开放存取环境下的高校档案信息资源共享以“自由、开放、共享”思想为理念基础的“开放存取”（o p e n access, 0A),自在西方国家一出现，就受到广泛的认同和支持，并迅速蔓延和发展。
随着网络技术的飞速发展，网络信息的“开放存取”正逐渐兴起，并呈加速发展
趋势。开放存取在实践上给高校档案信息资源共享拓展了思路，为实现高校信息
资源共享奠定了基础。
一、高校档案信息资源共享的必要性
高校档案管理工作是整个国家档案事业的重要组成部分，高校档案管理工作的目的就是开发档案信息资源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等项工作服务，为社会公众提供利用服务。
1、社会公众信息知情权和公平权的必然要求。信息资源共享，是国家代表社会公共文化利益，保证社会信息主体实现知情权和利用权的重要举措。高校档案信息资源属于公共信息资源，公共信息资源应该向所有的信息权利人平等地开放、利用。高校档案信息资源共享是对高校的各种档案信息资源进行合理配置，使社会不同的信息主体都能够在平等的信息环境下获取所需要的知识信息,最大限度地体现“信息面前人人平等”，最大限度地促进档案信息资源的社会共
享，保证社会成员平等地享有信息资源权利。
2、信息需求广泛化和社会化的需耍。网络为用户打开了认识世界、共享
信息的窗口，使网络环境中信息交流日益频繁，极大地满足了人们交流、获取、共享信息的需求。而且随着全球信息化和网络化的发展，传统的信息获取方式己远远不能满足人们信息需求飞速增长的耍求，网络的普及极大地推动了社会信息化的发展进程，使得信息更新周期大大缩短，社会信息总量急剧增加，越来越多的用户已经或正在成为网络信息服务的利用者。社会中每一位成员都将是信息和
知识的需求者。用户信息需求的广泛化和社会化,客观上提出了信息资源社会化共享的问题。
3、高校档案在信息社会中的战略地位。随着高校各项事业的蓬勃发展，迫
切要求信息资源能实现充分共享，为领导决策提供全方位的信息决策支持，为学校教学、科研、管理等中心工作服务，形成一个良好的公共服务体系。高校档案作为一种重要的信息资源，有着举足轻重的地位和无可替代的作用，它具有一般信息可传递、可共享的属性，档案信息实现共享，将改变现时封闭、局限的服务方式,把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、开放、跨越时空
界限的多元化、社会化的档案信息，从而达到加强高等学校档案的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用,及时准确反映高校职能活动的新情况、新特点，更好地为高校工作和社会主义建设服务的目标。
二、“开放存取”与档案信息资源共享的相通之处
高校档案信息资源共享是高校档案事业适应社会发展要求的必然趋势。通过对“开放存取”与档案信息资源共享的比较，可以发现两者在产生的社会背景、
秉持的理念及特性等方面有着诸多类似之处,这也成为“开放存取”在高校档案信息资源共享构建中能被引以为鉴的可行性因素。
1、社会时代背景的相似性。计算机及网络技术的飞速发展改变了世界，也
为信息的传输开辟了一条崭新通道。人们对信息的索取向不受时空限制、面对
信息源直接检索而获取信息的方向发展，极大地加快了速度，降低了成本，信息的传递变得极为便捷。“开放存取”就是在上述条件下出现的利用计算机和网络
进行运作的传播学术信息资源的运动。计算机及网络改变着世界，当然也改变着档案领域，使网络环境下的档案信息资源共享成为可能，改变了档案在实体形态中多为孤本、传递信息功能低、靠直接读取原件获得信息的方式导致档案信息
的效用存在很大局限的状况。网络信息以其开放的、互动的新型信息结构取代
传统信息的封闭的、自上而下的传递模式,大大拓展了档案信息传播范围，提高了档案信息的传播效率。
2、理念的一致性。开放存取倡导免费、开放的理念，以求借助网络将各个学科和领域的信息资源及时迅速、无障碍、高效率地传送给每一个需求者。而
在当今社会发展速度加快，经济步入知识时代的形势下，自由无障碍地、完整地利用信息也正是档案信息资源共享所追求的核心目标。档案领域正需要借助“开放存取”这样的理念来指导自身的实践，真正树立为全社会提供全面信息服务的开放的档案管理思想，大力开发档案信息资源，使隐性知识转化为显性效益，实现其存在价值，促进人类的进步与发展。
3、特征上的共同性。“开放存取”信息资源主要有以下几个方面的基本特征：（1)在信息交流内容方面，开放存取提供学术交流平台，对具体交流的信息只有质量上的控制，而没有内容和形式上的严格限制。（2)在获取途径方面，强调开放传播，为此要使同一文献可以以多种途径检索与阅览，交流范围覆盖整个互联网，各系统间具有良好的互操作性，以免费或收取少量费用的方式减少获取障碍。
(3)在文献的使用权限方面，极大地扩充了读者对文献的使用权限，可以为
教学、研究、学习等目的而公开复制、打印、利用、扩散、传递和演示。（4)在交流方式与交流效率方面，重视提高信源、信宿交流的直接性和互交性，可以实现作者、读者、编辑之间一对一、一对多、多对多的交互模式，重视提高学术交流的时效性，增进文献处理自动化程度，缩短出版周期。而“开放存取”的这些特性正契合了人们期望档案信息资源共享中系统所拥有的特性。
三、基于“开放存取”理念实现高校档案信息资源共享的探索
1、树立高校档案信息资源共享的服务新理念
(1)树立“信息共享”的服务理念。随着高校教学、科研工作的发展，高校师生挖掘信息需求也在日益增长。这就客观上要求高校档案馆信息资源服务的
出发点与落脚点，都必须坚持以人为本，形成“信息共享”的理念，在开展档案信息服务过程中，注重解决问题、满足信息需求,发挥网络环境优势，达到“信息共享”的基本要求。
(2)树立“公平、主动、开放”的服务理念。随着信息公开的推进，高校档案部门面临的将是频繁利用档案的公众,这决定了档案的服务性、公共性和开放性功能需要日益增强。要做好档案信息资源共享工作，使之充满生机和活力，档
案部门应树立主动服务意识和超前服务意识，本着“一切为了群众，一切方
便群众”的原则，建立更为便民利民的档案信息开放与共享机制。
(3)树立“以利用者为中心”的服务理念。“以利用者为中心”就是要满足利用者的利用需求。利用者的利用需求是多种多样的，档案部门就需要以利用者的需求为导向,树立“以利用者为中心”的理念。改变以往在档案的保护、开发与利用服务中一贯采取的以档案为中心的思路，转而采取以档案利用者为中心的思维方式和行为准则。
2、整合高校档案信息资源，加强特色资源数据库建设
高校档案信息资源建设是档案资源实现共享的基础。离开这一基础，档案信息资源共享就成了“无源之水”。对于各个高校档案馆来说，加快档案资源建设，要把好档案收集关，扩大征集档案的范围。既要内容全面，又要注意特色,既要注意当前需要，又要兼顾长远利用，保证库藏档案资源充足、有效、高质，为档案信息资源共享做好贮备工作。更重要的一点是在优化传统档案管理与服务工作的
基础上,加强特色资源数据库建设。
(1)建立数字化馆藏档案基本目录数据库。根据学校各类档案基本情况，通过著录标引，建立起以原始保存状态为编目单位的各种档案基本目录数据库，即
传统手工案卷目录和卷内目录的数字化,且能通过计算机检索与编目。
(2)建立学生成绩学籍数据库。从新生网上录取的那刻开始，就将学生的基本情况录入学籍库。有了对应的高水平档案主页，就能通过高校的网络系统，在
学生成绩产生的同时直接转为学生成绩数据，一旦学生毕业，学生成绩和学籍库
就同时建立起来，成为学生真实情况的反映。满足毕业生走入社会找工作、考研、
出国深造出具档案证明材料的需要，以及为甄别学生毕业证、学位证的真伪提供
确切的证据。（3)建立教师业务档案数据库。每位教师自参加教学工作起，他的学识水平、教学实绩、技术职务、科研成果，都在不断地变化，也在不断地
增加和丰富。通过建立教师业务档案数据库，可以历史地、全面地记载下教师在
教学、科研中的工作成绩，客观地、综合地反映教师业务能力、学术水平和工作
实绩。而且通过对教师业务档案数据库的动态访问利用，也是构建人才信息库，
为领导全面了解教师队伍状况、培养与使用教师、提高师资队伍的整体水平和
教育质量提供依据。
(4)建立科研技术成果动态数据库，这样既可以了解学校的科研动态，也可以
为科研物化和推广提供软件支持。建立完善的科研成果动态数据库，将科研成果
在网上公布，就可以为科研成果的转化创造更多的机会。
(5)建立名人档案数据库。高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，这些知
名人士在教学、科研、管理和社会活动中产生的材料，具有十分重要的保存
价值，
对于了解高校的历史变迁、学科沿革、学术思想的发展有着重要的参考和查
证
作用。名人档案中记载了名人多年辛勤耕耘的成果，严谨治学的业绩，为祖
国科
教事业的崛起而顽强拼搏、无私奉献的精神风范，是师生学习的榜样，是启
迪和
激励年轻一代不可多得的生动教材。高校档案馆建立名人档案就可以把这些
材
料收集整理，建立系统、完整的名人档案数据库，从而丰富了馆藏，传承了
文化。
3、积极拓展档案信息资源共享的新途径
高校档案部门应积极研究“开放存取”中信息资源建设思路，拓展档案
信息
资源共享的新途径，更好地为学校和社会以及公众服务。
(1)各高校间建立档案信息集成系统。为了进一步推动本校信息化的快
速发展，各个高等院校都加快了信息化建设的步伐，建立了适合本校信息共享的
硬件
平台、软件平台以及应用系统，初步实现了教务、科研和各项工作的计算机
网上
管理。但是，由于各个高校信息化建设采用的硬件平台、软件平台和应用系
统等
不相同，而且不同的档案部门或同一档案部门的不同的信息化业务环节会采用不
同的多种多样的信息技术，使用不同的管理软件，这样就形成了信息资源共享的
技术壁垒。因此,各高校间的档案部门无法形成信息互访机制，给档案馆接收数字档案并有效整合信息资源带来了极大的困难，难以实现档案信息资源的充分共
享。联合各高校构建档案信息集成系统,联合各个异构的应用系统，实现档案信息资源的整合、加工和综合利用，就能够形成一个互相融合的整体和功能最强、效果最优的系统,实现高校档案信息资源共享。
(2)利用信息推送技术提供信息资源共享的个性化服务。所谓推送技术是与有关媒体合作,利用其信息推送软件，向因特网的广大用户主动地发布、推送各种所需信息。用户可先向系统输入自己的信息需求，然后系统就能主动对数据库
等资源进行有针对性的搜索，并利用智能化手段挖掘显性信息中的隐性知识，从
而得到读者所需要的学科知识、专业细化的知识、面向课题的知识等等。并定期将有关信息推送至读者的主机上，使读者一次输入请求，就能定期的、不断的
接收到定制的最新知识。
(3)通过信息挖掘技术开发高校档案信息资源。传统的简单调阅、浅层次的档案利用显然不能满足学校和社会对高校档案资源的利用需求。网络信息挖掘是指在大量训练样本的基础上，得到数据对象间的内在特征，并以此为依据进行
有目的的信息提取。网络信息挖掘技术具有采集动态网页的功能，可以自动辨别
网页的内容，通过网站提供的查询接口对数据库中的信息进行阅历和分析整理，提取相关信息导入信息库，可以达到扩大利用面、优化利用效果、全面实现高
校
档案信息资源共享的目的。
对于“开放存取”环境下“高校档案信息资源共享”研究既具有学术理论研究的价值，又具有实践运用的价值。在理论研究上，它不仅符合档案学学科体系建设与拓展的新趋势，有利于学科知识体系的完善，而且对于已有的档案学关于档案信息属性、档案开发利用、馆际协作、资源整合等专题的进一步研究也有促进作用。从实践运用上，它不仅为档案信息资源的共建共享提供理论指导，寻求更合理有效的实现模式，而且有利于在更大信息资源范围内与其他资源类型实现共通。
参考文献?
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企业档案信息资源整合研究 冯勇 摘要：在信息时代背景下，传统分散的档案信息资源管理方式已难以适应企业发展需求。如何深入发掘档案信息资源的潜在价值，改进和完善管理程式，是档案管理迫切需要解决的问题。档案信息资源整合便是突破传统档案管理瓶颈的重要举措，在企业中得到普遍采用。本文立足企业档案管理实际，对企业档案信息资源整合中所遇到的问题进行研究，力求完善企业档案信息资源整合方式，加大对档案利用价值的挖掘。 关键词：档案信息资源整合 所谓档案信息资源整合，是指在我国“统一领导，分级管理”的档案工作体制下，根据精简、统一、高效的原则，逐步实现档案实体资源、数据资源、应用系统整合，实现档案信息资源的有效配置，发挥档案集合效应，以适应信息时代背景企业发展对档案馆服务功能的要求。当前，我国的档案资源整合正处于起步阶段，还面临着很多实际困难。对于企业来讲，我们不仅要学习档案资源整合管理优秀企业的先进经验，同时也要从企业档案发展实情出发，制定适合本企业档案信息资源整合的有效举措。 1、档案信息资源整合的紧迫性和必要性 当前，企业档案信息资源结构不够合理的现状亟待改变。传统企业档案的门类单一，以文书类档案居多，其他门类档案稀缺。在档案载体和记录手段上，则以纸质档案居多，光盘、照片、录音、录像等新型载体档案较少。档案以纸质载体存贮，尽管有检索目录，但受使用人数和地点的局限，不能一文多用。纸质档案和各种数据资源在存储、管理、检索、发布等方面没有统一的平台，不能满足利用者的多方面需求。 通过档案信息资源整合，则能极大地丰富档案内容，使档案载体多样化。对于横店集团来说，目前总部档案馆馆藏档案已达12万余卷，并在快速增长，庞大的档案数量对企业档案提出了信息资源整合的新要求。另外，企业对档案信息需求量的多样化，不仅要求在浩繁的档案中能做到快速精准查询，而且要能在庞杂的信息中提炼企业文化精髓进行编纂，这也是要求对档案信息资源整合的重要因素之一。 档案信息资源整合是以整体化的理念，有利于打破行业、地域和机构的界限，有利于完善馆藏结构。整合企业集团内档案信息资源接收范围的统筹规划，能使档案信息机构朝着自动化、集成化和智能化的方向发展，节约人力物力，提升档案工作效率。档案信息资源的整合是搭建信息共享的平台，能够更好地开发利用档案信息资源，便于档案信息转化为企业文化和财富。 档案信息资源整合是避免档案信息资源重复建设，保证档案资源配置最优化，实现经济效益最大化的有效途径，是现代企业信息资源建设的发展方向。可以预见，随着信息技术的进一步发展，企业档案信息的管理与控制将会变得更加困难。如何优化管理，变革创新，取得突破，是企业档案管理亟须面对的问题，这从客观上要求企业加大档案信息资源整合建设。为了顺应时代的发展，使档案信息资源的作用得到充分发挥，档案信息资源有效整合的工作已经迫在眉睫。 2、档案信息资源整合的条件要求 2.1、加大档案部门监管力度 档案部门与其他部门应“打破‘壁垒’，纵向加强监督指导，主动加强与经济职能部门沟通，逐步理顺关系，寻求工作上相互支持配合。横向加强联合，实现良性互动，优势互补，充分开发档案信息资源。”横店集团各产业正在进行资源整合，打造纵横交叉型的管理模式，档案工作也正以此为契机，积极探索建立重点工程项目档案管理新模式。在优化档案工作制度
数字化阅读资源共享系统技术方案 借助于网络化、电子化和数字化等高新技术的飞速发展，越来越多的用户通过网络方式访问的共享资源，这些用户更倾向于通过一个统一的服务入口去无缝地访问数字化阅读资源共享系统所有的信息资源和服务。目前，广佛肇经济圈进程加快，教育的合作也签定了协议，内容包括了教育信息化的合作与交流，致力推进教育教学资源的共建共享。为此，建立数字化阅读资源共享系统，建设以数字化阅读内容资源，整合统筹三个地区信息资源，已成为三地教育信息化合作的重要内容。 一、区域数字化阅读资源共享系统特性 区域数字是一种阅读资源共享系统资源与服务集成的应用框架，是一个地区内各个阅读资源系统面向读者的统一服务窗口，能有效集成阅读资源共享系统内外的各类资源和应用，通过内容聚合和统一认证，为用户提供个性化的信息内容和阅读资源共享系统服务。 统一界面：允许不同类型的资源、服务和应用以组合方式显示在统一的页面上； 统一检索：支持多个异构资源的跨库检索（cross-search，metasearch，federated search）； 这些资源包括OPAC、书目数据库、外部异构的商用资源和免费web资源等。检索协议包括HTTP、Z39.50、Zing、CALIS-ODL等。支持的元数据包括DC、Marc、EAD等； 资源链接：提供即资源调度功能，使阅读资源共享系统实现电子资源之间的无缝链接； 资源导航：对用户提供多种资源的多种分类导航浏览方式（如学科导航、其他分类导航等），便于用户快速找定位所需资源和服务； 内容聚合：将其他资源、数据库中的结构化与非结构化数据通过收割（OAI、METS）、复制、导入等技术聚合起来，建立联合资源仓储（Union Catalog/Database）。这些内容可包括导航数据、元数据、全文数据、多媒体数据等。提供对联合仓储中多种类型元数据的联合检索 统一认证：即支持统一检索能够同时检索多个需要IP认证或帐号密码认证的商用资源，而无需用户自己登录这些资源 流量报表：记录用户对区域数字化阅读资源共享系统和资源的使用情况、分析日志系统，用户行为挖掘。 二、区域数字阅读资源共享系统方案概述 2.1、方案简述 通过区域数字化阅读资源共享系统，将一个地区内各个阅读资源共享系统电子资源的导航与检索、馆藏书刊目录查询、馆际互借和文献传递、虚拟参考咨询、参考文献引用以及网络搜索引擎等扩展服务有机
信息化时代档案资源共享研究 摘要：目前社会发展的趋势已经变为信息化，在档案事业的发展过程中信息技 术是不可或缺的重要部分。如今，传统档案管理模式已经无法满足时代发展的需求，现代化档案管理方式日益普及，业务建设工作的中心逐渐转为现代化和信息化。出路取决于思路，动力在于创新，档案管理模式必须符合时代的要求。传统 的档案管理模式无法对档案信息资源做到合理利用，也无法满足社会的各种多元 化需求，因而急需创新档案信息化管理模式。 关键词：信息化时代；档案资源；共享 引言 档案是重要的社会公共信息资源，记录人类活动的原始信息，具有延续人类文化的功能。随着社会信息化的进一步发展，档案信息已经成为人们工作、学习、生活的参考和凭证，如 何有效地让档案资源融入数据开放的大环境，充分实现档案信息资源的价值，提升档案信息 服务功能，更好地满足公众和社会发展的需求，已经成为当今档案部门普遍关注的新课题。 1档案信息资源共享的必要性 1.1信息化社会的需要 在大数据时代背景下，传统的档案利用方式和方法已不能满足社会的要求。人们置身于 信息环境中，用户对档案信息的需求更直接，希望通过互联网更加快捷地实现档案的查阅和 检索。因此，为了适应社会发展的需要，依托档案信息网络，对档案进行开放式的管理，共 享档案信息资源已成为社会的需要。 1.2档案工作发展的内在需求 档案是积累信息的需要，同时档案也能创造社会效益和经济效益。利用现代信息技术， 对档案信息资源有效地处理加工后，向公众共享档案信息，是未来档案信息化发展的趋势。 目前，档案服务能力与社会需求仍有一定的差距，要提升档案信息服务能力就要实现档案信 息资源共享，这是档案工作发展的内在需求。 1.3社会公众对信息知情权的需要 国家的政府机关是信息资源的生产者，档案机关是信息资源的管理者。档案管理部门作 为公民档案的托管者，有责任和义务向社会公开档案信息资源，使人民群众在档案信息资源 的使用中了解政府的工作。随着社会信息化的深入，人们对信息的需求越来越高，不受时间 和空间的限制，通过网络直接面对信息源获取档案信息。 2档案资源数据共享模式的优化路径探索 2.1树立科学的档案资源数据共享理念 数据资源整合和开放共享是时代潮流和趋势，要在档案资源管理中贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的科学发展理念，突破档案资源数据共享的屏障，在数据开放环境下深化档 案资源共享的服务理念，引入新技术拓宽用户的档案资源数据共享体验，提高档案数据资源 共享的社会、经济价值。同时，还要深化档案资源数据共享模式的安全理念，加强数据开放
浅谈档案信息资源的开发利用与整合[摘要]档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，在新形势下应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，关于档案信息资源开发利用与整合，引发了人们的思考。 档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，在新形势下应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，关于档案信息资源开发利用与整合，引发了人们的思考。? 一、档案信息资源的开发利用，包括以下六个方面? 1. 开发利用工作的主体是档案工作者，即各级各类档案馆（室）从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，他们处于开发利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。? 2. 开发利用的对象是馆（室）藏档案资料，它们是开发利用的物质基础。馆（室）藏档案资料包括档案原件，同时也包括对原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献，以及各种资料。? 3. 开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者，他们是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者。档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。利用者并非简单地、被动地接受档案信息，而是有选择地接收利用档案信息。? 4. 开发利用工作必须借助于一定的工具和手段。档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息定向或多向传递给特定利用者。? 5. 开发利用的任务是实现档案信息的共享，即把馆（室）藏档案，通过多种渠道和方式进行选择和传播，使之流动和共享，以此激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。? 6. 开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求。社会需要是开发利用的前提和动力，开发利用的目的就是为经济社会发展服务。? 二、档案信息资源开发利用的基本原则? 1.服务原则? 开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件，其实质在于提供档案信息为社会实践服务，因此，服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。? 贯彻服务原则，最重要的是档案工作者必须明确服务方向，坚定服务思想。明确服务方向，是指档案信息资源开发利用工作要具有正确的方向，应当随着党和国家工作重心的转移而转移，为中心工作服务，要适应社会多方面档案信息利用的需求。坚定服务思想，就是要求档案工作者明确档案工作为社会各方面服务的思想，树立良好的职业道德，充分发挥主观能动性，研究掌握档案信息利用需求的特点和规律，千方百计地为利用者提供方便。? 2.开放原则? 在开发利用工作中贯彻开放原则，是《档案法》赋予档案部门的职责，它符合档案信息发挥作用的根本规律，也是社会发展的必然趋势。? 开放原则就是要求档案工作者在开发利用档案信息工作中，要在遵守国家有关法律法规前提下，最大限度地解放思想，根据社会实践利用档案的需求，最大限度地提供档案信息，实现资源共享，充分保障利用者利用档案的基本权利。? 3.法制原则? 法制原则是开发利用工作必须贯彻的重要原则之一。由于档案信息具有一定的机密性，决定了在档案信息资源开发利用中必须设定必要的限制，不是任何人对任何档案都可随意利用。档案信息在开发利用中不能失、泄密，否则就要触犯法律。《档案法》等有关法律法规，对档案开放时限、内容控制范围、服务对象、内外有别等都作了详细规定，是每个档案工作者在开发利用档案中必须牢牢把握的。? 遵循法制原则，要求档案工作者在开发利用工作中以法律为准绳，做到既要进一步开放档案，促进档案信息的充分合理利用，又要严格坚持保密，保障党、国家和人民的利益不受损害。? 4.效益原则? 遵循效益原则，就是要求档案开发利用工作要讲求实效，能为社会提供更多有价值的、社会需要的档案信息。为此，档案部门在实际工作中要强调开发利用工作与效益的统一，不能为开发而开发，而是以它
档案信息资源共享模式与运行机制 [摘要]现在，档案信息资源开发利用还是一个新领域。本文从档案实际出发，着重探讨了这一领域中档案信息及档案信息资源等有关概念以及以市级、区县级档案馆为主体实施构建的档案信息资源共享模式：档案信息咨询共享模式，网络档案信息资源共享总模式、网络档案信息资源共享分模式三种模式的实施，框架。以期对今后我国档案信息资源共享理论与实践的发展有所促进。 [关键词]档案信息资源共享模式 当今社会已经发展进入了信息社会，信息已成为了等同甚至超过物质和能源的重要资源，信息资源的开发利用已成为了经济、社会发展的重要一环。在这样的环境下，借助计算机，微电子和通讯技术等信息技术实行信息化改造也就成为了各行业发展的关键。同样，信息化也为档案发展带来了机遇与挑战。档案作为一种信息资源，以往要利用档案信息往往要翻阅其纸质载体，现在通过计算机输入，扫描，电子文档生成等多种方式可以使档案信息脱离纸质等实物载体而以电子信息的形式存在，这样就可以通过计算机对档案信息进行存储和检索，通过网络对信息进行传递，大大提高了档案信息的利用效率，另外如果电子信息的真实性得到了保证，对档案的发展将带来一次质的飞跃。目前，各档案单位、部门都在进行档案信息化工作，拥有了一定规模的档案信息资源，但相对独立，分散，如何更好的利用档案信息资源呢？档案信息资源共享就是一种有效的解决方法。下面作者将以保存档案，掌握档案信息资源的主体——档案馆为研究对象，探讨市级、区级档案馆（包括专业档案馆）的档案资源信息共享模式及运行机制。 一、档案信息资源及档案信息资源共享的描述 （一）档案信息资源的描述 笔者认为，一定数量的来源于档案内容的信息集合就构成了档案信息资源。这里讨论的信息是指以电子信息形式存在的信息，它由计算机存储与显示，通过数据库进行查询，通过网络进行传输。档案信息主要来自于档案数字化（计算机输入、扫描）后形成的电子信息，也可以是直接由计算机软件生成的电子文档。结合实际情况，档案信息主要有以下几种形式，
高校课程资源共享问题研究 摘要：课程是实现教育目的的主要载体,在人才培养过程中起到 至关重要的作用。课程资源的利用、管理直接影响着高校课程的数量和质量。随着我国高校扩招,大学生在校人数激增,高校课程资源日益紧张,许多高校都不同程度地存在课程资源短缺、生师比偏高、无法满足规模庞大的在校生需求等问题。为提高资源利用率,学习国外先进经验，实现课程资源优化共享,已成为各高校在探索新的人才培养模式过程中的必然选择。本文结合当前中国高校课程资源的共享现状，查阅相关资料，从资源共享现状，值得肯定的做法，存在的问题及解决方案等方面做了研究。 一．资源共享的意义和主要形式 高校课程资源的共享实现教学资源共享，提高办学质量和教学水平可谓意义重大：优质资源的有效共享，可以减少教学资源的浪费，提高利用率，减轻教师教学负担，同时也可以使课程种类大幅增加，方便高校培养复合型、技能型人才，从而有效地提高高等教育整体质量和教学效率。 这里值得一提的就是哈弗大学的公开课，哈弗大学向全世界公开教学视频，像哲学，物理等课程，既可以让世界上的在校大学生享受到哈弗的教学成果，学到知识，感受世界一流讲师的魅力，另一方面，哈弗也能通过这种手段提高自身的影响力和知名度，于己于人都是有益无害。
高校课程资源的共享形式主要包括物力资源的共享和人力资源的共享，而物力资源资源的共享又包括教学设施的开放，如教室，实验室，机房等；图书馆资源的开放，现在好多高校之间可以互办借书证，免费到其他学校借书，如北大；网络资源的共享，中国目前正在办精品课程，好多学校有自己特色专业，办的这些精品课程通过网络可以惠及许多人。 人力课程资源的共享主要包括教师的交流与互聘，名家资源共享，校际选课和学分共认教师的交流与互聘教师互聘主要采用聘用客座 教授，邀请名师和著名学者举办讲座或报告会种形式，但还有临时聘任、短期聘或双聘任其他高校的教师的形式，除此之外还会通过人才借用和人才租赁等一些方式和途径来引进吸收外校优秀师资力量；名家资源共享专家资源的共享存在两种情况，一是校内专家资源跨专业的共享，一是高校校际间专家资源的共享，我们学校有星期四人文讲座，请了各校的名师来我校讲学，为学生提供了良好的接触人文气息的机会；校际选课和学分共认，这种形式在中国最为普遍，如南京的仙林大学城，开办了120多门的选修课，还有北京的学院路，高校之间可以共选选修课。跨校选修课程可以说是实现资源共享、发挥各自办学优势与办学特色的良好形式，特别是跨校选修课程能够使学生学到外校的优秀课程，聆听到外校优秀教师的教诲，这样各高校的名师资源就能够在本地区范围内发挥更多的作用。 二．高校课程资源共享存在的问题 1.教育资源共享内动力不足
档案信息资源共享机制建设中存在的问题及相应对策 发表时间：2012-08-28T16:18:57.123Z 来源：《赤子》2012年第13期供稿作者：王宏亮[导读] 档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息的原始性与真实性，成为信息大家族中的重要成员。王宏亮（哈尔滨市住房保障和房产管理局档案信息中心，黑龙江哈尔滨 150000）摘要：档案是社会的产物，是人类活动的产物，它全面、真实地记载了人类征服自然、认识自然、改造社会的全部知识、文化内容。作为 原生的第一手信息资源，它是现今信息社会中政府、企事业单位、个人行为不可或缺的信息资源。随着社会信息化进程的不断加快，一个网络化、数据化的信息环境也在加速形成。网络化、数字化的信息环境将改变传统的档案资源开发服务模式，使档案资源共享更加有效和快捷，同时档案信息资源共享面临的问题也应运而生，针对这些问题我们提出相对措施。关键词：网络环境；档案信息资源；共享档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息的原始性与真实性，成为信息大家族中的重要成员。档案信息资源共享在给档案事业带来勃勃生机的同时，也带来了严峻的挑战。 1 在档案信息资源共享过程中还存在着一定的问题 1.1 档案信息资源共享观念意识有待提高。受传统管理模式与思维惯性的影响，相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式，“条块分割”的弊端尚未割除；档案工作人员的观念有待更新，“重藏轻用”的思想依然作祟：往往寄期望于档案信息资源共享，而不主动参与档案信息资源共建；仅关注本机关部门的档案信息资源管理，而漠视全社会的档案信息资源整合；只强调档案信息资源网络设施的投入力度，却忽视整合完善具有特色的档案信息资源，致使档案信息资源共享机制建设面临着种种隐忧。 1.2 档案信息资源共享技术手段相对落后。在我国，利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主；馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。这说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。 国家对档案信息资源建设十分重视。但是，档案信息资源共建共享缺乏国家的统筹规划和宏观调控、缺乏法律法规和管理制度的保障，不同地区、不同行业内的档案信息资源共享机制建设缺乏全局性的发展规划，战略约束力尚显不足，致使与之相关的网络建设、理论研究、标准与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都不同程度地存在着许多亟待解决的问题。 1.3 档案信息资源共享标准体系建设失衡。标准化是档案信息资源共享机制建设的生命所在，是实现档案信息资源共建共享的最具实质性意义的保障手段，必须对档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理、使用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，标准化是对档案信息资源各方面建设具有总揽性的前提与基础，也是最紧迫、最亟待解决的实际问题。除此，则档案信息资源共享建设就无法实现。但是，由于历史的原因，档案工作的标准化程度不高，从档案管理到相关信息管理软件的开发与应用，都缺乏统一的规范与标准，极大地影响到档案信息资源共享机制建设的健康发展。 1.4 档案信息资源共享网络安全存在隐患。作为开放的信息交流平台，Internet的某些特殊属性对档案信息服务的安全性、可靠性带来了一定威胁。在网络环境下，影响档案信息服务安全的主要因素有三个方面：操作系统因素、硬件设备因素以及“网络病毒”因素。其中操作系统是计算机运行的最基本的要求，实现档案信息的网上传递，首先要解决操作系统的安全问题；硬件设备对档案信息安全的影响主要来自其核心——CPU芯片的安全性，亦应引起我们的关注；“网络病毒”则是专指非法制作恶意攻击特定网站的软件程序。其借助网络平台对档案信息资源的安全同样构成危害：存储于网络的档案信息，会因病毒的侵袭而发生严重损毁。因此，利用网络环境开展档案信息服务的安全性、可靠性问题需要我们采取必要措施，保证档案信息服务网络的安全与正常运行。 2 面对档案信息资源共享机制建设的现状，根据社会发展需要为更好地实现档案信息资源共享机制建设提出以下相应对策 2.1 增强意识，健全档案信息资源共享的管理体制。随着信息数字化和网络化程度的不断提高，任何信息资源的重复建设将变得毫无意义。因此，每个档案工作者都应当树立科学的档案信息服务理念：档案是国家的宝贵财富，意味着它属于全体人民，应让人民无条件地加以利用，以便尽可能多地了解与使用有关社会活动的各种信息。变追求各自信息资源的完备为追求全社会信息保障体系的完备。彻底打破各自为政的局面，加强档案信息资源建设过程中的联系与合作，把建设高质量、特色化、满足用户多元化利用需求的档案信息资源“集合体”作为追求的目标，将分散的档案信息资源融入整个社会的信息资源体系之中，通过积极的档案信息资源共建，提高档案信息资源“共享”水平，让无限丰富的档案信息资源储备成为各项事业发展的“宝贵矿藏”。 2.2 统一管理，规划档案信息资源共享的建设方向。目前，档案信息资源共享机制建设尚处于探索阶段，是一个需要付出艰苦努力加以健全和完善的过程，绝不可能“毕其功于一役”地一蹴而就。因而，要科学运作、分步实施、循序渐进，积极规划制定档案信息资源共享机制建设的发展规划。我国档案信息资源共享的规模水平同发达国家相比，还存在着一定的差距。档案部门应该利用网络环境提供给的便利契机，本着共建共享的原则，分工协作，大力建设各级各类档案信息资源数据库，研究开发高性能的档案信息查询系统，使其适应新形势下的档案信息在线搜索与查询的需要，提高档案资源的利用效率与利用效益，适应网络环境下的快节奏、高质量、高效率的社会需要。 2.3 坚持标准，发挥档案信息资源共享的整体优势。标准化通常是指为获得某种最佳效益而综合科学技术与实践经验的成果，在进行充分的有效协商基础上，对具有多样性、相关性特征的重复事物，以特定方式制订形成统一规定或统一规范的全部活动过程。也是实现档案信息资源共享建设的技术前提。以统一、规范的形式实现网络化信息交流与利用。在档案信息资源共享机制建设过程中必须统一标准规范，避免出现各自为政、互不兼容的现象。 2.4 提高素质，奠定档案信息资源共享的人才基础。在网络环境下，档案信息服务的方法、手段与模式都发生了很大变化，计算机技术、通讯技术、网络传输技术己被广泛应用于信息的采集、组织、加工等业务环节，对档案信息管理人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。许多档案信息管理人员面临着知识更新、继续教育以及优胜劣汰的压力与挑战，客观要求每一位信息服务人员都必须建立起危机意识、竞争意识、创新意识和信息意识，通过岗位练兵、自主学习、技能培训等灵活、有效的途径，不断提高和更新自身的知识结构，掌握先进的网络通讯技术、计算机技术、信息加工处理技术和一定的外语知识。以实现根据档案信息的自身特点、结合传统的档案利用工作经验，依托网络环境的优势，与计算机技术人员共同探索解决网络档案信息资源传递、交流、利用的安全性与可靠性问题，积极开展网络环境下的档案信息资源共建共享机制建设实践。在实践中锻炼、完善队伍，培养造就一大批复合型应用人才，为档案信息资源共享机制建设的发展与完善奠定坚实的人才基础。参考文献
重庆大学城教学资源共享系统简介 目的：一是实现大学城内各高校优质教育教学资源整合和高度共享，减少各高校的重复投资和资源浪费；二是为大学城实现“五个一体化”提供技术支持；三是强化服务师生功能，促进教育公平和和谐发展；四是统筹各高校教育信息快速流动，避免信息孤岛和数字鸿沟；五是扩展校园功能，拓展校园时空纬度，促进各高校协调发展，提高教育质量和办学效率。 功能：一是师生身份的统一论证；二是课程互选、学分互认、教师互聘；三是图书文献资源网上检索、阅览、下载、预约、传递；四是科研资源的查询、科研需求和科研成果的发布、科研互助、专家库、科研信息上报与管理；五是学生、企业就业信息和服务的共享；六是网上商城的商品买卖、生活服务信息的查询；七是学生网上学习、交流，学校间信息发布、交流、宣传等。 网址：http:// https://www.doczj.com/doc/0211088931.html,，学生可进入此网站先登陆（要先注册），然后选择大学城其它高校对外开设了的课程，按课程信息到相关学校听课学习，最后考试合格者取得相应学分。 学生注册流程 学生输入https://www.doczj.com/doc/0211088931.html,/登录大学城首页，如下图： 图1 大学城首页 在大学城首页选择登录，进入登录页面，如下图：
图2 登录页面 学生在登录界面中点击‘用户注册’进入用户注册页面(用户类型选择“学生用户”)，如下图：
图3 学生注册页面 【注】：*号是必填信息，学生必须正确录入自己的真实信息(如姓名、学号、所在学校、院系)才能注册成功。 填写学号时，请各高校同学按照以下参考位数填写。 学校学号位数 重庆大学8位 第三军医大10位 重庆医科大学8-10位
重庆师范大学11位 四川美术学院10位 重庆科技学院10位 重庆医药高等专科 10位 学校 重庆电子工程职业 10位 学院 重庆城市管理职业 10位 学院 重庆警官职业学院8位 学生选课操作流程1、学生选课
信息时代档案信息资源共享实现途径探讨 摘要：本文首先阐述了信息时代档案信息资源共享的方法和步骤，然后对档案 信息资源共享应注意的问题及实现途径进行了分析与探讨，以供同仁参考。 关键词：信息时代；档案信息资源共享；方法与步骤；注意问题；实现途径 一、前言 近年来，随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，已成为信 息社会的一种态势，被人们所接受，而档案信息作为社会重要的信息资源形态， 逐渐受到到人们的重视，而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案数字化、网 络化建设的全面推进，给人们提供了网络信息形态中获得档案信息资源的条件。 档案管理者的使命也由档案的保管者向档案信息提供者、档案信息导航者逐步过渡，实现档案信息资源共享已指日可待。 二、档案信息资源共享的方法与步骤 （1）实现档案信息处理规范化、标准化。只有标准化，才有现代化，才有信息资源共享。因此，档案部门要严格按照《档案著录规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》等一系列标准，搞好各项工作，为实现档案工作现 代化和档案信息资源共享打好基础。 （2）大力推进计算机的应用。积极开发适应各级各类档案部门存贮和提供利用档案信息的计算机通用软件，实现不同档案管理软件数据间的相互兼容，避免 各自开发，造成人才、财力的浪费。 （3）分期分批上网。由于档案管理现代化程度的不同，馆藏档案种类、保管期限、保密范围的不同，在上网时，就要先由档案管理基础好的网络化管理程度 高的档案部门和保证开放档案、利用率高的档案、有特色的档案以及《档案馆指南》、《全宗指南》、档案目录、索引等检索工具上网。 （4）实现计算机网络化。在建立各级各类档案馆信息源网的基础上，与国家信息资源网联通，实现全国档案信息联络，使档案专业信息网络进入“信息高速公路”，再转入因特网，最终实现档案信息资源共享。 三、档案信息资源共享应注意的问题 （1）注意知识产权的保护。目前，世界各国纷纷制定各种信息政策和信息法律，以确保信息资源共享的有效进行。有些档案信息凝聚了研发人员的智慧和才智，应该加以知识产权保护，不应该轻易地提供给他人。档案管理部门要对核心 技术的档案建立特别的保管、借阅、引用制度，确保知识产权不受侵害。 （2）注意做好保密工作。严格按照《保密法》的规定，对涉密档案加强管理，涉密档案不能上传到网络平台提供给其它单位使用，防治泄密情况的发生。 （3）搭建好档案共享信息平台。计算机网络技术的发展，为企业档案软件在企业档案管理中运用提供了技术支撑，企业档案管理网络版可在一个单位内部或 多个网络用户的环境下，由不同的角色完成企业档案的整理、鉴定、利用、编研 等工作，并通过系统管理的权限设定以及用户身份验证，实现企业档案的信息资 源共享。企业档案资源信息网络服务体系应有由基于外网档案资源信息集群化共 享服务平台和基于内网的档案管理系统以及内外网联动系统、数据传输设备以及 安全应用支撑平台共同构成。企业档案共享平台应能完成不同网络用户的权限配 置和身份验证，在支撑企业档案资源信息数据管理、查询服务、数据输出等功能 的同时，保证企业档案共享平台数据库电子档案不失密、不泄密，为档案资源信
毕业设计（论文） 网上教学资源共享系统 学院―――――――― 专业――――――― 班级―――――――― 姓名―――――――― 2007年 3 月 15 日
摘要 通过网上教学资源共享系统的建设，完成了对于操作系统课程的远程化授课。可以使学生不受时间空间的限制，通过网络对于这门课程进行学习。建立起了基于B/C的网络化教学系统。本网站采用当前最流行的JSP网络编程技术，可以实现数据的高效、动态、交互访问，具有强大的Server/Client交互能力。本文中所做的主要工作：介绍Win2000 +JSP(J2DK+TOMCAT)系统并且嵌入 JAVABEAN的一般原理；阐述整个网上教学资源共享系统的概要设计，系统结构及工作原理；分析了系统实现中的特殊性、难点和重点；详细设计实现学院介绍、教学资源、课程表、课堂教学、在线答疑、其他课程、课件下载、留言反馈、站内搜索、公告专栏、友情链接、校园风景、新闻中心、栏目导航等程序模块；各个模块的具体实现，且分析并解决实现中的若干技术问题；建立完整的实验网站，进行测试并分析结果。 关键字： JAVABEAN JSP 网上教学资源共享系统 JAVASCRIPT JDBC
Abstract Through the operating system teaching website construction, completed long-distance has taught regarding the operating system curriculum, was allowed to cause the student without the time space limit, and carried on the study through the network regarding this curriculum. Established based on the B/C network teaching system. This website uses the current most popular JSP network programming technology, may realize the data to be highly effective, dynamically, alternately visits, and has the formidable Server/Client interactive ability. In this article does main work: Introduced Win2000 +JSP (J2DK+TOMCAT) the system and to insert JA V ABEAN the general principle; Elaborates the entire operating system teaching website outline design, the system structure and the principle of work; Has analyzed in the system realization particularity, the difficulty and key; The detailed design realization institute introduced, in the teaching resources, the class schedule, the classroom instruction, the on-line Q/A, other curricula, class downloading, the message feedback, the station search, program module and so on announcement column, friendship link, campus scenery, news center, column navigation; Each module concrete realization, also in analysis and solution realization certain technical questions; The establishment integrity experimental website, carries on the test and the analysis result. Key words: JA V ABEAN JSP Network teaching JA V ASCRIPT JDBC
实施档案统一管理工作方案 档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体现出来，更多的是渗透、凝结在企业日常的各项活动中。的档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下，吸收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规范化、系统化，在集团范围内优化配置档案资源为目标，形成集团档案管理的规模化、集约化优势，使集团档案信息资源随着企业利益共同体的建立真正成为一个系统的整体。 档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起60多万条数据的档案资源库，同时对主要生产单位的档案资源进行了整合，完全实现了各单位通过网络查询档案，充分满足各方面的档案利用需求。档案统一管理工作，牵涉到每一个单位，需根据统管单位工作特点，重建管理流程，优化和规范管理。为进一步推动和实现档案的统一管理，积极有效推进档案管理现代化工作和数字化档案馆建设，尽快完成各单位的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。 一、统管后实现的目标 (一)实现整个档案业务流程的全面自动化，实行专业化
管理，提供专业化的优质服务； (二)建成各类数字档案信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为企业的生产、管理、决策提供高质量的档案利用服务； (三)提供先进的档案利用手段，让企业内部档案利用者通过企业局域网或者互联网在任何时刻、任何地点较好地享有档案信息利用服务； (四)档案实体集中管理，节省库房面积，降低管理成本； (五)实现档案归档率100%，同时有效地促进企业整体管理水平提高。 二、管理模式 档案实现一级管理，使档案机构集中、人员集中、业务（档案实体）集中，全方位提供档案利用服务。档案管理全方位采用计算机管理，档案的检索、全文浏览和业务管理全部通过计算机完成。届时，档案馆将建立起一个完整的档案实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。 (一)档案实体管理模式 新的档案实体管理模式是在集团公司范围内只保管纸质档案一套，不再重复、多份保管，同时纳入统管范围内的各单位均不再保存档案。纸质档案的收集、整理、立卷和归档工作全部由档案馆组织完成。建档、档案实体均采取专业化管理，各门类档案均配置相关专业的人员进行管理。
信息时代档案信息资源共享实现途径探讨 发表时间：2019-06-11T16:38:06.787Z 来源：《建筑模拟》2019年第15期作者：周睿秀 [导读] 本文首先阐述了信息时代档案信息资源共享的方法和步骤，然后对档案信息资源共享应注意的问题及实现途径进行了分析与探讨，以供同仁参考。 周睿秀 珠海呈现信息科技有限公司广东珠海 519000 摘要：本文首先阐述了信息时代档案信息资源共享的方法和步骤，然后对档案信息资源共享应注意的问题及实现途径进行了分析与探讨，以供同仁参考。 关键词：信息时代；档案信息资源共享；方法与步骤；注意问题；实现途径 一、前言 近年来，随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，已成为信息社会的一种态势，被人们所接受，而档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到到人们的重视，而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案数字化、网络化建设的全面推进，给人们提供了网络信息形态中获得档案信息资源的条件。档案管理者的使命也由档案的保管者向档案信息提供者、档案信息导航者逐步过渡，实现档案信息资源共享已指日可待。 二、档案信息资源共享的方法与步骤 （1）实现档案信息处理规范化、标准化。只有标准化，才有现代化，才有信息资源共享。因此，档案部门要严格按照《档案著录规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》等一系列标准，搞好各项工作，为实现档案工作现代化和档案信息资源共享打好基础。 （2）大力推进计算机的应用。积极开发适应各级各类档案部门存贮和提供利用档案信息的计算机通用软件，实现不同档案管理软件数据间的相互兼容，避免各自开发，造成人才、财力的浪费。 （3）分期分批上网。由于档案管理现代化程度的不同，馆藏档案种类、保管期限、保密范围的不同，在上网时，就要先由档案管理基础好的网络化管理程度高的档案部门和保证开放档案、利用率高的档案、有特色的档案以及《档案馆指南》、《全宗指南》、档案目录、索引等检索工具上网。 （4）实现计算机网络化。在建立各级各类档案馆信息源网的基础上，与国家信息资源网联通，实现全国档案信息联络，使档案专业信息网络进入“信息高速公路”，再转入因特网，最终实现档案信息资源共享。 三、档案信息资源共享应注意的问题 （1）注意知识产权的保护。目前，世界各国纷纷制定各种信息政策和信息法律，以确保信息资源共享的有效进行。有些档案信息凝聚了研发人员的智慧和才智，应该加以知识产权保护，不应该轻易地提供给他人。档案管理部门要对核心技术的档案建立特别的保管、借阅、引用制度，确保知识产权不受侵害。 （2）注意做好保密工作。严格按照《保密法》的规定，对涉密档案加强管理，涉密档案不能上传到网络平台提供给其它单位使用，防治泄密情况的发生。 （3）搭建好档案共享信息平台。计算机网络技术的发展，为企业档案软件在企业档案管理中运用提供了技术支撑，企业档案管理网络版可在一个单位内部或多个网络用户的环境下，由不同的角色完成企业档案的整理、鉴定、利用、编研等工作，并通过系统管理的权限设定以及用户身份验证，实现企业档案的信息资源共享。企业档案资源信息网络服务体系应有由基于外网档案资源信息集群化共享服务平台和基于内网的档案管理系统以及内外网联动系统、数据传输设备以及安全应用支撑平台共同构成。企业档案共享平台应能完成不同网络用户的权限配置和身份验证，在支撑企业档案资源信息数据管理、查询服务、数据输出等功能的同时，保证企业档案共享平台数据库电子档案不失密、不泄密，为档案资源信息提供良好的网络基础。 四、档案信息资源共享的实现途径探讨 （1）健全档案信息资源管理机制。档案信息资源共享平台应该专设管理部门，制定严谨的管理制度和工作方案，统一各方面的部署，坚决避免“多头管理”的现象，提升平台管理的整体标准。另一方面，共享平台的设计、筹建、管理以及运行维护的各个团队应该严格遵守部门的各项规定，明确团队理念，理清自身的主要目标和任务，全身心投入本职工作，争取实现档案信息资源共享平台的社会效益最大化。 （2）重视技术研发，建立与各信息系统互联的综合档案信息系统。在档案信息资源共享平台的建设中，技术研发环节非常重要，在现有的档案管理系统上完善其功能，建立与其他各部门之间互联的档案信息网络，逐步实现档案管理系统与其它应用系统的集成应用和数据交换，与各信息系统电子文件的一体化控制、管理，实现文件、档案全过程的动态管理。通过档案信息与产品设计、生产、管理等各种知识、信息的网络连接，使档案信息管理参与到电子文件的全程管理，做到信息的动态交流、沟通，成为企业各种信息的集成。同时，档案室与各专业部门建立合作、沟通的网络渠道，也可以使专业技术人员参与到档案信息的管理、利用中，增强档案信息开发利用的技术含量。既保证档案信息收集全面、及时，又使档案信息的提供利用有针对性、时效性，便于档案信息的网络管理、提供利用。 （3）建立健全产品档案信息数据库。依托PDS而建立的档案信息资源管理系统，应不断丰富健全完整、准确、系统和可扩展的档案信息资源数据库。从用户需求出发，以优质服务为宗旨，建立各种级别的档案资源数据库：建立全面的各类产品档案信息的目录级数据库：通过与各信息系统的数据转换逐步建立产品数据齐全、规范的全文档案信息数据库；根据科研生产设计发展的需要，建立多媒体数据库，提供照片、声像等多种形式的丰富的档案信息服务；重点是产品专题数据库的建设，结合用户对信息的要求，利用网络平台进行信息的采集、鉴别、研究和编纂等。 （4）建立智能化个性化检索系统。为了能够更好的档案使用者提供便利条件，则可以根据用户的需求来建立导航系统和信息交流平台，确保网上信息能够与用户的需求实现智能化的匹配，开展具有个性化的主动推送服务。而且为了能够实现超大规模的数据资源的共享，则需要提供异构数据跨库检索的搜索引擎。实现多元化和多检索点的组配检索，不仅实现超文本检索，而且所提供的信息也更具多样
关于加强档案信息资源共享建设的思考 发表时间：2014-08-06T15:46:14.310Z 来源：《中国科技教育·理论版》2014年第5期供稿作者：陈默菲[导读] 网络技术的出现和迅速发展,为信息的大范围共享提供了必要的技术条件。 陈默菲哈尔滨市疾病预防控制中心 150000 摘要网络技术的出现和迅速发展,为信息的大范围共享提供了必要的技术条件。面对日益激烈的市场竞争，社会对档案信息的需求量越来越大。因此，档案信息资源共享是档案事业适应社会发展要求的必然趋势。本文就档案信息资源共享建设进行了思考，以促进档案事业的发展。 关键词档案信息资源共享建设 一、档案信息资源共享建设存在的问题 1. 档案信息资源共建共享技术手段相对落后。在我国，利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主；馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。同国外一些国家相比，差距显得尤为突出，这说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。这种现实情况，要求档案信息资源的建设方式向适应新形势需要的方向发展，这无疑是对转变档案信息资源开发利用模式的一种挑战。国家对档案信息资源建设十分重视，已着手组织了许多研究课题推动这项工作。但是，档案信息资源共建共享缺乏国家的统筹规划和宏观调控、缺乏法律法规和管理制度的保障，不同地区、不同行业内的档案信息资源共建共享机制建设缺乏全局性的发展规划，战略约束力尚显不足，致使与之相关的网络建设、理论研究、标准与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都不同程度地存在着许多亟待解决的问题。 2. 档案信息资源共建共享观念意识有待提高。受传统管理模式与思维惯性的影响，相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式，“条块分割”的弊端尚未割除；档案工作人员的观念有待更新，“重藏轻用”的思想依然作祟：往往寄期望于档案信息资源共享，而不主动参与档案信息资源共建；仅关注本机关部门的档案信息资源管理，而漠视全社会的档案信息资源整合；只强调档案信息资源网络设施的投入力度，却忽视整合完善具有特色的档案信息资源，致使信息高速公路上“车少货缺”，档案信息资源共建共享机制建设面临着种种隐忧。 3. 档案信息资源共建共享标准体系建设失衡。标准化是档案信息资源共建共享机制建设的生命所在，是实现档案信息资源共建共享的最具实质性意义的保障手段，必须对档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理、使用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，标准化是对档案信息资源各方面建设具有总揽性的前提与基础，也是最紧迫、最亟待解决的实际问题。除此，则档案信息资源共建共享建设就无法实现。但是，由于历史的原因，档案工作的标准化程度不高，从档案管理到相关信息管理软件的开发与应用，都缺乏统一的规范与标准，极大地影响到档案信息资源共建共享机制建设的健康发展。同时，档案信息资源共建共享机制建设是一个规模巨大的信息系统，技术密集是其显著特征。因此，档案信息资源共建共享机制建设需要解决一系列的技术难题：如传统馆藏档案的数字化以及数字化档案信息的网上传递利用，必须应用多媒体技术、数据库技术、海量存储技术、数字通讯技术、数据加密技术、智能检索技术等等。这些技术具有复杂性、先进性，且处在不断的发展变化之中，同样对档案信息资源共建共享机制建设提出了更高的要求。 二、提高档案信息资源共享以促进档案事业发展 1. 提高素质，奠定档案信息资源共建共享的人才基础。在网络环境下，档案信息服务的方法、手段与模式都发生了很大变化，计算机技术、通讯技术、网络传输技术己被广泛应用于信息的采集、组织、加工等业务环节，对档案信息管理人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。许多档案信息管理人员面临着知识更新、继续教育以及优胜劣汰的压力与挑战，客观要求每一位信息服务人员都必须建立起危机意识、竞争意识、创新意识和信息意识，通过岗位练兵、自主学习、技能培训等灵活、有效的途径，不断提高和更新自身的知识结构，掌握先进的网络通讯技术、计算机技术、信息加工处理技术和一定的外语知识。以实现根据档案信息的自身特点、结合传统的档案利用工作经验，依托网络环境的优势，与计算机技术人员共同探索解决网络档案信息资源传递、交流、利用的安全性与可靠性问题，积极开展网络环境下的档案信息资源共建共享机制建设实践。 2. 统一管理，规划档案信息资源共建共享的建设方向。目前，档案信息资源共建共享机制建设尚处于探索阶段，是一个需要付出艰苦努力加以健全和完善的过程。因而，要科学运作、分步实施、循序渐进，积极规划制定档案信息资源共建共享机制建设的发展规划。我国档案信息资源共建共享的规模水平同美国、日本等发达国家相比，还存在着一定的差距。面对日益激烈的国际竞争，各级政府部门应高度重视并大力宣传档案信息资源共建共享机制建设的深远意义，统筹规划，制定切实可行的法律法规，并会同国家信息产业主管部门共同研究制定档案信息资源共建共享机制建设的发展规划，统一管理，统一部署，保证档案信息资源共建共享机制建设的有序进行。 3. 增强意识，健全档案信息资源共建共享的管理体制。档案信息资源共建共享机制建设是一个统一体的两个侧面：共建是共享的物质基础和可靠保证，共享是共建的积极成果和最终归宿，两者只有相互支持和依存，才能促进企业科技进步与信息服务领域的繁荣与发展。随着信息数字化和网络化程度的不断提高，任何信息资源的重复建设将变得毫无意义。因此，每个档案工作者都应当树立科学的档案信息服务理念：档案是国家和企业的宝贵财富，意味着它属于全体人民，应让人民无条件地加以利用，以便尽可能多地了解与使用有关社会活动的各种信息。变追求各自信息资源的完备为追求全社会信息保障体系的完备。彻底打破各自为政的局面，加强档案信息资源建设过程中的联系与合作，把建设高质量、特色化、满足用户多元化利用需求的档案信息资源“集合体”作为追求的目标，将分散的档案信息资源融入整个社会的信息资源体系之中，通过积极的档案信息资源“共建”，提高档案信息资源“共享”水平，让无限丰富的档案信息资源储备成为各项事业发展的“宝贵矿藏”。 三、结语 综上所述，档案信息作为社会的重要信息资源形态,逐渐受到人们的重视,而信息技术在档案领域的广泛应用,档案信息化、网络化建设的全面推进,给人们提供了从网络形态中获取档案信息提供了条件。因此，档案作为一种重要的信息资源,资源共享势在必行，对社会主义现代化建设具有重要的现实意义和历史意义。