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OA办公系统的信息门户

OA办公系统的信息门户

OA办公系统的信息门户还可以自定义信息分类,因为信息的种类是随着社会的发展而改变的,很多信息都不是固定的,那么通过OA软件的信息管理系统,完全可以适应所有的信息种类,同时还可以将这些所有的,或者按照用户的爱好,统一的体现在信息门户中,这样,下次无论什么时间想要再复习一下,或者想结合某个信息做什么事情都是可以最快速的查找到想要的。

我们在工作中遇到了问题,我们可以请教同事,这就是人人协同,oa办公系统那么我们还可以“百度一下,你就知道”这就是人与事物的协同,而协同的目的就是为了解决问题,两朋友在一起聊一些家务事,不是为了解决问题而做的沟通,就不可以叫做协同,所以说,协同是任何个体或组织发展的必要条件,因为个体或组织的发展都是处在发现问题和解决问题之中,而协同就是解决问题的最佳利器。

任何企业都希望实现无纸化办公,无纸化办公目前的主要载体就是OA办公系统,随着社会信息化的加快,企业对OA办公系统的需求也逐渐增加,各大企业争先空后的使用OA,来解决企业目前面临的企业内部管理和协同问题。OA系统中,员工可以借助OA交流工具随时对工作进行交流讨论,实现企业内部的日常协同办公,OA办公软件的这些功能从一定程度上解决了很多企业面临的管理问题。

毕业设计-oa办公自动化管理系统详细设计说明书

OA办公自动化管理系统详细设计说明书 OA办公自动化管理系统 详细设计说明书 编写:日期:2013-07-31 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:3.0 日期:2013-08-02 编号:

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目录 1引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 基线................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.4 范围 (5) 1.5 定义................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.6 参考资料 (5) 2总体设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1 概述................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.1功能描述................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.2运行环境................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.3开发环境................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2 设计思想......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1系统构思................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2.2关键技术与算法..................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.3关键数据结构......................................................................... 错误!未定义书签。 2.3 人工处理过程................................................................................. 错误!未定义书签。3系统功能设计......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 个人办公......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1日程安排................................................................................. 错误!未定义书签。4系统数据结构设计................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1 说明................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2 数据结构......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 数据结构与系统元素的关系......................................................... 错误!未定义书签。5接口设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.1 用户接口......................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2 外部接口......................................................................................... 错误!未定义书签。6运行设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.1 系统初始化..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.2 运行控制......................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 系统结束......................................................................................... 错误!未定义书签。7系统出错处理设计................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1 出错信息......................................................................................... 错误!未定义书签。 7.2 补救措施......................................................................................... 错误!未定义书签。8系统维护设计......................................................................................... 错误!未定义书签。 8.1 检测点的设计................................................................................. 错误!未定义书签。

oa办公自动化系统

oa办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。下面 是整理的关于OA办公自动化内容,欢迎阅读! 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用 系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主 要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

办公自动化管理系统的设计与实现

办公自动化管理系统的设计与实现 随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势,并可以管理企业的各种重要信息的软件平台,利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展,办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。 在深刻了解OA系统发展的背景和现状后,通过进行可行性研究,明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面,根据系统的需要,设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面,整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能,完成相关的数据库的操作,最终完成对企业各种信息的管理。

目录 1 引言............................................................................................................................................. 11.1课题背景............................................................................................................................... 11.2国内外研究的现状 .............................................................................................................. 11.3本课题研究的意义 .............................................................................................................. 1 1.4本课题的研究方法 .............................................................................................................. 1 2 可行性研究................................................................................................................................. 12.1技术可行性........................................................................................................................... 12.2经济可行性........................................................................................................................... 2 2.3操作上的可行性................................................................................................................... 2 3 系统需求分析............................................................................................................................. 33.1系统功能需求分析............................................................................................................... 33.2数据流图............................................................................................................................... 43.3系统数据库表设计............................................................................................................... 4 3.3.1角色表(Role) ............................................................................................................ 5 3.3.2 用户表(User) ........................................................................................................... 5 3.3.3文档表(Document) ................................................................................................... 5 3.3.4部门表(Department)................................................................................................. 6 3.3.5短信表(Message) ........................................................................................................... 6 3.3.6员工表(Employ) ....................................................................................................... 74系统功能的设计与实现.............................................................................................................. 8 4.1系统登录界面的设计........................................................................................................... 8 4.1.1界面................................................................................................................................ 8 4.1.2 登录功能的实现........................................................................................................... 94.2用户管理模块设计 .............................................................................................................. 9 4.2.1初始化页面功能实现.................................................................................................... 9 4.2.2 添加用户功能实现................................................................................................... 114.3部门管理模块设计 .......................................................................................................... 11 4.3.1 添加部门信息........................................................................................................... 12 4.3.2 修改部门功能实现................................................................................................... 13 4.3.3删除部门功能的实现................................................................................................ 144.4员工管理模块设计........................................................................................................... 15 4.4.1 添加员工功能实现................................................................................................... 15

办公自动化oa系统软件.doc

第3章办公自动化——OA系统软件 学习要求 了解电子政务内网——OA系统的运行环境,OA软件的安装与配置,掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分,它工作在电子政务的内网上,是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动,首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率,因此,OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是,由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊,哪些功能由办公自动化软件实现,哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定,也没有统一的标准,故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变,通用性较差,个性较突出。 与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同,政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本,没有统一的要求,软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前,OA软件主要有三大类:一类是基于Lotus的OA,另一类是基于J2EE 的OA,还有一类是基于https://www.doczj.com/doc/1c12233913.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台,是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台;J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台;而https://www.doczj.com/doc/1c12233913.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。 本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA,该软件采用Web 式的设计风格,页面简洁美观,实用性强,操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护,可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

软件测试OA办公自动化系统测试方案

软件测试OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能,管理员可以通过调整各功能模块的访问权限,设置一般用户某些功能可以用,某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度,阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。 一、测试方法: 从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块,在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法,具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法: 1、公文管理、网上审批: 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主,在此对于此类功能点我们将以收文管理为例,简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入,并将登记后的收文送领导阅读或批示(批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义,也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程),处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位,也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况,在进行测试分析和设计时,我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据,然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据: 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况,相对较简单,即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职 领导兼职的情况,即每个领导可能负责不同过程中多个批示,这是流转型模块测试的一个难点,因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务 个人事务通常包括:待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文,评阅同事交流的各种文件内容,起草各类报告,查看个人的活动日程、外出等安排,同时系统能自动提醒待办事项。 以个人通讯录为例,用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录,通过对所有个人通讯录的查询,自己可很快地找出所需要联系的人员信息,并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点:

OA办公自动化系统测试方案

O A办公自动化系统测试 方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能,管理员可以通过调整各功能模块的访问权限,设置一般用户某些功能可以用,某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度,阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法: 从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块,在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法,具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法: 1、公文管理、网上审批: 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主,在此对于此类功能点我们将以收文管理为例,简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入,并将登记后的收文送领导阅读或批示(批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义,也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程),处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位,也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况,在进行测试分析和设计时,我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据,然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据: 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况,相对较简单,即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职

办公自动化软件应用

第3章办公自动化软件应用 (一) 教学目的:熟练掌握文字处理软件Word XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作;了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容:认识Word XP工作窗口,创建和编辑文档,设置文档格式,表格制作 图文混排;介绍Excel XP工作窗口,工作表和单元格,输入数据和编辑电子表格,格式化工作表,计算数据,管理和分析数据,使用图表分析数据;介绍PowerPoint XP的工作窗口,创建和编辑电子演示文稿,在幻灯片中插入多媒体对象,设置演示文稿的外观,在演示文稿中创建超级链接,幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议:采用理论和实践相结合的教学方式: (1)课堂上操作一遍给学生看; (2)采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成 3.1 文字处理软件Word XP 启动Word XP的方法: 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP

双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3.双击桌面上的Word XP快捷方式 双击桌面上的Word XP的快捷方式图标, 就可以启动Word XP了。 3.1.1 认识工作窗口 Word窗口的组成

Word XP 的启动与退出 退出Word XP 的方法: ? 单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word 时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标 尺 滚动条 状态栏

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述 整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习, 快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发 展 15、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍 一、公文管理 1、发文管理发文是本公司各职能部门发出去的文件,一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制,办公过程结合手写笔签字功能,方便领导办公。并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。 2、收文管理收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制,办公过程结合手写笔签字功能,方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 3、档案管理此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库,能对已经归档的文件进行查询。 二、签报管理签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作,由负责人

书写简短意见,送上级负责人批阅。签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制,办公过程结合手写笔签字功能,方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 三、个人办公 1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录,使电子邮件高效地传送。支持与Internet邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既可向Internet邮件系统和其它邮件系统发送邮件,又可自动接收Internet邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。 2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜,提供链接自动打开待办文档。 3、日程安排日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能,由人工录入、发布。 4、密码修改此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。 四、行政办公 1、会议管理会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理。 2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰,其功能是由人工录入、发布。 3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评,其功能是由人工录入、发布。 五、工作计划 1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况, 其功能是由人工录入、发布。 2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总,在Notes 的季度计划中公布, 由人工录入、发布。 3、月工作计划将各部门的月工作计划汇总发布,作为参考来完成工作,由人工录入、发布。 六、综合信息 1、大事记该模块是对公司大事的记录,由人工或扫描录入、发布。 2、公告栏公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所, 由人工或扫描录入、发布。 3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库,由人工或扫描录入,具有权限的人可以查询。 七、系统管理是对该套系统一些参数设置的数据库,由管理员进行配置。 八、内部交流管理。

企业办公自动化管理系统

企业办公自动化管理系统 企业办公自动化管理系统 办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流,进而有效提高企业办公效率。 1.登录功能 本系统将要实现用户登录功能。接受用户输入的登录名和密码信息,先做客户端的有效性检验,通过检验后提交给服务器端,由服务器端提交信息与数据库里的信息相比较,如果二者不符则返回相应的出错信息,否则登录进入系统。登录功能还实现了对已登录用户的监听,防止重复登录。 本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用,使用权的授予是由系统管理员决定的,只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后,授予你登录的“姓名”和“密码”后你才能安全登录,在此同时也授予你登录的权限,在权限的范围内你能够完成相应操作。 2.收/发文管理功能 实现公文的接受与发送。本系统中对于收发文管理模块总的功能是对公文的发送、浏览、删除和查看详细内容的功能。该设计分为两级菜单,一级是浏览发文和建立发文,第二级菜单是将浏览发文又分为收件箱和发件箱。其中对于公文类似于网页上的编写日志,是文本格式。对于公文的发送,只有管理员才能发送新公文,才能够执行删除操作,而普通的游客只能够查看收件箱中收到的公文而没有权限执行删除操作。 3会议管理功能

实现会议的记录。本系统将要开发会议管理功能模块,会议功能模块主要分为查看会议记录和添加会议记录。此功能有利于公司的 员工迅速了解到即将要进行的会议事宜。其中会议记录是以列表的 形式呈现给用户,对于查看会议记录是所有能登录本系统的用户都 能够浏览和查看的。而添加会议记录只能是管理员身份的用户才能 操作,才有权限对记录进行删除。 4公告管理功能 实现公告的查看与发布。公告是企业、行政机关向内外宣布重大事件和决议的一种。本系统对于公告管理这一部分将要实现的是两 个功能,一个是浏览公告,另外一个是添加新公告。本系统对公告 的操作也有权限,普通游客只能够浏览公告而不能添加和删除公告。只有管理员才有资格进行这些操作。 5员工管理功能 实现员工信息的增加、删除、修改、查找操作。本系统实现的对员工管理主要是能够登录此系统的员工,员工的管理模块共包括四 个功能子菜单:查看个人信息、浏览员工信息、添加新员工、查看 优秀员工。其中的查看个人信息是每一个登录用户都能够操作的, 其中系统还授予了各个用户修改个人信息的功能。浏览员工信息、 添加新员工、查看优秀员工的功能操作只有系统管理员才能进行操作。 6文档管理功能 实现文件的上传与下载。本系统对于文档的管理实现的是用户对文件的上传、浏览、删除和下载的操作功能。其中对于文件的具体 格式没有要求,但是有长度限制。若上传的文件超出了最大限度就 不能成功上传。文件以列表的形式供用户浏览,此操作和下载操作 是用户都能实现的。而上传和删除只能由管理者进行操作。 7资产管理功能 实现资产信息的添加与查看。本功能主要是对办公用品和车辆的管理。

办公自动化之OA系统软件(doc 28页)

办公自动化之OA系统软件(doc 28页)

第3章办公自动化——OA系统软件 学习要求 了解电子政务内网——OA系统的运行环境,OA软件的安装与配置,掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。

3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分,它工作在电子政务的内网上,是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动,首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率,因此,OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是,由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊,哪些功能由办公自动化软件实现,哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定,也没有统一的标准,故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变,通用性较差,个性较突出。 与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同,政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本,没有统一的要求,软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前,OA软件主要有三大类:一类是基

于Lotus的OA,另一类是基于J2EE的OA,还有一类是基于https://www.doczj.com/doc/1c12233913.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台,是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台;J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台;而https://www.doczj.com/doc/1c12233913.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。 本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA,该软件采用Web式的设计风格,页面简洁美观,实用性强,操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护,可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

办公自动化管理系统

办公自动化管理系统 办公自动化管理系统 办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用的计算机和其他办公设备连接成网络,这样可以为办公室工作人员和企事业负责干部提供各种现代化手段,从而改进办公条件,提高办公业务的效率和质量,及时向有关部门和领导提供有用的信息。 1系统需求分析 以信息化来武装企业,目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作;办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务;企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一下,如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃,无论对于个人还是企业,都是一场灾难,从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。

OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用,OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。 随着技术发展,电脑的操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,因此,我国中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 1.1系统功能需求分析 用户行为分析 本设计目的为实现工兵国际贸易有限公司的网络化办公,所以此OA系统根据实际需要应包含以下几个方面。 (1)系统管理员(Administrator):负责用户、角色的管理. (2)用户(User):每个用户在权限之内访问和使用系统。根据权限,用户又可粗略分为普通职员用户(Employee)和管理者(Manager) 上述角色展开以下活动。 ①进入系统:登录到OA系统。 ②管理系统用户:添加、修改、删除用户,确定其角色。 ③管理角色:管理角色所拥有的权限。 ④管理工作计划:按照日期,查看、修改、撰写工作计划。 ⑤管理公文:浏览、查询、撰写、提交公文,审阅删除公文。 ⑥管理员工信息:浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。 ⑦管理员工工作情况:考勤信息管理、销售信息管理。 1.2数据需求分析 该系统用例图如下所示 - 1 -

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