龙飞职业培训学校
人事管理制度
为加强本学校工作的规范化、制度化,提高本学校工作效率和透明度,增强
本学校凝聚力和向心力,使本学校的工作有章可循,特制订以下人事管理制度。第一
章招聘与录用
第一条本学校工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应根据本管理制度执行。
第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争的原则。
第三条本学校聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,由办公室按岗位要求统一发布招聘信息。
第四条应聘人员须向办公室提供应聘材料和有关证明材料,由办公室和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,办公室组织进行招聘考核工作。
第五条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,办公室保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。面试合格经审
查批准后,由办公室办理试用、录用手续。
第六条新录用人员报到时,应向办公室送交以下证件:毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、一寸照片、职务任职资格证书原件及复印件、其他必
要的证件。
第七条当个人资料有以下更改或补充时,及时通知学校办公室以确保与你有关的各项权益:
(1) 家庭地址和电话号码;
(2) 婚姻状况;
(3) 家庭人员变动
(4) 出现事故或紧急情况时的联系人、联系方式及其变更;
(5) 培训结业或进修毕业。
第八条接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按时报到,
应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:
(1) 入职培训;
(2) 办理报到登记手续,领取办公用品和资料等;
(3) 与部门主管见面,接受工作安排;
(4) 签订试用合同
第九条公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为3个月,如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,办公室根
据考核情况核准,学校负责人批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批
同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到学
校实际情况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,
可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达
到要求,学校可终止试用。
第十条试用期原则上不能请假,如确实需要请假的,转正时间顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
第二章人事档案
第一条人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案。人事档案由办公室管理。
第二条一般员工不得借阅他人的人事档案。部门主管可以借阅本部门员工的档案,借
阅其他平级部门人员档案需经校长批准后方可借阅。
第三条人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还。借阅时间一般情况下不得超过一天。
第四条人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,做好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。
第五条员工人事档案中有下列事项变更,当事人须提前通知办公室:
1)地址和电话;
2)婚姻状况;
3)家庭人员变动情况;
4)出现事故或紧急情况时的联系人、联系方式及其变更;
5)培训结业或进修毕业。
第六条员工人事档案应有内容:
一、招聘资料
1 、求职登记表
2 、面试评定表
3 、试用通知书
4 、身份证(复印件)
5 、劳务合同
6 、学历、学位证(复印件)
7 、职称证、岗位资格证
二、录用资料
1 、试用期考核登记表
2 、员工工资调整一览表
3 、考核记录表
4 、奖励记录表
5 、违规记录表
三、离职资料
1 、辞职申请或解除劳动合同通知
2 、员工业务交接清单
3 、员工行政交接清单
4 、工资结算
第三章工作规范和行为准则
第一条员工应遵守本学校一切规章、通知及公告。
第二条工作规范:
1 、忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2 、不得经营与本校类似或职务上有关的业务。
3 、职员除本职日常工作外,未经本学校负责人的授权和批准,不得
从事下列活动:
⑴以本学校名义考察、谈判、签约;
⑵以本学校名义提供担保、证明;
⑶以本学校名义对新闻媒体发布意见、消息;
⑷代表本学校出席公众活动;
4 、不得违背组织原则,在背后对本学校、同事恶意攻击或诬害、伪
证、制造事端。
5 、不得泄露业务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以本学校名
义在外招摇撞骗。
6 、职员在经营管理活动中,不得私自索取或者收受业务关联单位的财
物。
7 、职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法的索要回
扣、佣金的,一律报本学校负责人审批,不得私自承诺。
第三条行为准则:
1 、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。
2 、坚守工作岗位,工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,
应向主管领导请准后,在办公室填写外出记录方可离开。
3 、每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品、设备、器
件等摆放整齐。
4 、使用电话应注意礼貌,语言简明,不得随意在办公场所接听、
拨打私人电话。
5 、开展业务工作,尽量长话短说,不得长时间(5分钟以上)或
多次占用学校电话,造成通讯不畅;对因工作需要开通了长途电话
者,不得拨打私人长话,一经发现,双倍处罚。
6 、工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西、访问与工作无关网站或以
其它方式怠慢工作。
7 、应爱护学校的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资
料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。
8 、严禁私自使用学校复印机等学校资源从事与工作无关的事宜。
9 、应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等。
10 、下班时间除因工作需要加班者,员工不得长时间滞留学校。
第四条必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效益的目的。
第五条每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。
第六条各级主管及各级部门负责人必须注意本身的涵养、领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。
第七条违反《工作规范及行为准则》将被视为严重违纪;因违反《工作规范及行为准则》给学校造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿和行政
处分;有涉嫌违法的,本学校有权提请司法机关追究其刑事责任。
第八条为体现本学校整体形象,员工应按《工作规范及行为准则》行事,当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或《工作规范及行为准则》未
涉及到时,当事人应向办公室或本学校负责人咨询。
第四章考勤与休假
第一条除本学校负责人,所有员工应亲自签到计时,不得托人或受托签到,否则双方按旷工一天处理。
第二条考勤规定:
一、签到:
1 、员工均需按时上下班,考虑上班交通问题,工作时间开始后10
分钟后到岗者为迟到
2 、无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内,以缺勤半天论处;
无故迟到或早退时间在60分钟以上,以缺勤1天论处。
3 、上下班而忘记签到者,应于当日,最迟次日早上经部门领导证
明和到办公室补签。
二、旷工
1 、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。
2 、工作时间私自外出或未签到者,一次按旷工半天处理。
3 、委托或代人签到或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均按
一次一天旷工论处。
4 、连续迟到、早退三次以旷工一天处理,,以此类推。
5 、无故连续旷工三天或全月累计无故旷工5天或一年旷工达10天
者,予以辞退,不予资遣。
三、处理
1 、忘签到未及时补签者每次扣考核工作10元;
2 、连续签到每次扣考核工作10元;
3 、迟到、早退30分钟内每次扣考核工作1 0元;
4 、员工旷工,不发当日工资及津贴。