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物料采购标准操作规程

物料采购标准操作规程
物料采购标准操作规程

1.目的:

为了规范本厂内物料的采购管理,特制订物料采购操作规程。

2.适用范围:

本厂所有原辅料、包装材料等物品的采购。

3.责任者:

各需求部门、采购。

4.内容:

4.1原辅料、包装材料的采购

4.1.1生管人员根据生产计划、物料采购周期、物料的库存情况编制采购计划,采购计划中详细列

出需采购的原辅料、包装材料的名称、规格、数量、要求到货时间等。

4.1.2 原辅料、包装材料的采购一般以月计划的形式进行采购。

4.1.3 生管人员根据采购计划详细填写《材料请购单》,经部门负责人审核,经总经理批准后,一份留底、一份交采购员采购。

4.1.4 物料采购从质量审计合格定点的供应商处采购。

4.1.5 采购员发行《采购订单》给供应商,《采购订单》应详细列出原辅料、包装材料的品名、规格、数量、价格、金额、要求到货时间、交易条款等等信息,必要时签订采购合同,对行业管理和企业(如标签)有特殊要求的需在合同中列明,合同的内容必须包含有与产品质量相关的条款,并应附有产品的质量标准。

4.1.6 一般应通过银行结算货款,供应商必须提供银行结算资料。

4.1.7 采购人员应随时掌握采购物料的进度情况,若有异常情况,应及时向相关部门反映,保证按计划完成采购任务。

4.2 维修工具及配件采购

4.2.1 维修工具及配件的购买,需求部门要先详细填写申购单。

4.2.2 申购单生产部负责人复核,经总经理审批后,交采购。

4.3 办公用品的采购

4.3.1 办公用品的采购一般以月计划的形式进行采购。

4.3.2 各部门将每月所需用的办公用品列单,交由办公用品管理员汇总并编制采购申请单。

4.3.3 办公用品申请单需经部门主管复核,经总经理审批后进行购买。

4.4 其他日常用品采购

4.4.1 由各使用部门根据所需物品用量填写物品申购单,经部门主管审核后方可交采购进行购买。

4.4.2 购买回来的物品由仓管员统一入库保管,再根据实际情况进行发放。

标准材料采购合同通用版

编号: CG-20212299 甲 方:______________________________ 乙 方:______________________________ 日 期:_________年________月_______日 标准材料采购合同通用版 This contract will be effective after being signed by both parties.

[标签: titlecontent] 合同编号: 购货单位: (以下简称甲方) 供货单位: (以下简称乙方) 签订日期: 签订地点: 为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。 第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间 名称 商标 规格型号 生产厂家 计量单位 数量 单价 金额 提交货时间及数量 合计人民币金额(大写): 第二条 产品的质量标准,按下列第( )项执行: (1)按国家标准执行; (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行; (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行; (4)没有上述标准的,或虽有上述标准, 但需方有特殊要求的,

按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号 第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收: 第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1.产品的交货单位:。 2.交货方法,按下列第()项执行: (1)乙方送货 (2)乙方代运 (3)甲方自提自运。 3.运输方式:。 4.到货地点和接货单位(或接货人)。 5.现场卸货由负责。 6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法: 第五条产品的交(提)货期限: 第六条产品的价格与货款的结算 1.产品的价格,双方商定为元。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过10%时,双方协商适当调整价格。 2.产品货款的结算: 第七条验收方法: ( 1.验收时间;

物料采购管理规程

1、 目的:规范物料的采购,建立一个质量相对稳定的原辅料、包 装材料供应系统,以保证用于生产的原辅料、包装材料能够达到规定的质量标准。 以及把相应的供应商的管理纳入质量管理体系之中。 2、 职责:物料管理部对本规程的实施负责。 3、 范围:适用于本公司生产所需物料的采购。 4、 内容: 5、 物料管理部按照“生产作业计划”或“销售计划”及仓库库存 情况,制定“物料请购单”。 6、 采购原则:严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应;货比 三家; 7、 采购依据:各部门填制并履行完审批手续的“生产计 划”或“物料请购单”。 8、 供应商的选择:物料管理部在购买物料时,应从评估过的选定 的合格供应商购买,以确保所购的原辅料的质量,并与供应商 签订合同(或订单)。凡是新的供应商,必须对供应商进行评估(质量管理部对样品的确认、供应商实地考察、进口药材应 有国家药品监督管理部门批准的证明文件)并得到质量管理部 和总经理审批后,纳入“合格供应商一览表”进行采购。

9、 物料的采购应做到货比三家,价比三家,一经选定,应实行定 点采购,保持长期业务关系,尽可能减少变更,以保证药品生产有一个质量稳定的供应系统,同时将对这个供应系统的管理纳入公司药品生产质量管理体系中。需要变更供应商时,应经公司质量管理部、物料管理部、总经理审核合格审批后,方可变更。 10、 物料管理部应经常了解供应商所供物料的质量情况,对长期供 应商定期到该供应商进行现场考核,发现问题及时采取措施。 必要时可对原辅料的生产质量进行生产验证。 11、 采采购程序 询价:采购员接到已批准的“生产计划”或“物料请购单”后,立即向有关供应商(已评估)询价,按采购原则,将询价结果报物料管理部负责人、总经理审核后,确定订货单位。 12、 合同签订 签订“购销合同”的,合同内必须写明:购买物料的名称、数量规格、价格、质量标准和要求、到货日期及运输方式、付款条件等。采购员及时跟进采购进度,严格按合同督促供应商及时供货。 通知收货:物料到厂前,提早通知仓管员做好收货准备。 付款:到厂物料经检验合格后,财务部根据合同规定的付款日期,按公司管理规定办理审核和批准手续。 文件存档:合同签章生效后其原件一份交财务部,一份交供应商;物料管理部保留一份复印件以备查。 13、 6 供应商管理:采购物品的供应商每年度考核一次。

标准材料采购合同范文

采购合同 购货单位(以下简称甲方): 供货单位(以下简称乙方): 签订日期: 签订地点: 为增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。 第一条标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间。名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、提交货时间及数量 合计人民币金额(大写): 第二条产品的质量标准,按下列第()项执行: (1)按照国家标准执行; (2)无国家标准而有部颁布标准的按部颁布标准执行; (3)无国家和部颁布标准的按照企业标准执行: (4)没有上述标准的,或虽有上述安装标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求

执行。产品标准名称和编号。 第三条产品的包装标准和包装包装物的供应和回收: 第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1. 产品的交货单位:。 2. 交货方法,按下列第()项执行: (1)乙方送货; (2)乙方代送; (3)甲方自提自运。 3. 运输方式 4. 到货地点和接货单位(或接货人)。 5. 现场卸货由负责。 6. 产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途中自然减(增)量规定及计算方法: 第五条产品的交(提)货期限: 第六条产品的价格与货款的结算 产品的价格双方商定为元/ 。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过±10%时,双方协商适当调整价格。

第七条验收方法: 验收时间验收手段验收标准由谁负责验收和实验在验收中发生纠纷等 第八条对产品提出异议的时间和方法 1. 甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量等不符合规定,应一面妥为保管,一面在天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定的部分的货款。 2. 如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定期限内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。 3. 甲方因使用、保管、保养不善等原因产品质量下降的,不得提出异议。 4. 乙方在接到甲方书面异议后,应该在10天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外),负责处理,否则,即视为认同甲方提出的异议和处理意见。 第九条乙方的违约责任 1. 乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的%(通用产品的幅度为1—5%,专用产品的幅度为10—30%)的违约金。 2. 乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意使用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应

公司物料采购管理制度

公司物料采购管理 制度 XXX 公司物料采购管理制度 1、目的 1.1 明确各相关部门职责及物料采购流程 1.1.1 提高来料质量 1.1.2 提高来料准时到货率 1.1.3 降低物料成本 1.2 规范供应商的考察、选择和评估, 提升供应链的管理水平

2、目标分解 2.1 供应商总数量缩减25%以上, 将供应商总数控制在220家以内, 其中: 2.1.1 战略合作伙伴供应商占5%以上 2.1.2 优秀供应商占20%以上 2.1.3 合格供应商占60% 以上 2.2 来料合格率达到96%以上 2.3 准时到货率达到98%以上 2.4 订单录入准确率100% 2.5 准时付款率100% 3、定义 3.1 资格供应商标准 资格供应商的标准如下: 1)综合评估总得分大于70分者(含70分) 2)除战略合作伙伴供应商外, 当前所有其它已经是我司供应商的均作为资格供应商 3)经过我司组织的现场考察, 评分在80 分以上(含80 分)且具备向我司打样和批量供货能力的新供应商 3.2 合格供应商标准 合格供应商的标准如下: 1)诚信合作, 无弄虚作假行为 2)综合评估总得分大于80 分者(含80 分)

3.3 优秀供应商标准 优秀供应商的标准如下: 1)诚信合作, 无弄虚作假行为 2)综合评估总得分大于90分者(含90分) 3.4 战略伙伴供应商 连续保持优秀供应商资格一年以上者, 经供应商同意, 由外协中心申请, 报技术生产事业部总经理审核, 技术质量委员会主任委员批准后成为战略伙伴供应商。 4、范围 4.1 适用于所有海洋王生产用物料、生产辅料、开发用样品、固定资产等物资 的采购 4.2 适应于海洋王所有的供应商 5、部门职责 5.1 外协中心 5.1.1 外协中心是经过对供应商资源及公司内部资源进行管理, 保证及时、优质、低价地为产品开发和生产供应所需各种物料的职能管理部门, 也是第一责任部门 5.1.2 外协中心是组织对供应商进行现场考察以及对供应商进行再评审的责任部 门 5.1.3 外协中心综合部负责订单跟进、付款、文件管理, 监控外协任务书执行,

标准材料采购合同范本

标准材料采购合同范本

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采购合同 合同编号: 购货单位:(以下简称甲方) 供货单位:(以下简称乙方) 为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。 第一条材料品牌名称 规格数量 单价交付时间 合计人民币金额(大写): 第二条产品的质量标准,按下列第()项执行: (1)按国家标准执行; (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行; (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行; (4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号 第三条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1.产品的交货单位: 2.交货方法,按下列第()项执行:

(1)乙方送货 (2)乙方代运 (3)甲方自提自运。 3.到货地点和接货单位(或接货人) 4.现场卸货由负责。 第四条产品的交(提)货期限: 第五条产品的价格 产品的价格,双方商定为元/ 。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过±10%时,双方协商适当调整价格。 第六条对产品提出异议的时间和办法 1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。 2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。 3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。 4.乙方在接到甲方书面异议后,应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

什么是物料管理

物料管理 一、物料管理的含义 二、物料编号与物料计划 三、物料的采购 四、物料的验收与领发 五、仓库管理 六、呆料的预防与处理

物料管理的含义 1、物料 物料一词从狭义上解释,通常称为材料,即指用以维持产品制造所需的原料、用料、零件、配件、组件。然而在生产工厂里有时材料是指未加工者,而零件即为配件或组件。 从广义上解释,物料一词范围甚广,这里不多说了。 2、物料管理的含义 物料管理是指为计划、协调并控制各部门的业务活动,以经济合理的方法供应各单位所需物料管理方法。而经济合理的方法是指于适当的时间、在适当的地点、以适当的价格及适当的品质供应适当的数量的物料,此为有效物料管理必备的五大要件。这五大要件必须同时具备,如果只追求其中任何一条件,则显然违背了物料管理的合理经济原则。 物料编号与物料计划 1.物料编号

物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码代表物料、品名、规格或属性属性及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂,或许没有物料编号都无关紧要。但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编号就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收、请购、盘点、储存、料帐的记录等工作极为频繁,而借助物料编号可提高各单位的效率,使物料信息传递迅速、意见沟通容易。其功能如下: (1)增进物料数据的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、料帐记录等一切物料活动均有物料编号可以核查,使物料活动更为正确,一物数名、一名数物或物名错乱的现象不至于发生。 (2)提高物料活动的工作效率 物料有系统的排列,以编号代替文字的记述,则活动简便省事,效率得以提高。 (3)有利于事物机器的提高 物料管理在物料编号彻底推行后,方能进一步利用事物机器作更有效的处理,以达到物料管理的效果。 (4)减少物料存量,降低成本 物料编号有利于物料存量的控制,同时也有利于防止呆料,并提高物料活动的效率,如此可减轻资金的积压,降低成本。

(完整版)物料采购制度

物品采购制度及流程 1.编制目的 为在提高公司物资采购效率的同时确保所购物资的质量和价格,从而降低生产成本,有效提升企业产品的市场竞争力,特制定本制度。 2.适用范围 因生产、经营及办公需要采购的所有物品,包括生产性物料、非生产性物料。非生产性物料包括固定资产、低值易耗品及办公用品。 3.内容 3.1物资申购程序 由需求部门根据业务、生产、使用情况的需求提出采购申请,并填写《物资采购申报单》,列出需采购物品清单,包括名称、规格、数量、估计金额、物品来源,供采购人员参考之用。为确保采购周期,采购申请部门可提早将采购要求告知采购人员。如是销售合同相关的采购,须注明销售合同号及项目名称。 3.2请购申请的审批 3.2.1部门负责人的审批:申请人在每月25日前将采购申请递交给部门负责人审批。部门负责人有责任评价该申请是否为必须的业务活动,有责任控制本部门的费用及业务活动的相关成本。 3.2.2综合管理部的审批:对采购内容的必要性进行复核,有效控制生产成本。 3.2.3财务的审批:审核采购申请的预算情况,从财务管理的角度审核采购的必要性及合理性。

3.2.4采购人员审核:采购人员在收到请购单后,核对合同、库存、采购周期及其他情况,对请购进行确认。如果认为没必要采购(仓库有存货)或采购项目存在不合理之处,要求申请部门进行相应变更。 3.2.5于每月28日报常务副总及总经理审批:总经理对采购申请进行最终审批。 3.2.6 目前公司的办公用品、超市非油品、劳保用品、维修配件、智能设备、配件等由申购部门填报《物资采购申报单》后交综合管理部复核,由综合管理部依据年度办公用品分配计划确认是否应该采购后报常务副总审批;成品油、天然气的采购由市场部直接报总经理审批后执行;工程投资、采购由投资部直接汇报总经理审批后执行。 3.3预购物资询价与采购程序 采购人员获得通过审批的《物资采购申报单》后,由采购小组成员负责向3家以上供应商询价,除非是独家垄断产品。采购时应优先选择合格供应商,充分考虑质量、价格、售前售后服务质量等相关因素,并逐步建立起合格供应商档案。公司财务工作人员在接到采购部门的询价报告后,应对所购物品进行市场询价与核实;从而确保企业以尽可能以低的价格获得高品质的产品。 3.4请购物品的变更 请购部门若对采购计划发生更改,应重新填写请购单,按采购流程执行。如因采购物品缺货而发生采购变化,由采购人员及时告知申请部门,协商后要更改采购内容,则重新填写《物资采购申报单》,然后按采购流程执行。

标准材料采购完整版

标准材料采购完整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

标准材料采购完整版 下载说明:本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务,一旦发生纠纷,可以通过法律途径来保护自己的权益,实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 合同编号: 购货单位:(以下简称甲方) 供货单位:(以下简称乙方) 签订日期:签订地点: 为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。 第一条标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间 名称商标规格型号生产厂家计量

单位数量单价金额提交货时间及数量合计人民币金额(大写): 第二条产品的质量标准,按下列第()项执行: (1)按国家标准执行; (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行; (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行; (4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号

公司内部采购管理规定

公司内部采购管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量,填制《物料采购计划单》,经仓管员确认库存、生产部经理审核后,交给副总经理审批。物料需求包括用于销售合同订单的主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;试验品、样品、退回返工的产品等参照此条款执行,工程部在工厂时遵守此管理制度;项目工地施工按施工管理制度,并填写《工程部施工物资需求申请表》执行。 3.2办公用品、办公设备按实际情况申请采购,单件金额过500元的,需填写《物料采 购计划单》由副总经理审批。 3.3《物料采购计划单》应注明物料名称、单位、规格、材质、数量、需求日期及特殊要求。物料采购单共四联,分别交财务、采购部、仓管员、自存。 3.4紧急请购时,请购部门应于《物料采购计划单》备注栏注明“紧急”字样及交货期限。 3.5已开具《物料采购计划单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购员。采购部门接获通知后,立即停止采购。 3.6如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应与原请购部门协商并妥善处理善后事宜。 3.7如用于返工或工作失误造成的重复采购,需在物料采购计划单上注明,不可掩盖问题。 第四条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 4.1集中采购公司通用主要材料(如:玻璃棉、铝条、面布、玻纤布、玻纤毡等),以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购;保证合理库存。 4.2合约采购公司经常使用之物料(如:胶水、天那水等),采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购,保证合理库存。 4.3一般采购零星物料(如:铆钉、螺丝等),按实际需求量即时采购。根据市场价格调查,原则上需定点采购,保证质优价廉。 第五条询价、议价 5.1采购部采购人员接获核准后之《物料采购计划单》,应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象,长期有业务合作的供应商作为优选;优先供应商不能满足采购条件的,其他备选供应商,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 5.3如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表; 5.4选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择;

物资采购及出入库管理制度

物资采购及出入库管理制度 说明:本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度:生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容,例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等,详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加 强企业物资采购的监督管理,特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范,适用于公司物资的采购以及出入库 管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上,做到 货到付款,或分期付款,减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 (1)负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定; (2)负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理; (3)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管;

(4)负责物资采购的询价、议价、比质、比价; (5)负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作; (6)负责管辖范围内的卫生、安全工作。 (7)负责做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的 各种文件; (8)负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐 并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 (1)未经审批的物资一律不得采购; (2)仓库内的库存物资应优先使用; (3)建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则; (4)采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算; (5)在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比 服务的原则,择优确定采购单位; (6)对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并由审批后,方可采 购。 (7)尽量避免当日使用,当日采购,一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定

物料采购标准操作规程

1.目的: 为了规范本厂内物料的采购管理,特制订物料采购操作规程。 2.适用范围: 本厂所有原辅料、包装材料等物品的采购。 3.责任者: 各需求部门、采购。 4.内容: 4.1原辅料、包装材料的采购 4.1.1生管人员根据生产计划、物料采购周期、物料的库存情况编制采购计划,采购计划中详细列 出需采购的原辅料、包装材料的名称、规格、数量、要求到货时间等。 4.1.2 原辅料、包装材料的采购一般以月计划的形式进行采购。 4.1.3 生管人员根据采购计划详细填写《材料请购单》,经部门负责人审核,经总经理批准后,一份留底、一份交采购员采购。 4.1.4 物料采购从质量审计合格定点的供应商处采购。 4.1.5 采购员发行《采购订单》给供应商,《采购订单》应详细列出原辅料、包装材料的品名、规格、数量、价格、金额、要求到货时间、交易条款等等信息,必要时签订采购合同,对行业管理和企业(如标签)有特殊要求的需在合同中列明,合同的内容必须包含有与产品质量相关的条款,并应附有产品的质量标准。 4.1.6 一般应通过银行结算货款,供应商必须提供银行结算资料。 4.1.7 采购人员应随时掌握采购物料的进度情况,若有异常情况,应及时向相关部门反映,保证按计划完成采购任务。 4.2 维修工具及配件采购 4.2.1 维修工具及配件的购买,需求部门要先详细填写申购单。

4.2.2 申购单生产部负责人复核,经总经理审批后,交采购。 4.3 办公用品的采购 4.3.1 办公用品的采购一般以月计划的形式进行采购。 4.3.2 各部门将每月所需用的办公用品列单,交由办公用品管理员汇总并编制采购申请单。 4.3.3 办公用品申请单需经部门主管复核,经总经理审批后进行购买。 4.4 其他日常用品采购 4.4.1 由各使用部门根据所需物品用量填写物品申购单,经部门主管审核后方可交采购进行购买。 4.4.2 购买回来的物品由仓管员统一入库保管,再根据实际情况进行发放。

原材料采购标准.doc

文件编号:WZ/QC-7.4.3-02 版本号:A/1 批准: 湖北武洲新材料科技有限公司 原材料采购执行标准 编制:张霞 审核: 发布日期:2016.5.23

目录 一、总则 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围: (3) 1.3职责: (3) 二、内容 (4) 2.1硼酸采购标准 (4) 2.2铬酸酐采购标准 (5) 2.3氧化锌采购标准 (5) 2.4氧化镁采购标准 (7) 2.5磷酸二氢铝采购标准 (8) 2.6硅溶胶采购标准 (9) 2.7丙烯酸树脂采购标准 (9) 2.8 甘油采购标准 (10) 2.9乙二醇采购标准 (11) 2.10磷酸采购标准 (13) 2.11氢氧化铝采购标准 (14) 2.12硅粉 (14)

2.12氢氧化钠 (14) 2.13氨水 (14) 2.14二氧化硅 (14)

一、总则 1.1目的:建立公司的原材料采购标准,保证产品质量。 1.2范围:适用于本公司部分生产所需原材料(不含助剂类原料)。 1.3职责:质量技术部负责本规程的起草、修订、审核,公司领导批准, 相关部门负责实施。 二、内容 2.1硼酸采购标准 理化性能 原料名称:硼酸参考标准:GB/T538-2006 分子式:H3BO3分子量:61.83 性状:白色粉末状结晶或三斜轴面的鳞片状带光泽结晶。有滑腻手感,无臭味。相对密度1.435(15℃)。溶于水、酒精、甘油、醚类及香精油中。在水中的溶解度随温度升高而增大,并能随水蒸汽挥发。加热至70-100℃时逐渐脱水生成偏硼酸,150-160℃时生成焦硼酸,300℃时生成硼酸酐。

检测项目 项目指标备注 外观白色粉末状结晶 硼酸(H3BO3)含量% 99.0-100.8 氧化硼含量% 56.3-56.8 水不溶物含量% ≤ 0.040 硫酸盐 ≤ 0.20 (以SO42-计)含量% 氯化物(以Cl-计) ≤ 0.10 含量% 铁(Fe)含量% ≤ 0.0030 氨含量(NH3)含量% ≤ 0.50 重金属(以Pb计) ≤ 0.0010 含量% 2.2铬酸酐采购标准 理化性能 原料名称:铬酸酐参考标准:GB/T1610-1999 分子式:CrO3分子量:100.01

物料采购管理规程

1.目的:对采购过程进行控制,确保所采购的产品符合规定要求。以及符合《直接接触药品的包装材料和容器管理办法》、《食品用塑料包装、容器、工具等制品生产许可》规定要求、产品用户标准提出的其他特殊规定要求。 2.范围:适用于对固定资产、生产所用的物质、以及其他办公用品的采购。 3.责任人:采购员、各部门负责人、总经理。 4.程序: 4.1采购供应部负责直接或间接用于生产的物料及其它零星物料的采购。 4.1.1由采购供应部收集相关供应商信息,比较、筛选出2~3家。 4.1.2采购员根据市场初步调研情况提出布点申请,并对新供应商基本情况进行调查并填写报告。 4.1.3内容包括:物料名称、规格、价格等信息;供应商名称、基本情况和供应能力;供应商的机构、资质情况等。 4.2直接用于生产的物料的采购程序: 4.2.1采购供应部根据生产技术部、质量管理部共同制订物料的质量要求进行采购。 4.2.2只能采购经审计合格的供应商生产的原辅料和包装材料。 4.2.3对于原辅料或内包装材料的采购,应到具备相关资质的生产商采购。 4.2.4对于粗选认可的供应单位,可小批量进货,进行试生产。 4.2.5试用合格物料的供应商经总经理审批后,质量管理部发布定点采购通知,发布合格供应商名单后,采购供应部才能批量进货。 4.3间接用于生产的物料的采购程序: 4.3.1采购供应部根据生产技术部的质量要求进行采购。 4.3.2只能采购具有相关资质的供应商所生产的物料。 4.3.3对于粗选认可的供应单位,可小批量进货,进行试生产。经生产技术部确认试用

合格的,才能批量进货。 4.4其他物料的采购:经总经理审批同意后,按申请购买部门的要求进行,达不到申请购买部门要求时,必须及时与申购部门的负责人联系,取得同意后再行购买。 4.5主要物料的供应商一般需定点两家,轮流采购,避免供应商哄抬价格或应特殊情况很难及时采购,关键物料(原料、内包装材料)的采购必须有两个供应商,原则上一律从这两个定点单位进行采购。 4.6供应商一经选定,不能随意变更,若因故临时急需时,应事先提出申请,报公司总经理批准后才能采购其他有资质供应商的物料,并向质量管理部备案。 4.7采购时做到择优、择廉,就近避远,选择比较合理的运输路线和运输工具。 4.8采购供应部根据生产计划,分轻重缓急,编制出采购计划,经总经理批准后按计划实施。 4.9各部门在申购物料前,先去仓库确认是否有现货,若无则详细填写《物料申购单》 ,必须包括物料的名称、规格、数量,有具体采购要求的必须写明。先经各部门负责人审批,再经分管领导审批,财务部负责人确认,最终由总经理批准后,采购供应部方可采购。 4.10如遇特殊紧急情况,在总经理批准的前提下,可由采购供应部负责人先做出应急采购的决定,事后应按上述流程立即补办《物料申购单》。 4.11记录 4.11.1《物料申购单》

物资采购管理制度_

贵州省公路建设养护集团有限公司 设备物资采购管理办法 总则 第一条为规范公司设备物资采购管理活动,加强采购过程的监督与控制,降低采购成本,根据国家有关法律、法规的规定,结合公路工程建设特点及公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于公司设备物资采购招投标、密封比价活动及公司所属分(子)公司、项目部设备物资比质比价采购行为。 第三条施工项目所需单台价值在200万元以上的大、中型、特种设备及专用设备,主要材料及大宗物资,由公司工程部牵头组织集中统一进行招标或密封比价采购;对已形成公开公平市场价格的设备(如车辆等)以及没有条件组织招标采购的有特殊要求的设备,可组织竞争性谈判或比质比价采购;达不到上述招标要求的设备(包括小型机具,单件价值在5000元以上)及其它由分(子)公司或项目部自购的物资,必须通过比质比价程序采购。与公司签订有战略合作协议的厂商供应的设备物资除外。 其它受控物资(如炸材等)、安全防护用品、试验仪器设备等由公司其它相关部门或单位牵头组织采购,具体采购方

式有另行规定的从其规定执行,无另行规定的也可参照本办法执行。 第四条如建设单位、工程业主对项目物资的供应另有规定的(如甲控、甲供等),对设备的性能和施工工艺有特定要求的,参照建设单位和工程业主的要求和规定执行。 第五条本办法所称采购方式包括公开招标、邀请招标、密封比价、竞争性谈判和比质比价采购方式。对于国家规定必须进行公开招投标的设备物资,按照国家招投标法规定执行。 第六条设备物资的采购活动应当遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。设备物资招标、竞争性谈判、密封比价采购工作由公司工程部牵头组织,达不到招标条件的可以由分(子)公司或项目部牵头,成本管理小组负责完成比价采购程序,报工程部备案。 第一章招标 第七条设备物资的采购必须先履行并完成公司规定的采购审批核准程序。审批核准流程手续已完成的,评标小组应按核准的招标范围、招标方式、招标组织形式开展招标。设备物资采购采用邀请招标、竞争性谈判或密封比价三种形式之一进行。 第八条设备物资的采购应具备以下条件:

材料采购技术规范.docx

设备、管道保温材料 采购及施工技术规范 项目名称:重庆市第三垃圾焚烧发电厂项目文件编号: SC-YJJ1 /EM750U001 编制: 审核: 批准: 重庆三峰卡万塔环境产业有限公司 2017年03月29日

目录 目录 (1) 1项目概况 (3) 1.1项目规模 (3) 1.2地理位置 (3) 1.3气候 (3) 1.4地震状况 (3) 1.5设备使用条件 (3) 1.6工作条件 (4) 2设计、制造、安装、检验标准 (4) 3 主要技术参数及性能要求 (5) 4分工表 (8) 5供货及要求 (8) 5.1供货范围 (8) 5.2供货地址:重庆市江津区西湖镇青泊村工地现场 (9) 5.4具体供货内容 (9) 5.5供货清单 (9) 6全场保温层及外护层施工要求 (11) 7技术文件的提交 (11) 7.1一般要求 (11) 7.2投标人报价时应提交的文件 (12) 7.3投标方供货、施工时应提交的文件 (12) 8监造及工厂检验 (13) 8.1保温材料监造 (13) 8.2工厂检验 (14) 9性能测试方案 (14) 9.1一般要求 (14) 9.2性能验收值 (15)

9.3性能测试验收标准 (15) 10设计联络 (15) 11附件 (15) 附表一:供货清单 (16) 附表二:技术差异表 (17) 附表三:加工制造设备清单 (17)

1项目概况 1.1项目规模 重庆市第三垃圾焚烧发电厂项目建设完毕后,焚烧炉日处理生活垃圾量4500t/d,配置6×750t/d垃圾焚烧处理生产线和厂外取水、净化及管网工程。其中:焚烧采用往复式机械炉排工艺;烟气净化采用组合烟气净化工艺;余热回收锅炉选用中温中压锅炉系统;配备3台35MW汽轮发电机组和3台500KW沼气发电机组;本项目采用引进德国马丁的机械逆推式炉排炉垃圾焚烧和烟气净化处理成套技术实现国产化的设备。 1.2地理位置 建设地址位于重庆市江津区西湖镇青泊村,占地约340亩。 1.3气候 该区多年平均气温17.6℃,最高气温40.5℃,最低气温-2.8℃。极端最高气温44℃(2006年8月15日),极端最低气温-6.1 ℃(1956年1月9日)。多年平均降雨量1162.7mm,年最大降雨量1451.7mm,最小降雨量836.5mm,多集中在5~9月,可达全年降雨量的67%,常年平均降水日数149.5天。最大日降水量266.9mm (2007年7月17日),多年平均最大日降雨量约90mm。基本风压:W0=0.65kN/m2,基本雪压:S0=0.50kN/m2。 1.4地震状况 抗震设防烈度6 度,设计基本地震加速度值0.05g,设计地震分组为第一组,抗震设防分类为丙类。 1.5设备使用条件 设备安装在主厂房室内。 主燃料:城市生活垃圾(额定负荷设计低位热值1550kcal/kg) 辅助燃料:天然气 锅炉给水水质:除盐水,参见《火力发电机组及蒸汽动力设备水汽质量》(GB/T12145-1999) 锅炉炉水水质:参见《火力发电机组及蒸汽动力设备水汽质量》(GB/T12145-1999)过热蒸汽温度调节:设一级喷水减温器,减温水来自锅炉给水泵出口。 运行方式:每天24小时连续运行 年累计工作时间:不小于8000小时

宝钢集团物资采购管理制度

第三章 公司物资采购管理制度

大宗原材料采购计划管理办法 1、目的 规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批,提高原材料采购计划的准确率。 以便有效地实施招投标和计算机管理,确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行, 规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。 3、引用文件 3.1 采购管理程序 3.2 代储代销物资管理程序 4、管理职责 4.1 使用部门 4.1.1 原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者,股份公司各分厂的主管 部门负责审核。 4.1.2 参与本单位库存量的控制。 4.1.3 参与采购资金价格管理。 4.2 采购部门 4.2.1 负责确定各类计划的仓储方式。(库存、代储代销、零库存) 4.2.2 执行各类采购计划,负责计划价的控制。 5、计划管理 5.1 计划分类 5.1.1 类别: 5.1.1.1 原料:指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。 5.1.1.2 耐火材料:指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连 187

铸保护渣等。 5.1.1.3 辅助材料:包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。 5.1.1.4 能源材料:指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油。 5.1.1.5 生产准备金:指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。 5.1.2 年计划: 5.1.2.1 年计划范围: a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料。 b.通用、标准的原材料。 5.1.2.2 年计划申报时间:每年8 月20 日-9 月25 日。 5.1.2.3 年计划执行情况 a.原则上年计划均进行招投标。 b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。 5.1.2.5 年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、 主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字,并加盖公章。 5.1.3 月计划 5.1.3.1 采购周期:严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。 5.1.3.2 审批:严格按股份公司统一表格中设置的栏目,签字、审核。 5.1.4 临时计划: 5.1.4.1 凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划,临时计划的采购周期为一年。 5.2 紧急计划管理 5.2.1 由于特殊原因如:生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资,如时间紧张,可先电话通知股份公司供应部,由生产分厂先到供应部门领用,但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划,报股份公司供应部计划管理人员。 5.2.2 需到厂家紧急采购的物资,如时间紧张,生产分厂可根据以前物资使用的情况, 电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等,由供应部组织协调紧急采购,但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应 188

采购物资分类标准

1、目的 对公司采购物资按其对最终产品质量的影响程度进行分类、控制,以确保产品质量。 2、适用范围 适用于公司生产和维修需要的外购、外协物资。 3、职责 3.1 技术中心负责采购物资分类标准制定工作。 3.2 经营部、质检部、生产部、办公室对采购物资分类负责辅助配合。 3.3 技术中心主任负责其职权范围内采购物资分类控制的批准。 4工作程序 4.1 物资分类标准 4.1.1 对公司外购、外协物资,按其对最终产品质量的影响程度分为A、B、C三类。4.1.2 A类:直接影响最终产品质量,需经质检部逐个进行质量检查并在订货时要特别注明质量要求的物资。 4.1.3 B类:对最终产品质量影响较大,需经质检部按有关标准规定的抽样比例进行质量抽检并在订货时要注明质量要求的物资。 4.1.4 C类:对最终产品质量影响相对较小,需经经营部、生产部或物资申请部门做质量验证的物资。 4.2 物资的分类 4.2.1 A类物资:接线端子、密封圈(环或袋)、防爆轴、组合接线柱;高压电缆连接器(接线盒)接线瓷座、绝缘件和铜件;低压插销和插销开关的压铸壳体、绝缘件和铜件,交流接触器、开关、电磁阀;集成电路、各种传感器件、特别要求的晶体管等。 4.2.2 B类物资:电线、电缆、硅钢片、有色金属;模压壳体;按钮配件;弹簧;印刷电路板、电阻、电容、二极管、三极管、发光器件等电子元器件。 4.2.3 C类物资:紧固件,通用件,标准件,钢材,切削工具,化工材料,包装材料等。4.3 物资采购的评价 4.3.1 A类物资和B类物资中电子元器件的采购供应商的选定由经营部和技术中心共同组织有关部门进行考察确认,并报总经理批准。

简易材料采购合同标准范本

协议编号:LX-FS-A52215 简易材料采购合同标准范本 After Negotiation On A Certain Issue, An Agreement Is Reached And A Clause With Economic Relationship Is Concluded, So As To Protect Their Respective Legitimate Rights And Interests. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

简易材料采购合同标准范本 使用说明:本协议资料适用于经过谈判或共同协商的某个问题,在取得一致意见后并订立的具有经济或其它关系的契约条款,最终实现保障各自的合法权益的结果。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 需方:(以下称甲方) 工程名称: 供方:(以下称乙方) 签约地点: 甲乙双方为明确双方权利义务,依照《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规规定,经双方协商一致,特订立本合同。 二、产品质量标准: 三、验收标准、方法: 四、结算方式及期限:合同签约后预付定金10%,货到现场经验收合格后凭正规发票支付60%,余款工程竣工一个月内付清。 五、违约责任:

1、由于乙方原因造成逾期供货或供货不足的,应支付逾期部分货款每日1%的违约金; 2、乙方交货质量不符合约定的,由此给甲方造成的一切损失由乙方承担; 3、甲方逾期付款,应支付逾期部分每日千分之违约金; 4、如乙方向甲方相关人员以任何形式的贿赂行为,一经查实,甲方有权拒付剩余货款并追求相关当事人法律责任; 六、解决合同纠纷的方式:双方友好协商解决,如协商不成,可以在需方所在地人民法院诉讼解决。 七、本合同仅适用限额贰万元以下的货物采购之用,经甲、乙双方签字、丙方签证之日起生效。 八、其他约定: 甲方(盖章):乙方(盖章):委托代理人:委托

采购物料分类管理规定

a)采购物料分类管理规定 1范围 b)本规定明确了采购物料分类的相关原则及流程。 本规定适用于荣事达中美合资公司采购的所有物料。 2引用标准 无 3定义 无 4管理内容 4.1流程图 4.2 c)将所有采购物料进行合理分类,使得每类物料幅度合适,满足大部分部门对物料的管理需要。 每类物料具有相同或相似的属性,可采用相同或相似的管理方法。 d)

e)是采购部门进行供方管理,特别是物料样品确认管理、供货比例管理和供方评审类别选择的基石。 4.3物料分类管理职责 4.3.1受权管理部门 供应链管理部为荣事达中美合资公司各工厂采购物料分类管理体系的受权管理部门。 4.3.2受权管理部门的管理职责 a)负责推进物料分类管理体系的创建和维护。 b)负责对相关部门提出的物料分类方式调整(增加类别、减少类别、合并类别、类别更名、跨责任部门的物料类属性调整等)申请进行审批和发布,对物料类属性管理责任部门审批的物料类调整申请进行发布。 c)负责物料类别的维护。 4.3.3物料类属性管理责任部门的管理职责 a)对相关部门提出的物料类属性调整申请进行审批或自行修订 所管辖物料类属性,报受权管理部门发布。 b) 对于新增或调整物料小类的情况,由相应部门以电子邮件的形式向受权管理部门提出,受权管理部门应在3个工作日内明确答复、5个工作日之内下发新版各工厂的“采购物料分类一览表”并明确说明更改处。 c) 对受权管理部门修订的物料分类表中所管辖的、变更的物料类属性进行维护。

d) 负责物料类属性的维护。 e) 研究院负责电子件的“样件确认周期”、“是否是关键件”、“是否是易损件”等相关信息的确认,各技术工艺部门、质量部门负责其它物料相关信息的确认。 4.3.4新物料编码所属物料类的合理性审核 研究院负责对新产品新增物料所属物料类合理性的审核。各技术工艺部门负责其它新增物料所属物料类合理性的审核。 4.4物料分类表发布方式 经相关部门会签、审批后的“采购物料分类表”由受权管理机构实时发布和更新(以电子文件形式会签、审批、发布)。 4.5新物料遵循谁确认,谁分类的原则。“样品确认单”上要填写物料小类,否则不予生效。 4.6各相关部门负责对物料类和物料属性的相关内容进行维护。 5附则: 5.1 本规定由供应链管理部负责解释; 5.2 本规定自下发之日起实行。

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