电子公文传输
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建设方案书
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目录
1.系统概述 (3)
2.建设目标 (4)
3.建设原则 (4)
4.系统功能需求......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1新建公文.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.2公文签发.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.3公文盖章.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.4公文发送.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.5公文接收.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.5.1公文的接收和回执.............................................................. 错误!未定义书签。
4.5.2公文预览.............................................................................. 错误!未定义书签。
4.5.3公文打印.............................................................................. 错误!未定义书签。
4.6公文脱密.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.7公文转办.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.8监控管理.......................................................................................... 错误!未定义书签。
5.成功案例 (23)
5.1.江永公文传输 (23)
5.2.道县公文传输 (24)
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1.系统概述
根据《国务院办公厅关于印发全国政府系统政务信息化建设
2001-2005规划纲要的通知》(国办发…2001?25号)要求,用三至五年的时间,大力推进业务应用建设,逐步实现会议通知、正式公文、领导讲话、工作简报等无纸化传输。为进一步转变政府职能,改进管理方式,推行电子政务,提高行政效率,降低行政成本,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制,启动湖南省政府系统电子公文传输系统建设任务。
电子公文传输系统是在计算机公文排版处理的基础上,经版式转换成为不可篡改、原版原式的版式文件,然后加盖电子盖章,制作成含有红头和公章的电子公文,通过电子政务内网直接发送给收文单位;收文单位在收到电子公文后,利用专用的版式阅读器来浏览内容,并在权限允许范围内利用彩色打印机打印出具有正式效力(含有红头和公章)的纸质公文。
电子公文传输系统可从根本上改变传统的“纸质文件邮递”的方式,实现公文的实时在线网络高速传送交换。它对于提高全省行政效率,节约机关办公经费,提高政令传送时效、改进全省各级政府机关
行政管理和调度指挥能力,具有十分重要的意义。
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2.建设目标
依托用户单位政务内网,构建一个功能完善、灵活高效、完全可靠,并覆盖省直各有关单位,各市州县市区及所属委办局的电子公文传输平台,逐步取代现有的公文传递模式,实现上级单位与下级单位之间、同级单位之间的公文无纸化网上安全传输,全面提高文件传输的效能。
3.建设原则
(一)先进性:在系统进行设计和开发时,必须采用成熟、先进和最具有发展前途的主流技术,以保证整个系统的先进性。
(二)安全性:电子公文版式文件是系统的基础,也是电子公章的载体。对电子公文和电子公章进行全程加解密,利用打印控制等多种技术手段,从多个方面来保证系统的安全、可靠性。
(三)稳定性:系统在设计和运行时,采用稳定、可靠的操作平台和运行平台,并采用容错备份、以及备份恢复等技术手段,以保证整个系统的稳定、可靠运行。
(四)易操作性:在尊重用户使用习惯、保证安全性的基础上,提供简单、灵活的运行界面,用户通过非常简单、便捷的操作完成日常的公文处理工作。
(五)开放性和可扩展性:系统采用B/S结构,支持跨平台、跨
应用的移植,支持java、J2EE等各种服务器平台开发软件和ORACLE,湖南国元信息
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SQL SEVER 等数据库,具备很好的扩展性和伸缩性。通过采用模块化的设计、遵循相关的行业或国家标准,并提供良好的二次开发接口等手段,充分保证整个电子公文传输系统的可扩展性。
4. 系统功能 4.1 发文库
发文库主要提供了新增发文、公章管理、发文管理、模板管理、待发公文、
已发公文等查询等功能。
4.1.1 新建发文
新建发文主要提供新建公文的新增、修改、删除及新增公文信息查看的功能。
点击“发文管理” “新建发文”菜单项,进入如下页面:
选择或输入各公文要素,并选择主送或抄送单位地址,选择地址如下图所示:
勾选中主送或抄送单位地址,并输入打印份数及编号,最后点击“提交”按钮即可完成地址的选择。
插入条形码
编辑正文:点击一行末端的按钮,打开word文档,编写公文正文,完了后关闭word文档,系统将自动保存编辑的正文内容,此时页面效
果如下:
点击页面按钮,系统自动将本次生成的条形码插入word文档,如下:
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您可以根据自己的要求来调整条形码的位置,确定好后,直接关闭word文档,系统自动保存刚才所做的操作。
公文盖章
点击按钮,系统自动将本单位的电子公章插入word文档,如下:
您可以根据自己的要求来调整电子公章的位置,确定好后,直接关闭word文档,系统自动保存刚才所做的操作。
套用红头模板
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点击按钮,系统将会弹出红头模板选择页面,您可以根据自己的要求选择红头模板,如下:
点击确定按钮后,系统将自动往word文档里插入红头模板,您可以根据自己的要求来调整红头模板的位置,确定好后,直接关闭word文档,系统自动保存刚才所做的操作。
导入正文
点击按钮,您可以选择已经完整的正文上传,如下:
点击确定按钮后,系统就会把正文上传,
正文上传后,
按钮和按钮就会被屏蔽,如果需要重新编辑正文和套用红头模板,您需
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要首先点击按钮,然后就可以编辑正文和套用红头模板。
新建公文页面信息填写完整后,点击或按钮来保存或发送公文。
4.1.2公章管理
公章管理主要作为公文新增页公文要素中“公文盖章”的设置。
点击菜单项,进入如下页面:
点击“新增”、“删除”按钮,可以对公章管理进行新增、删除、修改操作。点击“新增”,进入如下页面:
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填写必填项,点击“保存”完成公章设置。
4.1.3发文管理
发文管理主要作为公文新增页公文要素中“发文字号”的设置。
点击菜单项,进入如下页面:
点击“新增”、“删除”按钮,可以对机关代字进行新增、删除、修改操作。点击“新增”,进入如下页面:
填写必填项,点击“保存”完成机关代字设置。
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4.1.4模板管理
模板管理主要作为公文新增页公文要素中“套用红头模板”的设置。点击菜单项,进入如下页面:
点击“新增”、“删除”按钮,可以对模板管理进行新增、删除、修改操作。点击“新增”,进入如下页面:
填写必填项,点击“保存”完成模板管理设置。
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4.1.5 待发公文
待发公文主要提供待发送的公文的发送、查看功能。
新建公文在成功保存之后,系统都会自动跳转到本功能页面,用户在这里可
以根据自己的需要选择要发送的公文,进行发送。 点击“发文管理”→“待发公文”菜单项,进入如下页面:
4.1.6 已发公文
已发送公文主要提供已发送的公文的查看功能。
点击“发文管理”→“已发公文”菜单项,进入如下页面:
并可做导出,删除,补发,回收操作,还可以点发往单位细表进行单位详细查看。
4.2收文库
收文库主要提供了对收文的处理,如收文、退文、转发、打印等功能,同时还提供了收文的查询及统计功能。
4.2.1收文流程
操作流程及对应菜单项:
收文流程:收文管理——> 待收公文
详细操作下面的章节。
4.2.2待收公文
点击“收文管理” “待收文件”菜单项,进入如下页面:
鼠标左键单击要接受公文的文件名称,进入接收页面。如下图所示:
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1) 点击预览公文,查看公文内容,确认信息正确性。 2) 点签收按钮,提示接收成功后,接收完成。
退收公文
1) 查看公文内容,确认信息正确性。
2) 如果公文内容不正确,或者有其他原因不能接收此公文,点击“退
文”按钮。输入退文原因后,点击发送,提示退文成功后,操作完成。在拒收公文模块中形成记录。
4.2.3 已收公文
点击“收文管理” “已收文件”菜单项,进入如下页面:
该页面提供 “自定义时段”分别进行查询;上方提供了“公文标题”查询
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条件;页面下方提供查询结果显示,因此也包括了收文查询的功能。
注意:“关键字”输入栏均支持模糊匹配查询
双击公文标题进入基本信息查看页面,如下图
:
在些页面可以进行相关的转发,(请求重发,转发,脱密等操作因涉及到公章的原因暂未实现)。
4.2.4 退文查询
单击“收文管理”下的“已退公文”进入如下页面:包括公文标题,拒收时间。
4.3通知公告管理
4.3.1通知公告维护
通知公告维护主要提供通知公告的发布和修改功能。
点击
菜单项,进入如下页面:
点击“新增”、“删除”按钮,可以对通知公告管理进行新增、删除、修改操作。
点击“新增”,进入如下页面:
填写必填项,点击“确定”完成通知公告设置。
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4.4个人信息
4.4.1个人信息维护
个人信息维护主要提供用户个人信息的修改功能。
点击→
菜单项,进入如下页面:
用户在修改完个人信息后,单击“提交”按钮即可完成修改操作。
4.4.2密码修改
密码修改主要提供用户来修改自己的登录密码。
点击→菜单项,进入如下页面:
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输入旧密码和新秘密及确认后点提交即可。
4.5技术支持电话
4.5.1技术支持电话维护
技术支持电话维护主要提供支持电话的修改功能。
点击菜单项,进入如下页面:
点击“新增”、“删除”按钮,可以对技术支持电话进行新增、删除、修改操作。
点击“新增”,进入如下页面:
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填写必填项,点击“保存”完成技术支持电话设置。
4.6系统管理
4.6.1权限管理
用户的增加删除修改和机构的增加删除修改,并用户的权限和角色的给予和取消
点击“用户管理” “权限管理”菜单项,进入如下页面:
其中可新建机构或子机构,并可进行机构信息修改和机构删除等操作(注意鼠标右键的操作),如下图:
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点击添加可对机构进行用户增加,点击删除用户可对其勾选的用户进行删除,如下图:
点击,可对用户进行信息修改,如下图:
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