?时间管理工具一
目标管理卡（我要做什么）
?时间管理工具二
流程图（我先做什么后做什么）
? 时间管理工具三
进度表（我什么时间做什么事）
? 时间管理工具四
检核表（我要做什么）
第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：
第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日
五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102
第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日
十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年
公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直 接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理 2)建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4)负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安 全；指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心；
2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/ 副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a）归档范围及移交时间 b）档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c）档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作 专门光盘进行编号保存。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。
文件制订/修订流程
文件名称（须改为具体文件名称：居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行小四号） 密级：秘密（）普通（）公开（） 发文编号： 修订/审批记录： 发送对象：（出现于审批页中，用于明确本文件发送的具体岗位） ?***** ?****** 抄送对象： ?***** 签发： 本文件由审批，审批日期为年月日。 本文件生效日期为年月日，由（制订/修订部门）解释。 书面文件签收/签字：、、、、、（可另附纸或填至背面）、、、、。
《文件管理规范》支持文件7.3 **管理制度/办法/规范/细则（居中、二号宋体加粗；上下空一行小四号） 1.目的（必写项：顶格左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内） 为使******，特制定本*******。（简述发文目的及背景，3行以内；左对齐，首行缩进2字符、小四号宋体） 特别说明：1级章节须空一行，如“1.”与“2.”，2级章节后的无须空行，如“2.1”、“3.1.1”。 2.适用范围（必写项，出现在文件正文的第2条，用于明确该文件描述的事宜） 本**用于******。 本**不适用于******。 3.名词解释（非必写项，无则不写） ****：****************。 4.管理职责（必写项） 4.1**：负责***********。 4.2**：负责***********。 4.3**：负责***********。 5.管理细则（必写项） 5.1******管理（2级章节请按此顺序，注意：序号与文字不空格） 5.1.1******：*******。（3级章节） 5.1.2******：*******。 5.1.3******：*******。 5.1.3.1******：*******。（4级章节） 5.1.3.2******：*******。 5.1.3.2.1******：*******。（5级章节）
文书管理规定表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
文书管理办法 第一章总则 第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。 第二章文件流传细则 第二条分类 *须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求 外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请 示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等 本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件 第三条收文 1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条发文 1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记 签发。 2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第五条分文 1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签 收。 第六条会签 1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并 签署意见。 3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部 门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件 转送办公室。 第三章重要文件的审核、执行 第七条审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办 意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条执行 经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将 文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第四章撰写文书格式 第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
项目经理十项技能表单 精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
职业经理十项管理技能训练工具表单目录 ? 表2-1 作为下属的职业经理的角色检查表2-2 上司的期望 表3-1 向“内部客户”观念转换的计划 表3-2 同事的期望 表4-1 作为上司的职业经理的角色检查 表4-2 下属的期望 表5-1 工作紧急性分析表 表5-2 工作重要性分析表 表5-3 会议分析表 表5-4 干扰因素分析表 表8-1 为何沟通不畅 表9-1 沟通对象和沟通渠道的选择 表10-1 改进倾听的计划 表11-1 反馈技巧训练 表12-1 汇报改进计划 表13-1 水平沟通的障碍 表14-1 处理下属对你的建议的不同态度表15-1 目标管理清单 表16-1 制定符合SMART原则的目标 表17-1 设定目标的七个步骤 表18-1 了解你的下属的第一需要 表20-1 激励菜谱分析 表21-1 认可与赞美 表24－1 “团队合作”的等级定义 表25－1 不恰当的评分及消除方法 表26－1 绩效评估表 表27－1 给领导画像 表28－1 如何领导 表28－2 辅导下属：我得到了什么好处 表29－1 如何改变下属的行为 表29－2 辅导下属：一个行动计划
表31－1 授权的障碍 表31－2 授权的条件 表32－1 授权工作清单 表33－1 授权的程度 表33－2 必须授权：一个行动计划 表34－1 发展团队 表35－1 行动计划：走向高产期 表36－1 案例分析：用竞争方式处理团队冲突表36－2 案例分析：用回避方式处理团队冲突表36－3 案例分析：用迁就方式处理团队冲突表36－4 案例分析：用妥协方式处理团队冲突表36－5 案例分析：用合作方式处理团队冲突表38－1 找出建设团队的障碍 表38－2 行动计划：建立团队共识 表40－1 职业经理自主学习五步法
党群工作程序
目录 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 引用文件 (3) 4 定义 (3) 5 职责 (3) 6 管理程序 (3) 7 附件 (5)
1 目的 本章节阐述了XXXXX化工项目管理部(以下简称“项目管理部”)党群工作规范化、制度化的相关要求和内容。 2 适用范围 本标准适用于项目管理部的党群工作。 3 引用文件 无。 4 定义 无。 5 职责 5.1综合管理部是项目管理部党群工作的主管和协调部门，负责管理和开展党群工作。 5.2项目管理部各部门依照相关职责，主动与综合管理部沟通联系，协作配合，共同做好党群工作。 6 管理程序 6.1指导思想 以党和国家的路线方针政策为指导，以项目管理部的工作部署为依据，加强党建和思想政治工作，加强党团工会的组织建设，适时开展达标创优上等级和劳动竞赛等活动，为项目建设提供思想、组织、作风和队伍保证。 6.2工作原则 围绕项目建设中心，服务公司发展大局，努力增强党群工作的针对性和实效性，促进中安联合科学发展、和谐发展。 6.3管理内容 6.3.1党建工作 1)班子建设 a．贯彻落实项目管理部工作部署，监督检查各项制度和上级指示的贯彻落实情况。 b．加强两级领导班子思想建设和能力建设，配合做好职能部门领导班子的考核工作。 2)组织建设 a．按照党章规定，做好党员的日常管理工作，发挥党员的先锋模范作用。 b．制定并执行“三会一课”制度和党支部工作条例，发挥党支部的战斗堡垒作用。
3)思想建设 a．建立党政工团齐抓共管的思想政治工作体系，建立和完善思想政治工作领导体制、工作机制和目标责任制，党政工团形成合力，积极做好职工的思想政治工作。 b．及时分析职工队伍的思想状况。各级党组织要以理想信念、职业道德、形势任务和法制教育为主，深入基层，及时了解和解决职工思想出现的新情况新问题。 c．适时组织和实施主题实践活动，树立典型，表彰先进，营造积极向上和争先创优的氛围。 6.3.2宣传思想工作 1)理论学习 a．组织干部职工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习社会主义科学发展观和构建和谐社会主义社会理论。按照上级要求完成规定的学习时间和内容。 b．学习本行业的相关政策和先进的管理理念、方法、经验，提升管理水平。 2)宣传工作 a．由综合管理部牵头，各部门设立1名兼职通讯员，建立宣传网络。 b．结合项目管理部各个时期的工作重点，开展好形势任务教育和主题实践活动。 c．充分利用各种宣传媒体和形式，及时报道项目建设中的好经验好做法，大力宣传项目建设涌现出的典型人物和先进事迹。 d．对外宣传报导材料及接受外部媒体采访，必须按照规定和要求，由综合管理部统一筹划和安排，严禁个人及部门未经许可私自提供报道材料和接受外部媒体的采访。 e．对因个人或部门对外宣传报道失误，对项目建设造成不良影响或造成损失的，按有关规定追究相关人员和部门的责任。 6.3.3工团工作 1)依法维护职工的民主权利，通过网络、信箱及厂务公开栏等形式，畅通职工民主参与管理、决策的渠道。 2)组织职工开展好各种劳动竞赛，及时总结先进经验，做好表彰评选先进集体和个人的各项工作。 3)组织开展好文化体育娱乐活动，建好“职工之家”。 4)关心职工劳动条件的改善，保障职工在劳动中的安全和健康，监督国家有关劳动保护
公司行政文件管理制度 （ISO9001-2015） 1.0目的 对公司行政文件的编写、评审、批准、接收、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收等全过程进行控制，对行政公文的处理程序、行文原则、收发办法、立卷归档进行规范，以确保公司行政文件实施的有效控制，保证文件的、适用性、一致性、有效性。 2.0适用范围 本实施细则适用于公司行政文件的管理。 3.0定义： 3.1行政文件：包含党群类、行政管理类、财务类、TPS类、人事类文件、安全管理文件。受格式管控的文件有行政文件管理细则、行政公文、外来行政文件。 3.2行政文件管理实施细则：为加强公司业务的标准化管理，编制部门参照固定格式，编制发行的行政事务管理规范，由企管部按统一标准进行管控，一经发行，公司各各部门均需照此执行。 3.3行政公文：上行文、平行文、下行文、对外发文。俗称的红头文件包括下行文和对外发文。 3.3.1上行文：向公司管理高层上报签审的文件。包括：请示、报告、申请、提案等。 3.3.2平行文：部门间因工作需要，要求其他部门配合工作而制作的横向发文。 3.3.3下行文：公司向各部门、各车间的发文。包括：决议、决定、批复、制
度、通告、通知、通报等。 3.3.4对外发文：对同级单位或有关政府部门的发文。对同级单位发文主要为公函；对有关政府部门发文为请示、报告、情况说明等。 3.4外来行政文件：上级主管部门以电子邮件、红头文件等方式发送到公司的指导性、指令性文件。 4.0职责 4.1企管部负责行政文件的归口管理，负责与行政管理有关的外来文件的归口管理；负责行政文件的收取、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收的归口管理； 4.2总经办办公室负责行政公文的报批、复印、编号、发放、归档等归口管理；负责公司内部各部门呈报公司领导批示的请示、报告等的批复，负责外来文件的流转、督办、回收、销毁等工作； 4.3各职能业务部门负责职责范围内行政管理文件的编制和其他部门文件的会签；负责本部门文件、记录的编号；负责在行政管理文件发布前提报总经办进行原稿和电子版的校标；负责职责范围内文件的编制、会签、修改。 5.0工作程序 5.1党群类、经营决策类文件的管控要求参见《档案管理实施细则》。 5.2行政文件管理实施细则（包括行政管理类、财务类、人事类）的管控（包括编制、字体段落要求、评审、批准、会签、更改、报废、使用、保管）参见《文件和资料控制程序》。行政文件的具体内容，可根据文件规范的行政行为需求进行编制，不要求统一框架。行政文件管理细则控制流程图见附件8.1“行政文件管理控制流程图”，行政文件的编制、审核批准权限见附表1及见附件
目录 项目副经理安全生产责任书________________________________________ 2 物资部长安全生产责任____________________________________________ 3 财务部长安全生产责任书__________________________________________ 4 综合管理部长安全生产责任书______________________________________ 5 工程部长安全生产责任书__________________________________________ 6 测量人员安全生产责任书__________________________________________ 7 施工员安全生产责任书____________________________________________ 8 机械司机安全责任书______________________________________________ 9 公司驾驶员安全协议书___________________________________________ 10 三级安全教育记录卡_____________________________________________ 12
项目副经理安全生产责任书 1、认真贯彻执行国家和地方有关安全生产的方针政策和法律法规，负责贯彻和落实项目安全管理实施办法和规章制度。 2、负责组织编制并审核项目部的安全生产管理办法，并督促付诸实施。 3、编制项目内的年度安全生产管理目标。 4、协助项目经理处理较大及以上的安全事故，主持一般安全事故的处理方案，并报经理审批。 5、负责其他事故的处理方案呈报。 6、负责对项目部各部门的安全考核。 7、负责组织项目部有关部门对施工现场进行安全生产大检查，督促落实现场安全整改措施。 8、审核施工组织设计，审查施工工艺要求、操作规程和安全技术措施。 9、参加安全事故的调查和处理工作，组织技术力量对事故原因进行分析、鉴定、并提出整改措施。 10、组织召开项目部安全生产会议，分析安全生产形势，剖析存在的问题和安全隐患，研究制定对策。 项目经理签字：项目副经理签字： 年月日
文件发文登记表 编号：HNFD/JL－4.2.3－07 序 收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件收文登记表 编号：HNFD/JL－4.2.3－01 序 发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
文件借阅登记表 编号：HNFD/JL－4.2.3－04 序 借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号
受控文件台帐 表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序 编号名称页数编制部门备注号 1 保障体系手册 2 3 作业文件汇编 国家标准 4 《出版行政管理条例汇编》 国家标准 5 《印刷业管理条例》 6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准 7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准 CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准 8 9 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准 10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准
受 控 文 件 台 帐 表号：HNFD/JL －4.2.3－05 序 号 编 号 名 称 页数 编 制 部 门 备 注 11 CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》 国家标准 12 CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》 国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》 国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》 国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》 国家标准 16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》 18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20 HJ/T370-2007 《环境标志产品技术要求-胶印油墨》
(一) 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办) (二)收文的管理 第四条 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核 第五条 1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号 第六条 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的
3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)第七条 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公 2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和 3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要， 4. 5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后， 6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办 (三) 第八条 1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自 2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。群众团体文件 3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准 第九条 1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议
XX投资控股有限公司 项目管理表单汇集 目录 项目管理表单1－《政经信息库》 (2) 项目管理表单2－《投资项目信息库》 (3) 项目管理表单3－《投资项目工作指派单》 (4) 项目管理表单4－《项目活动经费申请表》 (5) 项目管理表单5－《会谈纪要》 (6) 项目管理表单6－《访谈报告》 (7) 项目管理表单7－《项目洽谈备忘录》 (8) 项目管理表单8－《项目资金预算表》 (10) 项目管理表单9－《项目概况表》 (12) 项目管理表单10－《预立项建议书》 (13) 项目管理表单11－《项目立项审批表》 (14) 项目管理表单12－《投资项目跟踪计划表》 (17) 项目管理表单13－《投资项目阶段性工作报告》 (18) 项目管理表单14－《投资经理工作月报》 (19) 项目管理表单15－《项目尽职调查报告书》 (20) 项目管理表单16－《项目行业分析报告》 (21) 项目管理表单17－《项目投资价值分析报告》 (25) 项目管理表单18－《投资建议书》 (27) 项目管理表单19－《投资项目评审会评审意见表》 (28) 项目管理表单20－《投资决策委员会决策意见表》 (29) 项目管理表单21－《项目资金收款预测表》 (31) 项目管理表单22－《项目资金付款计划表》 (32) 项目管理表单23－《投资协议盖章审批表》 (33) 项目管理表单24－《资金付款申请表》 (34) 项目管理表单25－《企业情况月（季）度分析表》 (35) 项目管理表单26－《企业情况季度报告》 (36) 项目管理表单27－《项目实际资金收付表》 (37) 项目管理表单28－《投资项目文件移交单》 (38) 项目管理表单29－《项目激励奖金核定表》 (39)
项目管理规定及流程 一、目的 为了规范本公司工程项目管理，对工程项目投标及实施过程进行有效管理，使项目管理流程更加明晰，实施人员有据可查，提高工作效率，确保项目质量,满足顾客需求，特制定项目管理规定及流程。 项目管理严格遵守项目管理规定。 项目操作严格遵照项目管理流程。 二、适用范围 适用于北京科技有限公司所有的工程项目。 各环节涉及人员必须严格按照项目管理流程工作，若有特殊业务需要，须请示公司总经理书面审批方可。 三、职责 市场销售部负责项目销售管理方面的相关工作。 工程技术部负责项目技术管理方面的相关工作。 项目管理部负责项目运营管理方面的相关工作。 项目管理部负责牵头组织各个部门参加项目管理流程中所涉及的各个重要环节的会议。 项目经理部负责工程项目现场施工管理，参与项目策划，全面负责项目现场施工的质量、进度与费用的管理。
四、工作程序 4.1工程项目实现基本流程 4.2项目信息管理 1．项目信息登记 项目销售人员根据自己掌握的项目信息情况填写《项目信息登记表》。项目信息由市场销售部统一管理。根据情况定期更新，情况汇总后定期发送给公司经营层人员。 2．项目立项 项目销售人员通过对招标工程、业主情况的调研以及对竞争对手的分析，初步确定是否立项，如果申请立项则填写《项目立项申请表》。 项目管理部发起由总经理、销售部负责人、工程技术部负责人参与的项目立项审查会对项目是否立项进行评估，如果同意立项则明确项目销售负责人，此项目进入受保护状态，同时由项目管理部将项目立项申请表抄送财务部，财务部建立项目台帐。
4.3项目投标管理 1．项目投标文件编制 项目销售人员通过对项目的跟踪和商务运作，在招标前会同工程技术部、项目管理部进行投标审批，确定投标项目小组，原则上工程技术部负责技术标书的编制，项目管理部负责商务标书的编制，项目销售负责人根据在投标中采取的策略有权建议设备选型，由项目销售人员填写《投标审批表》，经批准后进行投标书的制作。 2．投标文件的评审 标书各部分编制完成之后，首先由投标项目小组负责人进行统稿，审核技术及商务投标文件，针对各部分招标重点环节审核投标文件中是否正确响应及明确回答，同时对价格进行核算，应将设备成本价、安装调试费、运输保险费、税金、利润等分项列出并给出所占的比例，以便于标书评审。完成后投标项目小组负责人应会同本项目销售人员，由公司总经理、市场销售部、工程技术部、项目管理部相关负责人员组成评审委员会，联合对投标文件进行评审，对投标报价等方面进行全面评审。评审结束，填写《投标书审核表》，对标书进行评价并给出相应的解决方案。 4.4项目合同管理 在收悉中标通知书后，由该项目的销售负责人立即准备项目合同签订事宜，并及时填写《签订合同申请表》，审批后方可签订完善的项目销售合同。 4.5项目预算管理 签订项目合同之后由项目销售负责人和项目经理共同制定项目
日常工作中的文件管理 时间管理很重要的一点，就是管理好你桌上（及家中） 的文件。你的目标应当是每一个文件只处理一次，如果你有 把文件丢得桌面上到处都是的倾向，那么这个目标对你布景 方就愈加重要。不可以把各样的文件乱堆在桌子上，因为办室是工作场所，不是储藏室。 文件的处理一定要注意，以下四种建议不妨采用： ?立即处理 ?转给别人 ?归档 ?丢弃 ?Action it immediately ?Passit on to someone else ?Fil e it ?Put it in the wastepaper basket 我们再深入来看看这四点： 立即处理 看过文件就赶快回复，如果未来才要处理，就把它记在你的记事系统里，不管是计算机里或传统的记事本里。
转给别人 若是你尚需要一些资料才能处理，这时才能转给别人；不过你得盯住这件事，免得误了截止期限。至于对方何时得给你回音，你可以在文件上注明，同时也记在记事系统上，以提醒自己。换句话说，你要让对方清楚你的要求及交付时间。 归档 如果你要把文件归档，就要准备一个档案夹，并把归档日期记在你的记事本里，这样就不会堆积文件了。 文件作业是否得常做，端视文件累积的速度，要是量大就每天做，量小就每周才做一次。 丢弃 最后你得留意的是，丢在你桌上的许多文件经常跟你没多大关系，尽可能把它们丢在废纸盒中，可别打算留下来“预防万一”。把你需要的资料抄写下来，然后再将之丢弃。 连用记事系统，每个月检视一次你所有的档案，并把任何不需要的文件毫不迟疑地扔掉。你不妨自问：“上个月里，我有用到这份档案吗？”如果答案是否定的，那么你任由各样的纸张堆积，日后要归档就会很累，最后变成再度面对“耽延”那个老敌人了。
项目管理表单汇集
项目工程施工有关资料目录 （一）前期准备阶段 (6) 1. 现场勘测表 (7) 2. 项目管理组织机构 (10) 3. 工程施工进度计划表 (11) 4. 设备材料供货时间表 (13) 5. 设备材料进场检验单 (14) 6. 工程施工预算表 (16) 7. 工具借用清单 (17) 8. 技术交底纪要 (19) 9. 图纸会审记录 (21) （二）施工过程阶段 (22) 10. 工程开工报告 (24) 11. 施工日志 (25) 12. 每周工作报告 (27) 13. 设计变更表 (29) 14. 工程洽商会议记录 (31) 15. 工程实施实际进度表 (33) 16. 设备安装记录 (34) 17. 管道、线缆安装记录 (36) 18.隐蔽工程验收记录 (37) 19.中间交工验收证书 (39) （三）施工收尾阶段 (41) 20. 工程竣工报告 (43) 21. 工程延期说明 (45) 22. 系统调试合格证书 (47) 23. 系统调试及试运转记录 (49) 24. 设备材料验收交接单 (50) 25. 报验申请表 (52) 26. 移交资料清单 (54) 27. 验收报告 (56)
28. 项目工程决算 (57) 29. 工程总结报告 (59)
（一）项目信息
1. 项目信息一览表 项目名称：酒泉边防支队马鬃山边防派出所指挥室建设设备采购及集成项目项目招标编号：JQBF201302 合同甲方：酒泉市公安边防支队 甲方联系人：寇长波 马小卿 通信地址：甘肃省酒泉市晋城路80号 合同乙方：甘肃鑫联通信息技术有限公司 乙方联系人：苟永来公司经理 王永德项目经理 通信地址：甘肃省兰州市城关区甘南路66号中广金色家园4单元2703室 使用单位：马鬃山边防派出所 使用单位联系人： 通信地址： 合同签订日期：2013年11月18日
客户档案管理表格 客户档案管理办法(表格)客户是企业的财富，做好客户档案资料的收集整理与管理工作，将助于分析，了解客户，有助于沟通客情，稳固合作，为此制定本管理办法如下： 一、销售部门所有员工有责任不断收集及完善客户资料卡信息，并予以填写、修正。 二、建立客户销售业绩档案。 三、对所有客户（包括准客户）建立并填制客户综合销售力分析表。 四、完善并保存公司与客户签署的所有经销合同与文件。 五、壹个客户一份档案，不得出现缺页丢失。 六、客户档案资料作为公司最高级机密的一部分，公司所有员工有责任和义务严格遵守公司保密制度，确保其安全。 附表一客户归类汇总表附表二客户拜访计划附表三客户拜访档案记录附表四客户资料卡附表五客户业绩统计及信用评估表附表六客户综合销售力分析表附表七客户综合销售力对比分析表附表八客户投诉管理卡附表九业务工作日志附表一客户归类汇总表序号公司名称联系人职务联系方式公司地址所属行业客户类型客户等级附表四客户资料卡企业名称电话传真所在地址邮编Email企业决策领导姓名出生年月家庭住址性别籍贯电话职务性格嗜好主要管理人员姓名年龄学历部门职务嗜好与决策层关系备注经营范围主要竞争对手公司名称地址性质负责人经营范围本公司产品竞争对手货源地址价格进货量所占比例销售情况客户行业责任业务员政策用量技术要求竞争对手财务开户行财务状况资产负债率资产收益率与本公司合作情况时间提货量价格金额任务进度回款相对合同价格浮动备注附表五客户业绩统计及信用评估表客户名称销售序号合同号合同存异于变更情况信用评估提货量提货日期货物价款货款回收回收日期信用评估累计销售累计回款当期信用评估上年同期信用合计附表六客户综合销售力分析表月份评估要素1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月4321432143214321432143214321432143214321432143211公司体制2销售管理3人事制度4员工培训业务员5数量6业务素质7人均销售额客户8数量9水平10客情11平均用量促销12方式技巧13广告宣传公共关系14企业形象15政府16媒体售后服务17库存管理18配货能力19投诉处理20技术服务与本公司关系21上年计划完成22本年计划完成23代理市场占有率24销售潜力25信用度合计附表七客户综合销售力对比分析表公司评估要素4321432143214321432143214321432143214321432143211公司体制2销售管理3人事制度4员工培训业务员5数量6业务素质7人均销售额客户8数量9水平10客情11平均用量促销12方式技巧13广告宣传公共关系14企业形象15政府16媒体售后服务17库存管理18配货能力19投诉处理20技术服务与本公司关系21上年计划完成22本年计划完成23代理市场占有率24销售潜力25信用度合计附表八客户投诉管理卡客户名称投诉时间投诉主题投诉人接诉人回复时间处理人回复人投诉内容投诉分析处理办法处理结果客户反应备注附表八客户投诉管理卡客户名称投诉时间投诉主题投诉人接诉人回复时间处理人回复人投诉内容投诉分析处理办法处理结果客户反应备注附表三客户拜访档案记录客户名称拜访序次拜访目标面谈者商谈内容及问题商谈结果存留异议解决预案结束面
山西皇城相府药业有限公司标准文件 文件编号MS DM 0004 文件 名称 GMP文件的管理规程序页/ 总页 1/4 制订人审核 人 批准 人 制订日期年月日 审核 日期 年月日 批准 日期 年月日 发布日期年月日 生效 日期 年月日 版本 号 02 颁发部门质量部 分发 部门 质量部、生产部、设备部等相关部门 变更记载修订人批准日期生效日期原因及目的 根据2010版《GMP》修订 1.目的 建立文件的管理程序，包括文件的起草、修订、审查、批准、撤消、废止、印制、分发、使用、保管，以及文件的收回和销毁的管理。 2. 范围 本MS适用于公司所有的GMP文件的管理。 3. 职责 质量部负责文件的编写并负责文件从起草到销毁（包括上述的涉及文件管理的所有内容）的全过程的管理工作，全公司各个部门文件的制订人和部门主管配合本文件的实施。 4. 内容 4.1.文件的起草：文件的起草人必须是制订该文件的最佳人选，是最熟悉 所编制的文件涉及内容的人员或职责所要求其熟悉所编制文件内容的人员，
起草人必须了解公司文件体系的结构和内容，并了解文件的编写要求。根据 公司质量部关于文件的制定要求，填写《GMP 文件起草说明》后起草文件。 4.2. 文件的修订：文件制订时所依据的条件：如设备、工艺方法、物料（原 辅料和包装材料）或质量控制方法发生变更，或规定文件编制要求的管理文件发生变更，则文件应进行修订，以使其符合新设备、新工艺和新物料等变化的情况的需要。正常情况下，公司的技术标准随着法定标准的修订而修订；管理标准和工作标准在没有发生变更时，则不进行修订；记录和表格可根据需要随时进行修订。文件的修订要详细填写《文件修订申请书》，经质量部负责人签署同意意见后，方可进行修订。 4.3. 文件的审核：技术标准类、管理标准类文件由质量部会同使用部门进行审核；工作标准类文件由起草部门负责人组织审核；岗位职责类文件由人力资源部组织审核；记录类文件由各使用部门经理组织进行审核。文件审核时应填写《GMP 文件会审意见单》，并要求该文件实施相关的部门经理或管理人员签署意见；如有不同意见，则审核组织部门应召集有关部门讨论，并请组织审核部门的分管领导进行审核意见的最终确定。组织审核部门负责人应在文件审查人栏内签字并注明审核日期。 4.4. 文件的批准： 技术标准类由质量负责人批准并签发生效日期；管理标准类、岗位职责类文件由公司总经理批准并签发生效日期；工作标准类操作规程文件由分管副总批准并签发生效日期；记录类文件由质量副总统一进行批准。在进行文件的批准程序时，应同时审查《GMP 文件会审意见单》；完成批准程序后，文件的原件和起草说明及会审单一同存入质量保证的文件起草档案中。文件批准人应在文件批准人栏内签字并注明批准日期、生效日期。 文件编号 MS DM 0004 文件名称 GMP 文件的管理规程 序页/总页 2/4
办公文件管理规定 1 目的 提高办文速度和质量，发挥文件(含外来文件)在各项工作中的指导作用。 2 范围 适用于公司办公文件的管理控制。 3 定义 3.1 文件管理： 其主要内容包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。 4 权责 4.1 公司行政部文控的工作职能主要有： 1)文件与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护； 2)过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管； 3)文件与资料原件的保管及维护； 4)文件与资料有效性的监控。 4.2 各部门在各自职责范围内负责文件管理。 5 内容 5.1 办公文件管理工作流程 见图1。 5.2 办公文件管理工作说明 见表1。 5.3办公文件具体要求 5.3.1 收文的管理包括： 1)公文的签收； 2)公文的编号保管； 3)公文的阅批与分转； 4)文件的传阅与催办。 5.3.2 发文的管理包括： 1)发文的规定：
（1）全公司上报下发正式文件的权力集中于行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 （2）各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核。行政部同意发文，则由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。 （3）对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。 1)发文的范围： (1)凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 (2)公司下发文件主要用于： ·公布全公司规章制度； ·转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； ·公布公司体制机构变动或干部任免事项； ·公布全公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； ·发布有关奖惩决定和通报； ·其他有关全公司的重大事项。 (3)公司上行文、外发文主要用于： ·对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定。 ·同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。 ·在公司日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。 ·凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要。 ·各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函(应各自编号备查)，不用公司名义发文。 2)发文程序与要求 ·各部门需要发文，应事先向行政部提出申请。
工程项目管理表格模板第一部分：项目部通用管理表格（19个） 1、会议签到表 2、项目部组织设置分类分析表 3、项目部管理人员岗位职责说明审批表 4、项目部主要管理人员工作内容说明书 5、项目部其它（辅助）岗位说明书 6、项目部临时工雇用资料表 7、项目部人员请假条 8、项目部员工岗位调整移交手续清单 9、项目部工人花名册 10、项目部工人加班费确认单 11、项目部员工辞职申请书 12、员工离职通知书 13、工程部（项目部）内部员工调配单 14、项目部员工资格证书统计表 15、临时工（杂工）招聘申请书 16、内部生产班组员工月度考核表 17、项目部员工工作日计划与总结管理表 18、项目部日生产例会前的计划与总结管理表 19、今天的业务管理检查表 第二部分：项目进度控制（5个） 1、周施工进度计划 2、月施工进度计划 3、总施工进度计划 4、周项目部完成工程量统计报表 5、劳务分包班组合同外工程通知单 第三部分、项目质量控制（5个） 1、分部分项工程（工序）检验计划表
2、工程质量事故报告 3、工程质量事故处理记录 4、技术交底通知书 5、现场检查结果记录表 第四部分、项目安全控制(6个) 1、隐患整改通知 2、隐患整改催办通知 3、经常性安全教育记录表 4、防台防汛防雨措施落实责任表 5、意外事故报告表 6、故障·事故调查报告表 第五部分、项目成本控制（6个） 1、项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表 2、项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表 3、项目部合格供应商及分包商月情况汇总表 4、周主要设备、材料采购计划表 5、项目部月费用计划表 6、供应商支付款项滚动清单 第六部分、项目分包管理（8个） 1、项目结束对分包商评价记录表 2、项目部分包商名录 3、分包商承建类似工程项目情况表 4、项目部分包班组进场施工通知书 5、班组中间计量工程量确认单 6、中间、预付款审批单 7、班组工程量结算书 8、分包班组合同结算、支付台帐 第七部分、项目现场管理（2个） 1、生产操作工序过程资源分析表（编制进度计划的主要依据）
项目执行标准管理文件/文档管理 项目文件管理要求 文件编号：XXXX-XXXX-X 编制： 审核： 批准： 版次：
目录 1 目的与适用范围 (1) 2相关文件 (1) 3人员配备 (1) 4项目文件管理的通用要求 (2) 5项目文件编制和格式要求 (3) 6项目文件的处置 (4) 7项目文件的编号要求 (4) 8项目文件、信息的传递与发送 (5) 9项目重要文件编制和分发规定 (6) 10附则 (8)
项目文件管理要求 1 目的与适用范围 为了确保项目实施过程中产生的所有文件均处于受控状态，确保项目文件的真实、有效和完整，提高项目文件归档和交工资料的质量，指导项目文档管理人员的工作，制定本规定。 适用于公司所有项目的文档管理。 2相关文件 XXXXXX XXXXXX XXXXXX 3人员配备 信息技术管理部文档控制中心根据项目特性配备文档管理人员。 3.1总承包项目在组建项目部时，应会同信息技术管理部确定文档人员的配备，原则上根据总承包范围，分别配备设计、采购、施工现场三个文档管理人员，管理设计类文件的文档管理人员同时负责项目管理类文件的控制，为项目文档控制专业的负责人，即文档控制主管，综合型项目部（如：XXXX项目）应设专职文档控制主管。 3.2 大型设计项目配备一名文档控制工程师，主化工装置超过5个时，应配备2名文档管理人员，其中一名为文档控制主管。 上述（3.1、3.2条款）人员应在项目部（组）成立时，与其他管理人员一道任命。
3.3 上述项目之外的常规设计项目，由3名文档管理人员负责设计文件的收集、归档验收和整理，其中设1名文档控制工程师，根据项目数量，可以增加文档管理人员。文档控制工程师由公司任命。 4项目文件管理的通用要求 项目经理应负责组织项目文件管理人员按照公司文件管理的基本要求对项目文件的管理做出项目的实施规定，编制项目的沟通计划。 应在项目执行的本部、分部和施工现场，建立项目管理信息协同工作的平台，提高异地信息共享能力和异地办公的水平，使其作为项目报告、项目信息收集、交换、发布等的工具。 4.1文件控制的基本要求 4.1.1在使用处能得到正确版本的适用文件。 4.1.2 文件标引清晰、易于识别和检索。 4.1.3利用文档管理系统，及时发布、传递文件，标识适用版次等信息，防止误用作废文件。 4.1.4从所有发放或使用场所及时撤出失效或作废的纸质文件，为任何目的所保留的作废文件，都应作明确的标识（加盖作废章）以防止误用。 4.1.5项目所有文件都要由文档管理系统来管理，条件成熟时，只在文档管理系统中授权使用，不再分发纸质文件，图纸除外。 4.1.6 执行公司《记录管理程序》(XXXXXXXXX)，保持对记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置的控制，确保能提供质量管理体系有效运行和工程（产品）符合要求的证据。