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EXCEL技巧:制作简易“应收账款账龄分析表”

EXCEL技巧:制作简易“应收账款账龄分析表”
EXCEL技巧:制作简易“应收账款账龄分析表”

制作简易“应收账款账龄分析表”

1、先填制“应收账款明细表”(以流水账的形式填),如图1

(图1)

2、再作一个“账龄区间表”,如图2

(图2)3、在“应收账款明细表”中设置以下公式:如图3

(图3)

4、公式设置完后,得到以下结果,如图4

(图4)

5、到此,账龄分析表的基础数据基本做好了,但是,表中只做了24行,如果以后还要接着往下登记,希望能在分析表

中能自动添加进去,要怎么办呢?有一个简单的办法是,将明细“插入表格”功能,这样往下增加的记录就会自动添加到表格区域中,如图5

(图5)

选定明细表,点“插入”-“表”,

如图6

(图6)

6、勾选“表包含标题”确定。

如图7,形成一张右下角带有“小三角”的表格区。这样,只要在明细下方添加数据,表格就会自动扩充区域。

(图7)7、选定图7的表区域,插入“数据透视表”,如图8

(图8)

得到图9效果:

(图9)图9就是简易的账龄分析表了,这时可以测试一下,增加明细后,刷新一下分析表,新增的数据也就自动汇总到分析表中去了,如图10

(图10)新增K公司应收账款60万,到期2015-6-10,账龄为0~30天,再将账龄分析表刷新一下,就自动添加了这条记录了。如图11

应收账款分析

应收账款管理报告 一、应收账款总体情况说明 截止2016年6月30日,公司应收账款余额为万元,其中已开票应收账款万元,预估金额为万元。预估金额占应收账款余额的%,开票金额占%,预估应收账款增加明显。截止6月底应收账款余额相比年初减少了万元,降低了27%;相比去年同期减少了万元,降幅%。 系统内部单位应收账款余额为万元,占公司应收账款总额的%。系统外应收账款总额为万元,占公司应收账款总额的%,金额有所增加。在系统内的客户中,应收账款金额较大的包括等四家单位,合计总额为万元,占公司应收账款总额的%。其中,公司余额为万元,占公司应收账款总额的%;发展余额为万元,占公司应收账款总额的%,由于年中报表要求发展内部必须核对一致,集团内部应收账款降幅较大。 图1:近三年应收账款趋势图(单位:万元)

二、应收账款分析 1.应收账款账龄分析 表1:应收账款账龄分析(单位:万元) 应收账款期末余额< 6个月6个月-1年1-2年2-3年系统内余额 系统外余额-18合计 截止2016年6月30日,公司账龄小于6个月的应收账款万元,占%;账龄6个月到一年的万元,占%,同比增加较多;账龄一年以上的为万元,占%,同比变化不大。其中涉及到内部单位的逾期一年的应收账款在后边有详细的说明。 图2:应收账款账龄分析(单位:万元)

2.应收账款指标分析 表2:应收账款核心指标 核心指标上年同期本年上期本年当期年度平均应收账款=(∑月度应收账款)/月份 营业收入 销售收入收现率=(1-年度平均应收账款/营业收入)×100%%%% 应收账款与日销售额比=应收账款余额/(营业收入/收款期限) 应收账款增长率=(本期末应收账款-上期末应收账款)/上期末 %%% 应收账款×100% 营业收入增长率=本期营业收入/截至上期累计营业收入×100%%%%本月公司销售收入收现率为%,比去年同期下降%,说明今年公司应收账款的回收周期拉长,主要在于预估款较大。本期营业收入同比减少万元,降幅%;而同期应收账款余额同比减少万元,降幅%。 3.应收账款按客户分析 系统内部单位应收账款总额为万元,占应收账款总额的%。6月末各主

利用Excel进行应收款项的账龄审计

利用Excel进行应收款项的账龄审计 2005-6-7 12:58 【大中小】【打印】【我要纠错】 表一是某上市公司2004年度财务会计报告披露的母公司应收账款的会计注释: 仔细分析,我们会发现表格中存在两处矛盾之处:2004年12月31日账龄为2~3年的金额为9389259.79元,而在2003年12月31日账龄为1~2年的金额仅有3808844.83元。另外,2003年12月31日并无账龄为4~5年的应收款项,而2004年12月31日,账龄5年以上的应收款竟然会有553575.41元之多。 按照财政部财会(2002)18号的规定:采用账龄分析法计提坏账准备时,收到债务单位当期偿还的部分债务后,剩余的应收款项,不应改变其账龄,仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定;在存在多笔应收款项,且各笔应收款项账龄不同的情况下,收到债务单位当期偿还的部分债务,应当逐笔认定收到的是哪一笔应收款项;如果确实无法认定的,按照先发生先收回的原则确定,剩余应收款项的账龄按上述同一原则确定。实践中,绝大多数企业采用“先发生先收回”的原则确认应收款项的账龄。 按照上述账龄划分原则,在一般情况下,企业财务会计报表的应收账款或其他应收款项目本年末账龄1~2年的金额不应该大于上年末账龄1年以内的金额;本年末账龄2~3年的金额不应该大于上年末账龄1~2年的金额;假如账龄3年以上的不再细分,本年末账龄3年以上的金额不应该大于上年末账龄2~3年和3年以上的金额的合计数。 当存在下列情况时,应收账款或其他应收款报表项目的两个连续会计年度不同账龄金额可能不遵循上面的规律: 1.编制合并报表的,本年度纳入合并范围的企业增加,新增加的企业包含有账龄为1 年以上的应收款项; 2.由于收购、兼并或债务重组,企业本年度购入账龄为1年以上的应收款项; 3.预付账款因回收无望转入其他应收款。 阅读该公司年报,公司并未披露资产收购、亦不存在预付账款调整。因此我们可以判断,该上市公司账龄划分可能存在问题。 为什么审计的会计师没有发现这样明显的差错呢? 应收款项的账龄审计,是财务会计报表的基础审计工作,企业应收款项的明细账户动辄成百上千,账龄审计颇为繁琐。但坏账准备计提依据的准确性直接影响坏账准备金额的准确性,故对应收款项要求的精度很高。有什么高效率的方法可以解决这个问题吗? 下面介绍一种利用Excel进行应收款项账龄审计的方法。 利用Excel进行账龄审计,需要企业提供应收款项分客户明细账户编制的“年初数、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、年末余额”格式的会计数据资料。目前越来越多的企业采用会计软件进行核算,该资料可以利用会计软件提供的“数据导出”功能导出为Excel格式获得。

财务报表中的应收账款分析

应收账款 一般分析: 应收帐款的余额过大:发生坏帐的违约风险会相应增加,一旦出现经营合同不能兑现、付款拖欠或其他问题时,由于企业不能按期收到款项,就可能影响到企业的正常运转,出现较大的经营风险。 应收账款账龄过长:坏账可能性较大。 如果欠款单位集中在支付实力较强的大客户,回收风险不大;若欠款单位多,实力一般,则坏账可能性较大。 应收账款若是关联交易形成的,坏账可能性较大。 应收帐款虚增:是销售收入虚增的一个合理的理由。 判断应收账款是否正常的两种方法 (1)动态分析--应收帐款的增幅与主营收入的增幅对比, 应该是同比例增长。如果当应收账款增长率远远高于营业收入增长率时,不仅会使企业的账款回收难度加大,而且会使企业缺乏可持续发展的现金流,这时就要当心了(另外,有可能是截留收入)。 如果是真实的发生的,应特别注意应收账款的收现性,说明应收账款的管理出现了问题; 如果是虚假的,应注意是否有虚增资产和利润之嫌,尤其应关注来自于关联方交易的应收账款的增长。(交易的真实性、价格的公允性) (2)静态分析--应收帐款占主营业务收入的比重。

应当控制在10%以下:达到30%以上的,小心财务状况恶化,因为这样的企业每销售10元商品,就有3元挂帐而拿不到现金,达到50%就说明公司有一半的利润是赊销得来的,说明企业的盈利质量比较差。银行就应远离,肯定做了手脚,财务状况已经在恶化。反过来,应收帐款占主营业务收入的比重极小也不正常。 应收帐款的质量分析 分析应收账款是否有明细的应收账款帐龄表,应收账款是否集中于某几个客户或个别地区及抵押情况。 (1)账龄分析 从帐龄分析来看:一年期以内的所占比重越大越好,三年以上的越少越好,因为三年以上的50%有可能成为坏帐。如果3年以上应收账款金额或比例较大,说明质量较差,发生坏账的可能性较大,以前年度的获利水平有水分,对今后的盈利水平带来较大的冲击。 (2)对债务人的构成分析 对债务人进行分析:分析债务人区域构成、所有权性质、资金实力、信誉、关联情况和债务人的稳定情况,债务是否集中于少数几个债务人手里。 应收账款的集中度:若应收账款集中在少数客户,只要任何一个客户出现倒账问题,对企业的财务的影响就会很严重。因此,必须逐一检查重要客户的还款能力。这里就要注意分散风险的观念。 (3)关注来自于大股东和关联企业的应收款项。 由于不少公司的“应收款项”与大股东有关,大股东往往利用自

应收账款账龄分析实验报告

应收账款的账龄分析 企业向客户赊销产品,就会产生大量的应收账款。应收账款是企业流动资产的重要组成部分,企业必须加强对应收账款的日常管理。对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,加强对应收账款的账龄分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失。 一、实施应收账款的追踪分析 应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。 二、认真对待应收账款的账龄 一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。 通过对应收账款的账龄分析,企业财务管理部门可以掌握以下信息:(1)有多少客户在折扣期限内付款;(2)有多少客户在信用期限内付款;(3)有多少客户在信用期限过后才付款;(4)有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。 如果账龄分析显示企业的的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

三、不断完善收账政策 当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。 企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。 四、建立应收账款坏账准备制度 不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。根据《企业会计准则》的规定:应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人破产或死亡,逾期未履行偿债义务,已无法收回的坏账损失,以促进企业健康发展。

应收账龄分析公式

应收帐款帐龄分析模型(公式版) 2010-02-03 11:32:56| 分类:|举报|字号订阅 应收帐款帐龄分析模型(公式版)(2008-04-30 19:47:43) 标签:分类:应收帐款是企业最重要的资产之一。因其流动性强、风险大的特点,加上其在企业资产中一般均占有相当大的比重,因而对应收帐款的管理往往是企业财务管理甚至企业经营管理中的重点。应收帐款帐龄分析是实现应收帐款管理的主要手段,通过帐龄分析可以揭示出每个客户的风险性和每笔应收帐款产生坏帐的可能性,并以此作为提取坏帐准备的依据。因此,准确、快速地编制应收帐款帐龄分析表,对企业加强应收帐款管理、提高资金回笼速度、降低经营风险具有非常重要的意义。 然而,对于财务人员来说,按月编制应收帐款帐龄分析表并不是一件轻松的事情。我国多数企业的信息化程度较低,受规模、管理规范程度等因素的制约,很多企业没有必要或条件实现业务、财务的一体化信息化管理,大量信息通过手工进行收集、汇总和分析,因此对于象帐龄分析这类需连续进行的、复杂程度较高的工作,多数企业的财务人员选择了按半年或年度开展一次的做法,无法按月分析,这在一定程度上加大了应收帐款的管理风险。遗憾的是,目前我国的财务软件在这一方面也无所作为。 目前对应收帐款帐龄的采集,多数采用从应收帐款明细帐中逐笔提取、分析的方式进行的,其结果必然是速度慢、工作量大,其准确性也取决于财务人员工作的认真细致程度,对于客户数量众多、业务频繁的企业来说,帐龄分析近乎一件“不可能的任务”。 笔者在多年的管理实践和对EXCEL的熟练应用中,总结出一种结合财务软件、利用EXCEL自动快速地编制应收帐款帐龄分析表的方法,现介绍如下。 本方法是在按月收集销售客户销售额、回款额的基础上,将近几年每个客户、每个月销售额、回款额的数据反映在同一张工作表中,然后运用EXCEL函数,自动、快速地编制出各种帐龄段金额分布的应收帐款帐龄分析表。操作步骤如下:

财务分析员个人求职简历表格

财务分析员个人求职简 历表格 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

个人简历 姓名:***性 别: 出生年月:***联系电 话: *** 学历:专业: 工作经验:民 族: 汉 毕业学 校: *** 住 址: *** 电子信 箱: *** 自我简介: 英语专业,会计专业; ***年以上应收账款和客户信用分析经验 ***年以上信用控制管理经验; 能独立完成应收报表、账款监督、客户风险评估和建立客户资信评级等工作; 良好的沟通技巧以及解决问题能力,具有团队合作精神; 熟练使用ERP,SAP,Movex,Kingdee等财务软件。 求职意向:

目标职位:财务分析员 | 会计 | 会计经理·会计主管 目标行业:玩具·工艺品·收藏品·奢侈品 | 仪器·仪表·工业自 动化·电气 期望薪资:面议 期望地区:*** 到岗时间:1周内 工作经历: 20xx***有限公司信用分析员 职责和业绩: 1.财务软件普永系统中生成AR凭证; 2.每日根据客户信用情况在系统中放单(现金与帐期 客户); 3.每周销售报告-退货,样品,日常订单; 4.每月提交报告(应收账款追踪报告,账龄分析, 坏 账准备,销售折让); 5. 每月销售报告-VFDS与财务软件金蝶系统间核对并 调整; 6.每月退货报告-核对客户退货申请,调整差异,做 出退货分析; 7.制作每月客户对账单给销售部门,并与客户进一步 沟通对账情况; 8.定期回顾客户应收账款状况,并与销售部门协调, 及时跟踪逾期货款情况; 9.信用管理-独立完成客户信用分析,评估现有信用 额度和付款条件,并提出改进建议; 10客户信息管理-系统中客户档案建立与维护; 11.其他财务/信用事务(内部审计)。

DD_42 尽职调查清单 _ 完整尽调 _ 标准模板

尽职调查– AA公司访谈安排 ..

尽职调查主要内容 一、基本情况、法务情况: 1. 基本情况调查。基本情况调查包括:改制与设立情况、历史沿革情况、发起人和股东的出资情况、重大股权变动情况、重大重组情况、主要股东情况、员工情况、独立情况、内部职工股(如有)情况、商业信用情况。 2. 高管人员调查。高管人员调查包括:高管人员任职情况及任职资格、高管人员的经历及行为操守、高管人员胜任能力和勤勉尽责、高管人员薪酬及兼职情况、报告期内高管人员变动、高管人员是否具备上市公司高管人员的资格、高管人员持股及其他对外投资情况。 3. 组织结构与内部控制调查。组织结构与内部控制调查包括:公司章程及其规范运行情况、组织结构和股东大会、董事会、监事会运作情况、独立董事制度及其执行情况、内部控制环境、业务控制、信息系统控制、会计管理控制、内部控制的监督情况。 4. 同业竞争与关联交易调查。同业竞争与关联交易调查包括:同业竞争情况、关联方及关联交易情况。 二、财务情况: 5. 财务与会计调查。财务与会计调查包括:财务报告及相关财务资料、会计政策和会计估计、评估报告、内控鉴证报告、财务比率分析、销售收入、销售成本与销售毛利、期间费用、非经常性损益、货币资金、应收款项、存货、对外投资、固定资产、无形资产、投资性房地产、主要债务、资金流量、或有负债、合并报表的范围、纳税情况、盈利预测。 6. 募集资金运用调查。募集资金运用调查包括:历次募集资金使用情况、本次募集资金使用情况、募集资金投向产生的关联交易。 三、业务情况: 7. 业务与技术调查。业务与技术调查包括:行业情况及竞争状况、采购情况、生产情况、销售情况、核心技术人员、技术与研发情况。 8. 业务发展目标调查。业务发展目标调查包括:发展战略、经营理念和经营模式、历年发展计划的执行和实现情况、业务发展目标、募集资金投向与未来发展目标的关系。 四、其他事项: ..

应收账款分析

应收账款管理报告
一、应收账款总体情况说明
截止 2016 年 6 月 30 日, 公司应收账款余额为 50846.87 万元, 其中已 开票应收账款 19808.92 万元,预估金额为 31037.95 万元。预估金额占应 收账款余额的 61.04%,开票金额占 38.96%,预估应收账款增加明显。截止 6 月底应收账款余额相比年初减少了 19209.35 万元, 降低了 27%;相比去年 同期减少了 4863.65 万元,降幅 8.73%。 系统内部单位应收账款余额为 45742.29 万元, 占公司应收账款总额的 89.96%。系统外应收账款总额为 5104.58 万元,占公司应收账款总额的 10.04%,金额有所增加。 在系统内的客户中, 应收账款金额较大的包括等四 家单位, 合计总额为 42931.27 万元, 占公司应收账款总额的 84.4%。 其中, 公司余额为 37892.4 万元,占公司应收账款总额的 74.5%;发展余额为 1209.92 万元,占公司应收账款总额的 2.4%,由于年中报表要求发展内部 必须核对一致,集团内部应收账款降幅较大。 图 1:近三年应收账款趋势图(单位:万元)

二、应收账款分析
1.应收账款账龄分析 表 1:应收账款账龄分析(单位:万元)
应收账款 系统内余额 系统外余额 合计 期末余额 45742.29 5104.58 50846.87 < 6 个月 38716.7 2694.49 41411.19 6 个月-1 年 5876.88 2089.31 7966.19 1-2 年 693.05 338.78 1031.83 2-3 年 455.66 -18 437.66
截止 2016 年 6 月 30 日,公司账龄小于 6 个月的应收账款 41411.19 万元,占 81.44%;账龄 6 个月到一年的 7966.19 万元,占 15.67%,同比增 加较多;账龄一年以上的为 1469.49 万元,占 2.89%,同比变化不大。其 中涉及到内部单位的逾期一年的应收账款在后边有详细的说明。 图 2:应收账款账龄分析(单位:万元)

财务报表中的应收账款分析

财务报表中的应收账款 分析 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

应收账款 一般分析: 应收帐款的余额过大:发生坏帐的违约风险会相应增加,一旦出现经营合同不能兑现、付款拖欠或其他问题时,由于企业不能按期收到款项,就可能影响到企业的正常运转,出现较大的经营风险。 应收账款账龄过长:坏账可能性较大。 如果欠款单位集中在支付实力较强的大客户,回收风险不大;若欠款单位多,实力一般,则坏账可能性较大。 应收账款若是关联交易形成的,坏账可能性较大。 应收帐款虚增:是销售收入虚增的一个合理的理由。 判断应收账款是否正常的两种方法 (1)动态分析--应收帐款的增幅与主营收入的增幅对比, 应该是同比例增长。如果当应收账款增长率远远高于营业收入增长率时,不仅会使企业的账款回收难度加大,而且会使企业缺乏可持续发展的现金流,这时就要当心了(另外,有可能是截留收入)。 如果是真实的发生的,应特别注意应收账款的收现性,说明应收账款的管理出现了问题; 如果是虚假的,应注意是否有虚增资产和利润之嫌,尤其应关注来自于关联方交易的应收账款的增长。(交易的真实性、价格的公允性)

(2)静态分析--应收帐款占主营业务收入的比重。 应当控制在10%以下:达到30%以上的,小心财务状况恶化,因为这样的企业每销售10元商品,就有3元挂帐而拿不到现金,达到50%就说明公司有一半的利润是赊销得来的,说明企业的盈利质量比较差。银行就应远离,肯定做了手脚,财务状况已经在恶化。反过来,应收帐款占主营业务收入的比重极小也不正常。 应收帐款的质量分析 分析应收账款是否有明细的应收账款帐龄表,应收账款是否集中于某几个客户或个别地区及抵押情况。 (1)账龄分析 从帐龄分析来看:一年期以内的所占比重越大越好,三年以上的越少越好,因为三年以上的50%有可能成为坏帐。如果3年以上应收账款金额或比例较大,说明质量较差,发生坏账的可能性较大,以前年度的获利水平有水分,对今后的盈利水平带来较大的冲击。 (2)对债务人的构成分析 对债务人进行分析:分析债务人区域构成、所有权性质、资金实力、信誉、关联情况和债务人的稳定情况,债务是否集中于少数几个债务人手里。 应收账款的集中度:若应收账款集中在少数客户,只要任何一个客户出现倒账问题,对企业的财务的影响就会很严重。因此,必须逐一检查重要客户的还款能力。这里就要注意分散风险的观念。

客户应收款表格

客户应收款表格 篇一:应收账款表格( 部门:单位:元 审核: 制表 :日期: 年月日 篇二:利用EXCEL表格实现应收账款的日常管理 利用EXCEL表格实现应收账款的管理 在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场,扩大销售,可能采取赊销方式,增加销售收入,同时,当前不少企业都存在资金紧张的状况,致使形成大量的应收账款。应收账款是企业在经营过程中发生的债权,如果不能及时收回,一方面影响企业生产经营所需的资金,引起资金周转减缓,降低企业资金利用效率;另一方面应收账款按规定提取坏账准备,收不回来的还会形成坏账损失。因此,对应收账款的管理和控制就成为企业财务管理的重要内容之一。本文就如何利用EXCEL表格建立应收账款辅助账户,实现对应收账款的日常管理,介绍自己的一些做法。 一、利用EXCEL表格设置应收账款的台账 1、应收账款台账的构造 1 应收款台账包括按客户设置的销售台账和企业财务管理部门定期编制的应收款明细表,它详细反映了企业内部各部门与客户之间应收款项的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息,是销售业务发生全过程的信息载体。建立健全应收款台账是整个应收款管理过程中最基础的工作。 目前企业主要是通过“二账一表”(即应收账款明细分类账、应收账款明细表和应收账款账龄分析表)对应收账款进行管理。这种管理手段具有其局限性:首先,

应收账款明细分类账是三栏式账户,其中日期、凭证号、摘要仅与当期发生额有关,对某一客户全部余额是在何时产生、因何产生、该由谁负责等有用的管理信息却不得而知。其次,应收账款明细表都是在期末编制,反映的是企业期末的状况,对某一笔具体款项的收回帮助甚微。第三,应收账款账龄分析表一般是用来分析坏账准备应该计提的比例,也只有期末才会编制,而此时坏账风险已经积累到了一定程度。为了克服上述局限,加强对应收账款回收的控制,笔者认为:应收账款的台账应当分为:每一客户应收账款明细表和总应收账款汇总表。 应收账款明细表主要是详细地记录业务交易的内容,包括赊销合同审批情况(包括审批人、经办人);合同的相关内容(包括合同编号、付款期限、付款方式、付款地点、违约责任等);赊销业务的发生情况(包括财务确认销售时的时 2 间、记账凭证字号、经济内容、金额);货款回笼情况(包括收回货款的时间、凭证号);账龄、货款逾期时间、信用等级评定以及用应收账款进行投资、融资、贴现、证券化的备查登记(或者事项)。 应收账款汇总表主要记录各客户的基本面和欠款情况,具体设有:客户名称、客户级别、累计欠款金额、欠款最长时间、坏账风险预警等级、地址、电话、开户银行、账号、经办人、企业法人、企业经济性质、经营范围、规模状况、财务物资状况、社会信誉、负债情况等等。 2、使用EXCEL2000设置应收账款台账。 (1)利用EXCEL2000,建立一个工作薄,存盘并命名为应收账款,在该工作薄上,将每一位客户作一张工作表,并将工作表名如“Sheet1”改名为该客户单位名称(最好是简称),并建立如表一的格式。 (2) 复制并移动客户工作表,建立第二位、第三位客户。。。。等客户的应收账款台账。

应收账款账龄分析依据的原理是

应收账款账龄分析依据的原理是 :若收回的某笔应收账款与发生数存在对应关系或可以明确归属于某笔应收账款时,可按个别认定法确定应收账款账龄外,一般情况下,收回的应收款首先用于清偿早期的欠款,当早期的欠款清偿完成后,再用于清偿随后的欠款,即依时间先后顺序,先清偿旧账然后再清偿新账,即先发生先收回的原则。应收账款账龄分析是根据各往来客户明细账逐一分析计算得出,然后再根据各明细账户汇总计算得出应收账款的账龄情况。下面通过实例来分析说明应收账款账龄分析的编制方法。 假设大泽公司往来账款均通过“应收账款——XXX”明细账进行核算,我们选择其中一个明细账客户“应收账款——太平洋公司”进行分析,有关明细账资料如下: 日期 2001-3-13 2001-8-20 2002-1-5 2002-6-12 2002-11-15 2003-7-6 2003-10-14 2003-11-8 2004-1-10 2004-2-20 2004-3-15 2004-3-25

合计330,00040,000 20,000 95,000 40,000 20,000 80,000 20,000 5,000 70,000 10,000 借方 100,000 10,000 10,000 贷方余额 100,000 90,000 80,000 150,000 140,000 220,000

200,000 195,000 235,000 215,000 255,000 235,000 235,000 假设2004年3月25日以后无往来业务发生,大泽公司依明细账对2004年4月30日之应收账款余额235000元进行账龄分析,从明细账中我们无法直接得出此应收款余额的归属期,即无法直接得出账龄。为此需要逐步分析计算,可以按如下步骤进行: 1、确定分析目标要求。根据需要,可以按天数、月数等划分出若干个账龄时期。如要求分析1个月、2个月,3~6个月,半年~1年、1年~2年、2年~3年、3年以上各时间段的应收款金额。 2、账龄时期的确定。若按上述要求以月数为基础划分,一个月是指自所需分析之应收款余额数据日期往前推算的第一个月(本例中即为4月份),二个月是指第一个月的前一个月(本例中即为3月份),3~6个月是指按上述顺序前推的4个月(本例中即为2、1、12、11月份),其他依次类推。 3、确定账龄期与时间点的对应关系。若分析基准日定为2004年4月30日,则其对应关系如下图所示: 4、各账龄时期金额的确定。 (1)1个月(2004-4-30~2004-4-1)此间借方无发生额,故账龄1个月的为零。 (2)2个月(2004-3-31~2004-3-1):此间贷方发生额20000元,作为归还前期的欠款,而借方发生额40000元,较余额235000元小,构成应收款余额235000元中的一部分,故账龄2个月的金额为40000元。 (3)3~6个月(2003-11-1~2004-2-28):共4个月,与上述2个月期同理。

如何做账龄分析

本文是(工作总结频道为大家整理的《如何做账龄分析》,供大家学习参考。 篇一:《快速账龄分析法》 账龄快速分析法 如果依靠查询客户科目明细账逐一分析,太费功夫,时间上来不及;如果利用条件(SQL)语句,又要求财务人员有很高的计算机专业知识。 怎样才可以快速分析账龄呢? 在经过一番思索,完成账龄表之后,总结出一些心得,现记录下来与大家分享。以2009年的应收账款账龄表制作为例 一、按年份将账龄分成四段。一年以下、一年以上两年以下、二年以上三年以下、三年以上。 二、利用财务软件,快速输出客户科目余额表到Excel。注意这里指的是年初到年末的科目余额表。然后将2007年-2009年三年的余额表分别输出。

三、制做初步账龄分析表。在2009年的科目余额表基础上,删除不需要的内容,增加一列“账龄”栏。这样就初步完成了一个包含客户名称、期末余额和账龄的账龄分析表。 四、比较科目余额表的年初数与年末数。 首先,看2009年的科目余额表,没有年初数的就是当年发生的,账龄就是一年以内,在账龄栏用数字1表示。 其次,再看2008年的科目余额表,没有年初数的就是一年以上两年以下的,在账龄栏用数字1-2表示。 然后,再看2007年的科目余额表,没有年初数的就是两年以 上三年以下的,在账龄栏用数字2-3表示。 最后,再看账龄分析表账龄栏的空白处,没有填写数字的,就是三年以上的,在账龄栏,用数字3表示。 这样一个应收账款的账龄分析表就完成了。按这种方法制作既快捷又方便,其他往来的账龄分析可依此类推。还要说明一下的是,账龄表最好用数字表示,这样看起来比较简洁,也便于进行后期数据筛选。

篇二:《账龄分析的项目》 账龄分析的项目 在本人所述“账龄分析在应收账款管理中的应用”中对应收账款产生的最小单元客户进行了分析方法的论述,对每一笔应收账款按毛利贡献及周转速度来进行定性。但在应收账款管理过程中,各种类型的行为会带来相同类型的结果,这些结果有的是良性的,有的是恶性的,所以应对不同类型的行为进行合理的分类,再针对这些行为制定相应的措施,以使应收账款产生的效率最大化。 首先对应收账款进行合理的分类,在此仅以本人所从事的饲料企业及所处的环境(云南省)作为参照。由于不同产品毛利贡献差异较大,以浓缩料为标准,乳猪料约为浓缩料的一半,大猪料约为四分之一,肉鸡料约为八分之一等等,所以将所有产品全部按毛利比例关系折算成浓缩料。详细的比例关系如下教槽料浓缩料=21、乳猪料浓缩料=12、鱼料浓缩料=13、猪场料浓缩料=14、肉鸡料浓缩料=18、肉鸭料浓缩料=11再以浓缩料的平均销售单价5500元/吨作为标准,即可按上述比例关系折算出各品种的销售额。现在以浓缩料为标准确定合理的应收账款周转天数,30天为宜,依此可以确定猪场料为8天,肉鸡料为4天。应收账款的取值不以月末为准,而是取平均欠款额。现在以浓缩料为标准按周转天数将应收账款划分为以下几类临欠类(周转天数为7天以下)、30天以内、30-60天、60-120天、120天以上及坏账类(超过2年以上未产生销售额)。

账龄分析表

一、账龄的确定 账龄的时间段一般根据客户的信用期,结合会计准则对计提坏账准备标准划分。划分账龄的时间段越细、间隔越短,坏账估计就越精确。通常情况下,对1年以内应收账款账龄划分较细,而对1年以上的应收账款则不能做太多区分。 二、回收情况表的制作 为数据提取阶段,主要提取应收账款明细账的“科目名称”、“年初余额”、“借方发生数”、“贷方发生数”,将以上数据分别复制到回收情况表的“客户名称”、“年初欠款余额”、“本月发生应收账款”、“本月收回账款”等,然后制作成表格。要求每月单独制作一个工作表 三、账龄分析表的制作 为数据分析阶段,先从回收情况表提取有关数据,由于每月都有可能增加或减少应收账款客户,导致每月客户的顺序都不一样,所以要用较为复杂的EXCEL函数嵌套搜索同样的客户名并返回相应的数值,对于账龄和金额部分我们假设客户归还账款时按照应收账款发生的先后顺序收回账款,即归还的账款先冲销时间较长的应收账款。 下面通过实例来说明运用EXCEL分析应收账款收回情况的方法和步骤。 〔例〕某企业2005年1-6月的应收账款明细账如下,请根据明细账对应收账款回收情况进行分析。 某单位2005年1-6月应收账款明细账 单位:元 科目名称年初余额1月份2月份3月份4月份5月份6月份 借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方 东方公司10000 3000 3000 3000 5000 6000 3000 7000 8000 南方公司20000 4000 5000 8000 2000 3000 5000 7000 西方公司30000 5000 1000 3000 2000 北方公司1000 4000 2000 6000 3000 2000 合计60000 4000 8000 9000 3000 9000 15000 8000 2000 16000 7000 3000 17000 (1)确定账龄时间段划分标准 可以将账龄时间段划分为0~30天、31~60天、61~90天、91~120天、121~180天、180天以上。 (2)制作应收账款回收情况表 第一步:数据提取 将应收账款明细账转化为EXCEL文件,便于复制,如果财务软件不具备该功能,可以用数据库运用程序打开存放应收账款明细账数据库文件,如扩展名为DBF文件,可用FOXPRO 程序打开,然后导出EXCEL格式文件。以利于应收账款回收情况表提取相关数据。 第二步:编制应收账款回收情况表 根据2005年1-6月明细账编制一个回收情况表,该表为计算账龄的基础数据表格。首先,制作一个“应收账款回收2005 .xls”,在该文件中每月设一个工作表,工作表格分别为“05.01”、“05.02”、“05.03”、“05.04”、“05.05”和“05.06”。分别存放2005年1-6月应收账款回收情况表的数据,将应收账款明细账的“客户名”、“年初余额”、“借方”、“贷方”等列内容分别复制到“05.01”工作表的“客户名称”、“上年余额”、“本期应收账款”、“本期回收款”等列。如下表 某单位2005年1月应收帐款回收情况表 单位:元 行号客户名称上年欠款余额本月发生应收账款本月应收账款 1 东方公司10000 3000

账龄分析法

账龄分析法 什么是账龄分析法? 账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长,发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收帐款的时间长短来估计坏账损失的一种方法,又称“应收账款账龄分析法”。采用账龄分析法时,将不同账龄的应收账款进行分组,并根据前期坏账实际发生的有关资料,确定各账龄组的估计坏账损失百分比,再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数,计算出各组的估计坏账损失额之和,即为当期的坏账损失预计金额。 账龄分析法的运用 运用账龄估计坏账 将应收账款拖欠时间(即账龄)的长短分为若干区间,计列各个区间上应收账款的金额,并为每一个区间估计一个坏账损失百分比;然后,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,估计各个区间上的坏账损失;最后,将各区间上的坏账损失估计数求和,即为坏账损失的估计总额。 应收账款账龄分析表 应收账款账龄分析表 年月日单位:元

账龄分析法估计可能的坏账金额 在估计坏账损失之前,可将应收账款按其账龄编制一张"应收账款账龄分析表",借以了解应收账款在各个顾客之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短。 账龄分析表所提供的信息,可使管理当局了解收款、欠款情况,判断欠款的可收回程度和可能发生的损失。利用该表,管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业信用政策,并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。 第一步:在会计末期,应根据企业应收账款资料编制应收账款账龄分析表 第二步:根据应收账款账龄表和企业事先确定的不同账龄的估计坏账百分比计算和编制期末坏账损失估计表 第三步:根据表中计算所得的估计损失金额,确定期末应补提或冲销的坏账准备金额 第四步:编制相应的会计分录登记账簿 账龄分析法的优缺点 这种方法的优点是运用简便,并能估计出应收账款不能变现的数额。缺点是不完全符合配比原则,因而要影响到各期的净收益数额的正确性。 举例分析 例:2003年末乙公司的应收账款账龄及估计坏账损失如下表: 单位:元 应收账款账龄应收账款金额估计损失(%)估计损失金额 未到期 20000 1% 200 过期6个月以下 10000 3% 300 过期6个月以上 6000 5% 300 合计 36000 - 800 假设乙公司2003年初坏账准备账户余额为贷方100,计算出2003年乙公司应计提的坏账准备以及2003年末坏账准备科目余额。 解:2003年末坏账准备账户余额应为800元,2003年年初有坏账准备贷方余额100元,因此在本年中应计提坏账准备800-100=700元。

(整理)应收账款账龄分析

要编一张6月份应收账款明细表(按客户、账龄分) 账龄分为2个月以内,2-3个月,3-5个月,5-8个月,8各月以上 然后是每个公司应收账款的期初余额,本月发生额,本月收回额和本月余额数据,我怎么分析账龄啊? 问题补充: 我不知道excel表中之前是否设定了账龄计算的公式,我只要输入每个公司的的期初数,本月发生数、本月收回数、期末数后,后面各个期间的账龄数就自动生成了,那我是不是不用在进帐套里计算科目余额表中应收账款下各个往来的账龄了 最佳答案 正常从往来账中提取科目余额(含累计发生额)表,只要在期间内有一笔业务发生,就按最后发生的日期算账龄,你可以试用EXCELL表格计算,别人都这么弄,没有好办法,都是这样整的,这是个细活。你如果有时间就把各月余额表都弄出来,下次再添加新的,以后就好弄了,记住客户顺序千万别弄乱了就行!希望对你有帮助! 什么是账龄分析法? 账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长,发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收帐款的时间长短来估计坏账损失的一种方法,又称“应收账款账龄分析法”。采用账龄分析法时,将不同账龄的应收账款进行分组,并根据前期坏账实际发生的有关资料,确定各账龄组的估计坏账损失百分比,再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数,计算出各组的估计坏账损失额之和,即为当期的坏账损失预计金额。 账龄分析法的运用 运用账龄估计坏账 将应收账款拖欠时间(即账龄)的长短分为若干区间,计列各个区间上应收账款的金额,并为每一个区间估计一个坏账损失百分比;然后,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,估计各个区间上的坏账损失;最后,将各区间上的坏账损失估计数求和,即为坏账损失的估计总额。 应收账款账龄分析表 账龄分析法估计可能的坏账金额

关于xx应收账款调查报告

河北广播电视大学 社会实践报告评审表 题目:xx财务会计调查报告 姓名xx 教育层次开放教育专科学号xxxxx分校唐山电大 专业会计教学点xxxxxxx 指导教师xxx 日期2013.9

目录 一、概况 (1) 二、实践调查的目的 (1) 三、实践调查的内容与过程 (1) 四、实践调查的结果 (2) 五、实践调查的总结与体会 (2) (一)改进建议 (3) (二)调查体会 (4) 参考文献: (5)

关于xxx财务会计的调查报告 一、概况 xxx成立于2008年,资质等级为三级,注册资金600万元,位于xx。公司现有员工117人,其中本科及以上学历28人。公司经营范围包括房屋建筑、市政公用、机电安装、建筑装饰装修、建筑智能化、土石方、地基与基础等工程。公司下属项目5个,其中参与的新疆昆玉钢铁项目土建与安装工程合同总额为1058万元。公司现有4名专业会计,其中注册会计师2名,平均年龄35岁。职位设置为财务总监1人,总账会计1人,出纳1人,对账会计1人。新疆昆玉钢铁项目财务部设会计1人,出纳1人。建有独立的账簿、会计核算、借款、各费用开支标准及审批程序。 二、实践调查的目的 社会实践是学校根据专业教学的要求,对我们已学部分理论知识进行综合运用的培训,其目的在于让我们接触社会,加强对社会的了解,培养和训练认识、观察社会以及分析解决问题的能力,提高专业技能,使之很快的融入到工作当中去。2013年5月——7月我在xx的实践。 三、实践调查的内容与过程 应收账款是企业扩大市场份额,争取竞争主动性的强有力的措施。随着业务发展不断扩大,公司内部财务管理制度日趋规范,应收账款的管理制度也更加完善。 (一)制定合理的信用政策和有效的信用标准。公司财务部门强化会计基础工作,规范会计核算,在做好应收、应付款项的日常工作外,根据应收账款的特点结合自身的具体情况,制定往来款项的信用政策和制度,并严格执行。公司根据不同时期、不同市场环境、不同的销售合作对象,制定出不同的信用期间、信用标准和现金折扣政策,尽量为减少坏账创造条件。 (二)进行风险排队,确定信用等级。该公司通过对客户信用资料的调查分析,确定评价信用优劣标准。对反映客户短期偿债能力的流动比率、速动比率、现金流动负债率以及长期偿还负债能力的指标资产负债、产权比率、或有负债比率、已获利息倍数和带息负债比率进行分析。结合公司承受风险的能力及竞争的需要,划分客户的信用等级,对于不同等级的客户给于不同的信用优惠或附加限制条款。

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