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Monitoring and Documentation 监视和文件材料
1.1老板需允许审核人员审核工厂内的一切设备。
HIGH F D N ( 高要求)
1.2.1 老板需保留以下至少12个月的记录, 并使能够让审核的人阅览。
- 所有员工的工资单。
- 所有员工的出勤。
- 所有员工的计件工资记录( 若有实行计件的话, 才需要提供)
- 员工信息
-员工合同
HIGH F D N ( 高要求)
1.2.2 老板需保留以下记录至少12个月以供审核人员阅览。
- 所有法律要求的证件以及执照。
- 生产记录-纪律记录
- 机器维护维修记录
- 工伤意外记录
- 劳资问题谈判的协议
1.2.1 & 1.2.2是整合的问题。
F D N
1.3 所有的文件记录在审核过程中都必须是完整的, 呈现真实的设备记录, 而不是故意伪造的。
CRITICAL F D N ( 关键的要求)
1.4 老板需允许审核人员访问任何或者所有的员工, 合情理下, 以机密的方式进行访问。
HIGH F D N ( 高)
1.5 老板不能以提供审核人员标准答案为目的, 以有误解的, 错误的信息指导员工。
CRITICAL F D N ( 关键的要求)
1.6 HIGH F D N 老板需要保留建筑范围内, 政府要求的执照, 以及操作范围要求的相关证件。
Child Labour 童工
2.1依照世界劳工组织协定138, 每一个老板雇佣的员工至少满15周岁, 14周岁的适用于发展中国家。然而, 任何年龄的, 包含学徒或者职业学院的学生不能雇佣。可能雇佣了会触犯最低年龄要求的规定或者这是一些学校强制要求的。
2.2 所有的雇佣者需要在有关于最小员工年龄, 年轻的员工和职业/j教育规划上面遵守法律和法律法规的规定。CRITICAL F D N 2.3 雇主应该维护每一个员工的正式文件, 即能够核实员工的出生年月。有些国家, 对于没有独立证件的, 出生证明的, 身份证等是无效的。老板应该采用一些方式来判定员工的年龄。
这个可能包含医疗审核, 体检或者其它严谨的记录或者其它可靠的方式。
HIGH F D N ( 高)
2.4 托儿产所不能跟生产区域相叠合, 以及孩子不能进入生产区域。
CRITICAL F D N ( 关键的要求)
LEGAL RIGHT TO WORK 具有合法权益的人才能工作。
3.1 供应商只能用有合法权益的工人。
HIGH F D N
3.2所有的工人包含职业介绍所的职员, 供应商必须经过原件记录确认她们有合法的权益工作。HIGH F D N ( 高)
3.3 职业介绍所的人只能提供有注册过的员工。HIGH F D N ( 高)
3.4 供应商应该执行处理确保代理提供的记录是能够的。MEDIUM
F D N ( 中等的)
Forced Labour 强迫劳动力
4.1 雇主不能以任何形式的使用或者支持使用被迫劳工。不论是狱中劳役, 契约劳工, 抵押劳工或者其它。CRITICAL F D N ( 严格) 4.2 用工条约将是员工自愿签订的。HIGH F D N ( 高)
4.3在跟雇主确立雇佣关系的时候, 员工不能被要求寄宿或者存放护照原件, 身份证, 旅行证件以及其它个人法定证件。若员工有书面的要求, 则需要安全的保存员工的档案。并能让员工取得到。CRITICAL F D N ( 严格)
4.4 不能存在的雇佣关系( 包含合同, 招聘合约, 或者其它的指示) 例如处于分娩期的员工或者有自由限制的员工。HIGH F D N ( 高) 4.5 雇主不能扣着员工的工资不发放, 规定惩罚导致工资不能发放,
或者以任何形式惩罚员工, 无理由的解除雇佣关系。HIGH F D N 4.6 预付款不能超过3个月或者法定要求的时间( 看哪个时间比较短) 付。MEDIUM F D N ( 中等)
4.7 如果入口是锁着的或者门卫为了安全, 避免非雇佣者进入经营范围。员工能够任何时间自由的, 无限制的进出。CRITICAL F D N ( 严格)
4.8员工不能要求入住雇主拥有的或者控制的房屋。MEDIUM F D N ( 中等)
4.9住在雇主房屋的员工有自由出入的自由, 不能以不合理的理由限制。
CRITICAL F D N ( 严格)
4.10员工在工作日的时候, 吃饭时间能够自由的离开工厂。HIGH F
D N ( 高)
4.11所有超时的工作都必须是自愿的。
HEALTH AND SAFETY. 卫生安全
General - Production Area 常规的-生产区域
5.1.1 雇主需指定一个管理人员对所有人事的卫生安全负责。MEDIUM F D N ( 中等)
5.1.2 材料要堆放在一个安全的高度而且是牢固的, 防止下落或者事故。MEDIUM F D N ( 中等)
5.1.3 空盘需平放, 而不要竖着放。在一个特定的区域内。MEDIUM
F D N ( 中等)
5.1.4 如果有断针的话, 雇主应该有个计划收集断针以防工人受伤。MEDIUM F D N
5.1.5饮用水须是干净的。
5.1.6外观建筑机构上需是健全的。
5.1.7 地面和设备需每天清理或者适当的间隔分离确保好的卫生。防止交叉的污染物, 害虫的隐匿, 保持一个干净的环境。MEDIUM
F D N
5.1.8工人需穿上安全的衣服工作。
Machinery 机械
5.2.1 雇主应该要定期的进行机器维修保养, 并持有相关的记录。MEDIUM F D N ( 中等)
5.2.2 放置机器的地方, 开关按钮需要在操作者能够购得着的地方。CRITICAL F D N( 严格)
5.2.3 机械占用的地方需要有一个操作安全装置( 保障措施系统用于排除操作发生的可能性或另一个工人身体靠近有危险的移动部分) 例如: 若有磨削的机器或者抛光机, 就需要有保护物。缝纫机需要有针套和皮带轮安全装置。切割机器需要有刀罩。便携的切割机和表格锯片需要有刀片防护。CRITICAL F D N( 严格)
5.2.4电梯需要定期有专业的人员进行检查。检查文档需保留在办公室或者电梯内。
MEDIUM F D N( 中等)
Lighting ( 灯)
5.3.1 楼梯需要有扶手, 并有光亮的灯。( 中等)
5.3.2 若晚上有加班, 周围地面需要被很好的照明着。
5.3.3所有工作的区域需要有足够的灯光。
5.3.4工厂背景灯的区域应适用于分派任务。建议的光强度登记( 按, 检查, 切割和制造( 329-539)
仓库( 215-538) -办公司( 管理) ( 301-538)
MEDIUM F D N
Canteen 食堂
5.4.1 实物准备和吃饭的区域应该保持干净和有消毒的。MEDIUM
F D N
5.4.2 伙食准备的地方需与工作和睡觉的地方分开。F D N
5.4.3 容易腐坏的食物如果在同一天没有使用, 则应该储存在冷藏柜。或者以同类的方式防止食物变坏。MEDIUM F D N
5.4.4 食物不能存放在地面, 以卫生的方式避免感染或食物方面的问题。MEDIUM F D N
5.4.5工人需能够饮用干净的水。
5.4.6 吃饭的设备需免受环境的影响, 有充分的座椅和桌子, 灯光
也需要提供。MEDIUM F D N
Ventilation 通风设备
5.5.1 通风扇要保持干净, 无累计的灰尘和碎屑。定期间隔清理。MEDIUM F D N ( 中等)
5.5.2 每个区域都要有良好的通风设备。特别是在工人工作比较艰
难的地方。如持续搬运重物的地方, 热量产生的地方, 或者机器或化学物质会产生烟的地方。MEDIUM F D N( 中等)
5.5.3 窗户, 风扇, 空调或者暖气需可操作的, 用于空气的流通, 提供一个可接受的温度取决于当地的环境。MEDIUM F D N ( 中等) Sanitation 卫生设备
5.6.1 根据当地的法律奥球, 每一层需要有充分的厕因此及性别介绍。工人数: 1-15个之间需有1个厕所, 16-35个有2个, 36-55个有3个, 56-80个有4个, 81-110有5个, 111-150个有6个, 若有额外的40个工人草果150个的, 增加一个厕所。这个应用于男厕和女厕。MEDIUM F D N
5.6.2男厕和女厕需分开。( 中等)
5.6.3 工人能够容易进出厕所, 不可无理由限制。HIGH F D N
5.6.4 工人在厕所的附近能够用干净的水清洗, 并有干净的纸巾或者烘手机吹干手。
MEDIUM F D N
5.6.5 西式厕所需存有厕所纸或则非西式厕所或蹲式厕所要有干净的水。
MEDIUM F D N
5.6.6 厕所须有灯以及通风的。
5.6.7 T厕所需能够遮挡, 提供适度的隐私。( 厕所需有门)
(O)MEDIUM F D N
5.6.8 雇主需保持干净, 安全, 卫生的厕所区域, 厕所每天都需清