中考应用文专题训练
一、下列有关应用文知识的叙述，错误的一项是（）
A.感谢信与表扬信不要混淆起来。感谢信是感谢别人或单位对自己的帮助；表扬信除了表扬帮助自己的好人好事外，还可表扬自己耳闻目睹的新人新事新风尚。
B.招领启事的内容是失主来认领失物，所以物件的数量、特征等要写得具体明确，以便失主认领。
C.书信中称呼语必须顶格写，称呼语后必须标上冒号以提示下文。
D.介绍信右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位要加盖公章；最下一行左方要注明有效日期，天数要大写。
二、阅读下面一封感谢信，按要求答题。7分（洛江区质检卷）
感谢信
尊敬的黄老先生：
首先，让我们向您致以衷心的感谢！
在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导。A您尽管光荣退休了，都还掂记着我们的课余学习。B您经常拨冗抽出休闲时间，热心为我们讲名著里的故事和自己的读书经历，C我们从中感到很多教益。同学们纷纷表示要不复重望，奋发进取。D贵校的领导也十分感谢您的善举。
让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意！E祝您玉体康安！
此致
敬礼
M校学生会
2009年6月10日①这封感谢信的格式有两处错误：一是，二是。②找出两个错别字：改为，改为。③信里有多处语病，请选三处修改。
三、下列说法正确的一项是（）
A拟写一份会议通知，写明会议地点、内容和参加对象即可。
B征文启事一般没有时限，所以不用注明截稿日期。
C拟写课外活动计划，要明确活动的目标任务、要求、活动措施等。
D在拟写介绍信时，一般不用注明介绍信的有效期。
四、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
请假条
张老师：
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
2009年5月20日
请假人：李明
修改：（1）语言：__________________________（2）格式：__________________________
五、读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
××中学校领导①：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。②我的孩子方旭主读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期间高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮方旭补上了落下的功课。③在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。④这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼⑤
方旭的家长方明杰李丹敬上
2009年4月29日
（1）这封信在格式上有两处错误，它们是和（写出标注的序号）
（2）有语病的是第处（写出句子的序号），应改为（要求不改变原意，并与上下文语意连贯、衔接自然。）（3）正文中有一处语言不得体，请用横线标出。
六、修改书信
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1这封信格式有两处错误：（1）_______________（2）_______________
2 正文有两个病句，请改正。（1）______________ （2）____________
3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由
七、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步
《中学时代》编辑部2009年5月4日
修改：1、 2、 3、 _4、
八、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致
敬礼!
春风供销社全体职工
5月16日
(1)格式上：①② (2)内容上：①②
(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
九、下面的会议通知有七处错误，请一一指出。
通知
经研究决定，今天下午分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
3月1日5时
教务处
(1) 格式方面的错误是：①_____________②_____________③ _____________
(2) 内容方面的错误是：①_____________②_____________③ _____________④ _____________
十、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
入团申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为"四化"贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
敬礼
育英中学初三(2)班杨澜
(1)指出行款格式的三处错误：①②③。
(2)改正文字表达的四处毛病：①；②；③；④。
十一、下面是××县××中学初中三年级全体同学于2009年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的"天兵天将"，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
此致
敬礼
××县××中学初三年级全体同学
修改意见：①____________________ ②____________________③____________________
④____________________⑤____________________
十二、下面是一封感谢信，读后做题。
感谢信
××中学领导：
①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学
习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。
此致
敬礼
学生家长胡××
(1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。
(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：
①②
十三、下面这则启示有几处错误，请按要求修改。
寻物启事
本人昨天下午因公来贵校办事，不幸在校园内丢失一公文包，内有钢笔、身份证、条据和现金若干，望拾到者速与政教处王主任联系，或直接与本人联系，电话139********，本人将当面重谢。
此致
敬礼
2009年6月2日
王德明（1）格式上应①；②。（2）内容上（意见）。
十四、下面是一位同学拟订的“初二语文学习计划”正文部分，读后按要求回答问题。
初中三年中，初二学年是关键的一年。为进一步提高我的语文成绩，现制订学习计划如下①：第一，课前谨遵吾师之教诲用圈点批注法预习课文，遇到生字词勤查工具书；课上积极思考，认真做笔记；课后认真完成作业。②同时，抽出时间复习数学、英语和物理。③第二，认真阅读老师推荐的好文章，每周背诵两首古诗词；多看报纸杂志，开阔自己的视野。④
第三，利用课余时间练字，每天抄写一篇短文，养成书写规范、端正、整洁。⑤
第四，坚持课外练笔，每周主动一次找老师当面批改，使自己的写作能力逐步提高。⑥
（1）与本计划内容无关的一处是。（只填序号）
（2）语言不得体的一处是。（只填序号）
（3）语序不当的一处是。（只填序号）
（4）成分残缺的一处是。（只填序号），应改为（不能改变原意）
十五、阅读下面一则邀请函，对里面的问题写出修改方案。（提示：只就原文改动）
邀请函
政法委陈书记：
为了对学生加强法制教育，严明校纪，重整校威，经校委会全体成员集体研究决定，从5月1日到5月15日在我校开展一次懂法、学法，期间，急盼你屈尊枉驾来校上一堂法制课，时间定于5月8日上午10点。望抽出万忙时间莅临指导。一定！一定！
此致
敬礼
希望中学校委会（盖章）
政教处
2004年4月28日（1）格式上：（2）内容上：①②③
参考答案
一、B （物件的数量、特征等不要写具体明确，以便核对。）二、①称谓应顶格“此致”空两格，
“敬礼”顶格②“掂”应改为“惦”，“复”应改为“负”③A处的“尽管”、“都”应改为“虽然”、“却”；B处的“拨冗”与“抽出休闲时间”意思重复且相反，可去掉一个词组；C处的“感到”可改为“得到”；D处的“贵校”应改为我“校”；E处的“玉体康安”指女性，可改为“身体健康”。三、C四、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。五、（1）题①处对方名称应顶格写；⑤处“敬礼”应该顶格写。（2）题④应改为高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己宝贵时间帮助同学。（或“在……时刻，……”也可）（3）题：“我们除再次……，……给予表扬。” 六、1、这封信格式有两处错误：（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 2 、（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”删去“通过”或“使”。 3、“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
七、1、启事的名称应写在首行正中。 2、正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2009年5月4日或日期应写在下行。八、(1) ①标题应放中间②“此致敬礼”多余 (2) ①没说清如何交还②不应署单位名(3)“援”改“授”，“负”改“付”九、(1) ①“通知”应该写在第一行正中；②日期应写在通知者下一行；③“此致敬礼”应该去掉； (2) ①会议地点不明，在“分年级”前加上“各年级办公室”②代表人数不明,在“学生代表”后加上（每班2人）③“今天下午”应改为“今天下午5时”④落款处的“下午5时”应该去掉。十、①“敬爱的校团委”没有顶格写②“此致”应空两格写，“敬礼!”应顶格写③申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) ①必须积极争取②是培养青年……具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准④“执行”改为“履行”十一、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书②开头顶格加写：全县的小朋友③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力④删去“此致敬礼”
⑤在署名下面加写：2009年3月15日十二、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“敬礼”要顶格写②末行没写年月日十三、（1）①“寻物启事”应该第一行正中，②时间应与“王德明”换位（2）内容上：寻物启事中应把丢失物品的数量、特征等方面的内容写具体。十四、（1）③（2）②（3）⑥（4）⑤应改为：养成书写规范、端正、整洁的好习惯。十五、（1）称呼应顶格；（2）题是开放性试题，一般不影响表达的内容可以不改。示例：①“校威”应改成“校风”；②“校委会全体成员集体”语言重复；③“开展一次懂法、学法”，一是词序不合理，二是成分残缺；④“枉驾屈尊”语言重复。
部分常见应用文写作知识
1、倡议书倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
①标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
②称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。
③正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
④结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
⑤落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。
注意事项：交代清楚背景、目的，有充分的理由；措辞贴切，富有鼓动性；篇幅不宜过长。【范文示例】见上面《中考应用文专题训练》第十一题。
2、感谢信
①标题：第一行正中写“感谢信”三字；
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
④结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑤署名和日期：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
【范文示例】见上面《中考应用文专题训练》第十题。
3、表扬信表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
落款和日期落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
【范文示例】
表扬信
杭州大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。
此致
敬礼！
某部三连全体官兵
2008年2月10日4、申请书
（1）标题：有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
（3）正文：首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
（5）署名、日期：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。【范文示例】见上面《中考应用文专题训练》第二、第十二题。
5、介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。（1）标题在第一行居中写“介绍信”三个字。（2）称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。（3）正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：①派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等（派出人数较多，可写成“×××等×人），之前要有“兹介绍”或“今介绍”等习惯用语。②说明所要联系的工作、接洽的事项等。③对收信单位或个人的希望、要求等，写上“请接洽”或“请予协助”、“请接洽是荷”等。（4）结尾：写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。（5）单位名称和日期：在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方
6、附注：注明介绍信的有效期限，具体天数要大写。
【范文示例】
介绍信
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）
××年×月×日
6、证明信
（1）标题：“证明”或“有关XX问题的证明”。（2）称谓：另起一行写上单位名称，之后加冒号。（3）正文：被证明的事实。（4）结尾一般写“特此证明”。（5）出具证明的单位署名、日期，加盖公章
【范文示例】
证明
明光中学：
你校王菲同学，2009年9月至2012年7月在我校初中部就读。该生在2012年度被评为“滁州市优秀学生干部”。
特此证明
明光市第三中学
2013年9月7、请柬
格式：（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。（4）结尾，写上“请届时光临”、“敬请光临”等。（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。请柬语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。【范文示例】
请柬
XXX:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
xx电器有限公司敬约
xx年x月x日8、条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
注意：
钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
【范文示例】
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2012年12月1日
留言
××同学：
今晚专来你家有事商量，不巧你外出。明天上午八时我再来，请在家等候。
晚安！
×××
×日晚7时写留言条须注意以下几点：1、留言条第一行可以写“留言”字样；2、交代事情要简明扼要，语言要简洁。3、如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写“此致”“敬礼”等敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
9、征稿启事（征文启事）
标题：首行居中写“征稿启事”（“征文启事”）或“××征稿启事”（“××征文启事”）；
正文：（1）征稿目的明确，内容具体。如示例中“为了活跃我校学生寒假生活，繁荣我校文艺创作”等；（2）对稿件的要求清楚。如形式（文章或美术作品等）、体裁、篇幅、稿件上需要注明的问题、截稿日期；（3）讲明办法。比如如何投稿、如何选用或退稿、付稿酬等；（4）署名和日期。
征文启事
为了活跃我校学生寒假生活，繁荣我校文艺创作，校学生会“××文学社”文学社和共青团“××文学社”联合举办“寒假生活”征文活动。
内容：写自己在寒假生活中的一段生活见闻，歌颂祖国锦绣江山，反映家乡大好形势，反映二十一世纪中学生的精神面貌等。
作品要求：内容健康，有时代气息。体裁以小说、诗歌、游记为主。
稿件请交给各班语文老师。截稿日期：2013年2月28日。
希望广大同学寒假中积极准备，踊跃投稿。
“××文学社”
“××文学社”
2013年1月18日