PowerPoint与课堂演示文稿的制作
易树鸿编
PowerPoint是Microsoft公司开发的一个功能强大的多媒体演示文稿编制及播放系统，它几乎被所有计算机支持的多媒体教室采用，供教师自行编制和播放课堂讲稿之用。PowerPoint的核心是幻灯片，做好的幻灯片可以直接在计算机屏幕上联机放映，利用计算机的功能，如标注、定时、动画效果、加配声音、视频剪辑等，可以使向学生传达的信息更加直观、生动。夜天子无弹窗https://www.doczj.com/doc/0512836020.html,/0/392/
§1 演示文稿的基本操作
一、启动和退出PowerPoint
1、启动PowerPoint
●单击“开始”按钮；
●在出现的菜单中选择“程序”；
●在出现的“程序”级联菜单中单击“Microsoft PowerPoint”，随即出现如下图所示的
启动对话框；
●从中选择一种方式，即可进入PowerPoint的工作窗口。
2、退出PowerPoint
（1）文件/退出；
（2）双击标题栏左上角的控制菜单图标。
二、PowerPoint的工作窗口
PowerPoint的工作窗口从上到下依次为标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区和状态栏等几部分构成，具体内容如下图所示。
三、建立演示文稿
1、利用内容提示向导
适合做标准演示文稿。利用内容提示向导，它会根据用户提供的演示文稿内容、类型、风格、文稿标题等要求自动定义一个演示文稿的框架，它不但为你设置好了背景和颜色，还能让你预先填入很多文稿内容呢！具体操作过程如下：
●在启动对话框中选择“内容提示向导”方式进入工作状态（或在工作窗口中打开“文件”
菜单，单击“新建”命令，在出现的对话框的“演示文稿”标签下选择“内容提示向导”）；
●在出现内容提示向导对话框后，按照提示依次选择文稿类型、选择用途、选择输出类
●再对各幻灯片作一些必要的修改，就能形成一份相当不错的演示文稿。
2、利用模板
模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。下面看具体的操作过程。
●在启动对话框中选择“模板”（或在工作窗口中，打开“文件”菜单，单击“新建”命
令，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿”标签或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿；
●如果你是在“演示文稿设计”标签下选择了模板，会出现下图所示的自动版式对话框，
你从中选择一种幻灯片的布局，系统就会用你指定的模板和布局来创建演示文稿的第一张幻灯片。
●如果你是在“演示文稿”标签下选择的模板，那么系统已经为你生成了一套相关主题的
幻灯片，你只需要在每张幻灯片上插入自己的内容，即可生成一份演示文稿。
3、选择“空演示文稿”，一切从头开始
如果你已经有了相当的经验，或者说你想制作出更具个人风格的演示文稿，那么你就选择“空演示文稿”，从头开始做吧！
●选择“空演示文稿”除了可以在启动对话框中进行外，还可以在工作窗口中打开“文
件”菜单，单击“新建”命令，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“常用”标签下的“空演示文稿”；
●接下来依提示选择版式、输入幻灯片内容即得到一张幻灯片；
●如果还有继续做下一张，单击“新幻灯片”按纽或按Ctrl+M；
●在输入完幻灯片内容后，你还需要为幻灯片选择背景图形、配色方案等，这些将在后面
介绍；
●幻灯片做好后，可单击左下脚的“幻灯片放映”按纽观看效果；
●最后在退出时请注意保存文稿。
四、演示文稿的浏览和编辑
1、视图的切换
为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了五种不同的视图：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是幻灯片视图和幻灯片浏览视图。用户可以通过“视图”菜单中的相应命令或者单击屏幕左下脚的一组视图按钮（见下图）来切换。
幻灯片浏览放映
大纲备注页
幻灯片视图用于内容的输入和编辑；大纲和浏览视图用于查看和编辑幻灯片的整体结构；备注视图用于对幻灯片添加说明；放映视图用于放映幻灯片。
2、大纲视图下查看和编辑幻灯片
大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏（见下图）。可进行如下查看和编辑操作。
（1）折叠或展开幻灯片：单击大纲工具栏上的相应按钮；
（2）移动幻灯片：选中要移动的幻灯片，然后拖曳到需要的位置处；
（3）修改大纲段落次序：先单击项目符号项的左侧标志，然后拖曳；或选择段落，然后单击“上移（下移）”按钮。
折叠
展开
全部折叠
全部展开
3、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片
在幻灯片浏览模式下，PowerPoint的工作窗口中将出现多张幻灯片并列显示的情形（见下图）。此时，可以很方便的对幻灯片进行删除、移动和复制操作，其操作步骤是：先选定幻灯片，再执行相应操作。
●选定幻灯片：如果是单张，就单击鼠标；如果是多张，则Shift+单击；
●幻灯片删除：单击“剪切”按钮，或按Del键；
●幻灯片移动：鼠标拖曳或用剪贴板进行“剪切”和“粘贴”；
●复制幻灯片：Ctrl+拖曳。
4、幻灯片放映：单击“幻灯片放映”按纽。
练习题1：
1、利用“内容提示向导”建立演示文稿：
在“内容提示向导”的指导下，选取演示文稿类型“成功指南”中的“介绍演讲者”主题的演示文稿示范，建立一个演示文稿，被介绍人自定，并以P1.PPT为文件名（保存类型为“演示文稿”）保存，然后关闭该文档。
2、利用“模板”建立演示文稿：
采用“热切型模板”建立自我介绍演示文稿P2.PPT，由一张封面和2张幻灯片组成。其中，封面的标题为“自我介绍”，文字分散对齐。选择“星和旗帜”中的“上凸带型”在幻灯片上画出该图形并添加年份。并在其左侧插入剪贴画中的卡通图片文件“hatecomp”，图片大小为原图的30%。
第一张幻灯片输入个人的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系地址等。
第二张幻灯片输入个人的经历，用圆点项目符号标记每一项经历。
3、利用“空演示文稿”建立演示文稿：
采用空演示文稿的“文本和剪贴画”版式，建立演示文稿P3.PPT，标题处填入“通告”，文本处内容自定，剪贴画处选用Meeting.wmf图片。
§2 格式化和美化演示文稿
一、幻灯片格式化
可以设置幻灯片文字和段落的格式。
1、文字格式化
打开“格式”菜单，选择“字体”命令，会出现如下的“字体”设置对话框：
由此可以设置字体、字型、字号和颜色等。
2、段落格式化段落的格式化主要有文本的对齐方式和调整行间距。
（1）文本内容的对齐：选择要调整对齐方式的文本，然后单击相应的对齐按钮，或通过“格式”菜单中的“对齐方式”命令来调整。
（2）调整行距和段落间距：打开“格式”
菜单，选择“行距”，出现右边的“行距”
设置对话框，输入具体数值，即可完成
相应设置。
（3）项目符号设置：打开“格
式”菜单，选择“项目符号”，
出现“项目符号”设置对话框
（如右图所示），先选中“使
用项目符号”，然后在下面的
符号中选择一个自己感兴趣
的，还可以设置符号的颜色，
最后单击“确定”，完成设置。
3、对象格式化
对象包括文字框、图片、自选图形、表格、图表等。对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影等。操作可通过下面两种方式进行，具体内容和在Word中的操作基本相同：
（1）绘图工具栏的对应按钮；
（2）格式菜单的对应命令。
二、设置幻灯片外观
1、使用母版
幻灯片母版用于设置标题和主要文字的格式，包括其中文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。可以在每张幻灯片设定的位置上，出现默认的字体和图片，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。母版上的更改将反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片。（1）幻灯片母版：用来控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式，启动方法如下：
打开“视图”，选择“母版”，再选择“幻灯片母版”，就会出现如下的设计版面，具体的设置内容主要有：
〖1〗更改文本格式
在母版中选择对应位置的占位符，即可更改文本的格式。
〖2〗设置页脚、日期和编号：除在母版的对应位置区设置外，还可用对话框完成，操作过程如下：
●打开“视图”，选择“页眉页脚”，出现下面的对话框；
●在对话框中选择“幻灯片”标签；
●设置内容主要是“日期和时间”、“幻灯片编号”；
●设置完成后，如果单击“全部应用”，则设置的内容出现在全部幻灯片上，否则只出现
在当前正在编辑的幻灯片上。
（2）标题幻灯片母版：专门用于控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片，启动方式如下：
先选中标题幻灯片，然后打开“视图”，选择“母版”，再选择“标题母版”，就会出现相应的设计版面。
（3）讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印的格式
（4）备注母版：备注幻灯片使用的空间及格式
2、重新配色
打开“格式”菜单，
选择“幻灯片配色方
案”，出现右图所示
的对话框，由此可以
对文本、背景、文字
进行重新配色。
3、应用设计模板
打开“格式”菜单，选择“应用设计模板”出现下图所示的对话框，从中可以选择一种设计模板或已有的幻灯片，以此来选择统一的背景和配色方案。
§3 动画和交互式技术
一、动画效果
1、幻灯片内动画设计
给演示文稿添加动画效果，一是为提高学生的兴趣，吸引学生的注意力；二是为加强演示文稿的效果服务，比如在放映演示文稿时，可以不让学生看见例题的解答，每次单鼠标才显示下一步骤。我们还可以用动态的图形解释难理解的概念，如何制作，就要看您的创意和匠心了。
（1）动画效果的简单设置
●在幻灯片视图中，选中要动态显示的对象；
●单击“动画效果”按钮；
●单击“动画效果”工具栏上对应动态按纽，具体效果如下所示：
动态标题
驶入效果照相机效果
飞入效果闪烁一次
激光文字反序
打字机效果空投
动作顺序自定义动画
（2）动画效果的整体设置
在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择“自定义动画”，或者单击“动画效果”工具栏上的“自定义动画”按钮，也可以在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框。
这时“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们可以从中选择一种，对于文本还可以在其右边的列表框中选择一种引入方式，预览一下，动画效果就出现了。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。
在“动画顺序”一栏中，利用旁边的上、下箭头，可以对动画的顺序进行调整。
单击“时间”选项卡，列出了无动画的幻灯片对象，可以对它们进行相应动画设置。
单击“确定”按钮，完成了动画效果的设置。
2、设置幻灯片间切换效果
在幻灯片放映过程中，为增加幻灯片放映的活泼性和生动性，可以为幻灯片添加切换效果。通俗地讲，就是在幻灯片的放映过程中，放完这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。
●选择幻灯片
●在“幻灯片放映”菜单
中选择“幻灯片切换”，
打开“幻灯片切换”对
话框，进行切换效果的
设置，具体内容为：
效果：切换效果和速度；
换页方式：默认鼠标单击；
声音：切换时的声音效果；
全部应用：全部幻灯片都按
设置的效果进行切换；
应用：只对选中的幻灯片有效。
练习题2
1、对自我介绍演示文稿的第一张幻灯片中的“姓名”部分，采用“左侧飞入”的动画效果。第二张中的个人经历，按项一条一条地显示。
2、对自我介绍演示文稿内的各幻灯片间的切换效果分别采用水平百叶窗、溶解、盒状展开等方式，切换速度为“快速”、换页方式可以通过单击鼠标或定时3秒。
二、创建交互式演示文稿
在演示文稿中，可以将某个动作按钮添加到幻灯片中，然后决定如何在幻灯片中使用，从而为演示文稿添加交互动作；也可以在演示文稿中创建超级链接，以便跳转到演示文稿内特定的幻灯片、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet地址。
1、添加动作按钮
Powerpoint提供了一组动作按钮，包含了常见的形状，可以将动作按钮添加到演示文稿中，这些按钮都是预先定义好的，如【开始】、【结束】、【上一张】等。按照如下步骤可为演示文稿添加动作按钮：
●在幻灯片视图中显示要添加动作按钮的幻灯片。
●单击“放映幻灯片”中的“动作按纽”，出现如图所
示的子菜单。
●选择一种合适的按钮并单击，鼠标指针变为“╋”
形状，在幻灯片的适当位置单击鼠标，所选动作按
钮将出现在指定位置，同时出现下图所示的“动作
设置”对话框。
●“动作设置”对话框中预设
了此按钮的链接方式，若不
改动，单击“确定”。其中：
单击鼠标：单击鼠标启动跳转；
鼠标移过：移过鼠标启动跳转；
超级链接到：选择跳转的位置。
●最后再准确的调整一下按钮
的大小和位置，动作设置即
告完成。
在幻灯片放映时，如果单击动作
按钮，就会跳转到指定的文档。
2、创建超级链接
可以为演示文稿中的任何文本或对象创建超级链接，激活方式是单击或鼠标移过；也可以使用文本或对象将两个动作连起来。设置好超级链接后，代表超级链接的文本会添加下划线，并显示为配色方案的颜色，从超级链接跳转到其他位置后，颜色就会改变。因此，可以通过颜色分辨访问过的超级链接。在演示文稿中创建超级链接的步骤为：
●在幻灯片视图中显示要插入超级链接的幻灯片。
●保存要插入超级链接的演示文稿，若未保存而直接插入，则不能创建相对链接。
●选定用于创建超级链接的文本或对象。
●单击“放映幻灯片”中的“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
●选择好激活方式，然后选择单选钮【超级链接到】，并在下拉列表中选择要跳转的目标。
如果创建超级链接到某张幻灯片上，应当在被链接的幻灯片上也添加一个超级链接，以便返回原幻灯片。
●单击“确定”按钮，返回幻灯片视图。
要修改一个超级链接，选择代表超级链接的文本或对象，重新进行动作设置；要删除一个超级链接，选择代表超级链接的文本或对象，并在“动作设置”对话框中选择单选钮【无
动作】。
三、自定义放映
演示文稿做好后，如果想让学生在这节课只看幻灯片的一部分内容，而下一节课看幻灯片的另一部分内容，那就可以做成一个“自定义放映”的幻灯片。比如我们在这节课把包含习题的幻灯片放映给学生们，但有习题答案的幻灯片却留到下一节课放映，这时做成“自定义放映”的幻灯片就大有用武之地了。
自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，按什么顺序放映。
下面讲一下如何制作自定义放映。
单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。
单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。
您可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。
如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，就在右侧列表中找到那一张幻灯片，单击“删除”按钮。
选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。
如何放映已做好的自定义放映呢？
按照您的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。
§4幻灯片放映中的操作技术
1、幻灯片放映中的控制技术
要想放映幻灯片，就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。
可以用Page Down、Page Up键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。
如果在放映时想放映任意一张，您可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项。
可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。
幻灯片放完了，自己就会退出去。如果想中途退出，就按一下ESC键。
2、幻灯片放映中的标记技术
在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。
做标记的方法为：
在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”，这时鼠标的指针就变成了一支小铅笔。
您可以在幻灯片上直接书写或绘图，和在讲课时一样。
如果您对绘图笔颜色不满意，还可以改变。单击鼠标右键，选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，就可以挑一种喜欢的颜色啦。
在幻灯片上做了各种标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”
中的“擦除笔迹”命令，幻灯片就会复原。
如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。
怎么样，利用绘图笔做标记，可以使您的课更活泼、更灵活。