各参建单位资料员：
你们好!
首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。
祝合作愉快!
附件：1、工程资料形成中应注意的问题
附件1：
竣工资料形成中应注意的问题
1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。
2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。
3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》）
4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。
5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。
6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。
7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
8、形成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等容，并且排版合理。
9、提供的资质材料要求复印清晰，并加盖资质单位公章。
10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像，尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交66寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。
11、竣工资料要求以PDF格式扫描并刻光盘一份移交。
工程竣工资料管理归档规定
1 总则
1.1本规定适用于美鑫投资 (以下简称：美鑫公司)铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性，促进工程技术资料管理规化、制度化。
1.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，应参照本制度规定的文件包结构形式按照有关规定执行；如：消防、焊接等。
2 引用标准
国标《建设项目竣工文件编制及档案整理规》
DA/T28－2002《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规》
DL/T 5229-2005电力工程竣工图文件编制规定
《火电企业档案分类表6-9大类》
《建设工程文件归档整理规》
《国家重点建设项目档案管理登记办法》
档发［2006］2号《重大建设项目档案验收办法》
GB／T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》
DLT 241-2012 《火电建设项目文件收集及档案整理规》
3 术语
3.1 文件包
是指将美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规定整理汇总；具体包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备物资
与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及生产准备、试生产、工程竣工及验收等管理文件资料；以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分。
3.2文件包管理
是指对工程文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等全过程管理；以保证工程建设文件包的系统性、完整性、真实性及工程建设质量与质量责任的可追溯性，实现工程建设文件资料的规化、制度化管理。
4 管理职能
4.1施工承包商
4.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过程中不断充实、完善。
4.1.2 负责竣工资料文件包的整理、汇总、审验、移交。
4.1.3 负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责限期整改，保证竣工档案的完整性、准确性，依据本制度要求向美鑫公司提交符合要求的工程项目资料档案。
4.2 工程项目监理
4.2.1 工程项目监理部应设置工程资料档案专责，在工程开工前负责划分各项目单位工程、单项工程文件包的管理围；负责对工程设计、施工等工程承包商文件包管理的具体检查指导、监督及审查验收；并应按照规定将书面及电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验、移交归档管理。
4.2.2 按照本制度有关文件包结构规定，应对在建立及实施过程文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等负责；在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进行审查并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。
4.3 动力站项目部
4.3.1 工程资料档案室
按照工程资料与档案管理规定对文件包质量、结构及形式管理进行检查指导、监督；负责组织工程部的部文件包的审查管理，包括对工程文件包的接收、
传递、验评并督促按照规定要求限期完成。
4.3.2 工程土建、安装专业及工程质保
按照本制度中的规定，对工程文件包建立及实施负责监督检查其系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等管理，在文件包审查、验收、移交过程中，对以上各要素进行审核并签署审核意见。
4.3.3 财务、审计部
在工程文件包建立及实施过程中，负责监督检查单位工程工期、工程量变化；在文件包审查、验收、移交过程中，负责审查单位工程工期、核实工程量变化、预、结、决算情况、未完工作记录及关闭记录等；并签署审核意见。
5 管理容和要求
5.1 工程文件包的建立
5.1.1文件包的编制按单项工程、单位工程组卷；(一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分，) 项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。可根据每个单位工程容的多少、组成一个卷册或若干卷册。
5.1.2 竣工图文件的编制按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229-2005）进行编制。
5.1.3 施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术管理责任制，制订文件包实施办法及管理标准，监督文件包的建立和实施。
5.1.4工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的划分、文件包结构形式及容的有关规定建立；各类表格形式及容要符合《电力建设施工及验收技术规》、《火电施工质量检验及评定标准》中的要求，使用电力行业最新版本标准表式；特殊行业有特殊规定的，应使用适用的表式。
5.1.5 表式制作及填写时必须使用碳素墨水，表式必须为铅印或激光打印机打印。
文件包纸以A4为标准，70g/m2，折叠装订；文字说明为4号宋字（表格文
字为小4号宋体，如容多，可为5号字体）。
左边距=2.5cm, 右边距=2.0cm，上下边距=2.0cm，行间距25磅。
5.1.5施工承包商可依据工程文件包结构形式建立本单位施工项目文件包；结合《火电企业档案分类表6-9大类》中的类目号、建立本单位施工项目文件包；分类表中属于有专门类目号的资料需独立成册；并按单位工程编码顺序排列；其它文件资料按照所建工程文件包结构形式成册；零星工程文件资料可直接按档案案卷构成要求并按工程文件包结构中文件资料排列顺序组卷（案卷封皮――卷目录――文字材料一一备考表）。
5.2 实施
5.2.1 施工承包商负责在施工过程中及时、准确地充实工程文件包中的各项记录；并根据验评围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐全，不得进行下道工序的施工。
5.2.2 施工承包商要根据文件包的建立情况，将汇总目录报送动力站工程项目监理部审查，并转美鑫铝镁合金配套动力站工程资料档案管理处审验合格才能移交归档。
5.3 检查
5.3.1工程项目监理部应定期对施工承包商建立的工程文件包进行检查指导，并公布检查结果；对于检查不合格的单位，提出限期整改意见；整改单位应在规定时间整改完毕并书面通知工程项目监理部复查验收。
5.3.2动力站项目部将根据工程进展情况，不定期对施工承包商建立的工程文件包进行抽查，并公布抽查结果；对于抽查不合格的单位，提出限期整改意见，同时应向工程项目监理部提出加强工程资料档案监理意见；整改单位应在规定时间完成整改并书面通知美鑫铝镁合金配套动力站的资料档案室及工程项目监理部复查验收。
5.4 审查
5.4.1 整理
单位工程竣工后，施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包的签署手续。
整理要求：①打印正式的卷文件目录
②用铅笔暂编写页码（有书写容的页面）统一编在右下角。
5.4.2 初审
单位工程竣工后，施工承包商应在规定的时间向工程部提交工程竣工资料原件一份供审查；工程项目监理部应在一周按对施工承包商送来的工程文件包进行审查；对不符合要求的应提出整改意见（见附表3：文件包初审记录），施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档案室复审验收。
5.4.3 复审
整改完毕的工程竣工资料由施工承包商送工程项目监理部、动力站项目部档案室复审验收；工程项目监理部、动力站档案室应在一周按照4.3.1、4.3.2、4.3.3中规定的职责对工程文件包进行审查，并提出整改意见（见附表4：文件包复审记录），施工承包商按照整改意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站档案室终审。
5.4.4终审
在各参建承包商完成工程竣工资料编制并进行部审查和相关单位复审后，由动力站、施工承包商、工程项目监理部、工程部等组成验收委员会；与会各方按照各自的职责围，依据合同要求和有关规对工程竣工资料档案的准确性、完整性和系统性及编制质量进行审查；验收委员会应负责对整改完毕的工程竣工文件资料进行终审验收，并签署意见（见附表5：文件包终审记录）。
5.5 批准
经复审后的工程资料，由施工承包商负责将各单位的意见汇总，与批准页一并交工程项目监理总监签批，工程项目监理部批准后转工程部负责人批准后送项目建设总指挥批准（在批准页上签字）。
工程文件包批准页签署：
①施工承包商编制栏由单位工程施工技术负责人签字，审查由施工承包商技术负责人或生产技术部门负责人签字，由施工承包商技术总负责人签字批准。
②工程项目监理部由工程总监签字。
③工程建设单位中，主体工程由分管副总签字，并加盖公章；主体工程以外的工程由副总工（工程部主任）签字。
5.6 装订、移交、归档
5.6.1审批后的工程文件包原件返回施工承包商按要求（详见附录2：文件包封面及装订要求）进行装订；工程文件包签署完毕后，施工承包商凭文件包终审记录办理结算，工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结算手续。
5.6.2 施工承包商文件包编制完成并装订后，按美鑫公司档案案卷要求填写和打印案卷封皮－卷目录－备考表和上档号（档号一时确定不了的可先用铅笔填写）并装盒后，向动力站项目部档案室报验、移交、归档管理（正本两套，副本一套，光盘二份）。
5.6.3 工程竣工资料正式移交时，移交双方在工程竣工资料的移交清单（一式二份）上签字生效。
附件1：
美鑫铝镁合金配套动力站项目
工程文件包结构形式及容
1 土建方面
1.1 编制说明
1.2 批准页
1.3 单位工程文件目录
1.4 单位工程概述
1.4.1 工程概要介绍
1.4.2 工程特点
1.4.3 主要工程量
1.4.4 劳动力组织与开、竣工日期、工期、进度
1.4.5 主要施工方案和措施
1.4.6 施工大事记
1.5 单位工程的施工记录及技术管理
1.5.1 单位工程开工申请报告
1.5.2 项目管理人员报审(注：每复印件盖单位公章，并注明原件存放地)
1.5.3 施工图会审纪要汇总表
1.5.4 单位工程施工组织设计、安全施工组织设计、临时用电施工组织设计
1.5.5 专业施工技术方案
1.5.6 单位工程质量验收及资料核查记录
1.5.7 单位工程竣工申请报告
1.5.8 单位工程竣工验收报告
1.5.9 主要施工计量器具、检测登记表检验统计
1.5.10 单位工程的定位放线及高程控制测量记录
1.5.11 特殊工种作业人员统计表
1.6 分部工程文件单元
1.6.1 分部工程文件目录（见附表六）
1.6.2 分部工程质量检验评定表
1.6.3 分项工程文件单元，包括：
1.6.3.1 分项工程技术交底记录
1.6.3.2 原材料的产品合格证及质量鉴定证明（必须为原件并独立成卷）
1.6.3.3 原材料试验报告、复检报告（必须为原件并独立成卷）
1.6.3.4 砼和砂浆试块的试验报告，垫层测试记录和防腐蚀质量检验记录，砼抗渗试验资料
1.6.3.5 工程施工缺陷处理记录
1.6.3.6 施工技术记录（包括焊接施工及验评记录）
1.6.3.7 隐蔽工程验收记录
1.6.3.8 上、下道工序间的交接、验收记录
1.6.3.9 工程质量事故调查报告和处理记录
1.6.3.10 分项工程质量检验评定表
1.6.3.11 工程质量管理H、W点验收签证书
1.6.3.12 工程回访返修整改及验评管理资料
1.7工程重大问题的技术资料及处理文件
1.8 未完工作汇总表及处理记录
1.9 工程施工总结
1.10 工程施工日志
1.11工程影像（每个单位工程66寸照片和电子照片各一套，，其中包括：开挖、施工过程中、竣工全景，要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。
2 安装方面
2.1 批准页
2.2 单位工程文件目录
2.3 单位工程概述
2.3.1 工程概要介绍
2.3.2 工程特点
2.3.3 主要工程量
2.3.4 劳动力组织与开、竣工日期工期进度
2.3.5 主要施工方案和措施
2.3.6 施工大事记
2.4 单位工程的施工记录及签证
2.4.1 单位工程开工申请报告
2.4.2 施工图会审纪要汇总表
2.4.3 单位工程施工技术交底记录
2.4.4 建安工程及各重要工序交接签证书
2.4.5 相关专业间的交接、委托、验收等文件
2.4.6 来往技术文件、信函
2.4.7 单位工程质量检验评定表、验收签证书
2.4.8 工程质监站、质监中心站质量监督检查签证书
2.4.9 分部试运后检查验收签证
2.4.10 单位工程竣工交接签证书
2.5 分部工程文件单元
2.5.1 分部工程文件目录
2.5.2 分部工程质量检验评定表
2.5.3 分项工程文件单元，包括：
2.5.
3.1 分项工程技术交底记录
2.5.
3.2 设备的现场开箱验收记录
2.5.
3.3 装置性材料、配件、原材料的产品合格证（必须为原件）
2.5.
3.4 原材料、半成品试验报告、复检报告（必须为原件）
2.5.
3.5 设备、管线安装记录
2.5.
3.6 管道和设备等的焊接记录，试验记录、施工检验、探伤记录（独立成卷）
2.5.
3.7 管道和设备安装、清洗、吹扫、试漏、试压和检查记录
2.5.
3.8 阀门试压、安全阀调试记录
2.5.
3.9 电气、仪表检验及电机绝缘、干燥等检查记录
2.5.
3.10 照明、动力、电讯线路检查记录
2.5.
3.11 中间交工验收记录证明、工程质量评定
2.5.
3.12 其它施工技术记录、验评记录
2.5.
3.13 设备缺陷处理记录
2.5.
3.14 施工缺陷调查报告及处理记录
2.5.
3.15 隐蔽工程及一般工程验收记录
2.5.
3.16 分项工程质量检验评定表
2.5.
3.17 工程质量管理H、W点验收签证书
2.5.
3.18 工程回访、返修整改及验评管理资料
2.5.4 设备系统分部试运前检查签证书
2.5.5 设备系统分部试运签证书
2.5.6 工程设计变更汇总表（变更单按5.1.5要求独立成册）
2.6 工程重大问题的技术资料及处理文件
2.7 工程未完工作汇总表及处理记录
2.8 工程施工总结
2.9 工程施工日志
2.10 工程影像（每个单位工程六6寸照片，其中包括：安装动工、施工过程中、竣工全景）
3 工程整套试运方面
试运方面按专业分为锅炉、汽机、电气、热控部分、化学
3.1 批准页
3.2 试运项目文件目录
3.3 试运项目概述
3.4 试运试验记录及签证
3.5 调整试运的质量检验及评定
3.6 试运中主要设备、设计、施工缺陷处理记录
3.7 试运项目影像（六6寸照片，其中包括：调试开始、调试过程中、调试完毕的竣工全景）
4 工程竣工验收方面
4.1 批准页
4.2 竣工验收文件目录
4.3 工程概况
4.4 验收委员会
4.5 启动试运指挥部
4.6 主机、主要辅机及主要附属设备型号规格4.7 机组整套调试情况
4.8 未完工程及需改进工程清单
4.9 工程建设存在问题
4.10 整套调整试运的检查评定
4.11 交接单位代表签证
4.12 验收委员会签证
附件1：
美鑫铝镁合金配套动力站项目
工程文件包封面及装订要求
为使工程竣工资料外观标准统一，对封面规格、形式规定如下：
1 工程文件包封面
采用230克A4皮牛皮纸制作。
2 封面尺寸
297mm×210mm（长×宽）；封底尺寸同封面尺寸，卷脊根据档案盒的厚度。
3 封面容规定
3.1 封面项目包括
工程名称、档号、卷号、册号（如必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。
3.2 名称规定
工程项目全称：
A、工程名称：黑体小2号字，加黑。
B、项目名称：××工程竣工档案资料, 黑体3号字，加黑。
4 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规。
5 装订采用三孔一线。
6 容排列格式为
案卷封面----文件目录---批准页（编页号）----文件----备考表
美鑫铝镁合金配套动力站
工程竣工资料移交清单
合同编号：施工单位：
根据《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号文件及《竣工资料移交标准》（TC-GL-0062）规定，现将已完工的工程竣工资料整理完毕，本次共移交工程竣工资料原件套，卷/套，复印件套，卷/套；竣工图原件套，卷/套，复印件套，卷/套；光盘电子版套，案卷目录附后，请查收。
移交单位：（章）接收单位：（章）
美鑫投资
移交人：接收人：监交人：
移交时间：接收时间：监交时间：
附件6：
国家重大档案建设项目文件归档围和保管期限表
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题
附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
竣工编制说明 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
竣工资料编制说明 竣工资料是建设项目批准的设计文件，依据施工规范客观真实的反映工程建设中的重要资料，也是评价工程质量、鉴定实施结果的重要依据，同时也是工程建设过程的总结。 土地开发整理项目于2013年6月11日开工，2013年11月20日全部完工。根据《土地开发整理项目验收规程》和《水利水电工程验收规程》（SL223--2008），做为质量管理、评定及资料整编的实施依据，古浪县国土资源局对古浪县黄花滩生态移民土地开发整理项目的各类竣工资料进行分类编制，以达到控制工程质检内容，并及时跟踪反馈质量状况的目的。本套资料共由八大部分组成：工程决算汇总、招投标文件、施工管理文件、质检资料、现场原始资料、施工往来文件、施工日记和竣工图纸。 第一部分：工程决算汇总 主要包括：工程决算书、财务决算书、已完工程量汇总表。 第二部分：招投标文件 主要包括：招标文件、投标文件、中标通知书、合同协议书、施工组织设计。 第三部分：施工管理文件 主要包括：开工申请报告、进场通知、开工令等开工资料，
单位工程鉴定书，分部工程验收签证。 第四部分：质检资料 主要包括:质量保证资料（原材料出厂合格证、原材料质量检验报告），质检评定资料（项目划分表，单项、单位、分部、单元工程质量评定表），验收申请、自检、竣工、管理工作报告、施工月报。 第五部分：复测资料 第六部分：施工往来文件 主要包括：建设单位、监理单位、施工单位往来文件。 第七部分：施工日记 第八部分：竣工图纸 主要报告：项目工程竣工图纸 资料装定按八大部分资料顺序共分为三册装订，其中第一、二、三部分资料装订为一册；第四部分资料装订为第二册（第二册分为2个分册，其中土地平整、田间道路分部工程、管道安装分部工程分为1分册；闸阀井、排水井、出水池分部工程分为2分册）;第五、六、七、八部分分为第三册。为了查阅方便，每册资料前装有资料编制说明、目录表。册内不同部分资料用彩页纸隔开。 本套资料在编制过程中，按照建设及监理单位下发的整编制文件的通知进行编制，资料内容详细、真实准确的反应了工程施工内容和
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 （试用） 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。
第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，
长城档[2011]09号 关于印发《长沙市建设工程竣工档案 编制规范》的通知 各建设、施工、监理单位： 为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。 二Ｏ一一年六月廿七日 附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》 报送：市住建委 抄发：各建设、施工、监理单位 长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50份 28
长沙市建设工程竣工档案编制规范 第一章总则 第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。 第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。 第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工作。 第二章管理与职责 第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。 第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：
交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料
必须质量优良，耐久性强。 （七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
竣工决算的编制要求 制作竣工决算之前首先要在联通相关人员处落实好：工程名称、项目编号、ERP编号、计划及实际开完工日期、计划投资（决算额应该等于或小于计划投资，或超出部分在审减值之内的，要有特殊情况可向联通申请追加投资，最后审计部审定的投资数必须等于或小于计划投资）、立项文号等与竣工决算有关的信息，方可制作竣工决算资料。 为了竣工、决算资料的统一性、规范性，要求各项目部使用统一竣工决算模板。 一、竣工资料的编制包括哪些内容 一. 资质证书（放在竣工资料目录后） 二. 施工委托书 三. 报送审计的工程竣工结（决）算主要资料 四. 安装工程说明 五. 通信建筑安装工程量总表 六. 随工检查验收记录 七. 已安装的设备明细表 八. 开工报告 九. 交(完)工报告 十. 交接书（一） 十一. 交接书（二） 十二. 验收证书 十三. 交付使用资产明细表
十四. 工程变更单 十五. 工余料退料说明 十六. 工余料退库清单（可再利用） 十七. 工余料缴料清单（废旧料） 十八. 隐蔽工程签证 十九. 光电缆测试记录 二十. 竣工图纸（图纸为重中之重，竣工决算各种详表及决 算表格的编制依据，都是根据图纸内容核算而来） 二、决算资料的编制包括哪些内容 1、封皮 2、目录 3、工程建设项目结（决）算审计报审表 4、通信建设安装工程说明 5、决算表格表一至表五 6、工程用料单（和联通发料单数量完全一致，决算报送时，联通财务部要 和系统内核对）如果有自购料必须单独制作用料单，和联通公司领用的材料不得制作在同一表格中。 7、发料单（联通公司EIP系统内导出的，决算表四既材料表必须和发料单 完全一致，分毫不差，）
竣工资料编制规范1 工程竣工验收资料的编制要求 一、资料封面（见附件一） （一）应统一为“××安全技术防范系统竣工验收资料”，而不应该为××弱电系统或智能化系统等其它名称。 （二）应有从业单位名称、日期，并经会签加盖公章。 （三）资料应经三级会鉴，即设计、审核和批准会鉴。 二、文本结构与目录 文本结构分四个部分,依次为“施工修改方案及说明”、“工程验收证明文件”、“售后服务承诺”、“操作、维修说明书”（见附件二）。 三、施工修改方案及说明 在正式施工过程中，对应设计方案有调整内容的，应制定施工修改方案，并说明理由。 四、工程验收证明文件 应提供隐蔽工程随工验收单、试运行报告、初验报告、系统检测报告、及竣工报告，具体要求如下： 1、隐蔽工程随工验收单 隐蔽工程应委托监理单位进行验收，并由监理单位出具《隐蔽工程随工验
收单》（见附件三）。 2、试运行报告 系统调式开通后，一般应试运行一个月，并做好试运行记录（主要包括系统名称、日期时间、工作情况、值班人员姓名等），由物业管理部门（或使用单位）根据试运行记录出具试运行报告。试运行报告的内容包括：试运行起至日期；试 运行过程是否正常；故障（含误漏报警）产生的日期、次数、原因和排除状态；系统功能是否符合设计要求等综合评述等。试运行报告要有物业公司（使用单位）盖章。试运行报告应反映系统在试运行期间真实情况。 3、初验报告 由建设单位（监理单位）组织物业公司（使用单位）、设计单位根据设计任务书的要求，进行初验，并写出初验报告。初验报告应有安装设备数量、型号与设计方案的符合情况、甲乙双方确定的初验项目，初验结果和对系统的质量评价等内容。初验报告应有甲乙双方盖章。 4、系统检测报告 二级（含）以上工程应由法定检测机构出具检测合格的系统检验报告。 5、竣工报告 工程竣工后，由设计施工单位出具工程竣工报告，其内容包括：工程建设概况；针对系统检验报告指出的问题，所采取的解决措施；依据设计任务书和有关标准、规定要求，对所完成的工程质量进行自我评价等。 五、售后服务承诺
火电工程竣工资料编制说明
1 总则 1.0.1 为加强火电建设工程竣工技术资料规范化管理，提高工程建设水平，确保火电厂主体工程的功能和锅炉、汽轮发电机组及各项附属机械、辅助设备的安全稳定运行，保证工程质量，体现工程技术资料是工程质量形成验收评价的重要组成部分，结合国内火电施工的实际制定本规程。 1.0.2 本规程依据《建设工程质量管理条例》、《电力建设施工及验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》、《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》、《火电机组达标投产考核标准》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设工程项目管理规范》、《建设工程文件归档整理规范》等国家及行业现行的法规规范标准编制。 1.0.3 火电施工竣工技术资料是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量最真实、最全面、最原始的记录。它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。它对不断地总结和积累诸如设计、制造、施工、调试和生产运行的经验，不断地提高其水平都起着无可替代的作用。因此，做好和规范施工技术档案管理工作，对保障电力设备长期安全稳定经济运行和国民经济的发展都具有重大的技术和经
济意义。 1.0.4 本规程适用于各地电力建设工程公司中标承建的新建、改建、扩建的火力发电厂建筑安装工程竣工技术资料的管理，电建行业内各级技术人员、档案资料管理人员均应执行本规程，并作为与建设单位签订施工合同、协调做好技术资料管理的根据。 1.0.5 竣工技术资料主要由施工管理资料、施工技术记录，施工质量保证资料、施工质量验收评定资料等文件、图表组成，应与工程建设过程同步进行并完成。竣工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 1.0.6 竣工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整，达到版面清晰、字迹清楚、手写签名。 1.0.7 竣工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，编制成纸质载体和光盘载体两种资料。各载体应编制两套原件，其中一套移交给建设单位，一套本公司自存归档。建设单位需要增加套数时，协商解决。 1.0.8 各工程竣工技术资料的编制除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关规程、标准和政府部门的有关规定以及建设单位的意见和要求。 2 术语 2.0.1 建设工程项目。 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统
工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编
制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优
西气东输沁水维修队工程 竣工资料编制说明 一、工程说明： 本工程由江苏诺亚建设工程有限公司承建；中国石油天然气管道工程有限公司设计院设计；xxxxxx监理有限公司监理； 工程内容包括：沁水维修队综合办公楼建筑单体，总建筑面积1138㎡，框架结构，包括土方量（填方）12300m3；实体围墙137m；站内道路及水泥场地1468㎡；骨架护坡65m；排水沟148m；挡土墙107m；拆除2.5m高围墙83m；拆除1.5m高铁艺围墙44m等。工程于2012年3月15日开工，中途由于协调问题及施工单位资金投入问题，造成停工，最终于2014年12月通过竣工验收。在施工中做到资料与施工同步，质保资料齐全，竣工图已完成，现将施工文件和资料编制整理作如下说明： 二、编制概况： 本工程按照资质管理类文件、质量管理类文件、工程进度管理类文件、工程造价及索赔管理文件、HSE管理文件及监理工作总结六大类进行组卷，技术文字资料收集齐全记录完整，书写正确、工整、有效，签字齐全，自评为优良。 三、编制依据： 本竣工文件的编制按照西气东输管道分公司于2012年7月下发的《中国石油西气东输管道(销售)公司档案工作规定》及以下相关标准为编制依据进行整理、汇总、编制而成。 1)中华人民共和国档案法 2)《建设工程监理规范》GB50319—2013 3)《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》石油办字[2001]213号 4)《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》SY/T—0429—2000 5)《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）。 四、编制内容 本竣工资料按照企业资质、管理类文件，质量管理记录类文件，工程进度管理类文件，
竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。 （一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。 （二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；
8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一 律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 （三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料 （成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资
一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装
目录 1、编制目的 (2) 2、工程概况 (2) 3、竣工文件的容 (2) 4、竣工文件的编制 (3) 4.1、立卷格式 (3) 4.2、案卷封面及组成 (3) 4.3、卷目录 (4) 4.4、文件材料 (4) 4.5、卷备考表 (5) 4.6、卷脊 (5) 4.7、案卷的装订 (6) 5、质量要求 (6) 6、注意事项 (6)
连申线海安段航道整治桥梁工程 竣工文件编制办法 竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。1、编制目的 为了切实做好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。 2、工程概况 连申线是省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。 本标段主要施工容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m围的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。 3、竣工文件的容 （1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。 （2）工程竣工文件组成容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。 （3）竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。 4、竣工文件的编制 4.1、立卷格式 案卷由案卷封面、卷文件目录、文件材料、卷备考表和卷脊组成。 4.2、案卷封面及组成 （1）案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷文件的容。包括线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。 （2）起止日期：卷文件形成的起止日期（卷最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期） （3）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为
竣工图编制说明 一、工程概况 本项目为城市主干道，桩号范围为：K0+000~K1+680。 二、编制依据 （1）施工图 （2）施工图纸会审记录或交底记录 （3）设计变更通知单 （4）隐蔽工程验收记录，以及材料代换等签证记录 （5）质量事故报告及处理记录 （6）施工检查测量及竣工测量资料 三、照明工程施工工艺、施工流程、施工管理、施工质量和施工进度控制情况 （1）路灯基础施工 在这一阶段，主要是做好路灯，灯座基础及配电箱基础的施工工作，基础工作的施工必须严格按照设计要求施工，特别注意基础的开挖必须做好原有管线保护的探测迁移工作，如有异常情况的应书面报告监理工程师，处理方案获批准后方可施工，同时与道路施工单位密切配合，减少返工。 （2）电缆沟、预埋保护管及构件施工 在这一阶段，主要是做好保护管的预埋工作，及电缆沟的开挖土方工作；同时必须做好原有管线的探测、迁移、保护工作，预埋件和预留洞的位置必须符合设备安装要求。根据复测确定线路走向，进行电缆沟开挖，要充分了解地面、底下设施情况，对特殊地况要有防护措施。 （3）灯杆、灯具、电气设备安装 电气设备安装阶段主要包括照明开关箱和电源切换箱安装、路灯杆吊装和灯具安装。 （4）电线、电缆敷设接线 电缆敷设前应进行电缆导通和绝缘测试，敷设完毕后进行复核，核实后进行接线。施工前先要排好电缆，动力电缆和控制电缆分清，做到排列有序并按规范要求接线。根据现场情况合理预配电缆盘，作好准备工作；电缆敷设一般采用人力拖放,施工条件允许的情况下可以考虑平板车拖放，但须有防护措施；同沟辐射敷设两条以上电缆时，不得重叠、交叉、交扭；电缆沟应铺沙。 （5）调试阶段。 （6）受电前检查及送电到位，单体调试价段。 （7）系统联动运行试车阶段。 （8）交接验收阶段。 四、施工技术规范和原设计规范执行情况 本项目所有工程均按照明工程施工图、变更设计及相关技术规范、规程执行施工。 四、重大技术问题的处理措施及效果 本项目未发生重大质量技术问题。 五、隐蔽工程质量检测及处理结果情况 路灯基础基底均进行检测后，满足相关技术要求后方可进行基础施工；施工时，从原材料、模版支设、钢筋加工入手严格控制，对不符合要求的原材料坚决不予进场，基础模版支设平整度、垂直度、几何尺寸不在规范允许范围内坚决不予施工，施工过程严格控制，操作规范，几何尺寸符合设计要求，未出现质量事故。 六、程变更原因、依据情况 本项目因供电局要求将电源接入改为K0+830处，相应图纸进行了修改（更改编号：Z-S1-01）。 七、工程量统计及支付情况 本项目已支付如下：
福建省建设厅关于印发 《福建省建设工程竣工图编制办法》的通知 各设区市建设局、规划局、市政园林局、房管局： 现将《福建省建设工程竣工图编制办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：福建省建设工程竣工图编制办法 二00二年八月十二日抄送：建设部城档案办，各城建档案馆（室） 福建省建设厅 2002年8月14日印发
附件 福建省建设工程竣工图编制办法 第一条为使建设工程竣工图完整、准确、及时编制和有效利用，根据国家的有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称建设工程竣工图是指真实地记录各种地下、地面的建筑物、构筑物、管线等情况的技术文件。 建设工程竣工图是进行工程交工验收、维护、改建、扩建的依据，是编制工程决算的依据，是国家的重要技术档案。 第三条各项新建、扩建、改建的建设工程，特别是基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位，都要编制建设工程竣工图。编制各种建设工程竣工图，必须在施工过程中及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保建设工程竣工图编制质量。 第四条建设项目在签订承发包合同时，建设、监理、施 工等单位应对建设工程竣工图的编制、审核、交接、验收作出具体规定。 第五条编制建设工程竣工图的形式和深度，应根据不同情况，区别对待：
1、凡按图施工没有变更的，施工单位（包括总包和分包的施工单位）在新的原施工图上加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 2、施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为建设工程竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在新的原施工图上使用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水）修改，注明修改依据，附以图纸会审纪要、设计变更文件，加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或变更部分超过图面1/3，不宜再在原施工图上修改、补充的，应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件重新绘制建设工程竣工图。 重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的建设工程竣工图和有关材料统一整理归档。 4、竣工图必须与实际情况相符，要保证图纸质量，采用国家标准图幅，做到规格统一，比例尺选取适当，图面整洁，字迹清楚。竣工图要经施工单位的技术负责人和监理单位的总监、现场监理审核签认。 第六条竣工图章内容和竣工底图图标内容：
工程竣工结算资料目录和要求 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕出具竣工的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。二、竣工结算资料报送套数： 提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套） 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议（若有） 3、中标（中选）通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、招标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 21、甲供材料（设备）收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表|（一式三份） 四、资料组卷装订要求： 1、组卷要求：第三条中的1—8项装订一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29