单位工程竣工资料整理顺序 注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。
单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1．施工结果综合资料 （1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表-5；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”；应采用A3纸制作，装订时作折叠处理。 （2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。 （3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。 （4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。 （5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28张。 （6）单位工程质量验收记录表：由一套5张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程检-47，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控
制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录；铁路房建单位工程验收时，也应有这5张记录表。 （7）分部工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录，各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （8）分项工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录，各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （9）变更设计资料：变更设计通知单为原件，附件可以采用复印件；排序时，变更设计通知单放在前面，其它资料按运作顺序排列，放在变更设计通知单后面。 （10）竣工测量资料：各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录，如沉降变形观测、评估资料，桥隧涵和构筑物竣工测量，房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录，四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2．施工过程记录资料 （11）各类工程检查证：铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表； （12）各种检验批：铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料；当同一施工部位还有其它不同式样记录表记录时，应将它们收集在一起，不应破套收集和
中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程 交工技术文件组卷原则、方法、顺序及编制说明（安装工程）（初稿） 1.依据 依据一：依据《中国石油天然气股份有限公司炼油化工项目交工技术文件规定》、《呼和浩特石化公司500万吨/年炼油竣工文件编制要求》《呼和浩特石化公司建设项目档案管理办法》、《呼和浩特石化公司建设项目文件收集、整理与归档实施细则》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》和国标《建设工程文件档案整理规范GB/T50328-2001》等相关规范规定。 依据二：上报经监理、业主审核批准存档的各装置单位工程划分。 依据三：针对寰球公司承建的中国石油呼和浩特石化500万吨/年炼油扩能改造工程，15万吨/年聚丙烯装置、50万吨/年气体分馏装置、90万吨/年柴油加氢改质装置、170万吨/年煤柴油加氢精制装置工程等工程的特点。参考相关规范及中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程的相关程序规定，编制交工技术文件组卷原则、方法及顺序，明确本建设工程交工技术文件的表格、数量、填写等相关要求。为工程交工资料的编有原则性和技术性的指导文件，各卷内的排列的各系列表格，未能涵盖承建的工程交工技术文件所需表格，建筑工程按国标配套表格，安装工程按中石油交工技术文件内相配套表格。编制交工技术文件的相关责任人，进行同步收集、编写工程交工技术文件，做到及时、真实、完整。 2.目的 明确交工技术文件编制组卷的原则、方法及顺序，规范交工技术文件的质量、数量及交工文件的真实性、系统性、完整性与编制人、审核人的责任及相关签字审核程序。 3.建设项目工程文件组卷原则、方法及顺序 说明：本组卷原则、方法及顺序，是按照《中国石油天然气股份有限公司炼油化工项目交工技术文件规定》、《呼和浩特石化公司500万吨/年炼油竣工文件编制要求》、《呼和浩特石化公司建设项目档案管理办法》、《呼和浩特石化公司建设项目文件收集、整理与归档实施细则》等规定进行整理编写的，在组卷前和呼和浩特石化公司综合管理部及档案管理人员沟通确认后实施。 3.1建设项目文字材料的组卷原则、方法、顺序及总体要求 ⑴交工文件组卷的总体要求 项目施工文件由施工单位按照已划分的，由监理审核批准并存档的单位工程划分出表
公文排版格式规范（简版） 页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络 网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行 字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号 调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本 段前0行，段后0行，设置固定值：28磅 选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距 一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。
第二部分：施工单位部分 一、竣工资料归档要求 （一）凡在光华片区内施工的市政工程项目必须在施工项目实体竣工，技术资料和结算资料齐备后并经工程建设部审核认可后方能提出竣工验收申请； （二）竣工资料必须在工程建设部资料室索取档案编码，按照我部要求的规定格式装订，即采用4CM厚度档案盒，档案盒正面及侧面均用与资料盒颜色相近的黄色牛皮纸打印粘贴，字体采用3号宋体，粘贴时要求紧贴档案盒内边线；资料装订采用线装，目录及页码必须详尽一致。 （三）竣工资料齐备并按要求装订合格后交所在项目的现场代表处，以便移交资料室归档。 （四）在资料盒贴纸处新增一栏联系方式（包括公司座机电话，法人电话及项目经理电话） 二、竣工资料组卷 （一）综合性文件材料 第一卷 1、市政工程质量监督备案表； 2、市政工程安全监督备案表； 3、质量保证体系审查表； 4、投标文件（含商务、技术标）； 5、中标通知书； 6、图纸会审及设计交底会议记录； 7、施工组织设计及施工方案审批记录； 8、工程施工合同； 9、施工单位企业法人、营业执照、安全生产证及资质等级证书、取费证等； 10、劳务分包合同、分包单位考察报告及分包合同（包括二灰基层、沥青路面、绿化、路灯、交通标志标 线等分项工程）； 11、项目组人员配备表、项目人员劳动合同、社保关系证明、职业资格证书（如有人员变更的附经建设单 位、监理单位批准的人员变更申请）、项目部人员考勤表； 11、工程竣工验收文件（工程竣工验收报告、竣工验收备案表等）； 12、工程有关的照片、声像资料。 13、填写成都市城市道路桥梁建设项目移交表或成都市排水及下穿隧道建设工程移交登记表。（此项不装订 入册） （二）施工技术文件材料 第二卷 1、开工报告、竣工报告； 2、技术交底及安全生产技术交底记录； 3、专项施工方案及审批记录； 4、施工日志（含桩基施工记录；砼浇筑记录；构件、设备安装与调试记录；预应力施工记录；管道、箱涵 顶推进记录构筑物沉降观测记录等）； 5、施工总结（包括质量、安全、进度、变更和造价等方面）及竣工说明。 6、安全检查记录、安全三级教育卡、安全评价表、安全专项施工方案。 第三卷 1、测量复核及预检记录（含控制点复核、定位放线测量及复核记录；主要结构模板、桥梁支座安装等预检 记录）； 2、原材料、构配件等质量证明及复试报告汇总记录； 3、使用功能试验记录（含管道闭水试验、水池满水试验、电气设备接地试验、桥梁荷载试验等）；
施工单位资料组卷的排列顺序1.建筑与结构工程施工资料为第一分册 1) 施工管理资料 ( 1) 施工现场质量管理检查记录 ( 2) 建设工程特殊工种上岗证审查表 ( 3) 施工日志 ( 4) 工程开/复工报审表 ( 5) 工程停/复工报告等 2) 施工技术资料 ( 1) 单位工程施工组织设计 ( 2) 专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告( 3) 技术、质量交底记录 ( 4) 设计交底记录 ( 5) 图纸会审记录 ( 6) 设计变更通知单 ( 7) 工程洽商记录 ( 8) 技术联系( 通知) 单等 3) 施工物资资料 ( 1) 出厂质量证明文件 各种材料、构件、半成品、成品质量证明文件 钢材性能检验报告 钢筋机械连接型式检验报告 水泥性能检验报告 砂、石性能检验报告 外加剂性能检验报告 掺合料性能检验报告 防水涂料性能检验报告
防水卷材性能检验报告 砖(砌块)性能检验报告 轻集料性能检验报告 保温材料的外墙外保温系统耐候性检验报告 胶粉EPS颗粒保温浆料外墙外保温系统抗拉强度检验报告 EPS板现浇混凝土外墙外保温系统粘结强度检验报告 保温材料的外墙外保温系统抗风荷载性能、抗冲击性、吸水量、耐冻融性、热阻、抹面层不透水性、保护层水蒸气渗透阻检验报告 外墙外保温系统组成材料性能检验报告 门、窗性能检验报告( 建筑外窗应有三性能检测报告及力学性能检测报告) 吊顶材料性能检验报告 饰面板材性能检验报告 饰面石材性能检验报告 饰面砖性能检验报告 轻质隔墙材料性能检验报告 涂料性能检验报告 玻璃性能检验报告 壁纸、墙布防火、阻燃性能检验报告 装修用胶粘剂性能检验报告 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检验报告 木结构材料检验报告 材料污染物含量检验报告 预拌混凝土出厂合格证等 ( 2) 试验报告 钢材物理性能试验报告 钢材化学分析试验报告 水泥试验报告
施工单位资料组卷得排列顺序 1、建筑与结构工程施工资料为第一分册 1）施工管理资料 （1）施工现场质量管理检查记录 （2）建设工程特殊工种上岗证审查表 （3）施工日志 （4）工程开/复工报审表 （5）工程停/复工报告等 2）施工技术资料 （1）单位工程施工组织设计 （2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告 （3）技术、质量交底记录 （4）设计交底记录 （5）图纸会审记录 （6）设计变更通知单 （7）工程洽商记录 （8）技术联系（通知）单等 3）施工物资资料 （1）出厂质量证明文件 各种材料、构件、半成品、成品质量证明文件 钢材性能检验报告 钢筋机械连接型式检验报告 水泥性能检验报告 砂、石性能检验报告 外加剂性能检验报告 掺合料性能检验报告 防水涂料性能检验报告 防水卷材性能检验报告 砖(砌块)性能检验报告 轻集料性能检验报告 保温材料得外墙外保温系统耐候性检验报告 胶粉EPS颗粒保温浆料外墙外保温系统抗拉强度检验报告 EPS板现浇混凝土外墙外保温系统粘结强度检验报告 保温材料得外墙外保温系统抗风荷载性能、抗冲击性、吸水量、耐冻融性、热阻、抹面层不透水性、保护层水蒸气渗透阻检验报告 外墙外保温系统组成材料性能检验报告 门、窗性能检验报告（建筑外窗应有三性能检测报告及力学性能检测报告） 吊顶材料性能检验报告 饰面板材性能检验报告 饰面石材性能检验报告 饰面砖性能检验报告 轻质隔墙材料性能检验报告 涂料性能检验报告 玻璃性能检验报告
壁纸、墙布防火、阻燃性能检验报告 装修用胶粘剂性能检验报告 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检验报告 木结构材料检验报告 材料污染物含量检验报告 预拌混凝土出厂合格证等 （2）试验报告 钢材物理性能试验报告 钢材化学分析试验报告 水泥试验报告 砂试验报告碎（卵）石试验报告 混凝土早强、减水类外加剂试验报告 混凝土引气剂试验报告 混凝土缓凝剂试验报告 混凝土泵送剂试验报告 砂浆防水剂试验报告 混凝土防水剂试验报告 混凝土防冻剂试验报告 混凝土膨胀剂试验报告 混凝土速凝剂试验报告 砌筑砂浆增塑剂试验报告 掺合料试验报告 轻骨料试验报告 烧结普通砖试验报告 烧结空心砖、空心砌砖、烧结多孔砖试验报告粉煤灰砖试验报告 蒸压灰砂砖、蒸压灰砂空心砖试验报告 粉煤灰砌块试验报告 轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告 轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告 普通混凝土小型空心砌块试验报告 木结构材料试验报告 膨胀珍珠岩试验报告 聚苯乙烯泡沫塑料 胶粉EPS颗粒浆料试验报告 苯板胶粘剂性能试验报告 耐碱玻璃纤维网格布试验报告 门窗力学性能试验报告 门窗物理性能试验报告 门窗保温性能试验报告 密封材料试验报告 外墙涂料试验报告 合成树脂乳液内墙涂料试验报告 水溶性内墙涂料试验报告
卷内目录 序 文件材料题名责任者页次备注号 一建设工程前期文件 报告、批复 报建申请 工程质量监督申请表 建筑设计防火审核意见书 规划许可证 建设工程放线通知书、验线单 抗震审定表、防雷 工程地质勘察报告 项目建议书、可行性研究报告 初步设计 环境影响报告书 建设用地规划许可证 建设用地批准书 施工图设计文件审查批准书 中标通知书（施工、监理、）、招标文件 工程勘察合同地质灾害评估 设计合同书财评 监理合同 施工合同 施工许可证 二规划图、方案图
文件材料题名责任者页次备注号 三开工报告、图纸会审纪要、变更通知 土建水电预算书 开工报告 工程图纸会审纪要（打印件、建设、设计、施工、监 理公章） 工程变更通知或联系单 四施工组织设计 定位测量记录、轴线标高复核、垂直度、全高测量记录 施工组织设计 五原材料合格证和试验报告 钢材合格证、试验报告 钢材料焊接试验报告、焊接证明 水泥合格证、试验报告、备案表 砖合格证、试验报告 防水材料合格证、试验报告、屋面蓄水证明 细集料合格证、试验报告、备案表 粗集料试验报告 回填土试验报告 六混凝土、砂浆配合比和强度试验报告 混凝土配合比报告单 砂浆配合比报告单 混凝土抗压（抗渗）试验报告 同条件养护混凝土试块原始资料记录表 同条件混凝土试块强度试验报告 结构实体混凝土强度验收记录 结构实体钢筋保护层检测报告 结构实体钢筋保护层验收记录 混凝土回弹报告 砂浆抗压强度试验报告单 混凝土、砂浆试块强度判定 商品混凝土资料
文件材料题名责任者页次备注号 七隐藏工程验收记录 八构件合格证、吊装记录 楼板合格证、楼板进场检查表、吊装记录 门窗合格证 其它构件、材料合格证 外墙保温技术资料 九单位工程分部、分项、检验批质量验收记录表 地基与基础分部钢筋、模板、混凝土 主体分部 装修分部 屋面分部 十工程质量事故记录 工程质量整改通知书 工程质量事故报告 工程质量处理记录和验收记录 十一给排水、暖气安装记录 隐蔽工程验收记录 分部、分项、检验批工程质量验收记录表 强度严密性试验记录 吹（冲）洗（脱脂）试验记录 给水管通水试验记录 卫生器具满水试验 排水管灌（满）水试验记录 排水管通水试验记录 排水管通球试验记录 消火栓试射记录 其他安全和功能性试验记录 统计表 机泵安装记录、安全和功能性试验记录 设备机组试车、试运转记录、安全和功能性试验记录 材料、设备质量检验报告及合格证
档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成 （1）·建设单位组卷资料 （2）·质量监督部门组卷资料 （3）·监理公司组卷资料 （4）·设计单位组卷资料 （5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序 根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷） 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求： （1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 （2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 （3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
OA系统公文发文具体操作步骤 1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
最新最全地中国姓氏排序表 百姓坊姓氏排序表 、李、梁、苏、范、顾 、王、宋、卢、方、侯 、张、郑、蒋、石、邵 、刘、谢、蔡、姚、孟 、陈、韩、贾、谭、龙 、杨、唐、丁、廖、万 、黄、冯、魏、邹、段 、赵、于、薛、熊、雷 、周、董、叶、金、钱 、吴、萧、阎、陆、汤 、徐、程、余、郝、尹 、孙、曹、潘、孔、黎 、胡、袁、杜、白、易 、朱、邓、戴、崔、常 、高、许、夏、康、武 、林、傅、钟、毛、乔 、何、沈、汪、邱、贺 、郭、曾、田、秦、赖 、马、彭、任、江、龚 、罗、吕、姜、史、文 顶 位粉丝楼 、庞、伍、祝、欧、景、樊、韦、左、甄、薄、兰、申、涂、项、单、殷、尤、谷、曲、包、施、毕、祁、成、司、陶、聂、时、游、柏、洪、丛、舒、阳、宁、翟、焦、耿、裴、柯、安、向、牟、席、阮、颜、柳、卜、卫、桂
、倪、邢、肖、查、闵、严、路、詹、屈、欧阳、牛、岳、关、鲍、解、温、齐、苗、位、强、芦、沿、凌、覃、柴、季、梅、费、霍、华、俞、莫、纪、翁、车、章、庄、靳、隋、冉、鲁、辛、盛、植、房、葛、管、童、甘、边 、净、宫、仇、索、巴 位粉丝楼 、阴、虞、伊、栗、旷 、闫、奚、首、官、宗 、佘、佟、郁、沙、荆 、练、符、娄、池、荣 、骆、蒲、楚、藏、孝 、付、穆、邝、师、蔺 、代、漆、历、国、廉 、麦、卞、狄、巩、员 、容、东、简、刁、西 、悲、储、胥、茅、寇 、初、党、连、杭、刃 、瞿、从、帅、巫、见 、褚、艾、封、居、底
、班、苻、危、窦、区 、全、厉、支、皮、郦 、名、岑、原、戈、卓 、井、燕、滕、麻、琚 、米、吉、苑、饶、续 、谈、冷、信、习、朴 、蒙、鹿、尉、逢、腾 、敖、宿、蓝、况、晏 、花、山、招、鄢、禹 位粉丝楼 、应、桑、攀、古、诸 、喻、裘、栾、乐、苟 、冀、达、籍、斯、湛 、尚、么、寿、钮、殳 、顿、宣、邬、盖、亢 、菅、智、荚、旦、奉 、嵇尉迟、税、毅、占 、雒东方、逄、邰、闻 、弓、幺、加、哈、粟 、忻、郎、加、鄂 、
常见工程文件组卷顺序 一、前期审批文件、合同等（永久/长期） 立项批文 选址规划意见书 建设用地规划许可证及其附件 征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等 工程地质勘察报告（可独立组成一卷） 消防设计审核意见书 人防审批文件 环境影响报告表 防雷装置设计核准书 施工图审查批准书（或备案表）、合格证 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 建设工程质量监督书 勘察、设计合同 施工合同、监理委托合同 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单可以合组一卷（长期）
二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件（永久）分部、子分部工程质量验收记录 （基础、主体、屋面、装饰、水、电等） 单位（子分部）工程质量验收记录（四统表） 工程竣工测量记录 消防验收意见书 环保验收监测报告 防雷装置安全性能检测报告 工程质量监督报告 工程监理质量评估报告 勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告 工程竣工验收报告 工程质量保修书 工程验收备案表
三、设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）图纸会审纪要 设计变更汇总表、设计变更通知书 工程洽商记录 建筑物定位测量验收记录 桩基定位测量验收记录 工程定位测量检查记录 轴线及标高测量放线验收记录 隐蔽工程验收记录（土建）
四、基础工程文件材料 地基处理记录 地基验槽记录 试桩记录 桩基工程隐蔽验收记录 桩基施工记录 桩基检测报告 管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位一，本内容可列入“七”之中） 五、使用功能检查、测试记录（长期） 屋面淋水试验记录 地下室防水效果检查记录 地面蓄水试验记录 垂直度、标高、全高测量记录 烟道、抽气（风）道检查记录 沉降观测记录 室内环境检测报告
公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更
建设项目竣工资料组卷、归档的要求 目前，由于我公司在建项目的大多数施工单位对我公司项目竣工资料的归档方式，以及近期划分的分部分项与组卷方式之间的关系均不明确；为了统一组卷模式，明确归档要求，特做以下要求： 一、组卷原则：根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之 间的隶属关系进行组卷、归档。 在卷内首页应编制封面，其次编制卷内目录，在组卷末页应编制卷内考评表（详见附表）。在档案盒上应根据分部分项划分表标注清楚卷内内容和相应的档号（具体要求详见下文5.3条要求）。 施工文件应经过三级审查，审查单位分别由监理单位、项目管理单位以及涉及档案管理的职能部门组成。 监理文件也应经过项目管理部门和涉及档案管理的职能部门审核。 二、施工单证归档过程中，主要按照以下三个层级进行组卷归档，主要内容如下： 2.1单项工程中主要包含的内容如下： 2.1.1单项工程概况 2.1.2单项工程质量评估报告（由监理编制） 2.1.3单项工程竣工报告 2.1.4其他资料 2.2单位工程中主要包括的内容如下： 2.2.1企业法人营业执照 2.2.2承包单位企业资质 2.2.3承包单位税务登记证 2.2.4承包单位组织机构代码证 2.2.5承包单位承包范围 2.2.6承包单位安全生产许可证 2.2.7探伤单位检测资质（若工程内容中无探伤要求，可不必提供） 2.2.8工程项目经理、主任工程师、安全员及其他管理人员资格证书、上岗证 2.2.9总体施工组织设计 2.2.10单位工程质量评估报告（由监理编制） 2.2.11其他资料
2.3分部工程的资料应按照下述顺序进行排序归档；并将装订成册的分项工程资料按照施工的先后顺序附在分部工程资料的后面。若分部工程软件资料较多时，可将其分盒装订。分部工程工程主要包括的软件资料如下： 2.3.1质量管理文件： 2.3.1.1建设工程质量人员从业资格审查表 2.3.1.2建设工程特殊工种人员上岗审查表 2.3.1.3工程开工报告、专项施工方案 2.3.1.4工程停、复工报告 2.3.1.5工程施工变更依据性文件汇总表 2.3.1.6图纸会审设计交底纪要 2.3.1.7技术质量交底记录 2.3.1.8设备基础沉降记录 2.3.1.9设备基准线、基准点测量记录 2.3.1.10地下管线跟踪测绘记录 2.3.1.11隐蔽工程验收记录及汇总表 2.3.1.12主要电气设备、材料代用审批单 2.3.1.13工程质量一般事故报告 2.3.1.14工程质量重大事故报告 2.3.1.15其他资料 2.3.2质量保证文件 2.3.2.1工序交接记录（含设备基础中间交接资料） 2.3.2.2设备、管道吹扫、冲洗记录 2.3.2.3设备、管道压力试验、严密性试验记录 2.3.2.4座浆试块试验报告 2.3.2.5设备安全装置检测报告 2.3.2.6通氧设备、管路脱脂记录 2.3.2.7焊接工艺评定 2.3.2.8绝缘、接地电阻测试记录 2.3.2.9材料、构配件、设备进场报验 2.3.2.10其他资料
市政工程资料档范围及组卷顺序 第一部分工程准备阶段文件 （一）、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 （二）、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地文件 （三）、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、审定设计方案通知书及审查意见 4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议 5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 （四）、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书 （五）、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督及安全监督手续 （六）、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分监理文件 （一）、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 （二）、监理月报中的有关质量问题 （三）、监理会议纪要中的有关质量问题 （四）、进度控制 1、工程开工审批表 2、工程停工、复工令 （五）、质量控制 1、不合格项目通知 2、质量事故报告及处理意见 （六）、安全控制 1、安全检查记录 2、安全事故报告及处理意见 （七）、工程竣工决算审核意见书 （八）、合同与其他事项管理 1、工程延期报告及审批 2、合同争议、违约报告及处理意见 3、合同变更材料 （九）、监理工作总结 1、工程竣工总结 2、质量评价意见报告 第三部分施工文件 （一）、施工准备 1、图纸会审记录 2、工程定位测量资料 3、工程定位测量复核记录 4、导线点、水准点测量复核记录 5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 （二）、设计变更、洽商记录 1、设计变更通知单 2、洽商记录 （三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷） 1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告 3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行。 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况， 是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方机关了解，还是要 求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要
达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。 二、收集有关材料，进行调查研究 发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的文件要符合实际，也必须经过这样一个过程。 怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读 有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作
施工现场安全技术资料目录（依据JGJ59-2011） 一、安全管理 <一>安全生产责任制 1、建设工程安全前提条件审查表（工程开工前、基础施工前） 2、安全生产许可证、资质、进疆备案、营业执照（包括总包、分包企业）复印件 3、公司与项目部签订安全生产责任书(责任人签字确认)、环境卫生责任状、消防安全保证书 4、安全生产责任制（建立以项目经理为第一责任人的各级管理人员安全生产责任制（项目经理、项目副经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员等，安全生产责任制应经责任人签字确认，公司安全生产责任制主要包括：生产、安全、设备、材料、人力、财务等部门） 5、公司安全生产责任制考核办法（由公司制定以文件形式下发）。项目安全责任制制定以后，应根据各自的实际情况制定以月、季、年度的项目安全生产责任制考核办法。经项目经理批准考核办法的制定可参考以下内容制定。 1)建立检查制度； 2)安全生产责任制与经济效益挂钩； 3)实行群众监督； 4)考核时间、内容、人员组成； 5)奖罚。 6、安全生产责任制考核记录（考核结论和签字必须手写，不能打印 7、项目班子组成审批表 8、项目管理人员花名册，后附岗位证书、资格证书 9、项目经理任职文件（法人委托书）及岗位证、三类人员证 10、安全员委派单、法人委托书、岗位证、三类人员证项目部应按规定配备配备安全员 ◆建筑工程、装修工程按照建筑面积配备： 1）1 万平方米以下的工程不少于1 人； 2）1 万～5 万平方米的工程不少于2 人； 3）5 万平方米及以上的工程不少于3 人，且按专业配备专职安全生产管理人员。 ◆土木工程、线路管道、设备安装工程按照工程合同价配备：
长庆油田地面建设工程竣工资料 组卷及排列顺序的一般要求 一、竣工资料组卷 （一）组卷要求： 各分项工程的管理、技术、保证资料按单位工程进行组卷，资料及表格排序按“竣工资料排列顺序”进行排列组卷。 竣工资料排列顺序所列各项，工程未发生的不列，其顺序号依次递补。工程实际发生而资料表格中未列的，参照行标予以补齐。所有的质检报告表格以长庆石油勘探局质检站认可的质检部门下发的质检报告表格为准。设计变更通知单以设计院下发的表格为准。 （二）组卷原则 1、工程管理资料部分单独成卷 2、工程技术、质量评定资料质检部门抽查资料部分可单独成卷，超过20mm时可分卷。施工日志单独成卷。 3、保证资料可合并单独成卷，超过20mm时可分卷。 二、竣工资料排列顺序 工程管理资料 （各单位工程资料表格通用部分） 1、外封面 2、内封面
3、卷内目录 4、资质证、营业执照、准入证、法人委托书（扫描件）、项目经理证、建设许可证（扫描件）、质检员证（扫描件） 5、招投标书（中标、议标书）、计划部门（招标文件） 6、合同协议 7、施工组织设计（或）方案、HSE作业指导书、质保体系 8、其它管理资料（施工计划、技术措施、安全措施、施工工艺等） 9、焊接工艺评定报告 10、焊接工艺指导书、焊接工艺卡 11、合格焊工登记表 12、合格焊工上岗证（监理考试通知单） 13、合格焊工操作证（扫描件） 14、无损检测人员登记表 15、无损检测人员检测证（扫描件） 16、图纸会审记录 17、工程技术交底记录 18、质检员证（扫描件） 19、设计变更联络单明细表 20、设计变更通知单 21、工程施工联络单明细表 22、工程施工联络单 23、重大事故处理鉴定记录
第三部分 文书档案的整理方法和步骤 文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤 一、确定分类方案 ◆分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 ◆根据本单位的实际情况，设置分类方案。 复式分类法 1、年度—机构—保管期限分类法 2009年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2010年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 年度—机构—保管期限分类法永久30年10年 2009年：办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上 2010年：办公室……业务处…… 同上排列指导处…… 2011年：…… 复式分类法 2、年度—问题—保管期限分类法 2009年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2010年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 3、保管期限—年度—问题分类法 永久：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 30年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 10年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 复式分类法 4、保管期限—年度—机构分类法 永久：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 30年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 10年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 保管期限—年度—机构分类法 ◆不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，归类准确。 二、鉴定 ◆确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料 ◆确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年
建筑工程文件材料排序表(档案馆的要求) 建筑工程文件材料排列顺序表 (一)工程管理文件材料 1.建设工程概况表 2.建设工程施工许可证 3.工程开工报告 4.工程停工、复工报告 5．施工进度计划分析6.项目大事记7.施工日志8.不合格项处理记录 9.建筑工程质量事故调(勘)查记录10.建筑工程质量事故报告书11.施工总结 (二)工程技术文件材料 1.工程技术文件报审表 2.技术交底记录 3.施工组织设计、施工方案文件 4.图纸会审记录、设计交底记录 5.设计变更、洽商记录(工程联系单) (三)工程测量记录 1.工程定位测量 2.地基验槽记录 3.楼层放线记录 4.沉降观测记录 5.单位工程垂直度观测记录表 (四)工程施工记录 1.隐蔽工程检查记录 2.预检工程检查记录 3.施工通用记录 4.中间检查交接记录 5.地基处理记录 6.地基钎探记录项原则 7.混凝土施工记录、养护测温记录 8.砂浆配合比申请单、通知单9. 混凝土配合比申请单、通知单 10.混凝土开盘鉴定11.预应力筋张拉记录12.有粘结预应力结构灌浆记录 13.建筑烟(风)道检查记录14.电梯承重、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录15.电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录16.自动扶梯、自动人行道安装调试记录 (五)工程试验检验记录 1.土建工程 (1)施工试验记录(通用) (2)超声波探伤报告、记录(3)钢构件射线探伤报告 (4)砌筑砂浆试块强度记录(5)混凝土试块强度统计、评定记录(6)防水工程试水检查记录 (7)室内环境检测记录 2.水暖工程 (1)水电测试反馈表(2)(水泵)设备单机试运行记录(3)调试报告 (4)管道灌水、通水试验记录(5)管道强度严密性试验记录(6)管道吹(冲)洗(脱脂)试验记录(7)室内排水管道通球试验记录(8)伸缩器安装记录表 3.电气工程 (1)电气接地、绝缘电阻测试记录(2)电气器具通电记录(3)电气照明、动力试运行记录 (4)综合布线测试记录(5)光纤损耗测试记录(6)视频系统未端测试记录 4.通风与空调工程 (1)设备单机试运转记录(2)调试报告(3)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 (4)风管漏风检测记录(5)各房间室内风量测量记录(6)管网风量平衡记录 (7)通风系统试运行记录(8)制冷系统气密性试验记录 5.电梯安装工程 (1)电梯主要功能检查试验记录表(2)电梯电气安全装置检查试验记录(3)电梯整机功能检验记录(4)电梯层门安全装置检查试验记录(5)电梯负荷运行试验记录(6)轿厢平层准确度测量记录表(7)电梯负荷运行试验曲线图(8)电梯噪声测量记录表 6.智能建筑工程 (1)系统功能测定及设备调试记录(2)系统检测报告 (六)工程物质文件材料 1.钢材核查要录、出厂合格证、试验报告 2.焊接材料合格证、试验报告 3.水泥核查要录、出厂合格证、试验报告 4.砖出厂合格证及试验报告