当前位置:文档之家› 综合事务部-职责

综合事务部-职责

综合事务部-职责
综合事务部-职责

综合事务部

部门使命

是房地产公司的行政、档案管理、危机处理、物资、接待、组织企业文化活动、司机、保安、保洁和IT管理的综合管理部门。负责为房地产公司正常的经营运作提供行政、后勤保障。

是房地产公司计划管理部门,负责房地产公司计划和项目计划的组织制定、监督评价和反馈。

是房地产公司的流程管理部门,负责进行房地产公司的流程制度化建设。

是房地产公司的报批报建管理部门,负责高效、快速完成公司项目的报批报建、面积测绘协助、权证办理等工作,促进项目顺利进行。

部门职能

1.行政管理

1)督促有关部门上报相关信息文件,汇总后报分公司高管层;并对高管层的

意见、决策、管理指令等进行回馈下发,跟进相关落实情况;

2)为房地产分公司高管提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递;

3)会议管理:负责OA建设中会议管理模块的建立、设置、使用与监管;协

助下属公司及其他中心完成房地产分公司级别会议的通知、准备和服务工作;

4)协助高管组织召开房地产分公司行政会议和来访接待工作;

5)出具房地产分公司证明函、介绍信等凭证。

2.公文管理

1)负责公司级文件(主要指公文、数据、信息等)流转;沟通内部联系,保

证上情下达和下情上报;负责将高管批示信息以电子或书面形式下发并留存;

2)对房地产分公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件

的书写规范化进行审查;

3)负责以房地产分公司名义发文的文件编号、登记管理。

3.档案管理

1)负责OA建设中档案模块的建立、设置、使用与监管;

2)负责房地产分公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录

像带(非文艺性)、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并注意保密;

3)负责房地产分公司一级档案的联机管理,提供网上查询;

4)负责房地产分公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作;

5)指导和监督各部门的档案管理工作;

6)管理档案库房。

4. 危机管理

1)负责制订公司危机处理制度并监督执行;

2)在公司危机事件处理中承担新闻发言人角色,统一对外发言,并组织相应人员进行处理。

5. 印鉴执照管理

1)负责房地产分公司印章保管及日常使用管理;

2)建立房地产分公司印章的用印记录;

3)负责公司公章、合同章的管理,并按规定使用;

4)负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更

工作。

6. IT及网络管理

1)根据公司信息化建设要求。进行房地产分公司OA平台的建立与维护;

2)负责房地产分公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作;

3)负责办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购;

4)参与房地产分公司开发业务中关于小区网络建设的可行性研究和实施工

作。

7. 公司外联宣传

1)负责公司对外宣传、联络、企业商标申报、企业类奖项申报;

2)负责公司信息对外、对内的沟通工作;

3)负责公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。

8. 企业文化建设

1)收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记;

2)编制年度员工活动的方案,并组织实施;

3)组织企业内刊的制作、发行;

4)根据房地产分公司经营战略,编制企业文化建设规划,并组织实施;

5)负责提炼、建立、推广房地产分公司的理念文化、行为文化,组织编制员

工手册。

9. 非经营性固定资产管理

1)负责公司非经营性固定资产(如房屋、车辆等)管理工作,建立固定资产

台账;

2)负责公司非经营性固定资产的发放与使用、调拨管理工作;

3)负责公司非经营性固定资产(电子设备类除外)的日常维修、维护的相关

落实工作。

10. 后勤管理

1)负责公司办公环境的清洁、安全保卫工作;

2)负责公司的报纸、刊物征订及发放工作;

3)负责票务管理、酒店预订、日常用餐的预订工作;

4)负责人员的接待管理工作;

5)负责特快专递、信函的收发管理工作;

6)负责车辆年审和各种费用的缴纳;

7)负责车辆调配和安全驾驶,车辆的维护保养管理;

8)负责办公用品采购、食堂、宿舍管理等。

11. 流程管理

1)负责房地产分公司流程管理体系的建立与运行维护工作;

2)组织房地产分公司流程体系文件的优化;

3)指导并监督各部门流程体系文件的优化,给出专业意见;

4)组织房地产分公司的流程执行的审查工作。

12. 计划管理

1)建立、健全房地产分公司计划管理体系,并组织实施;

2)根据房地产分公司战略和年度经营目标,组织编制年度经营计划,组织确

定各部门年度工作目标和签定部门/项目经营责任书;

3)组织、指导各部门制定年度经营计划,促进战略实施与落地;

4)组织编制地产项目一级节点计划,并审核工程管理部组织编制的项目总体

控制计划;

5)监督各部门制定部门年度、季度、月度部门工作计划,并定期收集部门工

作总结报告;

6)组织计划调度会,总结和分析项目计划与部门计划完成情况,提出预警或

调整建议;

7)负责年度经营计划执行的监督、评估与考核;

8)根据地产项目重大节点计划和公司年度计划,审核各下属项目工程进度计

划;

9)检查监督下属工程项目年度、季度、月度重要节点进度的完成情况。13.项目报批报建

1)参与项目前期调查研究并提供有关技术经济指标分析报告供项目决策;

2)向有关部门申请开发项目的选址定点,取得有关选址勘测红线图;

3)同有资质的单位衔接,开展环境影响评价(如需要)、涉外安全审查(涉

外项目)相关配合工作;

4)配合设计技术部报送交通影响评价报告至规划部门备案;

5)负责建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设用地批文、建设

用地批准证书等开工前各种许可证的办理;

6)负责项目规划阶段、方案阶段、初步和施工图设计阶段的报批报建工

作;

7)配合项目施工方办理《施工许可证》;

8)办理商品房预售证、产权预登记、“二书”;

9)负责办理人防、环保、交通、消防、交警、卫生、绿化等相关政府主管

部门的审查、审批手续;

10)与城建档案馆对接,办理工程竣工验收事宜及档案资料竣工备案工作。

14.市政配套管理

1)提交项目市政配套方案、设计、预算、合同及缴款通知书,为签署项目

配套公建合同提供依据;

2)办理水、电、煤气、有线电视、电信、排污市政接口等的申报、报批;

3)协调市政工程的相关部门施工;

4)办理相关市政配套设施工程的验收。

15.配合工作

1)招拍挂方式获取土地时,协调相关部门的关系,落实规划条件,协助土

地方办理挂牌审批手续;

2)配合进行消防、人防、环保、卫生、交警、绿化验收;

3)配合房屋面积竣工实测;

4)配合完成竣工验收和竣工档案的整理工作。

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

综合部工作职责

1.股东大会、董事会和监事会事务; 2.规范化治理; 3.宣传工作管理; 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整 理; 5.文秘、机要、保密、印鉴管理; 6.督查督办; 7.调研工作 8.应急事务管理; 9.后勤事务管理; 10.公务接待工作; 11.公共关系管理 12.协会事务管理; 13.信息化建设和通信管理; 14.车辆管理; 15.安全保卫管理; 主要工作内容

1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成 监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调

协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章 2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写 协会管理 3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理 保密工作 4、后勤事务 公务接待管理 车辆及交通安全管理 公司办公楼、食堂管理

公司综合管理部工作职责

一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

综合部岗位职责分工细化

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

12、负责机关车辆的管理。 13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责

综合办公室主任岗位职责: 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责组织起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 9、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 10、负责对综合管理员的培训和考核。 11、负责公司机关车辆和司机管理工作。 12、负责卫生抽查工作 13、按时完成领导交办的其他工作。

综合部工作职责及流程

综合部工作职责 一、经理工作职责 1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核 2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待 3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会 4、负责对公司人员的招聘考核 5、负责综合协调工作 6、完成领导交办的临时工作任务 7、负责公司的安全工作 二、文员工作职责 1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。 2、做好公司会务工作 3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作 4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作 5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等) 6、负责领导办公室内卫生,保持清洁 7、做好公司员工的考勤统计工作 8、负责外来人接待工作 9、负责公司的邮件收取分发工作

10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作 三、内训师工作职能 岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。 综合部的工作流程 一、公文处理流程: 1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档 2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字) 二、会议工作流程 1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书 2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作 3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要 三、信息处理流程

综合事务部-职责

综合事务部 部门使命 是房地产公司的行政、档案管理、危机处理、物资、接待、组织企业文化活动、司机、保安、保洁和IT管理的综合管理部门。负责为房地产公司正常的经营运作提供行政、后勤保障。 是房地产公司计划管理部门,负责房地产公司计划和项目计划的组织制定、监督评价和反馈。 是房地产公司的流程管理部门,负责进行房地产公司的流程制度化建设。 是房地产公司的报批报建管理部门,负责高效、快速完成公司项目的报批报建、面积测绘协助、权证办理等工作,促进项目顺利进行。 部门职能 1.行政管理 1)督促有关部门上报相关信息文件,汇总后报分公司高管层;并对高管层的 意见、决策、管理指令等进行回馈下发,跟进相关落实情况; 2)为房地产分公司高管提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递; 3)会议管理:负责OA建设中会议管理模块的建立、设置、使用与监管;协

助下属公司及其他中心完成房地产分公司级别会议的通知、准备和服务工作; 4)协助高管组织召开房地产分公司行政会议和来访接待工作; 5)出具房地产分公司证明函、介绍信等凭证。 2.公文管理 1)负责公司级文件(主要指公文、数据、信息等)流转;沟通内部联系,保 证上情下达和下情上报;负责将高管批示信息以电子或书面形式下发并留存; 2)对房地产分公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件 的书写规范化进行审查; 3)负责以房地产分公司名义发文的文件编号、登记管理。 3.档案管理 1)负责OA建设中档案模块的建立、设置、使用与监管; 2)负责房地产分公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录 像带(非文艺性)、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并注意保密; 3)负责房地产分公司一级档案的联机管理,提供网上查询; 4)负责房地产分公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作; 5)指导和监督各部门的档案管理工作; 6)管理档案库房。 4. 危机管理 1)负责制订公司危机处理制度并监督执行; 2)在公司危机事件处理中承担新闻发言人角色,统一对外发言,并组织相应人员进行处理。 5. 印鉴执照管理 1)负责房地产分公司印章保管及日常使用管理; 2)建立房地产分公司印章的用印记录; 3)负责公司公章、合同章的管理,并按规定使用; 4)负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更 工作。 6. IT及网络管理 1)根据公司信息化建设要求。进行房地产分公司OA平台的建立与维护; 2)负责房地产分公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作;

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是: 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案; 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善; 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正; 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作; 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁; 六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实; 七、负责公司印章管理; 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检; 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作; 十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作; 十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会; 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计

算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站; 十三、负责企业文化建设; 十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生; 十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育; 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责; 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度; 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作; 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文; 五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据; 六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报; 七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作; 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责 一、综合管理部职能: 1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用; 5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 二、综合管理部经理岗位职责 1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; 2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

综合部岗位职责92280

行政部工作职责 1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。 行政部部长岗位职责 负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料,起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 15、完成领导交办的其他工作。 行政部副经理岗位职责 负责分管:安全消防、综合事务(总务内勤)、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待

综合事务部岗位职责说明

Word格式 I A4打印 I 内容可修改 综合事务部岗位职责说明 Job responsibilities description document of general aff airs department 编订:JinTai College

综合事务部岗位职责说明 前言:说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物,说明书可根据情况需要,使用图片、 图表等多样的形式,以期达到最好的说明效果。本文档根据说明书内 容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文 下载后内容可随意调整修改及打印。 综合事务部岗位职责如何描述呢?以下是小泰为您整理综 合事务部岗位职责,供您参考,希望对你有所帮助。 综合事务部岗位职责是什么 (一)负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作, 负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。 (二)负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。 (三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳 动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

(四)负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。 (五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。 (六)负责本中心的财务人员和财务管理工作。 (七)负责本中心的各类资产管理工作。 (八)负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。 (九)负责本中心的新闻报道和宣传工作。 (十)负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。 (十一)完成上级交办的其他工作。 综合事务部岗位职责说明 1、贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规,承办公司综合协调、行政事务、人事管理、劳动工资、党务、工会等具体工作。

综合管理部岗位职责说明书

综合管理部主任岗位 岗位名称综合管理部主任岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员1 直接上级总经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2014年2月 主要工作协作关系1、公司总经理室成员(内部对上) 2、公司各职能经理(内部横向) 3、外部政府相关部门、广告公司、供应商等。(外部横向) 工作概要统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联络、企业文化建设等综合事务,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作职责与工作任务 1 协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解,年度计划分解落实到部门或单位,完成经营目标 2 督导、制定完善公司的管理制度,促进公司内部流程梳理与优化,制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升 3 编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设,保证公司人才储备,建设良好的员工发展机制,为公司发展提供人力资源支持 4 编制公司人员绩效管理制度,推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行,保证公司人才激励考核机制有效落实 5 指导并实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展 6 促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持,形成高效、节约的行政后勤工作风格; 考核指标 1 部门工作计划完成率及质量,年度计划及部门计划和完成效果检验,计划完成超过95% 2 考核机制的有效性,有效性指考核数据的量化与执行,考核制度的完善,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95% 3 人力资源,人员招聘、培训,人员流失率<5% 任职资格要求 年龄与性别1、年龄区间:25-45岁; 2、健康、有良好形象气质;

综合部职责

综合部职责 综合部部门岗位职责及作业流程 2011年 部门名称综合部直接上级副总经理部门编制 2-3人 岗位设置部长、经理/助理、前台 综合部是在副总经理的领导下,对公司的行政、人事管理制度进行监督和检查考核;对 部门性质 后勤保障工作负责 管理权限代表公司行使行政人事管理职能 管理职能负责公司综合体系的完善和规章制度的执行、督察与考核 行政方面: 一、草拟、修正公司各项管理规章制度,并执行、监督及考核; 二、负责公司员工考勤、工作纪律、现场卫生等日常性管理事务; 三、负责公司内外部投拆的处理; 四、负责公司印鉴的管理及公司行政文件的拟制、下发和执行; 五、负责公司档案管理工作; 六、负责公司各项会议组织、记录、会议重要事项督办工作; 七、负责公司相关证件年检、资质文件年检及项目申报工作; 八、负责公司各部门内部协调、内部工作流程的监督执行; 人事方面: 九、负责公司企业文化的建立和推动;

十、根据公司发展战略,进行公司组织结构设置、编制部门职责、设置相关岗位定编; 主要职责十一、根据公司人员编制计划及用人部门的用人需求,进行招聘、筛选及录用工作;并 建立人才储备、更新人才库。 十二、负责办理员工入职合同签订、入职须知培训,所有在职人员转正申请、晋降级、 留职、赏罚、调职、离职的资料审批和存档,员工数据库的更新、新员工的面谈工作; 十三、负责员工绩效考核工作; 十四、负责公司员工福利、社保的登记、变革及相关手续; 后勤方面: 十五、负责公司固定资产、设备的管理工作; 十六、负责公司物资的采购、入出库管理; 十七、负责公司仓库及资源中心的管理; 十八、负责公司网站及LED显示屏维护更新工作; 十九、负责公司前台值班和安全管理工作; 二十、完成其他后勤保障服务性工作。 1、具有对公司规章制度执行情况的监督、检查、考核权限; 2、具有考勤审批权; 主要权限 3、具有部门内部制度拟定、执行、监督、考核的权限; 4、具有对会议决议事项督办、执行、考核的权限; 5、部门岗位人员聘用、调职权,部长及以上管理人员任免、调整的建议权; 6、各部门岗位绩效考核权;

综合事业部部门工作职责岗位职责

综合事业部 综合事业部职责范围: 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好和整理,根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办 负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查,及资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期更新公司员工通讯录。 7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。 9、负责公司总务工作,做好。主要是卫生保洁、服务。 10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 11、完成总经理交办的其他任务。 行政部经理工作职责

1、安排高层管理会议,提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。 2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 3、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。 4、负责公司人力资源部战略的执行,人力资源管理的各项事务。根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度,实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参加对应聘人员的面试筛选。 5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。 行政部专员工作职责 1、负责公司的人员职称及档案管理; 2、负责公司的卫生安排及考核; 3、负责公司的各类合同管理及归档; 4、负责设备的日常运行维护及采购; 5、负责公司人员的培训及考核安排; 6、负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档; 7、负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档; 人力资源部工作职责 人力资源经理职责

公司综合管理部工作职责

公司综合管理部工作职责 一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发不回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组细编写会议纪要和决议,幵检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参不公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算不控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组细、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽不协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职: 负责公司行政后勤组细;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责不工作仸务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组细制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组细结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组细监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组细整理总经理办公会等例行 会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组细督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组细各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组细公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组细公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组细综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算不控制。 三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供与业性意见; 3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,幵督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组细公司对外的 形象宣传活劢、公关活劢; 2) 代表公司不外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 丼办各种活劢,促进员工凝聚力。五、接洽不协调公司法务相关工作 1) 负责组细接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作。 六、完成总经理交办的其他工作仸务权力: 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司 各部门拟定的制度有审核权

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

综合部职能

标 题综合部部门职能说明书 版本第A 版 版次第0次修改 页码共2页第1 页 受控状态受控 文件编号SCT-ZC-11-002 执行主体综合部监督主体总经理考评主体总经理岗位定员3人职责 概述 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理及公司员工团体管理工作 工作权限1.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力; 2.对公司人力资源配置提出建议的权力; 3.对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力; 4.依照公司确定的培训计划,对培训单位及师资有选择的权力; 5.职工工资调整建议的权力; 6.职工劳动争议处理建议的权力; 7.公司文件资料等档案管理权; 8.公司机动车辆的管理支配权; 9.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 10.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 11.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 12.公司规定、上级主管授予的其他权限。 工作职能 1.文件管理及 宣传工作公司内部文件的拟定、收发、管理; 外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作; 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大事记及做好传播企业文化工作。 2.内外协调负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系; 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜; 组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关; 3.会务管理 安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门; 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 4.办公用品设 施管理根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和造册登记; 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护等设施的正常运行。 5.后勤保障管 理协助公司对办公楼的卫生及办公区的监督管理; 根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务。 6.车辆管理车辆安全驾驶管理; 车辆的日常维护保养和油耗控制; 组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录;根据派车人员所开具的派车单执行任务。 编制/日期曾艳2011.12.05审核/日期批准/日期 修改标记处数修改/日期 综合部部门职能说明书版本第A 版

综合部岗位职责

XXXX有限公司 综合管理部工作职责及岗位职责 一、概述 (一)职能与作用 综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。 为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。 (二)责任界定 1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。 2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。 3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。 (三)综合管理工作的管理级次 1.公司管理层对董事会负责。 2.综合管理部总经理对公司管理层负责。 3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。

二、综合管理部工作职责 (一)人力资源岗 1.负责相关人力资源制度的制定及执行。 2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。 3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。 4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。 5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。 (二)行政、文秘工作岗 1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。 2.负责公司的印章管理,并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督。刻制印章由公司领导批准后,综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不得自行刻制。 3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。 4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全工作,由专人负责公司的安全管理工作,公司领导对此项工作直接监督管理。

综合管理部岗位职责及素质要求

综合管理部岗位职责及素质要求 岗位名称:部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。 1.10组织编写年度人事工作计划。 1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。 1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。 1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。 1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。 l.16负责各职能部门的协调工作。 1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限 2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。 2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。 2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。 2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权. 2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权. 2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报. 2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

(完整版)公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档