技术中心档案管理员岗位工作职责说明书[113591]

技术中心档案管理员岗位工作职责说明书[113591]

技术中心档案管理员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

直接上级主任直接下属无

岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

职责描述

重点工作

1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

一般工作

1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

2.其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

主要责任

1.保证技术档案建立的及时性；

2.保证技术档案的完备性、最新性；

3.保证支持服务的及时性；

4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

6.按公司制度享有的其他权力；

任职资格

资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

品质：工作细致，责任心强；

知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数感谢您的阅读！