当前位置:文档之家› 2014年内部管理提升工作效率经验交流

2014年内部管理提升工作效率经验交流

2014年内部管理提升工作效率经验交流
2014年内部管理提升工作效率经验交流

2014年内部管理提升工作效率经验交流

为深入贯彻落实集团公司“精细化、规范化、标准化”的生产战略部署,大力弘扬集团公司“带德尽责、持续改善、追求卓越”的核心价值观,努力在矿山营造持续改善的工作氛围,切实推进内部管理提升,确保XX年生产任务顺利完成。

广南金矿从XX年3月5日--6月13日组织开展现场改善百日集中行动。广南金矿组织开展的现场改善百日集中行动,主要是通过全面梳理思想认识、工作作风、生活环境、制度流程、现场管理、安全环保等方面存在的问题后,针对薄弱环节进行集中整治,并逐步建立起强化管理、提高效率、挖潜增效、杜绝浪费的长效机制。

一是在思想认识方面

要求矿山全体干部职工解放思想,转变观念,以公司为家,进一步增强主人翁意识和责任感,爱岗敬业,恪尽职守,从节约一度电、一滴水做起,认真做好职责范围内的每一项工作。

二是在工作作风方面

要求矿山领导和各部门干部用更多时间深入一线,服务一线,切实为一线员工解决生产生活中的实际问题;坚持集思广义、广开言路、广纳良谋,做到重大事项集体决策,科学决策,杜绝“个人说了算”现象;坚持部门、车间、班组周例会、月例会、半年会制度,开短会,讲短话,切实提高会议实效;强化执行力,认真履行“四小时复命与回复制”。

三是在劳动纪律方面

严禁迟到早退、脱岗睡岗、酒后上岗、岗中饮酒,严禁上班做与工作无关的事,严格请销假制度,杜绝酒后滋事、打架斗殴。

四是在生活环境方面

宿舍用水用电规范管理,门外器具设施统一规范放置,宿舍前后区域卫生干净整洁,杜绝脏、乱、差;食堂要不断改善提高伙食质量,严把食品卫生关,杜绝食品安全事故;坚持厉行节约,按就餐人数控制饭菜数量,严禁出现大量剩饭剩菜。

五是在办公环境方面

办公室各类物品严格按照公司《整理整顿管理规定》要求进行放置和管理,文件打印没有特别要求的,尽可能采用双面打印,坚持回收利用“再生纸”,人员离开办公室或下班,确保各种电器处于电源切断状态,爱护公共设施,不在办公场所或公共区域乱涂乱画。

六是在现场管理方面

按照精益化、规范化、标准化管理的要求,按时完成每周生产例会上精益生产报告中提出的问题点的整改。

七是在安全环保方面

严格执行安全环保职业健康各项制度规定,严格氰化钠及贵金属的出入库、运输和存储等流程环节,落实人防、技防、犬防三结合的安防体系,定期排查各区域安全环保职业健康存在的隐患并及时整改,杜绝安全环境事故发生。

广南金矿现场改善百日集中行动分宣传发动、自查自纠、专项检查、督导落实、验收评比、巩固提高六个阶段推进,相信通过这次现场改善百日集中行动,广南金矿的生产和生活环境将有很大改善,生产经营管理水平将有显著提高,干部职工的归属感和责任感将有明显增强,一定会为XX年生产任务的完成奠定坚实的基础。

提升工作效率、改善工作

提升工作效率、改善工作收入之我见 就目前我公司现状,时间紧、任务重但多数人员对收入却不是很满意,甚至部分人员很有想法。我站在我个人角度,我认为有以下几方面问题; 一、工程师方面。 前期因为工程师,特别是生产值班长流失严重,使公司下决心多培养全方面的综合管理人员,使每一位目前的现场工程师都能够在必要的时候提升或胜任值班长或主管工作。但目前的情况是通过招聘而来现场工程师良莠不齐,各种待遇一样,甚至出现多干错误愈多,问题越多的情况,打消了部分工程师的积极性,同时比较差的工程师也起到了反作用。 具体表现为:每天上班混日子,工作态度差,责任心弱;遇到问题两手一滩,不思进取; 整治方法:对于这样不适合公司目前岗位要求的人员提出警告、通过一定时间观察,若不能改变工作态度、提高工作能力,就不要心慈手软。 我认为目前班组五、六名工程技术人员配置过多、臃肿,我建议挑选得力人员组成三人班组即:值班长、设备工程师、质量工程师,以及非脱产区域小组长配合工作的局面。这样方方面面的工作都有人担当,设备人员素质较高解决问题用时少、有助产能保证;质量管理人员精干,质量又得以保证,而非现在人人管质量人人管不好的现象。 二、非生产工位人员 目前,公司内维修、检验人员过多且工作不饱满,同时又普遍工资较生产计件人员工资低。我认为目前的维修人员不应参与质量考核,而应考核多少维修问题用时和不能解决问题的能力方面。 在检验人员方面我赞同把公司班组入库检验与发运检验合并,因为在这两个环节存在一些不负责任的工人,可以利用我们的产品质量稳定混取时间和工资,表现为平时不能发现问题,一旦出现质量问题,就会暴露在顾客东岳处;另外我认为当日发货比较紧数量大的时候发货人员是否能够有合理的时间执行检验工作。三、全体员工 以下是我在两年前提出的建议,部分已采纳,希望公司领导采纳或提高幅度。(本人自2006年3月来中瑞公司,业已近半年因水平有限,故对公司贡献不大,但我认为以下建议有利于公司三方面对发展。仅供参考。 1,,创建企业文化,提高企业形象 2,充分发挥员工的能动性和积极性; 3,配合目前生产经营状况,稳定提高员工队伍 建议1:增加满勤奖30元/人。月(月、季、年满勤) 任何原因缺勤1天,扣发当月满勤奖 任何原因缺勤2天,扣发当月及下月的满勤奖 注:本奖能有利于消除计件工资造成的负面影响;同时降低计件分值,利用计件分值节省的钱采用月满期+季满勤+年满勤的方式发放,有助于班组人员管理。

提高工作效率的方法

提高工作效率的方法 提高工作效率的方法 提高工作效率的方法(一) 你的员工是否在上班的时间无精打采?那么,试着对办公环境进行一些改善或是改变吧。实践证明,通过使办公环境整洁有序,公司可以提高员工的工作效率,提升员工的士气。 本文分四个部分: 一、影响工作效率的8种通病及其对策 二、快速治理办公室混乱局面的5种方法 三、利用科技改善工作流程 四、10种良好的工作习惯 一、影响工作效率的8种通病及其对策 每个办公室都存在效率低下的现象:传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。而令人惊讶的是,许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。 检查一下你的办公室,看看是否存在造成工作效率低下的8种通病,然后加以改进。 1、过时的技术设备 过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。例如,一名用性能低下的个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟;用低速拨号上网的员工也面临同样的问题,网页可能打不开,甚至会造成电脑死机。 怎样判断技术设备是否过时呢?一条通用的准则就是,如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本,那么就需要进行升级了。你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。 2、工作空间安排不合理 花上几天时间观察公司的工作方式,找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。例如,由于桌面不够大,每次要打开文件都要跑到别的房间去;由于电脑离电话太远,每次电话会议结束后你都要重新输入会议记录。 要解决这些问题,通常只需要重新安排一下工作空间,可能就是将乱堆的书本从桌面上移开或是多拉一根电话线这样简单。 3、效率低下的文件管理制度 文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难,从而造成大量人力和时间浪费。 要解决这一问题,就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。看看是否需要增加文件柜,使所有的员工都能够容易地将文件最类,以便于查找。最后,可以将不常用的文件搬到储藏室去,使员工更容易找到常用的文件。 4、未加管制的信息流 由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用,使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。这些外来因素会分散员工的注意力,降低工作效率。 减少工作中分散注意力的信息数量。退订那些你不读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,将私人电子邮件与工作电子邮件分开。在办公室时关掉移动电话。只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。 5、组织拙劣的会议 召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率,打击员工的士气。经常会发生这样的情形:员工们被如集起来开会讨论某个主题,结果会期拖得过长,决定未能作出,或者是偏离了会议要解决的问题。

制定工作计划提高工作效率

外贸人如何制定工作计划提高工作效率成功,没有捷径,就像最近带一群刚入行的小伙伴,从基础到专业,都要走这个过程,毫无疑问,在外贸中,经验是最宝贵的! 为什么这么说呢?对比出来的。 团队里刚入职两周的一位宝贝,姑且叫她小王吧。 小王在外贸这个行业积累了近四年的经验,两周前加入我们这个新人云集的团队。除了她近四年的外贸经验,在专业和产品这一块,跟其他新人处在同一起跑线上——七窍通了六窍,还一窍不通。 就这样一个产品白痴,在加入团队后的两周里,通过阿里的询盘,转化了一个订单,还有两个在谈订单。 而我们的新人们在干啥呢? 有的在纠结没有询盘,有的在纠结搜不到客户,有的在纠结客户为嘛不回信息等等。 总之一句话,就是,没有客户资源。 说的好像,只要有询盘,有客户需求,他们就一定能搞定客户一样。 那我就问,之前给你们那么多询盘,为什么至今没有在谈客户,或者跟出一点眉目出来呢? 他们不说话了。 我再问,没有客户资源,那我之前布置的搜索客户,发开发信的任务,你们完成了吗? 他们摇头不语。 我说,你们看看人家小王,除了询盘,每天还用FACEBOOK,LINKEDIN搜索客户40个,你们没有询盘要回,时间都花在哪了呢? 他们面面相觑,对啊,时间都花在哪儿了呢? 写此文的原因在于此。

大家现在的工作状态就是很忙。上班时经常都是东搞搞,西搞搞,一天下来又不明白自己在忙什么。经常到离下班还有不到一小时的时候才发现还有几封新的邮件没有回,还得写日报表。时间来不及了,日报表也成了负担,明天的提前规划更是成了笑话。你能指望一个今天匆忙赶报表,连总结都没有耐心写的人能规划好明天的工作吗?但是今天又没有什么成就,昨天写的计划事项没有完成,于是复制粘贴,明天任务加倍。因为惭愧于今天的作为,心里暗暗下决心,第二天一定要多上传几个产品,多联系几个客户。我想这种情况的确存在很多外贸朋友的身上。瑾以下文给这些朋友一些建议,希望你们有所收获。 人生有两大最宝贵的东西:一是身体,二是时间。我们做或者不做事情,做着有趣的或者无趣的事情,时间总是会不受我们控制的走过,或慢或快。大家都说管理时间的水平,决定了我们事业乃至生活的成败。我倒是觉得,时间是不可管理的,我们需要管理的,是我们的任务。 大家都知道,我们的工作时间,一天只有八个小时。除去睡觉的八个小时,我们还有八个小时浪费在玩手机,蹲厕所,吃饭,挤公交等等毫无建树,而又无可避免的事情上。于是,在相同的正儿八经的八个小时工作时间里,任务管理变成至关重要的事情。 在这里要感谢小王,提醒了我一件顶顶重要的事情:我的那群乖宝们,似乎还不知道,外贸业务员的终极以及唯一的目标是什么!!!! 『目标是什么??? 客户的订单。 每天的工作任务是什么?』 跟客户取得联系。更确切的说,是尽一切可能地跟客户泡在一起。 这样说,大家就很容易理解了。天下还没有哪个天天跟客户泡在一起还拿不到订单的业务员。

改进工作作风,提高工作效率

改进工作作风,提高工作效率 改进机关作风、提高工作效率,是加强党的执政能力建设、推动经济社会又好又快发展的迫切需要,是保证政令畅通、提高行政效能的必然要求。目前,XX街道的经济发展面临着前所未有的机遇,随着进一步推进“大拆迁、大建设、大开发”的任务与要求,我们广大机关干部更要改进工作作风、切实提高工作效率、增强服务水平,确保区委区政府及XX街道办事处的重大决策部署得到迅速贯彻落实,确保各项工作扎实推进。 近年来,在街道工委的领导下,通过制度的完善和加大监督检查力度,广大机关干部工作作风有了很大改变,工作效率有了很大提高,全局意识、服务意识有了很大增强。之所以今天把工作效率的问题作为一个重点来说,因为我们在这方面虽然有了进步,但与区委、区政府的期望相比,与街道的发展要求相比,还存在着一些差距。主要表现在以下几个方面: 一、思想被动。有个别同志长期在机关工作,过惯了按部就班、老调重弹的稳定日子,不知道主动去想,对工作缺乏前瞻性,只是领导说什么就做什么,要求不高,得过且过,消极的等事做,缺乏主动意识。 二、缺乏责任感。有个别同志组织纪律松懈,上班时迟到、早退,工作中遇到事情能躲则躲,完成任务能拖就拖,总想着干多干少都拿一样的钱,缺乏责任意识。 三、缺乏开拓创新精神。有些同志工作习惯于循规蹈矩、墨守成

规,总用一些跟不上发展形势的陈旧的方法来做事,不懂得超常规的寻求提高工作效率的突破口,不注重总结与思考,几十年如一日,缺乏创新意识。 四、过于强调自身利益。个别同志过于看重自己的利益,有了好处就上,有了困难就躲,工作中不为全局着想,总想着自己可能要吃亏,造成有些事情很快可以解决却卡壳在个别人那里,缺乏大局意识。 提高工作效率可以采取以下几个方面的措施: 一、加强作风建设,强化责任意识。 我们广大机关干部是开展工作的主体和运作者,是行政效率力量的源泉,是提高服务效能的关键所在。我们着力打造一支素质高、责任心强、综合能力突出的干部队伍,首先要在思想上重视,在工作中要起带头作用,明确责任,从工作实际出发,爱岗敬业,尽职尽责,为自己负责,为单位负责,也为人民群众负责,时刻不忘自身的本职工作,克难奋进,锐意进取,团结协作,求实创新。也只有强化自身的责任意识,才能从思想上重视自己所肩负的使命,遇到问题不推诿扯皮、不揽功推过,充分发挥自身的主观能动性,提高工作效能,促进各项工作迈上新的台阶。 二、培养创新意识,改进工作方法。 一是要加强创新意识。加强学习,培养自身的主动意识与创新意识,多动脑筋多思考,学会跳出现有模式做工作,勇于用超常规的思想,敢于尝试与突破发现新思路并付诸于实践;二是合理利用时间。需要我们做的工作很多,要充分利用现有时间,合理安排时间,合理

浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

工作计划与执行力

工作计划与执行力 篇一:工作效率问题与执行力问题(新 工作效率问题与执行力问题 一、什么是工作效率 进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。 二、怎样有效的提高工作效率 1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。 2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。 3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。 4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。 5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。 6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。 8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉 了,你得想办法克服这个毛病。 三、提高工作效率的附带条件 1、工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。 2、工作方向。工作方向也是工作的目标,正所谓有目标才有动力。 3、工具的选择和使用。选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 4、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作 执行力

提高工作效率方案

提高工作效率方案 提高工作效率方案,下面是的关于提高工作效率方案相关资料,欢迎阅读。 提高工作效率方案【1】 【提高工作效率的好方法】 为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。 工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。 在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作计划 等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子: 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作总结 解释一下表格填写要求: 1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;

1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成; 2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成; 3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中; 4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里; 5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。 定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。 6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。 仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。 原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。 到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。

《工作效率与能力提升》学习心得

《工作效率与能力提升》学习心得 通过学习《工作效率与能力提升培训》,我对沟通重要性的认知方面,如车行山 前发现路,豁然开朗;对工作效率瓶颈方面,如暗柳之后的花明,愈发清晰。 世界上没有任何两样东西,能够完全没有关联,人与人之间更是如此。关系是慢 慢建立起来的,而建立良好的关系则需要必要的沟通。作为管理者,与下属员工建立 这一关系时,必须要放低身段,平等交流,做到人格平等,适当的时刻给予尊重、体谅、理解、支持和信任;反之,管理者若久处于居高临下,在他们犯了错误时一昧的责备,毫无顾及他们的感受,则会造成彼此之间的相互抵触,严重的,甚至会造成相互 敌视,相互不信任。长时间处于这种强硬的关系状态下,管理者必将会失去领导、号 召能力,结果一定是工作效率低下,常常事倍功半,所以说,与员工建立起良好的关 系是管理者提高工作效率的一个首要关键点。 海纳百川,有容乃大,若想要建立良好的工作关系,需要的是学会包容接纳,并 且欣赏别人,在任何需要的时候,可以当一个歌颂者。比如,在员工情绪低落时,给 予询问和关心;在员工日常工作上有了突出表现时给予表扬和认可,使其成为一个模范员工,并长时间处于一个发光发亮的点,这样既实现了他个人的自我价值,又带动了 整个集体的工作动力,不仅保障了良好的关系,而且还提高了工作热情,工作效率自 然而然也就上去了。有话好好说,有事可以平等协商,当员工犯了一些低级的错误时,切莫大声喧斥,这些问题大都可以私下解决,没必要当众折辱他人,既保证了员工的 自尊,问题也得到了解决,何乐而不为呢。 只有内心足够的强大,才是真正的无懈可击。所以,在日常工作上,自信心是非 常重要的,也是自我成长道路上的一个重要因素。而培养个人自信心,则需要一个积 极乐观的心态,要时刻相信自己的能力,激励自己,每当遇到自己没有学过,甚至于 没有接触过的工作,若是交给了自己,一定要以一种我能行,我可以的心态去着手准备,做到了这些,即使是结果失败了,这一过程也会让自己受益匪浅,新的知识,新 的挑战,这些都是人生成功道路上不可或缺的。 综上,很多时候,作为管理者不能只在乎工作的表面,逼着员工去工作,盯着他 们干活,首先这种做法就是错误的,不仅会给他们造成一定的压力,还会让他们干什 么都丢失了责任心,制定好行为规范,不定时的宣读和要求,让他们做到自我约束,

关于提高工作效率的计划方案

关于如何提高工作效率及减少劳动力的计划方案方案一 实行工作定量制: ①、制定合适的标准工作量:计算出老员工日均最大工作量和新员工的日均最大工作量,取两者的平均值作为日均标准工作量; ②、给新员工制定合理的实习期限: 建议给新员工30天的实习期,使其尽快熟悉和掌握各个工序的操作规程及技术要求;库房负责人要做好新员工实习时间的安排,以下以出菇房为例说明: 出菇房大体分为挑毛菇、割袋、剪毛菇、套袋、采菇、打包装六大工序;具体的时间安排如下(建议): 1、每个工序1天的熟悉时间。 2、熟悉完毕后,再在每个工序轮流工作4天以便进一步掌握和提高该工序技巧、速度。 3、月底后必须掌握每道工序的具体操作方法和技术要求。 ③、工作量的考核:管理人员必须安排和监督好工作的进展情况。老员工完成的日均工作量必须在日均标准工作量以上,新员工的日均工作量保持在日均标准工作量(两个月以后日均工作量必须在日均标准工作量以上) ④、加大质量技术监督力度;

⑤、对未完成工作量的给予一定的罚款;对超额完成月均最大工作量的员工每月给予200元的奖励; (二)在定出标准工作量的基础上对各工序实行定员定工制: ①、对个人进行定岗政策譬如有两个人负责从催蕾室入棒到吹枯,由四个人负责出菇室内的工作,在完成本职工作的基础上可以提前下班或自愿帮忙,以后坚决杜绝加班!! ②、若有部分人员有不满情绪可以实行轮班制; 方案二 实行计件工资制: 如果按合同规定每库每天入棒1300包: 按以下的计算方法进行计算: 1、1300包×0.22元=286元/天,每库按6人计算则47.7元/人/天即1430元/人/月; 单包产量必须在290g以上即每月出菇11310kg; 每天污染菌包数不得超过10包; 2、1300包×0.23元=299元/天,每库按6人计算则49.8元/人/月即1495元/人/月; 单包产量必须在300g以上即每月11700kg; 每天污染菌包数不得超过5包; 方案三 对实行承包制(以下以出菇房为例): ①、针对个人承包: 出菇房理论人员的分配为7人:催蕾室2人,出菇室5人;个人承包的人员分配为催蕾室2人,出菇室4人: 若不对外承包出菇房的月工资为1200元/人/月; 两者在人员上相差1人,公司可以找一个负责人把这1200元的工资给他(她)让其合理分配,但前提是每天必须完成该库房当天的工作量。 ②、针对岗位承包: 根据岗位劳动量的大小决定人员的分配和工资的多少。譬如相应降低工作量小的岗位工资,然后将其中的一部分增添到工作量较大的岗位上

制定年度工作计划的重要性.doc

篇一:《如何制定有效的工作计划》 高效工作计划先行 ——记如何做有效的工作计划 随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。 美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解 一、指明方向协调行动提高工作效率

目前公司的工作状态主要分为两种形式 第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。 另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。 由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。 二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易 计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意,不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事

影响工作效率的现象和原因分析及如何改进提高工作效率

影响工作效率的现象和原因分析及如何改进提高工作效率 一、工作效率低的现象因素表现形式: 1、重复劳动、重复工作; 2、推诿扯皮; 3、以制度为挡箭牌,以开会、没时间等为理由; 4、工作计划不分主次,抓不住主要矛盾和主要工作,眉毛胡子一把抓,做事事倍功半; 5、缺乏团队合作精神,只顾自己,不顾别人 6、不会沟通,不会交流; 7、牢骚、抱怨、怪话、散布负能量的话; 8、看待问题简单化,只注重眼前,不能长远的看问题; 9、专业知识和技能不熟练,做事找不到方向,老虎啃天,无从下口,个人执行能力差; 10、工作氛围差,积极向上的正气少,歪风邪气占了上风,唯利是图多,追求少; 11、工作方法、管理方法简单粗暴,团队没有向心力、凝聚力,领导缺乏号召力; 12、没有责任感,缺乏敬业的工作精神和工作的激情,消极、悲观情绪有时主导自己; 13、工作中不能尊重别人,并抱怨别人不能尊重自己; 14、个人的素质、素养尚需提高,做人做事要求别人高,而放低对自己的要求标准,正如老辈讲的只许州官放火,不许百姓点灯; 15、职能服务不足,企业宣传不够; 16、生活和工作不能有效的分开,而是相互的影响,让自己的注意力不能集中; 17、客观方面的影响:电脑配置低,缺少工作方法和提高效率的培训;

A.微信群 B.手机提醒功能 C.即时贴 D.例行工作的时时提醒 E.电脑知识的匮乏,不懂信息万事难 F.工作职责,业务管理的不清 18、领导不能以身作则,起不到榜样的引导作用; 二、如何来改进提高工作效率 1、对照以上18条现象,进行自我对照,自我检查和改进,拿出整改计划; 2、变要我做为我要做,人力资源部在本月拿出2016年考核激励政策初步政策导向方案,最大化激发各级员工的工作主动性; 3、进一步推动集团行政职能部门服务提升工作,变现在各部门提意见和建议为人力、财务、后勤、房地产公司、家纺管理事业部,自己制定2016年职能服务项目及提高计划和激励政策的报告,在本月完成报慈总和周助理。 4、工作职能和岗位职责进一步明晰、各部门可将工作中最细节的职责不清晰的方面发给人力李部长,由人力资源部进行明确职责; 5、各级领导特别是各子公司、事业部的最高领导必须要以身作则,给员工树立好的榜样作用,提升自己的沟通艺术,避免管理的简单粗暴,营造良好的部门工作氛围,建立正能量的积极情绪,人力下周对各子公司、事业部负责人要进行民主测评。 6、推行提高工作效率活动。

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

优质文档在您身边/双击可除结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法 新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风,提高工作效率,不断改进工作方法,这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际,抓住重点,贯彻落实科学发展观,以改革发展为动力,不断进行探索和创新,主动适应新形势,适应社会发展的新要求。 如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 二、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。 。 总之,我们都在矿管这个大家庭中,我们每个人不论职务的高低都是家庭中的一份子,自己的一举一动、一言一行不仅代表着自己,更代表着我们矿管局的整体

提高工作效率的有效方法分析

提高工作效率的有效方法分析 在我们周围,有这么一些人,他们不经常加班,却能很好的完成工作,获得领导和同事的一致认可,升职加薪也比一般人要快。 还有那么一部分人,天天努力工作,别人下班了还在忙碌,甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务,但是呢,任务完成率却很低,经常受到领导批评。 上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同,工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务,工作效率低的人只能靠加班来弥补。 今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。工作效率,是指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 而且,工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。对单位来说,团队能否高效的工作,决定着公司能否盈利,是否具有市场竞争力。 总结起来,提高工作效率有下面4个好处:在这里,给你提供3种方法:一:利用“二八法则”,将主要精力放在重要的事情上,提高时间利用率1897年,意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现:社会上有80%的财富掌握在20%的人手里,而另外80%的人却只拥有社会财富的20%,这就是最初的“二八法则”。 “二八法则”反映了一种不平衡性,在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。没有任何一种活动不受“二八法则”的影响,“二八法则”认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。

这就告诉我们,提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。 我们经常听到周围的同事抱怨,说每天有干不完的事,一周有一半以上的时间在加班,没有时间去运动,身体处于亚健康状态。也有人说,社会变化太快,因为工作都没时间充电了。其实,大家缺少的不是时间,而是没有有效的利用时间。 美国麻省理工学院的研究者在调查了3000名职业经理人后发现,那些成功的经理人有两个特点:一是对自己的工作范围有设定,不会把手伸的太长,尽最大努力做好自己的工作;二是对自己时间每一分每一秒都合理安排,最大限度的节约时间。 休格·布莱克进入美国议会前,并未受过高等教育。他平时工作也很忙,但是他每天还要挤出一小时到国会图书馆去博览群书,包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书。如此数十年如一日,就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。 后来他被任命为美国最高法院的法官,他也是最高法院中知识最渊博的人士之一。 马思纯是时下当红演员,漂亮的外表加上完美的身形让她圈粉无数,但是大家是否知道,她以前是一个体重120斤,高高壮壮的女孩,她就是通过高效的利用时间才达到现在的完美身形的。 在拍摄电影《左耳》的时候,条件很艰苦,平时拍摄任务也非常重,其他人一般完成拍摄就会躺在床上休息,或者跟朋友聚餐。但是,她依然坚持每天一小时的训练,如果白天有时间她就去跑步,晚上有时间她就在房间里做瑜伽。

2020工作计划和目标

2020工作计划和目标 为了提高工作效率,来为总结制定个人工作计划吧!下面是第一收集的20xx个人工作计划,欢迎阅读。 为充分发挥名师的专业引领、带动、辐射作用,加速教师专业化发展,培养造就更多的优秀教师,提高教书育人水平,特制定本学年名师工作室计划。 一、指导思想 以人为本,遵循名师成长规律,按理论与实践相结合、自主与交流相结合、学习与应用相结合、反思与提升相结合的原则,在学习、思考、实践、反思、总结的过程中,把先进的教育理念、独特的教学风格、精妙的教学技巧、灵活的教学方法,渗透和辐射到工作室学员的教学中去,让工作室真正起到培养名师基地的作用,成为人才成长的阵地。 二、发展目标 使工作室全体学员在职业道德、专业知识、学术水平、教学能力和科研能力等方面的综合素质都有显著提高,成为高素质、高水平、高能力的具有终身学习和创新能力的特色教师、名牌教师。

三、工作任务及措施 (一)加强业务学习,提高自身素质 1、认真学习教育理论和法律法规,学习教育法、教师法等,提高自己的法律意识,做到有法必依。 2、认真学习教育学、心理学,理解“课程改革纲要”、“课程标准”、“课标解读”的基本理念,及时更新教育观念,自觉改进教学,是教学具有创新性,形成独特的教学风格。 3、认真学习专业知识,刻苦练习教学基本功。工作室针对个人的发展需要,确立必读书籍,认真研读,增强自身素养。工作室学员认真研读教材,提高驾驭课堂和教材的能力,提高组织教学的能力。 4、充分利用外出学习的机会,学习并领悟同行及专家们的先进经验,积极与专家们交流,提出自己在教学实践中的困惑问题,努力寻找到突破的路径,从而提高自己的业务水平和教育教学能力。 (二)深化教学研究,提高教学效率

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效 率、改进工作方法 如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事 的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作 中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要 去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一 方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜 欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入, 不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的 溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作 中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程 呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效 率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备 前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队 的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各 人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团 队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中

论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周

效率提升和品质改善方案

签于公司现有的生产及品质状况,结合与生产相关的工作,从人、机、料、法、环五个方面提出以下效率提升及品质改善方案: 一、人员 1、人员培训 现有制造部人员流动率较大,作业熟手相对较少,应加强对新进员工及老员工各方面的培训。要实行生产过程中的自主性管理。 1)产品知识培训, 公司新、老员工,包括管理层对公司产品都没有一个全面的认识。对公司产品的性能及产品结构均没有足够的了解。 2)公司产品知识教材的编写,把公司的产品分类,根据每个类别的产品特点编写教材(需要研发部门的支持),教材的编写依据是公司的技术文件图纸、设计输入,教材中要提到各种产品依据的行业标准以及相关的一些要求。 3)培训方式采用部门内部教材培训(集中授课)、邀请研发部对员工做培训(集中授课)、针对每一类型的产品以图片或实物的形式进行。产品的知识培训要长期进行,最终达到部门员工对公司所有产品性能、作用熟悉,并且由此知道可能影响产品质量的材料因素和操作因素,从而达到质量控制的目的责任部门。 4)公司与生产相关的作业流程的培训 在生产过程中,操作员和基层管理对生产各个环节或与相关部门的工作不知怎样去进行开展和配合。完善与生产相关的作业流程,作业规范化、标准化,有利于各班组、各部门间的工作衔接。 5)作业技能 相对生产过程的各个工区(如注塑区、焊接区、组装区、机加工区)均进行作业技能、作业标准、常见不良及分析解决的培训,并建立文本及电子培训资料,以利于后期的员工培训及培训资料的补充完善。 6)品质培训 提升生产及质管部员工的品质意识及品质分析能力,增强生产现场操作员、检验员及基层管理人员的现场分析解决问题的能力。提升员工的品质意识,质量管理体系中有“八项质量管理原则”,其中第三项原则就是“全员参与”。只有所有的员工都投入到质量管理中去,公司的质量才能上一个层次,如果违背了这个原则,质量管理变成了品质部门的事情,那么所提倡的“产品品质”就会变成一句空话,质量控制也最终会走向失败。

提高工作效率的几种方法

提高工作效率的十个方法,让工作效率飞起来 1、确定方向,不走冤枉路 俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。 仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。 小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau) 2、做行事历及项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具: ·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。 ·日历或是商务日志。 ·自行设计的简单表格。 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk) 3、运用系统思考,工作分门别类进行 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。 ·依工作的重要性决定完成工作的优先级。 ·依工作的重要性决定投入工作的时间。 ·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。 ·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档