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论中国古代人事档案的伦理构建及当代启示

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论中国古代人事档案的伦理构建及当代启示作者:曹立丹

来源:《现代经济信息》2016年第19期

摘要:中国古代人事档案有着完整的伦理话语发展历程,具备完善的儒家伦理体系。古代人事档案有明辨官吏身份、明确荫袭关系、官吏德性考核以及明确官吏职责等历史功能。这对当代中国人事档案管理以及人才的选拔、任用和考核有着重要的借鉴价值和意义。

关键词:古代;人事档案;伦理

中图分类号:G270.9 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)019-000-02

人事档案是档案的一种类型,在我国社会、组织及个人活动中具有重要作用,“反映了个人的经历、德才能绩和工作表现,从而为有关单位对人才的使用、培养提供依据”[1](P1)。人事档案是充分了解人的文献,对其生平、功绩等的详细记录,既是用人单位对该人才全面认识的窗口,也具备了历史记录和记载的功能,对以人为中心的社会人力资源的变迁进行历史记载。

“伦理”在词源上有不同解释。《说文》:“伦,辈也”、“理,治玉也”,“伦”的本意是辈,是具有社会性质的人际关系,“理”是根据玉石材料的纹路雕琢玉器,引申为法则。从学理角度来看,伦理是指“一种客观的伦理关系和伦理法则”[2](P42),是处理人际关系所应遵循的道理和准则。伦理思想包含道德观念、道德意识及其理论表现。从伦理学角度而言,人事档案具有重要伦理价值和作用,故而人事档案管理实践及理论研究也具有重要学术价值和意义。从当代学术界对人事档案研究来看,学术成果主要集中在档案学、社会学和人类学等领域,研究日益深入和完善,跨学科研究方法也逐步引入研究体系。

一、中国古代人事档案伦理话语历程

人事档案是关于人的文献,在中国古代是人才任用的重要依据。在传统社会中,人才任用体现当时社会传统文化理念,承载了当时社会伦理价值与观念。古代官府设置有专门的档案管理部门,档案管理部门有着不同名称,如西周“天府”、汉代“兰台”、唐代“甲库”、宋代“架阁库”等,历代对人事档案的管理和认识十分严格和深刻。从本质上来看,古代人事档案是儒家思想对人才产生重要影响的场域。因而儒家伦理文化在古代人事档案中存在隐性的话语表达空间。

商代在人事制度上实行“亲贵合一”政策,血缘是用人的重要标准。从考古来看,商代文献主要有甲骨文,甲骨文除对商代的重要政治事件、商代官制、帝王世系有记载之外,贵族家谱也是甲骨文记载的重要内容[3]。或者可以说,商代家谱是最早的人事档案,对人的家世有记载。在商代血缘政治影响下,谱牒只能说是具有后世人事档案的雏形。

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