职场白领OFFICE（Excel、PPT、Word）办公技能实战训练
【时间地点】2011年9月17-18日 上海
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【参加对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士等。
【费用】￥2800元/人
【培训讲师】张老师
《职场白领OFFICE（Excel、PPT、Word）办公技能实战训练》培训大纲:
● 课程背景
您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？
◇ 您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？
◇ 您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？
本培训课程，以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能，达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标，使其在工作中发挥巨大作用，大幅提升工作效率和质量。
Excel：全面深入的掌握常用功能、数据列表，打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能，解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题，高效工作。
Word：对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习，包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等，深入学习专业且实用的Word操作技巧，全面提升应用Word编写文档的各项能力。PowerPoint：通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例，学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标，使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。
● 课程内容
第一天Microsoft Office Excel
一、用规范高效的方式制作表格
1.理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量
设计和制作表格的四大环节
◇ 数据表格必需把握的规范原则
◇ 设置单元格的提示和录入规则
◇ 制作自定义的下拉列表
◇ 隐藏特定的表格和数据
◇ 保护特定的单元格不被修改
◇ 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
2.高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更专业
◇ 做好必要的打印预览
◇ 学会如何最快最好的设置打印格式
◇ 使打印出的每一页都有漂亮的表头
二、数据统计分析，丰富强大的功能来帮您
1.应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表
◇ 理解基于数据源的透视分析模式
◇ 按需排列项目：页、列、行、数据统计
◇ 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
◇ 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
◇ 对数据进行排序、筛选、自动显示
◇ 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
◇ 多种数据统计指标与方式
◇ 自动导出明细数据报表
2.学习掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能
◇ 使用分列功能自动导入外部数据
◇ 应用数据列表需要遵循的规则
◇ 冻结和拆分窗口以方便查看数据
◇ 设置预定义条件自动提醒临界数据
◇ 快速删除重复的数据
三、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑
1、应用函数，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理，高效完成工作，并保证数据的统一和正确
◇ 理解公式函数的意义与作用
◇ 用科学规范的方法去定义和使用函数
◇ 单元格的多种引用方式
◇ 函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等
◇ 练习和掌握最常用的函数，如vlookup()、if()、sumif()、countif()、subtotal()，等
◇ 全部显示表格中的公式单元格
◇ 学会如何使用函数的帮助
第二天上午Microsoft Office PowerPoint
一、创作PPT幻灯片的高效流程与方法
◇ PowerPoint的正确定位与工作环境
◇ 制作演示文稿的正确思路与流程
◇ 结构化的文档 + 适合的模板 + 丰富的多媒体素材
◇ 根据已有的提纲文件，快速自动生成演示文稿
◇ 幻灯片模板
◇ 使用幻灯片母版统一幻灯片风格
◇ 定义属于您自己的模板
二、丰富多彩的多媒体演示效果
◇ 2007版强大的SmartArt
◇ 插入和编辑图片
◇ 如何裁剪图片、设置图片的局部透明效果
◇ 打破常规的方框，任意自定义图片外形
◇ 影片和声音
◇ 全屏播放影片
◇ 设置演示文稿的背景音乐
◇ 添加数据图表
◇ 将Excel数据和图表按原样在PowerPoint中展现
◇ PowerPoint与Excel图表的动态链接、即时更新
◇ 动态分层动画展示数据图表
◇ 创建页面链接
◇ 制作动画：给文本或对象添加特殊视觉效果
◇ 幻灯片切换效果
◇ 自定义对象动画：文本与图片
三、关于演示报告的经验要点与技巧
◇ 演示演讲的经验分享
◇ 演示需要结构化
◇ 把握文本幻灯片的重要原则：排版与字体设置技巧
◇ 幻灯片的配色要点
◇ 针对不同观众和场合，自定义幻灯片放映顺序
◇ 使用打包成CD：不会丢失任何链接的文件
第二天下午Microsoft Office Word
一、写好文档的要点一：结构化
◇ Word的界面组成与五种视图模式
◇ 如何把控文档的层次与结构
◇ 用好“文档结构图” —— 文档的导航地图
◇ 进入“大纲模式”，调整结构得心应手
◇ 快速创建真正的目录并自动更新
◇ 快速给文档的各级段落做编号
◇ 好的文档是分章节的
◇ 设置页眉和页脚
二、写好文档的要点二：规范与美化
◇ 如何通过高效统一的处理，使文档更规范、更美观
◇ 理解并使用“样式和格式”
◇ 让同样性质的文字自动更新
◇ 关于格式的细节调整：字体、缩进、段距、行距，等
◇ 关于图片的插入、编辑、排版
◇ 关于Word中表格的制作与处理
三、用好Word进阶功能，大幅提高效率质量
◇ Excel与Word联合，高速批量生成个性化函件
◇ 批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档
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