第四部分文字处理与word2003
1、word2003的启动
★桌面上双击快捷图标
★【开始】菜单的【程序】中打开”
★双击任意word文档
★【开始】菜单中的【运行】命令，文本框中输入winword
★在“我的电脑”或者“资源管理器”中双击程序图标。
2、word2003的退出
★利用“菜单”：“文件”|“退出”
★单击窗口右上角“关闭按钮”
★双击窗口左上角“控制按钮”
★组合键Atl+F4
★标题栏单击右键，点“关闭”命令。
3、word2003的窗口组成
4、水平标尺作用
标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。选菜单【视图】→【标尺】可打开水平标尺。如果要打开垂直标尺，可选菜单【工具】→【选项】→【视图】，在“页面视图和Web视图选项”中选中“垂直标尺”
复选框。
单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。
拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。
双击水平标尺上任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。
双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。
5、视图方式
普通视图：普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。
页面视图：Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。
大纲视图：对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键。
Web版式：使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。
此外，为了满足用户不同的需要，Word 2003给我们提供了其它查看方式来，它们是：阅读、文档结构图、全屏显示、打印预览，这些查看方式只需执行“视图”菜单中的相应命令即可。
6、文件建立
启动Word后，系统就自动建立了一个新的空白文档，默认名字为“文档1”。除此以外，还可根据需要建立自己的新文档。建立新文档的方法主要有：
1）使用菜单：“文件|新建”，窗口右边的任务窗格会出现“新建文件”的任务窗格。
“新建文档”任务窗格中的“新建”组，可以创建空白文档、XML文档、网页和电子邮件等，还可根据现有的文档，建立相应新文档。下面的“模板”组可根据Word提供的文档模板，快速建立包含文字内容以及排版格式的文档。Word 提供了许多文档模板，如简历、信函、报告等。选择“Office On line模板”项，即可出现有关模板的对话框，显示模板名称及预览。
2）使用工具栏：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮
7、文档类型，WORD2003中word可以保存为一下类型的文件
1)纯文本文档（.Txt）
2)Word文档（.doc）
3)Word模板(.dot)
4)HTML(.html)
8、常用快捷键格式
常用快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾
Page Up上移一屏（滚动）
Page Down下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down移至下页顶端
Ctrl+Page Up移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Sh ift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
9、模板
模板是一种特殊文档，它是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。在Word中，模板是文档的一种模式，用Word编辑的文档都基于一种文档模板。如打开一个空白文档是基于Normal.dot模板，让用户可以在其中设置自己的样式、正文和图表等等。
模板的优点在于提供一种省时省力的方法来形成一个最终文档或定制一个特殊类型的文档。Word提供多种模板帮助用户创建文档，用户可以将这些文档加以修改或创建为自己的模板。另外，在Word中，可以使用向导来创建模板。
在Word 中，一个文档模板包含以下几个方面：
1）信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。当创建新文档时，Word自动把文本和图形插入该文档之中。
2）在段落中使用样式进行排版，包括字体、字号和缩进等等。
3）标准文本和插入图形、公司标记或图文集。
4）自动完成编辑和格式编排功能的宏。
10、word2003表格中的快捷键
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5选定整张表格
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up一列中的第一个单元格
Alt+Page Down一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
11、保存文档
新文档的第一次保存和另存为相同效果
可以使用常用工具栏中的保存按钮；也可使用文件菜单中的保存；或者快捷键Ctrl+S
12、插入对象
插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑、数学公式等选项。
13、word红色绿色波浪线。
在Word中录入中、英文，有时会出现一些红色或绿色的波浪线，这种波浪线并不影响文字录入，也不会打印出来，这是Word的“拼写和语法检查”功能，用户在录入字词或编辑时Word会自动检查你的文档，红色的波浪线表示拼写问题，绿色的波浪线表示语法问题。
1）要关闭此功能，可单击“工具”——“选项”——“拼写和语法”，清除“键入时检查拼写”和“键入是检查语法”复选框，“确定”即可。
2）要隐藏标记错误处的下划线，请选中“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。
3）要检查或更正拼写和语法错误，可在文档完成后，点“工具”——“拼写和语法”，对话框中就会将原文中划波浪线的部位显示为带颜色的字体，如果没有错误，请点“忽略”，如果有错，可直接在此界面中更改，原文会随之更改的。
此功能更适合于英文文章，对于中文文章，尤其是古文，并不准确。
14、对齐方式
在使用Word2003编辑文档的过程中，段落的对齐方式直接影响Word文档的版面效果。Word2003文档段落的对齐方式包括“水平对齐”和“垂直对齐”两种方式，其中“水平对齐”方式决定了段落在页面水平方向上的排列方式，而“垂直对齐”则决定了Word2003文档垂直方向上的排列方式。
Word2003文档段落的“水平对齐”方式控制了段落中文本行的排列方式，段落的“水平对齐”包括“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”和“分散对齐”五种方式，具体介绍如下：
1）两端对齐：段落中除最后一行文本外，其余行的文本的左右两端分别以文档的左右边界为基准向两端对齐。这种对齐方式是Word2003文档中最常用的，也是系统默认的对齐方式。
2）左对齐：段落中每行文本一律以Word2003文档的左边界为基准向左对齐。对于中文文本来说，“左对齐”方式和“两端对齐”方式没有什么区别。但是如果文档中有英文单词，则“左对齐”将会使得英文文本的右边界参差不齐，这时如果使用“两端对齐”的方式，则右边界就可以对齐。
3）右对齐：文本在Word2003文档右边界被对齐，而左边界是不规则的，一般文章的落款部分内容多采用“右对齐”方式。
4）居中对齐：文本位于Word2003文档左右边界的中间，一般文章的标题多采用“居中对齐”方式。
5）分散对齐：段落所有行的文本在Word2003文档左右两端分别沿文档的左右两个边界对齐。
通常情况下，Word2003文档的标题应设置为“水平居中”方式，文章的落款设置为“右对齐”方式，而正文部分一般设置为默认的“两端对齐”模式。
15、格式刷
在word2003中，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”;快速地给文本和一些基本图形格式应用文档中已经存在的文本格式或图形格式，如边框和填充等。
16、标题栏：Word标题栏显示文件名和软件信息
17、文本操作
移动文本
1）选定要移动的文本
2）Ctrl+X
3）将插入点移动到新的位置，新位置可以在当前文本中，也可以在另一个文本中
4）Ctrl+V
提示：也可以使用菜单或者工具按钮中的复制和粘贴
用鼠标移动文本
1）选中要移动的文本
2）按住鼠标左键拖动文本到插入点，
提示：如果同时按住Ctrl键则完成复制操作
用鼠标右键移动文本
1）选中要移动的文本
2）按住鼠标右键拖动文本到新地点
3）放开按键将出现快捷菜单，选中【移动到此位置】【复制到此位置】或者【在此创建超级链接】
用功能键移动文本
1）选中要移动的文本
2）按F2键
3）在新位置单击鼠标
4）回车
提示：如果在两个不同的文档之间移动文本，需要现将两个文档在屏幕上排列
五、删除文本
1）删除插入点左边的字符：按Delete
2）删除插入点右边的字符：按Backspace
3）要删除成块的文本：先选中在按删除键或者选中【编辑】菜单下的【清除】下单击【内容】命令。提示：剪切、移动和删除功能都可以用于比昂个和图形等其他对象。
18、在Word2003的编辑状态，执行两次“剪切”操作，在剪贴板中保存有两次被剪切的内容。
19、文档保存
一、以Word 默认格式保存文档
一）默认的文件类型为。DOC
二）保存方法
1.【文件】——【保存】
2.Ctrl+ S
3.【常用】工具上的【保存】按钮
三）保存步骤
1.选定保存位置
2.设定保存类型
3.输入文件名称
二、保存文档的版本
1.【文件】——【版本】
2.与当前版本对照
3.关闭时自动保存
三、转换文档的类型
一）常用格式之间的转换
Word文档：Word 2003默认格式
RTF；文字处理软件通用格式，丢失部分数据格式
l纯文本格式：不包含任何其他对象
二）更改默认格式
【工具】——【选项】——【保存】，在【将Word文件保存为】后选择相应的格式三）批量转换格式
1. 将要转换的文件放入同一文件夹
2. 【文件】——【新建】——【本机上的模板】——【其他文档】——【转换向导】
四、保存时压缩图片
目的：减小文件的存储空间
1. 另存为对话中，选中【工具】，压缩图片
2.根据需要进行压缩设置
五、保存选项
【工具】——【选项】——【保存】
20、查看文档
一、文档窗口
一）同一文档在不同窗口的对照
1.【窗口】——【新建窗口】
2.【窗口】——【全部重排】
3.关闭其中的一个窗口但是不关闭文档。
二）多个文档之间的切换
1.单击任务栏上的图标
2.【窗口】菜单下选中相应的文件名称
3.Alt+TAB
二、比较文档
一）。在屏幕上比较两个文档
1.打开两个文档
2.选中【窗口】——【与……并排比较】命令
二）拆分窗口
1.【窗口】——【拆分窗口】
三、文档视图
一）分类：普通、页面、阅读版式等（视图具体说明略）
二）显示比例
1.【视图】——【显示比例】
三）设置蓝底白字
1.【工具】——【选项】——【常规】——【蓝底白字】
四、选择浏览对象
1.12种浏览模式
2.选中其中一种，然后按双箭头，则快速的在项目间跳转
21、常用段落样式
一、常用的样式用途和格式要素
【标题】：用于文章的标题，宋体、三号字、黑色、加粗、居中对齐、段前间距12磅段后间距3磅
【标题1】：用于大标题，宋体、二号、黑色、加粗、两端对齐2.41字行距，段前间距17磅，段后间距16.5磅，与下段同页和段不分页。
【标题2】：用于中标题，宋体、三号、黑色、加粗、两端对齐5.67字行距，段前间距13磅，段后间距13磅，与下段同页和段不分页。
【标题3】：用于小标题，宋体、三号、黑色、加粗、两端对齐7.09字行距，段前间距13磅，段后间距13磅，与下段同页和段不分页。
【正文】：默认段落格式，宋体、五号、黑色、两端对齐和单倍行距
【正文缩进】样式：标准中文段落格式，正文和首行缩进2个字符
列表编号2】：常用列表样式，正文、缩进0.74厘米和编号样式1.2.3……
【列表项目符号2】：常用的项目符号列表，正文，悬挂缩进2个字符、制表位3.17个字符和实心圆点项目符号【网格型】：基本表格，单实线，宋体、两端对齐
二、使用样式
1.选中要套用样式的一个段落，或者将插入点放到该段落中，也可以同时选中多个段落或者全文
2.选择下列操作之一
单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令，在【样式和格式】任务窗格中单击要用的样式
在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式
提示：如果没有决定用某一个样式，请不要轻易单击列表中的样式，应在任务窗格中将鼠标指向该样式查看其屏幕提示
22、显示样式
一、默认情况下，新建空白文档只显示【标题】【标题1】【标题2】和【正文】四种样式
二、要显示样式列表
1.新建空白文档或者打开已有的文档
2.单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格
3.在【样式和格式】任务窗格中，选择【显示】列表
【有效格式】：显示已经使用的样式和默认样式
【使用中个的格式】：显示当前正文中使用的所有样式
【有效样式】：显示当前文档中的内置样式
【所有样式】：显示所有内置样式和自定义样式
【自定义】：显示当前的所有样式，在列表中可以选中或者清除某一样式。
23、段落对齐
一、设置文本当水平对齐方式
1.选中要对齐的文本
2.选择下列操作之一
在【格式】工具栏单击【左对齐】【右对齐】【居中对齐】按钮
单击【格式】菜单的【段落】命令，打开【段落】对话框的【对齐方式】列表，选中一种对齐方式。
提示：两端对齐是Word的默认的对齐方式，它使文本均匀的分布在左右页边距之间。并且是段落的两侧边沿整齐。
二、在一个新文本行中使用不同的对齐方式
1.切换到【页面】视图或者【WEB版式】视图
2.开始一个新的文本行，执行下列操作
向左移动I型指针，看到【左对齐】图标是双击鼠标可以输入【左对齐】文本
向右移动I型指针，看到【居中对齐】图标是双击鼠标可以输入【居中对齐】文本
向右移动I型指针，看到【右对齐标是双击鼠标可以输入【右对齐】文本
三、垂直对齐方式的设置
说明：垂直对齐是段落相对于页码边距的位置
1.单击【文件】菜单的【页面设置】命令，单击【版式】选项卡
2.在【垂直对齐方式】列表中单击要选择的项。
24、段落缩进
一、精确设置段落的左缩进
1.选定要设置缩进的段落，或将插入点定位当其中
2.单击【格式】菜单下的【段落】命令
3.在【缩进和间距】选项卡的【缩进】栏目下，设置所需选项。
二、粗略的改变段落的缩进
1.选定要缩进的段落
2.打开标尺（单击【视图】菜单下的【标尺】命令）
3.在水平标尺上拖动【首行缩进】【悬挂缩进】或者【右缩进】游标到指定的万恶遏制
三、使用Tab键控制段落缩进
1.单击【工具】菜单的【自动更正选项】命令，再单击【输入时自动套用格式】选项
2.在【输入时自动实现】下，选【使用Tab 和Backspace设置左缩进和首行缩进】
3.选择下列操作
若要段落的首行缩进，请在首行前单击，然后按Tab键
整个段落缩进，则在首行外的其他行单击，然后按Tab键
四、悬挂缩进
提示：所谓的悬挂缩进指的是段落的第二行以后的缩进量大于首行
一、粗略的进行悬挂缩进的设置
1.选中要进行设置的段落
2.在水平标尺上将【首行缩进】游标拖动到【左缩进】游标的左侧。
25、行间距
行间距是从一行文字的底部到下一行文字底部的距离，默认为单倍行距。
一、修改行间距
1.选中要修改行距的文本
2.单击【格式】工具栏上的【行距】按钮，选择下列操作之一
单击按钮，选中最近应用的设置外语学习网
单击按钮上的箭头，在列表中选中单倍行距的倍数
更多的行距设置，单击【其他】在【缩进和间距】选项卡中的【行距】列表中选择
【单倍行距】：该行最大字体的高度加上少许额外的间距，间距的大小取决于所用的字体。【1.5倍行距】：单倍行距的1.5倍
【最小值】：适应最大字体或者图形的最小行间距
【固定值】行距固定后不再进行自我调节，行中的元素超高部分不能显示
【多倍行距】：行距按住百分比增大或者减小
文档排版
知识点：字符格式编排（设置字体格式、添加文本边框和底纹、设置字符间距、设置首字下沉）、段落格式编排（设置缩进、设置段落水平对齐方式、设置行距、设置段间距、添加段落边框和底纹）、添加页眉和页脚。
操作步骤：
新建单击“文件”｜“新建”｜“空白文档”。
输入在工作区中输入文档内容。
设置字体格式选定相应文本，在格式工具栏中单击相应的按钮设置字体、字号、字形、颜色等等。也可选中的文本后单击“格式——字体”，在弹出的“字体”对话框中设置相应的字体格式。
4、设置边框和底纹选定相应文本，单击格式工具栏上的“字符边框”命令，为选定文本添加边框；单击格式工具栏上的“字符底纹”命令，即添加底纹。也可通过“格式”菜单下的“边框和底纹”命令来设置更多效果。
5、添加页面边框单击“格式”｜“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，打开“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉列表框中选择合适样式，单击“确定”按扭即可。
6、设置字符间距选定相应文本，单击“格式”｜“字体”命令，打开“字体”对话框，打开“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”，将“磅值”设置为“3”磅，单击“确定”按钮返回文档。
7、设置位置选定相应文本，单击“格式”｜“字体”命令，打开“字体”对话框，打开“字符间距”选项卡，在“位置”下拉列表框中选择“提升”，将“磅值”设置为“6”磅，单击“确定”按钮返回文档。
8、设置缩放选定相应文本，单击“格式”｜“字体”命令，打开“字体”对话框，打开“字符间距”选项卡，在“缩放”下拉列表框中选择“150％”，单击“确定”按钮返回文档。
9、设置首字下沉将插入点定位到文章的第一段中，单击“格式”｜“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。在“位置”选项区选择下沉图标，在“下沉行数”微调框中输入“2”，将“距正文”微调框中的数字修改为“0.3”，单击“确定”按钮返回文档。
10、设置缩进先将光标定位到要设置的段落，或选定要设置的多个段落，然后选择“格式”｜“段落”菜单项，弹出“段落”对话框，从中选择“缩进和间距”选项卡。在“缩进”选项区中设置“左缩进”2个字符，“右缩进”2个字符，将“特殊格式”设置为首行缩进，度量值为2。
整段缩进：在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中，在“左”、“右”数值框中直接输入数值，可以调整段落相对左、右页边距的缩进值。例如，在“左”、“右”数值框中分别输入“4字符”，则光标所在段落或选定段落将相对左右页边距各缩进4个字符的位置。
首行缩进：按照中文的行文习惯，每段第一行会缩进2个字符，此时就需要用特殊缩进格式进行设置。在“缩进和间距”选项卡中，在“缩进”选项区的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值。
悬挂缩进：在有的情况下，可能需要首行不缩进，而其他行要缩进，这时可以使用悬挂缩进方式。在“缩进”选项区的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值即可。
如果不希望打开“段落”对话框来调整缩进值，刚可以通过鼠标拖动水平标尺上的段落缩进标记来实现段落的整段缩进和特殊缩进。如果文档中未显示标尺，可选择“视图”｜“标尺”菜单项使其显示。
11、设置段落水平对齐方式单击文档标题所在段落，单击“右对齐”按扭，文档标题向右边界对齐，单击“分散对齐”按扭，标题文本等距离排布在左右边界之间；也可使用“段落”对话框设置段落水平对齐方式，单击“格式”｜“段落”菜单项，打开“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”命令，标题文本居中显示。单击“确定”按钮返回文档。
12、设置行距选定标题文本，单击“行距”按钮右侧的下三角按钮，在下拉菜单中选择“2.0”；也可使用“段落”对话框设置行距同，在文档第二个段落中单击，单击“格式”｜“段落”菜单项，打开“段落”对话框，在“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”命令，增大第二个段落行与行之间的距离。单击“确定”按钮返回文档。
13、设置段间距选中第四个段落，单击“格式”｜“段落”菜单项，打开“段落”对话框，在“段前”和“段后”间距均设置为“1行”，单击“确定”按钮返回文档。
14、添加边框和底纹选定最后一个段落，单击“格式”｜“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选择“设置”、“线型”、“颜色”、“宽度”，在“底纹”选项卡中选择合适的颜色，单击“确定”按钮返回文档。
15、设置页眉和页脚单击“视图”｜“页眉和页脚”，在页眉区或页脚区中，键入所需的任何信息或插入“自动图文集”词条。