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干部档案审核标准和处理办法

干部档案审核标准和处理办法
干部档案审核标准和处理办法

干部档案审核标准和处理办法

序号审核

项目

审核标准处理办法

1 出

审查出生年月,应按中组部、省委组织部

有关规定进行查核,出具认定。

出生年月不一致的,以干部档案或户籍档案

中最早记载为准;按照不重复得利的原则,

因入伍、升学、就业等,将年龄改大的一律

不得改回;出生年月涂改后难以辨认的,应

当经公安机关鉴定或采取其他方法核实后,

按其涂改前填写的情况予以认定。没有依据

或依据不充分的认定不予承认。

更改出生年月的,2007年8月以前,应有

个人申请、所在单位党委(党组)或组织

人事部门的调查报告、证明材料(原始户

籍底册、登记卡片、出生证等的复印件)、

按干部管理权限上级党委(党组)或组织

人事部门的批复。2007年8月之后,须有

党委(党组)或组织人事部门的调查情况、

认定意见和相关证明材料。

没有批复或调查情况、认定意见的,不予承

认;没有依据或依据不充分的更改不予承认。

按本人入学、参加工作、入党时间以及家

庭成员的年龄等信息进行综合比对和逻辑

推算,分析出生年月是否合理。

经综合分析,存在不合理情况或逻辑错误的,

须进一步核查。

2 参

参加工作时间记载前后不一致的,须按规

定进行组织认定。更改参加工作时间的,

须有符合有关政策规定的批复、相关调查

及证明材料。

更改参加工作时间没有批复的不予承认;没

有依据或依据不充分的更改不予承认。

3 入

入党时间填写准确。

要注意不同时期中共党员入党时间的计算方

法,1982年9月6日至今,入党时间以支部

大会接收为预备党员之日算起(须经上级党

委批准)。

不同档案材料中填写的入党单位及入党介

绍人是否一致,入党后填写的规定材料中

“政治面貌”栏目是否及时填写了“党员”,

入党程序是否符合规定(1956年9月15

至今,除1969年4月1日至1977年8月

11日入党时间为上级党委批准之日无预

备期外,其他时间均为一年预备期)。

如存在信息不一致、入党程序不符合规定等

情况,干部本人需作出书面说明。

序号审核

项目

审核标准处理办法

3 入

中共党员须有《中国共产党入党志愿书》;

停止党籍后经批准恢复党籍的,须有审批

材料。

缺少《入党志愿书》的,要认真查找;确实

找不到的,由发展其入党的单位党组织出具

证明,并由县级以上党委组织部门审核,证

实其党员身份,现单位党组织在补填《入党

志愿书》中说明情况,提出意见,报上级党

组织审查同意后,连同有关证明材料(如入

党介绍人证明等)一并存入本人档案。

1985、1990年《中国共产党党员登记表》

缺少党员登记表的,应由党员登记时干部所

在工作单位党组织出具说明。

民主党派党员须有入党材料。

民主党派党员缺少入党材料的,应向有关部

门收集。

4 学

“文革”以前入学:须有高校毕业生登记

表。

1.缺少材料的,由所在单位组织人事部门向

有关单位及学校收集;

2.一份材料能体现多份材料内容的,不视为

缺材料;

3.找不到学历学位材料原件,可到学校复印,

并加盖学校的复印确认章;

4.确实找不到任何材料的,由所在单位组织

人事部门到学校调查了解,学校出具学籍等

情况证明;

5.对学历学位有疑问的,通过查学校名录、

查证书式样、网上查询、留学服务中心查证

等手段鉴别,也可送省教育厅下属的学历学

位鉴定部门验证,并将鉴定结果归入档案;

6.注意审核学历学位的连续性和真实性,防

止出现把培训填成学历、低学历填成高学历、

在职教育填成全日制教育、入学条件不符合

要求以及学历学位材料造假等情况。

1970-1977年期间入学的:须有高校毕业

生登记表或高校选拔学生登记表。

1977年以后入学的:

1.大学本、专科学历、学位:须有学生学

习成绩表、高校毕业生登记表、授予学士

学位的材料、毕业证书和学位证书复印件;

2.硕士研究生学历、学位:须有报考攻读

硕士学位研究生登记表、学习成绩表、毕

业研究生登记表、授予硕士学位的材料、

毕业证书和学位证书复印件,参加硕士研

究生单独考试的,还须有专家推荐表;

3.博士研究生学历、学位:须有专家推荐

书(2份)、报考攻读博士学位研究生登

记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、

授予博士学位材料、毕业证书和学位证书

复印件。

同等学力申请硕士、博士学位:须有学位

课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的

材料、学位证书复印件,其中,授予硕士

学位的还须有国家统考科目成绩合格证书

(通知单)复印件。

党校学历:须有学员成绩表、毕业论文评

审情况表、学员毕业登记(鉴定)表或党

校学历证明、毕业证书复印件。

国(境)外学历、学位:须有国(境)外

学校出具的学历学位证书;2000年以后获

得的国(境)外学历、学位须有教育部留

学服务中心出具的认证材料。

序号审核

项目

审核标准处理办法

4 学

审查干部学历学位,主要看招生报考登记

表填写的信息是否属实,是否符合报考条

件;取得学历学位后在其新任的职务的《干

部任免审批表》中是否被组织(人事)部

门认定使用。

如果不符合报名条件,采取弄虚作假报名取

得高学历学位的,应当提出疑问,深入核实。

如在取得学历学位较长时间后,涉及考核、

职务调整时,本人未在考核表中填写,组织

(人事)部门未按其取得的学历学位填写《干

部任免审批表》的,应当采取适当方式予以

核实。

5 履

须有中央组织部制发的1988、1999年版

《干部履历表》(1999年前参加工作并是

干部身份的应有1988、1999年版干部履历

表,1999年后参加工作并是干部身份的应

有1999版干部履历表)。

1.缺1988年《干部履历表》的,由干部现所

在单位组织人事部门写出书面说明;

2.缺1999年《干部履历表》的,由本人补填,

所在单位组织人事部门审核并加盖公章。

1999年版《干部履历表》须有照片、本人

签名、填表时间和组织印章;所填信息须

真实、准确、清楚,本人错填信息的须经

组织审核更正。

6 干

大学生直接就业材料、工转干审批表、军

转干审批表、公务员吸收录用材料、国家

公务员过渡审批表、公务员登记表或参照

公务员法管理机关(单位)工作人员登记

表,2008年3月以后从其他单位调任机关

或参照公务员法管理单位的,须有公务员

调任审批(备案)表。

缺少干部身份材料的,应根据相关规定确认

其干部身份并补充完善证明材料;缺少公务

员登记表或参照公务员法管理机关(单位)

工作人员登记表的向公务员登记管理部门收

集。

7 考

1997年以来的《年度考核登记表》须收集

齐全,或在档案中有年度考核的证明材料。

找不到材料的可出具情况说明,应说明是否

有年度考核、考核结果以及年度考核材料没

有归档的原因。

8 审

县级以上地方各级人民政府所属行政机

关、事业单位,乡镇政府(街道办事处),

国有企业(包括国有资产占控股地位或主

导地位是企业)法定代表人的离任审计报

告,人民法院,人民检察院法定代表人的

离任审计报告应归入本人档案。

1.审计材料只归结论性材料,所附的过程及

各种详细表格不归档;

2.缺材料向审计部门收集。

9 考

1991年以来提拔担任副科级以上职务的,

须有干部任前考察(或主要表现)材料(任

免表中有主要表现或部队任免表中有德才

表现等描述可视为考察材料)。

1.考察材料须由有干部考察权限的组织人事

部门在其任该职务前1年内形成;

2.缺考察材料的,应向有关部门收集,未形

成考察材料或确实找不到材料的,由有干部

考察权限的单位组织人事部门出具情况说

明,应写清楚是否形成考察材料和未及时归

档原因。

1997年以来的干部考察材料须有形成材

料的单位盖章(或考察人)和时间。

序号审核

项目

审核标准处理办法

10 培

1997年以来参加3个月以上理论、专业、

技能等培训的,须有相应的培训材料。

对照1999年版《干部履历表》和任免表等材

料中的相关记载进行校对,缺少材料的要补

充。

11 职

评(聘)、晋升中级以上专业技术职务的,

须有相应的申报表、审批表等材料。

1.缺少材料的向相关单位收集;

2.缺少材料确实无法找到的,可复印有关文

件、证书并由出具文件、证书的相关部门审

核盖章后归档。

通过全国统一考试取得专业技术职(执)

业资格证书的,须有相应的专业技术资格

考试申报(登记)表、证书复印件。

缺少材料的向相关单位收集。

12 科

院士、硕士、博士导师材料;博士后工作

期满登记表;县级以上党政机关、人民团

体等评为专业拔尖人才的材料;科研工作

及个人表现评定材料,业务考绩材料;创

造发明、科研成果鉴定材料;著作、译著

和有重大影响的论文目录。

缺少材料的向相关单位收集。

13 奖

获得县处级以上党政机关、人民团体奖励

的,须有相应的奖励材料。

确实找不到审批表的,可找相关奖状、证书、

表彰文件代替,复印件要有复印单位盖章确

认。

14 处

任副科级以上职务后受过党纪、政纪处分

的,须有处分决定(包括免予处分的决定)

材料;解除处分的,须有相应材料。处分

决定等材料应当与本人见面并由本人签

字,本人见面后未签字的应由组织注明。

1.缺少材料的,可向纪检监察部门收集有关

归档处分材料。尽量收集原件,确实找不到

的用复印单位盖章确认的复印件代替;

2.查看《干部履历表》、《干部任免审批表》

等材料是否有填写处分的记载,如没有要补

填。

15 工

1993年后的工资材料齐全(或在《工资变

动登记表》中有相应记载),工资档次和

金额要求连续。

1.记录干部工资的登记表反映工资连续变化

情况,不视为缺工资材料;

2.缺工资调标表可不作要求;

3.缺工资表无法补办的,应出具说明。

序号审核

项目

审核标准处理办法

16 任

1997年前任副科级以上职务的,应有《干

部任免呈报表》或《干部任免审批表》。

缺少1997年以前的《干部任免审批表》,可

用任免通知代替。

1997年以来任副科级以上职务的,须有

《干部任免审批表》。《干部任免审批表》

须按规定逐项正确填写,注明任免职务的

批准机关、批准时间和文号,加盖组织印

章。

1.对于正式任职前不发文的过渡性职务,可

不制作任免表;

2.缺挂职锻炼的任免表可用挂职通知代替;

3.2003年以前的《干部任免审批表》,应尽

量保持档案材料原貌,在报送单的遗留问题

栏目中反映存在问题;

4.2003年后的任免表,应按规定逐项正确填

写,制作不规范、手续不完备的由所在单位

补充完善。由于原单位机构变更等原因无法

完善的,可由变更后的单位按照当时的任免

发文补办任免表或出具情况说明。

17 材

干部档案材料不能涂改造假。

档案材料有涂改的,特别是对“三龄二历”

等信息进行涂改的,要深入核查,作出专门

说明。

18 信

《公务员登记表》、《干部任免审批表》

中所填的出生年月、参加工作时间、入党

时间、学历学位、简历、奖惩情况、年度

考核结果、家庭成员等信息必须真实、准

确。

《公务员登记表》和最新形成的《干部任免

审批表》出现关键信息错误的,须重新制作。

19 手续

完备

填写材料时因笔误造成更改或经组织批准

对材料内容进行更改的,须有相应的组织

说明。

1.材料手续不完备的要补办有关手续;

2.因机构变更等原因不能补办手续的,要由

变更后的单位出具相应的证明材料。

归档材料一般不得使用复制件。证书、全

国统考科目成绩单等特殊情况需用复制件

存档的,须在复制件上注明出处、复制时

间,并加盖材料出具单位或其组织(人事)

部门印章。

凡规定由组织盖章的材料,应有组织盖章;

凡个人撰写的材料,应有形成时间及本人

签名。

20 整理

规范

档案分类准确,排列有序。目录清楚、与

材料名称相符,无粘贴涂改;材料类序号

和页码填写准确。装订规范,无乱孔,无脱

页,无损坏文字的材料。使用新型干部档案

卷夹。

按照干部档案的审核整理规范进行整理。

中共聊城市委组织部干部信息科2014年11月

关于干部档案专项审核情况的报告(模板)

关于干部档案专项审核情况的报告(模板) ######(单位) 根据全市干部档案专项审核工作统一部署,##单位对##名干部档案进行了专项审核,初审和复审工作已于##月(中旬、底)结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》,对档案中存在的问题,逐人进行认定并找干部本人确认签字,已于###月(中旬、底)结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。 一、审核工作总体情况 ##单位有下属单位##家(不含本机关),开展审核工作管档单位数##家(含本机关)。其中公务员单位##家(若本机关符合含本机关),参公单位##家(若本机关符合含本机关),事业单位##家(若本机关符合含本机关),企业单位##家。 ##单位局机关正科级领导职务##人,正科级非领导职务## 人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人,事业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人,企业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人(其他类型人员)。下属单位①正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职

务##人,科员##人……。 此次专项审核##单位干部档案工作中,##名同志分工负责、责任到人,进行了初审和复审交叉审核,共审核##名(总数)干部的档案。其中:正科级领导职务##人,正科级非领导 职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。 上述##名干部人事档案,档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名,占总数的#%其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致,占总数的#% (其中,有##人是属于在 职学历学位记载需要规范清理)。 1、年龄方面:出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件1)。 2、工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件2)。 3、党龄方面:主要是档案中有关材料前后填写不一致,需 要按入党时间规范入党时间记载信息,此种情况共有##人;此外有##人档案中入党志愿书缺失,需要按规范程序调查补充入 党志愿书。上述##人占总数##%(见附件3)。

干部人事档案整理的方法步骤

干部人事档案整理的方法步骤 整理的第一个环节是审核。收到档案材料后,我们首先要做的是严格审核,整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终,而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面:一是档案内容是否真实;二是材料是否齐全;三是材料填写是否规范、手续是否完备;四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料,才能归入干部人事档案,并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外,一般来讲,整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步,分类 按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类:履历材料。 这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意,中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。 第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。 自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类,如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。 第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。 这一类主要包括干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料,必须是经过组织研究认可正式形成的,手续完备,能正确、历史地反映干部实际情况,具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意,根据利用工作实际需要,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。 第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。 这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意,过去学生登记表归第一类,学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类,此次修订中统一调整到第四类。 第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意,过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的,此次调整到了第五类;“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。 第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意,此类包括民主党派的入党材料。 第七类:表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意,享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类,此次统一规定归在第七类。 第八类:涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议;民主党派代表会议形成的材料。

干部人事档案专项审核工作

干部人事档案审核及有关问题的处理方法 一.审核的重点:涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。要注意“三龄两历一身份”,家庭主要成员及重要社会关系和奖惩,审核时要重点把握。 突出对“六类问题”的严格清理。一是涂改造假问题。 重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假,干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造,提干、提职是否存在违规,是否出具虚假认定或认定不准等情况。(这里要强调一下,审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录,汇总后进行核查,确属人为的组织上要给予处分,这是各级领导特别强调的。这点大家一定要严肃认真对待,不能含糊,不能只登记缺少材料情况里,补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案)二是信息不一致问题。审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致,有无自相矛盾之处。三是重要材料缺失问题。重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。四是认定说明不符合规定的问题。审核档案中的认定材料是否符合政策规定,佐证材料是否齐全,是否具有说服力和鉴证作用。五是信息不准问题。重点审核干部的重要信息是否真实准确,是否与原始依据材料记载一致。六是错装混装问题。审核档案材料是否与干部本人相符,是否存在“张冠李戴”现象。 二、审核方法及工作用表使用。 1、工作用表。 涉及工作用表总共4类,一是干部人事档案审核登记表。和原来的表有区别,这次审核登记时用的表(已印制)。二是干部任免审批表。是中组部要求必须填的(已印制)。三是干部基本信息审核认定表。这个表和以前下发的一样。干部任免审批表和认定

表每本档案都要填,最后要归入干部档案第五类。 2、审核方法。 第一个是《干部人事档案审核登记表》 出生时间—重点看“三张表”。 ①最早记载出生时间的材料。一般是入团志愿书、招工表、报考登记表、入伍审批表以及体检表。②最新任免表。这是组织上掌握的时间。③身份证号记载(公务员登记表或履历表)。按照中组部【2006】41号文要求,关于年龄的认定是按照最早记载为准。核实出生时间,同时要看工作时间、入学时间、入党团时间、家庭成员信息等逻辑关系是否合理,比如有没有17周岁以下参加工作、7周岁以下入学、不满18周岁入伍入党、不满14周岁入团等等这些情况。在填写登记表时:①出生时间记载情况一栏。首先看最早形成材料记载和最新任免表记载,如果这俩个时间是一致的,就在记载情况一栏“是”前打勾,如果中间材料与这个时间不一样的话,需要在问题栏里进行说明。②真实性存疑栏。看内容是否涂改,首份材料是否涂改。看材料是否真实的。看逻辑是否合理。③组织是否进行过认定。看5类里是否有认定材料。看认定是否符合政策规定。 参加工作时间—重点看三类材料。 ①参加工作原始依据材料。如:工人看招工表,军人看入伍表,知青的看上山下乡表,大学生看派遣报到证,民转公的看教师审批表,公务员登记表等。②最新任免表。③工资材料。如转正定级表。审核时看是否齐全、规范,看是否真实。 入党时间—重点掌握不同时期的规定 ⑴1956年9月15日----1969年3月31日,入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准); ⑵1969年4月1日----1977年8月11日,入党时间为上级党委批准之日;

干部人事档案审核方法

干部人事档案审核方法 干部的基本信息,是干部历史的记录,是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。因此,做好干部档案审核工作非常重要。 干部档案审核的一般方法是:先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》,作为现在工作中使用的干部相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对,比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致,不一致要做好记录并作核实处理,差缺的材料要进行补充。 一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间,“两历”即干部的学历学位和工作经历,“一身份”即干部身份。具体审核方法如下: 一、出生日期 (一)认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的,要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。 (二)审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。 出生日期记载前后是否一致的界定:

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致,且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据,该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题,须进行相应记录及整改。 (三)审核程序 1.比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期,并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注:根据档案目录中材料形成时间,常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人号登记表》填写的号中记载的出生日期。 2.涉嫌造假 出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出

干部人事档案专项审核认定表

干部人事档案专项审核认定表 根据全市干部档案专项审核工作统一部署,##单位对##名干部档案进行了专项审核,初审和复审工作已于##月(中旬、底)结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》,对档案中存在的问题,逐人进行认定并找干部本人确认签字,已于###月(中旬、底)结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。 一、审核工作总体情况 ##单位有下属单位##家(不含本机关),开展审核工作管档单位数##家(含本机关)。其中公务员单位##家(若本机关符合含本机关),参公单位##家(若本机关符合含本机关),事业单位##家(若本机关符合含本机关),企业单位##家。 ##单位局机关正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人,事业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人,企业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人(其他类型人员)。下属单位①正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。

此次专项审核##单位干部档案工作中, ##名同志分工负责、责任到人,进行了初审和复审交叉审核,共审核##名(总数)干部的档案。其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。 上述##名干部人事档案,档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名,占总数的#%;其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致,占总数的#%(其中,有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理)。 1、年龄方面:出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件1)。 2、工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件2)。 3、党龄方面:主要是档案中有关材料前后填写不一致,需要按入党时间规范入党时间记载信息,此种情况共有##人;此外有##人档案中入党志愿书缺失,需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%(见附件3)。 4、学历学位方面:主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定,需要规范完善,纠正干部任免表中

干部档案审核标准和处理办法

干部档案审核标准和处理办法 序号审核 项目 审核标准处理办法 1 出 生 年 月 审查出生年月,应按中组部、省委组织部 有关规定进行查核,出具认定。 出生年月不一致的,以干部档案或户籍档案 中最早记载为准;按照不重复得利的原则, 因入伍、升学、就业等,将年龄改大的一律 不得改回;出生年月涂改后难以辨认的,应 当经公安机关鉴定或采取其他方法核实后, 按其涂改前填写的情况予以认定。没有依据 或依据不充分的认定不予承认。 更改出生年月的,2007年8月以前,应有 个人申请、所在单位党委(党组)或组织 人事部门的调查报告、证明材料(原始户 籍底册、登记卡片、出生证等的复印件)、 按干部管理权限上级党委(党组)或组织 人事部门的批复。2007年8月之后,须有 党委(党组)或组织人事部门的调查情况、 认定意见和相关证明材料。 没有批复或调查情况、认定意见的,不予承 认;没有依据或依据不充分的更改不予承认。 按本人入学、参加工作、入党时间以及家 庭成员的年龄等信息进行综合比对和逻辑 推算,分析出生年月是否合理。 经综合分析,存在不合理情况或逻辑错误的, 须进一步核查。 2 参 加 工 作 时 间 参加工作时间记载前后不一致的,须按规 定进行组织认定。更改参加工作时间的, 须有符合有关政策规定的批复、相关调查 及证明材料。 更改参加工作时间没有批复的不予承认;没 有依据或依据不充分的更改不予承认。 3 入 党 情 况 入党时间填写准确。 要注意不同时期中共党员入党时间的计算方 法,1982年9月6日至今,入党时间以支部 大会接收为预备党员之日算起(须经上级党 委批准)。 不同档案材料中填写的入党单位及入党介 绍人是否一致,入党后填写的规定材料中 “政治面貌”栏目是否及时填写了“党员”, 入党程序是否符合规定(1956年9月15 至今,除1969年4月1日至1977年8月 11日入党时间为上级党委批准之日无预 备期外,其他时间均为一年预备期)。 如存在信息不一致、入党程序不符合规定等 情况,干部本人需作出书面说明。

干部人事档案专项审核核查情况报告

干部人事档案专项审核核查情况报告档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。干部人事档案专项审核核查情况报告,欢迎大家阅读。 干部人事档案专项审核核查情况报告一:根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。 档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局

干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。 在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递

人事档案审核方法

人事档案审核方法 干部的基本信息,就是干部历史的记录,就是考察了解干部与选拔任用干部的重要依据。因此,做好干部档案审核工作非常重要。 干部档案审核的一般方法就是:先依据最新的《干部任免审批表》与《干部履历表》,作为现在工作中使用的干部相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对,比照最新的《干部任免审批表》与《干部履历表》的信息就是否与材料的记载一致,不一致要做好记录并作核实处理,差缺的材料要进行补充。 一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”与家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间与参加工作时间,“两历”即干部的学历学位与工作经历,“一身份”即干部身份。具体审核方法如下: 一、出生日期 (一)认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的,要查找相关材料(原始户籍材料与亲属材料)予以印证。 (二)审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载就是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。 出生日期记载前后就是否一致的界定:

1、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题; 2、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致,且无相应的认定材料或有认定材 料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据,该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题,须进行相应记录及整改。 (三)审核程序 1、比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期, 并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》与其她主要材料记载的出生日期就是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注:根据档案目录中材料形成时间,常见的最早形成材料就是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表与体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》与《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2、涉嫌造假 出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出

干部人事档案专项审核情况登记表-模板

附件1: 、 : 工作单位及职务: 级别: 干部人事档案专项审核情况登记表

初审人:初审时间:年月日复审人:复审时间:年月日

《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明 1.“”栏,填写所审核档案的干部。“工作单位及职务”栏,填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏,公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等;事业单位按照职员级别填写;企业填写领导班子正职、副职,中层正职、副职。 2.“审核容”中“初步判断”栏,分两种情况填写:第一种情况,对所审核容作初步判断,在是“□”或否“□”划“√”。第二种情况,填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏,填写材料类号、材料名称和形成时间。 4.“存在问题”栏,初步判断存在问题的,在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏,通过审核,判断相应档案材料是否齐全规,缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记;判断档案中干部信息记载是否一致,对不一致的按表格栏目容具体填写;判断相应档案信息真实性是否存疑,真实性存疑的按表格栏目容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的,判断认定是否符合政策规定,不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。

6.“其他问题”栏,填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏,填写对审核发现问题的初步处理意见。 8.表中栏目凡划“——”的,不用填写。 9.每卷档案须审核两遍,初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10. 此表为基本样表,各单位可结合实际对有关栏目进一步细化,审核工作结束后,由组织人事部门集中保管。

经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法

干部人事档案缺失材料收集与补充办法 一、履历材料: 1、1988年制《干部履历表》(含1988年以前的履历表):是指该干部在1988年以前参加工作的,所填写的履历材料。无此材料,首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表,如组织填写过,应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的,应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》,但项目不全或填写不规范的,不需补充。 2、1999年制《干部履历表》:档案中无此材料,应通知干部本人补填,任职经历填写到现任职务,填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等,由干部所在单位予以补充。 【注】:补填1999年制《干部履历表》时,一律使用黑色水性笔填写,不得使用圆珠笔、铅笔等,字迹端正、清楚;“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片;表内项目必须与本人档案中材料一致,档案中没有材料的项目不准填写;表内项目本人没有内容填写的,统一填写“无”;凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训(含党校),均要提供学习材料,不能提供学习材料的,请不要填写;受奖情况必须与档案中奖励材料相符,档案中没有奖励材料的不准填写;档案中有处分材料的,必须在履历表中填写;最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。 二、年度考核材料: 1、缺少1994年以来的年度考核登记表的,从所在单位查找,能找到的,直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的,考核单位依据考核结果记载,出具证明材料,并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的,通知干部本人补签,如有特殊原因不能补签的,可补盖名章。补签(章)位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。 2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的,由上级主管部门或所在单位出具书面说明,并加盖公章或党组章。 3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的,请在部门统计时进行书面说明,其他漏填人员请联系补填,并按要求盖章、签字。 三、学历学位材料: 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表,毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。 1、缺少高中毕业生登记表: 要到大学或者毕业高中学校找原件,确实找不到的,要作出有关说明。

局深入开展干部人事档案专项审核工作方案

局深入开展干部人事档案专项审核工作方案根据《关于持续深入开展干部人事档案专项审核工作的通知》,结合我局系统实际,制定本方案。 一、指导思想和总体目标。为落实落细全国、全区、全市干部人事档案工作会议部署,进一步深化巩固拓展专项审核成果,持续加强档案审核和内容建设,充分发挥档案在服务高素质专业化干部人才队伍建设等方面的重要作用,根据中央、自治区和市委组织部门统一部署,采取统一部署、分级负责,自上而下、分批实施的方式,在全局深入开展干部人事档案专项审核“全覆盖”工作,坚决整治档案造假问题,确保档案材料和信息真实准确、全面规范、鲜活及时,坚决维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。 二、领导机构 三、主要任务 (一)审核范围。 X—X年未进行过档案专项审核的单位所有在职人员(包括工勤人员、工人、编外聘用人员)的干部人事档案。 (二)审核时间和总体安排。 总体时间安排为X年X月至X年X月。各单位可根据管档数量、管理层级等实际情况,在规定时限内分批次完成。原则上档案数量少于X卷的单位,于X年X月底前完成;档案数量少于X卷的单位,于X年X月底前完成。档案由市局

集中管理的单位,根据工作领导小组的统一安排,派专人跟班开展工作。 各单位要认真摸清底数,分好批次,明确时间安排,落实责任人,确保专项审核有序推进。专项审核工作开展期间,分别于X年X月X日、X月X日、X月X日、X月X日及X年X月X日前报送一次工作进展情况(见附件X、X)。X年X月底前报送本单位开展专项审核“全覆盖”工作总结。 (三)审核内容和要求。 此次干部人事档案审核内容和步骤与X年专项审核工作要求基本一致。由市局负责对参加审核工作人员进行培训,熟悉政策、明确标准、规范操作。必须对干部人事档案进行全面审核,重点审核干部的“三龄二历一身份”,家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务(职称)、奖惩等基本信息;仔细审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理,以及是否有影响干部使用的情形等。 X.审核登记。每卷档案必须逐页进行审核,发现问题如实登记,经过初审和复审环节,初审人和复审人要在《干部人事档案专项审核情况登记表》(见附件X)上签字确认。 X.汇总分析。对审核登记的问题及时汇总、认真分析,区分各类问题的具体情况,研究提出审核处理意见。 X.核实认定。对干部重要信息真实性存疑的,干部本

干部档案审核工作总结

干部档案审核工作总结 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 干部档案审核工作总结篇一今年年初以来,我们干部综合科在部领导的关心支持下,按照年初确定的总体工作思路,坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导,把全国、全省、全市组织工作会议精神贯穿于各项工作始终,开拓创新,积极适应组织工作面临的新情况、新问题,各项工作取得了较好的成绩。 一、党群口和乡镇事业单位机构改革前的调查摸底工作认真开展 自此项工作开始后,我们及时召开会议,安排部署。今年4月初,在综合楼五楼会议室召开了全县事业单位机构改革动员大会,宣读了全市事业单位机构改革的实施方案,并对我县机构改革前调查摸底所需填报的各种表格进行了详细讲解,同时明确了报送的程序和时间。随后我们利用一个月的时间对全县党群口和乡镇事业单位人员的基本情况进行了调查摸底。调查摸底的内容是:各单位管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位人员的划分情况及每个人的出生时间、工作时间、工作类别、学历、职称等详细信息。通过调查摸底,我县党群口和乡镇要进行事业单位机构改革的共有25个(党群口12个单位、乡镇13个单位),共计272人。其中,党群口90人,乡镇182人。目前,我县的调查摸底工作已全部完成,下一步待市人事局对我县的事业单位机构改革实施方案审批后,分步开展各项工作。 二、2012年考录到我县的6名乡镇公务员和3名乡镇事业单位工作人员的分配安置工作圆满完成 经过去年报名、资格审查、笔试、面试、考核、体检、公示、录用、初任培训等程序,我县共考录了6名乡镇公务员和3名乡镇事业单位工作人员。今年年初按照运组通字(2012)36号文件精神,结合我县的实际情况,制定了详细的分配原则、分配办法和拟分配名单,通过与各相关乡镇负责人沟通联系,经部务会研究决定后,我们及时将这9名同志分别介绍到了相关乡镇。同时,我们和县人事局、财政局协调联系,工资福利一律从2012年12月份执行。在对他们的管理

干部档案专项审核工作方案

干部档案专项审核工作方案 关于《干部档案专项审核工作方案》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 干部档案管理和利用是企业干部工作的重要组成部分,也是企业人事工作的重要组成部分。下面是有干部档案专项审核工作方案,欢迎参阅。 干部档案专项审核工作方案范文1根据中共河南省委组织部《关于印发〈河南省干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》(豫组通〔20XX〕43号)要求,为深入贯彻落实中央从严管理干部精神,严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》等有关规定,进一步从严管理干部人事档案,经局党组研究决定,我局集中开展干部人事档案专项审核工作。为保证工作顺利进行,特制定本方案。 一、组织领导 根据省委组织部有关要求,为加强我局干部档案专项审核工作的组织领导,我局成立河南省旅游局干部人事档案专项审核工作领导小组: 组长:寇武江 副组长:周保建 领导小组下设办公室,具体负责我局干部人事档案专项审核工作的组织实施,办公室主任由人事教育处处长周耀霞担任,办公室成员:杨光、刘凯、高翔、赵淑徽。 二、审核范围和内容 (一)审核范围 此次专项审核的范围是:公务员和参照管理人员的档案;局直属单位领导班子成员的档案。 (二)审核内容 对干部人事档案进行全面审核,重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息,尤其要注重审核档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否完整规范。 三、方法步骤 (一)动员部署阶段(20XX年4月1日-4月10日) 召开干部人事档案专项审核工作会议,局领导作动员讲话,传达省委有关文件精神,对专项审核工作进行动员部署,对参加审核工作人员进行培训,熟悉政策、明确标准、规范操作。 (二)审核登记阶段(20XX年4月11日-6月30日) 按照审核内容和要求,局干部人事档案专项审核工作领导小组逐卷逐页审核档案,认真填写有关表格,发现问题如实登记。每卷档案必须经过初审和复审,初审人和复审人要签字确认。 按照干部管理权限和“谁管理、谁把关,谁审核、谁负责”的原则开展审核登记工作。 (三)调查核实阶段(20XX年7月1日-7月31日) 对审核登记的问题及时汇总分析,提出初步处理意见。对干部重要信息真实性存疑的,干部本人要做出书面说明,由组织进行调查核实。 (四)组织认定阶段(20XX年8月1日-8月31日) 根据审核情况,由组织对干部信息进行认定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的,以组织已有认定结果为准。 根据认定结果,由组织填写《干部任免审批表》,档案存在涂改或材料涉嫌造假的,要

干部人事档案审核工作自查报告

干部人事档案审核工作自查报告 2007年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下: 一、基本情况 我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。 近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托

干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为2007年全市档案工作先进集体。 二、主要做法 (一)认识上再明确,增强责任意识 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”

干部人事档案审核工作总结

干部人事档案审核整理工作总结 根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。 一、基本情况 县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。 二、做法和特点 组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。 在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780

卷,需要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷,已上会认定780卷,形成认定表的70份。 在档案装订的同时,我们将所有的档案资料,包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来,真正做到了一目了然和快捷迅速。 三、存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。 在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。

干部人事档案专项审核总结报告

干部人事档案专项审核总结报告 干部人事档案专项审核是我国一项必不可少的工作,这个工作需要我们去及时做好总结报告。下面是搜集的干部人事档案专项审核总结报告,欢迎阅读。更多资讯xx工作总结栏目! 干部人事档案专项审核总结报告 20xx年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下 一、基本情况 我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。 近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保

证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级 单位,区委组织部被市委组织部命名为xx年全市档案工作先进集体。 二、主要做法 (一)认识上再明确,增强责任意识干部人事档案是干部成长经 历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面每一卷档案的基础上,把干部“三龄

干部档案审核方法

干部的基本信息,是干部历史的记录,是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。因此,做好干部档案审核工作非常重要。 干部档案审核的一般方法是:先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》,作为现在工作中使用的干部相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对,比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致,不一致要做好记录并作核实处理,差缺的材料要进行补充。 一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间,“两历”即干部的学历学位和工作经历,“一身份”即干部身份。具体审核方法如下: 一、出生日期 (一)认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为 依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的,要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。 (二)审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。 出生日期记载前后是否一致的界定:

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致,且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案 材料或原始户籍材料)作依据,该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题,须进行相应记录及整改。 (三)审核程序 1.比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期,并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注:根据档案目录中材料形成时间,常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2.涉嫌造假

干部人事档案专项审核情况登记表填写说明(根据课件整理)汇编

干部人事档案专项审核情况登记表填写说明 (根据··课件整理) 具体审核办法: 首先,根据干部信息把表头部分填好; 然后,再从前往后逐个项目进行审核登记; 接下来,把最新《干部任免审批表》记载的“3个时间”填到相应栏中。 一、关于出生日期 如何审核登记——①先填“记载情况”栏 如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期,材料类号、名称和形成时间。然后比较最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。 问题一:怎样才能找到最早材料? 干部档案中记载干部出生时间的最常见的最早形成材料一般有:第2类:自传;第4类:中学毕业登记表;第5类:早期政审材料;第6类:入团志愿书、入党申请书;第9类:应征入伍登记表、招工登记表;第10类:体检表。 问题二:如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致,其他材料记载的出生时间与最

早材料不一致,要不要在“否”前的方框内画“√”? 在“是”前的方框内画“√”。 如何审核登记——②再填“真实性存疑”栏 一要看是否有涂改。主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间,笔误排除在外。 二要看材料是否真实。可通过逻辑推算进行初步判断。 如何审核登记——③最后填“组织是否进行过认定”栏 首先查找5类材料中,是否有关于出生日期的组织认定材料,并对认定情况作出判断,看认定是否符合文件规定。 二、关于参加工作时间 一是怎么判断材料是否齐全、制作是否规范; 二是怎么判断参加工作时间“真实性存疑” 三、关于入党时间 (一)《入党志愿书》是判断党员身份和入党时间主要材料,缺少的要查看是否补填,补填的看是否符合要求。 (二)民主党派的入党时间和材料各不相同,要根据不同党派对材料的要求和入党时间规定来填写。 (三)对真实性存疑的问题,不可掉以轻心。 四、关于学历学位 一是填写学历学位材料记载情况,是根据第4类学历材料进行填写,并对照最新《干部任免审批表》,判断组织上填写

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