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5S管理活动项目实施计划

5S管理活动实施计划

一、5S管理活动的目的

5S管理活动的目的:在××单位创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛,提升部门整体职业化水平,提升员工的综合素养。

二、5S管理活动的组织机构

成立5S管理活动小组。

组长:×××

副组长:×××

联络员:×××

三、5S管理活动的适用范围及活动对象

1、范围:××单位办公室及生产现场。

2、活动对象:⑴人员:全员;⑵物品:设施、设备、用品用具。

四、5S管理的定义、目的、实施要领

1、1S——整理

树立正确的价值意识:注重物品现使用价值,而不是原购买价值。

⑴定义:①将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

②把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

③不必要的东西要尽快处理掉。

⑵目的:①腾出空间,空间活用;

②防止误用、误送;

③塑造清爽的工作场所。

⑶工作现场摆放不要的物品是一种浪费:

①即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

②棚架、储物柜等被杂物占据而减少使用价值。

③增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

④物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。

⑷注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

⑸实施要领:

①自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;

②制定“要”和“不要”的判别基准;

③将不要物品清除出工作场所;

④对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;

⑤制订废弃物处理方法;

⑥每日自我检查。

2、2S----整顿

这是提高效率的基础。

⑴定义:①对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整

齐;

②明确数量,有效标识。

⑵目的:①工作场所一目了然;

②整整齐齐的工作环境;

③消除找寻物品的时间;

④消除过多的积压物品。

⑶实施要领:①前一步骤整理的工作要落实;

②需要的物品明确放置场所;

③摆放整齐、有条不紊;

④地板划线定位;

⑤场所、物品标示;

⑥制订废弃物处理办法。

⑷整顿的三要素:场所、方法、标识。

放置场所——物品的保管要定点、定容、定量;

放置方法——易取,不超出所规定的范围;

标识方法——放置场所和物品原则上一对一表示。

⑸整顿的“三定”原则:定点、定容、定量。

定点——放在哪里合适;

定容——用什么容器、颜色;

定量——规定合适的数量。

⑹重点:①整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状

态;

②要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在

什么地方更为明确;

③要想办法使物品能立即取出使用;

④使用后要能容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知

道。

3、3S——清扫

清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的。

⑴定义:①将工作场所清扫干净;

②保持工作场所干净、亮丽。

⑵目的:①消除赃污,保持职场内干净、明亮;

②稳定品质;

③减少工业伤害。

⑶注意点:责任化、制度化。

⑷实施要领:①建立清扫责任区(室内、外);

②执行例行扫除,清理脏污;

③调查污染源,予以杜绝或隔离;

④建立清扫基准,作为规范;

⑤开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净。

4、4S——清洁

⑴定义:将上面的3S实施的做法制度化、规范化。

⑵目的:维持上面3S的成果

⑶注意点:制度化,定期检查。

⑷实施要领:①落实前3S工作;

②制订目视管理的基准;

③制订5S实施办法;

④制订考评、稽核方法;

⑤制订奖惩制度,加强执行;

⑥高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。

5、5S----素养

⑴定义:提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。

⑵目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。

⑶注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。

⑷实施要领:①制订服装、臂章、工作帽等识别标准;

②制订公司有关规则、规定;

③制订礼仪守则;

④教育训练(新进人员强化5S教育、实践);

⑤推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运

动等);

⑥推动各种激励活动,遵守规章制度。

5S管理活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成部门内保守而僵化的气氛:我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。

五、项目施工现场5S管理的实施

1、通过多种渠道加强管理人员的培训

要把学习贯穿于项目发展的整个过程,建立学习型项目。因为没有高素质的员工,就没有高质量的产品和服务,对现场的管理者也要

进行5S管理知识的培训,只有这样,他们才能更好地为员工做出表率。在进5S管理的培训时,不仅要结合实际,还要有针对性,不搞形式,提高培训的效果。

2、加强管理者的表率作用

管理者的表率作用对下属员工的激励作用是很大的,项目的管理者应善于树立典型,发挥榜样的作用。无论是项目负责人,还是项目班子,都要有理想,有知识。同时还要制订制定一系列的公开和保密制度。不管哪一级的项目管理人员,从一开始实施5S管理,就要盯紧现场,要不断发现问题,并加以指导,必要的时候应该亲自为管理人员做示范,帮助员工。

3、用“严、细、实、恒”的高标准来衡量各项工作

5S管理是用高标准的制度规范操作,并标准化,使管理人员养成良好习惯,从而提升员工素质。这里的高标准包括四个方面的内容:一是严,即严格要求,所有的员工必须严格按规定的内容、时间、标准逐日达标,日日清理;二是细,即分工细,各项工作分解量化到每一个人、每一天;三是责任实,即每一项工作、每一件事,大到机器设备,小到一根废钢筋,都清楚地表明责任人与监督人,都有详细的工作内容及考核标准,形成环环相扣的责任链,做到了奖有理扣有据;四是恒,即持之以恒,成年累月,百做不厌,一丝不苟。这样坚持下来,平凡的小事,变成了不平凡的事业。实施5S管理,就是一个不断发现问题,解决问题的过程,并且要善于把成果用制度化的形式固定下来,形成一定的标准来指导日常工作。

4.各级检查、督促要做到持之以恒

有人认为5S管理就是扫扫地、擦擦桌子,清扫一下现场和作业面,其实并不是那么简单,5S强调细节,但并不代表它是小事。5S 的操作不仅规范了物品的位置,而且还规范了我们日常的行为习惯。一个好习惯的养成需要一个长期的过程,管理人员是良好习惯的直接监督者,要经常检查,决不能有丝毫松懈,否则将前功尽弃。

5.实行人性化管理,及时解决可能存在的问题

设立公开栏,公开与有关5S管理的内容。一切检查结果即时公开,让员工随时了解违规事件,并当场改正;对于执行好的员工及时表扬;及时召开总结会,纠正偏差,共同提高;对于职工反映的问题则要及时解决。

6.通过各种手段调动员工积极性

实施初期,员工经常会不理解,也可能做不好,要多交流,使他们真正接受5S管理理念,并将其变成自觉的行动。项目部可以通过各种形式的座谈、讨论等;了解员工所想所思,因势利导;也可以开辟5S宣传专栏,让职工畅所欲言,谈认识、谈体会;还可以张贴漫画、警示语等,大力宣传5S,营造出浓浓的5S管理氛围。

总之,通过5S管理的落实,促进和提高项目生产文明建设,保证各项生产工作的质量,进而保证项目的品质。

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