1、根据财政部国家档案局联合下发的财会〔2020〕6号文件要求，企业收取的电子发票在同时满足以下四类情形的，可以仅以电子档案保存：
电子发票经查验合法、真实的；能够及时发现电子凭证的篡改；能够防止出现重复报销入账的；符合国家档案局联合下发的财会79号文要求。在税务云上线后，公司NC报账系统具备强大的查重验伪功能，已满足了前三种要求，能否仅以电子档案保存的关键就在于是否符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）要求，我们查看了79号文关于电子档案的规定，其中“第九条，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案”。可见电子签名是判断外部获取的电子会计资料能否仅以电子形式保存的关键。根据实务经验，只有PDF格式带有电子签名，换句话说，唯有PDF文件能够满足上述规定。据此，公司应对电子发票的管理采取更严格措施。
2、公司虽然上线NC报账系统，但从管理实质上看，仍是采取打印电子发票报销方式入账，即影像仅作为线上报销附件呈现工具，线下核对才是报销入账的控制点，基于这一判断，公司有必要针对电子单据出具制度文件，规范电子发票报销管理。