工程量清单编制/招标控制价编制/投资控制价编制资料归档范围
招标控制价评审/投资控制价评审资料归档范围
工程竣工结算审核（审计）资料归档范围
附表一、附表二及附表二说明：
1. “V”表示必须归档，“O”表示如果有此资料就应归档。“※”表示根据资料与业务的关联性由项目负责人决定有选择性的部分归档或全部归档。
2. 表中对委托人提供的资料的纸质档归档要求主要针对咨询人不能留存委托人提供的资料的情况。当咨询人可留存委托人提供的资料时，委托人提供的资料应全部以纸质档的形式归档，而不必以电子档的形式归档。
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录； A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料； A－1－3.村党支部书记集中轮训方案； A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）； A－1－5.《党员教育培训记录簿》； A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册； A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料； A－1－8.学习资料配发花名册； A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。 A－2.村党支部组织力提升工作规范 A－2－1.村规民约； A－2－2.党员发展花名册； A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料； A－2－4.坐班日志； A－2－5.“四必到四必访”活动资料；
A－2－6.《党支部工作手册》。 A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A－3－1.小微权利清单； A－3－2.岗位职责资料； A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录； A－3－4.帮扶活动资料； A－3－5.考核资料。 B、组织建设标准 B－1.村党支部设置规范 B－1－1.制度汇编。 B－2.村党支部换届选举规范 B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料； B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）； B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。 B－3.村党支部领导村民自治工作规范
建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格
审查情况报告；
（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑
建设单位工程资料归档 制度 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；
（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。
党建工作档案资料建档清单 党建档案资料建档分为18大类，应按照一组一盒、一类一盒的原则，合理分类装盒，档案盒侧面应贴上统一打印的标签。各类文字记录、图表、图片等档案资料不仅要反映工作结果，而且要反映工作动态过程。 1、上级文件：上级党委、政府下发的文件。（上级党委文件、上级政府文件） 2、各类花名册：包括党组织设置情况一览表、正式党员、预备党员、发展对象、积极分子花名册、户籍人口、计生档案、五保户、低保户、特困户、残疾人、退伍军人及优抚对象花名册。（党员发展资料、各类花名册） 3、各种会议记录及培训资料：包含乡镇党委研究党建工作会议记录、党组织设置调整工作相关会议记录；村支委会会议录、村委会会议录、“两委”会议录、党员大会会议录、村民代表大会会议录、党员议事会会议录、村务监督委员会会议录、培训记录等。各种会议记录要准确、详细、工整；培训资料包括镇村培训计划、方案及内容、“三会一课”档案资料、远程电化教育签到表、学习内容、主要成效等。（各类会议记录、各类培训资料、“三会一课”资料、远程教育资料） 4、各项工作计划、总结、评优资料：村党组织、村委会年度工作计划、总结、新农村发展规划；结对共建协议书、活动记录表；民主评议党员，民主评议村干部、村党组织书记“一诺两评两考”资料；各类表彰结果等。（工作计划与总结、“一诺两评两考”资料） 5、各村及村民组简介：各村简介包含党组织建设、产业发展等
情况；村民组简介包含各村民组面积、人口、资源等概况。（各村民组资料） 6、农村党员干部主题教育活动资料：包含村动员会会议记录，活动方案，活动载体，党组织书记上党课资料，学习培训情况，走访调研及慰问情况，征求意见表，座谈记录，活动总结，有关活动图片及影像资料，上级下发文件及活动简报等。（农村主题教育活动资料。2016年2月-4月，“学党章、上党课、用党旗引领美丽乡村建设”为主题，以“三学三问三推进”为主要内容。三学：学习党章、学习十八届五中全会精神、学习习总书记系列重要讲话；三问：问发展良策、问群众冷暖、问服务需求；三推进：推进组织生活规范、推进服务型党组织建设、推进美丽乡村建设） 7、软弱涣散村党组织整顿工作资料：包含村按省市县要求规范建立台账等。 8、村级民主管理制度执行情况资料：包含“四议两公开”制度执行情况（村级重大事务、工程项目建设通过“四议两公开”程序决策的原始会议记录），村务、党务、财务公开情况（全年党务、村务公开不少于4期，其中财务公开至少1期以上。有公开内容底稿，公开封面统一印制，封面上要注明公开期数和日期，同时村务监督委员会主任要签字盖章）。（党务公开、村务公开、财务公开。要有照片留存，公示时间7天） 9、服务型党组织建设资料：服务平台建设（包括便民服务中心、便民服务室、党群活动中心）；两个体系建设（以基层党组织为核心，群众组织、自治组织、志愿服务组织、专业合作社组织等各类组织于一体的“1+N”服务组织体系；构建以基层干部为骨干，党员、志愿者、义工、村居民于一体的“1+N”服务队伍体系）；村组织生活记录；党务工作者队伍建设；加强党代表队伍建设（党代表工作室、党代会年会制）；各类上级需要完成的和各地特色的服务载体建设；为群
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
建设单位安全监督档案资料明细 建设单位资料 资料名称存档要求 1建设工程规划许可证及附件复印件,加盖建设单位公章 2施工许可证复印件,加盖建设单位公章 3建设单位法人营业执照复印件,加盖建设单位公章 4建设单位安全管理人员的委托书原件,加盖建设单位公章5建设单位安全管理机构工作方案原件,加盖建设单位公章6建设单位编制的安全保证措施原件,加盖建设单位公章 7 建设单位安全生产责任书原件,加盖建设单位公章 建设工程安全监督档案资料明细 监理单位资料资料名称原件,加盖监理单位公章 8监理单位法人营业执照复印件,加盖监理单位公章 9建单位资质等级证书复印件,加盖监理单位公章 12建单位组织机构代码复印件,加盖监理单位公章 13总监理工程师委托任命文件复印件,加盖监理单位公章14总监理工程师职业资格证书复印件,加盖监理单位公章15安全监理工程师执业资格证书复印件,加盖监理单位公章16监理单位编制的安全监理方案复印件,加盖监理单位公章
17监理单位安全生产责任书复印件,加盖监理单位公章 18监理规划中编制的绿色施工管理 施工单位安全监督档案资料明细 施工单位资料资料名称 17施工单位法人营业执照复印件, 加盖施工单位公章 18施工单位资质等级证书复印件, 加盖施工单位公章 19施工单位安全生产许可证复印件, 加盖施工单位公章 20施工企业法人组织机构代码复印件, 加盖施工单位公章 21 施工单位项目经理职业资格证书复印件, 加盖施工单位公章 22施工单位专职安全管理人员执业资格证书复印件, 加盖施工单位公章 23项目安全管理人员一览表原件, 加盖建设单位、施工单位、监理单位公章 34施工单位编制的安全保证措施原件,加盖施工单位公章 25施工单位安全生产责任书原件,加盖施工单位公章 29保险凭证原件,加盖施工单位公章 30地上、地下管线及建(构筑物资料移交单原件, 加盖建设单位、施工单位、监理单位公章(安全资料管理用表:表 AQ-A-2 31建设工程施工现场管理告知书原件加盖建设单位、施工单位、监理单位公章 32绿色施工保证体系
建设单位存档资料汇总A类： A1决策立项文件 1.项目建议书 2.项目建议书的批复文件 3.可行性研究报告及附件 4.可行性研究报告的批复文件 5.关于立项的会议纪要及领导批示 6.项目评估研究资料 A2建设用地文件 1.选址申请及选址规划意见书 2.建设用地批准文件 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证及其附件 5.国有土地使用证 6.划拨建设用地文件 A3勘察设计文件： 1.岩土工程勘察报告 2.建设用地钉桩通知书 3.地形测量及拨地测量成果报告
4.审定设计方案通知书及审查意见 5.审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取 得的有关协议 6.初步设计图及设计说明 7.消防设计审核意见 8.施工图设计文件审查通知书及审查报告 9.施工图及设计说明 A4招投标及合同文件 1.勘察招投标文件 2.勘察合同 3.设计招投标文件 4.设计合同 5.监理招投标文件 6.委托监理合同 7.施工招投标文件 8.施工合同 A5开工文件 1.建设项目列入年度计划的申报文件 2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3.规划审批申报表及报送的文件和图纸
4.建设工程规划许可证及其附件 5.建设工程施工许可证及其附件 6.工程质量安全监督注册登记 7.工程开工前的原貌影像资料 8.施工现场移交单（过程保存） A6商务文件 1.工程投标估算资料 2.工程设计概算资料 3.工程施工图预算资料 B类： B1监理管理资料 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理月报 4.监理会议纪要 5.监理工作总结 6.工程暂停令（过程保存） 7.工程复工报审表 B2进度控制资料
建设项目文件归档要求及档案整理规范 一、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 （一）建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3)规范做法，打好基础。 (4)申报登记，接受监督 (二)设计单位文件的质量控制 设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有
建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料第一部分综合文件 一竣（交）工验收文件 1 竣工验收文件 2 交工验收文件 3 各参建单位总结报告 二单项工程验收文件 1 机电工程验收文件 2 房建工程验收文件 3 环保工程验收文件 4 档案验收文件 三建设依据及上级有关指示 1 项目建议书及批准文件 2 工程可行性研究报告及批准文件 3 水土保持批准文件 4 环境影响评价及批准文件 5 文物调查、保护等文件 6 初步设计文件及审批文件 7 施工图设计文件及审批文件 8 设计变更文件及批准文件 9 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10 上级单位有关指示
四征地拆迁资料 1 征地拆迁合同协议 2 征地批文 3 征用土地数量一览表 4 占地图及土地使用证 5 拆迁数量一览表 五工程管理文件 1 招标文件 2 投标文件、评标报告 3 合同书、协议书 4 技术文件及补充文件 5 建设单位往来文件 6 其它文件及资料 第二部分决算和审计文件一支付报表 二财务决算文件 三工程决算文件 四项目审计文件 五其他文件 第五部分科研、新技术资料一科研及新技术应用资料
监理单位交工验收前需收集整理的档案资料 第三部分监理资料 一监理管理文件 二工程质量控制文件 1 质量控制措施、规定及往来文件 2 材料试验、检测资料 3 监理独立抽检资料 4 交工验收工程质量评定资料 三工程进度计划管理文件 四工程合同管理文件 五其他文件 六其它资料 1 监理日志 2 会议记录、纪要 3 工程照片 4 音像资料 5 监理机构及人员情况 6 各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度 施工单位交工验收前及竣工验收前需收集整理的档案资料第四部分施工资料 一竣工图表
建设工程文件档案资料管理职责 建设工程文件档案资料管理职责： 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义： (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交； (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交； (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 （一）通用职责 (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 （二）建设单位职责 (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； (5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； (6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件； (7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全； (8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。 （三）监理单位职责 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 （厚度超,可分2册） 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证
物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件
2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件
招标资料归档清单 No: 注：此表归档时一并归入档案
建设单位（委托工程招标代理的招标代理机构）应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案，并附项目立项审批文件或备案文件复印件; （二）邀请招标或直接发包的项目，应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料; （三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表; （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同; （五）招标公告或投标邀请书; （六）资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表; （七）资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单; （八）资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书; （九）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录; （十）资格预审报告; （十一）招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容（含招标答疑或投标预备会纪要）; （十二）招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录; （十三）设有标底的工程施工招标标底; （十四）开标过程中投标文件签收、评委签到等记录; （十五）清标情况报告; （十六）评标委员会的评标报告（含评委评分、评议等过程资料）; （十七）招标人提交的招标投标情况的书面报告（包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。已提交过的内容，可引用，不必重复提交。）; （十八）中标结果公示表; （十九）中标通知书; （二十）中标人的投标文件正本; （二十一）合同副本; （二十二）委托招标代理的工程招标代理评价意见表; （二十三）备案流程表; （二十四）行政监督意见书; （二十五）未中标人的资格预审申请书、投标文件正本; （二十六）需要存档的其他材料;
工程项目全周期存档资料清单 一、项目投标——招投标办负责收集整理 1、招标文件（如果有书面招标文件需留存） 2、招标答疑（如果有书面招标文件需留存） 3、地质报告、招标图纸等 二、项目备案——招投标办负责收集整理 1、中标通知书（需扫描留存） 2、外部（备案）合同、内部合同（需扫描留存） 3、公司配合办理建筑工程安全监督备案证（需扫描留存） 4、建筑工程许可证（甲方办理，我方配合），我方留存复印件 三、竣工资料——各项目部负责收集整理 1、竣工资料两套（正本一套、副本一套）； 2、竣工资料三套交业主（正本一套、副本二套）；具体份数根据合同要求递交，并增或减竣工资料份数；收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）； 3、施工中过程资料电子版留公司备份； 四、结算资料——各项目部负责收集整理 1、竣工资料以外，提供如下资料 2、施工图纸一套（蓝图或甲方、监理盖章确认的白图）；
3、竣工图纸单独两套（需甲方、设计、监理签字盖章）； 4、质量验收记录（竣工验收单）二份。 5、设计变更、技术核定单、图纸会审等有关影响工程费用变动的资料两套（原件）； 6、工程量汇总表三套（需甲方、监理签字盖章）； 7、工程签证单三套（需甲方、监理签字盖章）； 8、工程施工过程中甲方、乙方、监理单位之间的往来联系单、通知 单、会议纪要、函件等一套（原件）。 9、甲供材料交接确认单三套（需甲方、监理签字盖章） 10、水电交接确认单、费用支付情况确认单三套（需甲方、监理签字盖章，如果总包单位代管需总包确认） 五、其他————招投标办负责收集整理 1、决算审计报告（需扫描留存） 2、决算资料提交后收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）； 3、工程发票及税票（需扫描留存，财务科配合） 4、工程使用钢材、混凝土、水泥、管桩发票（需扫描留存，财务科配合） 江苏太湖地基工程有限公司 宜兴市太湖地基工程有限公司南京分公司 宜兴市太湖地基工程有限公司天津分公司 2012．08．31
建设项目前期档案归档内容 按基础建设程序，建设项目分为立项研究审批和施工竣工运营两个分段。将建设项目各分段主要文件材料进行收集、汇总、分类、整理、归档，即可成为建设项目前期和竣工全过程档案。而建设项目前期档案主要包括项目立项、研究、审批等过程档案，包含项目立项预可研、可行性研究、工程设计、开工审批等四个阶段。其归档内容主要包括： 第一阶段：预可研阶段（提出项目建议阶段）。包括： 1．项目立项建议书及配套文件。 2．上级主管部门关于项目建议书的审批意见（批复文件）。 3．前期工作通知书。 第二阶段：可行性研究阶段。包括： 1．调查研究资料 ⑴各项调查资料原件； ⑵分项调查成果； ⑶项目评估研究材料。 2．可行性研究报告及附件 ⑴选址意向书； ⑵选址意见书； ⑶外协意向性协议：包括土地拆迁安置意向书及原材料、燃料、供电、供水、电信、运输和其它协议意向书；
⑷建筑平面布置草图； ⑸资金来源及筹措情况。 3．主管部门对可行性研究报告的审批意见（往来文件）。 4．有关与项目立项的会议纪要等文件材料。 5．专家建议文件材料。 6．工程投资估算材料。 第三阶段：工程设计阶段。包括： 1．土地征用 ⑴申请用地报告和建设用地规划许可证审报表； ⑵建设规划用地规划许可证立案表； ⑶选址规划设计条件； ⑷建设用地规划许可证及附件； ⑸建设工程用地批准文件； ⑹补偿安置方案和铁路建设用地（含征地、划拨、回收等）、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿清册（建交—6）； ⑺铁路用地界桩表（应与用地平面图上的地界、数量一致）（建交—7）。表中计算所得面积应与地界图计算面积相符，该表要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章； ⑻土地征用、划拨、拆迁、安置协议及各项补偿完结结案表（建交—27）； ⑼铁路建设补充耕地及交纳开垦清册（建—28）及有关协议证件；
党员档案材料清单 党员档案材料清单 一、积极分子档案材料应包含： 1、本人入党申请书1份; 如父母工作，需出据雇主的准假信，包括父母的姓名、职务、工资及休假的起始日期及雇主的姓名、地址、电话及传真号码。 XX年石家庄本科院校名单河北师范大学河北医科大学石家庄铁道大学河北科技大学河北经贸大学石家庄经济学院中国人民武装警察部队学院中央司法警官学院石家庄学院河北体育学院河北传媒学院 2、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共4份); 3、党校学习结业证书复印件1份; 每次居委会改选时，居委会就会推选黄**当选选举委员会委员。她已经连续当选四届的委员了，每一次她都认真负责的把改选工作干好，得到群众和领导的满意。 4、《入党积极分子的群众意见征集表》1份; 5、《入党积极分子培养考察表》1本，本人填写至第2页，支部党员填写第3页。 转变职能，优化服务环境。为了提高服务质量和行政效
率，该科按照市局的要求，实行“一站式”办公和“一条龙”服务，在办照大厅通过电子屏幕、电子触摸屏、企业办事指南和政务公开栏，向企业推出首问责任制、限期办结制、服务承诺制等制度，把职能职责、审批事项、办事程序、收费项目标准、工作纪律、投诉渠道方法等公之于众，使企业办事人员一看就懂一查就知，克服了过去办事来回跑的现象。 二、预备党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共8份); 2、《预备党员培养考察表》1本，培养联系人填写第4-6页，支部党员填写7-8页;入党材料清单 3、《中国共产党入党志愿书》1本，本人填写第1-7页，入党介绍人填写第8页，支部党员填写第9页，院党委填写第10页; 4、《发展入党对象群众意见征集表》1份; 5、《支部大会议记录表》1份。 三、正式党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人转正申请书1份; 2、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共12份); 3、《预备党员培养考察表》1本(填写办法见附件一)，介绍人填写第9-12页，支部党员填写第13页; 4、《中国共产党入党志愿书》1本(填写办法见附件二)，
建设工程声像资料归档范围及要求 一、建设工程声像资料归档内容 1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。 2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。 3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。 4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。 5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。 6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。 7、省市及以上领导的视察。 8、工程事故及获得荣誉等。 9、新技术、工艺及特色等。 10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装 调试及不同阶段验收等。 11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装
调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。 12、项目航拍资料。 13、其他未列工程参考执行。 二、建设工程声像资料拍摄要求 1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。 2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。 3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。 4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。 5、发现拍摄不合格用及时补拍。 （一）录像资料 使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上码率。（二）照片资料 数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式 为JPs或raw格式。 三、建设工程声像资料移交要求 声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆 （一）录像资料