动态图表条件排序巧实现
1. 设置交互控件
在图表的数据源所在工作表的F2、F3、F4单元格中分别输入销售、任务、完成率，从而构建交互式下拉列表所需要的菜单内容。在工作表中选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮“表单控件”下的“组合框”，在工作表的合适位置按鼠?俗蠹?画出一个组合框控件。右击插入的组合框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控件”选项卡，数据源区域选择“F2：F4”，单元格链接选择“J1”。这样，当点击列表中的菜单时，J1中就会出现该菜单的索引值。再插入3个单选选项按钮，右击插入的单选按钮，选择“编辑文字”，分别输入“正常”、“升序”、“降序”。再次右击第1个单选按钮，选择“设置控件格式”，在弹出对话框的“控制”选项卡中值处选择“选择”，单元格链接处选择“J2”，其他两个单选按钮的值处选择“未选择”，单元格链接处都选择“J2”。这样，当在这3个单选按钮间切换时，J2单元的值就会发生变化，在“1”、“2”、“3”这3个数之间进行切换（图2）。 2. 构建图表数据源
图表的数据源是根据控件所链接单元格的值决定的，是由定义名称所建立的。选择“公式”选项卡，点击“名称管理器”，在弹出的窗口中点击“新建”，名称处输入“xztj”，引用位置处输入“=CHOOSE（$J$1，$B$2：$B$7，$C$2：$C$7，$D$2：$D$7）”；再新建，名称为“pxlx”，引用位置处为“=CHO OSE（$J$2，ROW（$2：$7），SMALL（xzt j /1%%%+ROW（$2：$7），ROW（$1：$6）），LARGE（xztj /1%%%+ROW （$2：$7），R O W （$ 1 ：$ 6 ）））”；再新建，名称为“h a n g h a o”，引用位置处为“=--RIGHT（pxlx，2）”；再新建，名称为“d i a n”，引用位置处为“=T （O F FS E T（$A$1，hanghao-1，））”；再新建，名称为“xiaoshou”，引用位置处为“=N（OFFSET（$B$1，hanghao-1，））”；再新建，名称为“r e n w u”，引用位置处为“= N （O FFS E T（$ C $1，han g ha o -1，））”；再新建，名称为“w a n c h e n g l v”，引用位置处为“=N（OFFSET（$D$1，hanghao-1，））”。这样，图表所需要的数据源就构建完成了（图3）。 3. 设置图表
将数据区域选定，插入柱形图，右击图表，选择“更改图表类型”，在弹出的窗口中选择“组合”，“完成率”处选择“带数据标记的折线图”，勾选其“次坐
标”。选定图表中的折线图，右击选择“设置数据系列格式”，在“填充与线条”选项卡，线条中选择“无线条”，标记的“数据标记选项”中选择“内置”，类型处选择“菱形”，大小为30，纯色填充，50%透明度（图4）。
接下来，右击图表，选择“选择数据”，在弹出窗口的“图例项”处，选定“销售”，点击“编辑”，在系列值处输入“=Sheet1！xiaoshou”，选定“任务”，系列值更改为“=Sheet1！renwu”，选定“完成率”，系列值更改为“=Sheet1！wanchenglv”；在“水平（分类）轴标签”处，选定“A店”，点击“编辑”，在弹出的窗口中输入“=Sheet1！dian”，其他标签的轴标签区域也都改成“=Sheet1！dian”。这样，图表与控件之间就有交互效果了（图5）。 4. 美化图表
选定图表中的完成率系列，添加数据标签，标签居中，右击标签，选择“设置数据标签格式”，在标签选项中，数字类别处选择“百分比”，小数位数1位；根据需要更改图例的位置，当然也可根据需要添加其他的数据标签。在J3单元格中输入“="各店" & CHOOSE（$J$1，$B$1，$C$1，$D$1）&IF（$J$2=1，"正常"，IF（$J$2=2，"升序"，"降序"））& "统计数据"”，然后选择图表标题，在公式编辑栏中输入
“=Sheet1！$J$3”，这样图表标题就会跟随控件的选择而进行变化了（图6）。
最后，右击每个控件，选择“置于顶层”，然后将这些控件拖动到图表相应的位置就可以了。
excel软件中统计图表的制作 表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，那么能一目了然。例如，图1所示 下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel2003创建和编辑图表的方法。 1.创建图表 第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。 提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域〔如，B5－F5〕后，按Ctrl键，再选定另一个区域〔如，B2－F2〕。 第二步，在“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框〔图2〕上，“标准类型”框中，选定所需类型〔如饼图〕后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。 图1
图2 第三步，在“图表向导－4步骤之1－图表源数据”对话框〔图3〕上，如果需要更改源数据〔区域〕，那么单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。 图3
图4 第四步，在“图表向导－4步骤之1－附表选项”对话框〔图4〕上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单项选择按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡〔图5〕上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。 图5 图6 第五步，在“图表向导－4步骤之1－图表位置”对话框〔图6〕上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”〔插入到一张新建的工作表中〕，单击“下一步”。 至此图表创建工作全部完成。 2.编辑图表 2.1更改图表类型 图表的类型有：柱形图〔默认〕、条形图、折线图、饼图等14种。 选择〔改变〕图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单
数据分析中常用得10种图表 1折线图 折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化得连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据得趋势。 表1家用电器前半年销售量 月份冰箱电视电脑平均销售量合计 1月68 45 139 84 252 2月33 66 166 88 265 3月43 79 160 94 282 4月61 18 115 65 194 5月29 19 78 42 126 6月22 49 118 63 189 图1 数点折线图 图2堆积折线图
图3百分比堆积折线图 2柱型图 柱状图主要用来表示各组数据之间得差别。主要有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图与棱锥图。 图4二维圆柱图 3堆积柱形图 堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据得大小还可以显示总量得大小。 图5堆积柱形图
图6百分比堆积柱形图 百分比堆积柱形图主要用于比较类别柱上每个数值占总数得百分比,该图得目得就是强调每个数据系列得比例。 4线-柱图 图7线-柱图 这种类型得图不仅可以显示出同类别得比较,更可以显示出平均销售量得趋势情况。 5两轴线-柱图 月份工资收 入(元) 其她收入 (元) 工资占其她收入得百分 比 1月5850 12000 48、75% 2月5840 15000 38、93% 3月4450 20000 22、25%
4月6500 10000 65、00% 5月5200 18000 28、89% 6月5500 30000 18、33% 图8两轴线-柱图 操作步骤:01 绘制成一样得柱形图,如下表所示: 图1 操作步骤02: 左键单击要更改得数据,划红线部分所示,单击右键选择【设置数据系列格式】,打开盖对话框,将【系列选项】中得【系统绘制在】更改为“次坐标轴”,得到图4得展示结果。
第十二章数据的描述 12.1 几种常见的统计图表 [教学目标] 1．知识与能力： 认识条形图、扇形图、折线图、直方图，能够从统计图中获取相关信息． 2．过程与方法： 从问题的解决过程中体会各个统计图的优点和缺点，感受统计图的作用． 3．情感、态度与价值观： 培养学生运用统计图的能力以及用数据说话的习惯． [重点难点] 1．教学重点：能够利用条形图、扇形图、折线图、直方图描述数据，能够从统计图中获取相关信息． 2．教学难点：读图、识图、获取信息. [教学方法] 创设情境——主体探究——合作交流——应用提高． [教学过程] 一、创设情境，激发学生兴趣，认识条形图和扇形图 问题 1：展示空气质量图（课本 54 页），2002 年 1 月 1 日，这 31 个城市中，空气质量为一级，二级，…，五级的城市各有多少个？各占百分之几？ 学生活动设计： 学生分组合作、共同解决问题．按空气质量级别对这 31 个数据分组，数出每一组的城市个数，再计算它们所占的百分比，列出下表：
从表中可以看出空气质量为各级的城市个数及其所占百分比.如空气质量为二级的有8 个城市，占 25.8%． 教师活动设计： 教师在学生解决问题的基础上作以下归纳： 落在不同小组中的数据个数为该组的频数，频数与数据总数的比为频率． 在此过程中，注重学生参与活动的程度． 问题 2：对于上述数据我们可以怎样描述呢？ 学生活动设计： 学生根据所学知识，想到可以利用条形图和扇形图来描述数据．为了清楚地描述空气质量为各个级别的城市的个数，可以用条形图[如图（1）]来描述；为了清楚地看出各个空气质量级别的城市个数占总城市数（31 个）的百分比，可以用扇形图[如图（2）]来描 述. 图（1） 图（2）
常见的图表制作方法 导语： 在日常工作中，有时候会需要绘制各种图表，将数据用一些可视化的图表来展示，似乎越来越成为一种趋势。然而很多时候你的图表没有让领导满意，并非是由于数据处理不当产生的，而是在展示数据方面忽略了某些细节，可能是选错了图表。本文为你献上最酷的图表制作法。 免费获取商务图表软件：https://www.doczj.com/doc/1b3553122.html,/businessform/ 常见的图表制作软件有哪些？ 图表制作通常我们会使用Excel、Word制作，但一些稍复杂的图表使用这些软件制作便有些吃力，或者说又要借助其他软件才能绘制。亿图图示，一款专业绘制各类图表的软件。软件可以绘制柱状图、饼图、条形图、雷达图、气泡图等一系列图表，操作使用简单，无需特意学习便可绘制，图种齐全，是绘制图表的不二选择。
常见的图表有哪些？ 1、柱状图：是网站分析中常见的一种图表。主要是用来展示在某一段时间内，各数据间的变化或者各数据间的比较情况。但是仅限于数据较少的情况，因为数据过多会导致柱间空隙很小，会影响数据的展示和分析。
2、条形图：常用于对比两类事物在不同特征项目的数据情况，显示各个项目之间的比较情况，能够清晰、直观的表示数据。 3、饼图(环图)：是分体整体指标值中的成分比例时常用的一种图表。适用于离散型数据和持续性数据，所展示的数据是比例，不是精细的数据，饼图中会把重要的内容放在时钟12点位置附近。
4、环形图：环形图和饼图类似，但是不同之处在于，环形图中间有一个“空洞”，总体或样本中的每一个数据则由环中的每一段来表示。 5、面积图：面积图能够表示数据的时间序列关系，是一种随着时间变化的图表。适用于简单的占比比例图，如果要求数据精细的情况则不适用。 6、蜘蛛(雷达)图：是一个典型的用来显示对象在各种指标上的强弱。在每个维度单位、范围相同的情况下，雷达图比传统的条形图更具视觉冲击力，能给单调的数据增色不少。
制作动态分析图表的三种方法 （文/ ExcelPro的图表博客） 动态图表是图表分析的较高级形式，一旦从静态图表跨入动态图表，则分析的效率和效果都会进入另一个境界，可以让用户进行交互式的比较分析。商业杂志上的图表都是静态图表，现在它们的在线杂志则经常提供交互式图表。作为分析人士，制作一个优秀的分析模型，必然不能缺少动态图表这个元素。 水晶易表比较适合于做动态图表，CX中可支持图表的切片、钻取等操作，如点击饼图的某个扇区、柱形图的某个柱子，可以让另外一个图表跟随变化。Excel中一般可以做到切片操作，钻取操作则难以做到，好像没有这种事件可以捕捉。好在是一般商业分析中，我们只需要做变化条件的切片操作就可以了。这篇日志就整理一下有关Excel动态图表的内容。 一、动态图表的做法 很多人觉得动态图表很高级、很神秘，其实它的制作原理也很简单，技巧只在于变化图表的数据源。Excel中常见的做法有3种。 1、辅助序列法。 这是最常用的办法，比较直观和容易理解。设置一个辅助数据区域，根据用户的操作选择，将目标数据从源数据区域引用到辅助数据区域，用辅助数据作图。当用户选择改变，辅助区域的数据随之变化，图表也就变化。
引用数据一般要用到几个函数，offset、index（＋match）、Vlookup、choose等。这几个函数是excel的精髓之一，特别是Vlookup被称为查找函数之王，用得好可以完成很多分析任务，老外的书中有很多例子。 点这里查看上图的案例文件。 2、定义名称法。 与前述方法相比，省去辅助数据区域，直接用名称提供图表数据源。根据用户选择，将目标数据定义到名称中，用名称做图表的数据源。当用户选择改变，名称所指向的区域随之变化，图表也变化。 方法同前，一般使用offset函数。因需多一道脑筋，所以我一般用这种方法不多，今天暂不整理。 以上两种方法，如果需要详细了解，可参考这个帖子，snood版主整理的很好了，我也不啰嗦了。 3、图片引用法。 这种方法不多见，一般在人事管理应用中有用到，我把它用到图表的动态切换。 前两种方法都是通过切换同一个图表的数据源来实现图表的动态变化，这种方法则是通过引用不同的图表来实现动态图表，可以支持不同数据源、不同类型、不同图表格式的图表的动态切换。 关于这个方法说详细一点：
Excel中数据的排序、筛选与分类汇总 课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。 引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。 要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一：数据排序和筛选 一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。 排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮 c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂 排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相 同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相 同数据时，可以按照第三关键字最后排序。 注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。 教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序） （1）打开D:\excel实例\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。 （2）按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。 （3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。 （4）保存该文件。 操作后效果图如下：
Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱 形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”， 单击[完成]即可生成图表： 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表 区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到 合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中 已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单 击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一 个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一
在对Excel 2010中，对数据表进行排序时，在"排序"对话框中能够指定的排序关键字个数限制为______。 选择一项：b a. 2个 b. 任意 c. 3个 d. 1个 在Excel 2010的高级筛选中，条件区域中写在同一行的条件是________。 选择一项：d a. 或关系 b. 非关系 c. 异或关系 d. 与关系 在Excel 2010中，关于排序说法不正确的是______。 选择一项：a a. 排序可进行有标题行与无标题行排序 b. 排序的关键字可以多个 c. 多次排序的只保留最后一次排序的结果 d. 排序只有升序和降序两种排序次序 在Excel 2010中，进行分类汇总前，首先必须对数据表中的某个列标题（即属性名，又称字段名）进行______。 选择一项：a a. 排序 b. 高级筛选 c. 查找 d. 自动筛选 在Excel 2010的自动筛选中，每个列标题（又称属性名或字段名）上的下三角按钮都对应一个______。 选择一项：c a. 窗口 b. 条件 c. 对话框 d. 工具栏 对于筛选方法，下列说法正确______。
选择一项：d a. 创建自定义筛选条件 b. 使用搜索框输入筛选条件 c. 从列表框中选择筛选条件 d. 以上三种都正确 在Excel 2010的高级筛选中，条件区域中不同行的条件是________。 选择一项：a a. 或关系 b. 非关系 c. 异或关系 d. 与关系 在Excel 2010中，假定存在着一个职工简表，要对职工工资按职称属性进行分类汇总，则在分类汇总前必须进行数据排序，所选择的关键字为______。 选择一项：b a. 职工号 b. 职称 c. 性别 d. 工资 在Excel 2010中，若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来，应执行数据菜单中的______。 选择一项：c a. 合并计算命令 b. 分类汇总命令 c. 筛选命令 d. 排序命令
【同步教育信息】 一. 本周教学内容： 几种常见的统计图表 二. 教学目标 1、理解数据的频数、频率及频率分布的意义，会就一组数据列出频数分布表和画出频数分布直方图，频数折线图。 2、了解不同统计图的特征，能根据具体问题选择合适的统计图来清晰地描述数据。 三. 教学重点和难点 重点：理解条形、折线、扇形、直方统计图的特点，并会制作统计图。 难点：能根据不同的问题，选择不同的统计图。 ［教学过程］ 知识点归纳： 知识点1 频数和频率的概念 在调查中每个对象所出现的次数称为频数。 一般我们称落在不同小组中的数据个数为该组的频数。频数与数据总数的比为频率。频率反映了各组频数的大小在总数中所占的分量，频率 100%就是百分比。 知识点2 数据的表示方法（1）条形图 用一个单位长度表示一定的数量，根据数量的多少画成长短不同的直条，再把这些直条按照一定的顺序排列起来，这样的统计图叫做条形统计图。条形统计图能清楚地表示出每个项目的具体数字，即根据条形统计图可以直接看被统计对象的准确数据。 例如：某校八年级学生共300人，到学校上学的方式有骑自行车的，有步行的，有坐车的，还有其它方式的，这四种方式的人数可用条形统计图表示出来。 知识点3 数据的表示方法（2）扇形图 利用圆和扇形来表示总体和部分的关系，圆代表总体，圆中的各个扇形分别代表总体中的不同部分，扇形统计图能清楚地表示出每个部分在总体中所占的百分比，即根据统计图
可看出被统计对象所占比例。 例如：上面用条形图表示的某校八年级学生到校上学方式的情况，可用扇形统计图形表示。 知识点4 数据的表示方法（3）折线图 用一个单位长度表示一定的数量，根据数量的多少描出各点，然后把各点用线段顺次连接起来，所得的统计图叫做折线统计图。折线统计图能清楚地反映事物的变化情况。即根据折线统计图能清楚地看出事物变化的趋势。 年龄（岁） 5 10 15 20 25 身高（cm）92 140 178 183 185 该同学的生长情况，可用折线统计图表示出来，如图所示。 知识点5 直方图 我们知道，一组数据如果从总体去看，有时很难把握其实质，如果将一组数据进行适当的分组，然后根据每一小组出现的频数的多少去研究数据的分布情况，对分析问题大有帮助，这样就产生了频数分布表，其中，把分成的组的个数叫做组数，每一组两端点的差称为组距。 例如：为了研究800m赛跑后学生心率的分布情况，体育老师统计了全班同学1分钟时 脉搏次数x(次/分) 频数（学生人数） 130≤x<135 1 135≤x<140 2 140≤x<145 4 145≤x<150 6 150≤x<1559 155≤x<16014 160≤x<16511 165≤x<170 2 体育老师把全班学生的脉搏次数按范围分成8组，每一个组的组距为5，上表为频数分布表。 频数分布直方图就是一种条形统计图，一般长方形的宽表示每个对象的考察内容，长
财务分析经典图表及制作方法 作者：龙逸凡 财务分析和经营分析中经常要用到图表，因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员，尤其是财务分析岗位和财务经理，Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作： 一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图 制作步骤： 1、D2单元格输入公式 =IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A)，下拉填充到D3：D13； 2、选定A1：D13区域，【插入】菜单－－图表，图表类型选“折线图”； 3、选定“最大最小值”系列，右键，图表类型，将图表类型改成散点图； 4、选定“平均价格”系列，右键，图表类型，将图表类型改成散点图； 5、选定“平均价格”系列，右键，数据系列格式－－误差线X，将误差设成负偏差，误差量设成自定义：正的为12，负的为1； 6、选定“销售价格”系列，右键，数据系列格式，将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾； 7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
制作步骤： 1、选定A1：C6区域，【插入】菜单－－图表，图表类型选“柱型图”； 2、选定“预算收入”系列，数据系列格式，在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡，将重叠比例设为100%； 3、根据个人偏好进行美化。
制作步骤： 1、选定A1：A7，E1：F7区域，【插入】菜单－－图表，图表类型选“柱型图”； 2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作； 3、选定“目标”数据系列，右键，数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上； 4、两次单击（不是双击）部门A的进度数据标签，在工作表公式编辑栏输入＝后，点选B2单元格，回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“＝完成进度!$B$2”； 5、同理，依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格； 6、选定C1：C7单元格，将其拖入到图表绘图区（或复制粘贴）， 7、再选定“时间进度”数据系列，右键，图表类型，将其设为散点图。 8、选定时间进度数据系列，右键，数据系列格式，在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差，偏差值为1. 8、根据个人偏好美化图表。
第14讲 数据的排序、筛选和分类汇总（先提问、讲解上节课的操作练习4、5、6、7） 我们已学了工作表中数据（如学生成绩）进行一些简单的统计和计算（如求总分、平均分）的方法，这一节我们将学习对数据表进行更多的管理和分析。 一、认识数据表： 在工作表中，我们可以输入各种文字、字符、数值、日期、公式和函数，以及各种修饰，其中有一种规则的数据内容组成一个规范的数据表（由数据列（字段）和数据行（记录）组成）。规范的数据表要求满足如下条件：（打开：“成绩按部门汇总”表演示） 1）规范的数据表由几列字段组成，每个字段的顶部是其列标题（称字段名）； 2）每个字段中各单元格内容类型一致（如列标题是“姓名”下面单元格是文字组成的字符类型；列标题是“语文”下面单元格是分数组成的数值类型）；（演示）3）规范的数据表和工作表中的其它信息之间至少留出一个空行和一个空列。以区分数据表和其它数据；（演示） 5）用第一行做字段名；每一行数据称为记录。（演示） 二、数据排序： 排序的目的是数据表中行（记录）按要求（按指定字段名—关键词）重新排列位置。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩统计示例”表）为例，： 1）选定数据表；（鼠标点击数据表中的任一单元格） 2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框； 3）在上对话框中，输入排序要求（如：递增、递减、关键词的选定、是否包含标题？等）后，按“确定”即可。 排序也可以同时按主关键词、次关键词来排序；（演示）
提问1：对按“总分”排序“成绩统计示例”工作表，如何按总分加上名次？ 提问2：按总分加上名次后，要求最终学号次序不变，再如何处理？ 三、数据筛选： 当数据表中记录较多时，Excel可显示满足条件（筛选出）的记录，其它记录隐藏起来。 下面以“自动筛选”为例来看看如何进行记录(数据行)的筛选。 1、用“自动筛选”菜单进行筛选。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表）为例，演示。 方法：1）选定数据表；（鼠标点击数据表中的任一单元格） 2）单击“数据”菜单中的“筛选”项中的“自动筛选”命令，则字段名单元格出现箭头按钮。 3）单击要筛选的字段名旁箭头按钮，出现包含所有数据的选择列表，在选择列表中选择满足某个条件的数据即可。 （演示） 2．用“自定义”筛选条件进行筛选。 有时用户在进行筛选时，同一个项目下筛选条件有多个，此时仅用筛选箭头就不能实现了，Excel为我们提供了“自定义”筛选条件进行筛选。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表）为例，在“自动筛选”命令后，单击要筛选的字段名旁箭头按钮，出现包含所有数据的选择列表，在选择列表中选择“自定义”项，输入2个条件即可。（演示）。 3、关闭筛选 如果想取消“自动筛选”。可打开“数据”菜单，选择“筛选”，然后单击“自动筛选”命令即可。 四、分类汇总： 分类汇总是按某一字段分类统计(汇总)。如某工厂可按部门统计工资和、平均数等。
成本费用分析图制作步骤：（准备好数据表） （1）任意选择一个空白单元格，选择“插入→图表→自定义类型→平滑直线图”（2）在“图表源数据”步骤，选择“系列”选项卡，添加系列“预算成本”、“实际成本”和“辅助列”。（设置完后，不要设置“图表选项”，直接点击【完成】按扭）“预算成本”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$C$3”，在“值”框中输入“=成分费用分析!$C$4:$C$15”，即分别输入预算成本列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”，即部门列内容。 “实际成本”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$D$3”，在“值”框中输入“=成分费用分析!$D$4:$D$15”，即分别输入实际成本列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。 “辅助列”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$F$3”，在“值”框中输入“=成分费用分析!$F$4:$F$15”，即分别输入辅助列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。 （3）设置系列“辅助列”的格式。选择“辅助列”直线图，单击鼠标右键，选择“数据系列格式”快捷命令，设置如下：在图案选项卡“线形”和“数据”标记均设为“无”；坐标轴系列绘制在次坐标轴；数据标志选择“类别名称”。 （4）设置系列“辅助列”次分类轴标志。单击图表区，单击鼠标右键，选择“源数据”，在系列“辅助列”次分类轴标志框输入““=成本费用分析!$E$4:$E$15”，即“成分差异”列内容。 （5）设置主、次数值轴的坐标轴。分别选择主、次数值轴，右键单击选择“坐标轴格式”，设置，最小值固定为0，最大值固定为60000。设置完后，选择次数值轴将其删除（选中按“Delete”键即可）。 （6）添加高低连线。选择“预算成本”或“实际成本“直线图，右键单击选择“数据系列格式→选项→高低点连线”，右键点击连线可以进行连线格式设置，比如将线条设置为虚线。
常用的财务报表有哪几种类型 会计报表主要包括：资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表、财务状况变动表、各种附表以及附注说明。 三大财务报表： （1）资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期（年末、季末或月末）的资产、负债和所有者权益数额及其构成情况的会计报表。它是以“资产＝负债+所有者权益”这一会计恒等式为理论根据，按照一定的分类标准与次序把企业一定日期的资产、负债和所有者权益项目予以适当排列，并从企业的总分类账、明细分类账等基本会计资料中摘取相关的数据编制而成的。资产负债表主要能够向各类报表使用者提供以下几个方面的会计信息： ①企业所掌握的经济资源。 ②企业所负担的债务。 ③企业的偿债能力。 ④企业所有者享有的权益。 ⑤企业未来的财务趋向。 借助于资产负债表，会计信息使用者可以了解企业特定时日的资产、负债和所有者权益的基本情况，分析、评价企业财务状况的好坏，以便做出各自的相关决策。 （2）利润表 利润表是反映企业在一定期间的生产经营成果及其分配情况的会计报表。利润表和利润分配表可合并编制成一张表，也可分别编制成两张表，我国现行会计制度采用后者。利润表是以“收入-费用＝利润”这一平衡公式所包含的经济内容为依据编制的。收入项目包括主营业务收入、其他业务收入等。费用项目包括各种费用、成本以及从收入中补偿的各种税金及附加，如主营业务成本、营业费用、营业税金及附加、管理费用、财务费用等。利润类项目如营业利润、投资收益、营业外收入、营业外支出、利润总额等。 利润表表体部分列示收入、费用和利润项目时，根据排列方式的不同，可分为单步式利润表和多步式利润表，我国现行企业会计制度采用了后者。 （3）现金流量表 现金流量表是反映企业会计期间内经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价
图表制作步骤
成本费用分析图制作步骤：（准备好数据表） （1）任意选择一个空白单元格，选择“插入→图表→自定义类型→平滑直线图”（2）在“图表源数据”步骤，选择“系列”选项卡，添加系列“预算成本”、“实际成本”和“辅助列”。（设置完后，不要设置“图表选项”，直接点击【完成】按扭） “预算成本”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$C$3”，在“值”框中输入“=成分费用分析!$C$4:$C$15”，即分别输入预算成本列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”，即部门列内容。 “实际成本”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$D$3”，在“值”框中输入“=成分费用分析!$D$4:$D$15”，即分别输入实际成本列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。 “辅助列”系列：在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$F$3”，在“值”框中输入“=成分费用分析!$F$4:$F$15”，即分别输入辅助列中的标题和数据；在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。 （3）设置系列“辅助列”的格式。选择“辅助列”直线图，单击鼠标右键，选择“数据系列格式”快捷命令，设置如下：在图案选项卡“线形”和“数据”标记均设为“无”；坐标轴系列绘制在次坐标轴；数据标志选择“类别名称”。 （4）设置系列“辅助列”次分类轴标志。单击图表区，单击鼠标右键，选择“源数据”，在系列“辅助列”次分类轴标志框输入““=成本费用分 析!$E$4:$E$15”，即“成分差异”列内容。 （5）设置主、次数值轴的坐标轴。分别选择主、次数值轴，右键单击选择“坐标轴格式”，设置，最小值固定为0，最大值固定为60000。设置完后，选择次数值轴将其删除（选中按“Delete”键即可）。
分类汇总表格式 篇一：在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 插入分类汇总 通过使用Excel “数据”选项卡的“分级显示”组中的 “分类汇总”命令，可以自动计算列的列表中的分类汇总 和总计。 ?分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。?总计总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，贝U总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您xx明细数 据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。 “分类汇总”命令还会分级显示列表，以便您可以显示和 隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别
可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。运动列中的每个更改销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。 在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的 汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总 的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数 据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总 结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命 令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖
成本费用分析图制作步骤:(准备好数据表) (1)任意选择一个空白单元格,选择“插入→图表→自定义类型→平滑直线图” (2)在“图表源数据”步骤,选择“系列”选项卡,添加系列“预算成本”、“实际成本”与“辅助列”。(设置完后,不要设置“图表选项”,直接点击【完成】按扭) “预算成本”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$C$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$C$4:$C$15”,即分别输入预算成本列中的标题与数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”,即部门列内容。 “实际成本”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$D$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$D$4:$D$15”,即分别输入实际成本列中的标题与数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。 “辅助列”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$F$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$F$4:$F$15”,即分别输入辅助列中的标题与数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。 (3)设置系列“辅助列”的格式。选择“辅助列”直线图,单击鼠标右键,选择“数据系列格式”快捷命令,设置如下:在图案选项卡“线形”与“数据”标记均设为“无”;坐标轴系列绘制在次坐标轴;数据标志选择“类别名称”。 (4)设置系列“辅助列”次分类轴标志。单击图表区,单击鼠标右键,选择“源数据”,在系列“辅助列”次分类轴标志框输入““=成本费用分析!$E$4:$E$15”,即“成分差异”列内容。 (5)设置主、次数值轴的坐标轴。分别选择主、次数值轴,右键单击选择“坐标轴格式”,设置,最小值固定为0,最大值固定为60000。设置完后,选择次数值轴将其删除(选中按“Delete”键即可)。 (6)添加高低连线。选择“预算成本”或“实际成本“直线图,右键单击选择“数据系列格式→选项→高低点连线”,右键点击连线可以进行连线格式设置,比如将线条设置
课题：《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》 学校及姓名：南航附属初级中学周丽丽 ■教材分析 《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》是第4章《数据统计与分析》第3节《数据处理与统计》第2课时的内容。继公式与函数的学习之后，本节内容又进一步体现了Excel软件在处理和加工数据上的巨大优越性，实用性较强，在我们的日常学习、生活中有着重要的应用。是本章的重点内容也是本章的难点之一。■学情分析 经过前面几节课的学习，学生已经初步掌握Excel软件的基本操作，感受到了Excel软件在数据运算上的巨大优势，为本节课的学习打下了良好的基础。结合本节课学习内容，教师应联系生活实际，寻找贴近学生生活的素材，让学生能够学以致用，充分激发学生的学习积极性。 ■教学目标 1、知识与技能 （1）感知查找的作用，掌握查找的基本方法。 （2）了解记录单的概念与相关操作，了解在记录单中查找信息的基本方法。 （3）感知排序的作用，了解排序的一般过程，掌握排序的基本方法。 （4）感知筛选的作用，掌握单字段自动筛选的基本方法。 （5）感知分类汇总的作用，了解分类汇总的三要素，知道分类汇总操作的一般过程，掌握分类汇总的基本方法，知道分类汇总的注意项。 2、过程与方法 通过情境的创设，利用不同的问题让学生去思考找出问题答案的方法，寻找能够解决问题的Excel操作，感知查找、排序、筛选与分类汇总的作用。 3、情感态度与价值观 通过用excel操作技能去解决实际问题，找出问题答案的过程，体验成功的乐趣。 4、行为与创新 通过问题驱动，在学生寻求答案的过程中产生一种学习的内驱力。 ■课时安排 安排1课时。 ■教学重点与难点 教学重点：学会查找、排序、筛选和分类汇总的基本操作。 教学难点：1、关键字的选择 2、能够依据需求正确分析分类汇总的三要素，并正确实施分类汇总。 ■教学方法与手段 情境教学、任务驱动、直观启发式教学法、自主探究法 ■课前准备 教学课件、学件 ■教学过程
Excel图表类型的修改 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝ 3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。
1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。
数据分析中常用的10 种图表 1 折线图 折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋 势。 表 1 家用电器前半年销售量 月份冰箱电视电脑平均销售量合计 1 月68 45 139 84 252 2 月3 3 66 166 88 265 3 月43 79 160 9 4 282 4 月61 18 11 5 65 194 5 月29 19 78 42 126 6 月22 49 118 63 189 200 150冰 箱 100 79 电视 66 50 45 49 电脑 18 19 1月2月3月4月5 月6月 图 1数点折线图 300 160 250139 166 200115 118 电脑 150 78 电视 100冰 箱50 1月2月3月4月5月6月 图 2 堆积折线图 100% 80% 60%电脑
40%电视 20%冰箱 0% 1月2月3月4月5月6月 图 3 百分比堆积折线图 2柱型图
柱状图主要用来表示各组数据之间的差别 。主要有二维柱形图、 三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。 200 150 冰箱 100 电视 50 电脑 1月 2月 3月 4月 5月 6月 图 4 二维圆柱图 3 堆积柱形图 堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小还可以显示总量的大小。 300 250 200 电脑 150 电视 100 冰箱 50 1月 2月 3月 4月 5月 6月 图 5 堆积柱形图 100% 80% 139 160 115 60% 166 78 118 电脑 40% 45 18 电视 19 66 79 49 冰箱 20% 68 61 29 0% 33 43 22 1月 2月 3月 4月 5月 6月 图 6 百分比堆积柱形图 百分比堆积柱形图主要用于比较类别柱上每个数值占总数的百分比，该图的目的
怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。