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外贸常用术语之结汇、结汇水单

外贸常用术语之结汇、结汇水单
外贸常用术语之结汇、结汇水单

结汇,是外汇结算(exchange settlement/foreign exchange settlement) 的简称,分为个人结汇与公司结汇两种情况,须到银行办理,也可以在网上银行办理,而且目前,我国国内多家银行都可以办理。

形式

强制结汇是指所有外汇收入必须卖给外汇指定银行,不允许保留外汇;

意愿结汇是指外汇收入可以卖给外汇指定银行,也可以开立外汇账户保留,结汇与否由外汇收入所有者自己决定;

限额结汇是指外汇收入在国家核定的数额内可不结汇,超过限额的必须卖给外汇指定银行。

在我国,过去是实行强制结汇制的,在2008年8月1日新《外汇管理条例》出台之后,目前,我国实行的是实行意愿结汇制(willingness exchange settlement system)。

手续

出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据,在信用证规定的交单有效期内,递交

银行办理议付结汇手续。

除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有汇付和托收,

其中汇付包括电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))

票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、

信汇(MAIL TRANSFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用

电汇方式。

方式

结汇方式是出口货物发货人或其代理通过银行收结之外汇的方式。

结汇方式代码分为汇付、托收、信用证和其他。

1.汇付包括:

(1)信汇:买方将货款交给进口地银行,由银行开具付款委托书,邮寄出口地银行,委托其向卖方付款。

(2)电汇:进口地银行应买方申请,直接用电报发出付款委托书,委托出口地银行向

卖方付款。

(3)票汇:买方向进口地银行购买银行汇票迳寄卖方,由卖方或其指定的人持票向

出口地有关银行取款。

(银行汇票:A bank draft is a cheque which you can buy from a bank in order to pay someone who is not willing to accept a personal cheque.

银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件付给收

款人或者持票人的票据。

银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。多用于办理异地转账结算和支取现金,尤其在见票时,按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。

银行汇票有使用灵活、票随人到、兑现性强等特点,适用于先收款后发货或钱货

两清的商品交易。)

2.托收包括:

(1)付款交单(D/P): 指卖方托收时指示托收行,只有在买方付清货款时才交出单据。

(2)承兑交单(D/A): 指买方承兑汇票后即可取得单据,提取货物,待汇票到期时才付

货款。

3.信用证(L/C):

信用证是银行在买卖双方之间保证付款的凭证。银行根据买方的申请书,向卖方开出保证付款的信用证,即只要卖方提交符合信用证要求的单据,银行就保证付款。

在我国出口业务中,使用议付信用证比较多,对于这种信用证的出口结汇办法主要有三种:

1.收妥结汇或收妥付款

是指议付行收到外贸公司的出口单据后,经审核无误,将单据移交国外付款行

索取货款。待收到付款行将货款拨入议付行帐户的贷汇通知书(Credit Note)时,即按当日外汇牌价折成人民币拨付给外贸公司。银行并不垫付资金,这即为收妥付款。

这种方式不利于促进外贸企业扩大出口。但是这种方式对议付行来说相对安全所

以经常运用。

(议付(Negotiation):在信用证结算方式下,出口商所在地银行买入信用证项

下跟单汇票的行为。办理议付的银行称为议付行。)

2.定期结汇

定期结汇是指我国银行根据向国外银行索偿所需时间,预先确定一个固定的结汇期限(例如银行审单认可后7天或14天不等)到期不管是否收妥票款,主动将

应收款项结算成人民币记入外贸企业帐户。

3.出口押汇

出口押汇又称买单结汇,是指议付行在审单无误的情况下,按信用证条款买入受益人(出口方)的汇票和单据,从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日

的利息,将余款按议付日外汇牌价折成人民币拨付外贸公司。议付行向受益人垫付资金买入跟单汇票后,即成为汇票持有人,可凭票向付款行索取货款。

银行叙作出口押汇是为了对外贸企业提供资金融通,有利于外贸公司的资金周转。但是目前银行对信用证的安全程度也不能完全保证,所以这种结汇方式目前已经

不多用。

结汇水单

《关于银行结汇水单》

出口收汇作为出口贸易的最后一个环节,对出口方来讲无疑是十分重要的,而银行在这时所要做的工作,简单说来就是将国外付来的货款划拨至出口方的账户,

从这个角度看,银行向出口方出具的结汇水单就是货款已到账的证明。在实务中,经常有公司就结汇水单上的内容向我们咨询。在这里,我们以信用证这种广泛使用的结算方式为例,向大家简单介绍一下结汇水单的主要内容。

详细介绍

银行的结汇水单一般包括两联,一联为贷记通知,是公司财务人员的记账凭证;

另一联为出口收汇核销专用联,专为外汇局核销用。两联虽然各自名称不同,但内容基本相同。下面先从贷记通知说起。在一张完整的贷记通知中,主要包含的内容有银行编号、公司发票号、收汇金额、贷记账号、银行扣费等。其中收汇金

额和贷记账号对公司来讲是比较重要的内容,也关系到出口公司的最基本利益。

收汇金额就是在一笔出口业务中,出口公司实际所得的金额;

贷记账号则是收汇的款项已划拨至的账户。这两项内容之间也有着密不可分的联系。如果出口收汇款要付至人民币账户,贷记通知上就要显示实收的外币金额按

当日牌价折算出的人民币金额,同时提供当日买入价,供公司参考。如公司希望保留现汇,则需向银行提供外币账号,这时贷记通知上只显示实际收汇的外币金额。

费用收取

在银行的贷记通知上还会列明一些费用的收取情况,主要分为国外扣费和国内扣费。国外扣费是指国外的银行在处理此笔业务时收取的费用,如不符点费,电报费等,银行依其数额多寡而确定收费标准。

国内费用是指本国银行提供实际服务的收费,主要包括押汇利息、电报费、邮费、汇费等,比如银行应公司的要求,对一笔业务办理了押汇,由此就产生了押汇利息;如果公司要将款项支付给国内供货商或向国外中间商支付佣金,相应地会产生汇费和电报费。

再来看出口收汇核销专用联,此联除了包括以上所提到的内容外,还有一个十分

重要的部分,即核销单编号,公司只有提供了正确的核销单号,才能保证顺利核销,得到退税。

不论对公司还是对银行,结汇水单都是比较重要的凭证。通常在货款到账后银行就发出结汇水单。如果公司在收汇后较长时间未收到结汇水单,应及时与银行联系,查找原因,以避免由此带来的损失。

电汇操作流程

(一)接到国外客户的订单

(二)做形式发票传国外客户,国外客户回签

(三)做生产单传国内客户,国内客户回签

(四)向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内

客户

(五)紧追国内客户进行生产

(六)在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

(七)船公司传出正式的S/O

(八)一般是自己的验货员去供应商厂里验货

(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)

(九)把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话

等前往拖柜)

(十)做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据。

(十一)在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

(装柜:往集装箱里装货)

(十二)装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸

格式填好)再传给报关行,进行报关

(十三)做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司

(十四)做装船通知传给客户

(十五)要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务(用9.18汇率来计算)

(十六)做提单补料传给船公司

(十七)外贸公司反传正式FORMA

(十八)准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票(commercial invoice)、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款

(十九)把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE 的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,

以便国外客户提货。

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