乐界著名演艺人员 体育界国家著名运动员 广告传媒的资深编辑、记者 业内省级以上旅行社总经理 同星级酒店董事长、总经理 曾经对酒店有过重大贡献的人士 酒店邀请的宾客 酒店重要消费大户

二、酒店VIP的等级 1、等级名称 酒店VIP的等级划分共计四等,按级别高低依次为VA、VB、VC和VD

三、VIP接待流程 1

各部门完成接待 所有接待资料存档记录 四、各级别VIP接待程序、标准 VA 级 市场营销部 1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情 况整理成文,上报酒店高层管理者。 2、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即连同部门经理签发的“VIP接待计划书”下发房务部、餐 饮部、康乐部、行政人事部、安全部、财务部、工程部以及本部门留存原件。 3、营销部经理负责召集由总助主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。营销部 经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。市场部所有员工必须熟知接待的详细过程。 4、贵宾抵店前,各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。 5、房务部负责准备总经理签署的欢迎信,放置于贵宾房间

VIP接待流程!

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VIP接待服务程序、标准 VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。对VIP 的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着饭店接待服务的最高水准。 旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围: 一、党、政、军官员: 1、国家元首级领导; 2、国家部委办领导; 3、省级领导; 4、省厅、司局领导; 5、市县(市、区)党政军负责人。 二、社会名人: 1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员; 2、社会各界名流; 3、新闻传媒的资深编辑、记者; 4、知名人士。 三、业内人士及其他: 1、旅游饭店董事长、总经理; 2、曾经对饭店有过重大贡献的人士; 3、相关行业管理部门人员;

4、饭店邀请的宾客; 5、本人入住酒店豪华房3次以上的宾客; 6、本人入住酒店10次以上的宾客; 7、大型合作伙伴的董事会成员; 8、来本地的外商代表、外籍工程师; 9、总经理指定的客人; 10、根据酒店统计排名前十名的公司及各人预定; 11、特殊经营关系的人员 酒店通常将VIP 划分为四个级别,自高至低依 次为VA 、VB 、VC 和VD ,也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。 VIP 宾客资格申请和批准 等级 资格、条件 申请人 批准人 VA 国家元首级;国家部委领导;省级领导。 总经理 董事会 董事长 VB 省厅、司局的领导;市党政军负 责人,社会名流(演艺界、体育界、文化界、科学界、新闻界); 行业管理部门人员;曾经对饭店 有过重大贡献的人士。 副总经理 或 部门经理 总经理 VC 旅游饭店董事长、总经理;知名部门经理 副总经

南航机组VIP接待服务工作流程

南航机组VIP接待服务工作流程 饭店将南航机组人员的接待工作作为饭店贵宾,按饭店VIP服务程序接待。全程实行贵宾一站式服务,提供细致、周密的服务,力求得到机组人员的满意。 一、机场接送: ①设立接机专用车,提前到达机场,做好准备工作。要 求:车辆干净、座椅整洁,司机敬语服务,主动征求 意见。 ②接到客人后,第一时间与酒店前台联系,以便做好酒 店提前准备工作。 ③根据天气情况,提前与机长确定好第二天送机场时 间,并提前到达酒店门前等候。尽量提前出发,以便 能及时送达机场,并保证接到的另一机组人员不等 候。 ④机组专用车同时提供到哈观光的南航人员及家属的 服务。 二、酒店大堂接待 ①设立“机组人员专用接待处”。酒店大堂服务台,设 立“机组人员接待处”明显标牌,在接到机场接待人

员电话通知后,立即做好房卡,并设专人在“机组专 用接待处”等候。 ②设立专人接待,直接入住。公安部门要求酒店行业必 须本人身份证件并上传,手续繁琐,等候时间长。机 组人员一路劳累,为让机组人员尽快休息,将由接待 人员门前迎接后,引领机组人员直接进入客房。在房 间办理简单入住手续、签字手续。要求:主动迎接、 直接入房、态度和蔼、亲切。 三、房间配备 ①设立机组人员专用楼层(暂定为四楼豪华标准间)。 专人负责,专人接待。机组专用楼层要注意保证楼层 的安静,以确保机组人员的休息。 ②房间检查。每个机组人员的房间,在到店前,由主管 客房的经理逐个检查,确保房间卫生及设备设施的完 好。 ③房间配备机组专用备品,并每个房间配加湿器。已解 决北方气候的干燥。 ④房间问候函、天气预报卡。每个房间在床头柜处摆放 机组人员欢迎函,并配备天气预报卡,温馨提示。

VIP接待服务流程(精)

VIP房服务工作流程 1、客房部接到VIP通知单后,应立即分发给负责客房、房务中心的管理员,作好客人入住前的客房布置、检查,和客人入住后的服务工作。 2、客房中心管理员应督促房务中心服务员熟记入住的VIP的姓名和国籍,了解VIP等级。并要详细掌握客人的确切抵离时间 房号、习俗特点和特殊要求。同时客房中心物管员应按VIP等级及布置要求,准备和领齐各种物品:水果、鲜花信纸及专用的套袋和饭店总经理名片及迎宾卡等。 3、客房管理员应督促客房楼层员工熟记,了解VIP等级和要求布置的规格、并要掌握客人的抵离时间、房号、习俗特点和特殊要求。 4、客房管理员接到通知后,按要求准备好花篮、花束及插花、水果等。 5、房务中心与总台保持联系,了解VIP客人动态,尽量详细知客人的确切抵店时间。并及时通知客房管理员,作好迎宾准备。房务中心管理员并应将情况及时汇报客房部经理。 6、客房楼层服务员按VIP等级及布置要求,向房务中心物管员领取和备齐各种物品及礼品。 7、客房清洁员检查房内的各种设备和设施,确保完好有效;全面清洁住房,保证整齐清洁。客房服务员严格按照接待规格和要求,布置客房。 8、布置好的VIP房,必须由客房管理员、客房部经理及饭店总经理(或指派的管理人员检查,如发现或有不足之处,迅即补课,布置客房,在客人抵达前完成。 9、VIP客人入住后,房务中心应随时注意电话接听,准确及时回答客人的问询和满足客人的各种要求。同时,要注意观察客人的动向,当客人外出或在房内会客时,应及时通知客房服务员对客房进行小整理,或为访客提供茶水(饮料和坐椅等服务。

10、VIP客人抵店时,客房部经理(或客房管理员应到场带领客房服务员在梯口迎接客人。见到客人,应面带微笑微微鞠躬,使用礼貌敬语主动问好(应以姓氏称呼,以示亲切:“** 先生/小姐(女士,您好,欢迎光临,”随后,让查房员在1-3分钟内,将事先按接待要求准备好的毛巾、茶水(或饮料用托盘送进客人的房间,请客人饮用。退出客房前应说:“如有什么需要,请您拨打房务中心**号分机电话,我们很乐意为您服务。祝您住店愉快,再见。”然后退出客房。 11、VIP客人入住后,查房员随时注意为客人提供各种服务,。当客人外出时,要及时对客房进行小整理,包括:更换客房和浴室内用过的茶具、酒具和“四套巾”;清道垃圾和烟缸,并注意看清有无贵重物品;清洁浴室内客人用过的洁具和台面;整理客人睡过的床铺,盖好床罩;整洁房内家具,挂好客人衣服,摆放整齐客人的物品,复原家具设备的位置;清捡地面杂物,如有污渍应迅速清除;清点整理小酒吧,及时报帐和补齐酒水。 12、房务中心接到VIP客人离店的通知后,应立即通知楼层客房服务员。 13、客房服务员根据VIP客人的习俗和活动特点及特殊要求,适时按照做夜床流程进房做夜床,并根据VIP接待规格和要求,在早餐牌上加放一支玻璃纸包装的玫瑰花和在晚安卡旁加一份晚安糖或精美小点。 14、接道客人离店通知后,客房服务员应立即至梯口送行,为客人按电梯铃,电梯到达楼层时,在正确的位置用手挡住电梯活动门,请客人进入电梯,电梯门关上三分之一时,面向客人鞠躬道别:“欢迎您下次再来,祝你一路顺风。” 15、客人结帐离店后,房务中心物管员应作好各种物品的回收和耗用报帐工作。 16、道别客人后,客房服务员应及时回房检查房间,发现遗留物品,及快设法交送,并按原先布置要求,检查房内摆放的各种物品和礼品,及时向物管员交回回收的物品和作好耗用物品的报帐工作。 VIP接待程序

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