采购流程及其注意事项
我来深圳公司已经一周了，体会到金海洋员工的工作热情和主人翁精神，也感觉深圳与青岛人的性格，文化有很大的不同。我是外行人，也是外地人，我就站在自己的理解说点，希望能对大家有帮助。
按照时间顺序：
1，报价：采购的产品大到几十万，少到几元钱，怎么才能在工作中提高效率，提高利润，这牵涉个核算问题，企业的费用是整体的，人力，房租，固定资产折旧，交通通讯费，人际交际招待费。。。林林总总，如果摊在每天，可能这个数字就比较大，所以在报价中要考虑的问题就是针对这一批的采购产品可能产生的费用有个估算，君子求财取之有道，道在古代是道德，在现代是手段，所以我们要给自己定一个规范，
例如，1----100元报价240元以上
100-----200元最低报价利润率乘以100%
200-----1000元，利润率60%
1000---10000元利润率40%
10000--20000元利润率35%
20000--40000元麦经理出面约主管的人沟通一下，吃饭送礼
40000元以上请示刘总刘总决定怎么处理
2，采购，
大部分便宜的东西都是大路货，比较好采购，也容易出现质量，交货时间的问题，所以对这些东西我们最好还是派人直接去商店采购完了直接送货，这样对质量，交货时间，人工运费成本都是差不多的，选取几个东西全，质量好的店进行定点采购，去之前可以电话让他准备好，然后我们去直接检查质量带走。便宜东西要保证质量，因为这个能得到好的声誉，要有取有舍，这样才能丢芝麻捡西瓜。
中等东西要在广州等大批发市场选取定点供货商，可以比便宜用时多，用精力多去网络，实地提前调研投入的成本多点也是值得的，因为这种产品价格幅度多少一点绝对价值就比较大
价值比较高的大宗产品最好出差去产地采购，既能建立业务联系，也能通过这个开拓市场，在深圳有机会代理一下，价值高，大宗的费用占比相对小
总结起来：就是小额零售采购，中额从批发商采购，大额从厂家采购，同样的根据金额设定投入人力成本大小
3，送货检验，单据签收
货物要分种类单独包装，这样既减轻我们，业主公司员工的工作量，能得到他们的好感，也能从别的方面提高我们的形象，工程师，库管，质检如果对我们的好评多了，也减轻业主采办的压力。
公司送货的人要随身携带一个工具包，谁去都带着，里面有尺子，笔，文件夹，卡尺，马克笔，等常用工具单据签收，每次单据单独放在一个文件塑料夹里，
4，支付
小额产品定点采购最好月结费用，与固定商家签约，每月固定时间带我们下给他们的采购单开支票支付。
中额产品尽量支付宝，或者货到付款，实在不行可以先支付80%，再支付20%质量保证金，为什么很多情况不可以，是因为我们没有跟我们采购的单位有面对面接触的机会。
大金额的最好提前联系，派人去检查货物质量完了装货付款押车回来。或者让物流公司代收,货款
5，付款方式
月结货到付款，货到付款，支付宝付款，款到发货
6，招标的产品不需要每样产品都要比别人低，有些可以敷衍一下，有些可以报的虚高，反正这个意思就是用有限的精力完成最大的效益，举例，很忙的时候，有个能挣100元的，有个能挣1000元的，我的选择是放弃100元的，报的虚高，或者把利润让给我们买的地方，把精力用在1000元上的产品，增加询价的工作量提高1000元的利润，从百分比来说少，但是绝对价值大
7,迫切需要进行批发市场调研，产品库的采集,，面对面建立我们的采购商网络，（工厂，批发市场的代理商，零售商不需要很多，但是一定要有势力而且信誉好。这也是协助我们开拓市场，最终目的是开自己的品类齐全的商场+仓库+市场销售+物流配送）物流配送和送货检验可以合并一个队伍干，也是提高工作效率的一个途径
8，尽量采购的东西不给他们后期加工，前期设计，小量产品，如果需要的话，报价的时候要充分考虑我们的竞争对手没有老马这样的优秀人才，报价要高，不要给客户主动的提建议，做的越多错的越多，责任越大。到时候有什么问题客户的工作人员肯定把责任推卸给我们
9，国企员工的工作就是糊弄把活干完了，不管好坏不出问题就行，所以我们的工作目标就是让客户能把活糊弄顺利的干完。
10，建立客户维护时间表，把需要的人列表，名单，性格爱好，按期按量进行维护。大事情按次。
11，语言标准化，夸大化。有时候要掌握变化一下人称，例如，如果你是用海油公司的名义跟卖货的人沟通，他会以为你是很大的客户，或者你可以说我们是什么船厂，或者中石油的供货商，在有必要隐瞒身份的情况下编一个，可能人家觉得你量虽然小，但是前景好，会在质量，价格，交期方面给你方便，要有底气。
12，加强公司员工的产品性能培训学习，要对我们的商品有质的了解，书，老马要给系统的讲一下
13.如果需要提供供货商的证书，联系方式的话，尽量用我们公司烟台公司的名字或者编一个，刻一个虚拟外地公司的章，用一个我们公司别的办事处的联系人电话，这样在事后如果价格审核或者别的方面他们检查电话审核的时候找不到我们错误的依据。
14.建立一个本子，做工作纪律，每完成一个事情，用透明彩笔标出，这样不忘事，人得精力是有限的。
例如买本子，下面空两行，把买本子-买-交款，拿货，验收入库的每一个步骤或遇到的问题写上，完成的时候用笔划掉，这本子是公用的，每天早晨小麦负责安排工作，下班提前半小时派专人登记工作记录
15，5点以后不是急事尽量办公，要考虑对方的情绪，因为人要下班的时候着急回家都很烦，无论报价还是下单，不着急的事情第二天再说，等消息的事情，4点半一定记得打个电话落实作为当天的工作结果。
16，要注意公司的文件格式，因为如果不正规的话得不到信任，传真，报价，询价，合同要有专门格式，建议印刷带公司抬头，LOGO，地址，电话，传真的一批信笺，刻几个专用章，（合同章，正本章，副本章，假公司的章）
17，弄个名片册，把客户，供货商，运输，物流，及其日常用其他收集好。
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