李家沱长江大桥南引道整治工程开工奠基仪式策划方案
方案呈送：南岸区建设委员会
制作时间：2006年3月30日
一、活动总览
1、活动名称：
李家沱长江大桥南引道整治工程开工奠基仪式
2、活动时间：
2006年4月18日
二、项目背景(略)
三、活动预期目标
此开工仪式意在充分展示李家沱长江大桥南引道整治工程建设完毕所具有的便捷的交通枢纽功能,仪式通过主持人热情洋溢的语言，隆重的剪彩仪式、奠基典礼以及各级领导鼓舞人心的发言，让重庆市民初步了解的整体规模并留下深刻的印象。为今后李家沱长江大桥南引道周边区域发展奠定良好的基础和强大的宣传效果。
四、项目主题及参与人员简述
1、项目主题：
李家沱长江大桥南引道整治工程开工奠基仪式
2、整体风格
庄重、热烈、大气。
3、活动参与人员
A、重要领导
B、重庆市领导、区领导
C、媒体记者
D、现场设计、施工人员
E、其他各界有关人士
五、实施方案
1、现场功能区划分：
总体分为停车区、签到区、休息区、军乐队区、主席台区、剪彩区、奠基区、工作人员区、媒体摄像区、应急办公室、现场备用区。休息区分为：贵宾休息区、普通来宾休息区、媒体人员休息区。
2、各功能区功能详述：
停车区：
停车区位于公路的进场入口公路上。贵宾车辆由大门进入，大门口放置一个龙形拱门，上附“热烈庆祝李家沱长江大桥南引道整治工程隆重开工！”。车辆沿公路进入签到区地毯边缘，贵宾下车步入签到区，车辆进入停车位。车辆的指挥和疏导由保安统一负责。（见效果图1—嘉宾泊车位 2—贵宾泊车位）
●签到区：
在进入工地的入口处，载着贵宾们的车从南引路进来后，徐徐停在红地毯的边缘。贵宾们陆续下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区。签到区由四张长桌组成,红色金丝绒围帘垂落四周。红色金丝绒的台面上摆着四个签到簿,及四个造型精美的小花插，右侧摆放一个签到牌,贵宾胸花盘放在台面中央。身着红色旗袍的八位礼仪小姐待立两旁，二位礼仪小姐引领来宾签到并且发放纪念品,四位礼仪小姐为嘉宾佩带胸花,二位礼仪小姐引领来宾步入休息区。（见效果图3—签到处位置的区域图、4—签到台详细布置图）
●休息区：
位于工地区域的右侧。各区通道之间均铺红地毯。休息区站立四位礼仪小姐恭迎来宾。两位礼仪小姐引领来宾入坐，另两位训练有素的礼仪小姐为客人们送茶倒水。（见效果图5—休息区现场布置图）
●军乐队区：
军乐队区分为前期和后期。前期军乐队区位于签到区左侧。当贵宾们陆续踏上红地毯时，军乐队奏响迎宾曲，在欢快轻松的乐曲伴奏下来宾们步入休息区。为了不影响休息区贵宾的休息，当贵宾全部进入休息区后，军乐队暂停演奏。
后期军乐队区位于主席台下。奠基区的左边。当主持人邀请贵宾进入会场时，军乐队开始奏乐；在各级领导讲话过程中，军乐队以乐声代替掌声；在剪彩仪式及奠基仪式进行中，军乐队演奏助兴；仪式结束后，军乐队继续演奏，乐声伴随贵宾进入休息区。（见效果图5-前期位置效果图、6——后期位置效果图）
●主席台区（即舞台）：
从嘉宾入口处进场的左前方为主席台。主席台由钢架木板、红色的地毯，红色的主席台围帘，更烘托出典礼现场的庄重、典雅。主席台前两角分置两个插满珍贵鲜花的舞台花篮。台前中央放置一个直杆话筒。两侧分放四个专业音箱，为领导们讲话做好充分的准备。（见效果图片7—舞台整体形象，图8—背景画面设计图）
●剪彩区：
剪彩区位于主席台上的正中。当主持人宣布剪彩仪式即将开始时，手托剪彩用具（每套剪彩用具为一个托盘，一把金剪刀）舞台上设置11个鲜花立柱，10位礼仪小姐鱼贯而入。（注意：嘉宾领导上台的次序要求重要领导上台位于主席台的最中间）
剪彩领导站在两个礼仪小姐之间准备剪彩。当主持人宣布剪彩仪式开始，各位领导手持金剪刀剪断连接两个鲜花柱的绸布。与此同时，2000个小氦气球腾空而飞、礼炮打响、机车轰鸣（暂定挖掘机2台推土机2台重型汽车8辆）、乐声高扬。会场气氛达到空前的高潮。（见效果图9）
●奠基区：
位于主席台下正前方15米远处。剪彩仪式完毕后，贵宾从主席台两侧铺着红地毯的台阶上下来，又踏着地面上的红地毯直接来到奠基区。奠基区的中央是奠基石，上托一个红色的花球。四周排列着一圈木柄上系着红色小花球的铁锹。
铁锹插在松软的土壤里。主持人宣布奠基仪式开始，领导们便拿起铁锹向奠基石上培土。礼炮再次鸣响，大大小小的红色花球和绸带以及扬扬洒洒从天而降的彩花使整个奠基区呈现出一派庄重而祥和的气氛。预示着李家沱长江大桥南引道整治工程的建设定将一帆风顺。（见效果图10）
●工作人员区：
靠近主席台左侧，主要负责现场的各种布置，处理可能突发的各种事件，保证仪式的圆满成功。
●媒体摄像区：
分主席台摄像区和奠基石摄像区及整体效果摄像区，主要在主席台前,奠基石周围预留4M的空间作为拍摄专用。这样可以由媒体对李家沱长江大桥南引道整治工程进行全面报道，增强其影响力。
3、周边及现场环境气氛控制
●周边环境气氛控制
A、整个场地的周围用彩旗、火焰柱、双龙拱门、营造一种大气的感觉
B、停车区用白粉画好场地，并让保安进行现场引导泊车
●现场环境气氛控制
A、停车区位于公路上。车辆沿‘南引路’进入签到区地毯边缘，贵宾下车步入签到区，车辆进入停车位。车辆的指挥和
疏导由保安统一负责。
B、来宾汽车入场时由身着制服的保安引导车辆停靠并在沿途做指示路标，以指示进入开工现场的路径
B、会场入口处由8位靓丽的礼仪小姐分两排站立迎宾并引导来宾走向签到台（礼仪小姐分配：佩带胸花１名，引导嘉宾
入座２名，赠送礼品１名，入口处４名）
C、主席台到奠基区到嘉宾休息区有红色地毯直接连接，使整个现场更具有宏大的气势，也充分的体现出对各位嘉宾的尊
重。
E、整个会场有彩旗围绕，主席台的两侧各放1６个花篮。象征着开工大吉，万事顺意。
F、在距主会场北边10米远的空地上及休息区各放置6个火焰柱，以增强现场的热烈气氛，并在火焰柱的上面写印标语：
（“待定”）
G、嘉宾休息区安排２名礼仪小姐为嘉宾服务。
六、合作双方的组织机构及分工
1、总指挥
●合同签定后监督和检查准备工作的进展情况。
●庆典当日9：00以前负责监督和检查各功能区负责人的工作状况。
●庆典活动当日9：00以后监督和检查各项流程进行的情况，确保各项流程万无一失。
2、副总指挥
由亚美公司委派，协助总指挥协调各项工作。
3、各主要功能区均设2名负责人。一名由亚美公司委派，负责该功能区的运作；一名由甲方委派，负责协调各部门之间的关系。
具体分工如下：
仪式结束后，各功能区负责人帮助疏导车辆。活动公司人员配带对讲机，随时交换情况。
七、活动期间的安全保卫工作安排
保卫部门应根据本次庆典仪式规模、来宾规格，制定出切实可行的安全保卫工作方案，并于庆典前五天上报公安部门。
●车辆、人流、警力的部署情况以文件的形式上报有关部门。
●保卫部门应设置安全隔离带，把工作人员与围观群众隔离开来，以方便工作人员工作，围观群众待仪式结束后方可进入现场，
同时保安人员负责贵宾的安全问题。
八、活动时间安排及流程表：
4月17日晚升空气球、拱门、气柱、舞台搭建、音响调试、装饰、横幅、彩旗等必须全部到位。
4月18日凌晨准备好放飞的小氦气球到位，所有插花、签到薄摆放、胸花、嘉宾礼品全部到位。
8：00（活动现场）所有现场控制人员及管理人员到活动现场
8：30 礼仪小姐全部到位并开始化妆、（要求：旗袍、高跟鞋的统一，装容的统一、绶带的佩带方式统
一）换服装。音响进行调试\线路检查是否出现异常
8: 30—9：00 总指挥及副总指挥检查所有升空气球、彩旗及其他庆典装置是否安置妥当（奠基典礼现场）
9：00 军乐队到位（军乐队区）调试乐器、检查演奏曲目是否安排到位
9：00——9：30 威风锣鼓在主干道进行行进表演
9：00——9：50 军乐队奏响迎宾曲，舞狮表演,在舞台周围各功能区负责人及礼仪小姐、保安人员各就各位。签到区礼仪小姐列队迎宾并为来宾配带胸花及发送纪念品。来宾真情签到。礼仪小姐在休息室恭迎来
宾并为来宾送茶倒水；建设单位通过投影仪向来宾介绍枢纽建成后的功能及建设情况。
9：50——10：00 主持人请来宾入场并介绍到会嘉宾。，军乐队再次奏响迎宾曲，贵宾领导走向主会场。（主持人由副区长主持会议）
10：00---10：07 市领导讲话。（3分钟）（乐器齐鸣代替掌声）
区级领导讲话（2分钟）（乐器齐鸣代替掌声）
工程负责领导讲话（1分钟）（乐器齐鸣代替掌声）
10：07——10：08 主持人宣布开工活动开始，剪彩嘉宾在一位礼仪小姐的引导下上台，站立在鲜花立柱的前面。10
位礼仪小姐有次序的上台分别站在嘉宾领导的右后方。
10：08--——10：09主持人宣布开工剪彩正式开始，礼仪小姐上台一步，各位嘉宾领导侧身从礼仪小姐的脱盘里庄重
的拿取金剪刀，从容不迫的剪断连接在两根鲜花柱之间的红绸。与此同时千个小氦气球升空，礼
炮打响，军乐队奏乐，汽车鸣笛，威风锣鼓和军乐队交替进行。会场再次达到高潮。
10:09———10:12 主持人宣布邀请嘉宾奠基培土，与此同时嘉宾在1名礼仪小姐的引导下缓缓下台沿着红色的地毯
步入奠基仪式区，围站在奠基石碑的周围，站立好后，由10位礼仪小姐呈上白手套。嘉宾培土完
毕后，用托盘收回嘉宾使用完毕的白手套。同时军乐队和威风锣鼓配合。同时舞狮在奠基仪式的
旁边做助兴表演。
10：15 主持人宣布开工仪式圆满结束。
九、活动预期费用