用Excel建立一套小型人事数据管理系统
前言：
在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel 的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示:
图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架
接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置
我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:
(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")
含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;
“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;
“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;
“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DA TE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
含义：DA TE(YEAR,MONTH,DAY);
“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
(3)年龄: =DA TEDIF(G3,TODA Y(),"Y")
含义：“DA TEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;
“TODA Y()”表示系统自带的日期即显示当日日期;
“DA TEDIF(G3,TODA Y(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置
劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:
图二信息项进行函数设置
(1)试用期到期时间: =DA TE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)
含义：“DA TE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;
在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。
(2)劳动合同到期时间: =DA TE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)
我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。
(3)续签合同到期时间: =DA TE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))
这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。
(4)试用期提前7天提醒: =IF(DA TEDIF(TODA Y(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")
这里用到了DA TEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODA Y()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。
(5)提前30天提醒: =IF(DA TEDIF(TODA Y(),S4,"m")=1,"该签合同了","")
函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。
3、采用“记录单”录入信息
通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”
图三记录单
图四Tab键进行项目的换行录入
4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询
当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就可以出现如图(五)情况:
图五查询信息
这样我们会非常容易查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。
5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计
有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。
图六分别在人员类别处选择在职
图七在学历处选择本科
图八在性别处选择男
图九红笔圈住的地方就是我们所需要的数据
6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据
以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。
请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)
图十选择“数据透视表和数据透视图”选项
选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格”如图(十一)。点击“完成”后，便会出现(图(十二))结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。
图十一将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格
图十二蓝圈圈住的地方
例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。
图十三完成
通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们可以点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)
图十四统计人事资料
以上讲述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能。
用Excel制作普通高中学生信息管理系统，对使用者非常方便，凡是有电脑的人，几乎没有不安装Excel，并且大家对Excel界面都比较熟悉，不再需要其他数据库的支持，维护简单直观，本人在近期制作完成。该系统分三部分，第一部分为“学籍管理”，包含“学籍管理”、“学生分类统计表”、“学生报到注册表”、“学生操行分”、“成绩库”、“评语库”、“期末放假通知书”七个工作表；第二部分为“收费管理”，包含”交费项目标准表“、“班主任收费名单”、“班主任收费统计”、“收费收据库”、“票据打印”、“收费汇总表”、“收据存根封面”以及期末结算表；第三部分为学年初统计表的学生统计情况表。
Excel和Access实现学生学籍、成绩的信息化管理2009-08-20 07:45:44| 分类：电脑技术| 标签：|字号大
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一、用Excel建立学生、学籍成绩数据清单
要对学生的学籍、成绩实现计算机管理，首先要将学生的基本信息录入计算机，建立相应的数据清单。学年初将全校学生的花名册录入Excel中建立一个工作薄（取名为学生花名册），在这个工作薄中以每一个班为单位分别建立工作表（工作表的内容包括学籍号、学生姓名、性别、出生年月、家庭住址、家长姓名、联系电话等内容，并以班级名称取名），然后这个工作薄中还要建立以年级为单位的工作表（将同年级各班的名册通过粘贴性连接建立在同一个工作表中，这样班级学生异动后，年级名册相应变化，并以年级名称取名）。
二、使用管理
数据清单建立好后，接下来就是如何应用的问题，经过长期的实践，我认为主要表现在以下几方面。
1、学期初的学籍管理
（1）异动生情况的清理。在每学期开学前，将全校各班的花名册打印出来，发给各班主任。这样班主任在学生报名注册时，就显得很轻松，来的学生在备注栏内打“√”，未到的打“×”并注明原因（转出、休学、流失、在外借读等），新来的学生则直接加在学生花名册的后面，并注明原因（转入、复学、外来借读等）。当花名册返回教务处后，全校学生的异动生花名册自然就很容易清理出来了。
（2）、用Excel中的函数Countif及Counta分别实现男女及总人数的统计。函数Countif 是计算某个区域中满足给定条件的单元格的个数，所以用它来统计男、女的人数是非常适合的，具体形式如下：Countif（c2:c49,”男”）。函数Counta是计算参数表中非空单元格的个数（不用Count是它计算出来的单元格个数包括空白单元格），具体形式如下：Counta （c2:c49）。
（3）、报表输出--学籍卡打印：在Access中新建一个数据库，取名为“学籍”，然后在“文件”菜单中“获取外部数据”，选“导入”或“链接”，在此对话框中的类型中选“Microffice Excel”中相应目录中的“学生花名册”文件，然后用鼠标依次点击“下一步”，完成导入表（导入的应该是“一年级工作表”，学籍卡的建立都是新生入学时进行）的工作。再建立窗体，选“新建”后用鼠标依次点击“下一步”（在表格类型中选纵栏，这样才可能有比较多的学籍信息），然后在进行“设计”，在此“视图”中将采集到的学生信息，设计成你所需要的学籍卡样式（调整各种信息栏的大小和位置）。还可以使用数码相机将学生的相片录入学籍档案中。
2、学期末的成绩管理
期末考试后，将学生的成绩录入在相应班级相应学生的学科栏内（整个工作薄都按相同的学科顺序）。
（1）、成绩分析：用Excel函数实现成绩统计及分析
计算学生的总分及对学生的总分及某个学科进行排序。在学科最后增加一个合计栏，先选中某生这次考试所有学科的成绩，然后使用Excel中的“∑”函数，在该生后面的合计栏内鼠标点击即可。要在全班或全年级进行排序，等全部学生成绩计算好后，选中合计栏或某个学科栏，鼠标点击Excel中的A--Z↑或A--Z↓函数即可。
计算各学科的平均分，及格率，优生率等。平均分的计算：Average（h2:h49）或者用∑/Counta(h2:h49)；及格率的计算：Countif(h2:h49,”>=60”)/Counta(h2:h49)；优生率的计算：Countif(h2:h49,”>=80”)/ Counta(h2:h49)；利用Excel函数还可实现其他人们所要求的分析计算。
（2）、报表输出--成绩通知单：利用建立学籍卡的方法，可以实现学生成绩通知单的报表输出，只是学籍卡是建立窗体，而通知单是建立报表，在设计视图中各字段大小调整后，将页眉中标题字段剪下粘贴到主体中，这样每个学生成绩单上都有标题。注意列宽应比页面宽度小，否则有空页。
用同样的方法可以将“普九”档案中的户口花名册录入Excel中建立另一个工作薄，分13岁、14岁、15岁和17岁建立工作表（普九档案既要打印户口花名册又要打印分年龄分班级的花名册）。然后打印各年龄段的户口花名册，并实现计算机计数，避免人工出错。在Excel 中确定少年户口花名册的学校班级（打开户口花名册，选中某人，再打开在校生花名册，使用“编辑”中的“查找”或“数据”中的“记录单”功能，将户口花名册中的少年落实到班级），并按学校班级排序，实现打印在校生分年龄段花名册，计数男女及总人数。
当然，Excel和Access具有非常强大的功能，我们可以在工作中不断实践，使它能更好地为人类服务，大大地提高我们的工作质量和
3.9考场座位安排表
案例背景
无论是中小学还是大学在组织考试时，布置考场都要安排单行独座（随堂测验除外），考试座位号S型排列，并且每个学生的考试座位号是随机抽取确定的，监考教师拿着随机安排考场座位安排表，提前进入考场后将“考场座位安排表”贴在教室门上以便学生查看，学生根据随机安排的座位号在制定位置参加考试。
考场座位安排表的考试座位号是如何随机抽取的呢？安排考试座位号有什么要求呢？首先要根据考场中准备实际安排的考生数抽取座位号，要求不重不漏，第二是由计算机随机抽取。本案例就以某个班级的30名学生为例，为每个学生随机安排考试座位号，通过学习本案例后您就可以自己制作考场座位安排表为您的学生随机安排考试座位号了。
关键技术点
要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识选择性粘贴的“转置”功能
●函数应用 RAND，CEILING函数的应用LARGE，ROUND ，COUNTIF，ROW 函数的应用
●综合应用函数嵌套数组公式公式审核——公式求值
最终效果展示
3.9.1创建考试座位表
Step 1创建工作簿、重命名工作表
创建工作簿“考试座位表.xls“，然后将工作表重命名为”座位表“，并删除多
余工作表。
Step 2输入“考试座位表”表格表格标题和字段名
在单元格A1输入表格标题“考试座位安排表”，选中单元格区域A1:C1，并单击“合并及居中”按钮。字体、字型、字号设置为黑体加粗16号，并适当调整列宽。
在单元格区域A2：C2分别输入“学籍号”，“姓名”和“座位号”。字体、字型、字号设置为标宋14号，居中显示。
Step 3输入学生学籍号和姓名
在单元格区域A3:B32输入本班30名学生的学籍号和姓名。
Step4随机确定座位号
①在单元格C3输入如下公式，然后按键确认。
“=ROUND(RAND()*50,0) ”
②在单元格C4输入如下数组公式，按组合键确认。
“=LARGE((COUNTIF($C$2:C3,ROW($1:$30))=0)*ROW($1:$30),CEILING((30-COUNT ($C$2:C3))*RAND(),1)) ”
③选中单元格C4，双击单元格C4右下角的填充柄即可完成其余学生座位号的确定工作。
Step5格式化表格
①选中单元格区域A2:C32，为表格设置边框。
②选中单元格区域A2:C32，设置文本居中显示
③选中单元格区域A2:C2，为表头设置底纹。
附件5： 北京理工大学珠海学院 毕业设计（论文）开题报告 题目：某食品公司人事管理信息系统的设计与实现 学院：管理与经济学院 专业：信息管理与信息系统 学生姓名：林敬虎 指导教师：郑述招
一、研究的现状及其意义 企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题.在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.。 最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工认输也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。 人事管理系统就是把分散的企业单位的职工信息实行统一，集中规范的收集管理，建立分类编号管理，电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀防盗等现代化，专业化的管理系统为企事业单位和职工解除后顾之忧。 企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息寸取等服务。 人事管理系统基本上能够满足现代企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类,组成企业人事管理系统,可以方便地查询,查阅,修改,交流和重复使用。 某食品有限公司成立于20世纪80年代，主要生产方便面等食品，目前拥有员工1000多人，去年盈利额约为2000多万元。公司人事部的工作目标主要是为企业招聘、管理必须的人才或员工，并致力于为企业降低用人成本。现人事部架构为1名人事经理，6名工作人员，并担任着不同的任务。 该公司从2006年起正式启用“用友U8”ERP系统。使用软件信息系统进行管理后的公司总体上起到了规范了管理流程、节省人力和物力等作用，产生了科学管理与降低成本的双重效益。但是，公司人事部目前在应用信息化管理业务上只是涉及了简单的考勤、档案、合同等管理模块，其他的人事管理工作还是依靠传统的手工管理来完成。手工管理存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性、及时性，需要花费大量的人力、物力、财力等。随着企业规模的扩大，人事管理的工作量也大大地加重。
成绩 13信计2014-2015（二） 《数据库原理及应用》课程设计设计题目企业人事管理系统 设计时间2015.07.06---2015.07.10 学生姓名 学生学号 所在班级 指导教师 徐州工程学院数学与物理科学学院 目录 1、可行性分析 (1) 2、系统需求分析 (1) 2.1关于该项目的需求分析 (1) 2.2项目的功能分析 (1) 2.3数据流图........................................................................ 错误！未定义书签。 2.4数据字典 (2) 3、数据库概念设计 (3) 3.1系统的局部E-R图 (3) 3.2系统全局E-R图 (3) 4、数据库的逻辑设计 (4) 5、数据库的物理设计 (4) 6、系统的实现与调试 (5) 6、1建立数据库 (5) 6.2 建立表 (5) 6、3插入数据 (6) 6、4创建索引 (6)
6、5创建视图 (6) 6、6创建触发器 (7) 6、7创建存储过程 (7) 7、课设总结 (9)
1、可行性分析 可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是在对系统目标和环境精心分析的基础上，由于本系统知识面向机关和事业单位内人事信息管理人员和在职人员开发的信息管理系统，尽管这些人员可能没有使用过类似的系统，但是以Windows的友好界面和本系统良好的安全性设置，可以是人事信息管理员在专业人员的指导帮助下迅速掌握系统的操作方法。 机关和事业单位的人事信息管理目前还完全以传统的人工管理方式进行管理，耗时多，效率低下并且极容易出现错误。而利用计算机来实现人事管理以成为适应当今人事管理的方式。开发一套能满足人事信息管理的软件是十分必要的，实现人事管理的自动化，在减少由于认为失误而造成损失的同时，也可以是认识信息管理部门减少许多费用支出，如实现自动化管理后可以精简人员，减少工资支出等。由上述三方面的分析可以看出，本系统的开发时机已经成熟，从多种角度考虑开发此系统都是可行的，并且也是十分必要的。 2、系统需求分析 2.1关于该项目的需求分析 企业人事管理系统中，用户分为两类：（1）系统管理员（2）企业领导。 管理员的主要职责是管理系统中基础的人事数据，包括数据的添加，修改和删除，维护企业部门的信息，职务信息和浏览人事档案信息。企业领导可以检索和浏览人事档案。 2.2项目的功能分析 企业的人事管理系统分为管理员和企业领导两个部分，主要包括以下功能：（1）登入模块：是用户进入人事管理系统的入口，根据用户的选择不同，会分别进入管理员部分和领导部分。 （2）管理员模块：管理员在模块对员工进行查找，修改，浏览和删除操作。 （3）企业领导人模块：企业领导对员工进行查询和浏览操作。 （4）退出登陆模块：管理员和企业领导人退出系统的操作。 2.3数据流图
Excel在人事管理中的应用 第一天 一、员工招聘和培训 制作详细美观的招聘面试表 制作培训计划表 如何制作一份日程甘特图协助管理 培训成绩统计分析表 运用方差分析工具统计培训效果 培训现场评估反馈结果统计图 二、员工档案表 在表格中应该如何规范员工信息录入方式 输入日期格式的正确方式是什么 创建下拉列表进行学历录入 如何根据身份证号码自动计算出生日期和年龄 怎样利用条件格式设置用工合同到期提前提醒 怎样对表格进行美化，应该使用什么底色和字体 三、考勤和外勤管理 考勤机导出的不规范日期和数字不能汇总计算怎么办 学习简单的宏，轻松完成数据批量转换 如何根据考勤机导出内容快速汇总出勤情况 根据企业实际情况创建请假登记表格 如何将请假天数汇总到总表中 四、外勤与报销 制作可以打印的外勤单 将外勤单添加到明细表和输入好明细生成外勤单哪个好如何将外勤报销金额转换成大写 怎样共享外勤单表格文件以供审核 如何设置多张外勤单打印在一张A4纸上 五、员工业绩考核 怎样建立规范的奖金表 对多级阶梯式奖励用什么公式函数计算出奖金额 如何快速汇总出部门、员工业绩额 如何将出勤表综合到业绩考核中 六、薪资管理 根据请假表提取并计算出应扣工资 根据调岗或调薪提取最新工资进行计算 跨表根据人名或编号提取业绩奖金 使用什么公式正确计算出个人所得税 共享薪资管理文件进行审阅 如何制作工资条进行打印 怎样使用Word邮件合并功能发送工资到邮箱
第二天 七、年度考核管理 如何将多个月份、多个季度的考核表进行年终汇总 使用什么公式计算出员工的年终排名 怎样根据年度奖金标准计算年终奖 使用什么方法进行各个部门的年度考核汇总 根据表格结构快速完成部门小计 将各项年度考核数据绘制绘制成易读的柱形图、饼图八、人力成本分析 使用什么表格整理薪资数据 利用透视表实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计 使用堆积图和折线图进行薪资结构分析 利用Excel进行薪资趋势分析的技巧 九、员工工资管理 建立员工基本信息表 制作员工基本工资表 使用IF和VLOOKUP函数引用各级别工资数据 如何精确地计算工龄 制作员工考勤表或利用导出的考勤表进行出勤汇总 用Round进行工资的四舍五入计算 准确地统计员工实发工资 怎样使用公式计算个人所得税 如何根据工资表制作工资条 十、产品进销存表 表格系统的建立思想对于数据的汇总是很重要的 基础数据该怎么建立 加权平均法计算单价 根据前面的数据来汇总库存就很方便了 十一、固定资产和折旧明细表 用简单的DB函数进行固定余额递减计算 如何使用DDB和SLN函数计算双倍余额递减和直线折旧几项折旧的结果对比 如何制作一个动态图表进行折旧比较
人事管理系统需求分析 一、背景介绍 1.1、系统目标 企业人事管理系统，是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广，上网的人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。 (1) 支持企业实现规范化的管理； (2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务； (3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。 1.2、企业人事管理系统功能需求 根据市场调查及分析，企业人事管理系统应该具有以下功能： （1）可以真正地实现对企业人事的管理。 （2）系统的功能要符合本企业的实际情况。 （3）系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作。 （4）可以方便地对人事信息进行输出打印。 （5）方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。 1.3、企业人事管理系统模块需求 企业人事管理系统应该包括以下模块： (1)基本信息管理 该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。 (2) 工资管理 通过该模块，能够对员工的工资进行管理，查询、打印工资明细信息等。 (3）系统管理 该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。
1引言 在这个信息迅速膨胀的社会，各行各业所要管理、涉及的数据信息量越来越多、越来越大。随着当前许多的中、小型企业的发展壮大，员工的数量也在不断的增加。随之而来的管理成本也在不断的提高。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。 企业人事管理系统是典型的管理信息系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。企业人事管理系统可以提供丰富的功能，降低企业人事管理工作的强度，提高企业人事管理工作的效率，并依靠系统的网络功能为人事管理的使用创造良好的条件，从而能够适应企业人事管理的要求，推动企业人事管理的信息化建设。根据大多数企业人事管理的需求，本论文就该人事管理系统的设计与实现进行了分析探讨：首先对系统的需求分析做了叙述，然后介绍了系统的设计和实现，最后进行了系统测试。该企业人事管理系统采用基于客户端/服务端（C/S）模式开发，服务端采用SQL Server2005数据库服务器作为数据处理和存储平台，客户端应用程序采用Visual 2005进行开发，开发语言选用C＃。用户必须使用客户端应用程序才能对服务端数据进行操作。 2企业人事管理系统开发基础 管理系统简介 2.1.1管理信息系统 管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、维护和使用的系统。管理信息系统是信息系统的一个分支之一，经过30多年的发展，已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学等覆盖多学科的综合性学科。 管理信息系统的结构通常由四个部分组成：信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。管理信息系统的主要任务一般要实现对基础数据的严格管理，确定信息处理过程的标准化，高效的完成日常处理业务、优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。MIS是一个人机结合的辅助管理系统，
企业人事管理系统可行性分析报告 一、项目概述 1.1编写目的： 1.2背景和意义： 1.3项目介绍： 软件名称：企业人事管理系统 任务提出者：企业人事管理部门 软件开发者：XX公司 软件使用者：企业人事管理中心 二、项目需求 2.1业务需求： 企业人事管理系统主要用于员工个人相关信息的管理，为公司领导掌握员工的动向和员工的综合素质、及时调整人才的分配提供帮助。通过使用计算机对人事、劳资信息进行管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人力资源管理的效率，所以人事管理信息系统要能够及时地为企业管理人员提供准确的员工信息，以便领导者准确了解企业各个部门的员工构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。
2.2基本信息： 2.3系统管理 系统管理：密码管理、系统管理 2.4工资管理 2.5考勤管理 三、.可行性研究的前提 3.1 要求 功能要求：对人事、劳资信息进行管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人力资源管理的效率 性能要求：人事管理信息系统要能够及时地为企业管理人员提供准确的员工信息，以便领导者准确了解企业各个部门的员工构成。 安全与保密要求： （1）员工作为外部用户只能查询个人信息 （2）企业人事管理部门、公司领导可以查看员工的全部信息 （3）只有公司领导才能发出人事调度命令。 四、系统的可行性研究 4.1必要性： 当今社会是信息社会，特别是在我国加入WTO之后，信息更是向科学化、迅速化、全球化发展，而且随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理需要。因此，企业要想单纯依靠以前的手工管理来安排企业的人力资源，不仅会浪费大量的人力、物力、财力，而且效率不高，难以达到预期的目的。正因为这些原因，企业人事管理系统应运而生。 4.2目前企业人事管理现状分析：
南山公司人事管理系统 项目 需求分析说明书 文档作者：兄弟战队小组 项目组长：张雅芬 批准人： 批准日期：2008年08月XX日 兄弟战队小组 江西微软技术中心 JiangXi Microsoft Technology Center
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目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档概述 (4) 1.3参考资料 (4) 2项目概述 (5) 2.1项目名称 (5) 2.2项目背景 (5) 2.3项目目标 (6) 2.4业务用例 (6) 3系统功能性需求 (7) 3.1功能模块表 (7) 3.2系统基本功能图解 (12) 3.2.1体系基本结构图 (12) 3.2.2用例图解 (13) 3.3功能详情 (14) 3.3.1登录页面 (14) 3.3.2查询员工资料 (15) 3.3.3员工资料管理 (16) 3.3.4请假模块 (17) 3.3.5考勤管理 (18) 3.3.6加班模块 (19) 3.3.7业绩评定 (22) 3.3.8薪资查询及管理 (23) 3.3.9安全管理 (24) 4数据库 (24) 4.1数据库服务器体系结构 (24) 4.2账户安全性 (25) 4.3数据库日常维护 (25) 5性能需求 (25) 5.1用户数量 (25) 5.2反应速度 (26) 6运行环境规定 (26) 6.1设备 (26) 6.2支持软件 (26)
7项目研发计划 (27) 7.1计划图解 (27)
1引言 1.1 编写目的 本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。 本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。 1.2 文档概述 本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。 1.3 参考资料 《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》； 《软件开发项目管理》，作者：栾跃，上海交通大学出版社。
随着经济的发展，企业的管理也越来越规范化，尤其是对人事的管理，所以选择了以人事管理系统这一课题作为研究对象。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。经过分析，本研究使用SUN公司的MyEclipse开发工具以及Tomcat服务器和MYSQL数据库，运用J2EE三大框架中的struts框架组建了一个简易的人事管理系统，它有查看，添加，删除，修改员工基本信息，对应员工工资发放情况以及公司部门管理设置的基本功能。本论文从构建本系统的基本工具的介绍开始，详细的讲述系统的开发过程以及每个模块的功能和实现方法。 关键词：人事管理系统 JSP MYSQL
摘要.............................................................. I 目录............................................................. I I 第一章引言 (1) 1.1研究背景 (1) 1.2相关技术介绍—JSP (1) 1.3相关技术介绍—MYSQL数据库 (1) 1.4相关技术介绍—T OMCAT 服务器 (3) 第二章需求分析 (4) 2.1系统功能需求 (4) 2.2模块功能需求 (4) 2.2.1员工信息模块需求分析 (4) 2.2.2工资管理模块需求分析 (5) 2.2.3部门管理模块需求分析 (6) 2.2.4系统用户模块需求分析 (7) 第三章数据库的设计 (8) 3.1表的建立 (8) 3.2JSP中的使用 (9) 第四章系统设计与实现 (10) 4.1界面设计 (10) 4.2系统模块设计与实现 (11) 4.2.1员工基本信息模块 (11) 4.2.2员工工资管理模块 (14) 4.2.3公司部门管理模块 (16) 4.2.4系统用户模块 (17) 第五章系统的发布和测试 (19) 5.1系统的发布过程 (19) 5.2系统访问方法 (19) 5.3系统的测试 (19) 第六章总结与展望 (20) 6.1总结 (20) 6.2展望 (20) 致谢 (21) 参考文献 (22) 附录 (23)
人事管理系统功能模板需求方案 开发背景： 为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。 文档说明： 详细说明本人事管理系统模块的业务功能，作为技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。 实现目标： 规范化的信息化人事管理，高效率完成人事管理的日常事务，降低劳动成本； 功能概述： 该人事管理软件采用基于B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点；系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理，各模块之间互联互通，形成一体，主要有以下功能： 一、人事管理模块： 1、员工信息管理： 包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等； 2、人事异动管理： 可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整（转正）， 并可以对人事异动信息进行分类查询； 3、员工离职管理： 可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询，可以新增离职员工； 4、员工证照管理： 可以集中对所有员工的证件、照片进行管理，包括浏览、上传、删除等操作； 5、员工信息的综合查询及其导出： 首先可以对所有员工信息进行综合查询，复杂的多条件组合模糊查询，查询结果数 据可导出为Excel文件；
6、劳动合同管理： 可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能，完成各种劳动合 同管理台帐；并且提供合同到期提醒功能； 7、人事数据统计分析： 用户可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些统计项基本包括了 在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、离职人数、本月新进人数、本月 离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等； 8、人数数据图表分析： 把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前，这样用户可以方便地得 到美观大方的人事数据分析图表，可更加直观的来了解人事情况； 9、报表设置打印： 提供常用报表，可自定义报表字段，并导出报表或者直接打印报表。 二、薪酬管理模块 用户可以自定义薪酬工资套帐，每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式；在 工资计算公式中，还可以关联到其它模块的数据，如：保险基数、保险交纳数据、 考勤统计数据等；可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入（包括考 勤数据）、工资数据的计算、审核，最后在经确认无误后即可最后发放，并生成工 资报表；另外，如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样，在创建 该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建，以减少手工录入工作量，提 高办事效率；在工资报表方面，实现按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年 份、月份的工资数据进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果 可以导出到电子表格(EXCEL)，以供保存备案等处理。 三、社保福利管理模块 主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息，如：基本月薪、参加了哪 些社会社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根据预设的自动根据员工基 本工资计算出各项社保费用及应缴费，并生成报表导出电子表格（EXCEL）。同时，用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息，并可以批量维护修改；同时也可以 对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理；此 模块和薪酬管理模块相结合，共同发挥作用。 四、预警提醒模块 提供预警平台，对员工转正、合同签订、合同到期、离退休、生日等进行预警提醒， 预警时间可设置，避免了一些人事风险，让员工关系处理更灵活。 五、组织结构管理模块 用户可以根据自身企业的实际情况来以树形结构来设置组织架构、部门层次，而且 以此为框架，以便更好地实施人事管理工作。可构建和维护多层级树形关系的企业 组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架 构可查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据；可对职务体系、职位、职称 进行创建和维护管理。
（信息系统开发和测试实训报告）（2010 ~ 2011 学年第 2 学期） 实训地点： 指导教师： 专业班级： 学生姓名： 2011年7月1日
目录 实训题目 (2) 实训内容 (2) 1需求分析 (2) 1.1功能需求分析 (2) 1.2性能需求分析 (3) 2 数据库设计 (4) 3系统实现 (7) 3.1登录窗体和系统主界面设计 (7) 3.2 部门管理模块设计 (9) 3.3添加用户模块设计 (11) 3.4信息查询模块设计 (13) 4软件测试 (15) 4.1 登录窗体测试 (16) 4.2员工管理窗体模块测试 (16) 4.3添加用户模块设计测试 (16) 4.4系统管理模块测试 (17) 实习心得 (18) 参考文献 (19) 附录 (20)
实训题目 企业人事管理系统 实训内容 1需求分析 要开发一个管理信息系统，首先要进行需求分析和总体设计，分析系统的使用对象和用户需求，设计系统的体系结构和数据库结构，决定使用的开发工具和后台数据库，规划项目开发进度。在实际的项目开发过程中，这些工作是非常重要的。 1.1功能需求分析 软件项目管理系统的主要用户是项目管理人员和项目组成员，关于软件需求的分析也要围绕着他们来进行。 有效的项目管理集中于四个P上：人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目（Project）。这是世界上公认的法则，所以我们的功能设计也要围绕着这四项展开。所以根据四P原则，本系统设计了如下功能： （1）基本信息设置 这是最基本的信息设置，在基本信息设置这个模块中设置的信息，将对其他模块的功能产生影响。在这里要定义最基本的信息，包括项目类型信息、项目状态信息、模块状态信息和缺陷级别信息，为项目组管理和软件项目管理模块提供数据。用户可以分别对它们进行添加、修改和删除的操作。 （2）人员管理 对于某一项工作来说，最重要的就是人员的选择和人员的管理。在工作中，人是主体，起着主动作用，可以影响整个工作的最终结果。在软件项目管理过程中，对员工管理主要体现在员工的角色分配、员工的工作分配。因此首先要实现的就是角色分配的工作。在这个模块中，用户可以自己定义一个新角色，分配角色名称和角色任务；当某一角色在软件开发的不同阶段发生变化时，用户可以通过修改功能随时设置已有的角色；当某一角色完成自己的任务后，用户可以将该角色删除。 对于员工管理模块，用户可以添加新的用户，设置他的职务名称和加入时间。同样，用户可以通过这个模块来对员工进行修改和删除。 （3）员工工作评价管理 对于软件管理系统来说，要管理的产品就是软件项目。那么对软件项目的管理可以分为项目信息管理、软件模块管理和软件缺陷管理这三个方面。 在项目信息管理模块中，用户可以通过项目类型、项目状态以及全部的方式来查询项目信息，然后进行添加、修改和删除的操作。此外在项目信息中还应该有项目成员的信息，可以对项目的成员进行添加、修改和删除。 在软件模块管理中，用户可以通过查询找到相关的项目，然后对该项目的模块
本科毕业论文 2009年 5 月12日
摘要 人力资源管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个人力资源管理系统就显得非常必要。 本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic 6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。本文系运用规范研究方法进行的专题研究。全文分六个部分：第一部分，是本课题的来源和课题研究的目的和意义；第二部分，是开发工具的选择，本系统主要运用的是Visual Basic 6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access作为后台数据库；第三部分，是系统的需求分析，主要是人事管理系统的需求分析；第四部分，是系统分析与实现，包括系统功能模块的设计和数据库的设计；第五部分，是代码的设计与实现，系统事件运行的主要代码；第六部分，是系统的实现，最后，是软件的测试。 关键词：信息管理；人事管理；人事管理系统；Visual Basic 6.0 Abstract Human resources management is the management of an important progress with the times, companies have gradually become a huge up. How to manage internal employee information, business management has become a big problem. In this case, the development of a human resource management system it is very necessary.
公司人事管理系统
摘要 随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。本系统结合公司实际的人事管理制度, 经过实际的需求分析, 采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发, 完成人事管理的全过程, 包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。经过实际使用证明, 本文所设计的人事管理系统能够满足公司人事管理方面的需要。 关键词: 信息管理、人事管理、人事管理系统
第一章概述 1.1本课题的来源 随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说, 利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务, 是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件; 计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度, 这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 1.2本论文的目的、内容及作者主要贡献 (1)目的: 当前市面上流行的人事管理系统不少。可是, 对于企、事业单位的人事管理系统来说, 不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便, 功能实用, 能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便, 简单明了的人事管理系统。 (2)内容
企业人事管理系统需求说明书 文档作者谭聪学号20082212310 院（系、部）信息科学 与工程学院班级计算机本0803 学年学期2010-2011第二学期2011年05月25日 一．系统概述 1.1系统功能简介该系统能完成基本的人事 管理的需求，根据具体的要求要实现不同功能，将该系统化分为五 个主要功能模块，对系统的用户进行管理，可以添加新用户，也可 修改用户的密码；员工基本信息，对员工的基本信息进行增、删、 改等操作；员工考勤信息，对员工的日常考勤和其它考勤进行管理， 还可对上下班时间进行设置；员工调动信息，对员工的调度进行管 理包括调动的时间及调动前后职位和部门的管理和帮助。本系统界 面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，稍微懂 得计算机简单操作的人员都可操作本系统的各项功能，从而也减少 了用户培训和使用本系统的额外经费，为企业的发展节约了部分开支。希望我们开发的《企业人事管理系统》能够方便，快捷，准确 的为企事业单位的人事管理工作服务，以方便人事管理工作人员对 企业员工的各种信息进行增加、修改、删除、查询等。 1.2系统用 户角色1.用户可以实现的功能：用户注册：主要实现员工的注册， 创建自己的账户密码。用户登录：登陆应用程序查看自己的信息。 修改密码：修改用户自己的密码。2.管理员实现的功能：员工调动：
查看修改员工的调动信息。基本信息：统计与查询员工基本信息。员工考评：记录员工考评信息。人员调薪：管理员工的薪水调整。职称评定：评定和记录员工的职称信息。培训管理：管理员工的培训信息。3.管理员实现的功能：报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印。数据备份：管理员（或DBA）备份数据。数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复。系统管理：主要对用 户的密码、管理权限的设置等。二．理由随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社 会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一个软件成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的问题。 三．项目范围随着计算机技术、网络技术和信息技术的发 展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动
摘要 人事管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个人事管理系统就显得非常必要。本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。本文系运用规范研究方法进行的专题研究。全文分六个部分：第一部分，是本课题的来源和课题研究的目的和意义；第二部分，是开发工具的选择，本系统主要运用的是Visual Basic 6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access作为后台数据库；第三部分，是系统的需求分析，主要是人事管理系统的需求分析；第四部分，是系统分析与实现，包括系统功能模块的设计和数据库的设计；第五部分，是代码的设计与实现，系统事件运行的主要代码；第六部分，是系统的实现，最后，是软件的测试 关键词：人事管理系统设计SQL Server 2005数据库Visual Basic 6.0 维护测试
第一章绪论 1.1 引言 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。人力资源管理是结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。 1.2 项目背景 本课题基于我国企业管理信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题和收获，对企业人事管理系统在设计开发等方面进行研究，重点研究系统开发中所采用的软硬件平台规范、数据库结构设计、开发工具的选择与使用，目的是从技术手段的角度阐述如何实现企业从传统经营管理模式向信息化管理模式转变的过程，以及人事管理系统在企业管理信息化中所起到的重要作用。本课题的开发主要是要花费相当多的人力和时间，虽然开发出来的软件可能离具体产生效益还有一定的距离。但是，出于通过毕业设计来丰富自己的专业知识，并从长远利益来考虑，本课题的设计开发还是具有相当大的经济可行性的。 1.3 实现意义 现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工作方式，使传统意义上的人事管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。在过去，一支笔和一张绘图桌，可能就是进行办公的全部工具。今天，电脑、扫描仪和打印机等，已基本取代了旧的办公用具。如今，人事管理己完全可以通过电脑进行，并在计算机辅助下准确快速地完成许多复杂的工作。这些都大大地缩短管理的时间。而今天，人事管理的内容己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。信息管理，如今已是一个热门话题，它已为许
河南农业职业学院 Wuhan Polytechnic University Industrial&Commercial College 本科毕业论文（设计） 论文题目：人事管理系统 姓名： 学号： 班级： 年级： 专业：信息管理和信息系统 系部：信息工程系 指导教师：孙敏 完成时间：2009年5月12日 作者声明 本毕业论文（设计）是在导师的指导下由本人独立撰写完成的，没有剽窃、抄袭、造假等违反道德、学术规范和其他侵权行为。对本论文（设计）的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。因本毕业论文（设计）引起的法律结果完全由本人承担。 毕业论文（设计）成果归武汉工业学院工商学院所有。 特此声明。
武汉工业学院工商学院毕业论文（设计）专用稿纸 作者专业：信息管理和信息系统 作者学号： 3 作者签名： 200 年月日 人事管理系统 陈倩 Personnel Management System Chen, Qian 2009年 5 月12日
摘要 人力资源管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个人力资源管理系统就显得非常必要。 本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic 6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。本文系运用规范研究方法进行的专题研究。全文分六个部分：第一部分，是本课题的来源和课题研究的目的和意义；第二部分，是开发工具的选择，本系统主要运用的是Visual Basic 6.0作为系统前台使用程序开发工具，Access作为后台数据库；第三部分，是系统的需求分析，主要是人事管理系统的需求分析；第四部分，是系统分析和实现，包括系统功能模块的设计和数据库的设计；第五部分，是代码的设计和实现，系统事件运行的主要代码；第六部分，是系统的实现，最后，是软件的测试。 关键词：信息管理；人事管理；人事管理系统；Visual Basic 6.0 Abstract Human resources management is the management of an important progress with the times, companies have gradually become a huge up. How to manage internal employee information, business management has become a big problem. In this case, the development of a human resource management system it is very necessary. The system combines the company's actual personnel, systems, analysis of actual demand, the use of powerful development tools as Visual Basic6.0 and developed stand-alone version of the personnel management system governing personnel. From the whole system in line with the simple, user-friendly, flexible, practical and safety requirements, the personnel management system of the enterprises have the following functions: basic information about staff input, modify, query, delete the module, staff leave information entry, modify, query, delete module, the entry wages of information, computing, information, and users of the system settings and
企业人事管理系统需求分析报告 第一部分、概述 1. 项目名称及背景 项目名称：企业资源管理系统人事模块 开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。 2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。 第二部分、任务说明 1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。 工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。 系统管理：身份验证，数据备份等。 2. 用户环境 操作系统：Windows 2000 ，2003 ，XP 平台：.NET FrameWork2.0 ，Visual https://www.doczj.com/doc/117364464.html, 2005 数据库：SQL Server 2005 3. 其他要求 Rational XDE VSS 第三部分、业务流程 1、新员工入职流程说明： 1 、新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批； 2 、人事部暂时将新员工信息进行登记； 3 、新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项； 4 、行政部录入员工物品领用等相关信息； 5 、行政部将新员工的缴费转交财务部； 6 、财务部收费后，录入缴费信息； 7 、新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；