煜美天熙“百变明星汇”11场系列落地活动之
厉兵秣马蓄势造富
2014中国首届医美落地培训系统
【会务策划手册】
主办单位：王牌训育美容咨询管理机构
邀请单位：中国整形美容协会
东南美容专修学院
江苏城市职业学院
江苏建康职业学院
江西宜春学院
特别策划：煜美天熙医疗美容集团
一、写在前面
大时代，大医美，大业绩，大未来！所向披靡的解决方案，无坚不摧的落地执行。这就是新财富王道，这就是美业中国的滚滚洪流！看王牌出战，厉兵秣马，蓄势待发；看造富神话，剑指终端；看名媛盛会，汇聚豪客，尽收业绩；看美业黄埔，学以致用，晋升有道!
中国美容行业一路走来，经历了产品销售时代、服务销售时代，到如今的体验销售时代，已经走进了价格竞争的死胡同。放眼中国美容品牌，产品和服务严重同质化，缺少核心竞争力。中国美容院竞争越来越激烈，而利润越来越低，成本越来越高。美容院的出路在何方，破局者又会是谁？进入21世纪，随着基因克隆技术及细胞再生医学的发展，人类青春永驻的夙愿，正在逐渐变成现实。行业的发展来自于科技的真正领先，特别是具有革命性的创新科技，能够为行业带来井喷效应的市场回报和市场规模。煜美天熙医疗美容集团，凭借多年的国际化经验和行业前瞻性眼光，早早就预言到中国美容院的发展方向是科技与美丽的完美结合，用代表国际最高端的医疗美容科技打造中国美容院的新增长点和新赢利点。作为美容院经营者，无论你是主动应对，或是消极对待，都阻挡不住大医美时代的呼啸而来。因为，财富的新引擎永远掌握在具有市场敏锐洞察力的先行者手中，只有站在巨人的肩膀上，才能较早的走上大医美成功之道。煜美天熙不仅汇聚了全球最顶尖的抗衰老产品和项目，正是凭借对市场脉搏的精准把握，才有信心帮助各大美容院铺垫更有实力的大客户，嫁接大项目，史无前例的成交梦想中的巅峰大业绩。
亲爱的合作伙伴，煜美天熙三年的迅猛发展，有赖于各位院长及家人的支持和厚爱，每一个店长信赖的目光，每一个美容师满足的微笑，每一个顾客真心的口碑，都凝聚着我们同心同德、共同努力的光芒和汗水。人心齐，泰山移；人心凝，天下赢。大医美契机，需要我们拥有对品牌、对市场执着和坚定的信心，需要我们共同学习、掌握管理客户的致胜法宝，需要我们打造完备的培训体系，不断激发各自的无限潜能。未来已来，让我们相聚在7月中国首届医美落地培训系统的活动现场吧，从这一刻出发，积蓄能量，提高本领，赢取11场会销战役的伟大胜利！大步流星谋发展，金九银十奠辉煌。
二、会议目的
A：公司：1、完成现场销售11场名媛会门票的任务；
2、植入和推广公司的产品和项目，聚焦光美人等主打品牌的宣传；
3、树立煜美天熙新的品牌形象，在行业内不断加深品牌认知度，完成品牌整体形象的提升；
4、铺垫医美培训活动的延续性，让此品牌在行业中获得认可。
B：店家：1、帮助美容院培育优秀的美容师团队，提升整体人员的专业水准；
2、有效提升美容师的销售落地技巧，促进成单量；
3、通过颁发医美咨询师证书提高美容师的行业素质和顾客认可度；
4、通过策划11场名媛盛会为美容师提供一个销售的平台，使销售业绩大幅提升。
三、会议基础元素
1、会议主题：厉兵秣马蓄势造富
2、会议副题：中国首届医美落地培训系统
3、参会对象：江苏、安徽、湖北等上百家美容机构
4、邀约人数：1000人左右
5、会议地点：中国南京
6、会议时间：2014年7月6日－8日（6日14:00以后报到；7日全天课程，晚上狂欢晚会；8日上午课程，下午返程）
四、参会政策及亮点
（一）现场发布特大型品牌名媛盛会——2014煜美天熙逆转时空之夜“百变明星汇”系列巡演，并有机会抢占11场巡演活动的门票，获得赢取千万元销售业绩的连锁平台；
（二）来就送“超值鸿运大礼”。凡参会的美容师均可获得2盒价值580元/盒的暨大美塑面膜；如全店参与者每人可累计增加1盒，共计3盒，礼品额度前所未有。
（三）参会学员完成课程后均可颁发国家认可专业学校——东南美容专修学院《医疗美容咨询顾问》培训证书；
（四）行业权威现场把脉，强大专家团队驻场，名家、名师、名校，阵容空前，千载难逢。
五、参会条件
培训门票收费：1000元/人
1、可享受食宿标准：四星级住宿标准（2晚，4人/间）；四星级自助餐（2早，2中，1晚）
2、可享受特惠礼遇：凭门票所有煜美天熙美容产品可享5折优惠
3、可享受学习工具：笔记本1个，签字笔1个，文化衫1件，资料若干
4、可享受专业课程：王牌训育咨询机构培训课程
重要提示：请在报名时间段内报名；如所报人数有变动或取消，产生费用将由报名方承担30%；每次报名请各店慎重，把确定的报名表发至煜美天熙客服部，感谢您对于我们工作的支持与理解，谢谢！
六、会议安排
7月6日报到日统一到接待处凭门票登记入住，领取餐券、文化衫
开幕式/培训课统一签到认领培训听课证（盖章）、资料袋
7月7日
培训课统一到会务处听课证（盖章）听课
联欢晚会统一到会务处听课证（盖章）参会
7月8日培训课统一到会务处听课证（盖章）听课
插入企业标志 XXX集团XXXX年XXXX会议 会议手册 中国·XX XXXX年XX月
目录 会议须知 (2) 会议议程 (3) 参会人员名单 (4)
会议须知 一、请按会议议程，准时出席会议。 二、会议时间请将手机调成静音模式，请勿接打电话。 三、会议期间，与会人员因故外出请向会务组请假。 四、用餐时间及地点： （一）时间：XXXX年X月XX日11:40-12:30 （二）地点：XXXXXXXX餐厅 五、工作人员： XXX 电话号码 XXX 189………… XXX 152………… XXX 183………… 会议期间如有任何要求，请随时联系，工作人员将竭诚为您做好各项服务。
会议议程 201X年0X月XX日（星期六） X:30-XX:30 地点：XXXXXXXXX会议室 主持人：XXX 议程： （一）XXXXXXXXXX代表发言交流： 1.XXXXX公司XXXXX同志演讲； 2.XXXXX集团XXXXX同志演讲； 3.XXXXX集团XXXX同志演讲。 （二）XXXXXXXX代表发言交流： 1.XXX公司XXX同志演讲； 2.XXX公司XXX同志演讲； 3.XXXX研究院XXXX同志演讲。 以 此 类 推 11:30-12:30 午餐
参会人员名单 一、XXXXXXX代表 XXX XXXXXX公司182…………XXXX XXXX集团185…………XXX XXX集团135………… 二、XXXXX代表 XXX XX公司137…………XXX XXx公司186…………XXX XXXX公司180………… 三、XXXXXX代表 XXXX XXXXX公司137…………XXX XXX公司188…………XXX XXX公司156………… 四、XXXXX团队代表 XXX XXXX团队186…………XXx XXXXX团队 XXX XXXXX团队186…………
煜美天熙“百变明星汇”11场系列落地活动之 厉兵秣马蓄势造富 2014中国首届医美落地培训系统 【会务策划手册】 主办单位：王牌训育美容咨询管理机构 邀请单位：中国整形美容协会 东南美容专修学院 江苏城市职业学院 江苏建康职业学院 江西宜春学院 特别策划：煜美天熙医疗美容集团
一、写在前面 大时代，大医美，大业绩，大未来！所向披靡的解决方案，无坚不摧的落地执行。这就是新财富王道，这就是美业中国的滚滚洪流！看王牌出战，厉兵秣马，蓄势待发；看造富神话，剑指终端；看名媛盛会，汇聚豪客，尽收业绩；看美业黄埔，学以致用，晋升有道! 中国美容行业一路走来，经历了产品销售时代、服务销售时代，到如今的体验销售时代，已经走进了价格竞争的死胡同。放眼中国美容品牌，产品和服务严重同质化，缺少核心竞争力。中国美容院竞争越来越激烈，而利润越来越低，成本越来越高。美容院的出路在何方，破局者又会是谁？进入21世纪，随着基因克隆技术及细胞再生医学的发展，人类青春永驻的夙愿，正在逐渐变成现实。行业的发展来自于科技的真正领先，特别是具有革命性的创新科技，能够为行业带来井喷效应的市场回报和市场规模。煜美天熙医疗美容集团，凭借多年的国际化经验和行业前瞻性眼光，早早就预言到中国美容院的发展方向是科技与美丽的完美结合，用代表国际最高端的医疗美容科技打造中国美容院的新增长点和新赢利点。作为美容院经营者，无论你是主动应对，或是消极对待，都阻挡不住大医美时代的呼啸而来。因为，财富的新引擎永远掌握在具有市场敏锐洞察力的先行者手中，只有站在巨人的肩膀上，才能较早的走上大医美成功之道。煜美天熙不仅汇聚了全球最顶尖的抗衰老产品和项目，正是凭借对市场脉搏的精准把握，才有信心帮助各大美容院铺垫更有实力的大客户，嫁接大项目，史无前例的成交梦想中的巅峰大业绩。 亲爱的合作伙伴，煜美天熙三年的迅猛发展，有赖于各位院长及家人的支持和厚爱，每一个店长信赖的目光，每一个美容师满足的微笑，每一个顾客真心的口碑，都凝聚着我们同心同德、共同努力的光芒和汗水。人心齐，泰山移；人心凝，天下赢。大医美契机，需要我们拥有对品牌、对市场执着和坚定的信心，需要我们共同学习、掌握管理客户的致胜法宝，需要我们打造完备的培训体系，不断激发各自的无限潜能。未来已来，让我们相聚在7月中国首届医美落地培训系统的活动现场吧，从这一刻出发，积蓄能量，提高本领，赢取11场会销战役的伟大胜利！大步流星谋发展，金九银十奠辉煌。
培训会议议程 加大培训力度提高服务质量 内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司北京管理分公司 会议主题:加大培训力度提高服务质量 打造健康羊文化共建和谐小肥羊 会议时间:5月8日培训结束后 会议地点:永定路店 参会人员:各店前厅经理 会议议程: 一、听取各前厅经理的培训意见或建议。 二、公布公司培训制度～强调相关内容～强调事项如下: 1. 认真理解培训制度～提出相关意见或建议。 2. 28 号上交本月培训总结报告～并上交各店面次月培训计划～确定培训主题。 3. 28 日上交培训计划的同时～上交本店面的优劣案例～统一格式。人力资源部将根据店面培训计划～不定期进行抽查。 4. 5. 新员工入职培训事宜。 三、公布年度培训计划。 四、员工职业化内训: 1. 时间:2008年5月8日 2. 地点:永定路店, 3. 参加人员:公司人员及店面各中基层管理人员。 五、五月份培训主题为:
“自信、快乐、沟通” “自信自强～主动沟通～健康生活～快乐工作” 六、统一例会形式及内容 1. 分享精彩生活:每天两名,,,分钟,,分享你的好消息～你的新感 受～可以讲一个故事～也可以表演一个节目,。 2. 案例培训:,10分钟,包括前厅服务和后厨,可以利用总部编制的 培训案例～也可以讲述自己店面的真人真事～分析利弊～总结经验 教训,。 3. 领导工作安排:,10分钟,厅面和后厨的工作安排。后厨包括菜品 的制作～营养成分及如何向客户推荐, 4. 集体跳操～唱歌。 5. 例会时间:4:30下午。 七、关于5 月份员工店面自由活动的安排:人均40元～5月底必须完成。 八、才艺表演事宜:主题“秀我小肥羊～展我真风采” 1. 选拔时间:五月底。 2. 内容要求:丰富多样～建康向上～突出主题～体现文化～结合工作 和生活。 3. 表现形式:个人或者集体表演:歌唱、小品～相声～舞蹈、朗诵等。 4. 参加人员:店面各层人员 5. 每个店面需上报？,,个节目～最终选出两个节目参加最后的文艺 汇演 6. 表彰暨评审,后附,。
培训会务流程标准Last revision on 21 December 2020
会务流程 签到流程 一、签到台 1、签到台物资准备（笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签到处） 2、物资准备（开课前一天到会场14：00之前到位）。 3、签到台布置：⑴签到人员须在14：00到位。 ⑵14：20签到台布置完毕，可开始签到。 ⑶“签到处”水牌放置主入门口醒目处。 ⑷签到表依次摆放于桌间，胸牌10个一组，装袋放置于桌下。 ⑸签到物资须用小箱集中保管于桌下。 ⑹易拉宝放置于签到处，醒目处。 ⑺指引牌（至会场与签到台，提前和宾馆对接摆放位置，14： 00之前到位）。 ⑻名片及托盘放置于桌面醒目处。 ⑼签到人员配置，50人以下（1人），50-150（2人），150 人以上（3人） 二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分，站于签到台后，面带微笑，形象端正。 2、如2人负责签到，一人签到，一个负责发放胸牌以及发放名片，索要名片。
如3人负责签到，二人签到，一人负责发放胸牌以及发放名片，索要名片，并站于2人中间。 3、须实名签到，1人只允许签一个名，领一个胸牌。 4、对于提前来签到客户，先核实个人信息（品牌、姓名），在签名处划“”， 如遇客户信息不完整时，请客户当场补充完整。 5、发放胸牌的同事，温馨提示客户会场位置。 6、开课前10分钟，对于未签到客户，电话提醒。 7、如遇任何突发状况，请签到组长立即联系总统筹。 备注：未付款客户签到流程 ⑴现场财务物资准备（POS机、学习卡机、点钞机、收据、计算器、橡皮 筋、现金保管袋） ⑵由签到人员指引客户至现场财务处交款。 ⑶现场财务处需准备一份详细的未付款客户名单及金额。 ⑷收款----开收据----将客户联给客户----将客户联拿到签到台签到领胸牌。 三、签到台收尾 1、开课前5分钟内将所有物资汇总并装箱。 2、签到表由签到组长保管并汇总签到人数至总统筹处。（开课20分钟内） 3、对于签到迟到客户由签到组长按流程处理。 音控台流程 一、前期准备 1、笔记本电脑检查是否运转正常，播放器是否安装。 2、会场现场音乐，U盘4G，且备有现场音乐。
会议流程规范 一、适用范围 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一协调安排。 二、会前工作规范 1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。 4、会务筹备。 ?酒店：根据会议类型确定酒店。 ?会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。 ?印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 ?设备：投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 ?车队：按实际情况进行用车安排等。 ?用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 ?礼品：根据要求制定。 ?餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）。合理安排男 女住宿。
5、会场布置。 ?悬挂标语横幅、张贴指示牌等。 ?设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒， 并保证音响效果。 ?确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。 ?保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 ?迎宾区入口处有醒目的引导牌 ?签到区设置在会场路口处，要求干净、整洁，最好有台布。 ?咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌 6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。 7、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。 三、会中工作规范 按照会议流程规范分工责任要求，各相关部门做好以下工作： 1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 3、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。 4、机场、车站接站。专人负责机场，车站的接站服务。 5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。 7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。 8、会议记录。 9、组织照相。
联想公司会议手册(doc 37页) 部门： xxx 时间： xxx 制作人：xxx 整理范文，仅供参考，勿作商业用途
联想电脑公司会务手册（1.0版）
企划办秘书处 目录 一、手册说明 (4) 二、会议制度及规范 (6) 三、流程图 (10) ●在公司内召开的会议 (8) ●在公司外召开的会议 (9) 四、程序 (16) ?会前工作（按顺序） (16) ●议题及参会人员范围的确定 (16) ●会议场所的选定： (16) ●会议通知的起草 (16)
●申报会议预算 (18) ●人员确认 (18) ●设备准备 (18) ●预定 (19) ●车辆安排 (19) ●会务通知起草 (19) ●议程PPT制作 (20) ●食品的采买 (20) ●指导服务员工作 (20) ●会议场地布置与熟悉 (21) ?会中工作（按顺序） (21) ●会议室保障 (21) ●汇报人员的保障 (22) ●用餐的保障 (22) ●娱乐的保障 (22) ●住宿的保障 (22) ?会后工作（按顺序） (23) ●离会车辆安排 (23) ●退房 (23) ●设备整理 (23) ●结帐 (23) ●设备归还 (23) ●费用报销 (23) ●会务总结 (24)
五、注意事项 (24) 附件： (18) ●会议通知草稿 (19) ●会务通知草稿 (22) ●会议预算草稿 (27) ●会务分工明细表 (28) ●主要会议场所明细表 (29) 一、手册说明 为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经 理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。 （３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。 （５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。 （２）领导讲话。人手一份。 （３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （４）其他参会人员发言材料。 （５）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人： （１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。 （２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与基本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜： （8）结算方式 餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定 宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时 （9）热水供应 （10）娱乐活动
XXXXX大会会议手册 （公司标志图片） XXXXX公司 20XX年X月X日
1.请按会议日程安排准时参会； 2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态，请勿吸烟； 3.参会人员因故不能参会，请向会务组请假，以便及时调整会议相关内容； 4.安全须知: (1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽，一旦发生紧急情况时，请勿盲目跑动，听从工作人员的引导，有序、快速撤离危险区域。 (2)请勿在厂区内及会场吸烟。 (3)进入施工现场，请在指定区域内观摩，或者在工作人员引导下进行观摩。 (4)室内、室外温差较大，请注意防寒保暖，如遇气候异常或地面湿滑，请注意防湿防滑。 5.温馨提示:XX年X月X日（星期X），XXX市，阴转多云，气温9-21℃，微风，请各位参会人员注意添衣保暖。
时间：20XX年X月X日上午10:00 地点：XXX 大会议程：
三、与会人员名单
四、会场平面图
五、午宴座次安排 主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 1 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 2 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 3 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 5 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 6 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 8 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
第一届农业大学模拟联合国大会 会议手册 农业大学大学生科协 模联大会委员会 2014.3.1
欢迎信 尊敬的各位代表： 你们好！ 首先，我们代表农业大学2014年大学生科协模拟联合国大会组委会的全体成员，欢迎您参加本次大会。在接下来的日子里，我们将一起体验模拟联合国大会的无穷魅力，享受一场精彩的学术盛宴。 作为主席团成员，我们将为各位代表提供一个挥洒思想与智慧的舞台，引导大家将会以顺利地进行下去，并给与学术以及会以进程方面的建议。由于是第一次自主起草会以，不足之处在所难免，衷心的希望各位代表能够指出我们的错误，同时，如果各位代表有任何问题也可随时与主席团联系。 在此次会议中，我们将议题设置为“......”。希望各位代表可以仔细阅读会议手册，准确把握国家立场，了解会议流程，做好充足的会前准备，在会前积极磋商，在会议过程中积极投入，展现自己的才华，在此衷心地祝愿大家能在这次会议中有所收获！ “路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”怀有一股永不熄灭的热情才能将生命推至辉煌，这股热情就是对生命的热情，对世界的热情，对知识没有限度的探索。这个冬末初春，我们期待各位代表精彩的表演！ 2014农业大学大学生科协 模联大会组委会
第一章会议简介 一、起源及发展 模拟联合国起源于美国哈佛大学。学生们通过模拟不同国家的外交官，参照国际联盟的议事程序讨论国际问题。后来模拟联合国成立，这样一种模拟会议的形式被保留下来，并逐步发展成熟，形成了模拟联合国活动。 经过60多年的发展，模拟联合国活动现在已经风靡全世界，目前全世界每年有近四百个国际模拟联合国大会在五的50多个国家召开。每年参与大会的师生来自世界100多个国家，总人数超过两百万人。如哥伦比亚大学，耶鲁大学，哈佛大学，斯坦福大学等世界知名高校都有每年一度的模拟联合国大会。除此，模拟联合国还分布在美国，日本，英国，瑞士，阿根廷，奥地利，比利时，埃及，荷兰，德国，加拿大等多国的高校中。富于朝气的年轻人在这个舞台上尽情地展现自己的风采！ 二、本校情况 模拟联合国大赛已在全国诸多高校中取得成功，为初次举办的我们提供了借鉴平台。目的培养精英学生，为其展现自我提供舞台，进一步增进农业大学学术氛围，根据本校实际情况和特点，安排策划第一届农业大学模拟联合国大会。 本届模拟联合国大会得到了校、院各级团委和学生会的大力支持。经过前期的筹备和安排，秘书处、主席团和起草委员会相继成立。在报名阶段，也得到了同学们的积极响应。 三、参加模联的意义 模拟联合国活动是一个具有全球性视角的学生活动，以拓宽学生视野，锻炼学生综合能力为宗旨，以培养国际性人才为目标，是一个健康积极，极富教育意义的学生活动。 （一）开阔视野 模联活动关注问题广泛，涉及当今各国面临的热点问题。在充满激情和挑战的全球化时代，我国深化改革开放，国际局势复杂多变的背景下，积极参与这项活动能够增强学生们对联合国组织的结构、程序和功能的认识，促进对于当前的重大国际议题的理解，以国际眼光看待问题。 模拟联合国活动中议题主要涉及的领域：和平与安全、恐怖主义、人权、环境、
会议策划方案 主题：第一届格莱克斯市场培训大会策划人：销售部 策划时间：2014年09月
目录 前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序 六.费用预算 七.注意事项 谢辞
前言 据了解，近来有据媒体报道称目前我国自来水不合格率高达50%，而这仅仅还是自来水厂的出水水质，当自来水经过城市管网、居民楼水箱后，往往还面临着二次污染的可能。更为严重的是，我国大部分自来水处理工艺还停留在传统的“四部曲”阶段，即：絮凝、沉淀、过滤和消毒，这种“古老”的水处理工艺虽然能够处理灭杀水中的微生物，但对水中的重金属离子和有机化合物却力不从心。 浙江朗诗德健康饮水设备有限公司是一家专业致力于健康饮水设备的设计、开发、生产和销售的大型企业。为了加强公民对水污染的了解，知悉我公司的产品性能及特色，以及未来经济发展去向，特此组织第一届格莱克斯市场培训大会。 此次会议培训为期两天，在浙江诚成实业有限公司内举行。相信通过系统的学习与实践，我们将对健康饮水概念有一个全面的理解，并影响到我们的行为。健康饮水，刻不容缓，让我们共同行动起来，为我，为你，更为了我们的家人！ 一.关于会议 1.会议主题 诚信合作，成就未来 2.会议目的 通过组织开展本次培训大会，使受训者了解水与健康知识，了解我公司经营实力及产品优势，学习提供售后安装及维护。同时就市场经济现状探讨交流生意之道。 3.会议时间 2014年09月13日——09月14日 4.会议地点 浙江朗诗德科技有限公司上虞工业区二楼培训大厅 5.与会人员 1．全国各门店代表及负责人：18人； 2 .工作人员：10人 3．访客：11人 合计：39 人。 二.会议日程表 表一会议日程表
森果农庄会务标准流程及规范 一、会议接单 常见的会议台形：剧院形、董事形、圆桌形、鱼骨形、U形、课桌形等，也可根据客人的要求摆台。 常见的会议类型：高级会议（如政府接待、公司内部董事会、国际会议等）、贸易洽谈会、茶话会、公司培训会、新闻发布会、知识讲座等。 二、会前 1、领受任务，熟知以下内容： （1）会议名称 （2）会议性质 （3）与会人数 （4）会议期限 （5）会议休息时间表 （6）会议活动范围 （7）准备内容 （8）注意事项 2、会前准备 （1）根据会议的要求摆好会议的台形，工程人员检查照明、音响、视频、空调等设备，根据会议要求增添新的设备。冬夏两季要调整好室温，注意通风。冬季要保暖。 （2）会场指示牌，在会展大厅明显位置摆放会议的指示牌，在会场门口附近显眼位置摆放会议指示牌。 （3）有主席台的话布置鲜花或其他装饰物，各个位置根据要求可以摆放人名卡、话筒。（4）主席台上方根据客人要求，在合适的位置由工程部协助挂号横幅。 （5）登记台：会场门口或会展大厅摆放签到台并有指示牌、签到簿，方便参会客人签到。（6）休息安排，熟悉本次会议的休息时间表，可以提前与市场部或者客人沟通，安排合适的休息区域，并准备茶歇。 （7）有茶歇的时候提前根据会议人数搭设好茶歇台，准备好充足的餐具、饮品、食品，根据主办方的要求按时提供。 （8）服务员配备，人员安排到位，告知其负责的区域和服务的内容，让其准备好所需要的
东西，适时提供服务。 （9）会场清洁，会场布置结束后清理好会场卫生，等待会议开始。 （10）接手纪念品、礼品的发放，如遇到一些公司的年会等需要帮助客人保管、发放礼品的，在收货时要做好登记。 （11）礼仪演习彩排，如果会议当中需要专门的礼仪协助服务，提前与客人沟通好服务内容，对专人进行培训，保证服务质量。 3、会前检查 会议开始前，根据会议内容列项检查：如设备设施、会议物品、人员准备情况等。 三、会中 1、引领：准备大厅指示牌、引导员，引导客人到指定会议区域，由主办方登记专人引导重要嘉宾到位。 2、会中服务： （1）主席台上湿巾、倒茶水服务，其他会议区域根据情况而定，客人到位后斟倒茶水或矿泉水。 （2）会场秩序维持服务，不要让与会无关的人员进入会场，保持会场周围的安静，不要有噪音或异味影响会议进行。 （3）加水、清洁服务，会议进行当中适时的为客人添加饮品，清理桌面的垃圾。 （4）委托代办服务，可以为了方便客人，帮助客人做符合规章范围内的服务，如帮助客人打印文件，递送物品等。 （5）出会场的引领服务，客人出会场时，上前主动问候：“先生，请问需要帮助吗？”引领客人去洗手间等地方。 （6）应急情况处理：对会议服务员工进行培训，如遇到紧急情况，如火灾疏散，指引客人迅速从安全通道撤离；失窃，做当事人询问笔录、相关人询问笔录；停电、溢水，安抚客人，迅速找相关人员解决；如遇到病人疾病突发，迅速拨打急救中心电话，并可以找相关人员在现场展开急症救护等。 3、会中茶歇休息： 会议进行中可能会有短暂的休息时间，要提前与主办方沟通熟悉什么时候开始，提前十分钟准备好茶歇的食品、饮品待茶歇开始后为客人提供咖啡、茶、食品服务。及时清理台面卫生，保证会场清洁。
创新现代旅游共享智慧生活 南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信 息化发展论坛 会 议 手 册 ( 12月13日-15日) 尊敬的各位嘉宾: 智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏, 欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市”——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛”。 本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办, 由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!
会务组 .12.13- .12.15 南京钟山宾馆 参观: 1、会务组联系人: 2、会务组房号: ( 二) 饭店信息 1、名称: 南京钟山宾馆( 江苏省会议中心) ; 2、总机号: ; 3、地址: 南京市玄武区中山东路307号; 4、交通: 地铁2号线西安门站, 公交游1、游2、 5、 9、 25、 29、 65、 163路解放路(军区总院)站; 5、停车: 如开车前往, 进门取卡, 出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会”或”智慧旅游高峰论坛”。 ( 三) 用餐说明 1、会议期间用餐由会务组统一安排, 具体可参考”会议日程安排”( 其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐) , 餐厅安排如下, 如有变动, 请留意短信提醒: 2、如在饮食等方面有特殊要求, 请事先与会务组联系, 联系人: 周硕頔。( 四) 参观考察 1、 12月15日上午安排有考察行程, 嘉宾自愿参加, 并提前向会务组报名确认;
会务流程 签到流程 一、签到台 1、签到台物资准备（笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签到处） 2、物资准备（开课前一天到会场14：00之前到位）。 3、签到台布置：⑴签到人员须在14：00到位。 ⑵14：20签到台布置完毕，可开始签到。 ⑶“签到处”水牌放置主入门口醒目处。 ⑷签到表依次摆放于桌间，胸牌10个一组，装袋放置于 桌下。 ⑸签到物资须用小箱集中保管于桌下。 ⑹易拉宝放置于签到处，醒目处。 ⑺指引牌（至会场与签到台，提前和宾馆对接摆放位置， 14：00之前到位）。 ⑻名片及托盘放置于桌面醒目处。 ⑼签到人员配置，50人以下（1人），50-150（2人），150 人以上（3人） 二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分，站于签到台后，面带微笑，形象端正。 2、如2人负责签到，一人签到，一个负责发放胸牌以及发放名片，索要 名片。 如3人负责签到，二人签到，一人负责发放胸牌以及发放名片，索要名片，并站于2人中间。 3、须实名签到，1人只允许签一个名，领一个胸牌。 4、对于提前来签到客户，先核实个人信息（品牌、姓名），在签名处划 “”，如遇客户信息不完整时，请客户当场补充完整。 5、发放胸牌的同事，温馨提示客户会场位置。 6、开课前10分钟，对于未签到客户，电话提醒。 7、如遇任何突发状况，请签到组长立即联系总统筹。 备注：未付款客户签到流程 ⑴现场财务物资准备（POS机、学习卡机、点钞机、收据、计算器、 橡皮筋、现金保管袋） ⑵由签到人员指引客户至现场财务处交款。 ⑶现场财务处需准备一份详细的未付款客户名单及金额。 ⑷收款----开收据----将客户联给客户----将客户联拿到签到台 签到领胸牌。 三、签到台收尾 1、开课前5分钟内将所有物资汇总并装箱。 2、签到表由签到组长保管并汇总签到人数至总统筹处。（开课20分钟内） 3、对于签到迟到客户由签到组长按流程处理。
培训会议准备流程 一．确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。 二．会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间。 三．确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握 四．根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传 1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作 2.内部官网宣传渠道，微信平台，同事相关微信平台等渠道 3.内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道 4.横幅制作 五．提前一周再电话致电参会人员确定能否参与，如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件，并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人 通信方式。 六．会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、 订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音 乐 七．会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用 八．会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避 免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺 利进行。
九．会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。
培训会议流程策划方案 篇一：培训会议流程安排表 篇二：培训班联欢会会参考流程 鸣鹤教育XX元旦联欢会程序 1、等人期间节目安排：游戏逢（x，x的倍数，带有x 的数字不能说，要以蹲一下来表示。例如：x＝3 那么几个人排好队，一个一个说： 1，2，（蹲一下），4，5，（蹲一下），7??11，（蹲一下），（蹲一下），14?? ） 2、开场：（鸣鹤现有课程介绍，优势，授课方式，期中学生成绩,大约800字，5分钟时间）沁阳市鸣鹤教育是沁阳首家一对一和小班化教学相结合的同步课程学习中心；学校位于实验小学南100米，拥有有15间标准教室，一流的教学设备。300米室内活动场地和雄厚的师资力量。鸣鹤教育开设小学、初中超级小班同步数学辅导、同步作文辅导和同步作业辅导。一对一同步全科辅导。 鸣鹤教育同步数学辅导首创三段四步教学法，不仅帮助学生查漏补缺，同时协助家长和学校老师沟通，实时了解学生学习成长动态（学校老师讲解三段四步教学法）（采访学生家长）；鸣鹤教育专著学生成绩提高的同时，还注重学生个性培养，素质提升，经过不懈的努力，我们培养了一批又一批的优秀学员，鸣鹤的学员的各项成绩都取得了大幅度的
提升（学生画外音）。 鸣鹤教育郑重承诺：学生免费试听，不满意不收费；学生交费后中途不满意无条件退费；学生期末成绩不提高下期免学费。 鹤鸣在阴，其子和之。我有好爵，吾与尔靡之。鸣鹤教育将以更优异的成绩，更优秀的团队，更真诚的服务，迎接每一位渴望进步的学子和每一位家长的到来。（出成绩单：）2、 3、节目表演：舞蹈（10分钟左右） 4、朗诵（4人） 5、鸣鹤小班数学和一对一数学介绍 6、小比赛，踩气球，5分钟时间，气球没有被踩爆的同学获胜，没人加1分。（7分钟左右） 7、演讲（） 8、鸣鹤作业辅导班和银河之星简介，（1分钟）为了答谢广大的家长对鸣鹤教育的信任和支持，今天现场我们有XX 元的现金助学卡发售，面值100元的现金助学卡可抵扣100元的下期学费，现场3折发售，现场认购，100元的助学卡只需要30元，也就是今天您花30元可以抵扣下期100元学费，我们的助学卡可冲抵下期作业辅导和单科辅导的学费，数量有限，现场购买相当划算，另外今天参与助学卡认购的
(封底图案) （公司LOGO） 2011年********************投资有限公司年会 会务手册 欢迎辞 亲爱的*****各位同仁： 您好！ 今天，我们怀着无限的渴望，带着满腔的热情，迎来了各位领导和同仁们齐聚***，共同回顾过去，规划**公司美好未来。 2011年度*****年会召开在即，为了方便大家便捷的查询会
议相关信息，会议会务组特为您呈上这本会务手册，供您查阅，以便您了解会议日程安排，做好参会工作！ 会议期间，您若需要帮助，可直接与会议会务组工作人员联系，联系方式见本手册内，我们将竭诚为您服务。 祝您心情愉快、顺利如意！ 2011年********年会会务组 2012年1月·天津 目录 作息时间 会议须知 会议计划 会议日程安排 参会人员名单 参会人员住宿安排 会议服务联系电话 作息时间 早餐07：00—07：45 上午签到07：45—08：00 上午会议08：00—12：00 工作午餐12：00—13：15 下午签到13：15—13：30 下午会议13：30—18：00 晚餐18：30—20：00 1 作息时间-------------------------------------2 会议须知-------------------------------------3 会议计划-------------------------------------4 会议日程安排---------------------------------5 参会人员名单---------------------------------9 参会人员住宿安排---------------------------11 会议服务联系电话---------------------------14
一、培训准备期 １、拟制培训会议方案，明确培训会议参会人员范围、目的、模式、地点及等。２、方案获批准后，筛选、确定参会人员详细名单。对涉及需要通过绩效筛选的会议，应仔细做好参会人员筛选工作,避免名单有误。 3、确定培训会议的思考课题，组织参会人员进行会前充分沟通。 4、确定培训会议日程。 5、确定培训会议主持人、现场会议记录。 6、拟制、发布培训会议通知。会议通知应包括下内容： A:培训人员范围； B：培训时间; C:报道时间; D:培训地点; E：培训住宿安排; F:参会人员应准备的培训会资料。 Ｇ:如为财务经理中期培训,应提醒休假事宜，并做好分公司财务的工作安排。７：对于需要参会者在会前完成的命题性课题,参会人员应在规定的时间内发回会议组,由会议组筛选、确定培训交流文档。并通知讲授人，做好培训会议现场讲授的准备。 8、结合培训会议日程安排，与培训会议中讲授老师和领导取得联系，介绍培训会议情况、确定讲授老师讲授内容。 9、如会议日程安排中涉及分组讨论的，应做好参会人员的分组工作。 １0、联系培训会议接待酒店，做好培训现场设计、布置及接待准备,应包括以下内容： A：会议现场的勘察与布置; Ｂ:会议现场条幅的制作与悬挂; C:会议现场需要的仪器与物品的准备与检查;包括:投影仪、电脑、相机、录音笔、网线、U盘、音响、话筒、白板、白板笔、花篮。 Ｄ:培训人员的房间分配； E:签到表递交培训会议酒店前台,便于参会人员在达到时签到; F：确定培训会议期间工作餐标准、就餐人数、和每天就餐次数。 11、培训会议内容中如有参观日程安排，应提前做好参观用车联系事宜; 12、培训会议内容中如有拓展活动日常安排,应提前做好与拓展活动有关单位或公司的联系，签订拓展活动合同,并做好拓展活动中的细节安排。 13、培训报到日，会议组应做好会议接待酒店现场的接待工作，并随时关注人员到会情况。 14、培训会议主持人应准备好会议期间主持串场词，做好各项准备,应以饱满的精神及情绪迎接培训会议的开始。 二、培训期间 1、主持人致简短欢迎词。 2、主持人详细介绍会议日程安排、就餐安排。 3、领导宣布培训开始的讲话。 4、主持人详细介绍日程安排、就餐安排。 ５、按照既定会议日程安排进行培训会，完成各项会议日程。
会议手册(范本)
单位logo 会议名称 会 议 手 册 XX公司 二0一X年X月X日地点
目录 一、会议日程安排 -----------------------------------------------------------3 二、注意事项及会务安排 --------------------------------------------------5 三、会议代表名单 -----------------------------------------------------------6 四、会议座位图 --------------------------------------------------------------8 五、用餐座位图 --------------------------------------------------------------9 六、交通指引 --------------------------------------------------------------- 10
会议日程安排（D1）
会议日程安排（D2） 注：如果会议日程较长，可加页。
注意事项及会务安排 一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如 有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下：会议须知、培训材料。 二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和 早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会 期间请将手机调整到无声或振动状态。 四、着装要求： 五、请妥善保管自带物品。 六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以 便领取免费停车证。 七、会议用餐时间及地点： 八、会务组联系人及联系方式： 联系人：职务：联系电话： 联系人：职务：联系电话： 会务组房间号：XXX、XXX
会议接待范围 一、[接待会议类别]： 各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。 二、[接待会议人数]：不限。 三、[会议标准参考]： （1）会议酒店范围：三星级酒店（★★★） （2）会议室范围：根据需要可提供5人至400人的会议室或报告大厅。 （3）会议用餐范围：40元/人—180元/人，多种标准供选择。 （4）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。 （5）会议接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 （6）会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺30元/张。 （7）旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排餐会代表的会后考察活动。 （8）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！ （以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商） 会议服务指南 一、根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。 二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。 三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调工作。 四、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。 五、照要求及会议的具体需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。 六、公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及相关的具体工作。 七、按要求为会议期间的重要客人（VIP）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等） 八、以最优惠价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观光考察安排，让参会代表充分了解、认识美丽的贵州。 九、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和贵州土特产及会议礼品。 会议服务标准 单项或指定服务： 1、会议接送 2、代订酒店 3、会议用餐 4、票务服务 5、VIP服务 6、会场设计 7、特产介绍 8、游览用车 9、娱乐安排 整体会务服务：
会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在
二零一六年一月
目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9)
一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写 容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求 9、联系人 四、筹备环节三：会议筹备