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防疫物资使用审批单

防疫物资使用审批单

定边三中防疫物资使用审批单

申领部门(处室)日期年月日

申领人签字:部门(处室)负责人签字:

定边三中防疫物资使用审批单

申领部门(处室)日期年月日

申领人签字:部门(处室)负责人签字:

物资采购管理表格.docx

物资采购管理表格 1、采购计划表 2、用料计划表 3、采购数量计划表 4、采购预算表 5、采购申请单 6、采购变更审批表 7、请购单 8、临时采购申请单 9、预算表 10、采购订单 11、采购进度控制表

采购计划表 NO: 要求到 序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注 货日期 编制部门: _______________批准:_________________

用料计划表 三月底 四月五月六月七月材材材库存 料料料计计计计 已够总本月已够总本月已够总本月已够总本月 编名规仓验收划划划划 未入存底结未入存底结未入存底结未入存底结 号称格库前用用用用 量量存量量存量量存量量存 量量量量 注:( 1)安全存量为半个月之计划用量。 ( 2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。

表 -003 采购数量计划表 采购数量计划表 每日耗用数 量 : 本日存货I / L L/ C装船船到入 本日存货订购 供应商申请开出开船抵达库后总日期数量耗用期限日期吨 日期日期日期日期存量

采购预算表 制表部门:预算期间:单位:元 预计本 物品名本月末预计支预计支 生产需上月末预计采预计采期支付 称及规单位单价计划库付前欠付本期 用量库存量购量购金额采购资格存量货款货款 金 审批:制表人:

采购申请单 请购请购交货单据 部门日期地点号码 物料请购库存需求需求数技术协议项次品名规格单位编号数量数量日期量及要求 采购部门请购部门 会签 主管经办批准主管申请人说明 分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。

采购申请、审批流程

规范企业采购申请流程 一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购负债人审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不

在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则; (3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存; (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。 2、请购单的分发规定 (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理; (2)对于紧急请购项目应优先处理; (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

物资采购申请流程

物资采购申请流程 物资采购申请流程2011-07-15 12:32物资采购申请流程 1:采购的分类:物资采购分为计划采购、紧急采购和专项采购三类。 1.1:计划采购,以自然用为单位,申请单位提出一个月的物资申购内容。 1.2:紧急采购,紧急采购是指未列入月度计划采购申请,但确实紧急需求的物资采购申请。 1.3:专项采购是指,根据各级代理商所承揽的工程业务,针对工程合同中所需的物资,进行具有针对性的采购。 2:物资的分类:物资分为主料类、工具及辅料类、仪器类和代购类 2.1:主料类专指UG涂料及其配套固化剂等。 2.2:工具辅料类为总公司研发定制的海绵条、海绵条夹板、料槽、淋涂器等。 2.3:仪器类为UG产品专用的演示箱、测温箱、演示房、测厚仪和非标卡规等。 2.4:代购类为代理商需要总公司代为采购的成品物资。如和纸胶带、无水乙醇、丁醇、铝塑纸及无尘布、过滤布和电子天平、量桶、磁力搅拌器等。 2.4.1:代购类物资,原则上允许各代理商自行采购。但必须满足总公司对施工质量的要求。 :申报流程与要求: 3 3.1.1:如该地区暂无上一级审核单位的,须直接向更高一级单位申报。 3.1.2:各级代理商在上报各类物资采购申请时,须按公司统一下发的《物资分类明细表》中的要求上报。

3.1.3:一般代理商上报的各种物资采购申请表,必须由本单位负责人签字。省营销中心及市级总代理,对本单位及下级单位上报的各种物资采购申请表的审核,必须由本单位负责人签字。 3.1.4:省营销中心,有权对市级代理商上报的各种物资采购计划申请表中的内容,依据实际情况,进行修改及建议,或驳回。 3.2:申报要求: 3.2.1:申请月度计划采购时,各省营销中心按总公司下发的《各省月度计划采购申请上报时间表》,制定本省内,市级总代理的上报时间。市级总代理制定本辖区内,一般代理商的上报时间。 3.2.2:一般代理商按规定时间填写《月度物资采购计划申请表》,上报市级总代理后,市级总代理进行审核后,与本单位的《月度物资采购计划申请表》,分开整理,共同呈报。省营销中心须将本省内所有市级代理商呈报的申请表审核后,分开整理并存档后,共同呈报总公司。由总公司进行集中统一采购,并下发到各级代理商处。 3.2.3:申请紧急采购时,由申请单位填写《紧急物资采购需求申请表》后,上报市级总代理。市级代理商须在24小时内进行审核,并上报省营销中心。营销中心接到所辖地市级总代理的《紧急物资采购需求申请表》之后,需在24小时内进行审核存档,并上报总公司采购负责人进行审核。总公司采购负责人审核后,报请总公司总经理审批。经总公司总经理审批后,由总公司采购负责人进行采购。 3.2.4:各地市级代理商根据所承揽的工程业务,计算出该项工程的物资需求量,并填写《专项物资采购需求申请表》,上报所在省营销中心。上报材料中,同时还需附有工程施工合同、工程用料预算表及施工时间计划表。省营销中心接到所辖地市级代理商的《专项物资采购需求申请表》之后,需认真审核后存档备案,上报总公司采购负责人进行审核。总公司采购负责人审核后,报

公司物资采购管理办法(试行)

公司物资采购管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规公司市场部采购行为并对采购过程进行控制,保证采购的产品符合规定的要求,杜绝费用浪费,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司市场部的采购活动。 第三条市场部采购围包括但不限于:项目设备及办公设备。其中办公设备包括:传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、一体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其配件、程控交换机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相机、办公等办公相关设备。 第二章职责分工 第四条市场部分管副总负责审批合格供应商及采购询价结果。 第五条相关业务承办部门负责提供采购物品详细资料。 第六条资产管理部门负责物品采购发起及出入库。 第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的采购。 第八条各技术部门负责职能围的项目和外购产品的检验。 第三章供应商的控制 第九条供应商档案的建立 (一)市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。评价容包括但不限于供方的生产能力、交货能力、产品信誉及质

量体系状况。 (二)评定合格的供应商,市场部需建立供应商档案。 供货商档案包括:公司名称、地址、联系人、联系、供货商资质文件及产品资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品合格证、产品专利证书等)。 第十条供应商的审批 (一)由市场部根据供方档案建立“合格供应商”,记录供货质量,发现问题及时对供应商进行警告,造成损失的需要供应商负责,情节严重者取消其合格供应商资格。 (二)市场部负责组织对“合格供应商”每年评审一次,结果交由部门分管副总审批。 第四章采购行为的审批及实施 第十一条采购物品资料的控制 采购物品资料包括但不限于产品型号、规格、技术指标、技术要求、数量、单位等。 第十二条采购行为的审批 (一)物品的申领由相关业务承办部门发起,需提前填写“资产申请表”,报部门经理、部门分管副总审批后,交付资产管理员。如果仓库有所申请物品,仓库管理员直接办理领用手续;如仓库没有,由资产管理员根据采购界限填写“采购申请表”,报部门经理、分管副总审批,进行委托购置后办理领用手续。 (二)承办人需填写“采购申请表”,注明申购日期、申

物资采购审批制度(标准版)

物资采购审批制度(标准版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0918

物资采购审批制度(标准版) 第一条为认真贯彻执行国家的质量、价格方针政策,加强物资采购管理,降低物资采购成本,提高物资供应质量,维护公司的合法权益,特制定本制度。 第二条物资采购坚持“三比”原则。即:同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉。 第三条物资采购坚持统一计划原则。避免重复采购,减少物资积压和资金占用,提高公司经济效益。 第四条财务审计部是物资采购监督管理机构,负责日常的物资采购监督管理工作,其他有关处室在各自的职责范围内予以配合。 原材料、生产消耗性辅助材料及低值易耗品、设备、建材、大宗零配件、医疗器械等采购均适用本制度。

第五条物资采购每笔3万元以上的,首先由采购单位提出制定价格的依据及建议,报财务审计部审核后,经总经理批准后执行。 第六条物资采购每笔2千元以上至3万元以下的,由采购单位提出制定价格的依据及建议,报财务审计部审核后执行。 第七条物资采购每笔小于2千元的,采购单位可以先行采购,事后报财审部进行审核。 第八条定点采购或非定点采购但定期结算的,采购单位应将情况报告财务审计部,一次性审批后在不高于审批价格时不再申报,但结算时应备案。 第九条采购单位应建立健全采购物资台帐或记录,详细记录供货单位的名称、商品名称、质量和价格情况,本着货比三家的原则择优确定供货单位,并将供货情况及时报财务审计部。 上述各种与业务有关的资料应及时索取并妥善保存。 第十一条物资采购根据需要可以采取招标的方式进行。 第十二条物资采购坚持严格检验原则。采购物资进公司一律由检验部门予以检验并出具检验报告,须经使用或较长时间才能确定

物资采购审批制度正式样本

文件编号:TP-AR-L2394 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 物资采购审批制度正式 样本

物资采购审批制度正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 第一条为认真贯彻执行国家的质量、价格方针 政策,加强物资采购管理,降低物资采购成本,提高 物资供应质量,维护公司的合法权益,特制定本制 度。 第二条物资采购坚持“三比”原则。即:同样 产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉。 第三条物资采购坚持统一计划原则。避免重复 采购,减少物资积压和资金占用,提高公司经济效 益。 第四条财务审计部是物资采购监督管理机构, 负责日常的物资采购监督管理工作,其他有关处室在

各自的职责范围内予以配合。 原材料、生产消耗性辅助材料及低值易耗品、设备、建材、大宗零配件、医疗器械等采购均适用本制度。 第五条物资采购每笔3万元以上的,首先由采购单位提出制定价格的依据及建议,报财务审计部审核后,经总经理批准后执行。 第六条物资采购每笔2千元以上至3万元以下的,由采购单位提出制定价格的依据及建议,报财务审计部审核后执行。 第七条物资采购每笔小于2千元的,采购单位可以先行采购,事后报财审部进行审核。 第八条定点采购或非定点采购但定期结算的,采购单位应将情况报告财务审计部,一次性审批后在不高于审批价格时不再申报,但结算时应备案。

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