参加展会流程
参加展会注意事项
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。
申请参展
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。
特殊装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
展位的装修展会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
家俱
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。展会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
水、电、煤气
如果在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，展会主办者会安排、并可以提供这些服务。
电话
可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
物品保管
展览期间，展会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人来人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
展会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
布展和撤展
展会组织者通常会给布展留出足够的时间，展会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在展会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
清洁服务
展会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
工作证
参展人员报到时，展会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。
入场券
展会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券
甚至开幕式请柬，这给公司提供了联系客户和关系单位的机会，可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到公司的参观人员，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到公司的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。
场地广告
除会刊宣传外，展会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除展会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，非普通听众，而是专业人士，这是公司发展的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，展会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，可以预先甚至临时租用。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
参展人员的选用
选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；对产品的性能、材质、价格有较全面的了解；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。
着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里参会人员是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。
食宿
如果对展览所在的城市不熟悉，可以住宿在展会推荐的招待所、宾馆和饭店。展会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，展会会安排展览期间的午餐供应。
展览资料的准备
参加展览会之前要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系
展会期间，参观者只是对公司有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：
第一点，展会期间的客户访谈记录，这是第一笔财富；第二点，会后资料的整理：客户跟踪联系。
附：
参展总结
3月5日至8日我公司到太湖国际博览馆去参加了一年一度的展会，我和朱玉叶作为公司代表去了会场，向来宾讲解和推销我公司的产品。从这一次的展会
中，我发现了许多的问题，主要表现在以下几点：
一，我们的专业知识不足，不能很好地给顾客讲解产品的性能。
二，产品的价格我们心中没数，以至于要经常打电话询问，还向顾客报错了价。
三，现场没有技术人员，顾客需要设计产品无法施行。
四，准备太仓促，有些细节上的问题没处理好，例如名片的复印不周全。我认为我们以后的参展应该有这些方面的准备：
一，跟举办展会工作人员联系好举办的时间、地点以及场所具体位置。
二，去参展的物品必须要有代表性，品种要多，同类的物品不要重复。以货架、手推车、工具箱、文件柜，展示牌、仓储笼、工作台、周转车、铝型材、线棒、夹头、辊筒为代表性。
二，去参加会展的人员必须有足够的专业知识，对公司的所有产品必须有一个概念。必要时要有技术人员在场。
三，会展物品的规格和尺寸要清楚，价格要心中有数。
四，现场物品要排放整齐和干净，给来宾一个好印象。
五，出示的名片就是代表企业，背面要写公司主要生产物流仓储设备，产品有货架、手推车、仓储笼、工具柜、文件柜、办公家具、工作台等。在现场代表公司去的参展人员必须做到：
一，对待来宾要有礼貌，主动上前询问，为其介绍我公司产品，发放产品样书，并认真讲解，做到让顾客了解产品性能和价格。
二，根据客户的意愿，适当地引导他们能订购我们的产品，并发给其名片，让他们联系我们。
三，对一些对我公司产品有兴趣的顾客，我们也要主动向其发放名片和样书。
四，在会场，我们也要出去转转，向别的参展商发名片和样书，跟他们
多交谈。
五，在会场，如果别的参展商需要我方提供货品来帮助他们，我们一定要友好地提供帮助，这对我们有百益无一害。
六，展会结束，通知公司领导安排驾驶员把货品运回公司。
展会后的工作：
客户根据公司资料及我们发放的名片联系我们，来进一步了解产品并想订购产品，我们根据客户需要让肖经理核算价格，再报价给他们，争取能销售出产品，从中也能清楚并能核算产品价格。
作为一个代表企业去参展的人员，除了做到以上几点外，还要在工作中不断积累经验，不断充实自己，完善自己，成为一个专业的企业人才。
我这次作为我们佳润丰代表中的一员去参加了展会，让我受益匪浅，发现了自己的许多不足，我会在平时的工作中，不断学习，了解我们公司的产品，熟知其性能和构造，知道其价格。其次，我要具备一个推销人员应有的素养。再次，在每次展销前，一定要有充足的准备，这样会事半功备。
胡静芳
2011/03/09
展销会之参后感
时间：2011.3.5-3.8
地点：无锡太湖国际展览中心
这次在展览中心举办了装备制造业方面的展销会，我有幸被指派参加，对于这次经历，使我对于展销会有了一定的认识，和很大的收获。在此想记录下全身投入的展会上自己的所见，所想，所感受，所经历。供大家一起分享，分享收获，分享感受。
所谓展销会，其实就是一个平台，提供展销商，参展商，供应商，客户相互接触的机会。通过展会这样的平台，展销商可以将自己的公司，企业推销出去，被人所知，为人所晓；参展商也可以通过这样的平台找到更加对口，适合的供应商。
想要在展会上成为聚焦点，获得更多的曝光机会，就要做好以下几点：
1、做好展前的准备工作
在展前应该做好一些必备工作。如：必备工具、宣传和了解相
关展品的详尽资料。
必备工具：剪刀、裁纸刀、胶带（至少2卷）、大头针、订书机
及订书针、卷尺、笔等
宣传方面：在这次展会上，关于宣传，我们只做到了发宣传书
和名片，别无其他。其实还可以印制多张大型宣传
横幅及我们公司名称的硬板横幅，可供多次展会使
用；关于宣传书方面，我公司的宣传书做的比较厚
实，其实像在展会上所用的宣传单，只需要做到简
单明了，像货架、工作台等可分别做张宣传单，既
可使客户对我们佳润丰所做产品一目了然，也可节
约不必要的开支。
了解展品：关于展品，我们首先要准备好所展出的成品的报价，
规格尺寸，材质，用途等一切有关展品的资料。在
展出成品时，可在相应展品旁悬挂相关图片及介绍。
2、搭建布局与之匹配的展厅，突出其产品的特点
做好了前期准备工作，接下来就搭建与之匹配的展厅，但是在搭建时一定要有创意和突出其新颖。我所参加的这次展会
上我自己觉得没有比较创意和新颖的展厅，没有给人眼前一亮
的感觉。只有让客户注意到你的展厅，才会移步参观你的产品。
3、展销人员的专业及随机应变
在展会上通过我们的介绍，使客户对产品深层次的了解。将客户吸引进了展厅，我想我们就基本上成功了一半了。接下来就是要接待客户，而这部分就是我们展销人员的事情了。在很短的时间内将自己的公司和公司的产品推销给客户，不是一件容易的事情，所以要求展销人员一定要具备专业的产品知识，还要有随机应变的能力。让客户能接受到你传递给他的咨询和信息。让他们对我们留下更深的印象。
4、.后期客户跟进
展会上跟客户充分的沟通交流后，对客户所提及的需求以及所了解到的潜需求，在展会结束后，一定要详细的做好分析，整理。通过各种方式（电话，电子邮件等）联系方式进行跟进。俗话说的好“趁热打铁”，在客户对你还留有印象的时候赶紧和他们获得联系，促成业务的建立达成。
以上就是自己通过这次展会上的实战，对展会的一些心得体会。只是个人意见，希望能和朋友们一起分享，也希望能受到朋友们的指教。大家一起学习，一起进步！
参展人：朱玉叶
日期：2011.3.9
会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。会展策划 会展的效果评价与测定 计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。
二、会展策划的基本流程 会展策划的基本流程。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作 业务主管。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。 策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意
参加展会流程
参加展会注意事项 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。 标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
展览展会操作流程(详细介绍)
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提 案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员
5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整
升级。/ 1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应
为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包
企业参展资料大全 信息 信息 全球铝业网展会频道更多信息请参考 http: 一、企业参展的目的和重要性 参加展览会是是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。 若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。 如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。 一、明确目标 说起参展目标，经常听到的几种典型错误有： ——“老板让来的！”
——“因为我们每年都参加这个展览会。” ——“因为我们的竞争对手也来了。” ——“这是全行业最大展览会。” 实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。 企业的参展目标通常有以下几种： 树立、维护公司形象； 开发市场和寻找新客户； 介绍新产品或服务； 物色代理商、批发商或合资伙伴； 销售成交； 研究当地市场、开发新产品等等。 德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为： 基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。 企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。 二、谨慎选择 一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素： 1.展会性质。每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展与综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是
时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
要知道选择参加的展览能否为公司带来最高的回报，您需要在下决定前提出以下问题。在展会前18-24个月开始做计划和调查： 1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ 2、展会日期是否合适？ 3、同期有别的展会举办吗？ 4、展会地点是否便利？ 5、有多少与会者是来自目标市场？ 6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？ 7、组展机构怎样推广展会？ 8、展览过往的业绩如何？ 9、哪些竞争对手将参展？ 10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？ 11、公司中有人曾参加过这个展会吗？ 12、我们可为此展会投资多少？ 13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？ 14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 15、我们希望通过参展得到多少回报？参展计划在展览前9-12个月开始计划 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是： ★提高现有市场的现有产品和服务？ ★向现有市场推出新产品或服务？
★将现有的产品或服务投向新的市场？★将新的产品或服务投向新的市场？ ★增强公司在现有市场的形象？ ★将公司推向新的市场？ 17、需要展出什么产品？ 18、在这次展会上谁是我们的目标观众？ 19、我们参展的目的是什么？ 20、我们有书面的参展计划吗？ 21、参展预算已确定了吗？ 22、我们的展位已确定了吗？ 23、订金必要的保证金已支付了吗？ 24、怎样的展位设计符合我们的要求？ 25、我们能使用现有的展示品吗？ 26、我们需要新的展示品吗？ 27、我们需要新的xx吗？ 28、我们需要预定什么展览服务？ ★楣板 ★电气 ★地毯 ★视听器材 ★给排水
★展位清洁服务 ★植物摆设 ★电话 ★电脑 ★打印机 ★垃圾篓 ★家具 29、安全服务是否必要？ 30、是否安排好展位的安装与拆卸？ 31、怎样安排货运？ 32、有什么需要了解的当地工会条款？ 33、保险安排 34、是否准备好工具箱？ 35、酒店服务预定好了吗？ 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式吗？ 38、需要营业执照吗？ 39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定 40、展前推广如何进行 ★个人邀请函（包括介绍和回复函） ★广告（贸易出版物，当地媒体）
企业参加展会的十大好处 无论您和您所领导的公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会，参展是一种最高效的营销方式。 1、低成本接触合作客户 公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。 2、工作量少，质量高，签单率高 在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。 3、结识大量潜在客户 研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。 4、竞争力优势--展示想象和实力
展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。 5、节省时间—事半功倍 在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。 6、融洽客户关系 客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。 7、手把手教客户试用产品或感受服务 企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。 8、竞争分析 展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。 9、扩大企业影响 大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。 10、产品和服务市场调查 展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。 （GIF2011市场资讯部）
参加展会流程 一、参加展会的初步规划： 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考 察，制定展会计划； 2、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介 绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等）； 3、选定场地及展位费确定； 4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票； 5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式； 6、展会出入工作证或胸卡的发放。 二、确定展会时间表及出行计划： 1、确定参展时间、布展时间； 2、确定参展负责人，负责人需做出参展费用预算（报展费、布展费、撤展费、食宿费等）； 3、确定参展人员； 4、确定出行计划： a、搭乘交通工具的选择及预定； b、市内交通路线图的准备； c、住宿的选择及预定。 三、展品和相关资料的准备：
1、选择并准备参展产品； 2、制作产品说明书、宣传册、地基图等； 3、参展人员及重要人员名片； 4、备份空白合同、客户信息登记表； 5、办公用品（相机、笔记本、投影仪、中性笔、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等）。 四、联系物流，指示运输承包商将设备运送至会场： 1、确定物流运输及价格； 2、确认运输时间及到货派送时间。 五、现场看展会场馆或场地： 1、确定场地位置； 2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能； 3、产品布展。 六、将所有参展的产品做最后检查。 七、展览期间有注意事项： 1、在开馆前到达自己的展位； 2、详细记录每一个到访客户的情况及要求； 3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成； 4、将潜在商机及顾客资料进行汇总，以便及时处理及回应； 5、合理安排人员（客户登记、产品讲解等），制定工作计划； 八、展会结束后对本次展会进行总结。
展会目的及流程安排的方案 (总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
企业参展方案 一、目的 1、展示公司产品及公司形象。 2、开拓整体业务市场和下一步二级市场，提供与外界交流、沟通、在增进目前客情关系的平台上，再挖掘潜在客户。 3、向外界传递我们的信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上可以搜集多更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整，同时，也通过展会了解客户核心需求等各方面信息 二、现场展示区域。 1、公司产品及公司形象的展示 途径： a、公司所有产品的展示 b、展位现场氛围的营造 c、现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示 d、展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。 e、展位区整体形象的展示 2、与老客户客情关系的提升（前提向客户发出邀请函，欢迎参观了解我司展台） 途径： a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作 重点及工作方法提供第一手资料。 b、通过现场工作人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌 生感，进行双方情感的升华。 c、通过对重点客户的邀请方式、进一步加深彼此的感情。 3、开发新客户 a、通过展会收集到得客户资料，待展会结束后，整理出有效客户，以多种 方式与客户取得联系或者登门拜访，不间断的与客户保持良好的来往关 系。 b、对我司产品感兴趣的客户，做好记录，并邮寄感兴趣的产品资料。 c、展会有众多参展商，同时也是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交 换名片及相关信息资料的交换，对特别感兴趣的可邀请至我展台洽谈。 三、参与人员及分工 A、负责人：A、 B、C。 负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会 现场所需物品）等、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作。 B、产品介绍及业务洽谈工作： i、f、e、G、 i、H C、技术指导顾问：田元建、王振宇及设计部负责现场关于地源热泵的技术咨询。
《广州国际家具博览会-民用家具展》参展目的 要去参加展会参观学习首先要了解举办展会的意义所在，在家居建材行业，几乎每个有点规模的企业都会参加每年几次的各种全国性展会，展会时间一般在3-4天，虽然时间不长，但无疑都砸下了重金，蜂拥参加展会的各企业目的何在？我想有三点： 第一、招商，这也是大多数企业参加展会的最直接目的。自家居建材展会产业流行开以来，各种全国性的展会便把组织企业招商列为第一项大事，这也是为什么各个企业敢于砸重金的根本原因之一。 第二、品牌宣传。家居建材展会是各个品牌竞相展示的大舞台，也是整个行业的盛会，参加的企业都想通过别样的展馆装修、新颖的样品、巨大的人流、高质量的评价和训练有素的人员给行业内展示其自身最亮丽的一面，从而树立自己在行业内的地位。尤其是一些渠道发展比较完善的企业，招商已经是鸡肋了，他们更多的是“玩概念”，树形象。 第三、释放新的信息。参展商都是行业内的企业，参展人员几乎都是行业内经销商，像这种国际性的展会也会吸引少数的终端消费者前来参观考察，为此各家厂商几乎不遗余力的将本公司的最新产品、最新动态和发展趋势利用展会在行业内推广传播，也借此企业间的相互观摩学习提供了一个平台，使产品及市场未来发展规律形成默契。 2014广东家具展四大展会之一：中国广州国际家具博览会-民用家具展 中国广州国际家具博览会-民用家具展，被世界称颂为"品牌第一阵营""亚洲家居交易中心""中国家具业的晴雨表"，更是流行时尚的风向标。是全国家具行业经销商必到的展会之一，每年分3月18日、9月两届举行。按照我国古老的传统谚语：一年之计在于春，所以本次展会将是全年经销商参加人数最多的一次盛会，必将盛况空前。作为行业内参与者的我们非常有必要参加本次展会。 我们将借此展会达到几个目的： 1、通过参展，了解行业的未来发展趋势，前沿的品牌产品动态。 2、通过参展过程，接触厂家经销商，了解商品经营终端渠道建设的发展变化。（店面形象的变化，零售终端规模的变化，商品销售模式的变化，对零售终端选址要求等等。） 3、通过参展，透过厂家掌握本地域代理商，以及区域内厂家业务代表，建立良好的关系。 4、通过参展，了解本行业专业媒体，以及发行情况，对未来专业媒体的招商宣传找到出路。 5、与厂家经销商接触，相互交换名片，以此期待今后的深入了解和联系，奠定招商基础。累计资源。 6、由于展会的规模，和因参展人多现场交流有限，所以要收集主要品牌的资料，以及名片，以备后续的了解和联络，并为未来投资经营的商户提供商品信息。 7、宣传我幸福MALL项目，吸引经销商关注，增进了解达到招商宣传目的。 8、对广州市以及周边现有的家居建材专业卖场进行走访参观。包括《广州马会家居》《高德美居建材馆》《广州五洲城国际建材中心》《天河城购物中心》等。要深入了解品类规划布局，商品结构组合，卖场软硬件设施，经营定位等等。 9、穿插时间参加3月19-21日广州保利世贸博览会举办的《第四届中国（广州）衣柜橱柜展览会》。
幼教产业展览会 参展流程详细方案 参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年 展会地点：
目录 一、前期准备 二、确认参展 三、物资准备 四、展会项目安排表 五、资金预算 六、会后跟进 附件
一、前期准备： 展会组委会联络人 二、确定参展 1、参展负责人确定：销售总监 2、参展人员确定：5人 3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明 北京—昆明航班单程，建议班次。 5、行车、行程安排 3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况 公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。 打车：打车软件，商务车
3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。 3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、酒店安排 中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定） 地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米 电话：8 价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。 暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房 7、展位相关信息 场馆图，1号馆132号展位(红框) 背板：两面，宽3米，高米 楣头：会展中心统一安排 桌子一张，椅子两张，射灯2个 展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。 需租赁的物品： 如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。 展位图尺寸 展位及其桌椅射灯等实际图
参加展会流程 参会准备 确定参展负责人 确定参展人员 确定参展产品 准备物品和资料 费用预算 宣传资料 报展、布展、撤展、食宿 服装 办公用品 名片 会场交流 收集信息 传递信息 会后跟踪 资料整理 联系客户 参加展会注意事项
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。 标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通 道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主 办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场 定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。 展位的装修展会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂 上防火材料。 家俱
企业参加展会的九大技巧 现在各地的展会风起云涌，面对众多的展会，如何在展会上选择适合你的加盟机会呢？怎样通过展会最大程度的受益呢？这就需要你掌握一些展会技巧。 首先，你必须要选择展会的规模。 假如你是一家弱小的厂商，面别人都是世界级厂商来参会，吸引的也都是大型客户，并不是你的目标客户，那么你去只会更加显示自已企业的渺小，这就不要去跟人家玩。就像参加世界级的拳王重量级比赛，你也去报名，你站在别人身边，那人高二米一，150公斤，你60几公斤，一拳就被打死了。所以你要去看看你的目标是什么？假如你的目标拉到你潜在客户，你要分析一下这种会，你的潜在客户会不会来？他们来的话，会以什么心情来？他们主要来看什么？你要适当地选择。 展会技巧 第一，要研究参展会客户心理；二是做好人、时、地、物、钱的准备；三是编组；四是寻找潜在客户；五是产品介绍技巧；六是提高展品认适度以及会后跟进等。 第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。 第三，要编组。 这个编组是干什么的？就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家学都演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人员，每部分要由谁去攻。 第四，寻找潜在客户。 谁是你的潜在客户？你准备搜集多少潜是客户的资料？当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去？带多少资料？在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的？潜在客户一般会问什么问题？安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人？准备资料的一是量大的，人人都有；二是重要的，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资料也没有了，所以要保护好你的资源。 第五，产品介绍。 那些谈着谈着有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要高设法让他留下资料，怎么留下？要
公司参加展会总结报告 一、展会前期准备要充分。 既然是新手，作为销售型企业的一员，对产品的熟悉是必不可少的。你充当着公司产品与客户的媒介，你介绍产品的得当与否直接影响客户是否愿意购买该公司产品。所以，我利用展会前几天的时光熟记公司产品种类及特点，陈总也给我们新员工做了产品培训，就当是临时抱佛脚也好，但是还是挺有效的。 二、形象&态度很重要 作为一家企业，员工形象及其精神面貌直接体现该企业的风貌，员工形象是一家公司的门面，只有维护好了个人的形象，公司的形象才能够有很好的表现。 而态度，这是一个很重要的问题，态度是对于一个销售人员来说是很重要的，因为客户第一眼所接触到的就是销售人员，若销售人员抱着一副无所谓的情绪，而恰恰摆出来的这副样貌又被客户看到，那么，客户就会认为我们不够专业，这样的话，就不能够有效地抓住客户，潜在客户的流失量就会增加。相反的，如果你对客户热情，接待有礼，让客户感受你的好客，并且在客人询问关于公司或其产品的问题时能给予正确、专业的回答，在如此和谐融洽的氛围中交谈，那么，相信合作的成交率也会事半功倍。所以态度问题绝对是一个首要的问题。
三、有效分析客户 参观的人分为几类人：参展人员、其他行业的人员、有购买意向的人、行业内想了解市场的人、想现场购买样品的人等，而对于我们来说要准确决定客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察潜力。 认准客户类型，对于我们找准接待客户的方法及其谈判手段都能找到一个方向。如对想了解市场的同行人士，你不需要兢兢业业地向其详细介绍公司产品；对只想现场购买样品的人，你只需要简单介绍，因为，其购买量不高，通常只选自我喜欢的款式就好；但若要是碰上家具厂者，你则需要使出浑身解数，令其对公司的产品感兴趣，并建立合作关系。但是这通常需要一段时光的磋商才能达成。正如，要做大生意，不是一两秒就能搞定的事。其外，有些客户是开饰品店的，他们能直接在展会上下订单。此类客户你也不能放过，这也需要你有促单的潜力。还记得在展会上我就曾遇到一位这类型的客户，他看过我们的产品后表示满意，但不想直接下单，经询问后才明白他曾一次在展会上下了订单，之后才发现其价格高于外面的店面所出售的价格（产品是一样的）。所以不想再吃亏了。我了解到这个状况后，跟他解释道：我们是厂家直接批发销售，作为生意人你就应了解，在厂家与消费者之间每增加一个中间商，价格就要翻一翻。如今你应对厂家直接销售，机会难得。并且你此刻所看到的价格是批发价，或许你以后也能在我们公司的网站上订货，可你绝对看不到这样的价格了。经我的一番解说后，他最后下了1万多的订单，虽然数额不大，但却使我有一种满足感。
一．接洽阶段 获取参展客户信息 上门拜访客户 取得客户参展相关资料 明确设计图交付日期 二．设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 研究客户反馈意见并再次修改 交付最后定稿之设计图及工程报价 三．签约阶段 同客户确定工程价格 明确同客户的相互配合要求 签定合同 四．制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 完成主办、主场、展馆等各项手续 五．现场施工阶段 现场展位搭建 处理现场追加、变更项目 配合客户展品进场 客户验收 六．展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务 配合客户展品离场 现场拆除 七．后续跟踪服务 展会的后续总结报告 为客户提供行业会展信息和分析 邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2．上门拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。 通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。
[设计]展会策划方案参展准备 一、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 (1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 (2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等)，建立起商品资料库。 (二)参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。 (三)宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。 做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项: 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。 (五)展台设计 多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 9?展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。 (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 二、展期工作及人员安排 1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
展会手册 品牌管理部
提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参及展会的目的 4.展会的参及 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结
1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的 推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参及的各类展会的筹备及执行。 2关于展会 2.1展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其 是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发 布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一 线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的 动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 2.2茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参及不同的展会，一般有茶产业博览会，农 业产业博览会、及其他行业混合的展会（如糖酒等）等。
2.3参及展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 3.1展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流及合作、信息共享的平台；
企业参展策划方案 【篇一：企业参展策划方案】 一，前言： 二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 全国性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： a，竞争对手：农机总网、aa等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争 对手，进行参展策划调整。） b，媒体； c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国 范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点： 1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传； 可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.农机网推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进 行市场推广，为以后的农机网拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息， 更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了 解全国各地不同的市场需求。 七，参展安排： 展前： 展台准备： 1，参展主题的确定；（待定） 2，展位的确定； 3，展品、展位的布置；（略） 包括：物料准备；展台总体设计 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点 考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性 是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品 要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指 展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4% 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员 等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至 让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝， 并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或