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业务部门管理办法

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业务部门管理办法

商务部管理办法

第一章商务部岗位划分及职责

一、商务部部长

1. 服从上级领导的管理,带领自己的团队完成公司下达的工作任务。

2. 根据总经理下达的工作,做好部门内的工作计划,并将工作分发、落实到人。

3. 具有指挥协调能力,带领自己的团队开展市场活动,提升团队业绩。

4. 掌握客户情况,强化客户管理,对重点客户做到定期回访,处理好客情关系。

5. 完善售后服务工作,严格按照业务流程开展工作,确保客户合同及资料能够及时提交。

6. 自我开拓思路,寻求多方面合作,拓展广泛的业务渠道。

7. 顾全大局,完善工作作风,不断创造工作业绩。

8. 完成上级领导交办的其它工作。

二、业务人员

1. 服从商务部部长的领导,进行业务营销。

2. 开发市场、拜访客户,收集市场信息。

3. 了解公司及公司产品的同业竞争优势、劣势、问题和机遇,扬长避短,准确把握机会将正面信息传达到客户群体中。

4. 及时登记并整理客户资料,定期对客户进行回访。

5. 熟练掌握业务的工作流程,避免在工作中发生不必要的错误。

6. 按时参加工作会议,及时反映市场情况,为公司决策提供参考信息。

7. 按时完成商务部部长交付的其它工作。

第二章业务部管理制度

一、行为准则

为了严格企业管理,建立良好的企业文化基础,做到内树整齐外树形象。业务人员在向客户积极推荐公司产品服务的同时,首先要认知公司,并做到以下几点:

1. 严守公司商业秘密,不对外泄露公司敏感信息。

2. 在业务开展过程中,业务人员的仪态、行为均代表着公司的形象。因此,在这一过程中业务人员必须做到态度谦恭、以礼待人、热情周到,一定要树立好个人形象,不为公司抹黑。

3. 在工作时间不得私自饮酒。

4. 工作时间不办理私事,不长时间拨打私人电话。

5. 业出于勤,业务人员要有勤奋吃苦的工作态度,积极主动的外出开展客户。

6. 要有团结精神,大家齐心协力,争创一个有活力、有激情、有朝气的团队。交流互动,发现问题群策群力一同解决,使团队富有凝聚力和战斗力。

7. 要有高度的忠诚度,不得在与公司有业务冲突的同业公司从事兼职。

8. 每日按要求上报工作情况。

二、考勤及其它事项

1. 公司工作时间为每日8:30-17:30,中午12:00-14:00为午饭时间。

2. 每周二上午和周五上午为例会时间,要求全员到岗。原则上,业务部门员工在例会时间以外的时间可自行安排,不受考勤限制,但每日工作需按要求汇报给自己的上一级主管人员。

3. 每月最后一个周五定为业务部门的释压夜,当日工作结束后,由公司出资组织商务部外出活动,每次活动经费200元/人,活动形式及内容由商务部负责人自行确

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