人事方面
1 公司各部门人员的招聘
2 公司员工的培训、考核、建议
3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善
4 公司对外事务联系和办理
5 公司企业文化的建设
6 公司员工相关证件的办理
7 公司对外的宣传
8 公司员工档案的管理
行政人事部行政方面
1 负责公司行政制度的拟定和实施
2 负责公司厂房的维护
3 负责公司固定资产的管理
4 负责公司办公用品的采购与管理
5 负责公司员工宿舍的管理
6 负责公司车辆的管理
7 负责公司消防的管理
8 公司对外的联系与协调
行政人事部职责细则
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
行政人事部相关制度
一、考勤管理制度
1. 作息时间：
星期一至星期五9:30——14:00，午休14:00—16:30
2. 员工上班时必须签到，遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。
3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4. 迟到：上班时间开始后未到岗者。
5. 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8. 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；
9. 违反劳动纪律规定：
(1) 迟到、早退：
(2) 旷工：
旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。
(3) 婚假
凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。
(4) 丧假
员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申请三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
二、书籍管理办法
本公司书籍，泛指设计，工程，策划，行业规范，杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。
1. 购买
(1) 部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《书籍购买申请表》。
(2) 行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。
(3) 《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。
2. 报销
(1) 书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。
(2) 行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。
(3) 购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。
3. 借阅
(1) 公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。归还时，履行销借手续。
(2) 非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。
(3) 借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。
(4) 不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款10元/次。
(5) 不得在书籍上乱作标记，随意涂画。违者处以罚款10元/次。
(6) 不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款5元/次。
(7) 不得在书籍借回家后，又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权
争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。
三、物资用品采购及使用管理制度
1. 本制度所指物资用品包括：
(1) 公司固定资产及低值易耗品；
(2) 办公用品、电脑耗材等用品用具；
(3) 其他用品（另行规定）。
2. 采购程序：
(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。
(3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；
(4) 行政部按计划安排实施采购。
(5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。
(6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
四、物品领用管理制度
1. 物品类别
(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2) 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、
照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则
(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
五、清洁卫生管理制度
1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。
3. 值日人员须按如下标准进行清扫：
(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。
(3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4. 个人卫生执行以下标准：
(1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；
(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；
(3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
(4) 其他需个人注意的卫生事项。
5. 卫生惩罚制度：
个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。
6. 惩罚原则：
区域个人卫生
第一次10元
第二次30元
第三次50元
第四次通报批评
备注
个人部分由个人负责，值日人员部分由当日值日人员均摊
区域公共卫生
第一次20元
第二次50元
第三次100元
第四次通报批评
六、档案的分类及管理制度
1. 营销部档案：
(1) 招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文件（主要是报价汇总及图纸）等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。
(2) 日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。
(3) 营销部会议纪要及其他需要存档的文件。
2. 技术部档案：
(1) 定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。
(2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。
3. 工程部档案：
(1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。
(2) 报验资料：按工程进行存档。
(3) 结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，
并随时更新。
(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。
4. 行政人事部档案：
(1) 分公司相关行政制度、员工档案。
(2) 集团公司下发的相关文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4) 其他需要存档的文件。
5. 财务部档案：
(1) 包括各种费用明细表等与财务相关的资料。
七、保密制度
1. 凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。
2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公
司。
3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4. 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
6. 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。
8. 合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
9. 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10. 员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
11. 员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
八、奖惩制度
1. 奖励
（1）嘉奖
1) 出色完成公司领导指派的重要任务者；
2) 圆满完成重大项目未出差错者；
3) 对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。
4) 为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
5) 检举违规或损害公司利益者；
6) 全心全意服务，有具体事迹者；
7) 遇有困难，勇于负责，处理得当者。
8) 其它突出事迹应予奖励者。
（2）记功
1) 节约物料或对废品利用，著有成效者。
2) 发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。
（3）记大功
1) 遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。
2) 维护公司重大利益，避免重大损失者。
3) 有其他重大功绩者。
（4）奖金
1) 对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金200元。
2) 一年内记在功二次者，奖现金300元。
3) 服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金500元。
2. 惩罚：
（1）警告：
每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。
有下列情形之一者，予以警告：
1) 违反公司管理规定，情节轻微者；
2) 着装不整或不佩戴规定标志、员工牌；
3) 不能按时完成工作任务者；
4) 因过失导致工作失误，情节轻微者；
5) 不服从上级合理指示，情节轻微者；
6) 浪费公物，情节轻微者；
7) 上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；
8) 破坏环境者；
9) 说长道短，影响团结者
（2）记过：
每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。
1) 违反公司管理规定，不听劝阻者；
2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者；
3) 对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者；
4) 投机取巧，谋取非法利益者；
5) 因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者；
6) 未经许可携带外地人入公司闲谈。
（3）记大过：
每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。
1) 擅离职守，致公司蒙受重大损失者；
2) 违反公司管理规定，顶撞、污辱管理人员者；
3) 泄露公司重要机密者；
4) 遗失经营的和重要文件、机件和其它物品；
5) 一个月内旷工达五日者；
6) 电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。
7) 拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者；
8) 其他重大违规行为者。
（4）开除、解雇
开除（不发资遣费）
1) 对同仁暴力、恐吓，严重妨碍工作者；
2) 在公司内殴打他人或相互殴打者；
3) 故意损坏设备或财物者；
4) 张贴、散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者；
5) 偷盗同仁或公司财物者；
6) 侵占、贪污公司财物者；
7) 无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者；
8) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；
9) 在公司服务期间受刑事处分者；
10) 一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；
11) 无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者；
12) 吸食毒品者；
13) 伪造、编造或盗用公司印信者；
14) 在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者；
15) 故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者；
16) 其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。
3. 功过相抵
（1）嘉奖与警告相抵消；
（2）记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次；
（3）记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；（4）前功不能抵后过。
（5）职员功过抵消以发生于同一年内的为限。
4. 减发奖金
受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发：
1) 警告——减发15天工资的奖金；
2) 记过——减发25天工资的奖金；
3) 记大过——减发45天工资的奖金。
5. 福利
1) 为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老、医疗等社会保险制度。
2) 本手册由行政部负责解释和修改。
工作计划 行政、人力资源战略、企业商业流程管理，并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括： ☉企业商业流程提升及价值链战略 ☉人力资源整合战略、提升战略 ☉行政规划、执行及后勤保障 ☉企业价值链管理战略制定 人力资源战略将制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用，并将具体表现在以下六个方面： ☉吸引：制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法。 ☉录用：对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用，对合格者根据《劳动法》中要求条款录用，并办理人事档案、户口调动事宜。 ☉薪酬、福利：配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策；健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展：配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系，安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。 ☉激励、评估：制定长期、短期激励机制；制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气。 ☉提升、调动、解雇：维护纪律、提升或岗位轮换制度，解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。 绩效标准 6月: ☉制订明确的公司人力资源战略，并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。 ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式，并开始执行。 ☉制定公司的长期激励方案，如经理层持有期权方案。 ☉制订合理的培训模式，并开始执行。 ☉制订公司绩效评估，引入人力资源成本，并开始执行。 ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。 ☉建立公司人才储备库。 7月: ☉建立内部沟通和互信机制。 ☉引入提升、岗位轮换制度。 ☉正式执行人力资源成本。 ☉为各部门建立一套人力资源管理制度，培训部门的人力资源主管。 ☉公司人力资源通过系列培训，65%员工得到提升。 8月： ☉建立企业特有的企业文化。 行政管理方面： 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
人事行政总监岗位职责 在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。 一、人力资源 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略，制订适应公司发展的人力资源规划，人力成本预算，并负责监督实施； 2. 参与公司战略规划及重大问题的决策，向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议，辅助总经理处理烟台公司问题； 3. 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议，并致力于提高公司综合管理水平，控制成本，开源节流； 4. 督导考核销售部业绩情况，搭建各岗位胜任力模型，组织梳理公司各序列的任职资格，开发行为化的任职标准，并对相关岗位进行认证，搭建员工职业发展通道； 5. 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系（培训开发、绩效管理、用人机制等），强化人力资源管理的专业性和规范性； 6. 负责各类中高级人才的甄别和选拔，解决公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划； 7. 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制，完善公司的专项激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性； 8. 梳理和传递公司企业文化，打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守，人文关怀军队性团队文化； 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。 二、行政管理
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、，并组织实施，做到明确，方法灵活； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作和简报，季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程， 一、人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政人事管理和日常事务，协助领导搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种 有效报偿。
（4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度，加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第
人事方面 1 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训、考核、建议 3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣传 8 公司员工档案的管理 行政人事部行政方面 1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的采购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调
行政人事部职责细则 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
职位说明书所在部门 人事行政部 岗位定员 1 职位名称 人事行政部总监 职位级别 总监 所辖人员 部门内部人员 岗位分析日期 2014.10.25 工作关系 直接上级 总经理 直接下级 部门内部 对内协调
高层管理人员、各部门 对外协调 各供应商、厂家等 职责综述：全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。 工作内容： 一、参与公司管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案 参与公司人事、行政等重大问题的决策 负责监督公司人力资源规划的实施过程，随时关注内外变化，提出调整方案 向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议 二、保障公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作； 负责企业信息化建设。 负责公司内部企业文化建设工作 三、领导公司行政事务工作，合理控制成本支出，建立和营造良好的办公环境 建立公司福利制度，负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的使用分析。制定控制措施。 四、领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作，制定科学的绩效管理体系及人员晋升通道，提高员工满意度。 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干，建立人才梯队，非销售岗位的激励政策制定 五、负责部门的组织管理工作，制定部门内部工作计划，并落实工作目标执行 负责部门的员工队伍建设，提出和审核对部门的人员调配、培训、考核意见
一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：集团副总裁、 直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 （2）主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题， 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综 合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。
■人力资源行政部 一、行政主管职责 1、在公司人力资源行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作。 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配臵人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力。 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作。 7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。 8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件。 10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作。 11、完成上级交办的其它工作任务。
二、行政文员职责 1、负责人力资源行政部文件资料的打印、复印、装订以及传真的收发登记，档案的整理工作。 2、负责公司信件、报刊的收发、整理与保管工作。 3、负责公司固定资产的登记、管理；办公物品的保管、分发以及领用登记工作。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 4、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 5、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存，完成各项勤杂、采购工作。 6、负责公司员工工服的制作和管理，展厅装饰物及销售低值易耗品的采购，名片、工牌印制等工作。 7、每月按时交纳公司水、电、电话费等相关费用。 8、负责公司办公场所的室内外环境卫生的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、灯、电脑电源等关闭情况并做记录。 10、完成上级领导交办的其他工作。 三、人力资源主管职责 1、建立和规范公司人力资源管理体系；根据公司发展战略，制定公司年度人力资源战略规划； 2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施； 3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设臵和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案； 4、负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反馈给相关部
行政各部门岗位职责及职务分析
行政/文职类 行政部经理 职务名称:行政部经理 所属部门:行政部 直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情 工作责任: 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2.公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3.负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5.统计员工考勤和处理各种请假; 6.管理公司的公共卫生; 7.发放节日福利; 8.负责报刊、信件收发; 9.负责电话、传真的转接及传达; 10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准: 1.工作报告的完整性
2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见 工作难点:如何更好地为员工服务 工作禁忌:服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1.工作经验:三年以上管理类工作经验 2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上 3.学历要求:大专以上 4.年龄要求:30岁以上 5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情 行政部经理 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务; 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综 合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保 养维修工作; 8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9．有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10．按时完成公司领导交办其它工作任务。 岗位要求: 1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2．热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3．能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
公司行政总监岗位职责 篇一：公司行政总监岗位职责 篇一：公司行政总监岗位职责 行政 总监岗位职 岗位名称：公司行 政总监 公司行政总监直接 上级：总经理 公司行政总监直接 下级：办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监 本职工作： 负责公司行政事务、 安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监 岗位职责 （一）公司行政总 监对上级的责任： 1. 参与制订公司
年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级 各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统 年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 3. 组织行政系统 主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政 管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例 会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部 门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社 区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统 文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统
各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司 对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全 保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检 查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。 12.负责主管业务 的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。 （二）公司行政总 监对下级的责任 1. 制定直接下级 的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公 司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。 3. 领导培训和考 核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作 情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核 实人力资源部员工的过失单和奖励单。
岗位职责： 1、负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定， 主导公司“目标管理”绩效考核的推行。 2、建立和规范公司人力资源管理体系。 3、建立和规范公司后勤保障管理体系。 4、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革。 5、深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚 的企业文化氛围，建立学习型企业。 6、规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本 为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。 主要工作内容 1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化；负责公司各项制度的执行与监督；配合公司各部门发文，并按ISO9000的要求进行文件的统一管理；按照WRAP的标准执行并监督员工政策；负责办公区域的管理。 2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及 行政后勤管理目标的达成。
3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理。 4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的 年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报。 5、参与公司重大决策事项的讨论。 6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。 7、建立并执行公司的薪资、福利制度。 8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力 资源，合理调配公司的人力资源。 9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术、一线生 产人员的招幕工作。 10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划。 11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨 与修订，使员工的管理有章可循。
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构
四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘
职责一：公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策 提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记 工作，做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况 进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈 批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的 各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入 调出，并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调 资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极 开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、 电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二：公司行政主管岗位职责 （一）公司行政主管对上级的责任： 1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报 批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督 检查汇报落实情况。
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
行政人事总监岗位职责 职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问，并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括： ☉企业商业流程提升及价值链战略 ☉人力资源整合战略、提升战略 ☉行政规划、执行及后勤保障 ☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用，并将具体表现在以下六个方面： ☉吸引：制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法，配合人力资源规划的赞助性活动 ☉录用：对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用，对合格者根据《劳动法》中要求条款录用，并办理人事档案、户口调动事宜。 ☉薪酬、福利：配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策；健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展：配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系，安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。 ☉激励、评估：制定长期、短期激励机制；制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气。 ☉提升、调动、解雇：维护纪律、提升或岗位轮换制度，解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在：一年之内: ☉制订明确的公司人力资源战略，并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。 ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式，并开始执行。 ☉制定公司的长期激励方案，如经理层持有期权方案。 ☉制订合理的培训模式，并开始执行。 ☉制订公司绩效评估，引入人力资源成本，并开始执行。 ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。 ☉建立公司人才储备库。两年之内: ☉建立内部沟通和互信机制。 ☉引入提升、岗位轮换制度。 ☉正式执行人力资源成本。 ☉为各部门建立一套人力资源管理制度，培训部门的人力资源主管。 ☉公司人力资源通过系列培训，65%员工得到提升。三年之内： ☉建立企业特有的企业文化。 行政管理方面：1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理； 5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措
行政部部门及岗位职责 一、部门使命 负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、部门职能描述 1、综合服务与协调 1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。 3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。 5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。 6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有
不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。 7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。 8）完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理 1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3）负责公司内外文件资料的打英复印。 3. 档案管理 1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4. 人事管理 1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
人事行政部部门职责 一、人事行政部部门职能： 我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 二、主要职责工作事项： 1、人力资源管理与开发 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；（2）招聘工作： 负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作，对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）工资体系制定： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此
图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图
图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图
按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责： <行政人事经理职责> 一、行政方面职责 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解； 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件； 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理； 7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；
人事行政总监岗位 职责 1
人事行政总监职位说明书 本职:负责公司的人力资源及行政工作，保证人事行政工作对公司业务的支持职责与工作任务 职责职责表述：负责拟定人力资源计划 工作任 务 根据公司发展规划，建立山谷蓝、泰科曼的人力资源体系，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案 根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划 依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划和预算，组织制定人力资源计划 在公司组织机构发生调整变动时，组织制定人员调整方案并监督实施 职责职责表述：负责建立健全公司人力资源管理制度并指导落实 工作任 务 :组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬、保险和福利、人事档案管理等规章制度、实施细则及工作程序并指导落实 组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施 职责职责表述：收集人事信息，为公司人事决策提供信息支持 工作任 务 定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持 职责四职责表述：负责组织制定行政管理制度并监督执行 工作任 务 组织制定公司行政办公制度、后勤管理制度并监督执行 组织制定公司公文管理、办公用品采购管理制度并监督执行 职责五职责表述：负责公司行政办公事宜 工作 任务 协助总经理联系公司法律顾问，处理相关法律问题以及保管相关文件 负责公司对外联络事宜 负责公司重大活动的策划、组织与安排 职责六职责表述：负责组织制定信息化管理制度并监督执行 工作根据公司信息化管理的要求，组织制定信息化管理制度并监督执行 所在部门 直接下级 人事行政专员、系统分 析、网络维护 岗位名称人事行政总监 总经理 直接上级 岗位分析日期所辖人数
人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。 （3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 （4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。 （5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。 四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。