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Excel2010 对数据透视表进行排序

数据透视表排序

使用手动排序

利用拖曳数据项对字段进行手动排序

图5-1展示了一张由数据透视表创建的工资发放表。如果希望将“部门”字段下的“行政部”数据项排在“公共宣传科”之前，请参照以下步骤。

图5-1 排序前的数据透视表

选中“部门”字段下“行政部”数据项的任意单元格（如A5单元格），将鼠标停靠在其边

框线上，待出现时单击鼠标左键不放，将其拖曳到“公共宣传科”的上边框线上，松开鼠标即可完成对“行政部”数据项的排序，如图5-2所示。

图5-2 利用鼠标拖曳进行手动排序

利用移动命令对字段进行手动排序

仍以图5-1为例，如果希望将“部门”字段下的“公共宣传科”数据项排在最后位置，请参照以下步骤。

选中“部门”字段下的“公共宣传科”数据项的任意单元格（如A2），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【移动】→【将“公共宣传科”移至末尾】命令，即可将“公共宣传科”数据项排在“部门”字段数据项的末尾位置，如图5-3所示。

图5-3 利用移动命令进行手动排序

使用自动排序

利用【数据透视表字段列表】对话框进行排序

图5-4展示了一张由数据透视表创建的“年度费用核算”表。如果希望对“月份”字段按月进行升序排序，请参照以下步骤。

图5-4 年度费用核算

将鼠标停靠在【数据透视表字段列表】对话框中的“月份”字段上，将会出现一个下拉按钮，单击这个下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【升序】命令，即可完成对“月份”字段的升序排序，如图5-5所示。

图5-5 利用数据透视表字段列表进行排序

利用字段的下拉列表进行排序

利用数据透视表行标签标题下拉菜单中的排序选项也可以进行排序。

仍以图5-4为例，对“月份”字段按月进行升序排序，请参照以下步骤。

单击数据透视表行标题“月份”字段的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击【升序】命令，也可以完成对“月份”字段的升序排序，如图5-6所示。

图5-6 利用字段的下拉列表进行排序

利用数据透视表专有工具栏进行排序

仍以图5-4为例，对“月份”字段按月进行升序排序，请参照以下步骤。

单击需要排序字段的标题或任意数据项的单元格（如A3），在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击按钮，即可完成对选中字段的升序排序，如图5-7所示。

图5-7利用数据透视表工具进行排序

使用其他排序选项排序

以数值字段对字段进行排序

图5-8展示了一张由数据透视表创建的物料报价表。如果希望对“物料编码”字段按“求和项：数量”字段汇总值升序排序，请参照以下步骤。

图5-8排序前的数据透视表

单击“物料编码”字段的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【其他排序选项】命令，在弹出的【排序（物料编码）】对话框中，单击【升序排序（A-Z）依据】单选按钮，然后单击出现的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【求和项:数量】选项，最后单击【确定】按钮

返回数据透视表，完成对“物料编码”字段的排序，如图5-9所示。

图5-9 物料编码按数量汇总升序排序

以数值字段所在列进行排序

仍以图5-8所示数据透视表为例，如果希望依据“区域”字段“A”区域的数量对“物料编码”字段进行升序排序，请参照以下步骤。

步骤1 单击“物料编码”字段的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【其他排序选项】命令，在弹出的【排序（物料编码）】对话框中，单击【升序排序（A-Z）依据】单选按钮，然后单击出现的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【求和项:数量】选项，单击【其他选项】按钮，打开【其他排序选项（物料编码）】对话框，如图5-10所示。

图5-10 打开其他排序选项对话框

步骤2 在【其他排序选项（物料编码）】对话框中，单击【排序依据】选项的【所选列中的值】单选按钮，然后在数据透视表中选择“区域”字段的“A”区域数据项对应“数量”字段汇总项的任意单元格（如B3），单击【确定】按钮返回【排序（物料编码）】对话框，再次单击【确定】按钮返回数据透视表，如图5-11所示。

图5-11 按A区域的数量对物料编码进行排序

按笔画排序

在默认情况下，Excel是按照汉字拼音字母顺序进行排序的。以中文姓名为例，首先根据姓氏的拼音首字母在26个英文字母中的位置顺序进行排序，如果同姓，再依次比较姓名中的第二和第三个字。

然而，在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：首先按姓字的笔划数多少排列，同笔划数的姓字则按起笔顺序（横、竖、撇、捺、折）排序，笔划数和笔形都相同的姓字，按字形结构排序，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次再看姓名中的其他字，规则同姓字。

图5-12展示了由数据透视表创建的工资条报表，如果希望根据笔画顺序对数据透视表的“姓名”字段升序排序，请参照以下步骤。

图5-12 工资条数据列表

步骤1 单击“姓名”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【其他排序选项】命令，在弹出的【排序（姓名）】对话框中依次单击【升序排序（A到Z）依据】单选按钮和【其他选项】按钮，在弹出的【其他排序选项（姓名）】对话框的【自动排序】选项中取消勾选【每次更新报表时自动排序】，在【方法】选项中单击【笔画排序】单选按钮，如图5-13所示。

图5-13 进入其他排序选项

步骤2 单击【其他排序选项（姓名）】对话框的确定按钮返回【排序（姓名）】对话框，再单击【确定】按钮返回数据透视表，完成对“姓名”字段按笔画排序，如图5-14所示。

图5-14 完成按笔画对姓名字段升序排序

注意：Excel中按笔划排序的规则并不完全符合前文所提到的中国人的习惯。对于相同笔划数的汉字，Excel按照其内码顺序进行排列，而不是按照笔划顺序进行排列。对于简体中文版用户而言，相应的内码为代码页936（ANSI/OEM - GBK）。

自定义排序

Excel排序功能在默认情况下仅包括数字的大小、英文或拼音字母顺序等有限的规则，但某些时候，用户需要依据超出上述范围以外的特定规则来排序。例如，公司存在“行政部”、“人力资源部”、“公共宣传科”和“营业部”等多个职能部门，如果要按照职能部门的性质来排序，那么利用Excel默认的排序规则是无法完成的。此时，可以通过“自定义序列”的方法来创建一个特殊的顺序，并要求Excel根据这个顺序进行排序。

图5-15展示了一张由数据透视表创建的工资条数据列表，如果希望对“部门”字段按“行政部”-“人力资源部”-“公共宣传科”-“营业部”的顺序进行升序排序，请参照以下步骤。

图5-15 排序前的数据透视表

在排序之前需要先创建一个自定义序列，将“部门”的排序规则信息传达给Excel。

步骤1 单击【文件】→【选项】，在弹出的【Excel选项】对话框中单击【高级】选项卡，在【常规】中单击【编辑自定义列表】按钮，弹出【自定义序列】对话框，如图5-16所示。

图5-16 打开【自定义列表】对话框

步骤2 在【自定义序列】对话框右侧的【输入序列】文本框中按部门顺序依次输入自定义序列的各个元素：“行政部”、“人力资源部”、“公共宣传科”和“营业部”，每个元素之间用英文半角逗号隔开，或者每输入一个元素后按键，全部元素输入完成后单击【添加】按钮，最后单击【确定】按钮完成设置，此时，左侧的【自定义序列】列表中已经显示出用户自定义序列的内容，如图5-17所示，再次单击【确定】按钮关闭【Excel选项】对话框。

图5-17 自定义部门顺序

自定义序列创建完成后，可以继续以下步骤，完成部门按自定义序列排序。

步骤3 单击“部门”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【升序】命令，此时，“部门”字段将按照对部门的自定义序列升序排序，如图5-18所示。

图5-18 完成自定义排序的数据透视表

按值排序

如果希望在如图5-19所示的数据透视表中，只对“人力资源部”部门的员工按“求和项：扣费”字段汇总值进行降序排序，而不影响其他部门员工的排序，请参照以下步骤。

图5-19 排序前的数据透视表

步骤1 选中“人力资源部”对应的“求和项：扣费”字段所在数值区域的任意单元格（如E5），然后在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【排序】按钮，弹出【按值排序】对话框，如图5-20所示。

图5-20 打开【按值排序】对话框

步骤2 在【按值排序】对话框的【排序选项】中选择【降序】单选按钮，单击【确定】按钮返回数据透视表，如图5-21所示。

图5-21 按值排序后的数据透视表

关闭自动排序

如果用户希望关闭自动排序，可以在相应字段的【排序】对话框中的【排序选项】中选中【手动（可以拖动项目以重新编排）】单选按钮，然后单击【确定】按钮关闭对话框，即可恢复到手动排序状态，如图5-22所示。

图5-22 关闭自动排序

对报表筛选字段进行排序

在数据透视表中，用户不能直接对“报表筛选”字段进行排序，如希望对其进行排序，则需要先将“报表筛选”字段移动至“行标签”或“列标签”区域内进行排序，排序完成后再移动至“报表筛选”区域。

如果希望对图5-23所示的数据透视表，对其“部门”字段按降序进行排序，请参照以下步骤。

图5-23 排序前的数据透视表

步骤1 在【数据透视表字段列表】对话框中，将“部门”字段移动至【行标签】区域内的首位，生成如图5-24所示数据透视表。

图5-24 将“部门”字段移动至【行标签】区域内

步骤2 单击“部门”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【降序】命令，然后在【数据透视表数据列表】对话框中，将“部门”字段移动至【报表筛选】区域内，如图5-25所示。

图5-25 将“部门”字段移动至【报表筛选】区域内

最终完成的数据透视表如图5-26所示。

图5-26 排序后的数据透视表

本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表应用大全》ISBN：9787115300232 人民邮电出版社

Office Excel 2003数据排序方法及技巧

用Excel做数据排序的常用方法与技巧在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。一、快速排序如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。二、多条件排序如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(图2)，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设

置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。三、按笔划排序对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(参见图2)，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(图3)，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可

四、自定义排序当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序: 先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(图 5)，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。小提示:序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并，体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表，请参照以下步骤。提示：请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。图11-23 待合并的不同工作簿步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿，定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中，依次按下、、

键打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图11-24所示。

图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）】对话框中，选中【自定义页字段】单选按钮，单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框，如图11-25所示。图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框中，单击【选定区域】文本框中折叠按钮，单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿，然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域，再次单击折叠按钮，“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”，然后单击【添加】按钮，同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮，在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”，【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”，完成第一个待合并区域的添加，如图11-26所示。

两个excel表格排序

竭诚为您提供优质文档/双击可除两个excel表格排序篇一：在excel中如何同时把多列数据同时排序在excel中如何同时把（语文数学英语政治历史地理生物物理化学成绩）即多列数据同时排序方法一：在excel20xx 中，先对第一列数据执行“数据”——“排序”——按降序完成排序后，点击第二列列标后按F4键即可对第二列排序，然后点击第三列列标后按F4键即可对第三列排序以此类推，快速对多列数据成绩进行排序，省时高效。方法二：对于excel20xx来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为excel 20xx的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于 excel20xx，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了excel20xx的帮助，可

以加入更多的关键字。通过以下步骤对图10-2中的数据进行多列排序。 1、选中要排序的数据，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选>自定义排序”命令，如图10-3所示。弹出“排序”对话框。 2、在弹出“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加新的关键字，并设置相应的值，如图10-4所示。最后单击“确定”按钮进行排序。需要多列进行排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序数据。考虑到3列以上数据重复的概率很小，ex(两个excel表格排序)cel20xx才设计为最多支持3列排序。方法三：excel多列数据排序问题最近要处理一份电子表格，有近二百列数据，要求将所有列的数据按照每列由小到大的数序排列起来。按照以前的做法，先选中一列，再单击排序按钮，这样一列一列的排，想想都头疼，这样下来手不都得废了！于是就想有没有一种简便的方法呢？经过摸索，终于找到了一种快捷的方法，不敢独享，拿出来和用到的朋友共同分享吧！将sheet1的项目名称列与行表头复制到

在EXCEL中如何同时把多列数据同时排序

在excel中如何同时把（语文数学英语政治历史地理生物物理化学成绩）即多列数据同时排序方法一：在Excel2003中，先对第一列数据执行“数据”——“排序”——按降序完成排序后，点击第二列列标后按F4键即可对第二列排序，然后点击第三列列标后按F4键即可对第三列排序……以此类推，快速对多列数据成绩进行排序，省时高效。方法二：对于Excel2003来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为Excel 2003的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于Excel2007，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了Excel2007的帮助，可以加入更多的关键字。通过以下步骤对图10-2中的数据进行多列排序。 1、选中要排序的数据，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选>自定义排序”命令，如图10-3所示。弹出“排序”对话框。 2、在弹出“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加新的关键字，并设置相应的值，如图10-4所示。最后单击“确定”按钮进行排序。

需要多列进行排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序数据。考虑到3列以上数据重复的概率很小，Excel2003才设计为最多支持3列排序。方法三：EXCEL多列数据排序问题最近要处理一份电子表格，有近二百列数据，要求将所有列的数据按照每列由小到大的数序排列起来。按照以前的做法，先选中一列，再单击排序按钮，这样一列一列的排，想想都头疼，这样下来手不都

得废了！于是就想有没有一种简便的方法呢？经过摸索，终于找到了一种快捷的方法，不敢独享，拿出来和用到的朋友共同分享吧！将Sheet1的项目名称列与行表头复制到Sheet3中，删除Sheet1中的列表头与行表头，只在Sheet1中留下需要排序的数据；然后在Sheet2的A1单元格中输入公式=SMALL(Sheet1!A:A,ROW())，用填充手柄右拉，再下拉，将对应的Sheet1中的数据全部填充，这样每一列的数据都会按升序排列完毕。再选中全部数据复制，进入Sheet3中在第一列数据对应的列表头下方的第一个单元格单击右键，在快捷菜单中选用“选择性粘贴→数值”，单击“确定”，即可完成排序。注意：关键之处一定要让Sheet1只留下数据，把所有的行表头与列表头删除。嘿嘿，如果要按从大到小的顺序排序呢？只要将公式中的“SMALL”换成“LARGE”就行了，简单吧！方法四：EXCEL电子表格多列数据排序方法元旦后，腊月初，上一年度的工作需要总结，一年一度的年度考核工作也开始了。

Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)

Excel 2010数据处理与分析从入门到精通（高清视频版） 1 4段第章 Excel 数据处理行家—— 2010 ,,本章要点 , Excel 与数据处理的关系 , Excel 2010 的工作界面 , Excel 2010 的基本操作按月费用趋势图表 , Excel 2010 的分析工具数据透视表

分级显示第章 ——Excel 2010 数据处理行家 1.1 Excel 与数据处理的关系 ExcelExcel强大的功能早已深入人心,在工作中,提及就会联想到数据的处理、统计分析和辅助决 Excel 策等日常工作。与数据处理和分析之间的关系主要有如下几点。实现特殊运算:在Excel中～使用函数可以实现一些常规方法无法进行的计算～包括对计算结果进行四舍五入、转换字母间的大小写或求出某一范围内的极值等。如在员工的销售业绩表中～可以通过MAX函数将销售第一名显示出来。实现智能判断:在Excel中使用某些函数可以实现判断功能。如公司需要通过判断销售人员的月销售额度来决定提成百分比～就可以通过IF函数自动判断每个销售人员应该使用哪个公式进行计算～从而省去人工判断的麻烦。

展现数据间的相互关系及发展趋势:Excel中的图表功能能够在数据表格的旁边将数据之间的关系用图表的方式直观地展示出来～并且还可以通过一条趋势线～将分析的产品数据的发展趋势勾画出来。 1.2 Excel 2010 的工作界面 Excel 2010Office 2010是的组件之一,与之前版本的用户界面相比,有了很大的变化,增加了一 Excel 2010 些独特的组成部分。在学习之前,需要先对的工作界面进行了解。 1.2.1 全新的工作界面 Excel 2010Excel 2010最大的改进就是拥有全新的工作界面,对而言,使用菜单和工具栏的时代已经过去 Ribbon1-1 了。其工作界面主要包含快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏等,如图所示。 3 Excel 2010 数据处理与分析从入门到精通标题栏快速访问工具栏

“数据透视表”的使用方法

高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇（一）张卓https://www.doczj.com/doc/144989722.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版引:对于财务人员，熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件，驾驭好了，可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后，这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。你遇到过这样的困扰吗？作为一名财务工作者，在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候，你是不是经常遇到这样的问题： 1. 面对庞大的数据，怎么快速得到你最需要的分析结果呢？ 2. 在进行数据排序或者筛选的时候，总是得不到自己想要的结果，那该怎么办？ 3. 在处理复杂的数据时，经常需要使用求和、计数等函数，而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果，但还需要复制到别的表格中去，不但操作麻烦，还容易出错！接下来的内容将帮助你了解： Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。数据透视表——Excel中最强大的分析工具什么是数据透视表？数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总，记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法，即建立数据透视表。数据透视表的使用方法和技巧以图1中的这样一个大的数据表格为例，这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格，在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息，非常的详细。那么面对这样一张表格，我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢？

使用Excel数据分析工具进行多元回归分析

使用Excel数据分析工具进行多元回归分析使用Excel数据分析工具进行多元回归分析与简单的回归估算分析方法基本相同。但是由于有些电脑在安装办公软件时并未加载数据分析工具，所以从加载开始说起（以Excel2010版为例，其余版本都可以在相应界面找到）。点击“文件”，如下图：在弹出的菜单中选择“选项”，如下图所示：

在弹出的“选项”菜单中选择“加载项”，在“加载项”多行文本框中使用滚动条找到并选中“分析工具库”，然后点击最下方的“转到”，如下图所示：

在弹出的“加载宏”菜单中选择“分析工具库”，然后点击“确定”，如下图所示：

加载完毕，在“数据”工具栏中就出现“数据分析”工具库，如下图所示：给出原始数据，自变量的值在A2：I21单元格区间中，因变量的值在J2：J21中，如下图所示：假设回归估算表达式为：试使用Excel数据分析工具库中的回归分析工具对其回归系数进行估算并进行回归分析：点击“数据”工具栏中中的“数据分析”工具库，如下图所示：

在弹出的“数据分析”-“分析工具”多行文本框中选择“回归”，然后点击“确定”，如下图所示：弹出“回归”对话框并作如下图的选择：上述选择的具体方法是：在“Y值输入区域”，点击右侧折叠按钮，选取函数Y数据所在单元格区域J2：J21，选完后再单击折叠按钮返回；这过程也可以直接在“Y值输入区域”文本框中输入J2：J21；在“X值输入区域”，点击右侧折叠按钮，选取自变量数据所在单元格区域A2：I21，选完后再单击折叠按钮返回；这过程也可以直接在“X值输入区域”文本框中输入A2：I21；置信度可选默认的95%。在“输出区域”如选“新工作表”，就将统计分析结果输出到在新表内。为了比较对照，我选本表内的空白区域，左上角起始单元格为K10.点击确定后，输出结果如下：

用Excel2010制作样本数据的频率分布表和频率分布直方图操作步骤

用Excel2010制作样本数据的频率分布表和频率分布直方图操作步骤1、打开Excel2010，点击数据菜单 2、点击数据分析，出现对话框，选直方图，再确定 3、出现直方图对话筐，（1）分别用鼠标点击输入区域、输出区域的红箭头表格，用鼠标选择事先录入的要统计的数据区域就是输入区域，数据分组的分界点数据列（表格默认分组的右端点数字（含右端点的数字）就是接收区域，（2）将输出选项的输出区域前的原点选取，同前方法指定要输出的图标位置（在同一工作表中显示），如果要在新工作簿或新工作表组显示就将相关项前面的原点点黑，（3）根据需要将下面的三个方形框点勾，选项勾完后“确定”即可显示 4、右键以上步骤出现的图形，出现对话框还要按对话框提示进行修改数据间隔为0，使

其直方图与课本中的一致，还可对每一部分单独用颜色区分开来，会更美观。在下拉菜单中选择“设置数据系列格式”对直方图进行调整，直到课本上呈现的形式。（1）系列选项对话框中的“分类间距”拖到0，也可直接输入0 （2）“数据标记填充”选项要的颜色填充，如果要想各个条形颜色不同，可左键双击条形两次，对其中一个条形填色

注意1：由于excel汉化时的错误，显示的频率实际上是频数分布表和频数分布直方图，需要利用表格计算功能再次确定数据分组区间（多留一个位数）列，输入计算公式计算频率/组距对应的数据列，再选择好这两列，通过插入柱形图来实现课本中需要的图形。注意2：如果是Excel2010以下的版本，打开Excel工作表后看工具菜单下拉菜单中有无“数据分析”选项，有就直接进行以上步骤，否则按“工具—加载宏---（勾选）分析工具库”，再点工具菜单后，下拉菜单中就有“数据分析”，接下来按上述步骤进行即可。在2003版本下插入两列的柱形图，还有更直观的对话框，按列生成柱形图，可给坐标轴重新输入名称等。 2014年5月20日我亲自试过几个例子，5月21日又针对教室电脑装的不同excel版本向学生边讲解边操作了的，一定可回避用手工统计、完成频率分布表和直方图的的繁

用Excel做数据排序的常用方法与技巧

用Excel做数据排序的常用方法与技巧 2006-11-14 09：19作者：tt 在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。一、快速排序如果我们希望对员工资料按某列属性（如“工龄”由长到短）进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格（如I3），然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可（参见图1）。小提示：①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。二、多条件排序如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（图2），将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“确定”按钮就行了。

三、按笔划排序对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（参见图2），单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框（图3），选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。小提示：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。四、自定义排序当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序：先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如N2至N18）中（图4）;执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（图5），切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2：$N$18”（也可以用鼠标选择输入），然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。

Excel2007数据透视表技巧_百度文库.

在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局” 在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。图1 点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。二、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图2所示：

图2 这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。合并行标签单元格的方法是：右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。图3 调整后效果如图4所示。

图4 三、“取消”或“显示”汇总行每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。方法是：右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

四、对汇总结果排序实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中，汇总项为学生身高的平均值。情况1：对每个学校内学生身高排序。方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。情况2：对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。五、美化为了使的报表更美观，还可以做如下美化： 1、给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）； 2、将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。

Excel2020中数据排序的三种方法

Excel2020中数据排序的三种方法一、数值排序 1、RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为： RANK(number，ref，order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2， $E$2:$E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2，$E$2:$E$4，1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK 函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。 2、COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range，criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为 “=COUNTIF($E$2:$E$4，”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

excel表格如何排序

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格如何排序篇一：excel中如何排序 excel中如何排序。在用excel处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。一、一般排序在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误 ! 二、菜单排序如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把a1~h1

这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。三、自定义排序在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用excel2000/20xx提供的自定义排序，就可以解决这个问题。 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。 2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例问题：我需要用Excel做产品的库存表，这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。在“进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定义一个名称，例如“进货”，在“引用位置”下输入公式： =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列，公式中用红色标识的数字为“2”。

同样，在“出货”表中定义另一个名称，本例为“出货”，其公式为： =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”。

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析，但要对不同工作表，甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总，则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据，如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为：图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签，激活“差异分析”工作表，按组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”，单击“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图160-2所示：

图160-2 选择多重合并计算数据区域选项步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮，然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框，如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”，将光标定位到“选定区域”编辑框，选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域，单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加，在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”，如图160-4所示：

图160-4 添加合并区域步骤4 重复操作步骤3，将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中，同时将其字段命名为“实际发生”，完成后如图160-5所示：图160-5 添加合并区域步骤5 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”，然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建，如图160-6所示：

Excel数据排序很简单_四种方法任你选

Excel数据排序很简单四种方法任你选 Excel排序非常方便，在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法: 把成绩录入完后，使用“自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击“数据” →排序，以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。一、序列填充法 1.在H2单元格中输入1，然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单元格为选中状态，或者单击一下其它任意单元格，再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。 2.查出总共多少人。 3.单击“编辑”→填充→序列(如图2)，在打开的“序列”对话框中，“序列产生在”项选“列”；“类型”项选“等差序列”；步长值1；终止值输入总人数12；最后单击“确定”按钮完成(如图3)。

二、托选填充法 1.左键拖选法: 在H2单元格中输入1，H3单元格中输入2，然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4)，接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动到H13单元格后放手。

2.右键拖选法: 在H2单元格中输入1，把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住右键向下拖动到H13单元格后放手，这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5)，左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项，再按照序列填充法完成)。

三、函数判断法 1.排位函数RANK(): 在H2单元格输入公式:=RANK(G2,G:G)，接着把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图6)。

excel表格如何做数据分析

excel表格如何做数据分析篇一：如何运用EXCEL进行数据分析如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来，√ 以免耽误续签，这时需要用到EXCEL工具中的： A B C D 条件格式排序法数据透视图数据透视表正确答案： A 2. 在OFFICE2003版本中，EXCEL条件格式中的条件按钮最多有：√ A B C D 1个 3个 10个

无限个正确答案： B 3. 对比办公软件的不同版本，2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括：× A B C D 可以做条形图或色阶自动提供大于、小于等条件的选择可以添加个性化出错警告自动根据文本界定更改颜色正确答案： C 4. 在EXCEL中，数据透视表的作用可以归纳为：√ A B 排序筛选数据统计 C D 逻辑运算分类汇总正确答案： D 5. 数据透视表的所有操作可以概括为：√ A

B C D 拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键正确答案： B 6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时，分类是（），汇总是（）。√ A B C D 部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门正确答案： A 判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果，将简单的问题复杂化。此种说法：√ 正确错误正确答案：错误 8. 在EXCEL中，做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法：√

正确错误正确答案：错误 9. EXCEL不仅能够针对数值排序，还能对文本排序。此种说法：√ 正确错误正确答案：正确 10. 在数据透视表制作过程中，选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法：√正确错误正确答案：错误篇二：Excel中的数据分析工具在哪里 Excel中的数据分析工具在哪里？相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情，但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013，但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能，那么问题来了：Excel2007的数据分析工具跑哪里去了？（电脑上安装的OFFICE如果为2003版本，请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。）下面以Excel2007为例，介绍数据分析功能的查找路径，Excel2010或2013与之类似。数据分析工具是在安装 Microsoft

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式不知道是不是要这样的，有问题在hi我。追问首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下，你里面每个数据里都有*吗？没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。不是我想出来了，是经老师指点才知道用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

如何用excel函数对数据表格排序

如何用excel函数对数据表格排序发布于2013-04-10 | 点击数：3 一键分享：新浪微博腾讯微博人人如在“足球比赛记分表”中排定各球队名次时，设置了4个排序条件:按积分排序;积分相等按净胜球数排序;净胜球数相等按进球数排序;进球数相等按获胜场数排序。通过菜单的“排序”命令进行排序时只能满足3个排序条件。用函数排序可以满足多个排序的条件要求。操作步骤如下: 1.打开“记分表”，在单元格“J3”中输入函数:=IF(I3=0,0,INT(CONCATENAT E(99-I3,99-H3,99-F3,99-C3)))(见图6-28)。 2.鼠标光标移动到单元格的“填充柄”位置，按住鼠标向下拖拉复制公式，

单元格中显示相应的计算值(见图6-29)。 3.选定数据表格的表头行，单击菜单栏中“数据”→“排序”，在弹出的“排序警告”对话框中单击“扩展选定区域”单选框(见图6-30)。 4.单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”栏中选择“排名”，单击“升序”单选框(见图6-31)。

5.单击“确定”按钮，各球队按照排序条件以升序样式排出名次(见图6-32)。从图中可见，天津和辽宁队的积分、净胜球、进球数都相等，由于天津队的获胜场数比辽宁队多2场，所以天津队排名第一。其他如北京、上海、

河北3队，新疆、内蒙古2队、湖南、西藏2队，青海、湖北2队都按照排序条件排出名次。 ?< 如何用excel函数合并两列数据 ?怎样用excel函数制作排序表> 标签：Excel小技巧Excel小技巧Excel小技巧【打印此页】【关闭】 Copyright ? 2008-2012Kingsoft Office Corporation,All Rights Reserved. 新出网证<京>字011号粤ICP备13015957号-1京公网安备110108401014号

超全总结!Excel2013数据分析实例讲解

Excel数据处理与分析 Excle2013是微软公司office2013系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入工作簿是指在Excel 2013环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2013中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。打开Excel 2013时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。一、输入文本单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。二、输入数字在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。

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