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会场布置策划书

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第五小组

周月红 密金花 宋成华 张芳铭

夏晓娟

杜琴

志 远 学 高

德 厚 技

会场布置策划书

第一部分概况

1.主题:当代大学生思想状况分析

2.活动背景:“长江后浪推前浪,一代要比一代强”的豪言壮语之后却隐蔽着一些危机,时代变迁,社会转型,当代学生过早承受太多压力,一颗颗还不成熟的心灵面对生活茫然不知所措,由此引发一系列心理困惑,为此,我们召开以“当代大学生思想状况分析”的研讨会,以提高广大学生心理素质,使我们重视自身潜在的心理危机,树立心理健康意识,普及心理认识。

3.地点:广靖院2号B区306

4.时间:2012年5月25日10:00—11:30

5.主办单位:职业技术学院文秘教研室

6.协办单位:2009级文秘教育班

7.会场情况分析:

广靖院B区306为职业技术学院会议室,为了保证本次会议的顺利召开,要做好前期准备工作。做好与学院办公室的沟通工作,避免与学院会议或其他会议的冲突。

第二部分会场布置

一、会场及会场布置情况的介绍

1.场地:广靖院2号B区306。与会人数大概在51人左右,需要的场地大概在120平方米左右。2B区306相对而言会议设备齐全,拥有投影仪、话筒、音响等设备,且桌椅质量和规格体现了会议的严谨性和开放性,桌子的排列方式呈椭圆形,很适合此次会议的开展,同学们在进行会场布置的时候,不用改变桌子的摆放位置,即可在会前做好教室的清扫工作,同时把桌子擦干净,对整齐。

2.主席台:桌子的正上方,在主席台上摆放好花朵。主席台两边安排好老师们的

位置,并在老师的位置上摆放好茶具,注意茶具的整齐和桌面的干净。

3.会场的通风状况需良好,由于夏天比较炎热,需打开窗户通风,保持室内的清新,同时注意窗帘的调整,尽量避免强光照人,此外室内不必过于明亮以影响投影仪的放映效果。让每一个参加会议的成员心情舒畅,集中精力,保证会议取得预期效果。

4.会场签到:教室入口处放一张桌子,由专人负责签到

二、会场整体作为类型格局

1.桌子围成一个椭圆的形状

2.主讲台设于投影仪的下方即椭圆的正上方,老师们在主席台的两侧对坐。同学们坐于椭圆的下方。

3.会场格局以体现会议气氛比较融洽,畅所欲言。

三、标语与图片

1.“当代大学生思想状况分析”作为会议的标语,突出会议的主题。

2.图片以幻灯片的形式放映,在会议开始之气,明确会议的主题后,查找相关的会议图片进行排版和编辑。

四、会场指示标语

1.席卡,准备好出席会议的老师名签,一面朝外,一面朝向老师,便于老师们就座。

第三部分物品汇总

1、主席台、听众席、演讲台的布置;

2、电脑、投影仪、音响、音像辅助设备、电源设备、摄像设备;

3、粉笔、黑板擦、记录本;

4、会议条幅、活动道具;

第四部分注意事项

活动会场布置需要包括详细的分工和需要完成的时间。准备时列出物资清单,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失。活动会场布置一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水、主席台发放的文件材料、签字笔等

等。活动会场布置一般需要提前进入会场,留足布置会场的时间。领导嘉宾需要事先联系好会议室,如提前到小会议室休息,活动正式开始时再正式进入会场。活动会场布置所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失。如果有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备,并安排专人负责。如果现场需要播放视频,需事先将所有需播放视频拷入电脑,放至桌面文件夹,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等。事先制作议程视频,字体要大一点,活动会场布置可适当配以相关图片,配合主持人介绍时播放议程视频。需注意的是,电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。活动会场布置还须设签到席,派专人负责签到。会场布置人员在摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,特别要注意的是其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

活动会场布置人员在会议结束后,需清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。

第五部分经费预算

横幅:50元

桌花:25元

茶水:20元

复印费:5元

共计:100元

附:注意事项表

场地布置工作标准

活动执行标准----场地布置 前期 1.活动场地相关地理位置 2.活动场地行车路线图 3.活动现场平面图及主会场平面图 4.活动现场(包括布置部分、指引部分、主活动区域)场地长、宽、高 5.活动现场可提供的指示系统内容 6.室内活动签到背景板顶端加射灯 7.活动现场可提供的车位情况(包括贵宾车位、工作车位),并考核距离会场位置 8.活动现场可提供的电力情况,并与设备公司确认所需电力要求,是否可满足活动所需的要求,及 确认相关场地相关用电要求。 9.活动场地舞美设备进场路线及进场通道长、宽、高 10.活动现场可提供房间情况(贵宾间、道具间、演员化装间及相关休息室) 11.活动现场可提供摆台及容纳人数(圆桌式、客桌式、剧院式、宴会式) 12.活动现场可提供保安、保洁服务 13.活动可提供的餐饮情况 餐单、酒水、费用标准及摆台方案及要求 14.活动现场其他设备提供 音频设备、视频设备、灯光设备、办公设备 15.活动现场是否可以使用特效设备及相关消防安全要求 16.活动现场施工要求及施工人员进场工作手续 17.活动场地合同范本 18.活动场地联系人:业务人员、总协调、保安、保洁、餐饮、消防 19.活动进场时间及撤场时间,工作时段 20.室内活动三角形灯光架及立柱式音响必须用黑色丝绒布进行包装 21.室内高端、时尚气质类活动,音箱要使用与现场布置主色调吻合的薄纱或薄弹力布对音箱进行2 次包装;TRUSS架要用不同材质的物品对TRUSS架进行包装。 22.其他注意事项及特殊要求 施工及活动期间 1.活动进场前完成合同签订 2.进场施工前提供一份详细的设备清单给场地 3.对本公司及现场施工人员进行培训及看管 4.与活动场地签署安全、防火、施工协议

场地布置策划书

场地布置策划书 篇一:会场布置策划书 会场布置策划书 ——XX搜星大行动之人人乐平安夜 第一部分:概况 1. 会场布置主题:欢乐圣诞夜之梦想飞翔 2. 地点:南宁市太阳广场——人人乐超市新民店旁 3. 时间:XX年12月24 19:00—21:30 4. 主办单位:南宁星美文化艺术策划有限公司 5. 协办单位:南宁市人人乐超市新民店 6. 会场地形图: 7. 会场周边环境分析: 太阳广场地处新民路与民主路交汇处,为市中心二线地段,依托人人乐超市人流量较大。为使晚会得到市民最大的关注度和参与度我 们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——使更多的走过路过的市民能在第一时间加入到我们的圣诞狂晚会中来。 第二部分:会场布置总体介绍 1. 会场布置创意: 会场布置遵从“欢乐圣诞”“放飞梦想”这两主题,其

中“放飞梦想”主题主要由幕布设计体现;“欢乐圣诞”则为会场布置的重点气氛营造。 2. 会场布置主色系——红色、绿色 为配合人人乐超市圣诞节店面装扮——人人乐超市此前已将超市店面设计为绿色系列的圣诞主题店面——因此这次会场布置的色系主要与绿色为主色调,打造一个绿色欢乐海洋的圣诞节会场。红色则代表着圣诞老人。 3. 会场布置分区: ①舞台区 ②评委席 ③观众区 ④工作区 会场分区地图: 第三部分:会场布置 1. 舞台设计: 舞台:长8米,宽6米,高米 舞台用红色地毯,在地毯上贴上白色的雪花做点缀。 用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉,这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。气球条是贴地面摆放。8+6+6+4+4=28米,一共需要28米长的气球条。

会场布置方案

会场布置方案 (一)主席台布置 1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米) 2.座次安排: (1)使用“而”字型会议方式,设有主席台,主席台为发言席。 (2)第一排由公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。 (3)其他人员跟着第一排依次排序 1.桌面:桌面台前摆放,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果。 (二)会议场所布置 1?会标:将主题板设主席台后面。 2.花卉:发言席上摆上鲜花,第一排摆上鲜花。 3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。 4.室温:控制适度的室温跟湿度。 (三)确定会议所需设备和工具 文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。 (四)确定会议文件范围 欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。 (五)会议文件的准备 (1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。 (2)会议证件的制作:系带式卡片,设代表证,工作证

、会场内外平面图布置 优秀企业成果经验高层研讨会 (主持台)(主席台) 1、迎宾区及条幅悬挂处; 2、左边为各企业文化展示区,右边是签到区; 3、嘉宾休息区; 4、礼仪接待区; 5、道具及餐饮供应区; 6、主会场; 7、主席台;&次会场(突发事项使用) 第三部分:会场布置 1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼仪或行为艺术表演者担任, 红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳 目一新的感觉。 2、休息区设计:在2个休息区内分别放置12张桌子,每张桌子配3-4把椅子共100个座位。休息区内桌子需适度密集,在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路,区域内备上一些蜡烛灯,在来宾聊天休息之余可以点燃,以营造一种安逸,温馨的氛围。 3、会场整体设计:工作人员着统一正装,统一黑色正装打领带(礼仪除外)。 第四部分道具总汇 1、(长)10m X(宽)2m迎宾红地毯; 2、白色气球条; 3、白色小彩灯; 4、音响设备、灯光设备; 5、27张桌子,120把椅子不包括(酒水区和冷餐区); 6、主持台; 7、横幅0.6m x 5m ;

会场布置

会场布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。 会场布置总体要求 会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。 会议场所的室外布置 会议场所的室外及入口布置可根据需要选择: 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅,等 会议场所的室内布置 会议场所的室内布置可根据需要选择: 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备,等 1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施(可参考:会议室座位安排的五种方式) 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点(可参考:会议的食品饮料安排) 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务以上项目最好能列个表,逐项按好、中、差打分。在会议筹备阶段,先选择2-3个备选地点,逐一列出其优劣,提交会议的领导小组决定最终的会议地址,以将保障会议地点与会议要求相符合。

会场布置策划书

会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分:概况 1.会场布置主题:生活路上总有人与你结伴而行 2.地点:xxx 3.时间:2011年1月24 4.主办单位:上海xxxxx 5.会场地形图:

第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置立意: 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题,通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛,烘托喜气洋洋的场面,同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色,绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调,打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区: 观众区 舞台区

第三部分:会场布置 1.舞台设计: 舞台:长7米,宽2.5米,高0.6米 舞台已有设备:投影仪,音响设备(音响的摆放根据实际情况具体分析); 初步设计: 1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉,这样 的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面,金色彩带装饰舞台侧面和舞台,会场顶部由 数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕,则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的地方。 ◆舞台背景: 使用气球制作KONYO形状(金色气球),外圈环绕圆形气球(绿色或蓝色相间),大小为2.5*2.5米,提前制作后然后粘贴于会场背景墙上,搭配各种饰物,例如霓虹灯,金色彩条,或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图: ◆舞台两侧横幅:

(10-12字之内的企业文化标语,体现公司文化或者此次活动主题) 舞台高度面: 使用七彩霓虹灯,闪烁交替,烘托舞台气氛,周围搭配气球制作的花瓣或者兔子形状,根据现场实际环境搭配 效果图:

会场布置

会场布置 要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。 1.会场布置方式 1)相对式 主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2)全围式 不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3)半围式 介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。 4)分散式 将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。 其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。 2.会议座位安排

提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。 会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。 3.会场气氛的营造 会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 (1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。 (2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京奥运会会徽“中国印”。 (3)其他。灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

会场布置策划方案 全

会场布置策划书 第一部分:概况 1.会场布置主题:隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2.地点:九龙广场 3.时间:2011年10月26日10:00—12:00 4.主办单位:中共隆回县委员会,隆回县人民政府 5.承办单位:县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6.参会人员: 县领导:钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平; 试点领导小组及办公室成员: 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣; 县经办机构:县农保站全体干部职工; 乡镇与会人员:桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右,周边村群众。 7.会场地形图:

九龙广场地形图 8.会场周边环境分析: 九龙广场地处县城中心地段,依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度,我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置创意: 突出新型农村养老保险惠民主题 2.会场布置总色彩:红色 红色在中国代表富贵和吉祥,会场以红色为主色调,营造喜庆、热闹的会场氛围。 3.会场布置分区 ①主席台区 ②观众区 ③舞台区 ④工作区 会场分区示意图

主席台区 台阶鲜花区 1.主席台设计: 弧形,可用面直径X米,宽X米,高X米(两层台阶) 主席台用红色地毯铺设,设两排座位,桌面用米黄绒桌布铺盖,与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席,台面置鲜花。 音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 2.台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花,约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。 3.观众区

会议策划书

会议策划书 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

会议策划书范文精选 会议策划书范文(一) 日前,我参与了一项“人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07:50 到达会场,开始会场外的布置。 08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及络。 09:10 会场布置完成,相关人员待命。 09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:5510:00 幕后音 10:0010:05 开场白

会场布置方案

会场布置方案 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

会场布置方案 1、会场布置主题:*****舞会之蓝色海洋 2、地点:**** 3、时间:**** 4、主办单位:***** 5、协办单位:***** 6、会场地形图: 第二部分:会场布置总体介绍 1、会场布置创意:会场布置遵从“一半是海洋,一半是天堂”的主题,其中“一半是海洋”的主题主要由外围通道的布置设计来体现;“一半是天堂”则是舞会的主会场所营造的气氛。 2、会场布置主题色----白色、蓝色 为配合****的主题思想,因此采用蓝色作为引入色调,将到场来宾引入一个蓝色海洋的氛围中,既有高雅的感受,又有宁静的氛围;而白色则作为主会场的主题色,将到场来宾从蓝色海洋的环境中带入到一个祥和、轻松、愉快的氛围中去,白色即代表了天空中的云,也代表了本次舞会将给各位来宾天堂般的享受。 3、会场布置分区: 1、迎宾区; 2、*****文化展示; 3、海蓝通道; 4、礼仪或行为艺术; 5、嘉宾休息区; 6、舞池; 7、道具及餐饮供应区 第三部分:会场布置

1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼 仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、会场通道设计:通道前将有一小段****的展示区域,让到场来宾 切实体会到半山半岛的文化;红色的地毯将铺至海蓝通道前,进入由透明塑料板加上透明蓝色贴纸和灯光特效配合制作而成的海蓝通道,再加上轻微的海浪声效,使来宾犹如身临海洋之中。通道尽头是一面带有半山半岛标志的面板,将通道与舞会会场隔开。 3、舞会会场设计:舞会会场是整个活动中的主体,会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上,会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布,给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。 4、舞池设计:舞池周边将用白色的灯光从四周打出,再用乳白色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头(即7号区域处)将安置一个小型舞台。 舞台:长3米,宽2米,高0.3米; 舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙,舞台上将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝,舞台周边将用1-2台泛光灯打亮舞台,再加上气球条环绕,将舞台打造出云朵般的效果。

会场布置策划方案(全)培训讲学

会场布置策划方案(全)

会场布置策划书 第一部分:概况 1.会场布置主题:隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2.地点:九龙广场 3.时间:2011年10月26日 10:00—12:00 4.主办单位:中共隆回县委员会,隆回县人民政府 5.承办单位:县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6.参会人员: 县领导:钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平; 试点领导小组及办公室成员: 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣; 县经办机构:县农保站全体干部职工; 乡镇与会人员:桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右,周边村群众。 7. 会场地形图:

九龙广场地形图 8. 会场周边环境分析: 九龙广场地处县城中心地段,依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度,我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置创意: 突出新型农村养老保险惠民主题 2.会场布置总色彩:红色 红色在中国代表富贵和吉祥,会场以红色为主色调,营造喜庆、热闹的会场氛围。 3.会场布置分区 ①主席台区

②观众区 ③舞台区 ④工作区 会场分区示意图

主席台区 台阶鲜花区 第三部分:会场布置 1.主席台设计: 弧形,可用面直径X米,宽X米,高X米(两层台阶) 主席台用红色地毯铺设,设两排座位,桌面用米黄绒桌布铺盖,与鲜花相呼应。 桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席,台面置鲜花。 音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 2.台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花,约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。 3.观众区 观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分,中间为固定观众区,四周为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。

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会场布置策划书 Prepared on 22 November 2020

会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分:概况 1.会场布置主题:生活路上总有人与你结伴而行 2.地点:xxx 3.时间:2011年1月24 4.主办单位:上海xxxxx 5.会场地形图:

第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置立意: 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题,通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛,烘托喜气洋洋的场面,同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色,绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调,打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区: 第三部分:会场布置 1.舞台设计: 舞台:长7米,宽米,高米 舞台已有设备:投影仪,音响设备(音响的摆放根据实际情况具体分析); 初步设计:

1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉, 这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面,金色彩带装饰舞台侧面和舞台,会场顶 部由数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕,则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的 地方。 ◆舞台背景: 使用气球制作KONYO形状(金色气球),外圈环绕圆形气球(绿色或蓝色相间),大小为*米,提前制作后然后粘贴于会场背景墙上,搭配各种饰物,例如霓虹灯,金色彩条,或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图: ◆舞台两侧横幅: (10-12字之内的企业文化标语,体现公司文化或者此次活动主题) ◆舞台高度面:

会场布置规范

会场布置规范 接到会议室使用通知后,首先确认会议的摆设要求,做相应的工作。 1、按会议要求摆授课型或讨论型。如没有要求的情况下,按会场的正常摆设即可。 2、按会议人数及要求摆放会场形状,适当放绿色植物。例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。摆放主席台及会场四周。X X室多用富贵竹及小叶榕(大棵)摆放在主席台两侧,如是讨论型会场,绿色植物则摆放在回字型中间及侧,空位,使会场尽量整齐,协调。 3、小会场绿色植物尽量摆在侧面。X X会场则需摆在中间及侧面。X X室如是授课型则不需要绿色植物。 4、根据会议需要配备白板等物品。如是额外提供使用的一次性物品(如笔、纸、透明胶等一类的物品)则需要收费。 5、准备会议使用的名牌,一般情况下使用大名牌或中名牌。特殊情况下小名牌。 6、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。如果分组讨论需要摆设组牌。数量不多的情况下可使用立牌(尽量统一)7、会场桌椅整齐划一。贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具,饮水机提前放入。如果是重要会议则需配放火柴。 8、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行,发现问题及时维修,保证会议正常进行。 9、有需配水果的会议,视情况及水果的数量、品种多少等提前

或当天配放。一般情况下小会场以每种水果6碟为准。中会场需13碟。 10、有特殊会议需配茶点或点心。没有特别要求的情况下,避免放在会场内,影响会议的召开。 11、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。见到客人要笑脸相迎,同客人打招呼。 12、如有重要领导需VIP接待时,应提前准备香巾、水果,上等茶叶及打开专用通道。 13、在贵宾室休息时应冲功夫茶。安排一名人员随时调动。如是熟悉的VIP客人不喝茶水时,应征求其意见给予白开水。 14、功夫茶冲泡期间,应半蹲在茶具前冲泡茶水,不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。 15、送茶时尽量按其就座顺序摆放,或按其工作人员要求摆放。避免造成主次不分。

会场布置策划方案全

会场布置策划方案 全

会场布置策划书 第一部分:概况 1.会场布置主题:隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2.地点:九龙广场 3.时间: 10月26日 10:00—12:00 4.主办单位:中共隆回县委员会,隆回县人民政府 5.承办单位:县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作 联 6.参会人员: 县领导:钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平; 试点领导小组及办公室成员: 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣;

县经办机构:县农保站全体干部职工; 乡镇与会人员:桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右,周边村群众。 7. 会场地形图: 九龙广场地形图 8. 会场周边环境分析: 九龙广场地处县城中心地段,依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度,我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置创意: 突出新型农村养老保险惠民主题

2.会场布置总色彩:红色 红色在中国代表富贵和吉祥,会场以红色为主色调,营造喜庆、热闹的会场氛围。 3.会场布置分区 ①主席台区 ②观众区 ③舞台区 ④工作区

会场分区示意图 主席台区 台阶鲜花区 第三部分:会场布置 1.主席台设计: 弧形,可用面直径X米,宽X米,高X米(两层台阶) 主席台用红色地毯铺设,设两排座位,桌面用米黄绒桌布铺盖,与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席,台面置鲜花。

会议策划方案设计(实用模板)

会议策划方案 主题: 策划人: 策划时间:

目录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题…………………… 2.会议目的…………………… 3.会议时间…………………… 4.会议地点…………………… 5.会议组织…………………… 6.参会人员…………………… 二.会议议程与日程表…………………… 三.会场布置……………………………… 四.组织与分工…………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算……………………………… 七.注意事项………………………………

前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点

5.会议组织 主办单位: 承办单位: 协办单位: 支持单位: 6.参加人员 二.会议日程及日程表 (一)第一天安排(1月1日)接站与报到工作 (1)时间:7:00—17:00 (2)接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日酒店四楼大厅(接待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎) (3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况,与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 (4)通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 (二)第二天安排(1月2日) 1.开幕式前准备(会务服务组负责) 2.会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息

技能竞赛会场布置策划书

黔南民族职业技术学院 财经系 技 能 竞 赛 会 场 布 置 策 划 书 ——黔南职院财经系团总支、学生会 20.13.3.28

第一部分:概况 1、会场布置主题:趣味竞技,多彩青春 2、地点:综合楼多媒体四、第二机房 3、时间:2013年4月26日 4、主办单位:黔南民族职业技术学院 5、承办单位:财经系团总支、学生会 第二部分:会场布置总体介绍 1、会场布置创意: 会场布置遵从“趣味竞技”“多彩青春”这两个主题,其中“多彩青春”的主题主要由墙壁和主席台的装饰体现:“趣味竞技”将会作为融会整个会场布置的始终来表现。 2、会场布置主色系:彩色 为了凸显主题,会场的布置采用的都是彩色,没有特别的主色系。但是会根据现场的具体情况和整体效果稍做修整以达到和主题相互应的效果。 第三部分:会场具体布置设计 1、区域设计 (1)英语赛区 ①、演讲台上边框用彩带环绕装饰,台面用鲜花(或者假花) 装饰,讲台的中间部分用气球和细彩带装饰。

(2)会计赛区 ②、操作台边框同样用彩带环绕装饰,凸出的棱角可用气球 和细彩带装饰。 2、评委席摆放设计 评委席桌面摆放好台签和一瓶水,以及纸笔。 3、嘉宾席和观众席摆放设计 嘉宾席和观众席的椅子上贴上相应的标识嘉宾和观众系别的纸条。 4、休息区(候演区)设计 将该区设置在多媒体二,该区的布置以正式会议的方式,即大家相向而坐,会场中央以假花摆设,桌上摆放矿泉水。 4、门口和墙壁的设计 ①、门口用气球做成个气球门,间插些系彩带做装饰。 ②、综合楼门口左侧摆放活动宣传展板,右侧摆放两签到 桌,桌上贴好“签到处”,并在桌面准备好纸笔。③、两边墙壁用彩带和气球装饰,气球做成4个组合成的花 形,(如图所示);后墙上部悬挂预祝活动取得成功的横 幅,中间用彩带和气球进行小范围装饰。 5、整体会场设计 当晚工作人员都佩带工作证,正装出席。 门口由礼仪迎接,会场内部由工作人员负责引导观众入座。

会场布置策划书模板

会场布置策划书 —— 第一部分:概况 1.会场布置主题: 2.地点: 3.时间: 4.主办单位: 5.协办单位: 6.会场地形图: 7. 会场周边环境分析: 会场位于几楼,门朝向;酒店附近的建筑,路线等。第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置创意: 会场布置主色系 2.会场布置分区:

①讲台区 ②客户区 ③工作区 会场分区地图: 第三部分:会场布置 1.讲台设计: 讲台:长8米,宽6米,高0.5米 讲台用红色地毯 讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧

在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光 2.评委席摆放设计 五套桌椅 桌布选择红色(圣诞老人的颜色)的桌布,用绿色的彩带将桌面的三边(正面+两侧)装饰,再用适合大小的道具小雪花、雪人,圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。 台卡设计成卡通雪人的形状。 3.观众区 观众区一共设72个定座位。 每排12个座位,共6排。 1~4排为选手区 5~20排为固定观众区 流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4.工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具。 该区大概摆设有:统计员工作区; 音响、灯光控制区; 助教等候区; 主持人等候区。 5.整体会场设计 当晚工作人员都佩戴圣诞帽,起到人人圣诞的领头作用,令圣诞氛更浓烈。 当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。 选手号码牌均设计为卡通雪人形象。 广场入口处拉横幅,预祝本次大赛圆满成功。 第四部分:道具汇总 1.8×6红色讲台地毯 2.28米气球条(紫色+粉红色组合为最佳)

会场布置方案

会场布置方案 1、会场布置主题:*****舞会之蓝色海洋 2、地点:**** 3、时间:**** 4、主办单位:***** 5、协办单位:***** 6、会场地形图: 第二部分:会场布置总体介绍 1、会场布置创意:会场布置遵从“一半是海洋,一半是天堂”的主题,其中“一半是海洋”的主题主要由外围通道的布置设计来体现;“一半是天堂”则是舞会的主会场所营造的气氛。 2、会场布置主题色----白色、蓝色 为配合****的主题思想,因此采用蓝色作为引入色调,将到场来宾引

入一个蓝色海洋的氛围中,既有高雅的感受,又有宁静的氛围;而白色则作为主会场的主题色,将到场来宾从蓝色海洋的环境中带入到一个祥和、轻松、愉快的氛围中去,白色即代表了天空中的云,也代表了本次舞会将给各位来宾天堂般的享受。 3、会场布置分区: 1、迎宾区; 2、*****文化展示; 3、海蓝通道; 4、礼仪或行为艺术; 5、嘉宾休息区; 6、舞池; 7、道具及餐饮供应区 第三部分:会场布置 1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、会场通道设计:通道前将有一小段****的展示区域,让到场 来宾切实体会到半山半岛的文化;红色的地毯将铺至海蓝通道前,

进入由透明塑料板加上透明蓝色贴纸和灯光特效配合制作而成的海蓝通道,再加上轻微的海浪声效,使来宾犹如身临海洋之中。 通道尽头是一面带有半山半岛标志的面板,将通道与舞会会场隔开。 3、舞会会场设计:舞会会场是整个活动中的主体,会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上,会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布,给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。 4、舞池设计:舞池周边将用白色的灯光从四周打出,再用乳白色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头(即7号区域处)将安置一个小型舞台。 舞台:长3米,宽2米,高0.3米; 舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙,舞台上将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝,舞台周边将用1-2台泛光灯打亮舞台,再加上气球条环绕,将舞台打造出云朵般的效果。 舞台下方将放置部分甜点鲜花等装饰,在舞池周边的椰子树后将分成冷餐区和酒水区两个区域,区域周边靠近舞台的地方可放置少量宣传用品。 5、休息区设计:在2个休息区内分别放置6张桌子,每张桌子配3-4把椅子共40个座位。休息区内桌子需适度密集,在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路,区域内备上一些蜡烛灯,在来宾聊天休息之余可以点燃,以营造一种安逸,温馨的氛围。

会场布置的策划书范文

1会场布置 第一部分概况 1、会场布置主题图书馆伴你成长,图管会助你成才 2、地点图书馆二楼大报告厅 3、时间20XX年10月19号1900—2130 4、主办部门人力资源部 5、协办部门宣传部 6、会场周边环境分析 图书馆报告厅是一个封闭的,长约30米,宽约40米的会议室,内有座位约三百个,附有音响,麦克风,主席台,投影仪等,为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区(从第四排开始坐新生),第三排做个学院的代表,第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委,这样,让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来、

第二部分会场布置总体介绍 1、会场布置创意 会场布置遵从“图书馆伴你成长,图管会助你成才”这个主题,其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现;“图管会”则为会场布置的重点气氛营造、 会场布置分区 ①舞台区清理相关的桌子,挪出足够的空间,为选手提供场所, 舞台的上方横梁悬挂横幅,内容待定,横梁的两侧可以挂两个灯笼,分别写有“迎新”、“晚会”,背景可由投影仪调出合适图片,如去年的工作场景照,及本次迎新的照片等 主持人桌子的布置,选择合适的桌布,周围有彩带,花束装饰 舞台区的两侧安放两个音响,另外在舞台较滑的地方,铺一些地毯 ②评委席,主要是安排图书馆的老师,老师的前面桌子上摆放站牌,桌子有桌布装饰,到时准备摆放一些矿泉水等

③选手区为为报告厅的西区,方便其可以上台表演、 ④会场的两侧,摆放现有的花瓶及花,光碟串成一串,在其两侧各挂三串,以增强灯光效果 场厅后方可有彩带围字,并在左右两侧摆放海报 1、工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具、 该区大概摆设有统计员工作区; 音响控制区; 选手等候区; 主持人等候区、 报告厅门口,有彩色气球围成一个拱形,门口旁边,安放与此次活动相关的

会场布置要注意的几个细节

WORD格式 淘会场 会场布置要注意的几个细节 淘会场为您提供全国最新会议场地,会议室,活动场地,特价场地出租.办会议(活动)选场地是关键.一键直达,快速折扣,精准报价,轻松办会无忧愁! 会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。 会场布置总体要求 会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。 会议场所的室外布置 会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择: 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅,等 会议场所的室内布置 专业资料整理

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会场布置注意事项

会场布置 一、物品准备: 1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置(同一水平线、面对面)。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置; 2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定; 3、确定参会人数、人员,打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品(每人一套);若人数较多、会场较大,则必须准备会议米,并调试好; 4、准备多媒体设备,完成调试工作; 5、桌面物品:正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(可不备),左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。 二、秘书考试-会场布置: 1.会场布置方式 1)相对式:主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2)全围式:不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3)半围式:介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。 4)分散式:将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。 其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性;重要大会主席台边还应有休息室。

会场布置方案

会场布置方案 篇一:会场布置策划方案 隆回县新型农村社会养老保险金首发仪式 会场布置策划书 第一部分:概况 1. 会场布置主题:隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2. 地点:九龙广场 3. 时间:2011年10月26日10:00—12:00 4. 主办单位:中共隆回县委员会,隆回县人民政府 5. 承办单位:县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6. 参会人员: 县领导:钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、夏义中、贺元平; 试点领导小组及办公室成员: 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣; 县经办机构:县农保站全体干部职工; 乡镇与会人员:桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右,周边村群众。

7. 会场地形图: 九龙广场地形图 8. 会场周边环境分析: 九龙广场地处县城中心地段,依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度,我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分:会场布置总体介绍 1. 会场布置创意: 突出新型农村养老保险惠民主题 2. 会场布置总色彩:红色 红色在中国代表富贵和吉祥,会场以红色为主色调,营造喜庆、热闹的会场氛围。 3. 会场布置分区 ① 主席台区 ② 观众区 ③ 舞台区 ④ 工作区 会场分区示意图 第三部分:会场布置 1. 主席台设计: 弧形,可用面直径X米,宽X米,高X米(两层台阶)

会议室及布置要求

一.会议室的总体要求 会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 二.会议室的类型、大小与环境 1.会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。 2.会议室大小 会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。 3.会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 1、电视会议室的布置图 会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图 整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。 图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制。 扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。 2.会议室的布局 影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

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