财务审计科部门职能及岗位职责
编制部门:财务审计科
财务审计科部门职能及岗位职责
财务审计科由总经理直接领导,财务审计科现有职工4人,其中财务总监1名,会计2名,出纳1名。财务审计科负责矿业公司及其子公司所有业务的会计核算、资金收支及重大项目的审计监督工作。现将部门职能及岗位职责汇报如下:
一、部门职能
1.会计核算职能
(1)负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。
(2)负责公司资产、负债、所有者权益及收入、成本费用、利润的会计核算。
(3)负责公司财务报表的编制。
(4)负责公司会计档案管理。
2.财务管理职能
(1)组织制定公司有关的财务指标计划,并检查、监督计划的执行情况。
(2)负责拟订公司的财务管理制度,经公司领导审定后监督执行。
(3)组织拟定公司年度预算,指导公司其他部门编制年度预算,并对预算的执行情况进行监控。
(4)负责制定各类财务标准,并对标准的执行情况进行监控。
(5)负责公司资金管理及调度。
(6)负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供信息。
(7)负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。
(8)负责公司的成本管理工作,包括成本计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。
(9)负责公司的现金管理,包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。
(10)负责公司的各项业务的收支工作。
3.审计监督职能
(1)对公司及其所属单位的(部门)的财务收支及其有关的经济活动的真实性、合法性、效益性进行审计监督。
(2)对公司及所属单位(部门)的全面预算管理完成情况以及主要经济指标进行审计监督。
(3)协助、配合外部审计机构对公司及所属单位相关业务进行审计。
(4)对公司合同、协议的签订等进行审核。
(5)负责办理上级审计部门及公司领导安排的其他审计事项。
4.其他职能
(1)负责公司税务策略的制定,并依法纳税。
(2)负责业务范围内的外部联系,接受国家法律规定的相关部门的监督管理。
二.财务总监岗位职责
1.建立和完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务管理制度,具体对公司会计核算和财务管理等各项工作负责,组织贯彻执行及实施各项财务管理制度。
2.对财务管理制度、会计核算制度以及各项财务预算、计划提出修改意见。
3.组织制定公司及各部门年度预算,根据预算监控公司的财务收支情况,每月对公司的财务状况进行分析,实施有效的内部控制,必要时向公司提出调整公司财务预算的建议。
4.合理安排和使用资金为公司的发展作好后勤保障和支持。
5.参与对重大投资项目和经营活动的风险评估和分析决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
6.带领各岗位人员掌握会计核算流程和会计制度的运用,进行规范的会计的核算。
7.负责审核各项费用支出,按合同和公司规定审核各项资金支付。按规范要求审核记账凭证、账簿及财务报表。 8.负责财务日常管理,并与各部协调、沟通、配合、完
投资发展部职责 投资运营发展部部门职责: 1.负责制定公司的年度投资计划与发展计划,负责公司本部及下属公司的投资及撤资的策划、运作及管理,拟定公司投资管理制度; 2.选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目的前期考察、论证、负责起草投资项目意向书、协议书、经济合同等有关文件; 3.负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判,配合资金结算部做好融资工作; 4.定期对公司各经营单位的经营活动进行分析,负责公司本部及下属公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪、分析、调研,出具解决方案; 5.收集、整理、分析各公司业务和与发展有关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持; 6.对公司的经营管理进行战略符合性分析,对未来经营方向及战略调整做出合理建议; 7.跟踪研究国际、国内资本市场,为公司上市提供帮助; 8.完成公司领导交办的其他工作。
部门总经理职责: 全面负责投资发展部运行及管理,实现投资发展部的最有效管理,承担本部门因错误或过失产生的所有影响的责任。 1.全面主持投资发展工作; 2.负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理; 3.定期检查部门人员工作完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激励; 4.组织、制定、负责部门工作规章制度和流程; 5.组织协调公司经营计划、制定绩效考核方案并协调落实考核结果; 6.组织召开经营活动分析会议; 7.负责组织、协调投资合作项目的实施和督办; 8.负责对外投融资合作的联络及谈判; 9.组织制定公司投资管理制度和流程; 10.完成领导交办的其他工作。
投资发展部总经理下设三个经理职位: 投资发展经理: 1.分管对外投资,包括但不限于项目选择、出具可行性研究报告、尽职调查和商业谈判等; 2.负责公司的年度投资计划和经营计划,为公司的发展提供参考意见和数据支持; 3.组织带领投资专员进行投资项目甄选,对相关可行性研究、尽职调查等意见报告负责; 4.完成领导交办的其他任务。 投后管理经理: 1.分管各个投资项目的投后管理,包括但不限于跟踪被投资项目,定期进行汇总并进行风险控制; 2.编制年度考核指标并对相关经营单位进行相应考核,提出整改方案和办法; 3.负责与公司其他部门的沟通和衔接,实现部门间的高效沟通,对本部门出具的相关投后管理汇等内容报负责; 4.完成领导交办的其他任务。 综合管理经理: 1.分管数据库的建立和维护,档案流程的规范,以及竞争对手的动态; 2.对内负责部门其他事项的督办,对外负责与外界单位的传递和
工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。
7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、
欢迎共阅财务审计科部门职能 及岗位职责 编制部门:财务审计科 财务审计科部门职能及岗位职责 财务审计科由总经理直接领导,财务审计科现有职工4人,其中财务总监1名,会计2名,出纳1名。财务审计科负责矿业公司及其子公司所有业务的会计核算、资金收支及重大项目的审计监督工作。现将部门职能及岗位职责汇报如下: ?一、部门职能 ?1.会计核算职能? (1)负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。? (2)负责公司资产、负债、所有者权益及收入、成本费用、利润的会计核算。 (3)负责公司财务报表的编制。? ?(4)负责公司会计档案管理。? 2.财务管理职能 (1)组织制定公司有关的财务指标计划,并检查、监督计划的执行情况。? (2)?负责拟订公司的财务管理制度,经公司领导审定后监督执行。(3)组织拟定公司年度预算,指导公司其他部门编制年度预算,并对预算的执行情况进行监控。? (4)负责制定各类财务标准,并对标准的执行情况进行监控。?
(5)负责公司资金管理及调度。? (6)负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供信息。? (7)负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。? (8)负责公司的成本管理工作,包括成本计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。? (9)负责公司的现金管理,包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。? (10)负责公司的各项业务的收支工作。? 3.审计监督职能 (1)对公司及其所属单位的(部门)的财务收支及其有关的经济活动的真实性、合法性、效益性进行审计监督。 (2)对公司及所属单位(部门)的全面预算管理完成情况以及主要经济指标进行审计监督。 (3)协助、配合外部审计机构对公司及所属单位相关业务进行审计。(4)对公司合同、协议的签订等进行审核。 (5)负责办理上级审计部门及公司领导安排的其他审计事项。 4.其他职能? (1)负责公司税务策略的制定,并依法纳税。? (2)负责业务范围内的外部联系,接受国家法律规定的相关部门的监督管理。 二.财务总监岗位职责
【企业】施工企业工程部部门职能及岗位说明书 施工企业丄程部部门职能及岗位说明书 工程部组织机构图 工程部 经理 土建水电安全内业安全土建工程师工程师管理员工程师管理师资料员工程部人员编制 岗位人员编制(人) 1工程部经理 2 土建工程师 1水电工程师 2安全管理员 1景观工程师(暂缺) 1工程内业资料员(暂缺) 部门名称工程部部门编号 隶属集团公司人员编制11人工1、提高工程项目的设计质量,降低设计成本; 作2、完善公司的质量和安全管理体系; U 3、提高公司对工程进度、工程质量、工程成本的控制能力。 标 1、集团公司的开发管理合同和承包协议进行评审。
2、对项LI概算、工程预结算的编制,对不同的设计及材料进行成本研究,提出控制 成本建议。 3、负责完成项口的设计管理和组织工作,协助报批,完成后移交项目公司。 4、负责收集、推广和应用国内外先进的规划设计、施工技术、新型材料等,并与国 内外科研院所保持学术交流。 5、对项LI规划、方案设计施工图设计全过程进行监控,组织方案初步设计、施工图 设讣会审和内部会审,及时与设计单位保持工作交流,对设计进行调整、优化。 6、组织项□设计的招投标及合同签定工作。 工7、对项目部工程技术管理进行业务指导,督促项目部严格执行“工程施工及验收规作范”和有关质量标准。 内8、负责工程图纸资料的收发、保管、整理、归档工作和预结算资料的收集、整理、容归档。监督检查各项LI技术档案的整理和保存,并协同集团有关部门检查最终归档档 案的完整性。 9、做好与开发部的项LI交接工作。 10、参加项LI施工单位的招投标工作以及主要屮供材料、设备的订货与招投标工作, 共同制定招投标方法及评标原则。 11、掌握设讣进度及出图情况,了解设讣意图及变更,参加施工图图纸会
第一部分二〇一二年度工作总结一、主要工作目标完成情况(一)财务审计部主要目标完成情况,财务审计部深入探索工作新思路、新方法,充分调动部门人员的工作积极性,在发挥内部审计职能作用的同时,促进了公司财务规范化管理。全年开展审计工作14项,其中专项审计2项,离任审计10项,后续审计1项,效绩考核审计1项(涉及高管40名,出具指标602个。通过努力,全年实现了对17家公司财务管理工作的审计,覆盖率达到90%。(二)团队建设工作,财务审计部引进新人4名,在项目实施中实行新、老搭配组合,大胆启用年轻人负责相关项目,加快新人的成长及胜任能力的培养,目前3人已经能够承担项目负责人工作。同时,沿用日常项目培训和集中培训两种方式,组织部门内部培训9项,共计50课时,包括内审工作经验的分享及内审知识的学习等,明确工作重点,探讨审计方法,提高财务审计人员的专业素质。(三)规范化建设工作1、制定后续审计办法,为审计工作的开展建立标准为规范后续审计工作,提高审计发现问题整改的质量和效果,保证审计成果的利用,财务审计部于起草编制了《后续审计实施办法》,并通过了执委会审批,实现后续审计工作的制度化、规范化。2、执行《财务审计工作规范》,修订审计程序,促进审计工作程序化、标准化,财务审计部根据财务基础专项检查工作,对财务基础审计程序进行四次修订,对出纳、会计等不同岗位共梳理出审计程序90条;其次,依据《财务审计工作规范》,对主要的审计档案资料格式进行了规范,要求审计人员对审计项目从立项到案卷终结严格保存相关资料,做到有据可查,沉淀审计经验和方法,降低审计风险。(四)费用预算控制费用预算及资产预算执行总体情况良好,没有出现超预算的情况。二、工作中取得的成绩或经验1、在绩效考核中,首次出台了奖惩措施,并重点对上报数据与审计数据差异进行比较分析,加强分子公司对考核填报工作的重视,增强了上报数据的准确性,提升了考核工作效率。,财务审计部根据“考核培训要求”,对房地产18家分、子公司的财务指标的填报准确性进行排名,并对排名前三位及后三位的财务负责人进行奖惩。其次,重点通过计算考核指标差错率,分析影响考核结果的因素,挖掘内在原因,进一步提高考核工作效果和效率。2、以风险防范为导向,在17家分、子公司启动财务基础专项审计工作,揭示和挖掘公司财务管控风险,搭建财务“免疫系统”防线。同时对各分、子公司财务基础工作进行横向、纵向对比,为公司管理层提供财务管理现状,并通过风险揭示,提升财务人员风险管控意识。,财务审计部根据公司提出的关于“夯实财务基础”的要求,通过梳理财务制度,并结合财务各岗位日常工作职责共制定出115项基础工作检查点,对房地产总公司及17家分、子公司开展财务基础专项检查工作,发现不同问题40余项,涉及违规金额49000万元,提出重大风险条;根据检查结果,对出纳、会计不同岗位进行评分,同时对17家公司得分结果总排名,通过横向、纵向的对比为公司管理层揭示了目前财务基础管理的现状;其次,根据财务工作的“收”、“付”、“其他”三条主线梳理出主要风险事件30条,并对应提出77条控制措施,将主动风险管理的意识、流程和方法形成“风险地图”,对财务人员进行传导,大力推进内部管理。3、转变工作思路,首次以房地产开发项目作为单个审计对象,通过项目盈利能力评价专项审计尝试在过程中对项目盈利结果进行预估和评价,完善项目管理考核的完整性。,财务审计部运用静态及动态两类指标,对“成都?布鲁明顿广场”(简称成都项目)和“石家庄?阿尔卡迪亚”(简称石家庄项目)进行盈利预测及管控分析,首次尝试改变“单纯以静态指标评价项目管理效果”的现状,研究如何规避由于考核导向引发的“重结果轻效率”的经营风险。审计报告出具后在高管层面进行了传阅,并完成了建议收集。,财务审计部将结合建议,有侧重点的开展此项工作。4、首次将后续审计提上重要日程,针对审计成果落实不彻底,审计问题履查履犯情况,制定后续审计方案,使后续审计工作趋于标准化、规范性。,财务审计部对本年度及完成的41个审计项目开展了后续审计,共456项,到整改期限404项,完成整改388项,整改完成率96%。各子公司实际整改情况与后续审计工作开始前提交的自查自纠完成情况虽有一定差距,但各子公司在后续整改过程中,已经逐步认识到整改的必要性,后续审计工作已经初见成效。三、
成都嘉浩投资发展有限公司 二0 0九年九月编制
工程部管理原则:精干高效灵活弹性 第一部分部门职责与管理 一、工程部部门职责: 全力配合工程开工前的准备及审查工作; 协助公司的新开工程项目和相关单位的招投标工作; 协调工程中标方与相关单位之间的关系; 负责对工程中标单位的管理工作; 负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及投资的控制管理; 负责工程竣工验收及移交工作; 负责对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 二、项目工程施工准备工作管理: 1、参与择优选择施工单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告; 2、加强技术管理,认真组织熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底; 3、协助落实工程项目开工前现场的各方面条件,组织工程测量,验线、勘探等工作; 4、参与施工监理招投标工作。 三、项目工程技术管理: 1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设的施工程序办事; 2、审查乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书; 3、审查施工单位的施工组织设计、各类专项方案和施工布局; 4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题; 5、对施工单位的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表; 6、对施工质量进行管理:
a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行是否可靠,检查施工单位的施工方案报审情况; b、不定期的进行质量检查并做好检查记录; c、坚持重点工序重点检查的工作,并做好检查记录。 7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见,报公司审批; 8、洽商管理:依据施工图纸及招标文件,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序; a、在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单; b、在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件; c、洽商文件由工程部报主管副总及总经理签字; d、洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案; e、工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况; 9、监督、检查施工单位的劳动安全措施,确保安全施工。 四、竣工验收: 1、组织施工过程中的各种验收工作。代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报公司审批; 2、协助办理竣工手续; 3、敦促施工单位整理竣工资料、绘制竣工图纸,编制竣工报告报公司有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续; 4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。 五、市政工程施工管理: 1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图; 2、协助各市政管线的报装、委托设计、委托施工、验收、交用等事宜。 六、工程管理措施:
财务审计科部门职能及岗位职责 编制部门:财务审计科 财务审计科部门职能及岗位职责
财务审计科由总经理直接领导,财务审计科现有职工4人,其中财务总监1名,会计2名,出纳1名。财务审计科负责矿业公司及其子公司所有业务的会计核算、资金收支及重大项目的审计监督工作。现将部门职能及岗位职责汇报如下: 一、部门职能 1.会计核算职能 (1)负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。 (2)负责公司资产、负债、所有者权益及收入、成本费用、利润的会计核算。 (3)负责公司财务报表的编制。 (4)负责公司会计档案管理。 2.财务管理职能 (1)组织制定公司有关的财务指标计划,并检查、监督计划的执行情况。 (2)负责拟订公司的财务管理制度,经公司领导审定后监督执行。 (3)组织拟定公司年度预算,指导公司其他部门编制年度预算,并对预算的执行情况进行监控。 (4)负责制定各类财务标准,并对标准的执行情况进行监控。
(5)负责公司资金管理及调度。 (6)负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供信息。 (7)负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。 (8)负责公司的成本管理工作,包括成本计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。 (9)负责公司的现金管理,包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。 (10)负责公司的各项业务的收支工作。 3.审计监督职能 (1)对公司及其所属单位的(部门)的财务收支及其有关的经济活动的真实性、合法性、效益性进行审计监督。 (2)对公司及所属单位(部门)的全面预算管理完成情况以及主要经济指标进行审计监督。 (3)协助、配合外部审计机构对公司及所属单位相关业务进行审计。 (4)对公司合同、协议的签订等进行审核。 (5)负责办理上级审计部门及公司领导安排的其他审计事项。 4.其他职能 (1)负责公司税务策略的制定,并依法纳税。
中建七局总承包公司工程管理部 部门职责 基本职责:负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控;负责配合分管领导完成局下达的营业额指标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状;负责公司项目管理信息系统的相关工作;负责及时协调处理业主投诉和竣工回访保修工作;完成上级交办的其它工作。 其具体职责包括但不限于以下内容: 1、掌握国家有关工程项目管理方面的法律法规、政策和信息,重点把握公司已进入区域市场的地方性法规和规定,为公司的生产业务开展提供工程项目管理方面的信息支持。 2、贯彻落实国家法律法规及地方政策在本公司内的执行情况,拟定本公司年度工程管理工作计划,在得到批准后监督、落实、执行。 3、负责编制公司年度营业额计划指标,编制及下达公司所属各单位在施工项目的生产计划。 4、负责公司项目管理体系、制度的建立、运行及完善,落实公司的营业额指标,对工期、进度、竣工验收、回访保修等整个履约过程进行监督管理。 5、负责组织开展新开工项目的项目策划工作,牵头组建项目部。 6、组织召开公司年度工程管理系统的工作会议,不定期组织举办各类工程管理的培训。
7、负责公司项目管理综合信息系统的建设,完成综合项目管理系统在公司的推广工作,进一步提升公司信息化管理水平。 8、确定每年度重点工程项目,并进行重点跟踪检查管理,牵头组织重点工程及战略合作项目的年度考核评价。 9、负责协调处理各类工程投诉事件和已竣工工程的回访保修工作。 10、负责在施工项目突发事件的协调、处理。 11、负责接受地方政府和上级主管部门对公司的工程项目管理方面的目标考核,做好各项资料的整理和检查工作。 12、负责对接行业主管部门、行业协会,负责年度优秀企业及优秀项目经理各类奖项的组织推荐、评选、申报工作。 13、负责建立各类工程管理台帐,负责公司工程统计工作,按时向工程局及地方行业主管部门报送相关报表,并做好相应的档案管理。 14、完成领导交办的其它工作。
项目公司工程部部门职责[116162] 项目公司工程部部门职责 1.岗位设置图 2.部门使命 负责项目公司现场的工程管理和配套,是项目施工建造的主要执行部门 3部门职责 3.1项目前期报建 负责办理项目实施过程中各项报批报建事务; 协调组织项目前期过程中的各项工作。 3.2项目工程策划 参与项目前期方案的评审工作; 组织相关部门编制项目总体控制计划,并负责组织评审发布; 3.3扩初及施工图设计期间的沟通联系 负责编制扩初施工图设计任务书,提出设计要求; 负责对设计单位设计质量、进度、建安成本等的控制,并接受工程部的监控; 根据项目总体计划中设计工作计划的要求,协调设计单位开展扩初及施工图设计工作; 组织设计单位、施工单位的施工图技术交底; 组织包括政府职能部门在内的相关内外部的单位对扩初设计的评审工作; 负责项目全过程的与设计单位的沟通联系。 3.4参与外包单位的选择 负责协助工程技术部收集、推荐扩初及施工图设计单位; 参与施工企业、监理单位、主材及设备供应商的评价选择工作,提供有关材料、设备供应商和施工单位招标的招标要点,并参与招标活动。 3.5施工前准备工作 负责施工前各项准备工作的实施和督促; 负责对本项目参建单位人员的培训; 负责配合工程技术部进行施工图交底; 负责施工组织设计的评审及批准工作。 3.6进度管理 负责组织根据项目总控计划制定详细的施工进度计划; 负责监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整; 负责协助项目负责人跟踪、督办相关部门与项目有关的工作计划的制定、评审、实施等工作。 3.7现场技术管理 负责处理施工单位现场提出的技术问题,重大技术问题及时反馈工程技术部; 负责组织项目例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题; 负责签证的审核,以及授权范围内的签证批准; 定期与设计单位联系,解决施工图中出现在问题; 负责对设计变更的现场管理、跟踪落实及反馈工作。 3.8质量管理 负责针对工程特点,编制质量控制要点计划,明确职责权限,并负责实施; 负责审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核; 负责对关键工序、关键部位的施工方案的审核;
建行上饶分行公司业务部岗位职责 公司业务部是全行对公客户本外币业务的经营、管理部门。职责范围:对口省行公司业务、集团业务、机构业务、国际业务、投行业务、保全业务。职能:营销、管理、服务。包括:负责组织拟定对公业务和产品的中长期发展规划、年度经营计划,考核方案、并组织实施、分析、通报及考核。负责制定、完善、传导对公业务和产品的管理规章制度、实施细则及操作流程,加强合规经营和按章操作;组织开展辖内机构对公条线业务的管理及监控。制定并组织实施全行对公业务营销策略和计划,开展本部综合营销、交叉营销,牵头本级营销、实施上下级联动营销。负责本级信贷客户维护和信贷管理。审查、转报辖内机构贷款等材料。负责配合人力资源部,制定对公条线人员培训计划,并组织实施。负责收集、整理、分析对公业务相关信息,并向上级、行内各部门提供相关共享信息。负责对公业务相关系统维护和对辖内机构的指导、支持。 一、四级客户经理岗(蔡方喜) 协助行领导联系国际业务、机构业务、市外经委、市外管局。 二、经理岗(杨建军) 负责公司部全面工作,具体分管国际业务、保全业务,负责本级营销与机构协调工作。 三、副经理岗(蔡坤明) 协助经理工作,具体分管公司业务、集团业务,负责本级公司客户、集团客户营销及产品覆盖。 四、经理助理岗(阮旭敏) 协助经理工作,具体分管机构业务、投资银行业务,负责牵头、协调本级重点机构客户营销。 五、综合组 综合组主要是负责上传下达、综合计划的制定、督导、通报和考核、统计分析、印章管理、宣传报道、档案管理等综合性工作,以确保部务正常运转。 (一)综合岗一(张文芳) 1、研究制订并组织实施全行公司业务中长期发展规划、年度经营计划,并进行任务分解;负责制定全行对公业务和本部门员工考核方案,并具体牵头进行考核;
建筑公司工程部职责 1、根椐工程实际,按期提出工程施工计划、材料采购计划,制 订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。 2、参与工程项目的施工、材料(设备)、劳务单位的考察,参于 项目的招投标、合同会审与签订工作。 3、严格按照国家的施工法律法规、标准的规定,对工程实行质 量监督和技术管理。 4、负责工程施工现场的管理,监督施工单位按图施工,对于现 场施工中的变更进行管理。按公司工程管理相关规定,负责组织工 程项目的有关签证工作。 5、负责在建项目的现场安全文明施工管理,参与施工现场各类 工程及事故的调查、处理工作。 6、对施工劳务单位的日常业务进行监督、管理。协调控制确保 工程质量进度,达到控制目标的要求。 7、根椐施工现场实际情况,提出加快工程进度、降低成本费用、保证质量的管理措施。 8、管理工程开工审批手续,办理临时设施、施工用水电、占道、线路迁移等。 9、施工单位和室外配套工程的组织。安排场地划分、协调。 10、在工程各重要施工结点,到施工现场参与核实施工使用的材料质量、施工方法等。 11、协调业主、监理、劳务有关部门对工程现场的各类检查,协调周边关系。
12、做好工程的验收和工程分项分部验收工作,协调工程预算部审核造价,参与工程结算。 13、组织工程竣工验收和交付使用工作,工程竣工资料的整理和移交、归档。 14、完成领导交办的其他与工程管理相关的工作。 一、项目工程施工准备工作 1、完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。 2、择优选择施工单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。 3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。 4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。 5、参与施工监理招投标工作。 二、项目工程技术管理 1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。 2、审查乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。 3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。 4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。 5、对施工单位的工程进度进行管理:
XXXX商贸有限责任公司 财务审计部部门职责 财务审计部是XXXX商贸有限责任公司(以下简称公司)日常财务、审计管理的组织者、领导者。作为公司日常财务、审计管理的总部,财务审计部的职能主要包括以下几方面: (一)财务战略规划职能 1、负责制订整体财务规划、财务政策、基本财务制度(财务组织制度、财务决策制度、预算制度、委派财务人员制度等)、重大融投资及分配方案; 2、负责公司及子公司财务规划、财务政策的组织与实施工作; 3、负责公司战略的编制,负责战略的实施与监控; 4、负责规划公司的最佳资本结构,及其资本来源渠道。 (二)财务预算、计划与分析职能 1、在预算管理委员会的领导下实施预算控制,在预算控制体系中发挥主导作用; 2、负责对预算完成情况进行监督、分析、汇报; 3、建立财务分析体系,强化财务分析的监测与预警功能。定期、不定期撰写财务分析报告向董事会和总经理报告公司经营情况、预算指标完成情况及财务预警; 4、负责对公司财务及经营提出建议。 (三)会计核算、财务报告职能 1、负责公司会计核算业务,包括会计核算凭证填制、审核、日常
账务处理,公司内部的业务结算; 2、负责准备对外报送的会计报表、合并会计报表及相关的内部管理报表; 3、负责指导子公司的会计核算业务。 (四)税收筹划职能 1、负责公司各项税金的计算、申报、缴纳; 2、负责进行税务规划,协调税企关系,使在合法合规的前提下,尽可能减少公司税收负担; 3、负责指导子公司依法纳税。 (五)统计管理职能 1、负责公司及子公司的统计单据、报表模版的设计和维护工作; 2、负责公司日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告; 3、负责公司及子公司统计报表的汇总和分析工作。 (六)财务监督 1、监督各子公司财务部对财务规划、财务政策、基本财务制度、财务预算等的贯彻实施情况,及时纠偏; 2、对子公司资产经营实施内部监督和风险控制,保证投资方的权益。 (七)内部审计职能 1、负责定期对子公司进行内部审计; 2、负责审计公司重大经济合同、招标;
业务部工作职责 业务部门工作职责 *、负责联系企业并与企业进行洽谈。 2、负责初拟与企业的合作协议。 3、负责对企业进行考察,并针对考察结果做出相应的评估报告。 4、负责派遣员工到达企业的各项工作。 5、负责对企业的后续跟踪服务。 6、负责对派遣员工的后续跟踪服务。 业务部经理职责 *、直接对总经理负责,协助总经理办理事务。 2、负责制定本部门月、季度、年度工作计划,呈报总经理。 3、全权负责安排部门工作以及部门职员的工作任务。 4、负责部门初步筛选的合作企业的洽谈事宜,并初拟合同。 5、负责对企业进行各方面的考察,并作出可行性报告,以书面的形式呈报总经 理。 6、负责协调解决企业与派遣员工的突显问题。 7、负责与人力资源部主管沟通查询人员构成情况以便筛选企业。 7、负责与各部门之间的协调工作以及各部门之间的业务交叉安排。 9、负责解决部门部突显的问题。 业务部门职员工作职责 *、个人对部门经理负责。 2、负责执行部门制定的工作计划。 3、根据部门工作计划,做出个人工作计划,必须逐步实施。 4、负责对企业的初步筛选并整理定位(根据人力部反馈所需求企业信息而定)。 5、负责对初步筛选的企业进行初步沟通,明确合作意向。 6、负责协助部门经理与企业的洽谈 7、负责协助部门经理完成合作企业的初拟合同。 8、负责协助部门经理对企业进行考察。 9、负责协助部门经理对考察过的企业做出正确的评估,并以书面形式将评估报 告呈报总经理审批。 *、负责对企业的跟踪服务。 **、负责对派遣员工的后续跟踪服务,并将概况反馈至部门领导处。
业务部门关于对企业和派遣员工的后续跟踪服务职责 *、负责协助人力资源部安置对派遣员工到达企业的各种事宜(食宿等)。 2、负责派遣员工到达企业的食宿安排工作。主要职责是协助企业安排,根据派 遣员工提出的合理要求,协调企业给予解决。 3、负责为期一周的驻厂,了解派遣员工在工作和生活期间反馈的紧急的、突显 出的主客观问题,与企业沟通协调解决。 4、负责回访员工与企业反馈的各种问题,与之沟通、协调并从速解决。 5、负责公司、派遣员工与企业的各种费用结算。 6、负责处理派遣员工的入、离职及手续的办理。 7、负责处理在与企业合作结束后的人员撤离等收尾工作。 业务部职责框架图:
公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘 4、培训管理
根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度 5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理
制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册,荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要,经领导审批后,下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理 部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力
xx有限公司工程部岗位职责 工程部岗位职责 一、负责审核施工图,组织施工图设计交底; 二、参与建设项目的招标工作:招标文件的报审、标底及标书的编制、开标;总包单位和各分包单位投标人的审查; 三、建设项目的进度控制、质量控制、造价控制、安全控制;做好工程信息的管理工作; 四、监控监理公司的工作,整体协调监理、总包及分包单位,审核其施工组织设计; 五、工程施工现场管理、文明施工与安全施工管理; 六、负责对施工中出现的问题及时协调解决; 七、负责工程设计变更、现场签证及施工进度确认; 八、参与工程项目月进度结算的控制工作; 九、负责工程款拨付的现场确认; 十、负责工程档案的管理; 十一、依据开发公司工作流程配合相关部门完成其它工作,做好涉外协调工作; 十七、负责办理竣工验收相关备案手续; 十八、负责组织竣工后工程保修; 十九、完成上级领导交办的各项工作。
技术总工岗位职责 1、认真学习和掌握建筑行业四新技术(新技术、新工艺、新材料、新设备),并推广应用。 2、负责公司各项目的技术管理工作和公司对外技术联系工作。 3、负责总工办发出的相关技术文件的审核签发工作。 4、负责处理公司各项目施工过程中的重大设计、施工质量问题;参加公司各项目工程质量验收工作。 5、参加公司各项目规划设计、建筑设计、小区市政管线设计、园林绿化设计,施工图纸审查等方面的工作,并对上述各项内容的关键点提出建议。 6、与设计院对接,及时完成公司各项目图纸设计及重大变更工作;会同营销中心并配合设计院对建筑方案进行探讨,直至确定最终施工图方案。 7、根据公司安排做好规划及建筑单体设计(含人防、消防、节能等)报建手续的准备工作。 8、完成公司领导交办的其他工作。 工程部部长岗位职责 一、负责贯彻执行公司制定的各项规章制度以及公司领导做出的安排和决定,明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;
财务审计部 一、部门描述 财务审计部是公司经营管理的重要职能部门,主要任务是制定、执行公司的各项财务管理制度、成本控制制度、财产管理制度,对公司各部门涉及财务方面的一切工作实行统一管理,定期对公司的财务、经营状况进行分析,为公司的经营决策、工程项目投资控制提供重要的依据和建议。 二、具体职责 一、负责组织贯彻执行《会计法》、《公司法》、企业会计准则等财经法律法规,建立健全公司财务管理的各项规章制度。 二、在总经理的直接领导下,严格执行公司财务管理规章制度。 三、负责搞好公司的财务核算工作,负责按时做账、报表,做到手续齐备、内容真实、数字准确、账目整洁,按时做财务分析,及时为相关部门提供准确、齐全、完整的会计信息。 四、加强财务管理,做好财务结算,正确合理调度使用资金,提高资金使用效率,为公司发展积累资金。 五、负责与财政、税务、国资委、审计局、金融部门的联系,协助总经理处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及融资动向。 六、遵守、维护国家的财经法律法规,严格费用开支,
认真执行成本费用开支的审批权限、费用报销制度。 七、参与公司的经营管理,围绕提高公司的管理水平和经济效益,当好公司的理财、经营参谋。 八、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的保管、使用情况,注意发现和提出财产、物资管理、使用过程中存在问题的处理意见,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。 九、督促有关人员作好工程欠款的清理工作,为公司提供准确的财务资料。 十、严格按照《国有建设单位基本建设会计制度》规定对投资项目进行财务核算,做到单独建账、单独核算、账目真实准确,每月按时填报基建报表,随时接受各级检查。保证专项资金的“专户储存、专账核算”,坚持建设项目的五制要求,做好专项资金的预算、资金划拨、效益分析管理。 十一、负责定期组织召开财务分析会,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。 十二、严格按《会计档案管理制度》的要求,保管公司财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门完整地保管公司的会计凭证、会计账薄、财务报告、其它会计核算资料。 十三、负责完成公司安排的其他工作。
公司业务部门 一、部门职责 1、根据公司的业务发展战略和规划,研究制定公司业务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施; 2、贯彻执行国家有关法律法规和公司各项规章制度,制订完善公司金融条线的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合规稳健发展; 3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务,组织考核评价,推动营销团队完成各项经营指标,促进业务发展; 4、构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门,采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料,调研同业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态; 5、建立公司业务的各类操作规范,组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导; 6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、中介、保险、证券等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,包括与内的其它业务部门进行交叉配合,实现整体营销、联动营销; 7、开展客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通过个性化产品与服务方案设计,提升营销层次和成效;
8、组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制订统一的标准和规范; 9、根据业务发展的需要,配合公司的市场营销策略,组织阶段性市场营销活动; 10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题; 11、进行公司业务统计和经营分析,负责公司渠道、银行等对上、对外的各类报表统计、报送,及业务分析等; 12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训,协助进行从业人员资格认定工作,以及公司市场营销条线各类成功案例的总结和推广; 13、对公司金融业务的营销活动进行管理,确保各类市场营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为; 14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。 (一)营销部门(团队)职责 1、按照公司金融业务发展战略和工作部署,拟定具体营销方案,并组织实施; 2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理,落实交叉销售、提升客户渗透率,不断开拓市场份额,扩大各类优质客户群体; 3、遵守国家的各项法律法规及公司的各项管理规定,合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务;
资本运营部职能与岗位职责 资本运营部职能 在总裁、主管副总裁的领导下,负责搜集、整理各类投融资信息,并自定可行性研究、资本运作计划或方案;执行、跟踪资本运作工作个点实施情况等,并指导和规范集团所属单位的投资和资本运作行为,对所属单位的投资和资本运作行为进行全过和监控管理。 资本运营部岗位职责 资本运营部经理 1.1职责描述 1、负责组织撰写相关的各类制度,包括投资管理、资本运作管理方面的管理流程、规划和制度,并推进制度的实施。 2、指导和规范集团所属单位的投资和资本运作行为,对所属单位的投资和资本运作行为进行全过程监控管理。 3、建立集团产(股)权管理基础数据库,跟踪和监控各项指标变化,把握集团整体及所属单位的价值区间。 4、按时完成领导交办的各项工作任务。 1.2 任职资格与任免 1、知识教育水平要求:硕士以上学历2年以上工作经验或本科发上学历3年以上相关工作经验熟悉国家有关政策及法律、法规。 2、岗位技能要求:熟悉资本市场的政策法规和运作规律;熟悉常用办公软件及统计分析工具,具有写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。 3、素质要求:有较强的事业心和工作责任感,良好的沟通协调能力和文字组织能力,工作细致、思路清晰、能够吃苦耐劳,团队协作 4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。 1.3 垂直与横向关系 1.垂直关系:上级:总裁、副总裁;下级:本部门岗位人员。
2.横向关系:各管理部门负责人、各分公司负责人。 资本运营专员 1.1职责描述 1、负责收集各类投融资信息,担出研究方向; 2、负责收集风险管理工具,完善风险管理工作; 3、负责投资、融资项目的可行性研究,制定投资、融资等资本运作计划或方案,为公司投资、融资决策提供可靠依据; 4、负责执行资本运作项目工作计划,跟踪计划各节点的实施情况; 5、负责对信用风险、投资风险、筹融资及流动性风险等进行风险评估,出具风险评估报告,拟定风险控制措施。 1.2 任职资格与任免 1、知识教育水平要求:具有大专以上学历,2年以上工作经验。熟悉国家有关政策及法律、法规。 2、岗位技能要求:有较强投资、金融、通信等相关专业知识和组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。 3、素质要求:有较强的事业心和工作责任感,良好的沟通协调能力和文字组织能力,工作细致、思路清晰、能够吃苦耐劳,团队协作 4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。 1.3 垂直与横向关系 1.垂直关系:上级:本部门经理;下级:无。 2.横向关系:各管理部门人员。
总工程师岗位职责 一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。 三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。 四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。 十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 工程部职责范围 一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。 二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。 三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。 四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。 五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。