广东省农村经济统计分析系统（年报）
V2010
操作手册
广东省农业厅农村合作经济组织管理处监制
广州市贝佳软件开发有限公司研发
目录
一、系统概述 (3)
1.1 年报系统概述 (3)
1.2 运行环境 (3)
1.3、年报的总体结构 (4)
1.4 年报系统运行流程 (5)
1.5 名词解释 (7)
1.6 本手册约定 (7)
二、安装及系统初始化 (8)
2.1、年报系统的安装 (8)
2.2、初次使用设置 (10)
2.3、地区单位 (14)
2.4、生成空表 (17)
三、日常操作 (18)
3.1、基础数据处理 (18)
3.1.1 录入界面详细说明 (18)
3.1.2 功能菜单 (20)
3.1.3 关于稽核、汇总、查询的补充说明 (26)
3.2、数据查询中心 (27)
3.3、数据统计中心 (30)
3.4、数据分析中心 (32)
四、数据处理 (34)
4.1、数据上传 (34)
4.2、数据采集 (36)
4.3、数据导入 (36)
五、系统维护 (37)
4.1、数据备份 (37)
4.2、数据恢复 (38)
4.3、打印全部(报表设计) (39)
4.4、系统参数(帐套启用) (43)
4.5、用户维护与管理 (44)
4.6系统结转 (46)
五、服务支持 (48)
5.1、软件升级 (48)
5.2、服务联系 (49)
六、2009年度报表及平衡关系 (50)
6.1、部表与省表名称 (50)
6.2、平衡关系列表及说明 (50)
6.2.1、表内平衡关系 (50)
6.2.2、表内逻辑关系 (52)
6.2.3、表间逻辑关系 (55)
6.2.4、平衡关系说明 (55)
一、系统概述
1.1 年报系统概述
广东省农村经济统计分析系统，是在农业部农村经济信息平台系统所要求的表格基础上，增加广东省专用统计表格而开发的专用层级汇总统计分析软件。系统同时提供远程数据库支持和本地数据库两种方式，适应多种操作环境，方便底层单位操作，提供所有农业部表格和省级表格的录入、查询、打印、导出、汇总、分析等功能，系统功能齐全、方便易用、配置灵活、扩充简便，是农村经济分析的好帮手。
系统特点：
采用贝佳公司自主研发的BI平台，可方便的整合基础经管数据；
CS架构与BS架构相结合，适应不同的需要；
单机版与网络版同步，同一个版本面对用户；
发达地区版本提供类型层次的处理，方便用户进行更细致的分析；
空表自动生成功能，确保报表不会遗漏，且更容易录入；
提供表内表间数据审核功能，对表间相同的指标可以自动获取；
1.2 运行环境
系统发行不论网络版还是单机版都是同一个版本，不同之处在于单机版可以自由定义所使用的主机数据库及相应用户、密码，网络版则规定只能链接到农业厅相应的主机上，无论单机还是网络，所使用的客户端机器要求如下：
硬件要求：Intel P4以上CPU/512M以上内存/40G以上硬盘
显示器分辩率要求：最低800X600 建议1024X768以上分辨率
打印机：支持A3格式打印的任何打印机，建议采用HP LJ5000等支持A3幅面的激光打印机。
操作系统：Windows XP/2000/2003，不能使用Vista系统，因为Vista系统不支持SQL Server 2000 的运行。
网络：操作电脑能够上网，并安装QQ聊天系统，通过QQ进行远程维护
1.3、年报的总体结构
外部数据
核心系统
以上是贝佳经管分析平台的总体结构，年报系统是建立在经管平台上的一个基本应用，使用了贝佳经管平台核心引擎所提供的基础数据输入及其他形式的数据交换，在核心引擎内完成相应的层级汇总及稽核，并通过相应的分析功能，出相应的统计分析表。
1.4 年报系统运行流程
鉴于2009年度初步实现网络化填报，为保证在主机资源及带宽资源不足够的情况下，也能满足常规的网上汇总需要，拟采取县级以下数据录入及采集均保留原有的单机录入、逐级上报的方式，在县级以上申报，则采取用远程数据库的方式进行网上申报，汇总，部分地市或区县由于在村级录入，数据量大，可以保留原有方式在市级汇总后再转到远程数据库方式进行省级的网上申报，除广州、中山、南海三地在村级录入数据外，其余地区软件发行到镇级，由镇级录入基础数据。
年报系统总体运行流程如下：
操作流程图如下：
1.5 名词解释
地区层次：按行政级别开列的层次，自上而下分别是省级–地市级-县区级--镇街级--- 行政村（社区）级，本地区层次按已有的行政地名预先开设到镇街级，行政村级的层次由镇级人员负责输入，注意是输入行政村（社区）的名字，不要在行政村层次下再开设小组层次，本系统中以地区层次树的方式列明层次关系。
单位：是报表填送的单位名称，凡单位必有隶属的地区层次，例如，经济社、经联社的地区层次是行政村（社区），镇级直属企业的地区层次是镇街级，县级以上单位则不属本系统统计范畴，一个行政村层次下可以由几个经联社及经济社，不允许一个经联社跨越几个行政村，如有此种情形，必须按不同的行政村区分，否则，只能归入其中一个行政村内。
单位类型：单位类型在省标准版本中不再区分，除表5、6区分为经联社类型和经济社类型外，其他表格均不分单位类型，在广州、中山、南海版中，则按其一向汇总的习惯，区分为经联社、经济社、镇属集体企业、家庭经营等多种单位类型，单位类型的设定在相关的版本提供中默认设定。
1.6 本手册约定
【打印】表示命令按钮，按该按钮可执行相应操作，例如打印。
〖摘要〗表示相应的输入框内容，例如摘要。
楷体字表示需要注意的地方。
二、安装及系统初始化
2.1、年报系统的安装
到https://www.doczj.com/doc/1818413318.html,或广东省农业厅农业信息网站相关页面如下
再选择农经统计软件，进入画面如下：
请先下载MSDE安装包，然后对应所在地区使用的版本下载相应的统计系统安装程序，下载后先对MSDE解压再打开，然后运行Setup.exe，安装文件将首先检测你当前电脑的环境是否已符合安装的要求，如果检测结果显示已经有MSDE或SQL Server 2000，则安装程序显示如下画面：
否则，系统继续安装，画面如下：
如果安装过程到最后，出现如下画面：
并出现进度条回滚，则可能是系统环境可能有问题，一般地是之前已经安装过，然后在卸装系统时，没有把相应的数据库删掉，造成重复安装，建议把整个安装目录删掉再重装，如仍然出现，建议直接联系我公司，由我公司技术人员负责联机帮忙解决。
安装好MSDE后，继续运行下载的安装程序
此画面后按默认设置选下一步安装，
选择同意条款的选项，按下一步。
系统按默认目录安装在D:盘的
最后系统自动附加数据库，如果附加数据库不成功，请与我公司联系。系统附加数据库成功后，桌面显示如下图标：
，表示已经安装成功。
2.2、初次使用设置
按安装后桌面上的，然后选择帐套画面如下：
初次进入系统时，就选择此帐套，系统将会出现如下的设置画面：
按【开始向导】，进入系统启用的关键一步，设定使用地区。
通过使用地区的下拉，直接双击相应地区，系统默认建立相同地区名称的用户名，要求再一次输入该地区汉语拼音的第一个字母作为密码，如果有地区名重复，则系统自动在改地区前再加前置上级地区名，例如，韶关市武江区西河镇，西河镇有重复，则系统自动设置用户名为武江区西河镇，密码需要自己输入wjqxhz。
然后填写报表封面资料如下：
这里必须每项都输入，才能选下一步。
正常进入后，运行主画面如下：
菜单说明:
【系统管理】可以进行账套的备份和恢复，空表的打印和生成，报表、查询表、导入公式、稽查公式的定义，单位信息的编辑，用户的维护及系统参数设置等操作
【数据处理】数据的上传、采集、导入、导出、复制、统计等功能
【日常操作】对基础数据的录入、查询、统计与分析等操作
【帮助】提供一些智能更新、每日一贴等功能
【另选用户】可以直接选择你其它用户进入该系统
【退出系统】直接退出系统
系统经过这个步骤启用后，只能输入相应选定地区的报表数据，如果设定错误，则需要运行反启用操作，或通过我公司客服远程联机帮助反启用操作。
反启用操作：
以最高级别用户（地区名用户）进入，在任何操作画面按 CTRL+ALT+R.
2.3、地区单位
在导航画面选地区单位进入地区单位的信息维护湖面。
单位信息用于维护地区层次树和对应该层次树的相关单位，地区层次树和单位的关系，如前名次解释已经阐述，一个核心就是：单位是对应行政地区级别的。
操作画面如下：
画面分两部分，左边部分是地区层次树，右边部分是对应单位。
鉴于每个年度参加汇总的地区层次可能会有所变化，因此，所有的地区层次和对应单位每个年度保存一个相应的编码表。
地区层次的维护
【增加】有增加同级、增加下级、手工增加三个选项。
【增加同级】增加与你选中地区信息的同一等级的其他地区，例如在镇一级加，则增加其他镇的名称，系统进行地区层次码的自动编排。
【增加下级】增加你选择的地区信息下一级地区，例如在镇下增加行政村，系统进行地区层次码的自动编排。
【手工增加】需要手工输入相应增加的地区编码信息。
建议使用增加同级或增加下级的功能按钮，让系统自动编码。
【修改】修改所选定的单位信息。
【删除】删除所选定的单位信息。
输入信息如下：
〖编码〗：在手工增加的时候才需要输入,增加同级和增加下级的编码都是系统自动生成，不能自己输入
〖名称〗：填入该单位的名称
〖服务器〗：默认为本机”.”或者本机的机器名或I本机的IP地址
〖级别〗：可以选择区,市,镇,村等
〖经管版本〗：有”2007版”和”3.1”版两个选择
输入完以上信息后点击【保存】即可。
地区及单位信息是整个系统的核心，是汇总的层级依据和查询的识别依据，等同于人员资料的身份证号和财务资料的科目代号。
（1）地区层次遵循市-区（县）-镇-村四级的方式开设，其中在已发行到村级的地区如广州、中山、南海等，则系统默认已开设好村级的地区层次，其余地区，默认开设
到镇级地区层次。
（2）地区层次一经开设好，在该汇总年度就不允许再更改，为适应行政结构有调整的情形，每一个年度都建立一个新的平台单位编码表，在新的年度数据未输入前可以进
行调整。
（3）地区层次是采集下级单位的控制关键，当采集下级数据时，可允许直接采用下级编辑的地区层次及单位信息覆盖上级数据库，以确保上下级的层次和单位开设保持一
致。
单位开设的方法详解：
(1)省标准版本由镇级开始录入基层表，只需要在镇级层次下开设村的地区层次，右边的
具体的经联社、经济社等类别单位不必再开设，系统也将该具体单位开设的功能屏蔽。
(2)广州、中山、南海由村级开始录入数据时，建议将村属所有单位开设好，按常规村级
可以开设如下：
经联社的具体名称，如果一个村有两个以上经联社，可以持续开设。
每个经济社的具体名称。
家庭经营和其他经营，或其他类型的单位可以一个类型只开一个单位。
建议的操作如下：
先使用自动生成单位名称的功能，对应每个类型生成一个默认的以“村名＋类型名”为标识的单位名称，然后，再修改相应的具体名称，如果不只一个经联社，则添加经联社单位，另外再添加相应的经济社单位，其他单位名称不改变。
(3)广州、中山、南海由镇级开始录入数据时，使用自动生成单位名称的功能，对应每个
类型生成一个默认的以“村名＋类型名”为标识的单位名称，然后，再修改相应的具体名称，如果不只一个经联社，则可以添加经联社单位，或不修改经联社的名称，将它作为一个经联社的汇总数来输入，经济社的单位也是全部经济社合计的统计口径。
镇级附属单位，可以对应每个附属单位名称开设明细，也可以将所有附属单位的汇总数作为一个单位来输入。
2.4、生成空表
如果使用本机数据库，而且是第一次使用，可以用超级用户进入，然后用生成空表的功能自动将所有空表生成，然后选择对应空表输入即可，生成空表前，必须：
(1)镇级录入的地区，必须开好村的相关地区层次，
(2)广州、中山、南海等需要区分层次由村级录入的地方，则必须在村级自动生成
对应单位或手工开设好明细的单位。
按【生成空表】后，广东省版本所有表格对应村级或镇级地区自动生成空表，广州市、中山市、南海市的版本将按各类表格对应不同的类型生成几个表格，例如，部表2在生成空表后，将对每个地区每个类别生成一行记录，例如：广州市有经联社、经济社、家庭经营、其他经营四个类型，则在部表2中每个村（地区层次）对应这四个类型生成4行记录，另外生成一个汇总记录。
生成空表后，用户只需要选择相应的地区，相应的报表来直接输入即可。
〖非表五、六生成村级地区数据〗除表五、表六两个要求输入村级数据的表外，其他报表是否生成到村级的空表，如选择，则表一、表二等规定可以从村级录入的基本表均生成村级的空表，若选非，则只有表5、表6输入村级数据，其余表格从镇级以上录入。
【清空】：清空当前所有录入的数据。慎用！建议操作前，先备份
【生成】：生产空表数据
巧用这个功能，可以避免漏表，并简化报表选择操作。
三、日常操作
包括如下截图所示的四项功能：
3.1、基础数据处理
【日常操作】->【基础数据处理】进入基础数据的录入、修改、汇总、稽核、打印等基础处理工作。
3.1.1 录入界面详细说明
部表一的录入界面如下：
对于所有报表，录入界面都是类似的，不同之处在于：
1)不同的表栏目不同。
2)部表5、部表6、部表2(广州、中山、南海)按不同类别对应村级输入，其余表格对
应到地区输入。
3)上述三个表格中，对应部表2的是全部的类型，如中山市包括经联社、经济社、村
办企业、家庭经营、其他经营等，广州市则不包括村办企业类型。
如果采用生成空表的方式，则按生成的空表选择表格输入即可。
如果没有生成空表，则可在此选择【增加】进行输入，对部表2，进入后出现如下次选画面：
一般都按全选，若是省版，则无此类型的选择。
输入说明：
【进入编辑状态】：必须对该项打勾，才能对报表的栏目进行输入修改。
【存在表内平衡公式的项目只读】：即通过表内其他栏目运算就可得出结果的项目，将该项设为只读，则该项由系统根据设定的公式自动计算。
【数据范围设定】：选择年份、月份信息，如果是表5、表6，则还有选择经联社、经济社类型的选项。
只显示本级数据：如光标在地区树选择落在县区级，则只显示县区的数字，镇的数字不显示。只显示不平衡数据：为简化屏幕内容，可以只显示不平衡的基层数。
屏幕右下角状态说明：
黑色字体：未通过平衡稽核的数据
绿色字体：已通过平衡稽核的数据，允许通过反审核取消平衡
蓝色字体：表明该项是通过汇总得出的汇总数，不允许手工修改
紫色字体：表明该数据已经确认封存起来，不允许任何修改
数据提供稽核功能：数据在保存时对系统内置公式稽核不通过，同步提示
数据审核确认的步骤，对通过稽核的数据进行审核，以确认数据的合法性，数据审核确认的记录用与未审核确认数据的字体颜色区分。(联富居委会：已审核确认)
稽核信息栏目：
显示稽核不平衡的相关信息，点击该信息记录，则光标在报表自动定位到相关的不平衡的记录。
3.1.2 功能菜单
录入界面详细功能菜单：