行政部组织结构图
二、行政部职责
三、行政部权力
四、行政总监岗位职责
五、行政经理岗位职责
中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 二、各部门职责： （一）总经理： 1 ?根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2?拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3 .审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4 ?审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5. 主持公司的全面经营管理工作。 6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8. 推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9. 从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部: 1. 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理
2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6. 加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7. 做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)系统集成部： 1. 根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施： 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收 2. 协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持： 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3．部门项目资料管理。 4．公司内部网络维护与设计。 5．总经理办公室指派的其他任务。 (四)人事行政部： 1. 人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2. 人力资源管理与发： (1) 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2) 招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜” 即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力
行政后勤部门职责 行政人事部部门职责 2007年12月17日冯小宇 一、人力资源管理 1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划； 2、控制人力资源管理成本； 3、落实公司组织架构和部门职能建设； 4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善； 6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询； 7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施； 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施； 10、处理劳动纠纷、员工申诉等； 11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心 理念和价值观。
二、行政办公管理 1．建立健全各项规章制度 （1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 （2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。 （3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2．文书起草 （1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 （2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇
编。 （3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3．文件发放 （1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。 4．档案管理 （1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
项目部组织结构与责权 一、项目部职能 项目部的主要职能是制订项目计划和目标，开展项目立项、组织实施工作，管理、监督项目运作过程，确保项目顺利完成，项目部具体职能如下所述。 （一）项目前期规划 1．参与前期投资机会研究。 2．参与前期项目策划的方案选择。 3．参与企业项目可行性论证和立项工作。 4．参与企业的项目招投标工作。 5．洽谈并签订项目合同。 （二）项目设计管理 1．根据项目合同组织、指导、协调、监督项目咨询、设计工作，确保项目咨询、设计工作按合同要求组织实施，且需符合法律法规，符合质量、安全、环境、职业健康安全等内容。 2．负责质量、安全、环境方面的交底工作，并在项目进行过程中提供技术服务。 （三）项目物资管理 1．根据施工计划和材料计划编制控制、检查、调整物资包装、运输、仓储计划或方案，并组织实施。 2．负责物资的采购、加工和发放工作，组织物资进场，对物资的质量负责，保证物资符合相应的技术标准和政府有关部门的规定。 3．对进场的材料按施工平面布置图存放，并做好保管和防护工作。 4．做好施工现场盘点工作，负责填写本专业施工日志。 5．按质量标准和发货单检验进场的各种物资设备。 （四）项目施工管理 1．负责项目施工计划的制定与落实，执行施工方案，协调项目现场施工的各项工作。 2．参与编制项目质量、环境、职业健康安全管理规定，严格按标准、合同施工。 3．参与制订项目进度计划，细化执行进度计划，确保项目施工工作按时完成。
4．提出施工设备、材料的采购申请，并参与采购验收工作。 5．参与项目的阶段性检查验收和项目竣工验收。 （五）项目质量管理 1．根据国家法律法规和企业的相关规定，制定并修改质量、环境、职业安全的规章制度，建立完善的质量、环境、职业健康安全管理体系。 2．负责编制质量、环境、职业健康安全管理体系文件，并随时监督检查其执行情况，并进行内部审核。 3．负责项目的质量、环境、安全信息管理。 （六）项目风险管理 项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施的一系列过程，主要包括项目风险识别、风险量化、制定风险对策三个方面。 （七）项目财务管理 1．建立项目部的财务体制，合理进行财务分工，明确责任与授权范围。 2．制定资金预算并严格执行，筹措资金，合理、合法使用资金，减少资金浪费和损失。 3．设立固定资产台账，做好实物管理、出租、调入、调出、盘点、对账等基础工作。 4．进行项目成本费用管理，各项费用支出实行财务负责人、技术负责人和项目部经理三方联批制度。 5．进行项目收入与利润管理，编制项目财务报告，进行竣工决算与审计。 6．参与项目的业绩考核。 （八）项目人力资源管理 1．根据项目规划参与制定项目人力资源发展规划。 2．建立并完善项目部人事档案，做好档案的立卷、维护、管理、调阅等工作。 3．协助人力资源部做好人员的招聘、录用、考核、奖惩等工作。 4．制订并执行项目人员培训计划，提高项目人员的工作技能和工作效率。 （九）项目综合管理 1．负责项目部日常办公、文件收发、会议召开等工作，保持办公区域的整洁卫生。 2．负责各类接待、宣传和场容场貌的规划及治理工作。 3．负责项目内与项目外的沟通协调工作，确保项目顺利进行。 4．制订项目管理计划。
行政部组织结构和职责分工 编制： 校对： 审核： 批准： 二O一六年三月
行政部组织结构和职责分工 一、行政部定位 行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。 二、行政部主要职责 2.1经办业务 1.负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行； 2.负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养； 3.负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资； 4.负责宿舍、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造； 5.负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理； 6.负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜； 7.负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车日常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作； 8.负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务； 9.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。 10. 归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理。 2.2协调联络事项 1.配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理； 2．配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。 2.3综合管理 1.负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
人事行政部部门职责 一、人事行政部部门职能： 我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 二、主要职责工作事项： 1、人力资源管理与开发 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；（2）招聘工作： 负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作，对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）工资体系制定： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培
部门组织结构设计与责权范本 1．1 高层治理类部门组织结构与责权 1．1．1 董事会组织结构与责权 部门 董事会 部门负责人 董事长 直属领导 部门组织结构图 部门编制 董事长1人 主任级5人 视情况而定 职责 1．召集股东大会，并向股东大会汇报董事会工作 2．负责执行股东大会各项决议及监督企业治理层日常经营活动 3．负责审议企业治理层提交的各项经营打算、进展规划、投资方案等文件 4．负责拟订企业形式的调整、分立、变革、合并及设立分支机构等方案 5．决定企业内部治理机构的设置及组织高层治理人员的聘任和解聘，并决定薪酬等事项 权力 1．有企业内部日常经营决策的权力 2．有对企业业务执行情况的监督权 3．有对外代表企业的权力 4．有对各项经营打算、规划的审批权 5．有对高级治理人员的任免权 相关讲明 编制人数 审核人员 批准人员 董事长 审核委员会 主任 薪酬委员会 主任 战略规划 委员会主任 提名委员会 主任 董事会 秘书处主任 委 员 委 员 委 员 委 员 秘 书
编制日期 审核日期 批准日期 1．1．2 总经理办公室组织结构与责权 部门 总经理办公室 部门负责人 办公室主任 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级1人 主管级3人 视情况而定 职责 1．负责协助总经理做好各部门协调工作 2．依照总经理意见，组织召集各类高层办公会议，并做好会议记录，撰写会议纪要 3．参与企业进展规划的拟订、年度经营打算的编制等工作 4．负责收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展业务工作 5．负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜 权力 1．有对部门工作打算的执行权 2．有开展部门工作的自主权 3．有对企业经营决策的参与权 4．有对内部职员聘任、解聘的建议权 5．有要求相关部门配合的权力 相关讲明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 总经理办公室主任 秘书处主管 档案室主管 法律顾问 法律专员 档案治理员 文 秘 机要秘书
行 政 部 组 织 结 构 与 责 权 规 范 管 理 （ 下） 第五章安全保密管理 一、安全主管岗位职责 二、安全专员岗位职责 三、电梯设备巡视记录表 四、电梯维修保养记录 1．电梯月维修保养记录 2．电梯季维修保养记录 3．电梯年维修保养记录 五、值班登记日志表 六、保安执勤日志表 七、外出员工登记表 八、来宾出入登记表 九、安全状况检查表十、防火 设施检查表十一、安全事故报 告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人 员出入管理流程十五、消防安 全管理流程十六、安全检查管 理流程十七、突发事件处理流
程第六章车辆管理 一、车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 三、车辆登记表 四、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 五、车辆请修表 六、保养记录表 七、车辆加油表 1．车辆加油申请表2．车 辆加油记录表 八、用车申请表 1．用车申请表2．车辆使 用申请表 九、派车记录单十、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单
十一、用车记录表 1．司机用车记录表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表 1．车辆费用报销单2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理 一、总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责 三、宿舍管理专员岗位职责 四、食堂管理专员岗位职责 五、保洁人员岗位职责 六、绿化人员岗位职责 七、食堂卫生检查表 八、住宿人员管理表 1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表 4．住宿登记表5．宿舍检查登记表6．宿舍物品借用卡 九、清洁卫生管理表 1．卫生区域划计划表2．清洁工作安排表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程 1．宿舍管理方案制定流程 2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理 一、公关事务主管岗位职责 二、公关事务专员岗位职责 三、商务接待安排表
1．人事行政部组织架构 2．人事行政部人员配置 根据人事行政部现状和2011年度内规划，人员配置暂定如下：主管1名、专员2名、保安人员3名，电工0名，清洁工1名，后勤食堂3人。 3．人事行政部职能 3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度拟定和修改工作，负责组织公司整体规章制度拟定和修改工作； 3.2负责公司系统管理文件和措施在本部门贯彻落实； 3.3负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况，进行监督检查； 3.4负责公司领导事务服务工作，协助领导搞好各部门之间综合协调； 3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书起草与打、复印工作。 3.6负责公司办公会议、工作会议筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定事项进行催办、查办和落实。 3.7负责公司文件、来往文电处理与文档档案管理工作； 3.8负责组织制定办公用品采购计划及其购置、保管、发放与废旧物资处理工作。 3.9负责公司人力资源需求预测与规划编制，并推动各项计划实施； 3.10负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系管理工作； 3.11负责公司绩效管理、薪酬管理统一实施；
3.12负责公司人员选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配具体工作； 3.13负责公司档案、人事档案（含健康档案、继续教育档案）管理工作； 3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、员工住宿、环境卫生等后勤保障工作； 3.15负责公司计算机统一管理与日常维护工作； 3.16负责公司建立、维护、发展、和宣传企业文化； 3.17负责公司对外协调与日常接待工作； 3.18负责做好与公司其他部门协同配合工作； 3.19完成上级下达其它工作任务。 4．人事行政部人员职责 4.1 人事行政主管岗位职责（表一） 4.2 人事专员岗位职责（表二） 4.3 行政专员岗位职责（表三） 4.4保安队长职责（表四） 4.5 电工人员职责（表五）
{行政管理制度}行政部组织结构与责权规范管理下
行政部组织结构与责权规范管理(下) 目录 第五章安全保密管理 一、安全主管岗位职责 二、安全专员岗位职责 三、电梯设备巡视记录表 四、电梯维修保养记录 1．电梯月维修保养记录 2．电梯季维修保养记录 3．电梯年维修保养记录 五、值班登记日志表 六、保安执勤日志表 七、外出员工登记表 八、来宾出入登记表 九、安全状况检查表 十、防火设施检查表 十一、安全事故报告书 十二、突发事故报告表 十三、事故统计汇总表 十四、人员出入管理流程 十五、消防安全管理流程 十六、安全检查管理流程
十七、突发事件处理流程 第六章车辆管理 一、车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 三、车辆登记表 四、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 五、车辆请修表 六、保养记录表 七、车辆加油表 1．车辆加油申请表 2．车辆加油记录表八、用车申请表 1．用车申请表 2．车辆使用申请表 九、派车记录单 十、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 十一、用车记录表 1．司机用车记录表
2．车辆使用日志表 3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表 1．车辆费用报销单 2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程 十四、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程 十五、肇事处理流程图 十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理 一、总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责 三、宿舍管理专员岗位职责 四、食堂管理专员岗位职责 五、保洁人员岗位职责 六、绿化人员岗位职责 七、食堂卫生检查表 八、住宿人员管理表 1．住宿申请表
行政部后勤岗位职责 【篇一：行政后勤岗位职责】 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉 维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管； 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传 递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档 案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作； 7、完成领导安排的其他工作； 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况； 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、 干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案； 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度 的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将 上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案； 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公 用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记； 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日 排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉； 【篇二：行政后勤主要工作职责】
行政部组织架构与各岗位职责描述一．行政部组织架构图 二． 1.
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作. 三．行政部各职务详细岗位职责描述 1．行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作） （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； （2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； （4）起草及归档公司相关文件； （5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； （6）管理公司重要资质证件； （7）组织好来客接待和相关的外联工作； （8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； （9）协调公司内部行政人事等工作； （10）对控制成本的方法提出建议。 职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2．行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作） （1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； （3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制
行政管理部组织架构 一、行政部职责： （1）负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。 （2）负责公司日常办公事务管理。 （3）负责公司车辆的管理与调度工作。 （4）负责公司安全保卫、消防等工作。 （5）负责固定资产和低值易耗品的采购，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。 （6）负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。 （7）负责文书资料管理、会议会务管理工作。 （8）负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。 （9）负责公司生活福利管理（如宿舍、图书室、活动室）。 二、行政经理职责： （1）行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施； （2）行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，合理降低行政费用； （3）文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； （4）行政日常事务管理：接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建； （5）后勤事务管理：财产物资管理（物业、车辆、办公用品、固定资产管理）、安全卫生工作（安全保卫、消防、环境卫生、绿化）；确保在费用预算内满足公司运营需要； （6）部门人员管理：负责部门人员选拔及培训，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善； （7）公共关系维护：外部联系（负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件）、内部联系工作。 行政经理 事务主管 行政主管保安 （5人） 前台 （1人） 行政文员 （1人） 司机 （2人） 清洁员 （3人）
综合管理部职能与责权 第一章综合管理部的职能 一、综合管理部的职能 综合管理部在企业内主要承担的职能是在上级的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。 综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。 二、综合管理部的组织结构 综合办经理 人事主管 行政主管公共接待 后勤主管
第二章综合管理部的责权 一、综合管理部职责 综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。 1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理审批后组织执行 2、协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划 3、向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告，接受质询，将决议事项转达所属人员，并执行该项决议 4、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度 5、提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划，报总经理审批后执行 6、按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作，做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作 7、负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及
制度的起草工 8、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作 9、制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等 10、加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作 11、承办董事会、经理层等有关会议，并形成、整理和发布会议纪要 12、大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作） 13、负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作 14、负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作 15、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作 16、负责本企业小车维护保管工作，负责小车调度工作，保证业务部门用车
行政部后勤管理个人工作总结 行政部后勤管理工作是现在公司比较重视的工作之一,做好后勤管理工作才能协助各部门开展相关工作。下面就让找总结网小编给大家分享一些行政部后勤管理个人工作总结吧,希望能对你有帮助! 行政部后勤管理个人工作总结篇一 一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来, 行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好
形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务” ,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点： 变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈, 当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在工作计划中,每月都突出 1-2 个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
第一章行政部组织结构与责权 第一节行政部职能与组织结构 行政部职能 一、行政部职能 1．参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。 2．沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。 3．管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 4．服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 二、行政部组织结构（根据公司现阶段工作需要设计） 行政副总裁 行政部经理 行政事务主管 行政秘书（前台专员） 内勤秘书 （办公专员） 外勤秘书 （驾驶员） 绿化保洁员
第二节行政部责权 一、行政部职责 行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。其职责是： 1、制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行。 2、负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作。 3、负责接待来访人员及对外联系工作。 4、负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理 工作。 5、负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 6、负责公司会议组织、记录及归档工作。 7、负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作。 8、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 9、负责公司公务车辆的管理调度工作。 10、负责公司总务后勤管理工作。 11、督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况。 12、做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息。 13、协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划。 14、安排各种文体活动。 二、行政部权力 为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有下列工作权力： 1、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 2、依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权。 3、依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权。 4、依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权。 5、有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作。 6、对部门内部员工的聘任、解聘有建议权。
行政部组织架构和岗位职责 一、组织架构： 1、行政主管（梁忠哲） 行政总监为总经理在行政、人力资源战略、企业管理流程问题上的主要顾问，并管理集团公司的行政及人力资源事务。其职责包括： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、按照集团总体发展战略，协助制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划，并负责组织、实施集团日常运营及管理；协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3、负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；协助领导制定，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的； 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与的执行情况。协助领导做好日常工作，组织、安排，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报； 6、负责协调公司关键性会议的联络与会议筹备工作； 7、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 8、督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 9、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 11、组织和推动企业文化建设，负责公司企业文化活动的策划和组织； 12、负责公司、变更及各类合同的收集与管理，以及工作； 13、协助领导公司内部各种突发性事件。 14、保持与有关政府机构、企业组织的良好关系。 2、行政专员（冷雪梅） 1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 3、负责组织公司工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 4、负责每周会议安排的编制工作，协助总监做好其他会议的组织通知等会务工作； 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 6、负责安排、检查、落实公司重大事项和大型活动及临时性任务； 7、管理“总经理信箱”工作； 8、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况； 9、负责安排领导和各部门用车； 10、负责各项信息统计和管理，完成领导临时交办的各项工作； 11、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作； 12、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 13、负责公司大事记的记录及整理工作； 14、负责公司各种公文的制作工作； 15、负责公司档案（含人事档案）的建立、保管及查询、借阅等工作； 16、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作； 17、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作； 18、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程； 19、做好公司宣传专栏的； 20、完成领导交办的其他临时性工作。 2、采购、资产管理员（冷雪梅） 1、认真管理好公司财产，当好领导参谋，发挥公司财产效益。 2、严格执行公司的财产验收、使用、管理等制度，指导、督促各相关人员做好财产保管及登记工作；
图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图
图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图 按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责： <行政人事经理职责>
一、行政方面职责 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解； 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件； 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理； 7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)； 7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
公司行政部的职能及组织架构 （行政部草拟） 公司行政部是管理企业“物”的部门，是一个企业的三大支柱（资源、执行力、发展战略）之一。行政部的工作主要包括日常办公、行政接待、会议管理、公关事务、安全保卫、总务后勤等六大部分。每部分详细说明如下： 职能1：日常办公。主要包括制定本部门的工作目标，拟订本部门的月度、年度工作计划；组织编写公司办公事务管理规章制度起草工作，报请上级领导审批后严格执行并组织实施和监督、检查制度的落实情况；管理企业的财产物资，建立行政财产物资账册并定期盘点；按照公司月度、年度财务预算，对办公费用支出进行审核与控制，并确认费用分摊范围；管理企业的档案、印信、图书及各种公文、信件；拟定公文（函）及信件；办公设备的清洁、保养及维修报废程序。 职能2：行政接待。主要包括来宾登记、接待和引见；接收转发电话及信件，将工作信息记录、整理并建档；分发企业文件、通知，做好分发记录并及时归档；制作、打印、复印通讯录等办公文件；预定机票、火车票及酒店；接收、反馈并处理工作中出现的各种问题。 职能3：会议管理。主要包括会议前的准备工作：根据需要安排适当的会议场所；备齐会议所需设备，并进行调试，确保其能够正常使用；将准备好的议事日程分发给与会者；复印会议所需的相关文件资料；准备出席人员的登记簿、会议记录本等会议所需用品；与无法出席会议的人员进行必要的沟通，为其提供帮助；做好开会过程中的
各项安排：带齐会议所需品，提前到会；安排好会议座次，备齐茶水；安排与会者在出席登记簿上签名；协助提供会议所需的相关文件资料；做好会议记录；会议结束后相关事务的处理：将会议中使用的所有文件资料收回存档；整理会议记录，由会议主席或上级领导签字后分发各个会议成员或相关部门；复印归档会议中产生的文字资料。 职能4：公关事务管理。主要包括协调公司内外各方面的关系；开展公众关系调查，及时掌握内外部客服动向；开拓、维护媒介资源，掌握信息传播的渠道和方式；审阅公司对外发布的稿件，配合其他部门开展公关活动；参与处理公司的突发危机事件等。 职能5：安全保卫。主要包括贯彻执行公司的安保制度和安保程序；规划并建设公司的安全设施，同时做好防护工作；组织开展安检活动，及时发现安全隐患并向上级汇报；处理各种突发安全事故；进行日常的安保管理工作，重点检查容易存在安全隐患的办公场所和部位。 职能6：总务后勤。主要包括拟定总务后勤管理制度，并组织实施和监督、检查制度的落实情况；编制总务后勤的经费支出预算，并对经费的使用进行必要的控制；管理公司车辆的安排、保养、维修、车辆手续办理等；负责员工食堂的日常管理工作；负责员工宿舍的日常管理工作（现公司还未设立员工宿舍）；负责公司环境卫生和绿化工作；管理企业其他的后勤保障事务。
行政后勤概述 一、行政工作演化史 (1) 二、对企业行政工作的认知 (1) 三、行政管理的内涵及特点 (2) 四、行政管理体系 (3) （一）行政管理体系概述 (3) （二）行政管理体系组成 (3) 五、怎样全面提升行政工作 (4) 六、行政工作的职业发展通路 (4) 一、行政工作演化史 企业组织架构中，较为完善的，都少不了一个行政部门，然而在民营企业的现实管理中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是行政工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。 其实，行政部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。同时也是一个结交三教九流、两道兼吃、磨练口才、修炼身心、通向社会的大熔炉。 一般说来，企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务（研发、生产、销售等）之外的事务性工作剥离开来，使得企业的管理者能够集中精力做主营业务。随着企业的逐步发展和壮大，我们又从行政中分离出市场、财务、人力资源、客户服务等等专门机构。 不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得愈发重要，在企业中的作用也更加明显，相形之下，作为“母体”的行政工作就日益显得没落，分出去的全部是相对重要的工作，留下来的纯粹是事务性工作。因此对于许多企业来说，行政工作似乎越来越没有重要性可言，在管理者眼中，行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发传真、前台接待等，工作虽不可或缺但也无关大局。 这是对企业行政工作的偏见，真正意义上的企业行政全然不是这个样子。专门的行政管理部门，诸如办公室、总经理办公室、总务部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。 二、对企业行政工作的认知 行政在企业中是什么？行政是接待小姐，PA阿姨，办公文具，名片，飞机票，屏风，厕纸，咖啡，司机，快递的脏手，桌子底下小姐们的臭鞋还有……，行政到底是什么？目前，人们对企业行政的理解仍然比较模糊。大体上，人们对“行政”的认知有两种解释。