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安徽省政府采购项目档案管理暂行办法

安徽省政府采购项目档案管理暂行办法
安徽省政府采购项目档案管理暂行办法

安徽省政府采购项目档案管理暂行办法

安徽省财政厅财购(2002)356号

第一条为加强政府采购项目档案的管理,有效保护和利用政府采购项目档案资源,根据《安徽省档案条例》和《安徽省政府采购管理暂行办法》等有关规定,结合我省实际,制定本办法。

第二条本办法适用各级政府集中采购机构和经政府采购管理部门批准,代理政府采购业务的社会中介机构(以下称业务代理机构)。

第三条各级政府采购管理部门负责政府采购项目档案工作的指导、监督和检查。

第四条政府采购项目档案是反映政府采购活动的重要记录和史料。各级政府集中采购机构和业务代理机构在进行政府采购项目活动中形成的文件材料,都应归入政府采购项目档案管理,以保证档案资料的真实性、完整性。

第五条各级政府集中采购机构和业务代理机构要重视政府采购项目档案管理工作,加强项目档案的立卷、归档、保管和销毁的管理,确保政府采购项目档案存放有序、查阅方便,严防毁损、散失。

第六条政府采购项目档案是指政府集中采购机构和业务代理机构在进行政府采购项目过程中形成的文字、图纸、图表、声象、纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的记录。

政府采购项目档案具体包括:

(一)政府采购的项目委托任务书(或采购项目计划)。

(二)项目的前期准备材料。

1、采购项目工作计划书;

2、采购方式的申请批复意见书;

3、项目招标领导小组及工作小组成员名单;

4、供应商选取名单;

(三)项目的招标(询价等)文件材料

1、已发出采购文件(包括招标、询价或竞争性谈判采购的有关文件、资料、样本、图纸等);

2、已发出采购文件的必要澄清或修改的文件;

3、采购公告(包括招标公告等)、邀请招标函、询价函或者谈判邀请函;

4、购买招标(询价等)文件的登记记录;

5、邀请供应商的考察情况报告或资格审查情况报告;

6、项目标底;

(四)项目的开标文件材料

1、开标会议程;

2、参加开标会议的签到名单;

3、接受投标的记录;

4、开标时间、地点、过程的有关记录;

5、公开报价(开标)过程记录;

(五)项目的投标(报价等)文件材料。

1、投标文件的正本(包括投标、报价或竞争性谈判采购的文件、资料等);

2、已提交投标文件的补充、修改或已经撤回的文件记录;

(六)项目的评审文件材料。

1、项目评标委员会(询价小组、谈判小组)名单及监督人员名单;

2、项目评标办法;

3、评审过程记录及打分表;

4、评审报告(如项目需要考察,含考察报告);

5、项目废标报告及处理意见;

6、项目评审监督意见书;

7、公证书;

(七)项目的中标文件材料

确定采购供应商的文件材料(含领导小组对采购结果的意见书、采购结果通知书等);

(八)项目合同

政府采购项目合同(包括补充、修改、终止执行等合同);

(九)项目的验收文件材料。

1、政府采购项目验收报告;

2、政府采购项目反馈报告;

3、委托采购项目完成报告单;

(十)其它文件材料。

1、项目工作总结;

2、项目效益评估书;

3、争议或纠纷发生情况及处理结果;

4、其它与采购项目、采购过程及采购项目完成情况有关的文件材料。

采购项目档案文件、资料用纸规格一律采用国际标准A4纸。工程图纸可根据具体情况确定。

第七条政府集中采购机构和业务代理机构在政府采购项目合同签订、交付验收完成后,按照归档内容要求,负责收集、整理、立卷、装订、编制目录。

政府采购项目档案的管理应指定专人负责。

政府采购项目档案不得借出。确需查阅或复制政府采购项目档案,经本单位负责人批准,并办理登记手续。查阅或者复制政府采购项目档案资料人员,严禁在档案资料上涂画、拆封和抽换。

各级政府集中采购机构和业务代理机构应建立健全政府采购项目档案查阅、复制登记制度。

第八条政府采购项目档案按照年度项目编号顺序进行组卷。

卷内档案材料按照政府采购工作流程的顺序排列,依次为项目立项准备、项目招标、项目开标、项目评审、招标结果、项目合同、项目验收的文件材料及其它资料。

第九条政府采购项目档案的保管期限定为永久和定期两种。

属于政府采购招标项目,或者有重要意义的采购项目,需长久查考利用的文件材料,列为永久保管。

属于政府采购非招标项目,在较长时期内有查考利用价值的文件材料,保管期限为15年。

招标文件的副本及未中标文件作为资料保存2年。

政府采购项目档案的保管期限,从立卷的第一天算起。

第十条保管期满的政府采购项目档案,可按以下程序销毁。

(一)由政府集中采购机构和业务代理机构提出销毁意见,登记造册。

(二)报经同级政府采购管理部门批准同意。

(三)销毁政府采购项目档案时,同级政府采购管理部门应派员参加监销。

(四)监销人在销毁政府采购项目档案前,应当认真核对清点销毁的项目档案;销毁后应当在销毁清册上签名。

第十一条政府采购项目档案管理人员工作变动,应按规定办理档案移交手续,经单位负责人签字认可后,方可生效。

第十二条业务代理机构因解散或被终止政府采购业务代理资格的,应将政府采购项目档案移交当地政府采购管理部门,并按规定办理双方交接手续。

移交项目档案的时间必须在3个月内完成。

移交政府采购项目档案的单位,应当编制档案移交清册,列明应当移交的档案名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限等。

交接双方按照档案移交清册所列内容进行交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在档案移交清册上签名或盖章。移交清册应作永久保管。

第十三条政府集中采购机构和业务代理机构应主动接受政府采购管理部门对其政府采购档案的检查。

第十四条部门分散采购的项目档案管理,可参照本办法执行。

第十五条本办法由安徽省财政厅负责解释。第十六条本办法自发布之日起执行。

政府采购管理制度格式

政府采购管理制度 为进一步加强区本级政府采购监督管理,建立和规范政府采购运行机制,提高财政资金的使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》),结合我区政府采购制度改革实际,制定了《政府采购管理制度》。本制度政府采购是采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算内资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,省政府公布的采购目录内和采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 第一章总则 第一条本制度。 第二条第三条政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位分散采购。 第四条区政府采购办是负责我区政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职能。其主要职能是:依法制定政府采购有关规章制度;审核政府采购预算和实施计划;拟定政府集中采购目录、采购限额标准和公开招标数额标准,报区政府批准;管理政府采购网络和发布政府采购信息;批准政府采购方式;负责政府采购监督检查;考核政府采购代理机构业绩;开展政府采购宣传与培训;处理供应商的投诉事宜。 第五条招标投标公司是集中采购机构,其主要职责:接受采购人委托,组织实施政府集中采购目录中的项目采购;执行政府采购法律规章制度;管理政府采购档案、提供有关信息报表;负责对其工作人员的教育培训;接受委托代理其他政府采购项目的采购。 第二章政府采购预算 第六条采购人在编制下一财政年度预算时,应当将该财政年度的政府采购项目及资金列出,编制政府采购预算,随同年度预算报区采购办汇总,按预算管理权限和程序批准后执行。 第七条政府采购预算一经批复,原则上不作调整,如遇特殊情况需要调整和追加预算的,应报区政府采购办批准。 第八条采购人应根据批准的政府采购预算并结合本单位的工作实际,按月编制政府采购计划,经区政府采购办审核,并确认采购资金到位后方可组织采购。 第九条采购人应当严格按照批准的政府采购预算执行。不得采购无预算、无计划的采购项目。 第三章政府采购方式及程序 第十条政府采购实行集中采购和分散采购相结合。纳入集中采购目录的政府采购项目,采购人应当委托集中采购机构代理采购。但对技术复杂、专业性强、操作难

政府采购评审专家管理办法

政府采购评审专家管理办法 (征求意见稿) 第一章总则 第一条【立法目的及依据】为加强对政府采购评审活动的管理,规范政府采购评审专家(以下简称评审专家)评审行为,提高政府采购工作质量,依照《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称政府采购法实施条例)规定,制定本办法。 第二条【适用范围】本办法所称评审专家,是指被省级以上人民政府财政部门选聘并纳入政府采购评审专家库(以下简称评审专家库)管理,以独立身份参加政府采购评审工作(以下简称评审工作)的人员。评审专家的选聘、解聘、抽取、使用、监督管理等工作,适用本办法。 第三条【管理原则】评审专家库实行“统一建设,分级管理,资源共享,管用分离,随机抽取”的管理原则。 第四条【专家库建设管理】省级以上人民政府财政部门对评审专家库实行动态管理,推动实现全国评审专家库互联互通和专家资源共享。 各级人民政府财政部门应当通过多种形式加强对评审专家的政 府采购业务培训。 第五条【专家资源扩充】省级以上人民政府财政部门应当广开渠道,通过向社会公开选聘或者向有关行业协会、企事业单位定向选聘等方式,充实评审专家资源,满足评审工作需要。

第二章评审专家选聘与解聘 第六条【选聘条件】评审专家一般应具备以下条件: (一)具有良好的职业道德,承诺在政府采购评审中做到客观公正、廉洁自律、遵纪守法; (二)精通专业业务,熟悉行业情况,具有中级以上专业技术职称或者同等专业水平,其中具有中级专业技术职称的应当从事相关领域工作满8年; (三)熟悉政府采购相关政策法规; (四)自愿以独立身份参加评审工作; (五)没有严重违法失信记录或不良信用记录; (六)不满65周岁的中国公民; (七)省级以上人民政府财政部门规定的其他条件。 对评审专家数量较少的品目,前款第(二)项、第(六)项、第(七)项所列条件可以适当放宽。 第七条【申请材料】符合本办法第六条所列条件,自愿申请成为评审专家的人员(以下简称申请人),应当提供以下材料:(一)个人简历、本人签署的申请书和承诺书; (二)学历学位、专业资格、专业技术职称的证书,或者具有同等专业水平的证明材料; (三)证明本人身份的有效证件; (四)本人认为需要申请回避的信息; (五)省级以上人民政府财政部门规定的其他材料。

安徽省省级公共资源交易综合管理办法

安徽省人民政府办公厅关于印发 安徽省省级公共资源交易综合管理办法的通知 皖政办…2015?33号 各市、县人民政府,省政府各部门、各直属机构: 《安徽省省级公共资源交易综合管理办法》已经省政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。 安徽省人民政府办公厅 2015年6月9日 安徽省省级公共资源交易综合管理办法 第一章总则 第一条为加强省级公共资源交易监督管理,规范公共资源交易活动,维护公共资源交易市场秩序,提高公共资源交易质量和效益,根据《安徽省公共资源交易监督管理办法》和有关法律、法规、规章,制定本办法。 第二条本办法适用于在省级公共资源交易场所进行交易的省级工程建设项目招标、政府采购、矿业权出让转让、国有产权交易、省属院校教育技术装备采购、药品医用耗材医用设备集中采购等公共资源交易活动及其监督管理。 前款所称省级公共资源交易场所,是指省市共建的安徽合肥公共资源交易中心或项目属地设区的市公共资源交易中心(以下称交易中心)。 在设区的市交易中心进行交易的,应经省行业监督部门同意。 第三条建立省发展改革委(以下称综合管理部门)牵头,省财政、国土资源、住房城乡建设、交通运输、水利、教育、卫生计生、国有资产监督管理等部门(以下称行业监督部门)以及省审计厅、省法制办、合肥市政府参加的省公共资源交易监督管理联席会议制度。主要任务是: (一)研究拟订有关法规、规章草案和政策建议; (二)加强工作协调,开展联合执法检查和工作调研; (三)交流工作信息,沟通重要工作; (四)研究其他需要协商解决的重要事项。 第四条交易中心应当建立和完善电子化交易平台,按照省级公共资源交易

场所服务标准,为项目单位或其代理机构、竞争主体提供“一站受理、全程公开、按时办结”等服务,为综合管理部门和行业监督部门提供监督管理保障。 前款所称竞争主体,是指参与公共资源交易市场竞争的投标人、供应商、竞买人等。 第二章交易范围 第五条省级公共资源交易实行目录管理。综合管理部门会同行业监督部门拟订省级公共资源交易目录,报省政府批准后发布实施。 省级公共资源交易目录的修订,按照前款规定的程序实施。 第六条下列项目应当列入省级公共资源交易目录: (一)省级管理的政府投资和使用国有资金(含财政性资金)以及国有投资占控股或主导地位的依法必须进行招标的房建、交通、水利等工程建设项目的勘察、设计、施工、监理,以及与工程建设有关的重要设备、材料等采购项目; (二)省级政府集中采购目录内的政府采购项目,以及省属院校教育技术装备采购、全省统一组织的药品医用耗材医用设备集中采购项目; (三)省级管理的矿业权出让转让项目; (四)省属企业国有产权交易项目; (五)省级党政机关、事业单位和团体组织的资产出租、出售等项目; (六)其他应当进入交易中心进行交易的项目。 第七条列入省级公共资源交易目录的项目,必须进入交易中心进行交易。任何单位和个人不得以任何方式非法干涉交易活动。 第八条下列项目不得进行交易: (一)产权归属关系不清或处臵权限有争议的项目; (二)司法和行政机关依法查封或限制交易的项目; (三)依法应当审批、核准、评估而未审批、核准、评估的项目; (四)法律、法规、规章等规定禁止交易的项目。 第三章交易规则 第九条需要履行审批、核准手续的依法必须进行招标的项目,项目审批、核准部门应当及时将审批、核准确定的招标范围、招标方式、招标组织形式通报有关行业监督部门。

政府采购档案管理规定

政府采购档案管理规定 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

政府采购档案管理制度 一、目的 为规范政府采购代理资料的分类组卷及归档内容,严格政府采购代理资料的管理,制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有政府采购代理资料的归档管理。 三、组卷及归档要求 1、以项目工程组卷归档 2、卷内文件按相应的时间或序号依次归档 3、文件纸张大小为A4。字迹使用不易褪色的笔书写。 4、首卷应列入总目录、各分卷分册的目录,各分卷分册另加本卷、册的目录。 5、封面、封底纸张由办公室统一提供。 6、按国家档案管理规定要求分册装册。 四、政府采购档案具体包括: (一)政府采购预算执行文件 1.政府采购预算表; 2.政府采购计划申报表和审核表; 3.有关政府采购预算和计划的其他资料。 (二)政府采购前期准备文件 1.委托代理采购协议书;

2.核准采购进口产品的相关审批资料; 3.自行组织采购的申请及批复资料; 4.采购方式变更申请及批复; 5.采购文件及采购人确认记录,包括评标办法、评标细则、评标纪律等有关文件、资料; 6.采购公告、资格预审公告及其变更事项; 7.获取采购文件或资格预审文件的供应商名单登记表; 8.专家咨询论证会记录; 9.已发出采购文件或资格预审文件的澄清、修改说明和答疑记录; 10.供应商资格审查情况报告; 11.评审专家名单及抽取记录; 12.库外专家使用备案审核表。 (三)政府采购开标(含谈判、询价)文件 1.采购响应文件及有关资料等; 2.在递交采购响应文件截止时间前供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录; 3.采购项目样品送达记录; 4.接受供应商投标或谈判的记录; 5.开标一览表; 6.开标(谈判、询价)过程有关记录;

南京市政府采购中心采购询价单

南京市政府采购中心采购询价单 项目:机械设备编号:NJZC—2006K098 项目负责人:马健 报价单位(公章):报价单位负责人(签章):联系电话: 注:请于2006年8月30日10时前将该报价单送至南京市政府采购中心,并附上有关服务承诺。 采购中心地址:南京市北京西路2号-1,联系电话:83279810 传真电话:83279811 南京市政府采购中心 2006年8月18日

数控车床CK6136主要规格参数及要求

CK6136数控车床主要部件要求 C6136A普通车床主要规格参数及要求

X6325T普通铣床主要规格参数及要求

售后服务: 1.要求原厂保修。 2.服务响应时间以及其他服务承诺请各投标方自行注明。 NJZC—2006K098号标填报要求 1、请报价人注明所供货物详细规格、配置,并按标准配置报价。(请列明配置清单包括赠品, 若有不含在报价内的选配件请详细注明)该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用:即总价须包括全部进口环节的关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件。投标人应保证投标货物为全新、未使用过的原装合格正品;并保证所提供货物的开箱合格率为100%,外观和内在质量都不得有任何问题。2、报价人应按照国家规定和相应品牌产品的生产厂家承诺的售后服务提供服务,最好有厂家 的质保服务。产品应至少提供1年以上的免费质保期,终身维修服务,若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供;该承诺将做为确定成交的参考依据(最佳技术支持和售后服务附报价单后)。初次向本中心报价的单位请随报价提供营业执照和税务登记证复印件、开户银行和帐号(如果开户银行和帐号有变动的单位须提供书面说明并加盖单位公章)。 3、货物经使用单位验收合格后,由合同双方进行结算;

政府采购评审专家管理办法》(财库〔2016〕198号

《政府采购评审专家管理办法》(财库〔2016〕198号 第一章总则 第一条为加强政府采购评审活动管理,规范政府采购评审专家(以下简称评审专家)评审行为,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称《政府采购法实施条例》)等法律法规及有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称评审专家,是指经省级以上人民政府财政部门选聘,以独立身份参加政府采购评审,纳入评审专家库管理的人员。评审专家选聘、解聘、抽取、使用、监督管理适用本办法。 第三条评审专家实行统一标准、管用分离、随机抽取的管理原则。 第四条财政部负责制定全国统一的评审专家专业分类标准和评审专家库建设标准,建设管理国家评审专家库。 省级人民政府财政部门负责建设本地区评审专家库并实行动态管理,与国家评审专家库互联互通、资源共享。 各级人民政府财政部门依法履行对评审专家的监督管理职责。 第二章评审专家选聘与解聘 第五条省级以上人民政府财政部门通过公开征集、单位推荐和自我推荐相结合的方式选聘评审专家。 第六条评审专家应当具备以下条件: (一)具有良好的职业道德,廉洁自律,遵纪守法,无行贿、受贿、欺诈等不良信用记录;

(二)具有中级专业技术职称或同等专业水平且从事相关领域工作满8年,或者具有高级专业技术职称或同等专业水平; (三)熟悉政府采购相关政策法规; (四)承诺以独立身份参加评审工作,依法履行评审专家工作职责并承担相应法律责任的中国公民; (五)不满70周岁,身体健康,能够承担评审工作; (六)申请成为评审专家前三年内,无本办法第二十九条规定的不良行为记录。 对评审专家数量较少的专业,前款第(二)项、第(五)项所列条件可以适当放宽。 第七条符合本办法第六条规定条件,自愿申请成为评审专家的人员(以下简称申请人),应当提供以下申请材料: (一)个人简历、本人签署的申请书和承诺书; (二)学历学位证书、专业技术职称证书或者具有同等专业水平的证明材料; (三)证明本人身份的有效证件; (四)本人认为需要申请回避的信息; (五)省级以上人民政府财政部门规定的其他材料。 第八条申请人应当根据本人专业或专长申报评审专业。 第九条省级以上人民政府财政部门对申请人提交的申请材料、申报的评审专业和信用信息进行审核,符合条件的选聘为评审专家, 纳入评审专家库管理。

安徽省集中采购平台

辽宁省高值医用耗材网上采购平台 配送企业 操作手册

目录 欢迎使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台 (3) 1.1 用户登录 (4) 1.2 采购单管理 (5) 1.2.1 采购单确认 (5) 1.2.2 采购单配送 (6) 1.2.3 采购单入库查询 (7) 1.3 退货管理 (7) 1.4 发票管理 (8) 1.4.1 新增发票 (8) 1.4.2 发票管理 (9) 1.5 结算单管理 (10) 1.6 快捷图标 (11)

欢迎使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台感谢您使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台! 产品用户手册包含了所有当您在使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台软件时所用到的信息。用于演示的数据,图片等全部是模拟数据只用于此演示文稿,无任何其他用途。 本用户手册包含了配送企业用户的操作指南,用户手册具体描述了辽宁省高值医用耗材网上采购平台的主要功能。

1.1 用户登录 登录“辽宁省药品和医用耗材集中采购网”,地址:https://https://www.doczj.com/doc/174182576.html,/,如图 1.1-1;点击右侧“进入高值耗材采购平台”链接进入系统登录页面,如图1.1-2所示: 图1.1-1 图1.1-2 在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码,输入完成后,点击【登录】,系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入系统。

1.2 采购单管理 1.2.1 采购单确认 打开【采购单管理】菜单,点击【采购单确认】的链接,查看医疗机构提交的采购单。如图1.2-1-1所示: 图1.2-1-1 点击“采购单编号”,进入采购单详细页面。如图1.2-1-2所示: 图1.2-1-2 点击确认按钮,确认勾选的订单信息。 点击无法配送按钮,拒绝勾选医院采购订单,需要在该条订单后添加无法配送理由。 注意:订单确认的有效期为48小时,节假日照常配送。超过48小时的订单将无法确认,但超期订单也将统计到考核指标当中。

政府采购档案管理办法

青岛市财政局文件 青财采〔2010〕10号 青岛市财政局关于印发 《青岛市政府采购项目档案管理办法》的通知 市直各单位、各区市财政局、各政府采购代理机构:现将《青岛市政府采购项目档案管理办法》印发给你们,望认真遵照执行。 二○一○年八月十日 1

青岛市政府采购项目档案管理办法 第一章总则 第一条为加强政府采购项目档案管理,有效保护和利用政府采购项目档案资源,根据《中华人民共和国政府采购法》、《青岛市档案管理条例》和《青岛市政府采购工作流程管理暂行规定》等有关规定,结合实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于青岛市政府采购项目档案的收集、整理、移交和管理等。 第三条政府采购项目档案是指在政府采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等,包括纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的各类记录。 第四条各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。 第二章政府采购项目档案的收集、整理与归档 第五条政府采购项目档案资料具体包括: (一)项目开标前文件材料 1.政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料; 2.采购方式审批、采购文件论证或预审等材料; 3.政府采购项目的采购委托代理协议书; 2

4.采购公告(包括招标采购信息预告、变更公告以及邀请招标资格预审公告等); 5.招标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式,下同)及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明; 6.供应商领取招标文件的记录(包括潜在投标人不足三家的情况记录); 7.对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况。 8.其他报批手续材料。 (二)项目开标文件材料 1. 投标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种方式,下同)及其补充、修改或撤回的记录; 2. 投标文件递交记录; 3.参加开标的招标人、专家、供应商及监督人员签到名单; 4.开标一览表; 5.文件密封情况、开标现场过程及开标结果的公证文书; (三)项目评审文件资料 1.评审专家抽取记录及名单; 2.评审委员会工作文件和有关资料,包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等; 3.评委的评审记录、评分表、评分汇总表; 4.评审报告、中标(成交)候选供应商排序表; 5.项目废标报告或开标现场采购方式变更申请、审批材料; 3

房地产估价公司档案管理制度

房地产估价档案管理制度 为维护本公司利益和各方当事人的合法利益,规范估价操作行为,及时做好估价资料整理归档,方便内部和外部审核,并且防范风险或解决有关估价争议,根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定,结合本公司实际,制订如下评估报告档案管理制度。 一、估价项目档案管理的主要工作原则 在加强房地产估价资料归档管理中,应遵循下述工作原则: 1、及时性原则 估价人员在出具估价报告后的3天内,及时将一切必要的资料整理归档,避免出错或丢失资料。 2、真实性原则 估价项目档案具有依据凭证作用,必须强调归档资料的原始、合法和真实性。 3、完整性原则 估价项目档案应涵盖全部估价活动,具有较好的完整性,以确保对整个评估活动过程的可追溯性。 4、可操作性原则 估价项目资料应便于整理归档,切忌过于繁琐和盲目求全;应便于查找保管,并满足保密的要求:应便于开发利用。 二、估价资料管理措施 1、评估报告的台帐建立 要建立格式和内容一致的评估报告微机登记台帐和书面登记台帐,摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项,其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致,以减少上报信用档案的工作量。估价报告的台帐建立,应有接受委托时开始逐项登记。 2、明确归档估价资料的内容 估价报告的归档备案 估价报告交付后,应及时归档备案,并采用微机存档和书面存档两种方式。1)微机存档的估价报告,应包括以下内容: a) 《房地产估价结果报告》: b)《房地产估价技术报告》: c)现场勘查数码照片。 2)书面存档的估价报告,下列资料必须完善: a)《房地产估价委托书》:

安徽省财政厅全省会计人员网络继续教育机构采购招标文件

目录

第一章招标书 一、投标人须知前附表

二、投标人须知 (一)、总则 1、资金来源 买方已筹集了一笔可靠资金,用于支付“投标人须知前附表”中序号1所列的项目采购的费用。根据《安徽省省级政府采购管理实施细则》 的规定,出资方和买方已将本项目委托给安徽省政府采购中心(以 下简称政府采购中心)进行招标采购。 2、本次招标方式及投标人资质要求 本次招标采取“投标人须知前附表”序号3规定的招标方式。 凡是符合招标公告中规定资质要求的法人或其他经济组织,均可参加投标。 3、投标费用 投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 (二)、招标文件 4、招标文件构成 招标文件包括: 第一章 一、投标人须知及前附表 二、投标人须知 三、合同条款前附表

四、合同条款 五、合同格式 六、投标人须知补充事项 七、合同特殊条款 八、服务需求一览表 九、技术要求 第二章 一、投标函 二、开标一览表 三、供货及投标报价表 四、零配件表 五、规格相应表 六、供货及投标技术方案 七、资格证明文件 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的内容。如果投标没有满足招标文件的有关要求,其风险由投标人自行承担。 5、招标文件的澄清 投标人有权要求政府采购中心对招标文件中的有关问题进行答疑、澄清。 投标人对招标文件如有疑问,应在投标截止日前三个工作日按招标邀请书(公告)或本须知前附表中的联系方式,以书面形式(如传真、 信件、电报等)通知政府采购中心。政府采购中心对在此规定时间

以前收到的、且需要做出澄清的问题,以书面形式刊登在“安徽政 府采购网”上,但不说明问题的来源。 6、招标文件的修改 在某些情况下,政府采购中心可能对招标文件进行修改。 政府采购中心对招标文件的修改,将以说明函的形式刊登在“安徽政府采购网”上,并对参加该项目的投标人具有约束力。 为使投标人有充分时间对招标文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购中心可以决定延长投标截止日期,如果作出延长投标截止 日期的决定,采购中心将以说明函的形式刊登在“安徽政府采购网” 上。 (三)、投标书的编制 7、投标的语言及度量衡单位 投标人的投标书、以及投标人与政府采购中心就有关投标的所有来往函电均须使用中文。 除技术要求中另有规定外,投标书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。 8、投标书构成 投标书应包括第条第二章中所包括的全部内容。 投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为合同的重要组成部分。 投标人不得在未征得政府采购中心许可的情况下,擅自对招标文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其投标书在评标时有可能被

政府采购验收管理办法

政府采购合同履约验收管理办法 为进一步加强政府采购合同履约验收的管理,保障政府采购项目实施质量,维护合同双方的合法权益,根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规范政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神,结合实际,特制定本办法。 一、成立验收工作小组 成立验收工作小组。其中:办公物资类验收小组成员为分管机关负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。 二、验收程序与要求 1、在供应商履行完合同义务起10个工作日内,由采购经办人提出,组长牵头组织。 2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目,建设单位须委托国家认可的质量检测机构,对项目进行审查验收并出具书面报告;服务项目须请专家或专业测评机构参与验收;与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。 3、以政府采购合同、招投标(采购)及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。 4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。根据标

的清单逐一进行检查,核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件,查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单,对标的进行检测试验或演试,检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。验收的情况应在验收报告单上进行记录,有偏差的须提出处理意见。验收小组要对验收结果作出结论性的意见,并对验收报告内容负责。验收不允许采取抽查形式。 5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。 6、发现问题应通知供应商严格按合同履约,不能及时纠正应向财政部门报告。 三、资料备案与归档 各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档,并在2个工作日内将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。 四、监督与责任追究 1、主动接受区监察局、财政局、审计局等部门的监督检查。 2、建设单位为验收的责任主体,委托第三方验收的,建设单位不能免除自身主体责任。 3、建设单位及工作人员在验收工作中,有下列情形之一的,将追究单位或工作人员的相关责任: (1)采购人故意推迟项目验收时间的; (2)与供应商串通或要求供应商通过减少货物数量、调换物品、更改配臵、降低服务标准或虚开发票等手段套取财政资金

业务档案归档管理办法

业务档案归档管理 办法

业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理,根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理,由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括:按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求,对业务报告,工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围: 1、为规划、控制和总结整个审计工作,发表审计意见所形成的业务底稿,如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料;审计计划与总结,未审和审定会计报表,各种差异调节表,审计报告,管理建议书以及取得的客户声明书,陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿,如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿,如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报

告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间: 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际,归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求: 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定,做到内容完整,格式规范,记录清晰,结论明确,标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全,不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查,并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及

政府采购评审专家管理办法

政府采购评审专家管理办法 第一章总则 第一条为加强政府采购评审活动管理,规范政府采购评审专家(以下简称评审专家)评审行为,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称《政府采购法实施条例》)等法律法规及有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称评审专家,是指经省级以上人民政府财政部门选聘,以独立身份参加政府采购评审,纳入评审专家库管理的人员。评审专家选聘、解聘、抽取、使用、监督管理适用本办法。 第三条评审专家实行统一标准、管用分离、随机抽取的管理原则。 第四条财政部负责制定全国统一的评审专家专业分类标准和评审专家库建设标准,建设管理国家评审专家库。 省级人民政府财政部门负责建设本地区评审专家库并实行动态管理,与国家评审专家库互联互通、资源共享。 各级人民政府财政部门依法履行对评审专家的监督管理职责。 第二章评审专家选聘与解聘 第五条省级以上人民政府财政部门通过公开征集、单位推荐和自我推荐相结合的方式选聘评审专家。 第六条评审专家应当具备以下条件:

(一)具有良好的职业道德,廉洁自律,遵纪守法,无行贿、受贿、欺诈等不良信用记录; (二)具有中级专业技术职称或同等专业水平且从事相关领域工作满8年,或者具有高级专业技术职称或同等专业水平; (三)熟悉政府采购相关政策法规; (四)承诺以独立身份参加评审工作,依法履行评审专家工作职责并承担相应法律责任的中国公民; (五)不满70周岁,身体健康,能够承担评审工作; (六)申请成为评审专家前三年内,无本办法第二十九条规定的不良行为记录。 对评审专家数量较少的专业,前款第(二)项、第(五)项所列条件可以适当放宽。 第七条符合本办法第六条规定条件,自愿申请成为评审专家的人员(以下简称申请人),应当提供以下申请材料: (一)个人简历、本人签署的申请书和承诺书; (二)学历学位证书、专业技术职称证书或者具有同等专业水平的证明材料; (三)证明本人身份的有效证件; (四)本人认为需要申请回避的信息; (五)省级以上人民政府财政部门规定的其他材料。

采购档案管理制度

采购档案管理制度篇3 第一章总则 第一条为加强政府采购项目档案管理,有效保护和利用政府采购项目档案资源,根据《中华人民共和国政府采购法》、《青岛市档案管理条例》和《青岛市政府采购工作流程管理暂行规定》等有关规定,结合实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于青岛市政府采购项目档案的收集、整理、移交和管理等。 第三条政府采购项目档案是指在政府采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等,包括纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的各类记录。 第四条各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。 第二章政府采购项目档案的收集、整理与归档 第五条政府采购项目档案资料具体包括: (一)项目开标前文件材料 1.政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料; 2.采购方式审批、采购文件论证或预审等材料; 3.政府采购项目的采购委托代理协议书; 4.采购公告(包括招标采购信息预告、变更公告以及邀请招标资格预审公告等);

5.招标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式,下同)及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明; 6.供应商领取招标文件的记录(包括潜在投标人不足三家的情况记录); 7.对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况。 8.其他报批手续材料。 (二)项目开标文件材料 1.投标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种方式,下同)及其补充、修改或撤回的记录; 2.投标文件递交记录; 3.参加开标的招标人、专家、供应商及监督人员签到名单; 4.开标一览表; 5.文件密封情况、开标现场过程及开标结果的公证文书; (三)项目评审文件资料 1.评审专家抽取记录及名单; 2.评审委员会工作文件和有关资料,包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等; 3.评委的评审记录、评分表、评分汇总表; 4.评审报告、中标(成交)候选供应商排序表; 5.项目废标报告或开标现场采购方式变更申请、审批材料; (四)项目中标(成交)和履约文件资料

政府采购评审专家管理办法(财库〔2016〕198号)

财库〔2016〕198号 党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),中共中央直属机关采购中心、中央国家机关政府采购中心、全国人大机关采购中心、国家税务总局集中采购中心、海关总署物资装备采购中心、中国人民银行集中采购中心、公安部警用装备采购中心: 现将财政部制定的《政府采购评审专家管理办法》印发给你们,请遵照执行。 附件:政府采购评审专家管理办法 财政部 2016年11月18日 附件 政府采购评审专家管理办法 第一章总则 第一条为加强政府采购评审活动管理,规范政府采购评审专家(以下简称评审专家)评审行为,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》

(以下简称《政府采购法实施条例》)等法律法规及有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称评审专家,是指经省级以上人民政府财政部门选聘,以独立身份参加政府采购评审,纳入评审专家库管理的人员。评审专家选聘、解聘、抽取、使用、监督管理适用本办法。 第三条评审专家实行统一标准、管用分离、随机抽取的管理原则。 第四条财政部负责制定全国统一的评审专家专业分类标准和评审专家库建设标准,建设管理国家评审专家库。 省级人民政府财政部门负责建设本地区评审专家库并实行动态管理,与国家评审专家库互联互通、资源共享。 各级人民政府财政部门依法履行对评审专家的监督管理职责。 第二章评审专家选聘与解聘 第五条省级以上人民政府财政部门通过公开征集、单位推荐和自我推荐相结合的方式选聘评审专家。 第六条评审专家应当具备以下条件: (一)具有良好的职业道德,廉洁自律,遵纪守法,无行贿、受贿、欺诈等不良信用记录;

安徽省政府采购中心采购业务流程

安徽省政府采购中心采购业务流程(全国官方采购师职业资格培训中心:https://www.doczj.com/doc/174182576.html,) 一、采购委托 使用财政性资金进行采购的省级国家机关、事业单位和团体组织等部门,按照当年政府采购预算安排(包括追加预算),根据工作需要向省财政厅申报采购计划,政府采购管理部门向省政府采购中心(以下简称“政府采购中心”)下达采购任务书,由政府采购中心进行采购。采购任务书由政府采购中心综合信息部统一收存登记。 二、项目分配 采购任务书由政府采购中心综合信息部报主任审批后,将采购任务下达政府采购中心有关部门执行,部门负责人明确具体经办人员,经办人员主动与采购单位联系。 三、组织领导 拟定项目采购实施计划,成立项目领导小组和工作小组。领导小组负责审定招标计划、方式、招标文件、评标方法、评标报告等。属于邀请招标的,还要审定拟邀请供应商名单。工作小组在领导小组领导下开展工作,负责起草招标书,发标,草拟评标方法、评分标准,答疑,组织开标、评标,签订合同等。 四、制作采购文件 采购单位负责提出明确、具体的需求。属于公开招标、邀请招标和竞争性谈判方式的,工作小组负责制作招标(谈判)文件,呈项目领导小组审定后发标。属于询价采购方式的,政府采购中心负责编制询价采购函。 五、信息公告 对于公开招标,政府采购中心负责在“安徽政府采购网”等指定媒体上发布招标信息,凡符合条件的供应商均可参加;对于邀请招标、询价采购和竞争性谈判,根据项目实际情况,政府采购中心邀请足够数量的、符合条件并在政府采购中心注册登记的供应商参加,也可以在“安徽政府采购网”上公开发布。 六、发标 政府采购中心发布招标公告(招标邀请)、向供应商发售招标文件、接受投标、公开开标。一般来说,从发标到投标截止,不少于20天,特殊情况的根据项目需要报政府采购管理部门审批。 七、答疑 政府采购中心对在规定时间以前收到的、需要说明的问题,在“中国安徽政府采购网”上发出更正公告,更正公告是采购文件的有效组成部分。必要的时候,政府采购中心会同采购单位组织供应商答疑会或组织供应商踏勘现场答疑。 八、开标 属于公开招标、邀请招标和竞争性谈判方式的,投标按规定时间截止,开标会按规定程序进行,包括主持人介绍项目招标有关事项,宣读开标评标纪律,由公证人员或投标人代表验标,有关人员讲话,唱标记标等步骤。竞争性谈判和询价采购方式,不公开唱标。公开招标投标供应商若不足三家,经省财政厅审批同意,采用其他采购方式或重新组织采购。

评估公司内部管理制度

xxx资产评估有限公司 内部管理制度 一、人事管理制度 二、财务管理制度 三、执业质量控制制度 四、业务档案管理制度

xxx资产评估有限公司 职业道德规范 一、为适应社会主义市场经济发展需要,进一步规范注册资产评估师的职业道德行为,提高注册资产评估师的职业道德水准,维护本公司与全体注册资产评估师的职业形象,保证执业质量,确保独立、客观、公正、谨慎、实事求是地搞好资产评估服务,根据《资产评估准则—基本准则》、《资产评估职业道德准则—基本准则》制定本规范。 二、本规范所称职业道德系指职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等的总称。 三、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行注册资产评估师资产评估准则,提高执业技能,确保执业质量。 四、坚持独立、客观、公正的原则,保持应有的职业谨慎,实事求是地为委托方提供客观、真实、合法的评估报告,正直、诚实地对待有关利益各方。 五、接受委托方委托评估业务时,如与委托方存在可能影响本公司独立性的利害关系,本公司不承接该评估业务,本公司注册资产评估师也不允许发表评估意见。 六、执行评估业务的注册资产评估师如与委托方存在可能影响其独立性的直接或重要间接利害关系,应及时向公司内声明,并实行回避。 注册资产评估师不允许兼任与其执行的评估业务不相容的其他业务或职务。 七、注册资产评估师要保持和不断提高专业胜任能力,遵守资产评估准则等规范,合理运用资产评估准则及国家其他相关技术规范。要掌握与运用职业新知识、新技术、新规则,不断提高执业水平。 八、注册资产评估师执行业务时,必须根据业务内容和业务助理人员的职责分工,作出实施计划,并对业务助理人员的工作进行指导、监督、检查,确保执业质量,按计划完成任务。 九、注册资产评估师执行业务所形成的结论和提出的建议,要以充

政府采购专家专业分类及代码

附件1: 专业分类及代码 1、电器设备(01):制冷设备(0101)、炊事设备(0102)、恒温恒湿设备(0103)、食品加工设备(0104)、消毒及净化设备(0105)、普通电器(0106)、一般空调设备(0107)、灯光(照明)系统(0108)。 2、办公设备及耗材(02):办公自动化设备及耗材(0201)、办公文具纸张(0202)。 3、家具(03):办公家具(0301)、校舍家具(0302)、专用家具(0303)。 4、计算机及网络设备(04):计算机硬件(0401)、计算机软件(0402)、网络设备及工程(0403)、网络安全(0404)。 5、广播、电视、通讯(05):广播通讯(0501)、广播电视地面发射接收设备(0502)、无线电监测(0503)、通信设备(0504)。 6、印刷照排设备(06):印刷设备(0601)、照排设备(0602)。 7、服装(07):服装(0701)、制装(070101)、服装设计(070102)、缝纫设备(070103)、印染(070104)、纺织(0705)、布料(0706)。 8、摄影摄像器材(08):摄影器材(0801)、摄像器材(0802)。

9、减灾设备(09):地震设备(0902)、消防设备(0901)、森林防火设备(0903)。 10、电子工程(10):电子材料工程(1001)、电子元器件工程(1002)、雷达系统工程(1003)、广播及视听设备工程(1004)、视听及采编设备(100401)、舞台灯光及设备工程(1005)、电子仪器与测量工程(1006)。 11、医疗用品及设备(11):诊断设备(1101)、治疗设备(1102)、检验及实验室设备(1103)、医用耗材(1104)。 12、化学化工(12):化学(1201)、化学工程(1202)、化工机械与设备(120201)、化工工程(120202)、复合材料(1203)。 13、教学科研、实验室仪器、设备(13):物理实验室(1301)、化学实验室(1302)、生物实验室(1303)、其他(1304)。 14、体育设施(14):体育器材(1401)、体育场馆建设(1402)。 15、电梯(15):电梯设备(1501)、电梯工程(1502)。 16、暖通设备(16):中央空调工程设备(1601)、锅炉(1602)、压力容器及压力管道(1603)、承压设备安全性能(1604)、金属材料及热处理(1605)。 17、药物制剂及分析(17):药品(1701)、西药(170101)、中药(170102)、疫苗(1702)、人体疫苗(170201)、动物疫苗(170202)。

江苏省政府采购档案管理暂行办法

附件: 江苏省政府采购档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强政府采购档案管理工作,有效保护和利用档案资源,根据《中华人民共和国政府采购法》、《江苏省档案管理条例》等有关规定,结合我省实际,制定本办法。 第二条本办法所称政府采购档案是指在政府采购活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等不同形式(载体)的历史记录。 第三条本办法适用于江苏省内各级政府采购监管部门、采购人和采购代理机构对政府采购档案的收集、归档、保管、使用和销毁等活动。 第四条政府采购档案工作实行统一领导、分级管理的原则。各级政府采购监管部门负责本级政府采购档案工作的管理和监督,并接受同级档案行政管理部门的指导、监督和检查。 第五条各级政府采购监管部门、采购人和采购代理机构以及政府采购相关人员都有保护政府采购档案的义务。 第六条政府采购档案归档实行“谁组织。谁负责”。采购代理机构组织采购的档案由采购代理机构负责归档,其中采购文件、评审报告及供应商的采购响应文件等相关资料应同时报送采购人存档备查;采购人自行组织采购的档案,由采购人负责归档。 第七条各级政府采购监管部门、采购人和采购代理机构应加强政府采购档案管理,维护档案的完整、准确与安全,便于社会各方面利用。 第二章政府采购档案的内容和范围 第八条政府采购档案具体包括: (一)政府采购预算执行文件 1.政府采购预算表; 2.政府采购计划申报表和审核表; 3.有关政府采购预算和计划的其他资料。 (二)政府采购前期准备文件

1.委托代理采购协议书; 2.核准采购进口产品的相关审批资料; 3.自行组织采购的申请及批复资料; 4.采购方式变更申请及批复; 5.采购文件及采购人确认记录,包括评标办法、评标细则、评标纪律等有关文件、资料; 6.采购公告、资格预审公告及其变更事项(包括报刊及电子网站等媒体原件或下载记录等); 7.获取采购文件或资格预审文件的供应商名单登记表; 8.专家咨询论证会记录; 9.已发出采购文件或资格预审文件的澄清、修改说明和答疑记录; 10.供应商资格审查情况报告; 11.评审专家名单及抽取记录; 12.库外专家使用备案审核表。 (三)政府采购开标(含谈判、询价)文件 1.采购响应文件及有关资料等; 2.在递交采购响应文件截止时间前供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录; 3.采购项目样品送达记录; 4.接受供应商投标或谈判的记录; 5.开标一览表; 6.开标(谈判、询价)过程有关记录; 7.开标(谈判、询价)过程中其他需要记载的事项。 (四)政府采购评审文件 1.评审专家签到表及现场监督人员签到表; 2.评审专家评审工作底稿等评审过程记录; 3.供应商的书面澄清记录; 4.评标或谈判报告,包括无效供应商名单及说明、中标(成交)候选供应商名单等; 5.经监督人员签字的现场监督审查记录;

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