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对综合部工作的认识

对综合部工作的认识
对综合部工作的认识

对综合部工作的认识

综合部(或办公室)作为企业一个重要窗口,既担负着参与政务、管理事务、综合服务

的职责,又是领导的参谋和助手,是企业联系上下、协调左右的综合性职能部门。工作做好

了,会帮助企业领导提高决策水平、促进工作;做不好,就会贻误工作,造成损失和引起员工不满情绪。要圆满完成各项复杂而艰巨的任务,就必须按照管理规范化、工作程序化、办公自动化的要求,狠抓综合部员工队伍的思想和作风建设,使其成为一支能打硬仗、素质较高的队伍。

一、加强自身建设,培养高素质队伍综合部负责人是综合部工作的领头人,其素质和工作水平直接影响到企业形象的办事效率。这就要求综合部负责人一定自身要正,要时刻自警自勉、严以律己、宽以待人、公道办事,关心和爱护部内员工,与全体工作人员真诚相待,打成一片,以自己高尚的道德风尚和扎实的工作作风去赢得人心,增强凝聚力。综合部负责人业务要精,要努力钻研业务,始终保持理论知识、政治敏锐、组织协调能力上的高水平。只有这样,才能独当一面,胜任职务,在员工中树立起较高的威信,形成一种积极进取、

奋力争先、昂扬向上的良好工作氛围,保持综合部整体活动。

综合部工作成员的精神状态、工作水平、纪律作风等整体素质如何,也会直接影响企业形象和工作质量。这就要求大家具有扎实的工作作风和熟练的业务知识,以更高、更全面的素质来适应工作角色。为此,主要解决好三个问题,一是要严把综合部进入关,将那些政治思想坚定、文字基础较好的人才充实到综合部队伍中来。要注意人才培养,要善于引导人们充分认识工作性质的重要性和特殊性,开展多种形式的研讨活动,使之政治上成熟,业务水平高,在综合服务中始终保持一种成熟练达的心态和昂扬奋发的精神面貌。二是工作态度问题,要注意培养爱岗敬业精神和政治责任感、强烈的时效意识和唯标是夺的精神,形成一种有名次的争第一、无名次的争一流的工作氛围,保持综合部工作的正常高效运转。三是思想作风问题,要引导树立正确的世界观、人生观和价值观,坚持实事求是的工作作风,做到廉洁奉公、严以律己。尤其是在领导身边工作,更应坚持说老实话、办老实事、做老实人,时时处处维护领导形象,并保持与领导的正常关系,不搞人身依附,不越权行事,真正做到参谋不决策、参与不干预、分忧不分权、帮忙不添乱。要正确把握形势和领导的意图,不断转变思维方式和行为模式,善于思考,勇于创新,在创新中实现服务质量的根本提高。

二、开展学习活动、倡导多读有益书籍

综合部工作成员一定要坚持不懈地抓好学习,学会挤时间读书,大力倡导多读书、读好书,提倡“登书山,下学海”,努力形成浓厚的读书好学之风。综合部应制订学习制度,人人都订立学习计划,每月读一本书,读几篇好文章,培养读书兴趣,养成积累习惯,达到厚积薄发的目的。还要开展形式多样的研讨活动,研讨好文章、好报告、新政策、改革新课题、正反面典型案例等。同时,积极创造条件邀请上级领导和高校学术专家讲授经济、法律等方面的知识,努力使综合部的员工多掌握一些知识,积极适应知识经济时代的要求。要开展多面手和业余爱好训练,要求大家都当信息员、通讯员,大力倡导全部员工参与信息简报等的调研和写作,做到开口能讲、下笔能写、有事能办、无事多思。

三、胸怀大局、强化服务

综合部必须关心大局、了解大局,围绕大局开展工作。要发挥主观能动性,善于想领导之所想、急领导之所急,紧紧围绕中心工作想问题、办事情,为企业制订和落实重大决

提供高效率的优质服务。综合部要善于搞好协调,站在全局的高度通盘考虑问题,充分发挥各方面的积极性,形成工作的强大合力。要善于处理局部利益和全局利益的关系、眼前利益

和长远利益的关系,不断提高素质和水平。

综合部的职能是服务,服务工作好不好,能否让领导和员工满意,是衡量综合部工作的根本标准。综合部一定要树立全心全意为人民服务的思想,把广大群众普遍关心的问题,反映强烈的热点、难点问题,作为开展调研、督办等各项工作的重点,为企业领导正确决策当好参谋助手。为此一是要做好超前服务,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服务在前。二是做好协调服务,对内强调顾全大局,团结一致,对外要理顺和处理好各种关系,既坚持原则,又注意工作灵活性,要注意精简文件,减少会议,压缩领导一般性应酬活动,为领导提供更多的时间抓管理。三是做好日常服务,综合部的特殊地位决定了综合部工作无小事,组织协调、后勤服务、接听电话、收发文件、编发信息等,看起来是小事,但件件都与日常工作紧密联系,耽误了就是大事。因此,不论是政务、事务,还是后勤工作重点,哪一个环节都不得疏忽大意,不能出错。既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,慎密处理。只有这样,才能做到忙而不乱,有条不紊,保证企业日常工作的顺利进行。

四、与时俱进、不断创新

改制和改革使企业面临着许多新情况、新问题和新任务。江泽民同志号召全党“研究新情况,解决新问题,形成新认识,开辟新境界”。综合部一定要进一步解放思想,更新观念,与时俱进,努力探索新形势下综合部工作的新思路、新办法、新机制、新途径。要认真关注和思考形势变化对企业带来的广泛而深远的影响,制定和采取相应的对策和措施,掌握工

作主动权。对遇到的各种矛盾、困难和问题,要以改革的精神去解决。体现在各项具体工作中,就是起草文件要有新意,弘扬理论联系实际的学风和文风,在增强针对性、指导性上下

功夫。信息调研要密切关注及时反映新变化、新观念,为企业领导提供全面准确的第一手材料。信息、督查、协调、服务等方面,要积极探索,不断创新,改进方法,提高质量,更好地为企业中心工作服务。

(作者单位:广东粤电青溪发电

有限责任公司)

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