1、在电子表格软件中打开文档C:\ATA_MSO\testing\142359-324F\EXCEL\T01_D01\A4.XLSX进行如下操
作。
1．表格环境的设置与修改：
（1）按【样文4-1A】所示，在Sheet1工作表中表格标题行的下方插入一空行，在表格A列的左侧插入一空列。
（2）按【样文4-1A】所示，将单元格区域B1：F2的名称定义为“统计表标题”。
2．表格格式的编排与修改：
（1）按【样文4-1A】所示，将表格中标题区域B1：F2设置为“合并后居中”格式；将其字体设置为华文行楷，字号为18磅。将表头行（B3：F3单元格区域）的字体设置为隶书、16磅、标准色“蓝色”。
（2）按【样文4-1A】所示，为表格的标题行填充浅绿色（RGB：200，250，220）底纹，为表格中“分店名称”和“地理位置”两列添加浅黄色（RGB：255，255，153）底纹，为另外三列添加淡紫色（RGB：255，204，255）底纹，为整个表格添加如样文所示线型的边框，边框颜色设置为标准色“蓝色”。
（3）按【样文4-1A】所示，自动调整表格的列宽为最适合列宽，将表格数据区域设置为水平居中格式。
3．数据的管理与分析：
（1）按【样文4-1B】所示，在Sheet2工作表表格中，筛选出“服装类”大于60000，“百货类”大于或等于65000的值。
（2）按【样文4-1B】所示，在Sheet2工作表表格中，利用条件格式将介于60000与90000之间的数据以“绿填充色深绿色文本”突出显示出来。
（3）按【样文4-1B】所示，在Sheet2工作表表格中，利用每一行的数据，在最后一个单元格中插入折线图迷你图。
4．图表的运用：
按【样文4-1C】所示，利用Sheet3工作表中相应的数据，在该工作表中创建一个三维簇状条形图，在底部显示图例，调整图表的大小为高11厘米，宽15厘米，并录入图表标题文字。
5．数据文档的修订与保护：保护A4.XLSX工作簿的结构，密码为“gjks4-1”。
2、在电子表格软件中打开文档C:\ATA_MSO\testing\144745-4480\EXCEL\T02_D01(01)\A4.XLSX进行如
下操作。
1．表格环境的设置与修改：
（1）在工作簿中插入新工作表，并重命名为“抽样调查表”，将Sheet1工作表中的内容复制到该工作表中。
（2）将“抽样调查表”工作表中表格的标题单元格（A1）的名称定义为“抽样调查”。
2．表格格式的编排与修改：
（1）按【样文4-2A】所示，将Sheet1工作表中表格标题区域A1：G1设置为“合并后居中”格式，将其字体设置为隶书，字号为18磅，将行高设置为25。将表头行（A2：G2单元格区域）和第一、二列（A3：B9单元格区域）的字体均设置为楷体、14磅。
（2）按【样文4-2A】所示，将C:\ATA_MSO\testing\144745-4480\EXCEL\T02_D01(01)\KSWJ4-2.jpg 设定为Sheet1工作表的背景。
（3）按【样文4-2A】，自动调整Sheet1工作表中表格的列宽为最适合列宽，将表格中数据区域设置为水平居中格式。
3．数据的管理与分析：
（1）按【样文4-2A】所示，在Sheet1工作表表格中，对各公司1-4月份的数据进行求和计算，并填入到“总计”一列相对应的单元格中。
（2）按【样文4-2B】所示，使用Sheet2工作表表格中的数据，以“所在城市”为报表筛选项，以“公司名称”为列标签，以“1-4月份”为求和项，从Sheet2工作表的B15单元格起建立数据透视表。
（3）按【样文4-2B】所示，在数据透视表中，利用条件格式将郑州的三家公司1-4月份利润值最大的5项以“浅红填充色深红色文本”突出显示出来。
4．图表的运用：
按【样文4-2C】所示，利用Sheet3工作表中相应的数据，在该工作表中创建一个折线图图表。在右侧显示图例，调整图表的大小为高9厘米，宽14厘米，并录入图表标题文字。
3、对文件A4.XLSX的内容进行加密，设置打开此工作簿的密码为“gjks4-2”。
4、在电子表格软件中打开文档C:\ATA_MSO\testing\145930-4D7E\EXCEL\T03_D01\A4.XLSX进行如下操
作。
1．表格环境的设置与修改：
（1）按【样文4-3A】所示，在Sheet1工作表的A9单元格下方插入一空行，并录入相应的内容。
（2）按【样文4-3A】所示，将单元格区域A2：I2的名称定义为“一览表”，将Sheet1工作表重命名为“职工资料统计表”。
2．表格格式的编排与修改：
（1）按【样文4-3A】所示，将表格中标题区域A2：I2设置为“合并后居中”格式；将其字体设置为华文新魏，字号为24磅，并添加玫瑰红色（RGB：230，185，185）底纹，设置标题行行高为35。
（3）按【样文4-3A】所示，将单元格区域A4：I13的字体均设置为华文细黑、14磅、“标准色”下的“深红”，并为其套用“表样式中等深浅24”的表格样式。
（4）按【样文4-3A】，自动调整表格的列宽为最适合列宽，将整个表格设置为文本左对齐格式。
3．数据的管理与分析：
（1）按【样文4-3A】所示，在“职工资料统计表”工作表表格中，对各位职工的“总收入”进行求和计算，将结果填入到相应的单元格中。
（2）按【样文4-3B】所示，使用Sheet2工作表表格中的内容，分别以“学历”和“职务”为分类汇总字段，以“总收入”为汇总项，进行求平均值的嵌套分类汇总；
（3）按【样文4-3B】所示，在分类汇总表中，利用条件格式将介于3000到5000之间的数据以“浅红色填充”突出显示出来。
4．图表的运用：
按【样文4-3C】所示，利用Sheet3工作表中相应的数据，在该工作表中创建一个三维簇状柱形图。
在右侧显示图例，调整图表的大小为高10厘米，宽15厘米，并录入图表标题、坐标轴标题文字。
5．数据文档的修订与保护：
保护A4.XLSX工作簿中的“职工资料统计表”工作表，仅允许其它用户进行“设置列格式”和“设置行格式”的操作，保护密码为“gjks4-3”。
5、在电子表格软件中打开文档C:\ATA_MSO\testing\152118-5E2E\EXCEL\T4_D01\A4.XLSX进行如下操作。
1．表格环境的设置与修改：
（1）按【样文4-4A】所示，在Sheet1工作表的A7单元格上方插入一空行，并录入相应的内容。
（2）按【样文4-4A】所示，将Sheet1工作表中标题行的行高设置为25，并将标题单元格（A1）的名称定义为“学生成绩”。
2．表格格式的编排与修改：
（1）按【样文4-4A】所示，将Sheet1工作表中表格标题区域A1：G1设置为“合并后居中”格式，将其字体设置为方正姚体，字号为20磅；将表头行（A2：G2单元格区域）的字体设置为14磅、加粗、居中对齐；将其他单元格区域的字体均设置为华文中宋、11磅、深红色。
（2）按【样文4-4A】所示，将C:\ATA_MSO\testing\152118-5E2E\EXCEL\T4_D01\KSWJ4-4.jpg设定为Sheet1工作表的背景。
（3）按【样文4-4A】，调整Sheet1工作表中表格的列宽为10，并为整个表格添加粗匣框线。
3．数据的管理与分析：
（1）按【样文4-4A】所示，在Sheet1工作表表格中，求出各考生成绩的平均分数，并填入到“平均分”一列相对应的单元格中。
（2）按【样文4-4B】所示，在Sheet2工作表表格中，以“数学”为主要关键字，“语文”为次要关键字，“地理”为第三关键字进行降序排序。
（3）按【样文4-4B】所示，在Sheet2工作表表格中，利用条件格式将考生各科成绩低于平均值的单元格以“绿填充色深绿色文本”突出显示出来。
4．图表的运用：
按【样文4-4C】所示，利用Sheet3工作表中相应的数据，在该工作表中创建一个分离型三维饼图；
显示数据标签，并居中放置在数据点上；在顶部显示图例，并录入图表标题文字。
5．数据文档的修订与保护：
保护工作簿A4.XLSX的窗口和结构，设置保护密码为“gjks4-4”。
6、在电子表格软件中打开文档C:\ATA_MSO\testing\152713-62B5\EXCEL\T05_D01(01)\A4.XLSX进行如
下操作。
1．表格环境的设置与修改：
（1）按【样文4-5A】所示，在Sheet1工作表中表格标题行的下方插入一空行，并设置该行的行高为10。
（2）按【样文4-5A】所示，将标题单元格（A1）的名称定义为“大李乡统计表”，并将Sheet1工作表重命名为“统计表”。
2．表格格式的编排与修改：
（1）按【样文4-5A】所示，将“统计表”工作表中表格标题区域A1：E2设置为“合并后居中”格式，并为其应用“标题1”的单元格样式；为表头行（A3：E3单元格区域）应用“汇总”的单元格样式；为其他单元格区域应用“注释”的单元格样式。
（2）按【样文4-5A】所示，将“统计表”工作表中的单元格区域A3：E9设置为垂直、水平居中格式，并为其套用“表样式中等深浅14”的表格格式。
（3）按【样文4-5A】所示，在“统计表”工作表中自动调整表格的列宽为最适合列宽，并为整个表格添加双实线外边框线。
3．数据的管理与分析：
（1）按【样文4-5B】所示，在Sheet2工作表表格中，利用公式计算出超额部分的数据，将结果填入到相应的单元格中。
（2）按【样文4-5B】所示，使用Sheet2工作表表格中的数据，以“编号”为报表筛选项，以“负责人”为列标签，以“农产品名称”为行标签，分别以“实缴数量”、“应缴数量”和“超额”为求和项，从Sheet2工作表的A13单元格起建立数据透视表。
（3）按【样文4-5B】所示，在数据透视表中，利用条件格式中“四等级”图标集来突出显示统计表中的相关数据。
4．图表的运用：
按【样文4-5C】所示，利用Sheet3工作表中相应的数据，在该工作表中创建一个簇状圆锥图。录入图表标题、坐标轴标题文字，并为图例区添加“彩色轮廓-橄榄色，强调颜色3”的形状样式。
7、对A4.XLSX工作簿中的内容进行加密，设置打开此工作簿的密码为“gjks4-5”。
8、在电子表格软件中，打开文档C:\ATA_MSO\testing\142359-324F\EXCEL\T01_E01\A5.XLSX，按下列
要求操作。
1．创建图表：
按【样文5-1】所示，选取Sheet1工作表中适当的数据，在该工作表中创建一个簇状圆柱图。
2．设定图表的格式：
（1）按【样文5-1】所示，将图表区的布局设置为“布局5”，图表样式设置为“样式31”，调整图表的大小为高11厘米，宽19厘米，并为图表区套用“彩色轮廓-水绿色，强调颜色5”的形状样式。
（2）按【样文5-1】所示，将图表标题的字体设置为华文行楷、24磅、标准色中的“深蓝”色；将模拟运算表区域中文字的字体设置为华文细黑、12磅，并应用“中等线-强调颜色1”的形状样式。
（3）按【样文5-1】所示，将坐标轴主要刻度单位设置为固定值2000。
3．修改图表中的数据：
按【样文5-1】所示，将工作表中11月份“烟酒”销售量的数据更改为“6000”，从而改变图表中的数据，并在图表中以标准色“红色”、14磅字体在相应位置显示出来。
4．为图表添加外部数据：
按【样文5-1】所示，从Sheet2工作表中添加“乳制品”和“玩具”的销售量至图表中。
1、在电子表格软件中，打开文档C:\ATA_MSO\testing\144745-
4480\EXCEL\T02_E01\A5.XLSX，将Sheet1工作表重命名为“存款试算表”，并按下列要求操作。
1．数据格式设置：
按【样文5-2A】所示，在“存款试算表”工作表中，设置“最终存款额”一列单元格的数据格式为：货币、保留两位小数。
2．单变量：
按【样文5-2A】所示，在“存款试算表”工作表中，利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用FV函数，实现通过“每月存款额”的变化计算“最终存款额”的功能。
3．创建、编辑、总结方案：
（1）按【样文5-2B】所示，在“存款试算表”工作表的方案管理器中添加一个新方案，命名为“KS5-2”。
（2）设置“每月存款额变化”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“-8500、-9000、-
9500、-10000、-10500”。
（3）设置“最终存款额”为结果单元格，报表类型为“方案摘要”。
2、在电子表格软件中，打开文档C:\ATA_MSO\testing\145930-4D7E\EXCEL\T03_E01\A5.XLSX，并按下
列要求操作。
1．定义单元格名称：
（1）打开C:\ATA_MSO\testing\145930-4D7E\EXCEL\T03_E01\KSWJ5-3A.xlsx，在Sheet1工作表中，将单元格区域B4：F9的名称定义为“上半年”，将工作簿以“A5a.xlsx”为文件名保存至
C:\ATA_MSO\testing\145930-4D7E\EXCEL\T03_E01文件夹中。
（2）打开C:\ATA_MSO\testing\145930-4D7E\EXCEL\T03_E01\KSWJ5-3B.xlsx，在Sheet1工作表中，将单元格区域B4：F9的名称定义为“下半年”，将工作簿以“A5b.xlsx”为文件名保存至
C:\ATA_MSO\testing\145930-4D7E\EXCEL\T03_E01文件夹中。
2．工作簿间的链接：
按【样文5-3A】所示，将A5a.xlsx和A5b.xlsx工作簿已定义单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据进行求和的合并计算，将结果链接到A5.xlsx工作簿Sheet1工作表的相应位置。
3．创建图表：
按【样文5-3B】所示，使用Sheet1工作表中的数据创建折线图图表，图表标题为“宏图公司2010年图书销售统计”。
4．添加趋势线：
按【样文5-3B】所示，在“宏图公司2010年图书销售统计”图表中添加相应的对数趋势线，设置线型为“标准色”下的“红色”、1.5磅、单实线。
3、在电子表格软件中，打开文档C:\ATA_MSO\testing\152118-5E2E\EXCEL\T4_E01\A5.XLSX，将Sheet1
工作表重命名为“存款试算表”，并按下列要求操作。
1．公式的运用：
按【样文5-4A】所示，在Sheet1工作表中利用函数FV计算出“存款计算表1”中的“每月存款额”。
2．双变量分析：
按【样文5-4B】所示，运用模拟运算表分析并计算出Sheet2工作表“存款计算表2”表格中存款期限为60个月时，“最终存款额”随“每月存款额”和“年利率”变化而相应变化的结果。
3．数据格式设置：
按【样文5-4B】所示，设置Sheet2工作表“存款计算表2”表格中计算结果单元格中的数字格式为货币、保留两位小数。
4、在电子表格软件中，打开文档C:\ATA_MSO\testing\152713-62B5\EXCEL\T05_E01\A5.XLSX，按下列
要求操作。
1．创建图表：
按【样文5-5】所示，选取Sheet1工作表中适当的数据，在该工作表中创建一个三维簇状柱形图。
2．设定图表的格式：
（1）按【样文5-5】所示，将图表区的布局设置为“布局3”，图表样式设置为“样式26”，调整图表的大小为高9厘米，宽14厘米，并为图表区套用“细微效果-橄榄色，强调颜色3”的形状样式。
（2）按【样文5-5】所示，将图表标题的字体设置为方正姚体、20磅、深红色；将图例区中文字的字体设置为微软雅黑、12磅，并应用“强烈效果-橙色，强调颜色6”的形状样式。
（3）按【样文5-5】所示，将坐标轴主要刻度单位设置为固定值20000。
3．修改图表中的数据：
按【样文5-5】所示，将工作表中四月份“吴佳”销售业绩的数据更改为“85000”，从而改变图表中的数据，并在图表中以紫色、12磅字体在相应位置显示出来。
4．为图表添加外部数据：
按【样文5-5】所示，从Sheet2工作表中添加“五月份”和“六月份”的销售业绩量至图表中。
PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P , 擦除所画的内容： E 键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+"=" 将文本更改为下标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+" 幻灯片放映 " 激活“设置放映方式” 对话框 Ctrl+Shift+" 幻灯片浏览视图 " 显示大纲模式 Ctrl+Shift+" 普通视图 " 幻灯片视图 Alt+F5还原PPT 程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT 程序窗口 Alt+F9 显示（隐藏） 参考线 Alt+R+G 组合对象 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+"<" Ctrl+Shift+">" 复制对象格式 粘贴对象格式 更改字体 更改字号 组合对象 解除组合 增大字号 减小字号
Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B应用（解除）文本加粗 Ctrl+C复制 Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框 Ctrl+I应用（解除）文本倾斜 Ctrl+J段落两端对齐 Ctrl+K插入超链接 Ctrl+L段落左对齐 Ctrl+M插入新幻灯片 Ctrl+N生成新PPT文件 Ctrl+O打开PPT文件 Ctrl+P打开“打印”对话框
常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]
办公软件教程-从零基础学起 Office XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word 特点 1.对文档提供了多种查看方法；
如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能； 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4.具有功能很强的数学公式编辑器； 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4.文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动
Office办公软件——电子表格(Excel) 一、认识电子表格（Excel） 1、excel 2003的功能、特点及运行环境（2分钟） （1）excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 （2）运行环境 必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 软件：windows 2000,windows xp等操作系统 硬件：能装这些系统的计算机 2、启动excel 2003(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法： （1）从[开始]菜单，创建Excel快捷方式 （2）右单击桌面，创建excel快捷方式 （3）通过“已经存在excel文件”启动 练习（10分钟） （1）利用[开始]菜单启动excel （2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel （3）观察excel窗口组成，等待提问 3、excel 2003窗口组成（7分钟） 1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 9.水平、垂直滚动条 10.任务窗格：Excel2003的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟） 1）工作簿（4分钟） ①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。
Excel 技巧53例 （一） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等 日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确 定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或 几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平 均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示
Excel办公软件使用技巧 对于Excel这款针对表格的办公软件来说,相信大家都十分清楚。这款由微软推出的OFFICE系列办公软件中的重要组成软件,由于功能强大、界面友好、操作方便,而倍受用户的喜爱。当然,虽然我们在平时的工作中对于Excel接触较多,但是,要想真正的发挥其最大的作用,还是有许多技巧可循的。本文中,软件直销网将就该办公软件在使用中的一些技巧,与大家一起交流一下。 一：快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法： 1：拖动制复制，操作方法如下： 首先，我们要选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。 2：也可以输入复制，操作方法如下： 该方法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。 3：选择性粘贴，操作方法如下： 首先，选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。 二：快速定义工作簿格式 要快速定义工作簿格式，首先需要选定要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的字体、数字、边框、对齐、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。 三：快速显示单元格中的公式 假如，我们工作表中的数据大部份是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 四：自动切换输入法
Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单 的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用
办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置： 文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距 （上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名 （为文档命名） B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复 撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式：
一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序 设置段落对齐方式的方法： A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮 B、选定段落→格式→段落→对齐方式 三、行距的设置： 选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用） 四、段间距的设置： 选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后） 五、文档的边框和底纹 边框的分类A文字边框 B段落边框 C页面边 底纹的分类：A文字底纹 B段落底纹：框 1。边框的设置： 选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置 {方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字、段 落） 2。底纹的设置： 选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范 围（文字、段落）→确定 3。页面边框的设置 格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定 第四节 Word的图文混排功能 一、如何插入剪贴画 1、定位插入点→插入→图片→剪贴画 2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标） “图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑 二、如何插入图形文件 插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围（勾选搜索子文件夹）→开始查找→选图片→插入 三、编辑图片（右键菜单栏→图片） A．缩放图片：直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放大 B．移动图片：①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl +方向键六、艺术字的插入 a.插入→图片→艺术字→ b.单击绘图工具栏“插入艺术字” 艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字（输入文字）→字体→字号→确
公司员工E x c e l培训方案 为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术培训工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平，同时促进各部门之间的学习和交流，加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际，以人为本人力，人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程，希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下： 一、培训目的 通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率，实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训，切实提高员工的信息意识，将信息意识灌输到员工的头脑中，使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。所以呢，我们结合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对Excel的使用水平。? 三、培训讲师与对象 培训讲师：? 培训对象： 四、培训范围 Excel电子表格：基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式
化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。 五、培训要求?? 1、参培员工要遵守请假制度，有事履行请假手续。 2、按时出席，不迟到，不早退。???? 3、集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间不准互相说话，要认真做好笔记。???????? 4、培训结束后，学员要多做后续练习。???????? 5、遵守培训室一切规章制度。 六、课程安排 七、费用预算 每节课60分钟，内部讲师费用为70元/课时。
常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))
Word 模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组 成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。常规操作 包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用Word 进行文字处理。 操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30 字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目 符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全 性设置。 4、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL 模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、 筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL 与WORD 的综合应用 主要内容 1、概论 安装Excel 系统所需的硬件配置和软件环境。 Excel 的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）、熟悉菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）。 电子表格的新建、打开与保存。 工作空间及多表格处理环境。公式和函数的基本概念以及运算法则。 在线帮助和实时助手的使用。 2、基础操作
办公软件Excel基本操作知识培训课件 一、Excel的认识： 1、编辑栏 显示编辑栏：视图→显示/隐藏→编辑栏 2、工作簿简介 Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。 （1）增加工作表：开始→插入→插入工作表 对着工作表单击右键→插入→工作表； 删除工作表：开始→单元格→删除→删除工作表 对着工作表单击右键→删除 (2)工作表改名：在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签 选定工作表→开始→格式→重命名工作表 （3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜色 右键单击→工作表标签颜色 （4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击→移动或复制工作表 选定工作表，开始→格式→移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作表取消保护工作表：审阅→撤消工作表保护 （6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表 取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表 二、Excel中对象的选定： 1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A 2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行）
3、选定不相邻的单元格：按住Ctrl键，依次单击单元格 4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动 5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter 三、关于行\列的编辑： １、插入行\列：选定所需插入处，开始→插入→插入行/插入列 选定所需插入处，右键单击→插入 ２、删除行\列：选定所需删除的行/列处，开始→删除→删除工作表行 选定所需删除的行/列，右键单击→删除 3、改变行高列宽：（1）选定行\列，开始→格式→行高\列宽 （2）选定行\列，右键单击→行高/列宽 （3）将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相应行高\列宽 四、Excel中光标的形状及相应的功能： ：待选状态：移动+ ：复制对象（按住CTRL键+鼠标拖动）I ： +：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角++：增序填充（按住Ctrl+“+”） 编辑→填充→向上（下、左、右；递增，递减，步长值） 五、单元格格式： 开始→数字→设置单元格格式 开始→单元格→格式→设置单元格格式 1、数字： （1）常规 （2）数值(赤字显示) （3）货币 （4）会计专用 （5）日期/时间 输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（—），例：2003-5-8
常用办公软件 excel技巧得整理、讲解,在这里给读者们瞧一瞧,给大家一些提示,希望在您在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应得位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET、CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问得人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel就是怎么加密得 (1)、保存时可以得另存为>>右上角得"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1 ,13,2)),IF(LEN(A1)=15, DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9, 2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、 =TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入得数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入得数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件得时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到、XLS文件,并在“高级”中确认就是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单得实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
办公软件EXCEL常用函数使用介绍 有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数： 1、Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字) 2、Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字) 3、“&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来； 4、Len函数：实现计算单元格字符串的长度； 5、Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员 工的省份、城市、出生年月以及判断员工的性别； =mid(单元格，数字1，数字2) 数字1：表示从单元格字符串的第几位开始； 数字2：表示选取几个字符； 6、If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常； =if（判断语句，返回真值，返回否定值） 例如：IF(G2=1,”男”，”女”) 7、Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一 行中是否有重复的信息； 8、Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数； =Countifs(条件列1，条件1，条件列2，条件1……) 9、Sumif函数：实现在复杂的数据表中进行单条件求和； =Sumif(条件列，条件，求和列) 10、Sumifs函数：实现在复杂的数据表中进行多条件求和； =sumifs(求和列，条件列1，条件，条件列2，条件……) 11、Vlookup、hlookup函数：实现在两个不同表中或不同列中查找需要的对 应列、对应行信息； =vlookup(查找对象，查找区域，返回区域的第几列，0) 注意：查找对象必须在查找区域的第1列。
ctrl +f 查找excel 中查找多用 词语替换编辑替换菜单栏中的编辑也可查找快捷键ctrl +h 光标定为插入书签页眉页脚 菜单中编辑定为输入1 则是第一页以此类推 也可插入书签在编辑然后查找 在word 中文字中坚输入ctrl +回车就可在文字中间插入新的一页 菜单栏中视图页眉页脚插入即插入 页眉页脚多时公司名称什么的页眉页脚工工具栏鼠标放在中文显示中文共几页第几页Word 2003 有文件新建模板上面有各种模板简历传真之类的 格式字体 上标就是文档中注解什么的加入删除线双删除线 Ctrl +d 即出现上面的图标 Ctrl +d 文字效果文字既有一些礼花绽放是的效果 格式刷双击即可刷多次 自己存储一种样式点击这个然后点击新样式自己新建就好了以后选中文字然后点这个就可以了 繁简字转化菜单栏工具下边子菜单就有 格式项目符号编号有特定的编号文字自动分条 这个效果 格式菜单边框底纹子菜单 段落改成文字就是对文字加边框 格式芬兰先分栏再打字 格式首字下沉 视图背景 Word 2003 中有格式背景水印保密什么考试网之类的 插入页码2011-3-14 日期和时间 ?下面任务栏的自选图形选中拖拽
剪贴画 插入组织图 流程图 对齐与分布 下面任务栏 绘图 对齐与分布 翻转什么叫三方协议？网上答案都有，随便查查就知道了。但再深一些说呢，肯定有人不知道了。 三 方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定， 三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等 等。没错，上边说的都对， 请走这边 我要自学成才
办公软件操作题归纳 EXCEL题 第一套 1、标题设置 2、将“1月”到“6月”工作表中所有商品“本月”数据复制到“Sheet1”工作表中的上半年商品零售量表。设置小数位数两位、表格自动调整列宽、单元格样式取40%-强调文字颜色2。 3、统计上半年各项商品销售量的总和、平均值、最大值、最小值；计算月销售量总和，并将超过1100的数据红色突出显示（条件格式）。 4、计算“7月”工作表中“比上个月增长（%）” 方法：=（“7月”“本月”-“6月”“本月”）/“6月”“本月” 计算7月份的增长率要注意，要跨表格选择单元格的，要在6月份表格点好以后直接回车计算，再返回7月份表格，否则数据要变。 计算“至本月累计”方法：=“6月”“至本月累计”+“7月”“本月” 均保留两位小数。 5、将“7月”工作表有关家电类商品的内容复制到“Sheet 1”工作表的“七月份家电类商品零售量列表”中。 7月份数据复制到sheet1表格，要用选择性粘贴中的数值+转置的选项。 6、按“比上月增长(%)”行递增重排。 横向排序，横向选择数据，在排序窗口中的选项里面选按行排序。 7、将“七月份家电类商品零售量列表”中的比上月增长(%)数据以簇状圆柱图呈现。圆角、阴影图表区框，图表样式44。（图标格式——设计）
第二套 1、用公式计算“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表的当月销售金额。 2、在“农产品销售汇总”表中，用公式求和“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表。 3、将“销售记录”表整表复制生成一个新表，将新表改名为“销售汇总”表。按“商品名称”分类汇总求和“数量”、“金额”。分类汇总前先排序、然后再分类汇总。 4、隐藏除“商品名称”、“数量”、“金额”外的所有列，二级显示表中数据，删除“汇总”字样及空格(替换来完成，空格也是替换来完成)。 5、在“销售记录汇总”表中，使用条件求和SUMIF函数完成“销售记录”表数据汇总操作。其要求是将“销售记录”表中“数量”、（=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) ）“金额”（=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$H$2:$H$203)）的内容按“商品名称”汇总到“销售记录汇总”表对应的“当月销售数量”和“当月销售金额”列中。 Sumif函数，范围选择销售记录中商品名称所有信息，条件选销售记录汇总中需要的商品名，汇总范围选销售记录中的商品数量、或金额。数据都要固定。 =SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) 6、对进行过操作的工作表中的所有金额数据均保留1位小数，所有表格部分划线分隔，所有表标题合并居中。 7、在“农产品销售汇总”表中，对豆类农产品进行销量对比，并画出三维簇状柱形图。 8、对柱形图进行格式设置：标题为“豆类农产品销量对比图”，数据标签，刻度间距为320。（坐标轴选项——主要刻度单位）
50个工作中最常用excel技巧 1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60,"及格","不及格") 2、excel频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。 3、excel什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本 答：数据- 分列- 第三步选文本 9、excel如何把空值全部填写为“0“ 答：定位- 条件- 空值- 在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入 10、excel2010的插入特殊符号在哪里? excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡- 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法 11、excel如何去掉地址栏的名称 excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单- 名称- 定义- 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除 12、如何按日期显示星期? 问：excel如何按日期显示成星期 答：公式 =TEXT(A2,"aaaa") =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期 13、excel如何隐藏公式? 在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。 选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。 最后通过工具- 保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅- 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。 14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?
Word绝招: 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值 5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)