6S管理实务
内容
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。[1]
用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除垃圾,美化环境;
清洁:清洁环境,贯彻到底;
素养:形成制度,养成习惯;
安全:安全操作,以人为本.
因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头,所以简称
6S现场管理。[1]
关系
“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展
6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。
企业定位
"十年树木,百年树人"改变员工的想法,行为,习惯进而改变其素养绝非一朝一夕就能实现的。员工整体素养要得到提升需要大的社会环境与小的企业环境的良性互动才能实现。因此企业创造良好的环境对员工素养的提升至关重要,这也就是所谓的"人造环境,环境育人"。
企业对员工管理要有一个明确规范性
指要制定一个最佳标准,然后将其不断复制,使运作成本最小化,团队力量最大化。
企业运作是靠团体作战,不象一个人做生意可以单兵作战,所以规范性对企业来说至关重要。在部队,被子要叠成豆腐块,踢正步时所有士兵的脚面要踢到一样的高度,这些严格的训练同样是为了提升规范性和一致性。打仗时并不需要踢正步,平常之所以训练踢正步就是为了在真正战斗时刻到来时,将团队的战斗力发挥的最大化。
6S在企业的持续推行,也是通过训练员工的规范性来提升团队的整体素养
员工要将规范做事当成一种习惯,一种本能的自然反应,只有这样才能赢真正的攻坚战。习武者少不了温习基本步法,不温习,功夫就会退,唱歌的人要练嗓子,不练声音就会干涩;企业同样需要不厌其烦,踏踏实实的进行基本管理的修炼。[2]
实施原则
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;
(2)持久性:人性化,全员遵守与保持;
(3)美观性:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。
管理对象
1、人:对员工行动品质的管理
2、事:对员工工作方法,作业流程的管理
3、物:对所有物品的规范管理
执行好处
(1)提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心;
(2)减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。
(3)提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以使个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。
(4)质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。
(5)安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少。
(6)提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。
(7)降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本;
(8)交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。
推广情况
正泰。
海尔:6S大脚印,每天班前会,好的不好的。
现场管理精髓:责任到人,人人有事管,事事有人管。各级技术人员、管理人员多到现场解决问题,
促使现场水平提高,日事日毕,日清日高。
推行步骤
(1)决策——誓师大会;
(2)组织——文件“学习”、推委会、推行办、推行小组成立,各级部门周三下班前各小组名单报推行办。
(3)制订方针、目标——6S方针是规范现场现物,提高全员素质,需作标识牌,在车间悬挂。
(4) 制定6S管理制度,明确各部门在6S工作中的权、责。
(5)日常6S工作的监督、检查及效果评比。
推行要求编辑
工具箱外观要求
(1)外观整洁无污渍
(2)灯杆整洁
(3)灯具保证随时完好
(4)工具箱上部定位
(5)开关随时保证整洁完好
(6)班后工具箱外部无工具、无检具、无手套、无抹布、无水杯及其他任何杂物
(7)作业指导书板保证只有一张必备的作业指导书、首件单、点检表、及原始记录不得多于一张
工具箱内部要求
(1)标识清楚:所有工具、检具及物品对号入座
(2)整洁:保证内部各层面无铁屑、无污渍、无碎纸片、无没用的塑料袋、纸壳
(3)明细表:在工具箱门内右侧有工具箱内明细表(含层、位、架号、名称、型号)
(4)工具箱内部工具及检具要方便取用,最常用的放在最方便取用和显眼位置
工具和量检具要求
(1)工具和量检具不得有积存油污
(2)较大工具和量检具必须有编号与工具箱内位置对应
(3)抹布和手套尽量保证整洁及时清洗
资料和记录
(1)每种空白记录不得多于一本,必须在工具箱内部定位存放
(2)已记录资料必须在当月上交归档不得存有上个月份的记录
水杯管理
(1)不得放于机床、周转车、箱及周转架上
(2)在工具箱必须在标识的固定位置,外部不得随意放置
(3)必须保证水杯内外部整洁干净[3]
实现工具编辑
6S管理只是一种管理方式,要真正实现6S的目的,还必须借助些工具,来更好地达成6S管理的目的。6S管理主要的工具有以下两个:
1、看板管理
看板管理可以使工作现场人员,都能一眼就知道何处有什么东西,有多少的数量,同时亦可将整体管理的内容、流程以及订货、交货日程与工作排程,制作成看板,使工作人员易于了解,以进行必要的作业。
2、Andon系统
安灯系统(ANDON,也称:暗灯),是一种现代企业的信息管理工具Andon系统能够收集生产线上有关设备和质量管理等与生产有关的信息,加以处理后,控制分布于车间各处的灯光和声音报警系统。从而实现生产信息的透明化。[4]
图书介绍编辑
图书简介
本书作者:宋文强。
本书主要内容包括:
·6S概论:介绍什么是6S、为什么推行6S。
·6S各个阶段活动内容详细介绍:系统而完整地介绍整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养六个阶段的活动方法以及注意要点。
·6S管理的核心活动可视化管理。
·6S实施的要点与误区分析,等等。
作者简介
作者宋文强,清华大学工商管理硕士,生产管理与现场改善实战专家。
作为咨询顾问,辅导企业推进TPM全员参与设备维护活动、6S与可视化管理、KYT与班组安全零事故活动、QC小组活动、改善提案活动等,并采用六西格玛实施关键流程DMAIC工具进行现场改善活动。
精细管理>精确管理>精益管理
制度是创造优秀员工的基石;
标准是造就伟大企业的砖瓦;
6S是落实制度的标准的工具。
《6S精益管理》各盘主要内容:
第一盘内容提要
6S精益管理,是未来竞争的关键,是市场取胜的利器,是一流企业品性的标志。
·做事随意,没有规矩!
·有了规矩,弄虚作假,不守规矩!
·遵守规矩,却总是做不到位!
一旦我们克服了这些缺点,赶美超日指日可待!
6s精益管理的精髓是:人的规范化及地、物的明朗化。
通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运作,进而提高公司的管理水准
·人--规范化
·事--流程化
·物--规格化
·减少故障,促进品质;
·减少浪费,节约成本;
·建立安全,确保健康;
·提高士气,促进效率;
·树立形象,获取信赖;
·孕育文化,培养素质。
第二盘内容提要
企业不能因现有的效益掩盖管理的不足,学会不断照镜子,及时发现差距弥补不足,是企业自我提升不二的法则。
·外行看热闹,建立正确的意识
地、物明朗有序,管理状态清清楚楚
·内行看门道,明确岗位规范
运作流程明确,监控点得以控制
·企业看文化,凡是执行彻底
企业形成良好氛围,人人用心做事
分工明确是为了更好的合作
·公司如何形成有效的管理网络
·让主管主动担负起推行的职责的方法
·如何让牵头人员有效的运作
·让员工对问题具有共识
·方针、目标、实施内容的制定
·主题活动的设定和开展
·活动水准的评估方法
第三盘内容提要
从民族性、6S的定位以及推行的方法加以比较,避免口头行动多于实际行动
抓住活动的要点和精髓,才能取得真正的功效,达到事半功倍
正、反案例的图片对比说明以及一流企业实景参照能给我们最感性的认识,能最直接地运用到实际工作中,做到立竿见影
第四盘内容提要
将希望管理的项目(信息)做到众人皆知,一目了然
现场、工装、库房目视管理实例的说明
目视管理和看板管理的实施要领
设定主题活动的水准并定期评估,清楚了解活动的目标达成情况及后续努力的放下
对常见的误区进行剖析,了解误区产生的原因以及如何正确地认识,障碍一解除,功效就更容易得以彰显
第五盘内容提要
6S精益管理氛围的营造是活动持续推进的最重要保障,当6S精益管理成为公司员工工作的一种信仰,就会为管理带来意想不到的效果
素养的提升需要指责高手不断地发现问题,指出问题;需要被指责高手及时检讨问题,改善问题;需要感受高手站在团队的利益考虑问题,解决问题
员工的思想在于启发,不是简单的教条。从有想法,到内心感受到触动,进而转换为行动,最终养成良好的习惯是一个过程。需要个人,团队以及整体的氛围的建设才能达成
每一个人都要有明确的6S职责,全员参与实施,共同创造变化
剖析成功和失败的要因,让我们事半功倍。6S管理无止境,要不断追求精细、精确和精益。
第六盘内容提要
管理方法编辑
(1)外行看热闹,建立正确的意识:地、物明朗有序,管理状态清清楚楚
(2)内行看门道,明确岗位规范:运作流程明确,监控点得以控制
(1)创建人人有事做,事事有人管的氛围,落实一人一物一事的管理的法则,明确人、事、物的责任
(2)分工明确是为了更好的合作
(1)让主管主动担负起推行的职责的方法
(2)如何让牵头人员有效的运作
(3)让员工对问题具有共识
(1)方针、目标、实施内容的制定
(2)主题活动的设定和开展
(3)活动水准的评估方法
(4)主题活动的设定和开展
抓住活动的要点和精髓,才能取得真正的功效,达到事半功倍
(1)将希望管理的项目(信息)做到众人皆知,一目了然
(2)现场、工装、库房目视管理实例的说明
(3)目视生产管理和看板生产管理的实施要领
音像产品编辑
[产品名称]6S管理实务
[作者] 田玉华
[出版日期] 2009年
[出版社] 北京高教音像出版社
[介质] VCD光盘
[盘数] 4张盘
定价:198.00元
讲师简介编辑
合资企业集团,从事中、高层管理工作。服务过的行业包括电子、塑胶、五金、电镀等,精通多种类型企业运作模式,能够指导企业有效地改善和提高管理绩效,尤其对现场管理、品质管理等系统进行过深刻的研究和成功的实践。
内容简介编辑
工厂不良品多、交期经常延误、浪费严重、设备经常出故障、员工难以管理,同样的问题、错误总在重复发生。所有这些问题的根源,往往与现场的6S管理,与员工工作习惯有重大关系。做为制造型企业管理的根基,6S可以说是一切管理的基础,如果6S推行不力,即人员缺乏良好工作素养,一切的管理都变成了空中楼阁!