XX师范大学后勤管理处
XX师范大学能源资源计量管理制度
能源计量人员岗位设置及职责
一、能源计量领导工作小组职责
1.认真学习贯彻国家颁布的计量法规、条例、办法和上级计量机关制定有关计量文件并组织实施。
2.对本校能源计量工作实行直接领导，熟悉本校的计量工作情况，并能及时处理有关计量工作问题，对整个计量工作有布置、有检查、有规划、有措施。
3.定期或不定期召开计量工作会议，及时研究解决计量工作中存在的涉及面较广的问题。
4.组织制定本校计量工作发展规划，组织编制有关计量方面的技术措施，并督促检查各单位执行情况。
5.审批有关本校计量文件和贵重计量仪器添置计划，并负责属于固定资产的仪器设备报废的审批工作。
二、能源计量办公室职责
1.在后勤管理处处长的直接领导下，编制本校能源计量工作计划。
2.认真贯彻计量法令和上级计量机关文件，要求确保本校量值准确统一。
3.组织编制计量技术措施年度计划。
4.组织编制计量检测网络及计量检定系统及计量技术文件。
5.组织制定本单位计量管理制度和计量人员岗位责任制，并组织实施、督促、检查。
6.负责组织本校计量人员、业务、技术考核。
7.负责本校计量指标的考核工作。
三.管理员
1.能源管理员
根据能源流动情况编制相应的能源流向图；
根据能源实际消耗情况定期编制能量平衡表；
进行节能监测和用能分析
2.能源数据采集员
按有关规定对能源数据的实物量、能量值等进行计量或测试和记录。
按有关规定对能源消耗各环节的计量数据采集点进行定期数据采集和记录。
3.能源计量分析员
建立和维持能源消耗计量检测数据计算机管理系统。
对能源消耗的定期抄表记录进行复核。
按有关规定对能源消耗数据进行处理、统计上报和消耗分析。
对计算机内存数据资料进行安全性保护。
4.计量管理员
编制和修订计量网络图、计量器具量值溯源图等技术性文件。
制定能源计量器具购置计划和对新购能源计量器具进行验收。
制定能源计量器具的周期性检定/校准、期间核查计划和送检/送校。
5.计量校准员
依据有关计量校准技术规范的规定，对能源计量器具进行校准，并按校准技术规范正确填写各项记录。
对能源计量标准进行期间核查，确保其使用的可信性。
6.设备维护员
能源计量器具使用过的日常监督和管理。
建立和维护能源计量器具管理台账、档案。
7.人事管理员
建立和维持能源计量人员技术档案。
制定能源计量相关人员培训和学习计划。
组织开展能源计量人员内部专业培训。
8.统计核算员
按月、季度统计学校能源消耗数据。
将供电公司和供水公司的能源结算数据与能源数据采集系统采集的能耗数据进行核验比对。
能源计量器具建档管理制度
1.能源计量器具的各种技术资料、档案由后勤服务集团水电中心和节能减排科室档案员统一管理。
2.资料应存放合理，目录健全，账物相符。
3.资料档案应妥善保存，防止潮湿，灰尘、虫咬，并定期进行检查、整理，保证资料的完整，资料外借必须登记。
4.水电中心技术人员兼职资料管理员，负责搜集整理有关产品目录，使用说明书，为计量器具选型提供依据。
5.搜集健全各种检定规程，健全各种台账、卡片、检定记录。
6.妥善保管上级来文、本校文件及各种业务函件。
能源计量器具流转制度
为加强计量器具的管理，必须对计量器具从申购计划、采购入库、发放、转让、直至报废、都要严格控制，才能做到帐、物、卡相符合。
特规定如下：
1.申购计量器具由使用单位提出申请。具体列出：名称、规格型号、数量、单价、材质、用途。
2.总申购计量器具计划上报主管领导审批，由国有资产管理处采
购。
3.购进的计量器具入库时，必须与计划相符，经使用单位和国有资产管理处验收后标号立卡、保存。
4.各单位领用时，由部门主管确认、签章，并领用备案。
5.严禁外借或挪为他用，计量器具报废时，必须由本单位检定员及国有资产管理处审核确认。
能源计量器具周检定/校准制度
一、为了计量器具保证准确无误，计量器具要定周期性的检定/校准
二、周期性的检定/校准由水电中心《计量器具周期性的检定/校准通知单》，各单位将通知的计量器具按时送到指定地点或相关人员，进行检定/校准，无合格证或无特殊情况超过计量器具不准使用。计量器具的周期性的检定/校准率必须达到100%，不得漏检漏校。
1.各单位应严守计量器具检定周期规定及本单位制定的计量考核标准，并按要求制定计划，接周检通知后，按指定地点和时间，由本单位专、兼职计量员组织送检。
2.受检单位在检定/校准器具时，必须有相关人员负责配合，并组织好计量检定/校准工作。
3.检定/校准后双方做好在线纪录，或误差器具必须及时修理或更换。
4.暂时不用的计量器具可以封存（由本单位专业兼职计量员作此项工作）封存的计量器具不经检定合格不得使用，启封前要经主管计量部门同意。
5.不得任意延长或提前检定/校准周期，因使用环境变化，确需要修订周期的，必须报计量管理部门批准后方可修订。
6.不得随意漏检，暂时不能送检的要在接周检通知后二日内向计量管理部门申明原因，以便封存或作废等处理。
能源计量管理措施和奖惩办法
一、建立组织保证体系
健全学校、部门二级计量管理网，各单位必须设一名兼职计量员，并要求将计量工作提到议事日程，充分发挥计量职能作用。
二、建立、健全能耗定额、考核制度
计量工作的重点要从计量器具的配备逐步转移到计量数据认证管理上，现作以下规定：
1.各单位的能源检测数据一律有本部门的兼职计量员负责，按节能管理科统一规定报表，坚持一天一统计、一月一汇报制度，在此期间要求各单位每月天一次自查分析会。
2.各单位必须建立完善的计量原始记录和台账。做到原始资料和计量数据准确、齐全，字迹清晰工整，为学校综合指标的考核，财务成本核算提供依据。
3.严格遵守“数统”纪律，各单位统计数据必须是实事求是、按规定报表填写，严防伪造。
4.由水电中心三天一次，深入各检测点认真检查，发现问题及时处理，从巡检中切实掌握第一资料，作为奖惩凭证和依据。
5.各单位不得以任何理由拒绝计量主管部门的检查，不得以任何借口不执行统计报表制度。
三、奖惩方法
1.使用计量器具的单位有问题不及时通知节能办，将数字记错，发现一次考核一次，连续三次调离本岗位。
2.各兼职计量员统计数字时，有问题应及时向上一级计量管理部门反映，并协同及时处理。
3.杜绝计量器具有跑、冒、滴、漏和保养不到位现象。
能源计量数据采集、处理、统计分析和应用制度
一、能源计量数据采集
1.能源计量数据采集必须在受控的状态下进行，受控状态包括以下内容：使用合格的能源计量器具应用经确认有效的采集标准、规范、程序和记录表式；具备所要求的环境条件；使用具有资格能力的人员；合适的结果报告方式。
2.能源计量数据采集应与能源计量器具实际测量结果相符，不得伪造或者篡改能源计量数据。数据采集人员要熟悉各类表计的安装地点、分类、分级、分项情况，按能源的种类及分级、分项情况进行数据采集。
3.采集时间相对稳定，以消除因采集时差带来统计数据的不可比性。月度电量报表的时间为上个月的21日到本月的20日，其它能源月度报表的时间为上个月的26日到本月的25日。
4.电能消耗量统计以地面及井下的现场电能表读数收集为准，并每个月到变电所核对一次总电量,水消耗量的统计以现场安装的水表数据采集为准。
5.能源数据采集要规范管理，抄表记录内容清晰，不得随意涂改。实行二人抄表制度“一人抄表，一人监督”，抄表结束后，由数据采集人员和复核人员必须签字认可，并注明抄表日期。
二、能源计量数据处理、统计分析
1.填写能源报表时，合理归类各种数据，不得随意更改能源计量原始数据，保证数据完整、真实、准确、可靠。
2.当能源计量器具损坏或安装、拆卸期间造成能源计量数据不准或无法统计时，应根据设备的负荷、使用时间及前几月的能源消耗进行数据估算。
3.经处理后的能源计量数据进行汇总，形成报表。报表经单位领导审核后由分管校领导审核并签字存档。
4.形成能源统计报表后，后勤管理处对能源消耗进行月度分析，查找节超原因。
三、能源计量数据应用
1.能源报表作为能源统计调查、统计分析的基础，数据资料保存必须能追溯至计量采集记录。
2.后勤管理处利用能源计量数据进行节能分析。分年度、月度分析用于内部考核等能源报表数据并有分析记录，为计量管理、节能改造提供可靠依据，制定节能整改措施，达到节能目的。
3.后勤管理处根据上年度的能源计量统计情况，制定本年度的
用能计划，并分解到月度用能计划，对各基层单位进行月度考核及年度考核。
4.各级耗能单位应加强管理，将能源计量数据作为开展能源审计、能源平衡测试、能源效率限额对标、节能降耗改造等活动的依据，提高能源使用效率。
能源计量数据的记录和统计报表管理制度
一、范围
本标准规定了学校内部能源计量数据的记录和统计管理，以确保得到准确可靠的能源消耗数据，分析后用于科学技改、精细化管理和考核奖惩。
本标准适用于学校内部能源计量数据记录、统计、分析管理。
二、职责和权限
1.后勤管理处是能源计量数据的的归口管理部门。
2.各使用部门负责本部门能源计量数据的记录和保存。
3.后勤管理处负责能源消耗数据的统计、分析，并及时上报能源分管领导和节能、统计主管部门。
三、工作程序
1.能源计量数据的范围如下：
a)??能源的消耗数据，如水、电每月的消耗；
b)??能源目标指标及完成情况的数据；
c)??和能源管理体系相关的其它数据。
2.能源计量数据的记录和统计
（1）能源消耗数据中，水、电每天早上八点进行一次抄表，涉及的计量点多的，应设计好抄表的路线，并确保每天都按照该路线进行抄表。每月进行一次统计。
（2）能源目标指标及完成情况的数据由各部门收集，整理，收集的周期按照能源目标指标中规定的统计频率进行。
3.能源计量数据的分析
（1）数据分析前应首先确定统计的时间节点，水、电能源消耗
数据每月汇总成“能源消耗情况表”，统计日期为本月的29日到下月的28日。按照主管部门的要求，填写“主要能耗表”，并上报相关部门。
（2）后勤管理处负责能源目标指标完成情况的分析，针对分析的结果，采取相应的措施。
（3）校能源计量管理机构应及时对能源数据进行结果比对和平衡分析，并适时开展能源平衡测试。应保留能源平衡测试报告及能源消耗分析评价记录，并及时采取相应措施。
4.能源计量数据的保存
（1）所有需要统计的能源计量数据，由后勤管理处统一组织，各个部门分别设计各种能源统计报表，经后勤管理处确认后实施。
（2）学校应利用计算机技术，将所有的能源计量数据在计算机中进行保存，可能时，应实现能源计量数据的网络化管理，确保需要的人员可以及时查阅到相关数据。
5.能源计量数据的使用
（1）学校内部相关人员需要使用能源计量数据的，普通数据经主管人员批准后即可查阅，重要、机密数据需有本部门负责人审核、数据保管部门负责人批准后查阅。
（2）定期向外部主管部门报送的数据，需要由分管领导批准后，加盖学校公章后上报。
（3）学校的相关方需要查阅相关数据时，需由分管领导批准。
（4）在条件允许的情况下，尽可能利用计算机技术实现能源计量数据的网络化管理。