商学院关于社团全校性招新的工作安排
一、总体说明
本次招新的工作是按照部长、社长负责制来安排的，每个社团社长全面负责本社团的招新及展示工作，三大部门（除审计部外）负责现场管理社团招新与风采展示，审计部则负责社联收费点的一切事宜。社团要和部门紧密合作，在社联部门的安排下统一行动。
二、具体要求：
1、每个社团要有两个人(包括社长在内)作为招新固定人员在现场全天负责，院社联为其提供午饭、晚饭和两瓶饮用水，并为其提供假条（社长周五早上到自己所属的部门部长那领取，每个社团3张假条），名单按照行政部统计的为准
2、当天现场的所有事务由部门负责：审计部负责社联收费点的所有事务；行政部负责会计协会、形势政策、Looking文艺社、阅读社；传媒部负责营销协会、国贸协会、蝶变工坊、网球社、舞蹈社；实践部负责金融协会、ERP社、创业俱乐部、影风空手道社、振藩截拳道社。部门负责社团，社团有任何需求找所在组的部长解决
3、审计部负责好收费点的收费、护卫等工作，行政部、传媒部和实践部要求负责好当天对社团假条、水、饭票的发放，负责好现场大伞及其他社联物品的保管，负责安排好本部门工作人员在现场的工作值勤，协助社长招新（说明：社联干事都不安排用餐，参加上午及中午招新工作的副部安排午饭，参加下午和晚上工作的副部安排晚饭，中间有请假的不安排用餐）
4、周五早上八点半集合时，要求各部门至少有8名干事到场，男生全部到场，等社团场地布置结束后安排干事到社团去帮忙，一个社团至少安排一个干事，晚上七点结束时每个部门还是出8个干事帮忙收拾场地
5、等活动结束，社联全体人员现场拍集体照
三、时间安排
1)全体人员上午8：20到场，行政部开始考勤，8：30考勤结束
2)8：30实践部安排社联干事及社团工作人员去搬水、搬伞、搬海报至大活招
新场地，不分发！这个时间段各社团社长在部长指引下去占场地，一个社团一个号，不要乱
3)9：00各部门部长提醒社长带工作人员去8号楼借桌椅，（社长要带好学生证
等可以证明身份的证件），实践部负责与校社联那边联系，总负责。桌椅搬到社团场地后，开始分发伞和海报，十点前布置工作完成
4)10点后开始招新
时间安排表
时间段任务负责部门（人）
8：30 全体人员签到行政部8：30至9：00 学院物品的搬运实践部
9：00至9：20 社团领取桌椅社团社长
9：20至10：00 布置社团场地传媒部
10：00至17：30 社团现场招新各部门
17：30至19：00 社团大舞台
19：00以后结束工作各部门
【注：因为招新时间很紧，故不安排统一的动员会议了，社团社长及部长尽快阅读本安排，对安排有什么不清楚的在晚前联系我，电话156********，谢谢配合！】
商学院社联主席团
2010年10月14日