常见会议形式介绍
一、办公会议
办公会议是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开的会议。一般有两种形式：一种是参加人员职位较高，以讨论、决定重要工作为主，可进行常规性决策，具有一定权威性，如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。另一种是部门召开的讨论日常工作的会议，以执行为主，常常定期召开，又称为“业务会”或“例会”。
办公会议的时间、地点、人物相对稳定，文秘人员可从容地、有计划地安排，但需注意以下事项：
1．会议安排需报主管领导审批。
2．会场布置以简洁为主，注意整洁、安静，用品齐全，无须过多点缀。
3．扩充与会人员时，应事先拟出名单，报主管领导同意后及早通知，以便做好准备。
4．办公会议的议题宜集中、具体，每次会议的议题不应不多，但力求解决。
5．对会议讨论和决议事项要及时以会议纪要的形式印发，加强督促检查，及时向领导反馈信息，保证会议精神落到实处。
二、代表会议
代表会议是指由各级各类组织的广大成员推选产生出的代表所召开的会议。代表会是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理的基本形式，它有权做出重大决策，通过或批准法规、章程等。代表大会的正式代表必须在会前依法选举产生，根据会议需要，经主席团提议，常务代表通过；列席代表只有发言权，没有选举权和表决权；应邀出席的来宾和记者只有旁听的资格。
召开代表会议需注意以下事项：
1．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效。文秘人员应准确核对人数，保证大会决议的合法性。
2．代表会议的议题往往来自有关部门的议案和代表的提案，文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。会议结束后，应根据会议领导者的批示或意见，做好交办、转办、承办、催办和答复的工作。
3．会场布置必须庄严、隆重，有些会议还应采取严格的保卫措施。
4．做好选举、表决工作的准备，如选票、票箱的制作，工作人员的选派，划定投票区域、路线等。
5．跨地区的代表大会，应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。
三、联席会议
联席会议是指没有隶属关系但有工作联系的单位或部门，为了解决某一问题，由一方或多方牵头，定期或不定期召开的会议。它是在充分发扬民主的基础上，由会议各方达成共识，形成具有约束力的会议意见，用以解决矛盾，或是协调关系、沟通信息。
召开联席会议需注意以下事项：
1．联席会议至少由一方主动牵头召开，牵头方往往为工作主要方，因而要承担更多的组织、协调、会务、经费等义务，但不能因此而享受更多的权利。
2．联席会议的时间、地点、议题、与会人员等，应由牵头方和与会各方在平等、协作和互相尊重的基础上协商确定，任何一方都不能把自己的意愿强加于其他各方。会议召开时，应由各方轮流或联合主持。
3．参加会议的各方代表，应由有决定权的、能充分表达组织意见和态度的负责人或由负责人授权的代表出席，以免会议议而不决、决而不行。
4．联席会的最低效果是各抒己见、互通信息、相互了解；最高效果是达成共识。如果能达成共识，可以“意向书”、“协议书”、“会议纪要”或“会议公报”等书面形式确定并巩固。
四、座谈会
座谈会是政府机关、企事业单位和社会团体为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员进行的访谈。它侧重于与会者之间的交流讨论，气氛较为轻松、亲切。座谈会的成功与否，很大程度上取决于主持人的水平、引导和组织艺术。
召开座谈会需注意以下事项：
1．座谈会以小型为主，人数以七八人至二三十人为宜。人数过少，缺乏代表性，影响讨论；人数过多，影响发言面和发言质量。
2．要根据座谈会的主题，有针对性地、有目的地邀请有关人士参加座谈。被邀请参加座谈的人要有代表性，能独立思考、敢于发表意见。
3．座谈会的时间不必严格规定，话多则可适当延长，话少或无话可说即可结束。
4．会场可准备一些茶点、饮料，可边吃边谈，使气氛轻松活跃，以达到与会者畅所欲言。
五、新闻发布会
新闻发布会又称记者招待会，它是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起，宣布某一消息，并就这一消息让记者提问，由专人回答问题的一种活动。新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式，也是一种传播信息，以求新闻界客观报道的行之有效的手段。其主要特点，一是互动性强，即会议主持人与记者相互问答，沟通活跃；二是信息传播迅速，扩散面广，社会影响大。
（一）新闻发布会的类型
根据新闻发布会发布的内容大致可以分为发布消息，说明活动（如企业推出新产品、企业经营方针的改变），解释事件（如企业产品质量出现了问题，企业出现了重大事故等）三种类型。
（二）新闻发布会的程序
1．签到。在接待处签到，接待处最好有组织的某位主要人物出面迎宾，以显示出组织对活动的重视，给来宾及记者们留下好印象。
2．分发会议资料。应发给每位来宾一个事先准备好的资料袋，其中有：新闻发布稿、技术性说明资料（必要时发放）、发言稿以及会上要展示的产品或模型的照片。
3．宣布会议开始。会议开始时，主持人应先简要说明召集会议的目的，所要发布信息或事件发生的背景和经过等。
4．发言人讲话。发言人要就某些内容做重点、详细的讲述。
5．回答记者提问。
6．宣布会议结束。
（三）举行新闻发布会需注意如下事项：
1．确定被邀请记者的范围
该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。如事件涉及全国，则要邀请全国性新闻单位的记者出席；如事件的影响只限于本地，则邀请当地新闻单位的记者；如事件涉及专门业务，就需邀请专业新闻单位的记者。一般说来，邀请记者的覆盖面要广，各方新闻机构都应照顾到，不仅要有报纸、杂志记者，还要有电台、电视台及网站的记者；不仅要有文字记者，还应有摄影记者。
2．选定适宜的时机
适宜举办新闻发布会的时机包括：
（1）公司及产品（服务）已成为公众关注问题的一部分。
（2）公司或其成员已成为众矢之的。
（3）新产品上市。
（4）开始聘用某大腕明星做自己产品或形象的广告模特或代言人。
（5）公司人员重大调整。
（6）公司扩大生产规模。
（7）公司取得最新记录的销售业绩，等等。
3．确定时间和场所
确定记者招待会的日期，一是要及时，当新产品、新政策出台前夕及时举行，或组织单位受到指责、误解时及时举行，以便澄清真相，挽回影响；二是日期应当避开重大会议、社会活动，以免影响记者们的出席率。会议具体时间最好安排在上午9:00—10:00，总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。
会场的选择即要考虑交通方便、设施完善，又要能引起社会各界注意，扩大影响。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
4．确定主持人和发言人
出于记者的职业要求和习惯，他们往往会提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题，这对主持人和发言人都提出了很高的要求。记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。主持人负责介绍主题及基本情况，其措辞讲究典雅有力，风趣而不失庄重。发言人由单位决策层人物担任，要求熟悉全面情况、头脑机敏、有较高文化修养和风度、语言表达能力较强者担任。
5．准备发言材料和布置会场
为了使参加会议的记者们对举办单位所传递的信息或所解决的问题能够理解深刻，并给予充分的肯定，负责招待会的文秘人员一定要准备好必要的资料。资料应包括：
（1）发言人的发言稿。发言稿既要紧扣主题又要全面、准确、真实、生动。
（2）回答提纲。为使发言人在现场回答问题时表现自如，可事先预测一下记者将要问到的问题，并准备好答案。
（3）报道提纲。可事先将报道重点、有关的数据、资料编印出来，作为记者采访报道的参考资料。
（4）其他辅助材料。如图片、实物、模型、录像、光碟等，目的是增强发言人的讲话效果，加深与会者对会议主题的认识和理解。
会场要选择交通便利、安静而无噪音，有电话等电讯设备的地方。会议桌可以围成圆形，使气氛显得和谐，宾主平等。如果是大中型的记者招待会，可使用长方形的桌子，并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”，主持人和工作人员应佩带写明姓名的胸牌。主持人、发言人座位前还应设置标明职务的姓名牌，以便记者识别。如邀请的记者多，还可排定座次顺序，分清主次，注
意照顾有代表性的新闻单位的记者，避免出现混乱和不愉快。准备好录音、录像设备、文具用品、饮料茶水等。
6．编制经费预算
根据所举行记者招待会的规格和规模做出可行的经费预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。
7．安排参观活动
如有条件，记者招待会前后可以配合招待会主题组织记者进行参观活动，如观看设施、实物、成果展览、模型、图片等给记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增加记者对会议主题的感性认识。
8．收集有关新闻报道
记者招待会举行后的一段日子里，文秘人员要注意搜集到会记者采写、刊发的各类新闻稿件，分门别类地登记、分析，以便检验会议的效果。对参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌地询问原因，便于日后改进工作。
六、会展
会展是会议和展览的统称，两者有时联合举办，有时分开举行。会展从广义的角度说不仅包括会议和展览，还包括奖励旅游和大型活动以及与之相关的运输、广告、交通等行为，是会议、旅游、大型活动和展览的概称。
文秘人员在会展工作中的主要职责：
1．人力资源调配。积极配合领导或上司制定会展人力资源战略和人才工作计划，为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。
2．广告宣传。主动协助领导或上司做好会展活动本身的广告宣传和参展单位、客商和赞助商的广告管理。
3．物流管理。协调处理好向参展单位提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列的物流服务，以最低物流成本达到参展单位所满意的服务水平，同时保证会展活动按时顺利进行。
4．综合服务。为与会者、参展单位、观众和记者提供旅游、文书、通信、采访、接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展具制作等各方面服务。
5．信息服务。积极开展信息的收集、加工、传递、存贮、检索，为主办单位领导、与会者、参展单位、客商和记者等各方面提供及时、准确、系统和有效的信息。
6．场馆工作。配合做好会场布置、报到与签到等工作，安排好参展单位工作人员的作息时间，履行好布展、撤展以及办理展品进、出馆手续，负责场馆的安全、卫生和噪声控制等方面的管理。
7．保密工作。采取积极的措施做好保密工作，凡涉及有关商业秘密的展品、项目，展出和洽谈时应注意保密，防止失密、泄密事件的发生。
七、国际会议
国际会议是指来自两个及两个以上国家（不是指地区）的政府、政党、社会组织或民间团体为解决互相关心的国际问题、协调彼此利益，在共同讨论的基础上寻求或采取共同行动（如通过决议、达成协议、签订条约等）而举行的双边或多边集会。
（一）召开国际会议的工作程序
1．会议筹备
国际会议通常是围绕着特定的国际问题而进行的，而周密的准备工作可为会议的成功举办奠定良好的基础。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题（如与会各国代表团的座次安排、名称的使用等）。
（1）会议发起
国际会议可由一国发起，也可由数国联合发起，或一国倡议、数国发起。不论发起的形式如何，国际会议总是与一定的国际局势发展相关。
从某种意义上说，会议的发起就是会议的酝酿过程。有关发起国家常常通过适当的外交途径，事先同其他国家、特别是有关主要国家就拟议中的会议交换意见、听取建议，以便对会议的召开达成一致或谅解。会议的议程、开会的地点、时间、参加的国家等常常是各方讨论、磋商的主要问题。
（2）会议地点
国际会议的开会地点往往对会议的结果、特别是会议的气氛有相当的影响，故常为各方所关注。19世纪，国际会议大都在主要有关的大国之一的首都举行。20世纪以来，重大国际会议时常在中立地点（如瑞士的日内瓦、奥地利的维也纳等）举行。有时也在发起国的首都或某一城市举行，也有在对解决所讨论之问题最为关心的国家举行的情况。近年来，一些定期召开的国际会议往往轮流在各参加国举行或在有影响的国家举行。
（3）会议邀请
一旦会议的准备工作完成，有关方面便着手邀请工作。邀请一般由会议主办国发出。在发出邀请信之时，应附有一份拟议中的程序规则草案，并说明参加会议的要求。邀请信往往要阐明举行会议的目的和希望取得的结果。会议邀请的对象，即会议的参加国，一般应包括与会议讨论问题有关的所有国家，有时也包括对所讨论的问题有兴趣的或对问题的解决可能发挥重大作用的国家。为了确保会议的圆满成功，保证结果的公正、合理，并能得到普遍承认和遵行，一切直接有关的国家应该都被邀请参加会议。
2．会议举行
国际会议的主席，即会议的主持人，一般由与会国共同推举产生。推举多是一种形式，常常在会前各国即有谅解或已达成协商一致。按照惯例，会议的主席往往由东道国的首席代表担任，有时则由会议的发起国出任。为了保证会议的公正进行，国际会议有时也采取几国轮流担任的方式。
（1）会议位次
双边会议位次按惯例应遵循一般的外交礼节。多边会议通常以与会国国名的英文（或法文）字母次序确定各国的位次。按传统，各国代表的席位依次交替地安排在主席的右左两方。现在，一般是按国名字母顺序，从主席右边开始排列位次。但主席右边第一个席位通常由抽签或协商决定。在有些情况下，与会国之间的关系，各国代表团的人数，也影响到席位的安排。
（2）会议组织
国际会议因其举行规模及讨论问题的不同，往往有不同的组织形式。有些会议只有全体会议（即大会），许多会议则分为全体会议和小组会议（即各委员会），有时还设立特别委员会。从理论上讲，全体会议为国际会议的最高机构。
（3）会议记录
许多国际会议都有会议记录。一般有三种类型，即逐字记录、摘要记录、决议文本。会议记录的内容一般需载明会议的日期、时间、地点、各国全权代表及
工作人员的姓名，叙述讨论的经过、获得的结果及会议结束的时间。会议记录应得到与会各国的确认。会议记录有助于弄清哪些问题已经解决、哪些尚待努力，它也可以帮助后人了解会议的进程。
（4）会议结果
国际会议结束后总有一定的结果，其具体形式往往表现为会议最后形成的文件，如决议、协议、声明、宣言、条约、和约或公报等等。除秘密性会议之外，这些最后文件都要公之于世。会议消息的发布依会议性质而定，公开会议可由记者直接报道，半公开会议可在会后举行新闻发布会或记者招待会予以适当发布，不公开会议则不发布任何消息。
（二）安排国际会议应注意：
1．国际会议由东道国发起、组织、邀请。在发出邀请信时，必须写明议题、时间、地点、人数（包括职务）以及差旅、食宿、会务等费用承担情况。
2．国际会议往往存在语言障碍，一般使用英语，也可商定采用联合国规定的其他正式工作语言，如汉语、法语、俄语等。不管采用何种语言，东道国必须准备足够的同声翻译，文件也应该准备不同文字的文本。
3．地方政府、企事业单位、民间团体要召开国际会议，应向上级主管部门申报、获准，以便办理出入境手续。
八、电视电话会议
电视电话会议是指用通信线路把两地或多个地点的会议室连接起来，以电视方式召开会议的一种图像通信方式。两地间的电视电话会议，称为点对点电视电话会议；多个地点间的电视电话会议，称为多点电视电话会议。电视电话会议的优势是能跨越空间，实时传送与会者的形象、声音以及会议资料、图表和相关实物的图像等，因而适宜于重大、紧急情况下，布置重要工作、宣布重大决定或传达重要精神。
电视电话会议节省了与会者会议时间和差旅费用，降低了会议成本，而且能与会者面对面共同商讨事宜，与真实的会议无异。系统还可以同时提供文件传真、图片传递等一系列辅助服务项目，因而也被广泛应用与教学、办公、商务谈判等多个领域。
但是由于电视电话会议具有高速数据传递、时效性、高保真等高要求，因此对环境要求很高，一般都是专线传输，并配备足够的设备，还要求有良好的通信服务提供商。而与会者通过电视、网络等媒体进行交流、讨论，也会影响会议的气氛与效果。
召开电视电话会议应注意以下事项：
1．成功召开电视电话会议的基本保障是及时、切实做好通知工作。会议时间一旦决定不易更改，任何一方的耽误都会延长通信线路的占用时间，造成浪费。
2．保密性电视电话会议要专门布线。文秘人员要督促此项工作，保证线路畅通，使通话无障碍。
3．用电子音像设备记录会议，会议结束后应整理成书面记录。记录音像的载体，如录音带、录像带、光盘等也应归档保存，以备日后查考。
BG-6500系列讨论型数字会议系统 系统特点 BG-6500系列是一款全新讨论型跟踪讨论型会议系统，完美地将全数字技术全面地引入到会议系统中，把先进的数字技术和音频技术充分地结合起来。可与智能中央控制系统、监控防火系统实现了无缝连接，为高效的现代会议系统工程提供更完整的解决方案。 BG-6500 讨论型会议系统主机（如图） （如图） 技术特点 ?符合IEC60914、GBT15381-94国际标准 ?采用数字技术为核心，内置高性能CPU ?音频信号采用32bit高速浮点DSP进行处理，带宽20Hz~20KHz完美清晰音质 ?高性能开关电源供电，长距离传输对音质不会有任何影响 ?抗干扰电路设计，杜绝一切手机信号的干扰 ?自带2.8寸液晶屏，独立按键操作 ?支持USB录音，高保真WAV格式输出 ?四路话筒连接，每路支持30个单元，可接120个单元，12支主席单元 ?支持级联，方便多套系统同时使用，共同管理 ?具有报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时，可自动暂停会议，并向与会单元发送报警信息
?具有中控代码RS-232接口，可连接中控系统 ?多路音频输入输出接口，可连接扩声或录音设备 ?具有多种会议模式：、FIFO（先进先出模式）、LIFO（后进先出模式）、FREE（全开放模式）、APPLY （申请模式）、C-ONLY（主席模式） ?可设置发言数量、自动关闭、限时关闭、声控发言等功能 ?可安装于19英寸标准机柜上，易于存放和保管 参数规格 产品型号BG-6500 主机供电AC110V-220V/50Hz 频率响应20Hz-20kHz 信噪比＞96dBA 总谐波失真＜0.05% 音频输出RCA（莲花插座）x2 6.3mm插座x1 XLR卡侬插座x1 外部尺寸（L×W×H）483×323×90mm 颜色银白色 安装方式19英寸标准机柜
智能会议系统施工方案及措施 作为技术含址商.承担较大责任的专业音响匸程在施匸技术上有着特殊的要求。首先，要拥有合格的施」:队伍。如果没有一个合格的施1:队伍.不光设讣方案不能得到有效的实施.而且施匚质虽也难以得到保证.在这只队伍里应该有：具有相关技术许可证的电匚焊工以及电子技术员等?同时尽址是一些有音响工程施工经验的人员.这样的施匸臥伍才能保证匚程顺利地完成。其次.丄程的施」:一定要严格按照设计进行。 1.1.1工程施工的步骤 （1）首先要进行管线和挂接件的预埋c管线和挂接件的预埋一般需要在工程项目确定后就应该马上开始，因为通常來讲.预埋的管线主要都在没有装饰的地面豚墙面里，如果不及时进行预埋.就很容易影响装饰工程的进度.同时必须引起重视的是预埋管线的出口一定要协同装饰部门处理.否则有可能由于处理不十而彩响装饰的关观：挂接件的预埋位宜和吊装强度一定要得到建筑技术人员确认，否则安全性无法得到保证。必须注意的是.预埋管线的1:作几乎是无法更改的.一旦决定了在什么地方，埋筝少，怎么埋，而且预埋完工后，要想更改就不太可能所以预埋前一定要认真地分析设ih明确设备的数虽、位宜、供电情况及控制方式，在此基础上提岀准确的管线数址、口径和走向。 （3）各种线缆的铺设。这项丄作虽然比较简"I.但是也应该认真进行，持别是穿管这一项，容不得一点马虎，铺设线缆道徳要掌握合理的方法.例如穿管时钢丝与耍穿的线缆应该捆扎牢固.扎头要得减小阻力，必要时涂抹少虽的润滑汕：其次线缆损坏或错乱的麻烦：再者就是要在线缆铺设时认真对线缆进行检査，象外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等：最后，一定要在铺设的线缆上做好明显的标记.以备安装设备和日后检修时使用。 （4〉再后血应该进行各种设备的安装设备的安装必须在装饰完」乙线缆铺设正确后进行.国为音响灯光的设备不仅价格较贵.而且许多设备需要避免尘土的沾染.装饰匸程凌乱的现场是不适合安装设备的，设备的安装首先应该注总开箱时要仔细检査，閃为许女国外设备的包装非常规范，有一些重要的备件或说明书可能单独隔离在包装盒的底层，很容易在拆箱时随包装盒一起扔掉：其次设备安装前应该认真阅读产品说明书.以学握正确的安装方法、步骤。例如：许女电脑灯的灯泡和镀膜玻璃都耍求佩帶棉线于?套安装.不允许直接用于?去接触：最后就是设备安装要牢固，保护措要完备.特别是灯光设备.位SfHjx重虽:大而且以常运动，一般又在舞台或舞池的上方，所以必须绝对确保安全。 （5）最后就是供电线路.控制线路和信号线路的连接。这是一项需要细致认真和技术性的1：作，所以应该由技术过换责任心强的人员进行?在线路的连接时.首先要求方式必须确保在无电状态下进行. 因为音响灯光设备的电源供应要求不尽相同.如果在安装时就提供电源.不仅安全性差?而且很容易损坏设备：其次，要求施1：符合电器安装规范，因为电器安装规范是检验方式是否合理的标准，所以按照规范施工与否.达到期的匸程质虽是完全不同的，许女按照规范施匸的正规的工程内行一看就知道活儿T?得“漂亮”:再者，要求各种插接件，大型工程中需用要的符种二芯、三芯.莲花接头、卡侬插头、筝芯插头的数虽非党大，经常需要几
会议记录标准格式范文 会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。"记"有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。以下是关于会议记录标准格式范文，欢迎阅读! 会议记录标准格式范文【1】 时间:20xx年4月6日上午 地点:管委会会议室 主持人:李四(管委会主任) 出席者:杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建) 李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长) 陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员 列席者:管委会全体干部 记录人:邹xx(管委会办公室秘书) 讨论议题: 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑，维护市容市貌 杨主任报告城市现状: 我区过去在开发区党委领导下，各职能单位齐心协力，齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市只需有一定进步，市场街道也比较可观。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多了起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料，搬运泥土洒落大街…… 这些情况严重破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各 界反应强烈。 因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业，维护市容?…… 讨论发言: 肖xx:个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理 不坚决，我们有责任。 这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。 罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。 我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现 在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。 秦xx:(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。 我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时，市上出 了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场”。 工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。
全数字会议系统 品牌：浦喆 采用全数字网络传输和控制，具有会议发言、会议签到、投票表决、同声传译、电子桌牌、摄像跟踪、消防联动等会议功能，同时具有光纤传输、双机备份、网络管控等功能，广泛应用：圆桌会议室、方桌会议室、多功能厅、宴会厅、报告厅等场所。 特点 1.采用数字音频传输技术和语音分离技术，支持同声传译功能，通道数支持：15+1（默认）、31+1、63+1。 2.系统话筒容量可达4096台，线路支持“热插拔”；会议单元输出接口（共4路）,输出回路指示灯，当回路正常时LED 灯闪烁，回路断开时LED 灯熄灭。 3.四种话筒管理模式:FIFO/NORMAL/VOICE(声控)/APPLY；发言人数限制（1/2/4/8）和发言时间限制功能。 4.支持通过管理电脑使用TCP/IP协议或RS-232串口协议与数字会议系统主机通信，通过以太网接口（RJ45）或串口（DB9）连接，从而可以进行远程控制；支持通过RS-232串口连接到中控系统，实现话筒按键指令下发联动。 5.具有1路RS-485接口，支持一台摄像机实现摄像跟踪，支持PELCO-D，VISCA控制协议。配合摄像跟踪主机达到多路视频自动跟踪功能。 6.具有1路消防报警联动触发接口，在消防紧急状况下可为会议主机面板触摸屏、单元机屏、PC软件提供火灾报警信息。 7.具有22路莲花接口，可输出22个通道的模拟音频信号，供红外同传系统或录音使用，CH0为源音通道。 8.具有1路光纤接口，可实现长距离传输音质无衰减功能，达到远距离两个会议室合并为一个会议室，可用于传输背景音乐。 9.具有1路电源控制接口，支持控制电源时序器。 10.自带复位按键，支持长按2S以上即可一键复位至出厂状态。 11.具有1路平衡信号和1路非平衡信号输入接口，1路平衡信号和1路非平衡信号输出接口。 12.具有1路EXTENSION 口，可用于连接扩展主机。 13.支持投票表决功能，支持数据在后台实时更新显示，并且可选以文本、柱状图、饼状图方式显示结果；支持将表决结果投影放大显示。 14.支持会议签到功能，支持按键签到、IC卡签到等方式，可设定签到限时时间，支持补充签到、远程控制签到，后台实时显示签到结果，并支持将签到结果投影放大显示。 15.支持会议信息导出，包括签到信息、表决信息、人员信息、会议总报表等可导出表格。 16.支持电子铭牌功能，通过后台软件同步更新参会人员姓名显示。 17.支持5段EQ调节功能，可针对发言者的声音特点调节不同的音效，直至达到完美的效果。 18.后台软件可单发或广播短消息到单元机显示屏上显示，提醒单元机使用者。 19.支持茶水申请服务功能，后台软件可以接收到来自单元机的茶水申请需求，并且提示后台人员处理。 20.支持对话筒单元机进行发言控制，包括计时发言和定时发言功能。 技术参数 1.话筒容量：≤4096 2.通道数量：16（默认）、32、64CH 3.频率响应：30Hz ~ 20KHz
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、会议系统) 解 决 方 案 二〇二〇年十月四日
一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进,设施完备,应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性.该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入,实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能.方案设计要根据具体需求分析,针对性地展开设计,以满足各多功能厅的具体要求. 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备,如使用会议同声传译发言表决系统,使会议进程具有高雅简洁的特点;大屏幕显示的应用可以 提高大厅的规格档次,具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果;选用专业化的音频处理设备,以最佳状态处理声音效果,使话音清晰均匀,演示效果明显;高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的 要求;所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作,使系统具有完 美的整体性和高度可靠性,操作平台可选用彩色液晶显触摸屏,控制涉及大厅系 统的每个子系统,真正实现了“智能化控制”. 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性.既具备现代化大厅的各种使用功能,又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求,高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点. 二、系统设计依据 本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为: 多功能厅的需求报告; 多功能厅的相关技术图纸; 《智能建筑设计规范》(GBJ08-47-95); 《智能建筑设计标准》(GB/T 50314-2000); 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86; 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88; 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92; 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;
会议记录格式模板 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：×× ×……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议纪要的格式 篇一：会议纪要的标准格式(工作会议纪要) 开阳公司工会委员会会议纪要 会议名称：开阳公司工会文员会工作会议 时间：2004年12月23日上午 地点：公司三楼会议室 主持人：毛大龙 参加人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君 主要内容： 会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。 会议讨论了2005年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：阳关服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求： 1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。 2. 制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定
期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情况 和下季度的工作计划。 3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到林建萍处统一归档。 4. 准备成立开阳公司女工委员会，由林建萍拟稿。 会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。 篇二：会议纪要标准格式 会议纪要 XXXX201402号 云南XXXX有限公司会议时间：2014年11月6日上午9:30 会议地点：云南XXXX有限公司 主持人：公司XXXX 参会人员：全体在岗员工 记录人：XXXX 会议议题：1、公司制度管理方面存在问题及解决方案 2、工程项目设计方面存在问题及解决方案会议内容： 2014年11月6日上午9:30，公司XXXX召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分
数字会议系统方案设计(doc 29页)
数字会议系统工程（发言+红外同声传译） 设 计
第一章系统概述 1.1 台电会议系统概述 随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。TAIDEN数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。 TAIDEN数字会议系统功能包括：收听、发言、请求发言、接收屏幕显示资料、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。 它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管
理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。 只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及32种语言的同声传译。 即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。 台电公司推出的智能会议系统整合了发言、表决、同声传译、摄像机自动跟踪，会议签到，中央控制等诸多功能，实现了会议系统和中央控制系统的无缝连接，经国内知名专家组评定，一致认为：国内首创，国际先进。 1.2 工作环境 设备运行环境： 环境温度：–10℃～+40℃
会议记录的格式和要求 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 （一）、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一： 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题
发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：×××……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) （二）、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设臵签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
专业化数字会议系统 技 术 方 案
目录 第一章方案设计 (3) 1.1项目概况 (3) 1.2项目需求 (3) 1.3设计原则 (4) 1.4设计标准 (5) 1.4.1方案设计标准 (5) 1.4.2音箱选型标准 (6) 1.5设计思想 (9) 1.5.1常见问题 (10) 1.5.2核心价值 (12) 1.6系统设计 (12) 1.6.1会议室一 (13) 1.6.2会议室二 (14) 1.7系统功能 (16) 1.7.1数字会议系统 (16) 1.7.2扩声系统 (17) 1.7.3矩阵系统 (19) 1.7.4中控系统 (23) 第二章环境要求 (26) 2.1温度和湿度要求 (26) 2.2机房地面要求 (26) 2.3供电的要求 (27) 2.4接地的要求 (27) 2.5设备、器材连接工艺要求 (28) 2.6施工工艺和工艺标准要求 (28) 2.6.1线路敷设： (28) 2.6.2机架安装 (29) 2.6.3控制台安装 (29) 2.6.4控制室内电缆敷设 (29) 2.6.5音箱的安装 (30) 2.6.6供电与接地 (30)
第一章方案设计 1.1项目概况 随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位、酒店、医院、部队等单位对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。 国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。 一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频（包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个“系统集成”（SystemsIntegration--SI）的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。 1.2项目需求 会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。 ?系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统； ?满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；
4.14 多媒体会议系统 一、多媒体会议系统概述 本工程应具有可靠性、先进性以及一定的灵活性、扩展性，使之能够充分满足营运的需要，做到实用、够用、好用，并能满足业务扩展的需求，同时要求还应具备升级能力。主要设备采用数字化集成方案，同时亦应具有好的性能价格比，同时应遵守国家建设的有关规定和符合酒店管理公司的需求。 AV系统设计功能要满足会议、报告、研讨、庆典、展示、培训、小型演出、宴请、集会等功能，整个系统由扩声系统、视频显示、发言讨论、摄像系统、信号处理、集中控制、舞台灯光系统、远程视频会议、录像等子系统组成。 本项目AV系统应综合考虑具体环境、使用对象、使用方式、维护保养以及投资规模等因素，提供基本的布线扩展性和应用灵活性，具备适应多模式多变化的各种会议运行和高效会议管理的需求。 本项目AV系统的设计和建设应保证关键系统和设备的不间断运行和系统安全性设计，具备适度超前性和扩展性，考虑到当前的应用和未来可能出现的各类无法预测的其它应用功能，整个系统必须充分考虑它的扩展能力。 二、工程技术规范和标准 《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》JGGYJ125 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995； 《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84；
《调音台基本特性测量方法》GB9003 《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》GB/T50356-2005 《会议系统电及音频的性能要求》GB/T15381-1994 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93； 《公共广播系统工程技术规范》GB50526-2010 《电子调光设备性能参数与测试方法》GB / T14218-93 《电子调光设备通用技术条件》GB / T13582-92 《电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法》GB / T15734-1995 《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH-0204-1999 《剧场建筑设计规范》JGJ-57-2000／J67-2001 《电气安装工程电缆线路施工及验收规范》GB50168－92 《电气安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169－92 《灯光通用安全要求和试验》GB7000-86 《通风式灯具安全要求》GB7000 14-2000 《舞台灯光、电视、电影及摄影场所（室内外）》GB7000 15-2000 以上所列的主要技术标准和规范，如未能达到国际或国内最新标准时，投标方应使系统的设计、施工及选用的设备和材料符合最新颁布的国际、国内标准，并提供采用的国际、国内标准、规范和所应用的最新版本的有关技术依据资料 三、AV系统工程范围 本次AV系统工程具体包括以下几个功能区：
会议记录
企业会议纪要格式范文 企业会议纪要内容 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 企业会议纪要格式 XX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下： .........
....... ........ 会议认为，2009年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。 ....... ........ 主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX 发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间：二OO九年二月十一日共印：25份 企业会议纪要 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
会议记录标准格式 以下是小编为各位同学收集和整理有关会议记录标准格式，希望对大家的学习和写作有所帮助! 会议纪要的规范格式和写法要求 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型: 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。 如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。 如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。 它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
如《省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。 作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
第一部分PHILIPS数字会议系统 会议系统概述 会议中心是召开大型会议、进行重要决策的场所，为能够使会议更加顺利、高效的召开，本 着现代化、高起点、高质量、高可靠性的设计思想，特别推荐安装荷兰飞利浦（PHILIPS ） DCN 数字会议管理系统，它将使会议厅具有现代化、全方位的功能，其整套系统将在日后的使用 中显出必不可少的作用。精品文档，超值下载 飞利浦数字会议网络 ( DCN) 开在研讨，代表，大型国际会议中心应用数字技术之先河， 使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质，也简化了安装和操作。 DCN 的控制系统有两种选择：一种是以先进的，操作方便的软件实施 调整与控制；另一种是无机务人员执守的自动控制。操作方便是两者共同的特点。 DCN 对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数 千人的大型国际会议DCN 都得心应手，运作自如。DCN 是同类设备中率先采用全数字技术 的系统。具有多功能，高音质，数据传送保密可靠性高等特点。它可以对会议的过程实行全 面的控制。数字化的性能加上操作简便的软件，控制可以满足现代会议的一切管理需求，包 括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传 译。DCN 首先是一个处处为用户着想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大 型的会议实行监控。 模块化的系统构成 只须把模块化的DCN 单元 象链条一样组合起来就可以形 成任何形式的会议系统。DCN 模块化结构的内容是：对于任何 层次的会议都可以搭配起相应 的系统，毫无困难。已建起的系 统还可以加入更多的发言设备， 引入个人电脑及软件模块实行 控制，使系统进一步扩展。 配套的设备 DCN 产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配设 备，专用软件模块，资料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和 LED点阵显示，个人电脑，监听器，前置放大器，音箱，打印机等，它们全部互相兼容很容易结合 到一个系统中。 先进的数字技术 信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术。比如在会议代表用的话筒中采 用了高性能的“ Bit-stream ”系统进行模—数转换。应用这种技术专门开发了模拟—数字和数字—模拟转换芯片，大多数 DCN 单元都是以这种单片集成块为基础构成的。专门研究开发的 集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体，而 结构却十分紧凑。由协议转换器芯片构成的 DCN ( 音频通讯网络 ) 直接与载送数字信号的电缆线路联结。除了发言设备和中央控制设备用的双向协议转换器外，还有一种用在通道选择 器上的单向协议转换器，仅用作分配。 Praedics （专业音频编码解码集成电路）是将模—数和数—模转换器结合一体的芯片。
会议记录的格式及范文 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。有什么格式?下面是小编带来的会议记录的格式及范文的相关内容，欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发
表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 3、权威人士或代表人物的言论 4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5、会议已议决的或议而未决的事项 6、对会议产生较大影响的其他言论或活动
四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
数字会议系统解决方案(一)1 数字会议系统设计方案（一） 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。 控制效果： 1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整） 2 可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换，调整信号通路
3 可通过音量控制盒完成对音量的控制 4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制 5 通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制 6 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作 7 利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上 8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示 音响扩音系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。 扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。 声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可以对会议广播进行高质量的录音。 多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换、高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使
会议记录格式及范文 会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议 的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或 早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记 录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 5、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； 会议记录范本会议记录范本一： 会议名称 会议时间
校学生会议记录格式说明 第一条排版规格 公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一致（有些表格例外）。一般情况下，总标题为小二宋体字、加粗居中，正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。 第二条会议组织情况的记录 包括时间、地点、主持人、与会人员、记录人。同正文一样为仿宋四号字，左对齐。 第三条会议正文 正文标题使用顺序为：一级大标题用“一.”，宋体三号加粗；二级大标题用“（一）”，黑体四号；三级标题用“1.”楷体四号加粗；四级小标题用“（1）”仿宋四号加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一，公文中多次出现某单位的名称时，第一次出现要引用其全称，同时标注其规范简称，正文中再次出现均使用规范简称。第四条成文落款 成文落款（印章、日期）不能在空白页上，可调整行字间距。落款用4号宋体加粗，印章上距正文1行字内，上下有文字居中，日期右空四个字的位置，应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○（汉字小写）”写为“零”、英文“O”或数字“0”，例如：“二〇〇八年八月八日”。 附：会议记录标准格式模板
安徽师范大学学生委员会2012-2013学年 副部级以上例会第一次会议 时间：2012年10月18日 地点：校会值班室 主持人：程鹏主席 与会人员：校会副部级以上全体人员 记录人：徐淑贤 会议内容： 一．曾俊宣布主席团成员名单，并报告其分工与职能童心讲话，提出资源共享、加强联系 吴嫣然介绍大艺团工作，提出相互配合 二．各部门汇报本学期工作计划 （一）办公室副主任任梦娟： 1.部门制度建设： （1）组织制定：明确组织级别，确保一个委员只有一个工作领导（2）例会制度：每周一次部门例会，每两个月一次校院办公室例 会 （3）考勤制度：对每周值班考勤及时了解通报，对活动考勤准确 登记，主席团随机抽查 （4）请假制度：流程为分管主席或部长签字批准、办公室登记， 提前请假并登记上交请假条；统一假条，收 集副部以上的笔迹 2.部门日常工作： （1）物品管理：明确物品动向，及时补充所需物品，完善借出手 续，由领班登记，每周汇总 （2）档案管理：统一收集各部门的电子版材料，转交方式为校会